Employer of Record in Haiti

Un Employer of Record (EOR) in Haiti è una società che assume legalmente i dipendenti per conto tuo. Ciò significa che l'EOR gestisce tutte le attività di impiego locali. Pensali come il tuo team HR locale. Gestiscono la retribuzione, le tasse, i benefici e assicurano che tu rispetti tutte le leggi sul lavoro di Haiti. Utilizzare un EOR ti permette di assumere talenti in Haiti senza dover creare la tua propria società locale. Gestisci ancora il lavoro quotidiano dei tuoi dipendenti, mentre l'EOR si occupa della parte legale e amministrativa dell'impiego. Per i servizi di EOR, puoi considerare fornitori come Rivermate.

Come funziona un Employer of Record (EOR) in Haiti

Utilizzare un EOR in Haiti semplifica l'assunzione. Ecco come funziona generalmente:

• Definisci il Ruolo. Lavori con l'EOR per delineare la descrizione del lavoro, lo stipendio e i benefici per il tuo nuovo dipendente.
• L'EOR Assume il Dipendente. La società EOR assume ufficialmente l'individuo sotto la loro entità commerciale locale haitiana. Gestiscono i contratti di lavoro per garantire che siano conformi alle normative sul lavoro haitiane.
• Onboarding. L'EOR gestisce il processo di onboarding per il tuo nuovo assunto.
• Retribuzione e Benefici. L'EOR si occupa di tutti gli aspetti della retribuzione, inclusa la calcolo delle tasse e dei contributi previdenziali.
• Conformità Continua. L'EOR rimane aggiornato su eventuali cambiamenti nelle leggi sul lavoro haitiane per assicurarti di rimanere conforme.

Perché usare un Employer of Record in Haiti

Collaborare con un EOR offre diversi vantaggi quando vuoi assumere in Haiti. Fornisce un modo rapido ed efficiente per entrare nel mercato haitiano e costruire un team. Un EOR agisce come datore di lavoro legale per i tuoi lavoratori, gestendo conformità, retribuzione e benefici. Questo ti permette di lavorare con talenti in Haiti mentre l'EOR si occupa delle responsabilità legali.

• Entrare nel Mercato più Velocemente. Puoi assumere dipendenti rapidamente senza il lungo e costoso processo di creazione di una entità legale in Haiti.
• Garantire la Conformità. Gli EOR hanno competenze locali. Si assicurano che le tue pratiche di assunzione seguano le leggi sul lavoro specifiche di Haiti, coprendo contratti, retribuzione e tasse. Puoi trovare ulteriori informazioni sul Codice del Lavoro Haitiano attraverso il Ministero degli Affari Sociali e del Lavoro (Ministère des Affaires Sociales et du Travail).
• Ridurre il Lavoro Amministrativo. L'EOR si occupa del carico di lavoro HR e amministrativo.
• Evitare Errori di Classificazione. Un EOR ti aiuta a evitare i rischi di errata classificazione dei dipendenti, che può portare a sanzioni.

Il modello di prezzo trasparente di Rivermate elimina la complessità con una tariffa mensile unica e competitiva per dipendente. A differenza dei tradizionali fornitori PEO, i nostri prezzi in Haiti includono supporto completo delle Risorse Umane, amministrazione dei benefit, gestione della conformità e accesso al nostro cruscotto proprietario per analisi della forza lavoro in tempo reale. Nessun costo nascosto, nessuna spesa di configurazione: prezzo chiaro che si adatta alle esigenze della tua azienda, garantendo al contempo la piena conformità legale in Haiti.

Assunzioni in Haiti richiedono una comprensione del suo panorama del lavoro unico. La forza lavoro è in gran parte supportata dall'aiuto esterno, e molte opportunità di lavoro si trovano nel settore non-profit. Quando assumi, troverai un'economia di libero mercato con bassi costi del lavoro. Le principali industrie includono agricoltura, pesca e produzione. Comunicare sia in francese che in creolo haitiano è cruciale, poiché i contratti devono essere redatti in una di queste lingue.

Contratti di lavoro & clausole obbligatorie

In Haiti, dovresti fornire un contratto di lavoro scritto in francese o creolo. Sebbene possano esistere accordi verbali, i contratti scritti sono richiesti per qualsiasi rapporto di lavoro di durata superiore a tre mesi.

Ci sono due principali tipi di contratti:

• Contratti a tempo indeterminato: Sono per posizioni permanenti senza una data di fine stabilita.
• Contratti a termine: Sono per progetti specifici o una durata definita e devono essere redatti per iscritto.

I tuoi contratti di lavoro devono includere queste clausole chiave:

• Titolo di lavoro e una descrizione chiara delle mansioni.
• Stipendio, modalità di pagamento e eventuali altri benefici.
• Orario di lavoro e programma.
• La sede di lavoro.
• Data di inizio del rapporto di lavoro.
• Durata del contratto, se a termine.
• Condizioni per la risoluzione del contratto.

Periodi di prova

Puoi includere un periodo di prova in un contratto di lavoro. Questo ti permette di valutare se il rapporto di lavoro è adatto sia per te che per il dipendente.

La durata massima di un periodo di prova è normalmente di tre mesi. Durante questo periodo, sia tu che il dipendente potete terminare il contratto con requisiti formali minori rispetto a quelli richiesti dopo la conclusione del periodo di prova.

Orario di lavoro & straordinari

La settimana lavorativa standard in Haiti è di 48 ore, di solito suddivise in sei giorni da 8 ore ciascuno.

Ogni lavoro svolto oltre le 48 ore settimanali è considerato straordinario. La retribuzione per gli straordinari viene calcolata a un tasso più alto, di solito 1,5 volte la retribuzione oraria regolare del dipendente. Ci sono limiti su quanto uno stesso dipendente può lavorare di straordinario, generalmente limitato a 80 ore al trimestre.

Festività pubbliche e regionali

Haiti osserva un certo numero di festività pubbliche. I dipendenti hanno diritto a un giorno di riposo retribuito in queste occasioni. Di seguito una lista delle festività pubbliche per il 2025:

Assunzione di contractor in Haiti

Coinvolgere contractor indipendenti può essere un'opzione flessibile per la tua azienda, soprattutto per progetti di breve termine o specializzati. Questo metodo evita alcuni degli obblighi associati all’assunzione di dipendenti a tempo pieno.

Tuttavia, è importante classificare correttamente i lavoratori. Se consideri un contractor come un dipendente, le autorità haitiane potrebbero riclassificarlo. Ciò può portare a sanzioni, inclusa la retroattiva pagamento di tasse e benefici.

I fattori chiave che distinguono un dipendente da un contractor indipendente includono:

• Controllo: Tu controlli come e quando lavora un dipendente. Un contractor gestisce il proprio lavoro.
• Dipendenza finanziaria: Un dipendente si affida a te per il suo reddito principale. Un contractor spesso lavora per più clienti.
• Strumenti e attrezzature: Fornisci gli strumenti a un dipendente. Un contractor usa i propri.

Un Employer of Record (EOR) può aiutarti ad assumere in Haiti senza rischi di questo tipo. Un EOR funge da datore di lavoro legale per i tuoi lavoratori, gestendo conformità, pagamenti e benefici. Questo ti permette di lavorare con talenti in Haiti mentre l’EOR si occupa delle responsabilità legali, assicurandoti di evitare problemi di errata classificazione.

Navigating compensation and payroll in a new country can be complex. In Haiti, the system has its own set of rules and norms you need to understand to pay your team correctly and stay compliant. Salaries are influenced by factors like industry, experience, and location. The local economy and political landscape also play a significant role in the wage environment.

Cicli di payroll & struttura retributiva

In Haiti, the most common payroll cycle is monthly. You will typically pay your employees once a month, often near the end of the month. While direct bank transfers are becoming more common, cash payments are still widely used, especially in smaller businesses or for workers in remote areas.

A key part of the wage structure is the mandatory 13th-month salary. This is a bonus equivalent to one month's pay that you give to employees in December.

Straordinari & minimi

The standard work week in Haiti is 48 hours, based on an 8-hour workday. Any hours worked beyond this are considered overtime. You must pay employees 1.5 times their regular hourly rate for overtime work. Keep in mind that overtime is limited to 80 hours per quarter.

Minimum wage in Haiti varies by sector. The government periodically reviews and sets these rates.

Tasse e contributi del datore di lavoro

As an Employer of Record, you are responsible for contributing to several social programs on behalf of your Contractors. These contributions are a percentage of the Contractors' gross salary.

Tasse e deduzioni dei dipendenti

I dipendenti contribuiscono anche alla previdenza sociale e pagano l'imposta sul reddito. Dedurrai queste somme dal loro salario lordo.

Ecco le fasce di imposta sul reddito:

In Haiti, fornire benefici ai dipendenti va oltre il semplice rispetto della normativa. Si tratta di attrarre e trattenere i migliori talenti. I benefici garantiti includono congedi retribuiti per vacanze, malattie e festività pubbliche. I datori di lavoro contribuiscono anche alla sicurezza sociale, che copre pensioni, disabilità e congedi di maternità.

Congedo Statutario

Devi fornire alcuni tipi di congedo ai tuoi dipendenti in Haiti.

• Congedo annuale: Dopo un anno di servizio, i dipendenti ottengono almeno 15 giorni consecutivi di ferie retribuite. Questo periodo generalmente non può essere trasferito all'anno successivo.
• Congedo per malattia: I dipendenti hanno diritto a fino a 15 giorni di malattia retribuita all'anno. È richiesto un certificato medico per richiedere questo beneficio.
• Congedo di maternità: Le dipendenti donne ricevono 12 settimane di congedo di maternità. La retribuzione durante questo periodo è una spesa condivisa tra il datore di lavoro e l'Ufficio di Assicurazione per Incidenti Occupazionali, Malattia e Maternità (OFATMA).

Festività pubbliche e regionali

I dipendenti in Haiti ottengono tempo libero retribuito per le festività pubbliche. Se un dipendente lavora durante una festività pubblica, di solito ha diritto al doppio della retribuzione normale.

Benefici supplementari tipici

Per rimanere competitivi, molti datori di lavoro offrono benefici oltre i requisiti legali.

Come un EOR può aiutare con l'implementazione dei benefici

Impostare un piano di benefici in un nuovo paese può essere complesso. Un Employer of Record (EOR) semplifica questo processo per te.

Un EOR ti aiuta:

• Rimanere conforme: Garantiamo che i tuoi pacchetti di benefici rispettino tutte le leggi del lavoro haitiane.
• Attrarre i migliori talenti: Ti aiutiamo a creare pacchetti di benefici competitivi che attirano i migliori candidati.
• Gestire l'amministrazione: Ci occupiamo del lavoro amministrativo legato alla gestione dei benefici, inclusa la registrazione presso gli uffici di sicurezza sociale come OFATMA e l'Ufficio Nazionale per l'Assicurazione Pensionistica.

Collaborando con un EOR, puoi offrire alla tua squadra in Haiti benefici eccellenti mentre ti concentri sulla tua attività.

Quando un rapporto di lavoro in Haiti termina, è necessario seguire un processo chiaro. La legge sul lavoro haitiana delinea passaggi specifici sia per te che per il tuo dipendente. Questo garantisce equità e trasparenza per tutti i soggetti coinvolti. Il processo dipende dal motivo della cessazione e dal tipo di contratto di lavoro.

Periodi di preavviso

Se decidi di terminare un contratto a tempo indeterminato senza motivo, devi fornire al dipendente un preavviso anticipato. La durata di questo periodo di preavviso dipende dalla durata del servizio del dipendente.

Devi comunicare questo preavviso per iscritto. Se il contratto di lavoro era verbale, puoi dare il preavviso verbalmente davanti a due testimoni.

Indennità di licenziamento

Quando termini un dipendente senza motivo, sei tenuto a pagare un'indennità di licenziamento. L'importo dell'indennità di licenziamento si basa anche sulla durata del servizio del dipendente. Un dipendente che ha lavorato da tre a 12 mesi ha diritto al 50% del suo salario regolare come indennità di licenziamento. Per i dipendenti che hanno lavorato più di un anno, l'indennità è pari a un mese di stipendio. Non è necessario pagare l'indennità di licenziamento se il dipendente si dimette o viene licenziato per grave inadempienza.

Come Rivermate gestisce le uscite conformi

Navigare le cessazioni dei dipendenti in un paese diverso può essere complesso. Gestiamo l'intero processo di offboarding per te. Questo garantisce che ogni passaggio sia conforme alla legge sul lavoro haitiana.

• Gestiamo i periodi di preavviso. Assicuriamo che tu dia la giusta quantità di preavviso ai tuoi dipendenti.
• Calcoliamo l'indennità di licenziamento. Calcoliamo e processiamo con precisione eventuali pagamenti di indennità richiesti.
• Gestiamo la documentazione. Ci occupiamo di tutta la documentazione necessaria per una uscita senza problemi.

Gestendo questi dettagli, ti aiutiamo a evitare rischi legali e a garantire un processo equo per i tuoi dipendenti in uscita.

Navigare tra visti e permessi di lavoro in Haiti richiede una chiara comprensione delle normative locali. Se si pianifica di assumere qualcuno per lavorare in Haiti, sarà necessario ottenere l'autorizzazione appropriata. Questo processo comporta più passaggi e documentazione specifica.

Realtà sui visti di lavoro e sponsorizzazione

Un Employer of Record (EOR) può aiutarti a navigare nel panorama dell'occupazione in Haiti. Tuttavia, ci sono limiti pratici a ciò che un EOR può e non può fare riguardo alla sponsorizzazione dei visti.

Un EOR può generalmente sponsorizzare lavoratori stranieri se sono registrati presso il Ministero degli Affari Sociali e del Lavoro. Questo è un requisito fondamentale per qualsiasi datore di lavoro che desideri assumere talenti stranieri.

Ecco una panoramica delle vie più comuni per i visti di lavoro:

• Visto di lavoro temporaneo: Questo visto è per impieghi a breve termine, di solito non superiore a un anno. È adatto per lavori basati su progetti o stagionali.
• Visto di lavoro permanente: Per impieghi a lungo termine, questo visto è generalmente valido fino a tre anni e può essere rinnovato.
• Visto professionale specializzato: Questo è per professionisti con competenze in settori ad alta domanda come sanità, ingegneria e istruzione.

Il processo per ottenere un permesso di lavoro di solito richiede da due a sei mesi. È importante notare che un permesso di lavoro permette a qualcuno di lavorare legalmente, mentre un visto di lavoro consente loro di entrare e soggiornare nel paese per motivi lavorativi. Entrambi sono necessari.

Per qualsiasi dipendente che soggiorni in Haiti per più di tre mesi, è inoltre richiesto un permesso di soggiorno.

Conformità ai viaggi d'affari

Per visite di breve durata, il visto per affari è la via più comune. Questo visto è per attività come riunioni, consultazioni o esplorazione di opportunità di investimento. Non funge da permesso di lavoro, ma può essere il primo passo per qualcuno che successivamente richiederà uno status di lavoro a lungo termine.

Se il soggiorno si prolunga oltre i 90 giorni, l'individuo deve ottenere un permesso di soggiorno dal Dipartimento di Immigrazione ed Emigrazione. È fondamentale seguire queste regole per rimanere conformi alla legge haitiana.