Hong Kong mantiene un quadro legale solido progettato per proteggere i diritti e il benessere dei dipendenti. Queste protezioni sono principalmente sancite nell'Employment Ordinance, che stabilisce standard minimi per i contratti di lavoro, salari, diritti alle ferie e procedure di licenziamento. Il rispetto di queste normative è fondamentale per le aziende che operano nella regione per garantire un trattamento equo della loro forza lavoro e la conformità alle leggi locali.
Comprendere e attuare questi requisiti legali è essenziale per i datori di lavoro per favorire un ambiente di lavoro positivo e conforme. Ciò include la navigazione in aree complesse come i corretti processi di licenziamento, garantire pratiche non discriminatorie, mantenere condizioni di lavoro sicure e avere procedure chiare per risolvere le controversie sul luogo di lavoro.
Diritti e Procedure di Licenziamento
Il licenziamento di un contratto di lavoro a Hong Kong deve rispettare requisiti legali specifici. Il licenziamento può avvenire sia da parte del datore di lavoro che del dipendente, e generalmente richiede di dare un preavviso adeguato o un pagamento in sostituzione del preavviso. Il periodo di preavviso richiesto dipende dalla durata del servizio e dai termini del contratto di lavoro.
Durante il periodo di prova, i requisiti di preavviso sono spesso diversi. Dopo la prova, si applica il periodo minimo di preavviso previsto dalla legge, a meno che non sia specificato un periodo più lungo nel contratto.
| Durata dell'impiego | Periodo minimo di preavviso (dopo la prova) |
|---|---|
| Impiegato con contratto continuo per meno di 1 mese | Nessun preavviso richiesto |
| Impiegato con contratto continuo per 1 mese o più | Non meno di 7 giorni |
| Specificato nel contratto di lavoro | Come specificato nel contratto |
Un datore di lavoro può licenziare un dipendente senza preavviso o pagamento in sostituzione del preavviso solo in circostanze specifiche, come disobbedienza volontaria, cattiva condotta, frode o negligenza abituale dei doveri. Analogamente, un dipendente può terminare il rapporto senza preavviso o pagamento in sostituzione se è messo in pericolo da violenza o malattia, è soggetto a maltrattamenti o non ha ricevuto il salario entro un mese dalla data prevista.
Al momento del licenziamento, i datori di lavoro sono generalmente tenuti a pagare al dipendente tutti i salari arretrati, il pagamento in sostituzione del preavviso (se applicabile), la quota proporzionale delle ferie annuali, il pagamento delle festività e, potenzialmente, indennità di licenziamento o pagamento per lungo servizio, a seconda dell'idoneità.
Leggi Antidiscriminatorie e Enforcement
Hong Kong ha diverse ordinanze in vigore per proteggere le persone dalla discriminazione nel lavoro e in altri settori. Queste leggi vietano la discriminazione basata su caratteristiche protette specifiche.
Le principali ordinanze antidiscriminatorie che coprono l'Recruitment sono:
- Sex Discrimination Ordinance (SDO): Proibisce la discriminazione per motivi di sesso, stato civile, gravidanza e allattamento.
- Disability Discrimination Ordinance (DDO): Proibisce la discriminazione per motivi di disabilità.
- Family Status Discrimination Ordinance (FSDO): Proibisce la discriminazione per motivi di stato familiare (avere responsabilità di cura di un membro della famiglia immediata).
- Race Discrimination Ordinance (RDO): Proibisce la discriminazione per motivi di razza.
La discriminazione può assumere varie forme, tra cui discriminazione diretta (trattare qualcuno meno favorevolmente), discriminazione indiretta (applicare un requisito o condizione che svantaggia un gruppo), molestia (sessuale, per disabilità o razza) e vittimizzazione (trattare qualcuno meno favorevolmente perché ha presentato una denuncia o partecipato a un'indagine).
La Equal Opportunities Commission (EOC) è l'organismo statutario responsabile dell'applicazione di queste ordinanze antidiscriminatorie. Le persone che ritengono di essere state vittime di discriminazione possono presentare un reclamo all'EOC. L'EOC può assistere con mediazione o, se necessario, riferire i casi al District Court per procedimenti legali. I rimedi possono includere danni, scuse e ordini per prevenire future discriminazioni.
Standard e Regolamenti sulle Condizioni di Lavoro
L'Employment Ordinance di Hong Kong stabilisce standard minimi per vari aspetti delle condizioni di lavoro. Le aree chiave regolate includono:
- Salario Minimo: L'Minimum Wage Ordinance prescrive un tasso di salario minimo che i datori di lavoro devono pagare ai dipendenti. Questo tasso è soggetto a revisione periodica.
- Orario di Lavoro: Sebbene non ci sia un limite massimo di ore di lavoro previsto dalla legge per la maggior parte dei dipendenti, la legge regola i giorni di riposo, le festività e le ferie.
- Giorni di Riposo: I dipendenti con un contratto continuo hanno diritto ad almeno un giorno di riposo ogni 7 giorni. I giorni di riposo sono tipicamente di 24 ore continue.
- Festività: I dipendenti hanno diritto alle festività statutory. Se una festività statutory cade in un giorno di riposo, si dovrebbe concedere una festività nel giorno successivo al giorno di riposo.
- Ferie Annuali: I dipendenti hanno diritto a ferie annuali retribuite dopo aver completato 12 mesi di impiego con un contratto continuo. Il diritto aumenta con la durata del servizio, partendo da 7 giorni all'anno e arrivando fino a un massimo di 14 giorni all'anno.
- Congedo per Malattia: I dipendenti hanno diritto a congedo per malattia retribuito, che si accumula nel tempo. Il congedo per malattia retribuito può essere accumulato fino a un massimo stabilito.
- Congedo di Maternità: Le dipendenti donne hanno diritto a un congedo di maternità retribuito, tipicamente di 14 settimane, purché soddisfino i criteri di idoneità riguardo alla durata del servizio e alla comunicazione.
- Congedo di Paternità: I dipendenti uomini hanno diritto a un congedo di paternità retribuito, tipicamente di 5 giorni, purché soddisfino i criteri di idoneità.
I datori di lavoro devono mantenere registrazioni adeguate di salari, ore lavorate e ferie prese per tutti i dipendenti.
Requisiti di Salute e Sicurezza sul Lavoro
I datori di lavoro a Hong Kong hanno un obbligo legale ai sensi dell'Occupational Safety and Health Ordinance di garantire la sicurezza e la salute dei loro dipendenti sul lavoro. Questo obbligo è ampio e richiede ai datori di lavoro di adottare tutte le misure ragionevolmente praticabili per raggiungerlo.
Le responsabilità principali dei datori di lavoro includono:
- Fornire un ambiente di lavoro sicuro.
- Garantire la sicurezza di impianti e sistemi di lavoro.
- Fornire le informazioni, istruzioni, formazione e supervisione necessarie.
- Garantire l'uso, la manipolazione, lo stoccaggio e il trasporto sicuro di articoli e sostanze.
- Fornire e mantenere accesso e uscita sicuri dal luogo di lavoro.
Regolamenti specifici coprono vari settori e rischi, come cantieri, fabbriche e l'uso di macchinari o sostanze specifiche. I datori di lavoro devono condurre valutazioni dei rischi e attuare misure di controllo appropriate.
Il Labour Department è responsabile dell'applicazione della legislazione sulla sicurezza e salute sul lavoro. Conducono ispezioni, investigano sugli incidenti e possono emettere avvisi di miglioramento o sospensione. La non conformità può portare a procedimenti giudiziari e sanzioni. Anche i dipendenti hanno l'obbligo di rispettare le istruzioni di sicurezza e di usare le attrezzature di sicurezza fornite.
Meccanismi di Risoluzione delle Controversie
Quando sorgono controversie sul luogo di lavoro, sono disponibili diverse vie di risoluzione a Hong Kong. Promuovere una comunicazione aperta e avere procedure interne di reclamo è spesso il primo passo.
Se la risoluzione interna non è possibile, i dipendenti possono chiedere assistenza alla Labour Relations Division del Labour Department. Questa divisione fornisce servizi di conciliazione gratuiti per aiutare datori di lavoro e dipendenti a risolvere le controversie amichevolmente. La conciliazione è un processo volontario in cui una terza parte neutrale aiuta le parti a raggiungere un accordo reciprocamente accettabile.
Se la conciliazione fallisce o non è appropriata, la controversia può essere riferita al Labour Tribunal. Il Labour Tribunal offre un metodo rapido, informale e poco costoso per risolvere controversie monetarie tra datori di lavoro e dipendenti. In genere, non è consentita la rappresentanza legale nel Labour Tribunal, incoraggiando la partecipazione diretta delle parti.
Per controversie non monetarie, o se un caso è complesso o coinvolge questioni legali rilevanti, può essere ascoltato nel District Court o nel Court of First Instance. I casi riguardanti denunce di discriminazione che non vengono risolte tramite il processo di conciliazione dell'EOC possono anche essere riferiti al District Court. I dipendenti che cercano rimedi per violazioni dei loro diritti possono seguire questi canali formali per ottenere risarcimenti, reintegrazione o altri ordini appropriati.
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