Cessazione in Lituania

Navigating employment termination in any country requires a thorough understanding of local labor laws to ensure compliance and mitigate risks. In Lithuania, the Labor Code sets out specific requirements that employers must follow when ending an employment relationship, whether initiated by the employer or the employee, or occurring under other circumstances. Adhering to these regulations is crucial for lawful and smooth transitions.

Understanding the nuances of notice periods, severance entitlements, valid grounds for dismissal, and the required procedures is essential for employers operating in Lithuania. Failure to comply can lead to legal challenges, financial penalties, and reputational damage. This guide provides an overview of the key aspects of employment termination in Lithuania as they apply in 2025.

Requisiti del Periodo di Preavviso

Il periodo di preavviso richiesto per la risoluzione di un contratto di lavoro in Lituania dipende principalmente dai motivi della risoluzione e dalla durata del servizio del dipendente. Si applicano i periodi di preavviso standard, salvo diversa disposizione di legge o di un accordo collettivo.

Per la risoluzione iniziata dal datore di lavoro per motivi legati alla colpa del dipendente o a circostanze al di fuori del controllo del datore di lavoro (ad esempio, ridondanza), il periodo di preavviso standard è generalmente di un mese. Tuttavia, questo periodo può essere più breve o più lungo in situazioni specifiche.

Categoria di Dipendente / Motivi della Risoluzione	Periodo di Preavviso Standard
Risoluzione per colpa del dipendente (ad esempio, grave violazione dei doveri)	Periodo più breve (spesso 3 giorni lavorativi)
Risoluzione per circostanze al di fuori del controllo del datore di lavoro (ad esempio, ridondanza)	1 mese
Dipendenti con meno di 1 anno di servizio (ridondanza)	2 settimane
Dipendenti con 1-3 anni di servizio (ridondanza)	1 mese
Dipendenti con 3-5 anni di servizio (ridondanza)	2 mesi
Dipendenti con più di 5 anni di servizio (ridondanza)	3 mesi
Dipendenti prossimi alla pensione (ridondanza)	2 mesi
Genitori single che allevano un bambino sotto i 14 anni o un bambino disabile sotto i 18 anni (ridondanza)	2 mesi
Dipendenti con disabilità (ridondanza)	2 mesi
Risoluzione durante il periodo di prova (datore di lavoro o dipendente)	3 giorni lavorativi
Dimissioni del dipendente (standard)	2 settimane
Dimissioni del dipendente (motivo valido, ad esempio malattia, inadempienza del datore di lavoro)	Periodo più breve (spesso 3 giorni lavorativi)

Il preavviso deve essere fornito per iscritto. Il periodo di preavviso inizia il giorno successivo alla consegna della comunicazione scritta. Durante il periodo di preavviso, il dipendente ha generalmente diritto alla retribuzione e ai benefici regolari.

Calcolo e Diritti alla Indennità di Licenziamento

L’indennità di licenziamento è generalmente richiesta in Lituania quando un contratto di lavoro viene risolto per motivi non attribuibili a colpa del dipendente, come la ridondanza o il fallimento del datore di lavoro. L’importo dell’indennità di licenziamento si calcola in base alla durata del servizio del dipendente presso il datore di lavoro.

Il calcolo standard dell’indennità di licenziamento si basa sulla retribuzione mensile media del dipendente.

Durata del servizio del dipendente	Diritti all’indennità di licenziamento (in salari mensili medi)
Meno di 1 anno	0,5
1 - 3 anni	1
3 - 5 anni	2
5 - 10 anni	3
10 - 20 anni	4
Oltre 20 anni	5

Oltre all’indennità di licenziamento pagata dal datore di lavoro, il dipendente può avere diritto anche a un pagamento dal Fondo per i Benefici di Lavoro a Lungo Termine, a condizione che abbia lavorato almeno 5 anni. Questo pagamento viene calcolato separatamente e di solito corrisponde a un salario mensile medio per 5-10 anni di servizio e a due salari mensili medi per oltre 10 anni di servizio.

L’indennità di licenziamento generalmente non è richiesta se la risoluzione avviene per colpa del dipendente o di comune accordo, a meno che l’accordo stesso non includa esplicitamente una clausola di indennizzo.

Motivi di Risoluzione

I contratti di lavoro in Lituania possono essere risolti per vari motivi specificati nel Labor Code. Questi motivi possono essere classificati in modo ampio come segue:

Risoluzione Iniziata dal Datore di Lavoro

• Per Causa (Colpa del Dipendente):
  • Grave violazione dei doveri di lavoro (ad esempio, ubriachezza sul lavoro, furto, divulgazione di informazioni riservate).
  • Ripetute violazioni minori dei doveri di lavoro dopo l’applicazione di misure disciplinari.
  • Mancato raggiungimento degli obiettivi di performance o risultati insoddisfacenti, purché il dipendente sia stato dato tempo e opportunità sufficienti per migliorare.
• Senza Causa (Circostanze al di fuori della colpa del dipendente):
  • Ridondanza (eliminazione della posizione o riduzione del personale).
  • Fallimento o liquidazione del datore di lavoro.
  • Inabilità a lavorare a lungo termine per motivi di salute (se supera un periodo specificato).
  • Entrata in vigore di una sentenza giudiziaria o atto amministrativo che impedisce al dipendente di svolgere il proprio lavoro.

Risoluzione Iniziata dal Dipendente

• Dimissioni Standard: Il dipendente dà preavviso (tipicamente 2 settimane).
• Dimissioni per Motivo Valido: Il dipendente può terminare con preavviso più breve (spesso 3 giorni lavorativi) se esiste un motivo valido, come malattia che impedisce di lavorare, inadempienza contrattuale del datore di lavoro o altre circostanze personali importanti.

Risoluzione per Altri Motivi

• Accordo Reciproco: Il datore di lavoro e il dipendente concordano per iscritto di risolvere il contratto secondo termini concordati.
• Scadenza del Contratto a Termine: Il contratto si conclude automaticamente alla data stabilita.
• Risoluzione per Decisione del Tribunale: Un tribunale ordina la risoluzione.

Requisiti Procedurali per una Risoluzione Legale

Per garantire che una risoluzione sia legale, i datori di lavoro devono seguire rigorosamente specifici passaggi procedurali, in particolare per le risoluzioni iniziata dal datore di lavoro. La procedura esatta varia a seconda dei motivi di risoluzione.

Passaggi Generali per Risoluzione Iniziata dal Datore di Lavoro (ad esempio, Ridondanza)

1. Identificare Motivi Validi: Assicurarsi che esista un motivo legalmente riconosciuto.
2. Fornire Preavviso Scritti: Consegnare una comunicazione scritta di risoluzione al dipendente, indicando chiaramente i motivi e la data di efficacia (considerando il periodo di preavviso richiesto).
3. Consultare i Rappresentanti dei Lavoratori (se applicabile): In alcuni casi, può essere richiesta la consultazione con il consiglio dei lavoratori o il sindacato, specialmente per ridondanze collettive.
4. Offrire Posizioni Alternative (se applicabile): Per la ridondanza, il datore di lavoro può essere obbligato a offrire posizioni alternative idonee all’interno dell’azienda, se disponibili e se il dipendente è qualificato.
5. Emettere Ordine di Risoluzione: Preparare un ordine interno formale o un documento che confermi la risoluzione.
6. Calcolare e Pagare le Somme Finali: Calcolare e pagare al dipendente la retribuzione finale, le ferie non godute maturate e eventuali indennità di licenziamento, al termine del rapporto di lavoro.
7. Fornire Documenti di Lavoro: Consegnare al dipendente i documenti necessari, come il certificato di lavoro.

Passaggi Aggiuntivi per Risoluzione per Colpa del Dipendente

1. Indagare sulla Condotta: Condurre un’indagine approfondita sulla presunta violazione.
2. Richiedere Spiegazioni al Dipendente: Dare al dipendente l’opportunità di fornire una spiegazione scritta delle proprie azioni. Questo passaggio è obbligatorio.
3. Valutare le Spiegazioni del Dipendente: Esaminare la spiegazione del dipendente prima di prendere una decisione finale.
4. Emettere Ordine Disciplinare: Se si risolve per colpa, emettere un ordine scritto che dettaglia la violazione e la decisione di risoluzione.

Gli errori più comuni includono il mancato fornitura di un preavviso scritto adeguato, il calcolo errato dei periodi di preavviso o delle indennità di licenziamento, il mancato rispetto delle procedure di consultazione richieste o la risoluzione senza prove sufficienti di colpa del dipendente.

Protezioni del Dipendente Contro il Licenziamento Illegittimo

La legge lituana fornisce protezioni significative ai dipendenti contro licenziamenti ingiusti o illegali. I dipendenti che ritengono di essere stati licenziati ingiustamente possono contestare la risoluzione tramite la Commissione per le Controversie del Lavoro o i tribunali.

Le principali protezioni e le potenziali conseguenze di un licenziamento illegittimo includono:

• Requisito di Motivi Validi: La risoluzione deve essere basata su motivi esplicitamente consentiti dal Labor Code.
• Rispetto delle Procedure: È obbligatorio rispettare rigorosamente i periodi di preavviso, la documentazione e le procedure di consultazione.
• Protezione per Categorie Specifiche: Alcune categorie di dipendenti, come donne in gravidanza, dipendenti in congedo parentale o con disabilità, possono avere protezioni rafforzate contro il licenziamento o richiedere procedure specifiche.
• Rimedi per Licenziamento Illegittimo: Se si accerta che il licenziamento è illegale, la Commissione per le Controversie del Lavoro o il tribunale può ordinare:
  • Reintegro: Il dipendente viene reintegrato nella posizione precedente.
  • Compensazione: Il datore di lavoro può essere obbligato a pagare al dipendente un’indennità per il periodo di assenza forzata, calcolata generalmente sulla base della retribuzione media, e potenzialmente un risarcimento aggiuntivo per danni non patrimoniali.
  • Cambio delle Motivazioni di Risoluzione: Le motivazioni possono essere modificate in una diversa base legale, lecita.

I datori di lavoro devono mantenere una documentazione chiara durante tutto il rapporto di lavoro e il processo di risoluzione per dimostrare la conformità alla legge e difendersi da eventuali contestazioni di licenziamento illegittimo. Consultare un avvocato o utilizzare un servizio di Employer of Record come Rivermate può aiutare a garantire che tutte le procedure siano correttamente seguite.