Navigating the landscape of employee benefits and entitlements is crucial for businesses operating or planning to hire in Lithuania. A well-structured compensation and benefits package is not only a matter of legal compliance but also a significant factor in attracting, retaining, and motivating skilled professionals in a competitive market. Understanding both the statutory requirements and the common supplementary benefits expected by employees is key to building a successful workforce and ensuring smooth operations.
Il quadro normativo lithuaniano offre una baseline di diritti obbligatori a cui tutti i datori di lavoro devono attenersi. Oltre a questi requisiti, i datori di lavoro spesso offrono vantaggi aggiuntivi per migliorare la loro proposizione di valore e soddisfare le aspettative di potenziali e attuali dipendenti. La combinazione specifica di benefici può variare molto in funzione di fattori quali il settore dell'azienda, le dimensioni, la salute finanziaria e la cultura aziendale complessiva.
Benefici obbligatori richiesti dalla legge
La legge sul lavoro in Lituania stabilisce diversi benefici e diritti non negoziabili che i datori di lavoro devono fornire ai loro dipendenti. La conformità a queste normative è essenziale per evitare sanzioni legali.
- Salario Minimo: Dall'1 gennaio 2026, il salario minimo lordo mensile è €1.153, e la tariffa oraria minima è €7,05. I datori di lavoro devono garantire che tutti i dipendenti siano pagati almeno questa cifra minima per il lavoro a tempo pieno.
- Orario di lavoro: La settimana lavorativa standard è di 40 ore, generalmente distribuite su cinque giorni. Il lavoro straordinario è consentito in condizioni specifiche, ma è soggetto a limitazioni e richiede una retribuzione maggiorata.
- Ferie annuali: I dipendenti hanno diritto a un minimo di 20 giorni lavorativi (se lavorano 5 giorni a settimana) o 24 giorni lavorativi (se lavorano 6 giorni) di ferie annuali. Alcune categorie di dipendenti, come coloro con disabilità o genitori single che crescono un bambino sotto i 14 anni, possono avere diritto a ferie estese.
- Festività: I dipendenti hanno diritto a ferie retribuite nei giorni di festivi ufficiali. Se un dipendente lavora in una festività, ha generalmente diritto al doppio della retribuzione o a un giorno di riposo compensativo.
- Ferie per malattia: I dipendenti hanno diritto alle ferie retribuite per malattia. Il datore di lavoro paga per i primi due giorni di malattia (o dal terzo giorno in caso l'inizio della malattia cada nel weekend o in un giorno festivo), e il fondo di assicurazione sociale statale (SODRA) paga dal terzo giorno in poi. L’indennità di SODRA è una percentuale della retribuzione media del dipendente.
- Congedo di maternità e paternità: Le dipendenti donne hanno diritto al congedo di maternità, di solito 126 giorni di calendario (70 giorni prima e 56 giorni dopo il parto). I dipendenti uomini hanno diritto a un congedo di paternità di 30 giorni di calendario, che può essere preso in modo flessibile fino a quando il bambino non ha tre mesi. Entrambi sono compensati da SODRA.
- Congedo parentale: Uno dei genitori (o nonni, o altri parenti che si prendono cura del bambino) ha diritto al congedo parentale fino a quando il bambino non compie tre anni. Questo congedo può essere preso a tempo pieno o part-time ed è compensato da SODRA per un periodo stabilito (ad esempio, fino a quando il bambino non ha 18 o 24 mesi, a seconda dell’opzione scelta).
- Contributi alla sicurezza sociale: Sia i datori di lavoro sia i dipendenti devono contribuire al fondo di assicurazione sociale statale (SODRA). Questi contributi finanziano pensioni, indennità di malattia, maternità/paternità, disoccupazione e assistenza sanitaria. Le aliquote contributive sono stabilite dalla legge, con il datore di lavoro che paga una quota maggiore rispetto al dipendente.
| Tipo di contributo | Aliquota del datore di lavoro (appross.) | Aliquota del dipendente (appross.) | Copre |
|---|---|---|---|
| Assicurazione Sociale Statale | ~1,77% | ~19,5% | Pensioni, Malattia, Maternità/Paternità, Disoccupazione, Sanità (PSD) |
| Fondo di Garanzia | 0,16% | N/A | Reclami dei dipendenti in caso di insolvenza del datore di lavoro |
| Fondo di Lavoro a lungo termine | 0,16% | N/A | Indennità di fine rapporto per dipendenti di lunga data |
Nota: Le aliquote sono approssimative e soggette a modifiche legislative.
La conformità comporta una corretta calcolazione e il tempestivo pagamento di salari, tasse e contributi previdenziali, la gestione appropriata dei diritti alle ferie, e il rispetto delle normative sugli orari di lavoro.
Benefici opzionali comuni forniti dai datori di lavoro
Sebbene non siano obbligatori per legge, offrire benefici supplementari è prassi comune per molti datori di lavoro lithuaniani che desiderano attrarre e trattenere talenti. Questi benefici influenzano significativamente la soddisfazione dei dipendenti e la competitività dell’azienda nel mercato del lavoro.
- Assicurazione Sanitaria Privata: Uno dei benefici opzionali più apprezzati. Offre ai dipendenti un accesso più rapido a consultazioni di specialisti, diagnostica e trattamenti presso strutture sanitarie private, integrandosi con il sistema sanitario statale. Un’assicurazione sanitaria privata sponsorizzata dal datore di lavoro rappresenta un importante elemento differenziante.
- Ferie pagate aggiuntive: Alcuni datori di lavoro offrono più giorni di ferie annuali rispetto al minimo di legge, o forniscono giorni extra per eventi specifici (ad esempio, compleanni, eventi familiari).
- Formazione e sviluppo: Investire nelle competenze dei dipendenti tramite programmi di formazione, workshop, conferenze o rimborsi spese per studi è un beneficio molto popolare, specialmente in settori basati sulla conoscenza.
- Buoni pasto o indennità: Contribuire o fornire pasti è un vantaggio comune, attraverso buoni, una indennità fissa, o mense convenzionate.
- Indennità di trasporto: Coprire o contribuire alle spese di trasporto per recarsi al lavoro, abbonamenti ai mezzi pubblici o fornire automobili aziendali per alcuni ruoli.
- Benefici sportivi e di benessere: Sottoscrizione a palestre, abbonamenti sportivi o programmi di benessere.
- Contributi pensionistici: Mentre i dipendenti versano contributi alla pensione statale e possono optare per il secondo pilastro, alcuni datori di lavoro offrono contributi aggiuntivi ai fondi pensione volontari di terzo pilastro.
- Assicurazioni sulla vita e sugli infortuni: Fornire coperture assicurative aggiuntive rispetto alla social security obbligatoria.
- Modalità di lavoro flessibile: Offrire opzioni come il lavoro da remoto, modelli ibridi o orari flessibili è sempre più comune e molto apprezzato dai dipendenti.
Le aspettative dei dipendenti riguardo ai benefici opzionali stanno aumentando, specialmente in settori con alta domanda di talenti come IT, finanza e servizi professionali. Un pacchetto di benefici competitivo spesso include assicurazione sanitaria privata, opportunità di sviluppo professionale e qualche forma di supporto per pasti o trasporti. Il costo di tali benefici varia notevolmente in funzione dei fornitori specifici, dei livelli di copertura e del numero di dipendenti iscritti.
Requisiti e pratiche relative all’assicurazione sanitaria
La Lituania dispone di un sistema obbligatorio di assicurazione sanitaria statale, finanziato attraverso i contributi alla previdenza sociale pagati da datori di lavoro e dipendenti (parte del contributo PSD). Questo sistema garantisce l’accesso ai servizi sanitari pubblici.
Tuttavia, a causa di fattori come i tempi di attesa per alcune procedure o il desiderio di strutture più confortevoli, l’assicurazione sanitaria privata è diventata un beneficio supplementare molto ricercato. I datori di lavoro stipulano contratti con assicuratori privati per offrire piani ai propri dipendenti. Tali piani possono variare da coperture ambulatoriali di base a pacchetti completi comprensivi di ricovero, cure dentistiche e riabilitazione.
Il costo dell’assicurazione sanitaria privata per dipendente varia in base al piano scelto, all’età del dipendente e all’assicuratore. I datori di lavoro spesso coprono l’intero costo del premio del dipendente, e talvolta offrono opzioni per aggiungere familiari a spese proprie o a tariffa scontata. Offrire un’assicurazione sanitaria privata rappresenta un investimento importante per i datori di lavoro, ma è largamente considerato essenziale per attrarre e trattenere talenti, rispecchiando le aspettative dei dipendenti per un’assistenza sanitaria di qualità e tempestiva.
Piani pensionistici e di previdenza
Il sistema pensionistico della Lituania è a più pilastri:
- Primo pilastro: La pensione obbligatoria di assicurazione sociale statale (SODRA), finanziata dai contributi correnti di datori di lavoro e dipendenti.
- Secondo pilastro: Partecipazione obbligatoria per i nuovi assunti (con opzione di esclusione) e partecipazione volontaria per altri a fondi pensionistici gestiti privatamente. Una parte dei contributi previdenziali del dipendente viene reindirizzata a questi fondi, e lo stato contribuisce con un contributo di matching. I datori di lavoro non sono obbligati per legge a contribuire al secondo pilastro, ma alcuni possono scegliere di farlo come beneficio aggiuntivo.
- Terzo pilastro: Fondi pensionistici privati volontari o prodotti assicurativi sulla vita. Questi sono completamente opzionali e finanziati da contributi individuali. Alcuni datori di lavoro offrono di contribuire ai fondi del terzo pilastro come beneficio supplementare, spesso con un corrispettivo fino a una certa percentuale o importo.
Pur costituendo il core della previdenza pensionistica lo stato e il secondo pilastro, i contributi dei datori di lavoro ai fondi del terzo pilastro sono un beneficio prezioso, anche se meno diffuso, che può migliorare significativamente la sicurezza finanziaria a lungo termine di un dipendente e fungere da potente strumento di fidelizzazione.
Pacchetti di benefit tipici per settore o dimensione aziendale
La composizione e la generosità dei pacchetti di benefici in Lituania spesso dipendono dal settore e dalla dimensione dell’azienda.
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Variazioni settoriali:
- IT e Tecnologia: Generalmente offrono i pacchetti più completi, inclusi assicurazioni sanitarie private generose, budget significativi per formazione, lavoro flessibile, stock options o bonus, e spesso benefit come spazi moderni, snack/building gratis e eventi di team. L'alta concorrenza per i talenti spinge verso queste offerte.
- Finanza e Servizi Professionali: Offrono anche package competitivi, spesso includendo buona assicurazione sanitaria, bonus di performance e supporto allo sviluppo professionale (ad esempio, finanziamenti per certificazioni).
- Manifattura e Logistica: Possono offrire package più basilari focalizzati sui benefici obbligatori, eventualmente integrati con indennità pasti, supporto al trasporto, e talvolta assicurazioni sanitarie private di base. I benefit possono essere negoziati collettivamente tramite sindacati.
- Retail e Ospitalità: Spesso forniscono benefici statali, potenzialmente con sconti ai dipendenti, e talvolta bonus legati alla performance. I benefici opzionali sono generalmente meno estesi rispetto ad altri settori.
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Varianti per dimensione aziendale:
- Grandi multinazionali: In genere offrono package di benefit più strutturati e completi. Dispone di risorse e dimensione per negoziare condizioni favorevoli per benefit di gruppo come assicurazioni sanitarie private, programmi di formazione estesi, e una gamma più ampia di benefit. Spesso hanno dipartimenti HR dedicati alla gestione dei benefit e alla compliance.
- Piccole e medie imprese (PMI): L’offerta di benefit può variare molto. Alcune PMI competitive, specialmente in settori in crescita, possono offrire package simili alle grandi aziende per attrarre talenti. Altre si concentrano principalmente sui benefit obbligatori, aggiungendo uno o due benefit opzionali chiave come assicurazione sanitaria di base o buoni pasto, secondo il budget a disposizione.
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