Employer of Record in Hong Kong

Hong Kong è la città dei contrasti dove Est e Ovest si incontrano, e la storia si fonde con la modernità. Come settima economia mondiale, Hong Kong offre alle aziende una porta strategica verso la Cina. Il paese opera sotto un'economia di libero mercato, con i servizi che costituiscono il 90% del suo PIL.

Hong Kong sta crescendo costantemente come centro finanziario di primo piano, concentrandosi sui servizi finanziari, investimento e gestione patrimoniale. Il suo sistema legale fornisce il supporto e il quadro necessari per una bassa corruzione e pratiche commerciali eque, rendendo Hong Kong un’opzione attraente per le aziende internazionali.

Hong Kong ha un mercato del lavoro diversificato con professionisti qualificati in banking, finanza, logistica, retail, IT e ospitalità. Questi settori guidano l’attività economica, con le esportazioni che vanno principalmente alla vicina Cina.

A Hong Kong, stabilire un'entità legale non garantisce automaticamente il diritto di impiegare lavoratori. L’azienda deve registrarsi come Employer of Record, e rispettare le normative sul lavoro del paese. Alcune industrie hanno quote di impiego che influenzeranno la capacità della tua azienda di assumere sia lavoratori locali che stranieri.

Un’alternativa alla creazione di un’entità legale locale è l’utilizzo di un Employer of Record (EOR) a Hong Kong. Come datore di lavoro legale registrato, hanno la competenza per gestire le tue esigenze di assunzione nel paese. Un fornitore di EOR come Rivermate si occupa di retribuzione, tasse e conformità, mentre la tua azienda mantiene il controllo delle operazioni quotidiane.

Come funziona un Employer of Record (EOR) a Hong Kong

L’utilizzo di un EOR a Hong Kong semplifica la tua espansione. Ecco come funziona di solito:

1. Trovi il Talento. Recluti e selezioni il miglior candidato per il tuo team a Hong Kong.
2. L’EOR Assunse il Tuo Candidato. L’EOR assume legalmente l’impiegato tramite un contratto di lavoro locale e conforme.
3. Inizia l’Onboarding. L’EOR si occupa di tutta la documentazione di onboarding, compresi contratti e registrazioni obbligatorie. L’onboarding completo richiede tra 10 e 15 giorni, e se è necessario un visto, occorrono tra 4 e 8 settimane. I casi più semplici possono essere processati in 4 settimane.
4. Gestiamo le Risorse Umane. L’EOR si occupa di retribuzione, tasse e contributi di sicurezza sociale secondo la legge di Hong Kong. Puoi trovare dettagli sui contributi dall’Autorità dei Piani Obbligatori di Previdenza (https://www.mpfa.org.hk/en).
5. Gestisci il Tuo Team. Gestisci le attività quotidiane e le responsabilità del tuo dipendente, mentre l’EOR si occupa dell’amministrazione HR.

Perché usare un Employer of Record a Hong Kong

Usare un EOR a Hong Kong è una scelta intelligente per le aziende che desiderano crescere rapidamente ed efficacemente. Rimuove l’ostacolo principale di creare un’entità legale, risparmiando tempo e denaro. Un EOR ti offre un modo rapido e conforme per entrare nel mercato di Hong Kong.

Ecco alcuni vantaggi chiave:

• Entrare nel Mercato più Veloce. Puoi assumere dipendenti e avviare le operazioni in giorni, non mesi.
• Assicurare la Conformità Completa. Gli EOR sono esperti nelle leggi sul lavoro locali. Si assicurano che le tue pratiche di assunzione rispettino tutti i requisiti legali stabiliti dal Hong Kong Labour Department (https://www.labour.gov.hk/eng/index.htm).
• Ridurre i Costi. Eviti i costi elevati legati alla registrazione aziendale, all'apertura di un conto bancario locale e all’assunzione di personale HR locale.
• Offrire Benefici Competitivi. Gli EOR possono fornire ai tuoi dipendenti pacchetti di benefici attraenti e conformi.
• Minimizzare il Rischio. Riduci il rischio affidandoti a esperti nella gestione di contratti di lavoro complessi e normative.

Il modello di prezzo trasparente di Rivermate elimina la complessità con una tariffa mensile unica e competitiva per dipendente. A differenza dei tradizionali fornitori PEO, i nostri prezzi in Hong Kong includono supporto completo delle Risorse Umane, amministrazione dei benefit, gestione della conformità e accesso al nostro cruscotto proprietario per analisi della forza lavoro in tempo reale. Nessun costo nascosto, nessuna spesa di configurazione: prezzo chiaro che si adatta alle esigenze della tua azienda, garantendo al contempo la piena conformità legale in Hong Kong.

Hong Kong dispone di una forza lavoro esperta e altamente istruita. La maggior parte dei lavoratori può parlare sia Cantonese che Inglese, il che semplifica le attività commerciali tra Hong Kong e altre nazioni anglofone.

L'ambiente lavorativo del paese è principalmente regolato dall'Employment Ordinance. Questo atto disciplina salari, diritti alle ferie, alcuni benefici e risoluzioni. Il mercato dell'occupazione di Hong Kong non è regolato con la stessa rigidità di altri paesi asiatici, ma è comunque necessario assicurarsi che i benefici obbligatori siano correttamente allocati all’interno del pacchetto retributivo.

Si prevede che il datore di lavoro contribuisca per il 5% al Mandatory Pension Fund (MPF), e sono attese aspettative di mercato per un bonus di 13esimo mese, che dovrebbe essere incluso nei costi totali di occupazione. Pur offrendo salari relativamente più alti rispetto ad altre zone della regione, i costi di occupazione sono più bassi a Hong Kong. Questo rende il paese un'opzione più conveniente per le aziende straniere.

I datori di lavoro alla prima esperienza a Hong Kong devono essere consapevoli che contratti di lavoro redatti in modo inappropriato, la non conformità al MPF, la classificazione errata dei lavoratori e il licenziamento ingiustificato vengono presi sul serio nel paese. In caso di reclami da parte dei dipendenti, il dipartimento del lavoro risponde prontamente.

Contratti di lavoro & clausole obbligatorie

Sebbene sia possibile stipulare un accordo verbale, un contratto di lavoro scritto è sempre la soluzione migliore. Esso crea chiarezza e aiuta a evitare controversie in futuro. Se un dipendente richiede un contratto scritto, sei obbligato a fornirlo.

Il tuo contratto dovrebbe chiaramente indicare tutte le condizioni di impiego. Qualsiasi clausola che tenti di ridurre i diritti di un dipendente ai sensi dell'Employment Ordinance non è valida.

Ecco i dettagli essenziali da includere:

• Salari: Indicare lo stipendio, la frequenza di pagamento e eventuali indennizzi o bonus.
• Orari di lavoro: Specificare gli orari regolari, i periodi di riposo e come vengono gestiti gli straordinari.
• Periodo di preavviso: Definire il preavviso richiesto da te o dal dipendente per terminare il contratto.
• Dettagli del lavoro: Includere il titolo di lavoro e una descrizione chiara delle responsabilità.
• Ferie: Descrivere tutti i diritti alle ferie, inclusi ferie annuali e ferie per malattia.
• Periodo di prova: Se è previsto un periodo di prova, indicarne la durata e i termini.
• Risoluzione: Spiegare le motivazioni per la risoluzione e i pagamenti correlati.

Periodi di prova

I periodi di prova sono comuni a Hong Kong e aiutano sia te che il nuovo assunto a decidere se l’adattamento funziona. Di solito durano da uno a tre mesi, ma possono essere più lunghi per ruoli di livello superiore.

Ecco come funziona la risoluzione durante il periodo di prova:

• Primo mese: Tu o il dipendente potete terminare il contratto senza preavviso.
• Dopo il primo mese: È richiesto un preavviso minimo di sette giorni.

Questi termini devono essere chiaramente indicati nel contratto di lavoro per essere conformi alla legge.

Orari di lavoro & straordinari

Hong Kong non ha una settimana lavorativa standard né limiti legali alle ore lavorative per la maggior parte dei dipendenti. Gli orari di lavoro e le modalità di gestione degli straordinari vengono negoziati tra te e il tuo dipendente e devono essere inclusi nel contratto di lavoro.

Sebbene non ci sia una legge che obblighi alla retribuzione degli straordinari, se nel contratto è previsto che siano pagati, legalmente devi effettuarne il pagamento.

Festività pubbliche & regionali

Nel 2025, Hong Kong avrà 17 festività pubbliche generali. È obbligatorio offrire ai dipendenti 14 giorni di festività statutory retribuite.

Festività statutory per il 2025

Fonte: Dipartimento del Lavoro di Hong Kong

Se una festività statutory cade in un giorno di riposo, devi concedere la festività nel giorno successivo.

Assunzione di contractors a Hong Kong

I contractors a Hong Kong non rientrano nell'Employment Ordinance e quindi non hanno le stesse protezioni dei dipendenti. Tuttavia, ciò non significa che sia meglio assumere contractors per la tua attività.

I contractors nei settori finanza, logistica, costruzioni e tecnologia sono altamente qualificati. Questa è una buona notizia per le aziende straniere che cercano queste competenze nel mercato asiatico. Per garantire la conformità alle normative sul lavoro e fiscali, questi contractors devono:

• Operare in modo indipendente come entità aziendale separata e essere registrati a Hong Kong come società legale.
• Determinare la propria struttura di pagamento, ricevere il pagamento tramite fattura e pagare le proprie tasse.
• Assumersi la responsabilità dei risultati del lavoro senza alcuna gestione diretta delle attività da parte del cliente.
• Acquistare i propri strumenti, attrezzature e risorse necessarie per svolgere il lavoro per cui sono stati assunti.

Questi requisiti evitano che le linee si confondano tra datore di lavoro e contractor e prevengono errore di classificazione.

Un Employer of Record (EOR) ti aiuta ad evitare questo rischio. Gestiamo la classificazione legale dei tuoi lavoratori, assicurando il rispetto della normativa di Hong Kong. Un EOR si occupa di payroll, benefici e conformità, permettendoti di concentrarti sulla gestione del team e sulla crescita della tua attività.

Navigare nella gestione della retribuzione e della payroll a Hong Kong è semplice. Il sistema fiscale della città è un grande attrattore per le aziende internazionali. Troverai che Hong Kong tassizza solo il reddito guadagnato all’interno del suo territorio. Questo, combinato con una struttura fiscale semplice, rende la gestione della payroll relativamente facile. Tuttavia, è necessario seguire le regole per evitare sanzioni.

Cicli di payroll e struttura salariale

A Hong Kong, il ciclo di payroll è tipicamente mensile. È necessario pagare i propri Employer of Record, EOR, i Recruitment, Contractors, e Freelancers il giorno last-minute del mese. Se non si può effettuare il pagamento alla data stabilita, è previsto un periodo di grazia di sette giorni. Dopo di che, sarà necessario pagare gli interessi sugli stipendi non corrisposti.

Lo stipendio di un dipendente comprende alcuni componenti chiave:

• Retribuzione base: Questa è la parte fissa della paga di un dipendente.
• Indennità: Potresti offrire pagamenti aggiuntivi per cose come alloggio o viaggi.
• Benefici: Questi possono includere cose come assicurazione sanitaria o altri vantaggi.

Straordinari & minimi

Le leggi sul lavoro di Hong Kong non richiedono di pagare extra per gli straordinari. Qualsiasi accordo sugli straordinari, inclusi i tariffe di pagamento, dovrebbe essere chiaramente indicato nel contratto di lavoro. Se il tuo contratto include il pagamento degli straordinari, sei legalmente obbligato a pagarlo.

Il salario minimo statutario a Hong Kong è attualmente HKD 40 all’ora.

Tasse e contributi dell’Employer of Record

Il tuo principale compito come Employer of Record, EOR, è contribuire al Mandatory Provident Fund (MPF). Questo è un piano di risparmio per la pensione per i tuoi dipendenti. Non sei responsabile della ritenuta dell’income tax dai salari dei tuoi dipendenti.

Tasse e detrazioni dei dipendenti

Anche i tuoi Contractors e Freelancers sono tenuti a contribuire al MPF. Sono responsabili di presentare le proprie dichiarazioni fiscali annuali all’Inland Revenue Department (IRD).

In Hong Kong, i benefici e i congedi sono un mix di requisiti imposti dal governo e vantaggi extra offerti dai datori di lavoro. L'Employment Ordinance stabilisce gli standard minimi che tutti i datori di lavoro devono rispettare. Questo garantisce l'accesso a benefici essenziali come il congedo retribuito e i contributi a un fondo pensionistico. Tuttavia, molte aziende offrono di più rispetto alle basi per attrarre e fidelizzare persone talentuose. Ciò significa che potresti trovare benefici come l'assicurazione sanitaria privata o congedi retribuiti extra.

Congedo di legge

Il governo di Hong Kong richiede ai datori di lavoro di fornire diversi tipi di congedo. Questi sono i minimi legali.

• Congedo annuale: Hai diritto a congedo annuale retribuito dopo aver lavorato per lo stesso datore di lavoro per 12 mesi. Inizi con sette giorni, e questo aumenta di un giorno per ogni anno di lavoro, fino a un massimo di 14 giorni.
• Congedo per malattia: Puoi accumulare giorni di malattia retribuiti. Nel primo anno, ricevi due giorni di malattia retribuiti per ogni mese di lavoro. Dopo il primo anno, questo aumenta a quattro giorni per mese. Puoi accumulare un massimo di 120 giorni di malattia. La tua retribuzione durante il congedo per malattia è dell’80% della tua retribuzione giornaliera media.
• Congedo di maternità: Una dipendente incinta ha diritto a 14 settimane di congedo di maternità. Per essere idonea, devi aver lavorato per il tuo datore di lavoro almeno 40 settimane prima che inizi il congedo. La retribuzione è quattro quinti del tuo salario regolare.
• Congedo di paternità: I padri hanno diritto a cinque giorni di congedo di paternità.
• Giorni di riposo: Hai diritto ad almeno un giorno di riposo ogni sette giorni.

Festività pubbliche e festività regionali

Nel 2025, hai diritto alle seguenti festività pubbliche a Hong Kong:

Benefici supplementari tipici

Molti datori di lavoro a Hong Kong offrono benefici oltre i requisiti legali. Ecco una panoramica sia dei benefici statutari che non statutari.

Come un EOR può aiutare con l'attivazione dei benefici

Un Employer of Record (EOR) può rendere molto più semplice l'implementazione e la gestione dei benefici per i dipendenti a Hong Kong.

Un EOR agisce come datore di lavoro legale per i tuoi dipendenti. Questo significa che si occupano di tutte le attività amministrative relative all'occupazione.

Ecco come un EOR può aiutare:

• Conformità: Un EOR garantisce che i tuoi pacchetti di benefici siano conformi a tutte le leggi sull'impiego di Hong Kong. Questo riduce il rischio di problemi legali.
• Payroll e imposte: Gestiscono l'elaborazione delle buste paga, comprese le detrazioni fiscali e i contributi al Fondo di previdenza obbligatorio (MPF).
• Amministrazione: Un EOR si occupa dell'amministrazione quotidiana dei benefici, risparmiandoti tempo e risorse.
• Onboarding: Possono aiutare nel processo di inserimento, compresa la redazione di contratti di lavoro conformi alle leggi locali.

Utilizzare un EOR ti permette di concentrarti sulle attività principali della tua azienda mentre loro si occupano delle complessità delle risorse umane e della gestione dei benefici.

Lasciare andare un dipendente è una realtà del business e, a Hong Kong, questo processo ha regole chiare. Sia tu che il tuo dipendente avete diritti e obblighi. Comprenderli è fondamentale per un'esperienza di offboarding fluida e conforme. Questa guida analizza ciò che devi sapere riguardo ai periodi di preavviso e alla buonuscita.

Periodi di Preavviso

Quando si termina un contratto di lavoro, di solito è necessario fornire un preavviso o un pagamento in luogo del preavviso. La durata del periodo di preavviso dipende da quanto stabilito nel contratto di lavoro e dalla anzianità del dipendente.

Ecco una suddivisione semplice:

• Primo mese di prova: Nessun periodo di preavviso richiesto da entrambe le parti.
• Dopo il primo mese di prova: È richiesto un preavviso minimo di sette giorni. Se il tuo contratto specifica un periodo più lungo, quella è la durata da seguire.
• Nessun periodo di prova o dopo aver completato la prova: Se il contratto specifica un periodo di preavviso, deve essere almeno di sette giorni. Se il contratto non menziona un preavviso, il preavviso richiesto è di almeno un mese.

Puoi terminare un Employer of Record senza preavviso in circostanze specifiche, come grave inadempienza o disobbedienza dolosa di un ordine legittimo.

Indennità di Fine Rapporto

L’indennità di fine rapporto è un pagamento effettuato a un dipendente licenziato per ridondanza. Un dipendente ha diritto all’indennità di fine rapporto se ha lavorato per te in un contratto continuo per almeno 24 mesi.

Il calcolo dell’indennità di fine rapporto è il seguente:

(2/3 x salario del mese pieno più recente) x anni di servizio*

*Limitato a HK$22.500

Il totale dell’indennità di fine rapporto è limitato a HK$390.000.

Ad esempio, un dipendente che guadagna HK$18.000 al mese con 4 anni di servizio sarebbe calcolato come:

(2/3 x HK$18.000) x 4 = HK$48.000

È importante notare che un dipendente non può ricevere sia indennità di fine rapporto che pagamento per lungo servizio.

Come Rivermate Gestisce Uscite Conformi

Quando collabori con Rivermate, non devi affrontare queste complessità da solo. Garantiamo che ogni processo di terminazione e offboarding a Hong Kong sia gestito correttamente e con rispetto.

Ecco come aiutiamo:

• Revisione del Contratto: Iniziamo revisionando l’accordo di lavoro per determinare il corretto periodo di preavviso e eventuali obblighi contrattuali.
• Calcoli Chiari: Calcoliamo tutti i pagamenti finali, inclusi salari arretrati, pagamento in luogo del preavviso, ferie non godute e eventuale indennità di fine rapporto. Assicuriamo che tali pagamenti siano effettuati entro sette giorni dalla cessazione.
• Verifica di Conformità: Il nostro team assicura che ogni fase del processo rispetti l’Employment Ordinance di Hong Kong, riducendo al minimo il rischio legale.
• Documentazione: Gestiamo la documentazione necessaria, inclusa la comunicazione al Inland Revenue Department (IRD) della partenza del dipendente.
• Guidance e Supporto: Ti forniamo una guida chiara durante tutto il processo, affinché tu possa comprendere i tuoi obblighi e gestire la situazione con sicurezza.

Con Rivermate, puoi essere sicuro che il tuo processo di offboarding non sia solo conforme, ma anche rispettoso nei confronti del dipendente che sta lasciando.

Navigating the paesaggio dei visti e dei permessi di lavoro di Hong Kong può sembrare complesso. La chiave è comprendere che chiunque non abbia il diritto di soggiorno, essenzialmente la residenza permanente, deve possedere un visto specifico per lavorare. Questo processo è gestito dal Dipartimento per l'Immigrazione di Hong Kong e generalmente richiede che un employer of record sponsorizzi l’individuo. Entrare semplicemente con un visto per visitatori non conferisce il diritto di lavorare, pagato o non pagato.

Visti di lavoro e realtà della sponsorship

Quando collabori con un Employer of Record (EOR), noi ci occupiamo delle complessità della sponsorship per i membri del tuo team a Hong Kong. Un EOR agisce come l'employer legale e può sponsorizzare le domande per i visti di lavoro. Questo semplifica il processo per te, poiché gestiamo la documentazione necessaria e garantiamo la conformità con le leggi sull'immigrazione locali.

Tuttavia, è importante essere realistici. La strada più comune è la General Employment Policy (GEP), che richiede di dimostrare che il candidato possiede competenze, conoscenze o esperienze speciali non facilmente disponibili a Hong Kong. Pur potendo un EOR sponsorizzare un visto GEP, la decisione finale spetta al Dipartimento per l'Immigrazione di Hong Kong.

Ecco le vie pratiche per l’occupazione:

• General Employment Policy (GEP): Questo è il visto di lavoro standard per professionisti stranieri. Possiamo sponsorizzare candidati che abbiano un’offerta di lavoro confermata e soddisfino i requisiti di competenze specifiche.
• Top Talent Pass Scheme (TTPS): Questo schema è riservato a individui con alti redditi o laureati di università di alto livello. I candidati non necessitano di un’offerta di lavoro per candidarsi, rendendolo un percorso più diretto per professionisti altamente qualificati.
• Immigration Arrangements for Non-local Graduates (IANG): Questo visto è per individui che si sono laureati presso un'università di Hong Kong. Permette loro di rimanere e lavorare senza un’offerta di lavoro iniziale.

Un EOR non può garantire l’approvazione del visto. Il successo dipende dalle qualifiche dell’individuo e dal ruolo stesso. Ti guideremo nel processo e ti aiuteremo a presentare il caso più forte possibile alle autorità di immigrazione.

Conformità ai viaggi di lavoro

Per viaggi di lavoro a breve termine, molte nazionalità possono entrare a Hong Kong senza visto per un periodo stabilito. I cittadini di oltre 170 paesi possono usufruire del viaggiare senza visto per soggiorni che variano da 7 a 180 giorni.

Se stai visitando per affari, puoi svolgere attività specifiche:

• Partecipare a incontri di lavoro o seminari
• Concludere contratti o presentare offerte
• Partecipare a fiere commerciali (con alcune restrizioni)

È fondamentale capire i limiti. Come visitatore d’affari, non puoi:

• Assumere qualsiasi lavoro, pagato o non pagato.
• Creare o unirti a un’attività commerciale.
• Iscriverti a un istituto educativo.

Verifica sempre i requisiti più recenti per la tua specifica nazionalità prima di partire. Per i visitatori frequenti, Hong Kong offre opzioni come il Travel Pass o la APEC Business Travel Card per facilitare l’ingresso.