Employer of Record in Kuwait

Un Employer of Record (EOR) in Kuwait ti aiuta ad assumere dipendenti lì senza dover creare una entità locale. Questo significa che puoi costruire un team in Kuwait mentre l'EOR si occupa di tutto il lavoro legale e HR. Essi diventano il datore di lavoro legale per i tuoi membri del team, gestendo paghe, tasse, benefici e conformità con la legge sul lavoro kuwaitiana. Questo ti permette di concentrarti sui tuoi obiettivi di business. Per un modo semplice di gestire il tuo team in Kuwait, puoi usare un fornitore di EOR come Rivermate (https://rivermate.com/employer-of-record).

Come funziona un Employer of Record (EOR) in Kuwait

Usare un EOR in Kuwait semplifica la tua espansione. Ecco come funziona:

1. Trovi il Talento. Recluti e selezioni la persona migliore per il lavoro in Kuwait.
2. L'EOR Assume il Tuo Candidato. L'EOR assume legalmente il dipendente per tuo conto tramite un contratto di lavoro locale e conforme.
3. ** Gestiamo l'Onboarding.** L'EOR si occupa di tutta la documentazione necessaria per il nuovo assunto. Questo include tutto, dal visto e permesso di lavoro alla registrazione presso l'Autorità Pubblica per la Previdenza Sociale.
4. Gestisci il Tuo Dipendente. Il dipendente lavora per te, come qualsiasi altro membro del team. Tu gestisci le sue attività quotidiane e responsabilità.
5. L'EOR Gestisce HR e Paghe. L'EOR si occupa di paghe, tasse, benefici e garantisce che tutto segua le leggi sul lavoro kuwaitiane. Ricevi una fattura semplice ogni mese.

Perché usare un Employer of Record in Kuwait

Un EOR ti offre un modo rapido e sicuro per assumere in Kuwait. Puoi entrare nel mercato e costruire un team senza i costi e i tempi di creare una società locale. Questo ti permette di testare il mercato o avviare progetti rapidamente.

Ecco alcuni vantaggi chiave:

• Risparmia Tempo e Denaro. Evita il processo lungo e costoso di creare un'entità legale in Kuwait.
• Rimani Conforme. Gli EOR sono esperti in legge sul lavoro kuwaitiana. Si assicurano che i tuoi contratti di lavoro, paghe e benefici siano tutti conformi alle norme locali.
• Attira i Migliori Talenti. Offri pacchetti di benefici competitivi e conformi per attrarre i migliori dipendenti in Kuwait.
• Concentrati sul Tuo Business. Lascia che l'EOR gestisca le attività amministrative dell'impiego così puoi concentrarti sulla crescita della tua attività.

Il modello di prezzo trasparente di Rivermate elimina la complessità con una tariffa mensile unica e competitiva per dipendente. A differenza dei tradizionali fornitori PEO, i nostri prezzi in Kuwait includono supporto completo delle Risorse Umane, amministrazione dei benefit, gestione della conformità e accesso al nostro cruscotto proprietario per analisi della forza lavoro in tempo reale. Nessun costo nascosto, nessuna spesa di configurazione: prezzo chiaro che si adatta alle esigenze della tua azienda, garantendo al contempo la piena conformità legale in Kuwait.

Assunzione in Kuwait significa navigare in un insieme unico di leggi sul lavoro e pratiche culturali. Il paese fa affidamento pesantemente su una forza lavoro expatriate, quindi comprendere il panorama legale è fondamentale per un processo di assunzione fluido e conforme. Dai contratti alle ore di lavoro, conoscere i dettagli fin dall'inizio ti farà risparmiare tempo e potenziali mal di testa in seguito.

Contratti di lavoro & clausole obbligatorie

Quando assumi un dipendente in Kuwait, un contratto scritto è obbligatorio. La lingua ufficiale del contratto deve essere araba, anche se puoi includere una versione tradotta. In caso di controversia, è valida la versione araba che prevarrà in tribunale.

Esistono due principali tipologie di contratti di lavoro in Kuwait:

• Contratti a tempo determinato: Questi prevedono una data di fine specifica.
• Contratti a tempo indeterminato: Questi non hanno una data di fine stabilita e continuano fino a quando una delle parti termina l’accordo con il preavviso appropriato.

Indipendentemente dalla tipologia, ogni contratto di lavoro dovrebbe includere queste informazioni chiave:

• Titolo di lavoro e una descrizione chiara dei compiti
• Luogo di lavoro
• Durata del contratto (per gli accordi a tempo determinato)
• Stipendio in Kuwaiti Dinar (KWD)
• Eventuali indennità per alloggio o trasporti
• Orario di lavoro
• Politiche sui permessi
• Termini di risoluzione e periodi di preavviso

Periodi di prova

Puoi includere un periodo di prova in un contratto di lavoro per valutare un nuovo assunto. Ecco cosa devi sapere:

• Il massimo periodo di prova è di 100 giorni lavorativi.
• Non puoi mettere un dipendente in prova più di una volta per lo stesso ruolo.
• Durante il periodo di prova, sia tu che il dipendente potete terminare il contratto senza preavviso.
• Se interrompi il contratto durante il periodo di prova, devi comunque pagare il dipendente per il tempo lavorato.

Orario di lavoro & straordinari

La settimana lavorativa standard in Kuwait è di 48 ore, con un massimo di 8 ore al giorno. Durante il mese sacro del Ramadan, le ore di lavoro sono ridotte a 36 ore settimanali.

Ecco come funziona lo straordinario:

I dipendenti devono avere una pausa di un’ora dopo cinque ore consecutive di lavoro.

Festività pubbliche & regionali

I tuoi dipendenti hanno diritto a giorni di riposo retribuiti per le festività pubbliche. Le date precise di alcune festività variano ogni anno in base al calendario lunare islamico.

Ecco una lista delle festività pubbliche in Kuwait per il 2025:

• Capodanno: 1 gennaio
• Isra' e Mi'raj (Ascensione del Profeta): 30 gennaio
• Festa Nazionale: 25 febbraio
• Giorno della Liberazione: 26 febbraio
• Eid al-Fitr: 31 marzo - 2 aprile
• Waqfat Arafat: 5 giugno
• Eid al-Adha: 6 - 9 giugno
• Capodanno islamico: 25 - 26 giugno
• Compleanno del Profeta: 5 settembre

Assunzione di contractors in Kuwait

Assumere contractors indipendenti può offrire flessibilità. Tuttavia, è importante comprendere la differenza tra un contractor e un dipendente per evitare una falsa classificazione.

I contractors indipendenti non sono coperti dalla Legge sul lavoro del Kuwait. Ciò significa che non hanno diritto a benefici come salario minimo, permessi retribuiti o indennità di fine servizio. La loro relazione lavorativa è regolata dalle condizioni dell’accordo di servizio.

Falsare la classificazione di un dipendente come contractor può portare a sanzioni significative, tra cui il pagamento retroattivo di salari e benefici, e multe da parte del Ministerio degli Affari Sociali e del Lavoro.

Un Employer of Record (EOR) può aiutarti a mitigare questo rischio. Un EOR garantisce che i tuoi lavoratori siano classificati correttamente fin dall’inizio. Gestiamo le complessità delle leggi sul lavoro locali, così puoi concentrarti sulla tua attività. Collaborando con un EOR, puoi assumere contractors con fiducia senza paura di false classificazioni.

In Kuwait, gestire la retribuzione significa comprendere le regole locali per pagare correttamente e puntualmente il tuo team. È più di semplicemente staccare un assegno. Devi considerare aspetti come bonus, indennità di alloggio o trasporto e benefici di fine servizio. Rimanere conforme alle leggi sul lavoro del Kuwait è fondamentale per mantenere i tuoi dipendenti soddisfatti ed evitare problemi legali.

Cicli di paga & struttura salariale

La frequenza con cui paghi i tuoi dipendenti dipende da come li assumi. Se li paghi con uno stipendio mensile, devi pagarli almeno una volta al mese. Per tutti gli altri lavoratori, dovresti pagarli almeno ogni due settimane.

Un pacchetto retributivo tipico in Kuwait include più di un semplice salario di base. Le aggiunte comuni includono:

• Indennità di alloggio
• Indennità di trasporto
• Indennità di istruzione
• Indennità telefonica

Straordinari & minimi

La settimana lavorativa standard in Kuwait è di 40 a 48 ore. Durante il Ramadan, la giornata lavorativa si riduce a sei ore. Gli straordinari vengono pagati al 125% della tariffa normale per le ore extra lavorate in un giorno regolare. Questa tariffa aumenta al 150% per il lavoro nel fine settimana e al 200% per le festività pubbliche. Gli straordinari sono generalmente limitati a due ore al giorno.

Alla data dell'ultimo aggiornamento, il salario minimo è di 75 Dinar Kuwaiti (KWD) al mese.

Tasse e contributi del Employer of Record

I datori di lavoro sono responsabili di contribuire al sistema di sicurezza sociale per i loro dipendenti. Non ci sono tasse aziendali sulle imprese.

Tasse e detrazioni dei dipendenti

Una delle vantaggi di lavorare in Kuwait è l'assenza di imposta sul reddito personale. Tuttavia, i dipendenti contribuiscono alla sicurezza sociale.

In Kuwait, il vostro pacchetto di benefici per i dipendenti è un fattore importante per attrarre e mantenere i talenti migliori. La legge fornisce una solida base di ferie obbligatorie e protezioni. Tuttavia, molte aziende offrono benefici extra per distinguersi. Comprendere sia i benefici richiesti che quelli opzionali è fondamentale per costruire una forza lavoro competitiva e conforme.

Ferie statutory

La normativa del lavoro kuwaitiana definisce diversi tipi di ferie obbligatorie per i dipendenti.

• Ferie annuali: Hai diritto a 30 giorni di ferie annuali retribuite dopo i primi sei mesi di servizio. Questa retribuzione viene versata prima di prendere le ferie.
• Ferie per malattia: In caso di malattia, puoi prendere un congedo retribuito. La legge specifica un sistema di pagamento a livelli. Ricevi i primi 15 giorni con retribuzione piena. I successivi 10 giorni sono pagati al 75%, seguiti da 10 giorni al 50%, e altri 10 giorni al 25%. Dopo di che, puoi avere giorni successivi di congedo non retribuito. È richiesto un certificato medico per convalidare il tuo congedo per malattia.
• Ferie di maternità: Le future madri ricevono 70 giorni di congedo di maternità retribuito. Questo può essere suddiviso in 30 giorni prima della data presunta e 40 giorni dopo. Dopo questo congedo retribuito, puoi prendere fino a quattro mesi aggiuntivi di congedo non retribuito per prendersi cura del bambino.
• Congedo per pellegrinaggio (Hajj): I dipendenti musulmani che sono stati con un'azienda per due anni possono prendere un congedo retribuito una tantum di 21 giorni per il pellegrinaggio dell'Hajj.
• Congedo per lutto: Puoi prendere fino a tre giorni di congedo se un membro della famiglia immediata viene a mancare.

Festività pubbliche & festività regionali

Il governo annuncia ogni anno le festività ufficiali. Se lavori durante una festività pubblica, devi essere retribuito con il doppio della tua normale tariffa e potresti ricevere un giorno di riposo compensativo.

Benefici supplementari tipici

Mentre la legge stabilisce i requisiti minimi, molti datori di lavoro in Kuwait offrono benefici aggiuntivi per attrarre e fidelizzare i dipendenti.

Come un EOR può aiutare nell'organizzazione dei benefici

Configurare un pacchetto di benefici conforme e competitivo in un paese nuovo può essere complesso. Un Employer of Record (EOR) semplifica notevolmente questo processo.

Un EOR possiede già una entità legale in Kuwait. Ciò significa che non devi crearne una tu stesso per assumere i dipendenti. L'EOR gestisce tutte le attività HR, inclusa la gestione della busta paga e dei benefici. Si assicura che i tuoi pacchetti di benefici rispettino tutte le leggi del lavoro locali. Questo ti permette di risparmiare tempo e ridurre i rischi di non conformità. Un EOR può anche consigliarti su quali benefici supplementari sono comuni nel mercato locale, aiutandoti ad offrire un pacchetto competitivo fin dal primo giorno.

Quando un rapporto di lavoro in Kuwait termina, è necessario seguire un processo chiaro di cessazione e offboarding. Questo garantisce che tutto venga gestito correttamente e che siano rispettati tutti i requisiti legali. Il processo prevede la comunicazione di un preavviso adeguato, il calcolo e il pagamento dell'indennità finale, e la gestione della cancellazione del visto e del permesso di lavoro dell'impiegato.

Periodi di preavviso

Per i dipendenti pagati mensilmente, generalmente è necessario fornire un preavviso di tre mesi prima della cessazione. Tuttavia, il contratto di lavoro può specificare un periodo di preavviso diverso. Se la cessazione avviene per una causa grave, come un comportamento scorretto che ha causato una perdita significativa alla tua azienda, potrebbe non essere necessario dare preavviso.

Indennità di fine servizio

In Kuwait, l'indennità di fine servizio è conosciuta come indennità di fine rapporto o gratifica. Un dipendente ha diritto a questo pagamento dopo aver completato un anno di servizio. L'importo viene calcolato in base alla durata del servizio del dipendente:

• Per i primi cinque anni di servizio: 15 giorni di stipendio per ogni anno.
• Per ogni anno successivo: uno stipendio mensile.

Come Rivermate gestisce le uscite conformi

Navigare le uscite dei dipendenti in un paese diverso può essere complesso. Ci assicuriamo che ogni cessazione venga gestita in conformità con la Legge sul Lavoro del Kuwait. Ecco come ti aiutiamo a gestire il processo:

• Documentazione: Ci assicuriamo che tu abbia la documentazione corretta per supportare la cessazione.
• Liquidazione finale: Calcoliamo con precisione le spettanze finali del dipendente, inclusi il salario proporzionato, le ferie non godute e l'indennità di fine rapporto.
• Comunicazione chiara: Facilitamo una comunicazione chiara con il dipendente, affinché comprenda il processo e la liquidazione finale.
• Permesso di lavoro e residenza: Gestiamo la cancellazione del permesso di lavoro e del visto di residenza del dipendente.

Ottenere un visto per lavorare in Kuwait significa che il tuo datore di lavoro ti sponsorizza. Questo è un punto chiave da capire. Il governo ha bisogno di una società locale autorizzata che sia responsabile di te mentre sei nel paese. Questo processo comporta documentazione e passaggi specifici. Non puoi lavorare in Kuwait con un visto turistico.

Visti lavorativi e realtà dello sponsorship

Un Employer of Record (EOR) può essere il tuo datore di lavoro legale in Kuwait. Questo è un modo pratico per ottenere il visto sponsorizzato senza che la tua azienda debba aprire una propria entità nel paese. Un EOR gestisce tutte le attività legali e amministrative dell’impiego, incluso lo sponsorship del visto.

Ecco cosa può generalmente sponsorizzare un EOR:

• Visto di lavoro nel settore privato (Articolo 18): Questo è il visto più comune per chi lavora per un’azienda privata. Un EOR con una entità legale registrata in Kuwait può sponsorizzare questo visto.
• Visto di lavoro nel settore pubblico (Articolo 17): Questo visto è per persone impiegate in progetti governativi.

Un EOR semplifica il processo per te e la tua azienda. Gestiscono la domanda per il permesso di lavoro e il visto di soggiorno. Ciò include l’interazione con il Ministero dell’Interno e altri enti governativi. L’intero procedimento per ottenere un visto di lavoro in Kuwait solitamente richiede tra 4 e 8 settimane.

Conformità ai viaggi d’affari

Per viaggi di lavoro a breve termine, è necessario un visto per visita d’affari. Non puoi lavorarci con questo visto. È destinato ad attività come riunioni, conferenze e negoziazioni di contratti.

Per ottenere un visto per visita d’affari, generalmente è necessario:

• Un passaporto valido per almeno altri sei mesi.
• Una lettera di invito da un’azienda kuwaitiana.
• Un sponsor kuwaitiano o un contatto commerciale.

Il visto per visita d’affari tipico è per un ingresso singolo ed è valido per 90 giorni. Alcune nazionalità possono essere eleggibili per un visto all’arrivo, ma è importante verificare le ultime regole prima di viaggiare. La domanda viene spesso fatta online, e il visto ti viene inviato via email.