Employer of Record in Lituania

Un Employer of Record (EOR) in Lituania assume legalmente il ruolo di datore di lavoro per i tuoi lavoratori per conto tuo. Ciò significa che l'EOR gestisce tutte le attività di assunzione locali. Si occupa di paghe, tasse, benefici e conformità alle leggi sul lavoro lituane. Tu puoi gestire le attività quotidiane del tuo team senza dover creare una entità legale nel paese. Un EOR come Rivermate rende l'assunzione in Lituania semplice e veloce.

Come funziona un Employer of Record (EOR) in Lituania

Utilizzare un EOR in Lituania segue un processo semplice. Tu trovi il talento, e l'EOR si occupa del resto.

1. Trovi il tuo candidato. Recluti e selezioni la persona che desideri assumere in Lituania.
2. L'EOR lo assume. L'EOR assume legalmente il dipendente tramite un contratto di lavoro locale conforme. Questo contratto rispetterà tutti gli standard stabiliti dal Labour Code lituano. Puoi trovare il codice ufficiale sulla banca dati legale e-tar.lt (https://e-tar.lt/portal/lt/legalAct/TAR.BD6A537395D4/asr).
3. Inizia l'onboarding. L'EOR gestisce tutta la documentazione di onboarding. Ciò include la registrazione del dipendente presso il State Social Insurance Fund Board (Sodra) e l'Inspectorato Tributario Statale (VMI).
4. Paghe e benefici sono gestiti. L'EOR elabora le paghe, trattiene le tasse e versa i contributi di sicurezza sociale ogni mese. Gestisce anche i benefici dei dipendenti.
5. Risorse umane e conformità sono gestite. L'EOR garantisce che tu rimanga conforme alle leggi sul lavoro lituane per tutto il periodo di impiego. Questo copre tutto, dalle ore di lavoro alle politiche di ferie.
6. Gestisci il tuo team. Gestisci direttamente le attività quotidiane e i progetti del tuo dipendente. L'EOR rimane il datore di lavoro legale, ma il dipendente lavora per la tua azienda.

Perché usare un Employer of Record in Lituania

Un EOR semplifica la tua espansione in Lituania. Rimuove gli oneri legali e amministrativi dell'assunzione all'estero. Questo ti permette di concentrarti sulla crescita della tua attività e sulla gestione del tuo team.

• Entrare rapidamente nel mercato. Puoi assumere dipendenti in pochi giorni, non nei mesi necessari per creare una entità legale.
• Garantire piena conformità. Gli EOR sono esperti in diritto del lavoro lituano. Gestiscono regolamenti complessi così tu non devi farlo. Questo evita il rischio di multe o problemi legali.
• Ridurre i costi. Creare una filiale in un nuovo paese è costoso. Un EOR offre un'alternativa economica all'assunzione di talenti internazionali.
• Accedere a competenze locali. Gli EOR forniscono approfondimenti sulle pratiche di assunzione locali, aspettative sui benefici e requisiti di paghe.
• Semplificare le risorse umane. Ti alleggeriscono da tutte le attività amministrative HR. Questo include paghe, dichiarazioni fiscali e gestione dei benefici.

Il modello di prezzo trasparente di Rivermate elimina la complessità con una tariffa mensile unica e competitiva per dipendente. A differenza dei tradizionali fornitori PEO, i nostri prezzi in Lituania includono supporto completo delle Risorse Umane, amministrazione dei benefit, gestione della conformità e accesso al nostro cruscotto proprietario per analisi della forza lavoro in tempo reale. Nessun costo nascosto, nessuna spesa di configurazione: prezzo chiaro che si adatta alle esigenze della tua azienda, garantendo al contempo la piena conformità legale in Lituania.

Assumere in Lituania significa attingere a una forza lavoro qualificata e ben istruita. Il paese ha un'economia solida, soprattutto nel settore della tecnologia, della manifattura e della finanza. Per assumere dipendenti, è necessario seguire le leggi sul lavoro della Lituania, che sono allineate agli standard dell'Unione Europea. Ciò garantisce un trattamento equo sia per te che per i tuoi dipendenti.

Contratti di lavoro e clausole obbligatorie

Devi fornire un contratto di lavoro scritto in Lituania. Il contratto dovrebbe essere redatto in lituano, o in una lingua comprensibile dall'impiegato. I contratti a tempo indeterminato sono la norma, ma sono possibili anche contratti a termine per lavoro temporaneo.

I tuoi contratti di lavoro devono includere:

• Parti coinvolte: Nomi legali completi e dettagli di entrambi, te e il dipendente.
• Dettagli sul lavoro: Una descrizione chiara del ruolo e delle responsabilità.
• Luogo di lavoro: Dove il dipendente lavorerà, che può essere un indirizzo fisso o in remoto.
• Data di inizio: L'inizio ufficiale del rapporto di lavoro.
• Durata del contratto: Specifica se è a tempo indeterminato o a termine con una data di scadenza.
• Ore di lavoro: Dettagli sul calendario lavorativo.
• Stipendio: La retribuzione di base e qualsiasi altra forma di compenso.
• Permessi: Diritto alle ferie annuali retribuite.
• Risultati: Condizioni per la cessazione del contratto, compresi i periodi di preavviso.

Periodi di prova

Puoi includere un periodo di prova nel contratto di lavoro.

• La durata massima di un periodo di prova è di tre mesi.
• Per contratti a termine inferiori ai sei mesi, il periodo di prova deve essere proporzionato alla durata del contratto.
• Durante il periodo di prova, sia tu che il dipendente potete terminare il contratto con un preavviso scritto di tre giorni.
• Se licenzi un dipendente durante il periodo di prova, quest’ultimo non ha diritto a indennità di fine rapporto.

Ore di lavoro & straordinari

La settimana lavorativa standard in Lituania è di 40 ore, tipicamente otto ore al giorno per cinque giorni.

Festività pubbliche e regionali

Ecco le festività pubbliche in Lituania per il 2025:

Assunzione di contractors in Lituania

Puoi assumere contractors indipendenti per lavori a progetto. Questo offre flessibilità e può essere conveniente dal punto di vista dei costi, poiché di solito non paghi benefit come ferie pagate o contributi previdenziali. I Contractors gestiscono le proprie tasse e lavorano con maggiore autonomia.

Un rischio chiave è la classificazione errata di un dipendente come contractor. Se il rapporto assomiglia a un rapporto di lavoro (controlli le loro ore e metodi di lavoro), potresti incorrere in sanzioni. Queste possono includere multe e arretrati per benefici non forniti.

Un Employer of Record (EOR) ti aiuta a evitare questo rischio. Un EOR assume i dipendenti per tuo conto, garantendo piena conformità alle leggi sul lavoro della Lituania. In questo modo, puoi lavorare con talenti in Lituania senza dover creare un'entità legale locale o preoccuparti di una possibile errata classificazione.

Comprendere la retribuzione e la busta paga in Lituania è semplice. Il sistema è progettato per essere chiaro sia per voi che per i vostri dipendenti. Le retribuzioni vengono pagate mensilmente e tutti i pagamenti devono essere trasferiti sul conto bancario del vostro dipendente; non sono consentiti pagamenti in contanti. In qualità di datore di lavoro, siete responsabili del withholding di tasse e contributi previdenziali dal salario dei vostri dipendenti e del loro versamento alle autorità competenti.

Cicli di retribuzione & struttura dei salari

In Lituania, il ciclo di retribuzione è tipicamente mensile. Devi pagare i tuoi dipendenti entro il 10° giorno del mese successivo a quello in cui hanno lavorato. Questo calendario costante rende facile gestire il processo di payroll.

La struttura dei salari si basa su un importo lordo. Da questa cifra, deduci le tasse sui dipendenti e i contributi previdenziali. Sebbene il bonus di 13° mese non sia un requisito legale, i bonus legati alle performance sono comuni e possono essere una parte chiave di un pacchetto retributivo attraente.

Straordinari & minimi

La settimana lavorativa standard in Lituania è di 40 ore, basata su una giornata di 8 ore. Qualsiasi lavoro svolto oltre queste ore è considerato straordinario. Gli straordinari vengono pagati al tasso del 150% del salario regolare del dipendente. Se un dipendente lavora oltre le ore di notte (tra le 22:00 e le 6:00) o durante un giorno festivo, il tasso aumenta al 200%.

A partire da gennaio 2026, il salario minimo nazionale è di €1.153 al mese.

Tasse e contributi del datore di lavoro

In qualità di datore di lavoro in Lituania, siete tenuti a contribuire alla sicurezza sociale per ciascuno dei vostri dipendenti. Questi contributi coprono pensioni, assicurazione sanitaria e altri benefici sociali. Le aliquote dipendono dal tipo di contratto di lavoro.

Tasse e detrazioni dei dipendenti

I dipendenti contribuiscono anche al sistema di sicurezza sociale e pagano l'imposta sul reddito personale. Questi importi sono trattenuti direttamente dal loro salario lordo.

In Lituania, il vostro pacchetto di benefici e le spettanze di congedo sono generosi e tutelati dalla legge. Ricevete un quantitativo consistente di tempo libero per riposare e ricaricare le energie. Il sistema fornisce anche un forte supporto per eventi della vita come l'accoglienza di un nuovo bambino o la gestione di una malattia. Questo approccio vi aiuta a mantenere un buon equilibrio tra lavoro e vita privata, sentendovi sicuri nel vostro ruolo.

Congedo statutario

Il governo stabilisce requisiti minimi di congedo che tutti i datori di lavoro devono garantire.

• Congedo Annuale: Avete diritto a 20 giorni lavorativi di congedo annuale retribuito. È necessario usufruire di almeno 10 di questi giorni in un’unica soluzione continuativa. I giorni non utilizzati possono essere trasferiti all’anno successivo. Dopo aver lavorato per la stessa azienda per 10 anni, ricevete altri tre giorni di congedo.
• Congedo per Malattia: Se siete malati, il vostro datore di lavoro paga per i primi due giorni di congedo. Deve pagarvi tra il 62,06% e il 100% del vostro salario regolare. Dal terzo giorno in poi, è il Fondo Sociale di Assicurazione (SODRA) a versare il 62,06% del vostro salario.
• Congedo di Maternità: Le madri ricevono 126 giorni di congedo di maternità retribuito. Di solito, questo periodo è suddiviso in 70 giorni prima del parto e 56 dopo. Il sistema di sicurezza sociale paga il 77,58% del vostro reddito regolare durante questo periodo.
• Congedo di Paternità: I padri hanno diritto a 30 giorni di congedo di paternità retribuito. È possibile usufruirne in qualsiasi momento entro i primi tre mesi dalla nascita del bambino. La sicurezza sociale paga questa indennità al tasso del 77,58% del vostro salario.
• Congedo Parentale: Dopo la fine del congedo di maternità, un genitore può prendere il congedo parentale fino a che il bambino abbia uno o due anni, con benefici pagati da SODRA. Entrambi i genitori hanno anche un periodo di due mesi di congedo parentale retribuito, non trasferibile.
• Congedo Educativo: Dopo cinque anni con lo stesso datore di lavoro, si ha diritto fino a 10 giorni di congedo educativo all’anno per lo sviluppo professionale, retribuiti a metà salario.

Festività pubbliche e festività regionali

Ricevete un periodo di pausa retribuito per le festività nazionali. Nel 2025, le festività pubbliche in Lituania sono:

Benefici supplementari tipici

Le aziende in Lituania offrono una combinazione di benefici obbligatori e extra per attrarre e mantenere i dipendenti.

Come un EOR può aiutare con l’implementazione dei benefici

La creazione di benefici per i dipendenti in un nuovo paese può essere complessa. Un Employer of Record (EOR) semplifica questo processo per voi.

Un EOR conosce già le leggi sul lavoro e le prassi comuni in Lituania. Gestiamo tutto il lavoro amministrativo. Ciò include l’iscrizione dei vostri dipendenti a programmi obbligatori come la sicurezza sociale e l’assicurazione sanitaria. Possiamo anche consigliare e gestire benefici supplementari che rendano più attrattive le vostre offerte di lavoro.

Usare un EOR garantisce che siano rispettate pienamente le normative locali fin dal primo giorno. Vi permette di risparmiare tempo e di ridurre il rischio di commettere errori costosi. Noi ci occupiamo dei dettagli, così voi potete concentrarvi sulla crescita del vostro team.

Quando un rapporto di lavoro in Lituania termina, è necessario seguire un processo chiaro. Il Codice del Lavoro lituano stabilisce le regole per la cessazione e l'offboarding. Devi gestire tutto per iscritto, dalla comunicazione di cessazione al pagamento finale. Questo garantisce chiarezza per tutti e ti aiuta a rimanere conforme.

Periodi di preavviso

Il periodo di preavviso per un dipendente dipende dalla durata del servizio e dalla motivazione della cessazione.

• Meno di un anno di servizio: Il periodo di preavviso è di 14 giorni di calendario.
• Un anno o più di servizio: Il periodo di preavviso è di 30 giorni di calendario.

Alcune situazioni richiedono periodi di preavviso diversi:

• Periodo di prova: Durante i primi tre mesi di impiego, sia tu che il dipendente potete terminare il contratto con un preavviso scritto di soli tre giorni di calendario.
• Dimissioni del dipendente: Un dipendente deve dare un preavviso di 20 giorni di calendario se si dimette senza una motivazione specifica. Se ha una motivazione importante, il periodo di preavviso è di cinque giorni lavorativi.
• Cessazione per giusta causa: Se termini un dipendente per una grave violazione del contratto, devi farlo entro un mese dalla scoperta del problema.

Alcuni dipendenti hanno diritto a un periodo di preavviso più lungo. Ad esempio, i dipendenti prossimi alla pensione o che si occupano di bambini piccoli o disabili possono avere il loro preavviso raddoppiato.

Indennità di licenziamento

Quando termini un dipendente senza colpa da parte sua, devi fornire un’indennità di licenziamento. L’importo dipende dalla durata del suo impiego presso di te. Nella maggior parte dei casi, ai dipendenti spetta fino a due mesi di indennità di licenziamento. Tuttavia, per i dipendenti con lunga anzianità, questa può essere significativamente maggiore. Per esempio, un dipendente con 20 anni di servizio potrebbe ricevere fino a 36 mesi di stipendio.

Devi pagare tutto lo stipendio arretrato, la compensazione per le ferie non godute e l’indennità di licenziamento entro l’ultimo giorno di lavoro. Se ritardi questi pagamenti, dovrai pagare gli interessi per ogni giorno di ritardo.

Come Rivermate gestisce uscite conformi

Garantiamo che ogni processo di cessazione e offboarding sia fluido e conforme. Gestiamo tutti i passaggi necessari affinché tu possa concentrarti sulla tua attività.

Ecco come gestiamo il processo:

• Documentazione: Prepariamo tutti i documenti scritti necessari, inclusa la comunicazione di cessazione. Questa comunicazione indica chiaramente la motivazione e la data effettiva di cessazione.
• Comunicazione: Assicuriamo una comunicazione chiara con il dipendente durante tutto il processo.
• Pagamento finale: Calcoliamo e processiamo il pagamento finale, comprensivo di eventuale stipendio arretrato, indennità di ferie e indennità di licenziamento.
• Notifiche ufficiali: Gestiamo le notifiche richieste agli enti governativi, come la presentazione dei moduli necessari a SODRA (l’ente di assicurazione sociale statale) entro un giorno lavorativo dalla cessazione.

Gestendo questi dettagli, ti aiutiamo a navigare nelle complessità della legge sul lavoro lituana e a garantire un’uscita conforme e rispettosa per i tuoi dipendenti.

Ottenere i visti e i permessi di lavoro giusti in Lituania è semplice quando si conoscono le regole. Se non sei cittadino di un paese dell'UE o dello Spazio Economico Europeo, avrai bisogno di un permesso di lavoro e di un visto per lavorare legalmente nel paese. Il tuo Employer of Record (EOR) farà domanda per il permesso di lavoro per tuo conto, e poi potrai richiedere un Visto Nazionale D, che ti permette di soggiornare e lavorare in Lituania. L'intero processo è relativamente rapido, con i permessi di lavoro generalmente rilasciati entro sette giorni lavorativi e i visti che richiedono circa 15 giorni lavorativi per essere elaborati.

Visti di lavoro e realtà dello sponsor

Un Employer of Record (EOR) può essere il tuo datore di lavoro legale in Lituania e sponsorizzare il tuo visto di lavoro. Questa è una soluzione pratica se la tua azienda non ha una entità legale nel paese. L’EOR gestisce l’intero processo, dal test del mercato del lavoro alla gestione con il Dipartimento di Migrazione.

Ecco le cose principali da sapere:

• Lo sponsor è necessario: Non puoi richiedere un visto di lavoro come freelancer o lavoratore autonomo. Hai bisogno di un’offerta di lavoro confermata da un datore di lavoro registrato in Lituania.
• Registrazione locale: L’EOR deve essere registrato presso il Dipartimento di Migrazione per sponsorizzare lavoratori stranieri.
• Legato al lavoro: Il tuo permesso di lavoro è legato al tuo specifico ruolo presso l’EOR. Se cambi ruolo o datore di lavoro, potresti aver bisogno di un nuovo permesso.

Per professionisti altamente qualificati, la EU Blue Card è un’altra opzione. Questo permesso richiede una laurea universitaria o almeno cinque anni di esperienza rilevante e un’offerta di lavoro che soddisfi una soglia salariale minima.

Conformità ai viaggi d’affari

Puoi viaggiare in Lituania per affari a breve termine senza un visto di lavoro. Come parte dell’Area Schengen, la Lituania consente attività legate agli affari per un massimo di 90 giorni in un periodo di 180 giorni.

Le attività consentite includono:

• Partecipare a riunioni di lavoro
• Incontrare clienti o colleghi
• Partecipare a conferenze o eventi di formazione

È importante comprendere i limiti dei viaggi d’affari. Non puoi svolgere lavori che fanno parte di un contratto di servizio o entrare direttamente nel mercato del lavoro locale. Se ti viene richiesto di lavorare presso una filiale lituana della tua azienda o per un cliente, probabilmente avrai bisogno di un permesso di lavoro. Verifica sempre con l’ambasciata lituana o le autorità di immigrazione se hai dubbi sulle tue attività specifiche.