Gestire le entitlements di congedo dei dipendenti a Hong Kong richiede una comprensione chiara delle normative stabilite dall'Employment Ordinance. Queste disposizioni garantiscono ai dipendenti benefici statutari relativi a ferie, festività, congedo per malattia e congedo parentale, fornendo una base per un trattamento equo sul luogo di lavoro. I datori di lavoro devono rispettare questi standard minimi, anche se sono liberi di offrire termini più favorevoli nei contratti di lavoro.
Navigare tra le specifiche di queste entitlements, inclusi criteri di eligibilità, metodi di calcolo e requisiti di pagamento, è fondamentale per la conformità. Questa guida descrive gli aspetti chiave del congedo statutario a Hong Kong, fornendo informazioni essenziali per i datori di lavoro operanti nella regione.
Congedo annuale
I dipendenti a Hong Kong hanno diritto a un congedo annuale retribuito dopo aver completato 12 mesi di servizio continuativo con lo stesso datore di lavoro. Il numero minimo di giorni di congedo annuale retribuito aumenta con la durata del servizio.
| Durata del servizio | Entitlement minimo di congedo annuale |
|---|---|
| 1 anno | 7 giorni |
| 2 anni | 7 giorni |
| 3 anni | 8 giorni |
| 4 anni | 9 giorni |
| 5 anni | 10 giorni |
| 6 anni | 11 giorni |
| 7 anni | 12 giorni |
| 8 anni | 13 giorni |
| 9 anni o più | 14 giorni |
Il congedo annuale deve essere concesso entro i 12 mesi successivi al periodo di entitlement. I giorni di congedo possono essere presi consecutivi o suddivisi, in base all'accordo tra il datore di lavoro e il dipendente. Per entitlement di 10 giorni o più, almeno 7 giorni consecutivi devono essere concessi se richiesti dal dipendente. Il pagamento per il congedo annuale viene calcolato in base alla retribuzione giornaliera media del dipendente maturata nei 12 mesi precedenti il periodo di congedo.
Festività pubbliche
Hong Kong osserva due tipi di festività pubbliche: festività statutory e festività generali. I datori di lavoro sono legalmente obbligati a concedere festività statutory ai dipendenti. Le festività generali includono tutte le festività statutory più altri giorni. Sebbene i datori di lavoro non siano obbligati legalmente a concedere festività generali oltre a quelle statutory, molte aziende osservano tutte le festività generali.
Ci sono 15 festività statutory all'anno. Nel 2026, si prevede che siano:
- Il primo giorno di gennaio
- Il Capodanno lunare
- Il secondo giorno di Capodanno lunare
- Il terzo giorno di Capodanno lunare
- Festa di Ching Ming
- Lunedì di Pasqua
- Festa dei lavoratori (1° maggio)
- La festa della nascita del Buddha
- Festa di Tuen Ng
- Giorno di fondazione della Regione amministrativa speciale di Hong Kong (1° luglio)
- Il giorno successivo alla Festa di metà-autunno cinese
- Festa nazionale (1° ottobre)
- Festa di Chung Yeung
- Solstizio d'inverno o Natale (a scelta del datore di lavoro)
- Il primo giorno feriale dopo il giorno di Natale
Se una festività statutory cade in un giorno di riposo, il giorno di festività dovrebbe essere concesso il giorno successivo al giorno di riposo. Tutti i dipendenti hanno diritto alle festività statutory indipendentemente dalla loro durata di servizio.
Politiche di congedo per malattia e pagamento
I dipendenti hanno diritto a un congedo per malattia retribuito secondo l'Employment Ordinance. Il congedo per malattia può essere accumulato fino a un massimo di 120 giorni. Viene accumulato a un tasso di:
- 2 giorni di malattia retribuiti per ogni mese completato di servizio durante i primi 12 mesi.
- 4 giorni di malattia retribuiti per ogni mese completato di servizio successivamente.
Il congedo per malattia retribuito può essere preso solo se accumulato e se l'assenza è supportata da un adeguato certificato medico. Il congedo per malattia retribuito è diviso in due categorie:
- Categoria 1: fino a 36 giorni di accumulo. Il pagamento è di quattro quinti della retribuzione giornaliera media del dipendente.
- Categoria 2: oltre 36 giorni di accumulo, fino a un massimo di 120 giorni. Il pagamento è anch'esso di quattro quinti della retribuzione giornaliera media del dipendente.
Per essere idonei al congedo per malattia retribuito, il periodo di malattia deve essere di almeno quattro giorni consecutivi (a meno che non si tratti dei primi due giorni di malattia presi da una dipendente donna a causa di visite mediche legate alla gravidanza, riposo o ricovero ospedaliero) e supportato da un certificato medico.
Congedo parentale
La legge di Hong Kong prevede entitlement per congedo di maternità, paternità e adozione.
Congedo di maternità
Le dipendenti femmine hanno diritto a 14 settimane di congedo di maternità retribuito se sono state impiegate sotto un contratto continuativo per almeno 40 settimane immediatamente prima dell'inizio del congedo di maternità. Il pagamento del congedo di maternità si calcola al quattro quinti della retribuzione giornaliera media del dipendente. Il congedo può iniziare tra 2 e 4 settimane prima della data prevista di parto, oppure alla data del parto se avviene prima.
Congedo di paternità
I dipendenti maschi hanno diritto a 5 giorni di congedo di paternità retribuito per la nascita del bambino, se sono stati impiegati sotto un contratto continuativo e hanno fornito la required notice al datore di lavoro. Il pagamento del congedo di paternità si calcola al quattro quinti della retribuzione giornaliera media del dipendente. Il congedo può essere preso in qualsiasi momento tra 4 settimane prima della data prevista di nascita e fino a 14 settimane dopo la data effettiva di nascita.
Congedo di adozione
I dipendenti che adottano un bambino hanno diritto a un congedo di adozione. Se il dipendente è l’unico adottante o uno dei coniugi adottanti, ha diritto a 5 giorni di congedo di paternità. Se il dipendente è un’adozionista femmina e soddisfa i criteri di eleggibilità per il congedo di maternità (contratto continuativo di almeno 40 settimane), ha diritto a 14 settimane di congedo di adozione, a partire dalla data in cui il bambino viene affidato alle sue cure. Il pagamento del congedo di adozione si calcola al quattro quinti della retribuzione giornaliera media del dipendente.
Altri tipi di congedo
Oltre alle entitlement statutari, altri tipi di congedo come congedo per lutto, congedo di studio o congedo sabbatico generalmente non sono obbligatori dall'Employment Ordinance. Le entitlement per questi tipi di congedo sono generalmente regolate dal contratto di lavoro individuale, dalla politica aziendale o da accordi collettivi. I datori di lavoro possono scegliere di offrire questi benefit come parte della loro pacchetto complessivo di compensi e benefici.
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