Employer of Record in Hong Kong

Un Employer of Record (EOR) a Hong Kong è una società che assume legalmente i dipendenti per tuo conto. Ciò significa che puoi costruire un team a Hong Kong senza dover creare un'entità locale. L'EOR si occupa di tutte le attività HR locali come paghe, tasse, benefici e conformità alle leggi sul lavoro di Hong Kong. Questo ti permette di concentrarti sulla gestione delle attività quotidiane del tuo team. Un fornitore di EOR, come Rivermate, rende semplice l'assunzione globale.

Come funziona un Employer of Record (EOR) a Hong Kong

Utilizzare un EOR a Hong Kong semplifica la tua espansione. Ecco come funziona di solito:

1. Trovi il Talento. Recluti e selezioni il candidato migliore per il tuo team a Hong Kong.
2. L'EOR Assume il Tuo Candidato. L'EOR assume legalmente il dipendente tramite un contratto di lavoro locale e conforme.
3. Inizia l'Onboarding. L'EOR gestisce tutta la documentazione di onboarding, inclusi i contratti e le registrazioni obbligatorie.
4. ** Gestiamo le Risorse Umane.** L'EOR si occupa di paghe, tasse e contributi previdenziali secondo la legge di Hong Kong. Puoi trovare dettagli sui contributi dall'Autorità del Fondo Previdenziale Obbligatorio (https://www.mpfa.org.hk/en).
5. Gestisci il Tuo Team. Gestisci le attività quotidiane e le responsabilità del tuo dipendente, mentre l'EOR si occupa dell'amministrazione HR.

Perché usare un Employer of Record a Hong Kong

Utilizzare un EOR a Hong Kong è una mossa intelligente per le aziende che vogliono crescere rapidamente ed efficacemente. Rimuove l'ostacolo principale di creare un'entità legale, risparmiando tempo e denaro. Un EOR ti offre un modo rapido e conforme per entrare nel mercato di Hong Kong.

Ecco alcuni vantaggi chiave:

• Entrare nel Mercato più Velocemente. Puoi assumere dipendenti e avviare le operazioni in pochi giorni, non mesi.
• Garantire la Conformità Totale. Gli EOR sono esperti nelle leggi sul lavoro locali. Assicurano che le tue pratiche di assunzione rispettino tutti i requisiti legali stabiliti dal Dipartimento del Lavoro di Hong Kong (https://www.labour.gov.hk/eng/index.htm).
• Ridurre i Costi. Eviti i costi elevati associati alla registrazione dell'azienda, all'apertura di un conto bancario locale e all'assunzione di personale HR locale.
• Offrire Benefici Competitivi. Gli EOR possono fornire ai tuoi dipendenti pacchetti di benefici attraenti e conformi.
• Minimizzare il Rischio. Riduci il rischio affidandoti a esperti per gestire contratti di lavoro complessi e regolamenti.

Il modello di prezzo trasparente di Rivermate elimina la complessità con una tariffa mensile unica e competitiva per dipendente. A differenza dei tradizionali fornitori PEO, i nostri prezzi in Hong Kong includono supporto completo delle Risorse Umane, amministrazione dei benefit, gestione della conformità e accesso al nostro cruscotto proprietario per analisi della forza lavoro in tempo reale. Nessun costo nascosto, nessuna spesa di configurazione: prezzo chiaro che si adatta alle esigenze della tua azienda, garantendo al contempo la piena conformità legale in Hong Kong.

Assunzioni a Hong Kong sono semplici, ma è necessario conoscere le regole locali. La cultura aziendale frenetica della città, un mix di pratiche Orientali e Occidentali, la rende un luogo competitivo per trovare talenti. Sebbene le leggi siano a favore del datore di lavoro, seguire correttamente le normative è fondamentale per costruire una squadra forte.

Contratti di lavoro e clausole imprescindibili

Sebbene possa essere sufficiente un accordo verbale, un contratto di lavoro scritto è sempre la scelta migliore. Garantisce chiarezza e aiuta ad evitare controversie in futuro. Se un dipendente richiede un contratto scritto, sei obbligato a fornirlo.

Il contratto dovrebbe indicare chiaramente tutte le condizioni di impiego. Qualsiasi clausola che tenta di ridurre i diritti di un dipendente ai sensi dell’Employment Ordinance non è valida.

Ecco i dettagli essenziali da includere:

• Salario: Indicare lo stipendio, la frequenza di pagamento e eventuali indennità o bonus.
• Orario di lavoro: Specificare le ore regolari, i periodi di riposo e come viene gestito il lavoro straordinario.
• Periodo di preavviso: Definire il preavviso richiesto sia da te che dal dipendente per la cessazione del contratto.
• Dettagli sul lavoro: Includere il titolo della posizione e una chiara descrizione delle responsabilità.
• Permessi: Elencare tutti i diritti ai permessi, inclusi ferie annuali e ferie per malattia.
• Periodo di prova: Se previsto, indicare la durata e le condizioni del periodo di prova.
• Risoluzione: Spiegare i motivi per la risoluzione e eventuali pagamenti correlati.

Periodi di prova

I periodi di prova sono comuni a Hong Kong e aiutano sia te che il nuovo assunto a decidere se è un buon fit. Solitamente durano da uno a tre mesi, ma possono essere più lunghi per ruoli di maggiore responsabilità.

Ecco come funziona la risoluzione durante il periodo di prova:

• Primo mese: Tu o il dipendente potete terminare il contratto senza preavviso.
• Dopo il primo mese: È richiesto un preavviso minimo di sette giorni.

Questi termini devono essere chiaramente indicati nel contratto di lavoro per essere conformi alla legge.

Orario di lavoro & straordinari

Hong Kong non ha una settimana lavorativa standard né limiti legali sul numero di ore lavorative per la maggior parte dei dipendenti. Le modalità di orario di lavoro e straordinari vengono negoziate tra te e il dipendente e devono essere incluse nel contratto di lavoro.

Sebbene non esista una legge che obblighi il pagamento degli straordinari, se il contratto prevede che siano pagati, sei legalmente obbligato a pagarli.

Festeggiamenti pubblici e regionali

Nel 2025, Hong Kong avrà 17 festività pubbliche generali. Sei obbligato a concedere ai dipendenti 14 festività legali retribuite.

Festività Legali per il 2025

Fonte: Dipartimento del Lavoro di Hong Kong

Se una festività legale cade durante un giorno di riposo, devi concedere la festività nel giorno successivo.

Assunzione di Contractors a Hong Kong

Assumere contractors indipendenti a Hong Kong ti dà accesso a competenze specializzate senza l’impegno di un dipendente a tempo pieno. I contractors sono considerati lavoratori autonomi ai fini fiscali e non sono coperti dalle stesse leggi sul lavoro degli impiegati. Ciò significa che non sei obbligato a offrire loro benefit come ferie pagate o contributi previdenziali.

Il rischio più grande è classificare erroneamente un dipendente come contractor. Se un tribunale stabilisce che un lavoratore è un dipendente, potresti essere responsabile di pagamenti arretrati, benefit e altre sanzioni.

Un Employer of Record (EOR) ti aiuta ad evitare questo rischio. Gestiamo la classificazione legale dei tuoi lavoratori, garantendo la conformità alle leggi di Hong Kong. Un EOR si occupa di paghe, benefit e compliance, permettendoti di concentrarti sulla gestione della squadra e sulla crescita del tuo business.

Navigating compensation and payroll in Hong Kong is straightforward. The city's tax system is a major draw for international businesses. You'll find that Hong Kong taxes only income earned within its territory. This, combined with a simple tax structure, makes payroll management relatively easy. Still, you need to follow the rules to avoid penalties.

Cicli di payroll & struttura salariale

In Hong Kong, the ciclo di payroll è tipicamente mensile. Dovresti pagare i tuoi dipendenti l'ultimo giorno del mese. Se non puoi effettuare il pagamento nella data concordata, hai un periodo di grazia di sette giorni. Dopo di che, dovrai pagare gli interessi sulle retribuzioni non pagate.

Lo stipendio di un dipendente ha alcuni componenti chiave:

• Stipendio base: Questa è la parte fissa della retribuzione di un dipendente.
• Indennità: Potresti offrire pagamenti aggiuntivi per cose come alloggio o viaggio.
• Benefici: Questi possono includere cose come assicurazione sanitaria o altri vantaggi.

Straordinari & minimi

Le leggi sul lavoro di Hong Kong non richiedono di pagare un extra per gli straordinari. Qualsiasi accordo sugli straordinari, inclusi i tassi di pagamento, dovrebbe essere chiaramente indicato nel contratto di lavoro. Se il tuo contratto include il pagamento degli straordinari, sei legalmente obbligato a pagarli.

Il salario minimo legale in Hong Kong è attualmente HKD 40 all'ora.

Tasse e contributi dell'Employer of Record

La tua principale responsabilità come Employer of Record è contribuire al Mandatory Provident Fund (MPF). Questo è un piano di risparmio pensionistico per i tuoi dipendenti. Non sei responsabile di trattenere l'imposta sul reddito dalle retribuzioni dei tuoi dipendenti.

Tasse e detrazioni dei dipendenti

Anche i tuoi dipendenti sono tenuti a contribuire al MPF. Sono responsabili di presentare le proprie dichiarazioni fiscali annuali all'Inland Revenue Department (IRD).

In Hong Kong, benefits and leave are a mix of government-mandated requirements and extra perks offered by employers. The Employment Ordinance sets the minimum standards that all employers must follow. This ensures you get essential benefits like paid time off and contributions to a retirement fund. Many companies, however, offer more than the basics to attract and keep talented people. This means you might find benefits like private health insurance or extra paid leave.

Congedo statutario

Il governo di Hong Kong richiede ai datori di lavoro di fornire diversi tipi di congedo. Questi sono i requisiti minimi legali.

• Congedo annuale: Hai diritto a un congedo annuale retribuito dopo aver lavorato per lo stesso datore di lavoro per 12 mesi. Inizi con sette giorni, e questa cifra aumenta di un giorno per ogni anno di lavoro, fino a un massimo di 14 giorni.
• Congedo per malattia: Puoi accumulare giorni di malattia retribuiti. Nel primo anno, ottieni due giorni di malattia retribuita per ogni mese di lavoro. Dopo il primo anno, questo aumenta a quattro giorni al mese. Puoi accumulare un massimo di 120 giorni di malattia. La tua paga per il congedo per malattia è dell'80% della tua retribuzione giornaliera media.
• Congedo di maternità: Una lavoratrice in gravidanza ha diritto a 14 settimane di congedo di maternità. Per essere eleggibile, devi aver lavorato per il tuo datore di lavoro almeno 40 settimane prima dell'inizio del congedo. La paga è i quattrocinque della tua retribuzione regolare.
• Congedo di paternità: I padri hanno diritto a cinque giorni di congedo di paternità.
• Giorni di riposo: Hai diritto ad almeno un giorno di riposo ogni sette giorni.

Festività pubbliche e festivi regionali

Nel 2025, hai diritto alle seguenti festività pubbliche a Hong Kong:

Benefici supplementari tipici

Molti datori di lavoro a Hong Kong offrono benefici oltre i requisiti legali. Ecco una panoramica dei benefici sia statutari che non statutari.

Come può aiutare un EOR nella configurazione dei benefici

Un Employer of Record (EOR) può semplificare notevolmente la configurazione e la gestione dei benefici per i dipendenti a Hong Kong.

Un EOR agisce come datore di lavoro legale per i tuoi dipendenti. Ciò significa che si occupano di tutte le incombenze amministrative relative all'impiego.

Ecco come può aiutare un EOR:

• Conformità: Un EOR garantisce che i pacchetti di benefici siano conformi a tutte le leggi sull'impiego di Hong Kong. Questo riduce il rischio di questioni legali.
• Payroll e tasse: Gestiscono il processamento dello stipendio, compresi le detrazioni fiscali e i contributi al Fondo di Previdenza Mandatoria (MPF).
• Amministrazione: Un EOR si occupa della gestione quotidiana dei benefici, risparmiandoti tempo e risorse.
• Onboarding: Possono aiutare nel processo di inserimento, incluso la redazione di contratti di lavoro conformi alla normativa locale.

Usare un EOR ti permette di concentrarti sulle tue attività principali mentre loro si occupano delle complessità HR e dell'amministrazione dei benefici.

Lasciare andare un dipendente è una realtà del business, e a Hong Kong questo processo ha regole chiare. Sia tu che il tuo dipendente avete diritti e obblighi. Comprenderli è fondamentale per un'esperienza di offboarding fluida e conforme. Questa guida spiega cosa devi sapere riguardo ai periodi di preavviso e alla buonuscita.

Periodi di preavviso

Quando si termina un contratto di lavoro, di solito è necessario fornire un preavviso o un pagamento in sostituzione del preavviso. La durata del periodo di preavviso dipende da quanto previsto nel contratto di lavoro e dalla durata del servizio del dipendente.

Ecco una semplice suddivisione:

• Primo mese di prova: Nessun periodo di preavviso richiesto da entrambe le parti.
• Dopo il primo mese di prova: È richiesto un preavviso minimo di sette giorni. Se il tuo contratto specifica un periodo più lungo, quello deve essere seguito.
• Nessun periodo di prova o dopo il completamento della prova: Se il contratto specifica un periodo di preavviso, deve essere almeno di sette giorni. Se il contratto non menziona un periodo di preavviso, il preavviso richiesto è di almeno un mese.

Puoi terminare un dipendente senza preavviso in circostanze specifiche, come grave cattiva condotta o disobbedienza volontaria di un ordine legittimo.

Buonuscita

La buonuscita è un pagamento effettuato a un dipendente licenziato per ridondanza. Un dipendente ha diritto alla buonuscita se ha lavorato per te sotto un contratto continuo per almeno 24 mesi.

Il calcolo della buonuscita è il seguente:

(2/3 x ultime retribuzioni mensili) x anni di servizio*

*Limitato a HK$22.500

Il pagamento totale di buonuscita è limitato a HK$390.000.

Ad esempio, un dipendente che guadagna HK$18.000 al mese con 4 anni di servizio sarebbe calcolato come:

(2/3 x HK$18.000) x 4 = HK$48.000

È importante notare che un dipendente non può ricevere sia la buonuscita che il pagamento per lungo servizio.

Come Rivermate gestisce uscite conformi

Quando collabori con Rivermate, non devi affrontare queste complessità da solo. Assicuriamo che ogni processo di terminazione e offboarding a Hong Kong sia gestito correttamente e con empatia.

Ecco come aiutiamo:

• Revisione del Contratto: Iniziamo rivedendo l'accordo di lavoro per determinare il corretto periodo di preavviso e eventuali obblighi contrattuali.
• Calcoli Chiari: Calcoliamo tutti i pagamenti finali, inclusi salari arretrati, pagamento in sostituzione del preavviso, ferie annuali non utilizzate e eventuali buonuscite. Ci assicuriamo che questi pagamenti siano effettuati entro sette giorni dalla cessazione.
• Verifica di Conformità: Il nostro team garantisce che ogni fase del processo rispetti l'Employment Ordinance di Hong Kong, riducendo al minimo il rischio legale.
• Documentazione: Gestiamo la documentazione necessaria, incluso notificare all'Inland Revenue Department (IRD) la partenza del dipendente.
• Guidance e Supporto: Ti forniamo indicazioni chiare durante tutto il processo, così comprendi i tuoi obblighi e puoi gestire la situazione con sicurezza.

Con Rivermate, puoi essere certo che il tuo processo di offboarding non sia solo conforme, ma anche rispettoso nei confronti del dipendente che sta lasciando.

Navigare nel panorama dei visti e dei permessi di lavoro di Hong Kong può sembrare complesso. La chiave è capire che chiunque non abbia il diritto di soggiorno, essenzialmente la residenza permanente, deve possedere un visto specifico per lavorare. Questo processo è gestito dal Hong Kong Immigration Department e generalmente richiede che un Employer of Record sponsorizzi l’individuo. Entrare semplicemente con un visto turistico non dà diritto a lavorare, né in modo retribuito né non.

Visti di lavoro & realtà sulla sponsorizzazione

Quando collabori con un Employer of Record (EOR), noi gestiamo le complessità della sponsorizzazione del visto per i membri del tuo team a Hong Kong. Un EOR agisce come il datore di lavoro legale e può sponsorizzare le domande per visti di lavoro. Questo semplifica il processo per te, poiché ci occupiamo di tutta la documentazione necessaria e garantiamo la conformità alle leggi sull’immigrazione locali.

Tuttavia, è importante essere realistici. La strada più comune è la General Employment Policy (GEP), che richiede di dimostrare che il candidato possiede competenze, conoscenze o esperienze speciali non facilmente reperibili a Hong Kong. Mentre un EOR può sponsorizzare un visto GEP, la decisione finale spetta al Hong Kong Immigration Department.

Ecco le vie pratiche per l’occupazione:

• General Employment Policy (GEP): Questo è il visto di lavoro standard per professionisti stranieri. Possiamo sponsorizzare candidati che abbiano un’offerta di lavoro confermata e soddisfino i requisiti di competenza specifici.
• Top Talent Pass Scheme (TTPS): Questo schema è riservato a persone ad alto reddito o laureati di università di vertice. I candidati non necessitano di un’offerta di lavoro per candidarsi, rendendo questa una via più diretta per professionisti altamente qualificati.
• Immigration Arrangements for Non-local Graduates (IANG): Questo visto è per individui che si sono laureati presso un’università di Hong Kong. Consente loro di restare e lavorare senza una prima offerta di lavoro.

Un EOR non può garantire l’approvazione del visto. Il successo dipende dalle qualifiche dell’individuo e dal ruolo stesso. Ti guideremo durante tutto il percorso e ti aiuteremo a presentare il caso più solido possibile alle autorità di immigrazione.

Conformità ai viaggi di lavoro

Per viaggi di lavoro di breve durata, molte nazionalità possono entrare a Hong Kong senza visto per un periodo stabilito. Cittadini di oltre 170 paesi possono usufruire del viaggio senza visto per soggiorni che variano da 7 a 180 giorni.

Se visiti per motivi di lavoro, puoi svolgere attività specifiche:

• Partecipare a riunioni di lavoro o seminari
• Concludere contratti o presentare offerte
• Partecipare a fiere commerciali (con alcune restrizioni)

È fondamentale conoscere le limitazioni. Come visitatore di affari, non puoi:

• Assumere alcun impiego, retribuito o non retribuito.
• Costituire o entrare in un’azienda.
• Iscriversi a un’istituzione educativa.

Verifica sempre i requisiti più recenti per la tua specifica nazionalità prima di partire. Per i visitatori frequenti, Hong Kong offre opzioni come il Travel Pass o la APEC Business Travel Card per facilitare l’ingresso.