Employer of Record in Messico

Un Employer of Record (EOR) in Messico è una società che assume legalmente i dipendenti per tuo conto. Ciò significa che puoi creare un team in Messico senza dover creare un'entità locale. L'EOR gestisce tutte le attività legali e HR associate all'impiego. Pensali come il tuo dipartimento HR locale. Gestiscono tutto, dalla gestione delle buste paga e delle tasse ai benefit e ai contratti di lavoro. Tu mantieni il controllo sul lavoro quotidiano dei tuoi dipendenti, mentre l'EOR si assicura che tutto sia conforme alle leggi del lavoro messicane. Per le aziende che desiderano espandersi in Messico, fornitori come Rivermate possono semplificare il processo.

Come funziona un Employer of Record (EOR) in Messico

L'uso di un EOR in Messico segue un processo semplice. Ti permette di assumere talenti in modo rapido e conforme.

1. Trovi il Talento: Recluti e selezioni i migliori candidati per il tuo team.
2. L'EOR Li Assume: L'EOR assume legalmente i dipendenti sotto la propria entità messicana. Fornisce un contratto di lavoro conforme che dettaglia tutti i termini necessari.
3. Inizia l'Onboarding: L'EOR gestisce tutto il processo di onboarding. Questo include la raccolta dei documenti necessari e l'impostazione della busta paga.
4. Gestione di Buste Paga e Benefits: L'EOR si occupa di tutta la gestione delle buste paga, delle trattenute fiscali e dei contributi alla sicurezza sociale. Amministra anche tutti i benefit obbligatori e supplementari per i dipendenti.
5. Supporto HR Continuo: L'EOR fornisce supporto HR continuo. Gestisce qualsiasi problema relativo alla legge del lavoro messicana, ai licenziamenti e alla conformità.

Perché usare un Employer of Record in Messico

L'uso di un EOR in Messico offre un modo intelligente per far crescere la tua azienda a livello internazionale. Ti fa risparmiare tempo, denaro e riduce i rischi. Puoi entrare nel mercato messicano rapidamente senza il grande passo di creare un'entità legale locale.

• Evita la creazione di un'entità locale: Puoi assumere dipendenti in Messico senza i costi e la complessità di creare una società locale.
• Garantisce conformità: Gli EOR sono esperti in legge del lavoro messicana. Assicurano che le tue pratiche di assunzione, i contratti e le buste paga siano pienamente conformi alle normative locali, che possono essere complesse. Puoi trovare informazioni ufficiali sulla legge del lavoro messicana dalla Secretaría del Trabajo y Previsión Social (https://www.gob.mx/stps).
• Risparmia Tempo e Denaro: Creare un'entità legale può richiedere mesi e essere costoso. Un EOR ti permette di integrare i nuovi assunti in una frazione del tempo e a un costo inferiore.
• Riduce i Rischi: L'EOR assume la responsabilità legale come datore di lavoro. Questo minimizza la tua responsabilità riguardo licenziamenti, benefit e altre questioni di impiego.
• Accesso all'Esperienza: Accedi a un team di esperti locali HR e legali che comprendono le aspettative, i diritti e le norme culturali dei dipendenti messicani

Il modello di prezzo trasparente di Rivermate elimina la complessità con una tariffa mensile unica e competitiva per dipendente. A differenza dei tradizionali fornitori PEO, i nostri prezzi in Messico includono supporto completo delle Risorse Umane, amministrazione dei benefit, gestione della conformità e accesso al nostro cruscotto proprietario per analisi della forza lavoro in tempo reale. Nessun costo nascosto, nessuna spesa di configurazione: prezzo chiaro che si adatta alle esigenze della tua azienda, garantendo al contempo la piena conformità legale in Messico.

Assumere in Messico è una scelta intelligente per molte aziende. Il paese ha un'economia grande e in crescita, con un talento diversificato. Ma, prima di iniziare, è importante capire le leggi sul lavoro locali. Il Messico ha regolamentazioni rigide che proteggono i dipendenti. Questa guida ti guiderà attraverso le cose principali che devi sapere.

Contratti di lavoro e clausole obbligatorie

In Messico, devi fornire un contratto di lavoro scritto. Gli accordi verbali non sono sufficienti. Il contratto formalizza il tuo rapporto con il dipendente e definisce i termini della loro assunzione. La maggior parte dei contratti sono a tempo indeterminato, cioè senza una data di fine stabilita.

I tuoi contratti devono essere in spagnolo per essere legalmente vincolanti e dovrebbero includere le seguenti clausole:

• Informazioni personali: Nome completo, nazionalità, età, sesso, stato civile e indirizzi sia per te che per il dipendente.
• Dettagli del lavoro: Una descrizione chiara delle mansioni e del luogo dove si svolgerà il lavoro.
• Tipo di contratto: Specificare se il contratto è a tempo indeterminato, per un progetto a termine, o stagionale.
• Orari di lavoro: Definire l'orario di lavoro giornaliero e settimanale.
• Compenso: Indicare chiaramente lo stipendio del dipendente, includendo come e quando sarà pagato.
• Benefici: Dettagliare tutti i benefici, come ferie e bonus.
• Formazione: Menziolare che il dipendente riceverà formazione secondo i piani della tua azienda.

Periodi di prova

Puoi includere un periodo di prova nei tuoi contratti di lavoro. Questo ti permette di verificare se un nuovo dipendente è adatto al ruolo. La durata del periodo di prova dipende dal tipo di posizione.

• Per la maggior parte dei ruoli, il periodo di prova può essere fino a 30 giorni.
• Per posizioni dirigenziali, manageriali o tecniche specializzate, può essere esteso fino a 180 giorni.

Questi periodi devono essere inclusi nel contratto scritto per essere validi. I periodi di prova possono essere applicati solo a contratti di durata pari o superiore a 180 giorni.

Orari di lavoro e straordinari

La settimana lavorativa standard in Messico è di 48 ore, distribuite su sei giorni. Ci sono tre turni riconosciuti:

Ogni lavoro oltre queste ore è considerato straordinario. Gli straordinari sono limitati a tre ore al giorno, tre volte alla settimana. Le prime nove ore di straordinario per settimana sono pagate al doppio del tasso normale del dipendente. Le ore aggiuntive sono pagate al triplo del rate.

Festività pubbliche e regionali

Il Messico ha diverse festività nazionali pubbliche. Devi concedere ai dipendenti un giorno di riposo retribuito per queste festività. Se un dipendente lavora in una festività pubblica, ha diritto a una doppia retribuzione.

Ecco le festività ufficiali per il 2025:

• 1° gennaio: Capodanno
• 3 febbraio: Giorno della Costituzione
• 17 marzo: Compleanno di Benito Juárez
• 1° maggio: Festa dei Lavoratori
• 16 settembre: Giornata dell’Indipendenza
• 17 novembre: Giornata della Rivoluzione

Altre festività, come il Giovedì Santo e il Venerdì Santo, sono ampiamente osservate ma non sono festività nazionali ufficiali.

Assunzione di contractors in Messico

Puoi anche assumere Contractors indipendenti in Messico. Questo può offrire maggiore flessibilità rispetto all'assunzione di Contractors a tempo pieno. Tuttavia, è fondamentale classificare i lavoratori correttamente.

Un Contractor indipendente in Messico è un lavoratore autonomo. Di solito:

• Lavora secondo il proprio orario.
• Utilizza i propri strumenti e attrezzature.
• Può lavorare per più clienti contemporaneamente.

La mancata corretta classificazione di un dipendente come Contractor può portare a sanzioni severe. Queste possono includere il pagamento di arretrati fiscali, contributi alla sicurezza sociale e multe. Il governo messicano si è reso più severo riguardo a questa questione per assicurare che i lavoratori ricevano le protezioni a cui hanno diritto.

Un Employer of Record (EOR) può aiutarti a evitare questi rischi legali. Un EOR può assumere legalmente dipendenti per tuo conto, garantendo la conformità a tutte le leggi sul lavoro locali. In questo modo, puoi concentrarti sulla gestione del tuo team e sulla crescita della tua azienda senza preoccuparti delle complessità legali relative all’assunzione in Messico.

Navigare tra compensi e stipendi in Messico significa comprendere alcuni componenti chiave. Gestirai i contributi previdenziali, i pagamenti al fondo abitativo e un sistema fiscale progressivo sul reddito. È un sistema progettato per fornire un solido sistema di sicurezza sociale per i dipendenti. I pagamenti vengono effettuati in Pesos messicani, e il tuo calendario di pagamento sarà tipicamente settimanale o bisettimanale.

Cicli di pagamento & struttura salariale

Puoi pagare i dipendenti con una cadenza settimanale o bisettimanale. Per ruoli in ufficio, il pagamento bisettimanale è comune. Le industrie manifatturiere spesso utilizzano un ciclo di pagamento settimanale.

Oltre allo stipendio base, la struttura salariale del Messico include alcuni elementi importanti:

• Aguinaldo: Questa è una bonus natalizia obbligatoria, annuale. Devi versarla entro il 20 dicembre. L'importo minimo è pari a 15 giorni di paga normale del dipendente.
• Profit Sharing: Sei obbligato a condividere il 10% dei profitti prima delle tasse della tua azienda con i tuoi dipendenti. Questo pagamento è dovuto entro la fine di maggio di ogni anno.
• Premium per le Feriate: Quando un dipendente prende le ferie, ha diritto a un bonus di almeno il 25% della paga che riceverebbe normalmente per quei giorni di ferie.

Straordinari & minimo

La settimana lavorativa standard in Messico è di 48 ore, tipicamente suddivise in sei giorni. Quanto supera questo è considerato straordinario.

• Pagamento Straordinario: Devi pagare il 200% della tariffa oraria normale per le prime nove ore di straordinario in una settimana. Se un dipendente lavora più di nove ore di straordinario, devi pagarne il 300% della tariffa normale.

Il Messico aggiorna il suo salario minimo annualmente. A partire dal 2026, il salario minimo giornaliero è di MXN 315,04 per la maggior parte del paese. È previsto un salario più alto di MXN 440,87 al giorno per la Zona Libera di Confine del Nord.

Tasse e contributi per l'Employer of Record

Come employer, sei responsabile di diversi contributi che finanziano i programmi sociali. Questi vengono calcolati sopra lo stipendio lordo di un dipendente.

Tasse e deduzioni dei dipendenti

Devi trattenere alcune tasse e contributi dagli stipendi dei tuoi dipendenti.

In Messico, i benefici e le ferie sono una parte fondamentale dell'impiego. La legge garantisce robuste protezioni ai dipendenti. Ciò significa che devi comprendere i tuoi obblighi fin dal primo giorno. Gestirlo correttamente mantiene il tuo team felice e il tuo business conforme.

Ferie di legge

La legge messicana prevede diversi tipi di ferie retribuite.

• Ferie annuali: Dopo un anno con la tua azienda, i dipendenti hanno diritto a 12 giorni di ferie retribuite. Questa cifra aumenta di due giorni per ogni anno di servizio, fino a un massimo di 20 giorni. Dopo il sesto anno, si aggiungono due giorni per ogni cinque anni di servizio.
• Premio ferie: Devi pagare un premio ferie di almeno il 25% dello stipendio regolare di un dipendente durante il periodo di ferie.
• Ferie di maternità: Le madri ricevono 12 settimane di ferie di maternità retribuite, solitamente suddivise in sei settimane prima e sei settimane dopo il parto. L'Istituto Messicano di Sicurezza Sociale (IMSS) copre la retribuzione durante questo periodo.
• Ferie di paternità: I padri hanno diritto a cinque giorni di ferie retribuite dopo la nascita o l'adozione di un bambino.
• Ferie per malattia: L'IMSS garantisce ferie retribuite per malattia fino a 52 settimane. Un medico dell'IMSS deve certificare la malattia.

Festività pubbliche e regionali

I dipendenti hanno diritto a un giorno di riposo retribuito per le festività ufficiali. Se devono lavorare in queste giornate, devi pagare loro il salario regolare più il doppio.

Ecco le festività pubbliche nazionali per il 2025:

Alcune aziende osservano anche altre festività, anche se non sono obbligatorie per legge. Questi in genere includono:

• Giovedì Santo e Venerdì Santo
• Battaglia di Puebla (Cinco de Mayo)
• Giornata dei Morti

Benefici supplementari tipici

Secondo la Legge Federale del Lavoro messicana, i dipendenti hanno diritto a determinati benefici di legge, come il bonus natalizio o le ferie annuali. Oltre a questi requisiti legali, molte aziende offrono benefici aggiuntivi per attrarre e trattenere talenti. Di seguito, una panoramica di ciò che è richiesto dalla legge rispetto a ciò che puoi offrire come vantaggio competitivo.

Come un EOR può aiutare nell'implementare i benefici

Impostare un pacchetto di benefici conforme alla normativa in un nuovo Paese può essere complesso. Un Employer of Record (EOR) semplifica questo processo per te.

Un EOR ha già una entità legale in Messico. Ciò significa che non devi crearne una tu stesso. Gestiscono tutto il lavoro amministrativo.

Ecco cosa fa un EOR:

• Garantisce la conformità a tutte le leggi locali sul lavoro del Messico.
• Gestisce la busta paga e il ritenuto delle tasse e dei contributi sociali corretti.
• Amministra tutti i benefici di legge per i tuoi dipendenti.
• Ti aiuta a creare un pacchetto di benefici supplementari competitivo per attrarre i migliori talenti.

Utilizzare un EOR ti fa risparmiare tempo e riduce i rischi. Puoi concentrarti sulla crescita della tua attività, sapendo che il tuo team in Messico è assistito.

Quando si conclude un rapporto con un dipendente in Messico, è necessario seguire un processo specifico. La legge del lavoro messicana protegge i dipendenti, quindi non è possibile terminare un contratto per qualsiasi motivo. Le regole sono in atto per garantire che i licenziamenti siano equi e che i dipendenti ricevano i pagamenti a cui hanno diritto. Comprendere i propri obblighi è fondamentale per un processo di uscita fluido e conforme.

Periodi di preavviso

Una delle prime cose da sapere è che la legge del lavoro messicana non richiede un periodo di preavviso standard per la cessazione. Questo potrebbe essere diverso da quello a cui sei abituato. Se stai terminando un rapporto con un dipendente senza motivo, fornirai un'indennità di licenziamento invece di un preavviso.

Tuttavia, se stai licenziando un dipendente per cattiva condotta, devi dargli un preavviso scritto. Questo preavviso deve dettagliare le ragioni della cessazione. Hai 30 giorni dal momento in cui viene a conoscenza della cattiva condotta per fornire questo preavviso.

Indennità di licenziamento

L'indennità di licenziamento è una parte critica del processo di cessazione in Messico, soprattutto per i licenziamenti senza causa. Se poni fine a un rapporto di lavoro senza una ragione riconosciuta legalmente, devi pagare un'indennità.

Un pacchetto di licenziamento standard include:

• Tre mesi di stipendio
• Un premio di anzianità dopo 15 anni di servizio
• Pagamento di eventuali benefici maturati, come giorni di ferie non goduti e bonus

Per i licenziamenti con giusta causa, come cattiva condotta grave, non sei obbligato a pagare l'indennità. Tuttavia, devi comunque pagare eventuali salari non pagati e benefici maturati.

Come Rivermate gestisce uscite conformi

Navigare tra i dettagli della legge del lavoro messicana può essere complesso. È qui che entriamo in gioco noi. Presso Rivermate, gestiamo l'intero processo di offboarding per assicurarci che tu rimanga conforme e riduca il rischio di controversie lavorative.

Ecco come aiutiamo:

• Documentazione chiara: Prepariamo tutti i documenti necessari per la cessazione, inclusa la lettera di preavviso che indica chiaramente le ragioni dell'uscita.
• Calcoli accurati: Calcoliamo tutti i pagamenti finali, inclusi salari non pagati, benefici maturati e eventuali indennità di licenziamento richieste.
• Verifiche di conformità: Assicuriamo che ogni passo del processo segua la Federal Labor Law del Messico, proteggendoti da potenziali problemi legali.

Collaborando con noi, puoi essere certo che le uscite dei tuoi dipendenti siano gestite in modo professionale e legale. Ci occupiamo delle complessità così che tu possa concentrarti sulla tua azienda.

Navigating visas e permessi di lavoro in Messico può sembrare complicato, ma si riduce a poche strade chiave. Se si prevede di assumere qualcuno per lavorare in Messico per più di 180 giorni, sarà probabilmente necessario un Visa di Residenza Temporanea con autorizzazione al lavoro. Questo visto è legato al loro impiego presso una specifica azienda in Messico. Per lavori a breve termine, potrebbe essere un'opzione un Visa per Visitatori con autorizzazione al lavoro. L'intero processo è gestito dall'Istituto Nazionale di Migrazione (INM) del Messico, ed è fondamentale ottenere le autorizzazioni corrette prima che il lavoro inizi.

Visas di Occupazione & Realtà di Sponsorizzazione

Quando si vuole assumere qualcuno che necessita di un visto di lavoro in Messico, il processo inizia con il datore di lavoro. È necessario avere un ente legale in Messico per sponsorizzare la richiesta di visto di un dipendente presso l'INM. Una volta approvata la richiesta dall'INM, il dipendente può procedere con la propria parte del processo presso un consolato messicano nel proprio paese di origine.

Qui entra in gioco un Employer of Record (EOR). Se non si dispone di un proprio ente legale in Messico, un EOR può agire come datore di lavoro legale per i membri del team. Ciò significa che l'EOR può sponsorizzare i visti di lavoro necessari per vostro conto.

Ecco cosa può tipicamente fare un EOR:

• Agire come datore di lavoro legale, nel paese, per i vostri dipendenti.
• Sponsorizzare Visas di Residenza Temporanea con permessi di lavoro.
• Gestire la paga locale, le tasse e i benefit in conformità con la legge messicana.

Tuttavia, ci sono limiti pratici. La sponsorizzazione del visto non è sempre garantita. Alcuni fornitori di EOR potrebbero avere limitazioni a causa delle quote nazionali di lavoratori stranieri. Inoltre, il Visa di Residenza Temporanea è legato al datore di lavoro sponsor. Se il contratto di lavoro termina, il dipendente deve trovare un nuovo sponsor per trasferire il proprio visto o lasciare il paese. Dopo quattro anni con un visto temporaneo, una persona può fare richiesta di residenza permanente, che conferisce il diritto di lavorare senza un sponsor specifico.

Conformità ai Viaggi di Business

Per viaggi di affari a breve termine, le regole sono diverse. Se si viaggia in Messico per attività come riunioni di lavoro, formazione o discussioni con clienti per meno di 180 giorni, in generale non sarà necessario un visto di lavoro formale. La maggior parte dei visitatori d'affari può entrare in Messico con un permesso di visita, spesso chiamato FMM (Forma Migratoria Múltiple).

Ricorda questi punti chiave per i viaggi di lavoro:

• Nessun Lavoro Pagato: Un permesso di visita non permette di guadagnare un reddito da una fonte messicana. Il salario deve provenire dal datore di lavoro fuori dal Messico.
• Limite di 180 Giorni: Puoi rimanere in Messico fino a 180 giorni per attività di lavoro.
• Scopo Chiaro: Sii preparato a spiegare lo scopo della tua visita ai funzionari di immigrazione al punto di ingresso.

È importante rispettare la distinzione tra viaggio di lavoro e occupazione. Cercare di lavorare a lungo termine con un permesso di visita può portare a problemi legali. Se un ruolo richiede attività di lunga durata non retribuite, è necessario ottenere un visto di lavoro appropriato.