Lascia in Svizzera

Gestione delle ferie e delle spettanze di congedo dei dipendenti è un aspetto cruciale per la conformità normativa e la soddisfazione dei dipendenti quando si opera in Svizzera. La legge sul lavoro svizzera, principalmente regolata dal Codice delle Obbligazioni (CO), stabilisce gli standard minimi per vari tipi di congedo, tra cui ferie annuali, festività pubbliche e congedo per malattia. Sebbene la legge federale fornisca una base di riferimento, molti aspetti, in particolare riguardo alla durata del pagamento per malattia e ad altri tipi specifici di congedo, sono spesso migliorati da regolamenti cantonali, accordi collettivi di lavoro (CBAs) o contratti di lavoro individuali.

Comprendere queste normative è essenziale per i datori di lavoro per garantire il rispetto delle obbligazioni legali e gestire efficacemente la forza lavoro. La conformità alle politiche di congedo svizzere aiuta a favorire un ambiente di lavoro positivo e a evitare potenziali problemi legali.

Ferie annuali

La legge svizzera stabilisce diritti minimi di ferie annuali per i dipendenti. La durata delle ferie dipende dall'età del dipendente.

• I dipendenti di età pari o superiore a 20 anni hanno diritto a un minimo di quattro settimane di ferie retribuite all'anno.
• I dipendenti sotto i 20 anni hanno diritto a un minimo di cinque settimane di ferie retribuite all'anno.

Questi sono i minimi, e molti datori di lavoro, specialmente quelli soggetti a CBAs o operanti in settori competitivi, offrono concessioni di ferie più generose. Le ferie devono generalmente essere prese in blocchi, con almeno un blocco di due settimane consecutive. I datori di lavoro devono pagare ai dipendenti il salario regolare durante le ferie. I diritti alle ferie si accumulano proporzionalmente durante l'anno, il che significa che un dipendente che inizia o termina l'impiego a metà anno ha diritto a una quota proporzionale delle ferie annuali.

Festività pubbliche e osservanze

La Svizzera ha una festività pubblica federale, la Giornata Nazionale Svizzera il 1° agosto. Tutte le altre festività pubbliche sono determinate a livello cantonale, portando a variazioni significative in tutto il paese. Alcune festività sono osservate nella maggior parte o in tutti i cantoni, mentre altre sono specifiche di determinate regioni.

Le festività pubbliche più comuni osservate in molti cantoni includono:

Festa	Data (Tipica)	Federale/Cantonale
Capodanno	1 gennaio	Cantonale
Venerdì Santo	Varia (Pasqua)	Cantonale
Lunedì di Pasqua	Varia (Pasqua)	Cantonale
Ascensione	Varia	Cantonale
Lunedì di Whit	Varia	Cantonale
Giornata Nazionale Svizzera	1 agosto	Federale
Natale	25 dicembre	Cantonale
Santo Stefano	26 dicembre	Cantonale

I dipendenti hanno generalmente diritto a riposo nei giorni di festività che cadono in un giorno lavorativo e devono ricevere la retribuzione regolare per tali giorni. Se un dipendente è tenuto a lavorare in una festività, ha tipicamente diritto a un riposo compensativo e potenzialmente a un pagamento supplementare, a seconda del contratto o del CBA.

Politiche e pagamento per il congedo per malattia

I dipendenti in Svizzera hanno diritto a un congedo per malattia retribuito se non sono in grado di lavorare a causa di malattia o incidente. L'obbligo del datore di lavoro di continuare a pagare gli stipendi durante il congedo per malattia si basa sugli anni di servizio del dipendente. La durata del congedo per malattia retribuito aumenta con la durata dell'impiego.

Il Codice delle Obbligazioni fornisce un quadro di base, ma sono comunemente usate scale cantonali (come quelle di Zurigo, Berna o Basilea) per determinare la durata minima del congedo per malattia retribuito. Queste scale non sono una legge federale vincolante, ma rappresentano una prassi consolidata.

Una rappresentazione comune del diritto al pagamento per malattia, basata sugli anni di servizio, potrebbe essere questa (basata su scale cantonali tipiche):

Anni di servizio	Durata minima del congedo per malattia retribuito
Fino a 1 anno	3 settimane
2 anni	1-2 mesi
3 anni	2-3 mesi
4 anni	3-4 mesi
5 anni	4-5 mesi
10 anni	6-8 mesi
15 anni	8-10 mesi
20 anni	10-12 mesi

Nota: Queste durate sono indicative e variano a seconda della scala cantonale o del CBA applicato.

Di norma, i datori di lavoro richiedono un certificato medico (certificato del medico) per assenze dovute a malattia o incidente, solitamente a partire dal terzo giorno consecutivo di assenza, anche se alcuni richiedono il certificato fin dal primo giorno. Molti datori di lavoro stipulano anche assicurazioni per indennità giornaliere di malattia (Krankentaggeldversicherung) per coprire il costo del pagamento continuato dello stipendio durante periodi più lunghi di malattia, spesso coprendo l’80% dello stipendio per un massimo di 720 o 730 giorni in un periodo di 900 giorni, talvolta dopo un breve periodo di attesa (Karenzfrist).

Congedo parentale

La Svizzera prevede diritti di congedo statutari per i nuovi genitori.

• Congedo di maternità: Le madri hanno diritto a 14 settimane di congedo di maternità retribuito dopo la nascita di un bambino. Durante questo periodo ricevono l’80% delle loro entrate medie precedenti, fino a un importo massimo giornaliero, finanziato tramite il regime federale di assicurazione maternità (EO/MSE). Alcuni datori di lavoro o CBAs possono integrare il pagamento fino al 100% o offrire un congedo più lungo. Le madri sono vietate dal lavorare per le prime 8 settimane dopo il parto e non possono essere licenziate durante la gravidanza e per 16 settimane dopo la nascita.
• Congedo di paternità: I padri hanno diritto a due settimane (10 giorni lavorativi) di congedo di paternità retribuito. Questo congedo può essere preso come un blocco unico o in giorni singoli entro sei mesi dalla nascita del bambino. Come il congedo di maternità, è finanziato tramite il regime EO, che garantisce l’80% delle entrate medie precedenti fino a un importo massimo giornaliero.
• Congedo di adozione: Dal 1° gennaio 2023, i genitori che adottano un bambino sotto i quattro anni hanno diritto congiunto a due settimane (10 giorni lavorativi) di congedo di adozione retribuito. Questo congedo può essere condiviso tra i genitori e deve essere preso entro un anno dall’affidamento del bambino. È anch’esso finanziato tramite il regime EO, che garantisce l’80% delle entrate medie precedenti fino a un importo massimo giornaliero.

Altri tipi di congedo

Oltre alle categorie principali, i dipendenti in Svizzera possono avere diritto ad altri tipi di congedo, spesso dipendenti dal contratto di lavoro, dalla politica aziendale o dal CBA applicabile.

• Congedo per lutto: Tipicamente, ai dipendenti viene concesso qualche giorno di congedo retribuito in caso di decesso di un familiare stretto (coniugi, partner, figli, genitori). La durata esatta può variare.
• Congedo di studio: Alcuni datori di lavoro o CBAs concedono ai dipendenti congedi retribuiti o non retribuiti per ulteriori studi o formazione, specialmente se rilevanti per il loro ruolo.
• Congedo sabbatico: Periodi più lunghi di congedo non retribuito (sabbatical) possono essere concessi a discrezione del datore di lavoro, spesso dopo un certo numero di anni di servizio.
• Congedo per assistenza: Recenti modifiche legislative prevedono un congedo retribuito limitato (fino a tre giorni per evento, massimo 10 giorni all’anno) per assistere un familiare malato (coniugi, partner, genitore, figlio, fratello, nonno) o una persona che vive nello stesso nucleo familiare, purché la loro salute sia gravemente compromessa e necessitino di assistenza. È previsto anche un diritto più lungo (fino a 14 settimane) per assistere un bambino gravemente malato.
• Congedo di matrimonio: Alcuni contratti o CBAs prevedono alcuni giorni di congedo retribuito per il proprio matrimonio.
• Congedo per trasloco: È prassi comune concedere un giorno di congedo retribuito per il trasloco.

Le specifiche di questi altri tipi di congedo sono altamente variabili e dovrebbero essere chiaramente definite nel contratto di lavoro o nel manuale aziendale.