Employer of Record in Australia

Un Employer of Record (EOR) in Australia assume legalmente il ruolo di datore di lavoro per i lavoratori per conto tuo. Ciò significa che puoi assumere talenti in Australia senza dover creare una entità locale. Un EOR si occupa di tutte le responsabilità legali e HR legate all'impiego. Gestiscono la retribuzione, le tasse, i benefici e la conformità alle leggi sul lavoro australiane. Pensali come il tuo team HR locale. Questo ti permette di concentrarti sulla gestione quotidiana del tuo team. Se hai bisogno di un EOR in Australia, fornitori come Rivermate possono aiutarti.

Come funziona un Employer of Record (EOR) in Australia

Utilizzare un EOR in Australia semplifica il processo di assunzione. Il procedimento è semplice.

• Trovi il Talento: Recluti e selezioni il candidato migliore per il tuo team.
• L'EOR Lo Assume: L'EOR assume legalmente il dipendente in Australia sotto la loro entità commerciale locale.
• Onboarding: L'EOR gestisce l'intero processo di inserimento. Questo include la redazione di un contratto di lavoro conforme e l'impostazione della retribuzione.
• Gestione HR e Payroll: L'EOR si occupa di tutte le attività amministrative. Processano gli stipendi, gestiscono le tasse e forniscono benefici statutari.
• Gestisci il Tuo Dipendente: Gestisci le attività quotidiane e le responsabilità del tuo dipendente. L'EOR si occupa degli aspetti HR e legali dell'impiego.

Perché usare un Employer of Record in Australia

Utilizzare un EOR in Australia rende l'espansione del tuo team semplice e rapida. Rimuove l'ostacolo principale di creare una entità legale, che può essere un processo complesso e che richiede tempo. Questo ti permette di entrare nel mercato australiano e assumere talenti rapidamente.

Ecco alcuni vantaggi chiave:

• Entrata nel Mercato più Veloce: Puoi assumere dipendenti in pochi giorni, non mesi. Questo ti dà un vantaggio competitivo.
• Conformità alle Leggi Locali: Gli EOR sono esperti in diritto del lavoro australiano. Garantisco che le tue pratiche di assunzione siano pienamente conformi alle normative nazionali e statali. Questo include aree complesse come la superannuation e l'indennizzo dei lavoratori.
• Riduzione del Carico Amministrativo: Un EOR si occupa di tutte le attività HR. Questo libera il tuo tempo per concentrarti sui tuoi obiettivi di business principali.
• Conveniente: Creare una entità legale in Australia è costoso. Un EOR offre un'alternativa più economica per assumere dipendenti.
• Accesso a Benefici Migliori: Gli EOR possono spesso offrire pacchetti di benefici più competitivi per i tuoi dipendenti. Questo ti aiuta ad attrarre e trattenere i migliori talenti.

Il modello di prezzo trasparente di Rivermate elimina la complessità con una tariffa mensile unica e competitiva per dipendente. A differenza dei tradizionali fornitori PEO, i nostri prezzi in Australia includono supporto completo delle Risorse Umane, amministrazione dei benefit, gestione della conformità e accesso al nostro cruscotto proprietario per analisi della forza lavoro in tempo reale. Nessun costo nascosto, nessuna spesa di configurazione: prezzo chiaro che si adatta alle esigenze della tua azienda, garantendo al contempo la piena conformità legale in Australia.

Assunzioni in Australia sono un ottimo modo per accedere a una forza lavoro qualificata e diversificata. Il mercato del lavoro è forte, con molte opportunità in vari settori. Troverai che i metodi di Recruitment sono moderni, con una forte dipendenza da piattaforme online e social media per trovare i talenti giusti. Per molte aziende, assumere dipendenti con contratti permanenti o continuativi è l'approccio più diretto. È importante avere un processo di assunzione chiaro e equo, che di solito include colloqui e un'offerta di lavoro formale.

Contratti di lavoro & clausole obbligatorie

Quando assumi un dipendente in Australia, hai bisogno di un contratto di lavoro scritto. Questo documento stabilisce i termini e le condizioni di impiego e aiuta a evitare malintesi. Sebbene gli accordi verbali possano essere legalmente vincolanti, un contratto scritto è sempre la migliore prassi.

Il tuo contratto di lavoro dovrebbe includere diverse clausole chiave per proteggere sia te che il tuo dipendente:

• Posizione e Compiti: Indica chiaramente il titolo di lavoro, le responsabilità e le aspettative di performance.
• Tipo di Impiego: Specifica se il ruolo è a tempo pieno, part-time o occasionale.
• Remunerazione: Dettaglia lo stipendio, eventuali bonus e contributi alla superannuation.
• Orari di Lavoro: Descrivi gli orari di lavoro previsti e eventuali accordi di straordinario.
• Diritti alle Ferie: Includi dettagli su ferie annuali, ferie personali e altri diritti alle ferie secondo gli Standard Nazionali di Impiego (NES).
• Riservatezza e Proprietà Intellettuale: Proteggi le informazioni sensibili della tua azienda e chiarisci la proprietà di eventuali lavori creati.
• Cessazione: Spiega il periodo di preavviso richiesto per entrambe le parti per terminare il rapporto di lavoro.

Periodi di prova

Un periodo di prova è una fase di prova all'inizio dell'impiego, solitamente della durata di tre o sei mesi. Permette a te e al tuo nuovo dipendente di decidere se il ruolo è adatto. Durante questo periodo, puoi valutare le loro performance e l'inserimento culturale nella tua azienda.

I dipendenti in prova hanno gli stessi diritti e benefici dei dipendenti permanenti, tra cui:

• Salario minimo
• Accumulo delle ferie
• Un ambiente di lavoro sicuro.

Se le cose non funzionano, puoi terminare l'impiego durante il periodo di prova. Tuttavia, devi comunque fornire il preavviso richiesto.

Orari di lavoro & straordinari

In Australia, la settimana lavorativa standard a tempo pieno è di 38 ore. Puoi chiedere ai dipendenti di lavorare ore aggiuntive ragionevoli, ma hanno il diritto di rifiutare se la richiesta è irragionevole.

Il pagamento degli straordinari viene generalmente calcolato a una tariffa più alta. La tariffa esatta dipende dall'accordo di settore o dall'accordo aziendale. Le tariffe di straordinario più comuni sono:

• 150% della normale tariffa oraria per le prime due ore.
• 200% della normale tariffa oraria dopo le prime due ore.

I dipendenti hanno anche diritto a pause durante la giornata lavorativa e a una pausa minima tra i turni.

Festività pubbliche e regionali

L'Australia ha festività pubbliche nazionali che si applicano a tutti. Ogni stato e territorio ha anche le proprie festività pubbliche.

Festività pubbliche nazionali

• Capodanno
• Australia Day
• Venerdì Santo
• Lunedì di Pasqua
• Giorno degli Anzac
• Natale
• Santo Stefano.

Ecco un elenco di alcune delle festività pubbliche aggiuntive per ogni stato e territorio:

Assunzione di contractors in Australia

Assumere Contractors indipendenti può essere un modo flessibile ed economico per accedere a competenze specializzate per progetti specifici. I Contractors sono responsabili delle proprie tasse e superannuation, e tu non fornisci loro diritti alle ferie.

È fondamentale avere un contratto chiaro che definisca l'ambito del lavoro, le condizioni di pagamento e la proprietà intellettuale. Se il contratto non specifica diversamente, il contractor possiederà la proprietà intellettuale del lavoro che crea.

Un rischio principale nell'assunzione di Contractors è la classificazione errata. Questo accade quando un lavoratore viene trattato come un dipendente ma viene classificato come contractor. La classificazione errata può portare a sanzioni significative, inclusi il pagamento arretrato di salari e tasse.

Un Employer of Record (EOR) può aiutarti a mitigare questo rischio. Un EOR si assume la responsabilità legale per i tuoi lavoratori, garantendo che siano classificati correttamente e che tu rispetti tutte le leggi sul lavoro locali. Questo ti dà tranquillità e ti permette di concentrarti sulla crescita della tua azienda.

Navigare tra compensi e paga in Australia significa comprendere un sistema strutturato progettato per l'equità. È un mix di standard nazionali e regole specifiche di settore che ogni Employer of Record, EOR, deve conoscere correttamente. Questo sistema copre tutto, da quanto si paga il personale fino a con quale frequenza si effettua il pagamento. Sbagliare può portare a penalità, quindi è importante capire le basi fin dall'inizio.

Cicli di paga & Struttura salariale

Hai flessibilità su quanto spesso paghi il tuo team. I cicli di paga più comuni in Australia includono:

• Mensile: Pagare i dipendenti una volta al mese.
• Bisemestre: Pagare i dipendenti ogni due settimane in un giorno stabilito.

Lo stipendio di un dipendente va oltre il suo salario di base. La struttura salariale può includere diversi componenti:

• Salario: Un importo fisso regolare.
• Tariffa oraria: Pagamento basato sul numero di ore lavorate.
• Indennità: Pagamenti extra per esigenze specifiche come viaggi o uniformi.
• Bonus: Pagamenti aggiuntivi per il raggiungimento di obiettivi specifici.

Straordinari & Minimi

L’Australia ha un salario minimo nazionale che viene rivisto ogni anno. A partire da luglio 2023, il salario minimo nazionale è di $23.23 all'ora. Tuttavia, molti lavori rientrano sotto specifici "award" di settore che stabiliscono tariffe minime di pagamento più alte.

Una settimana di lavoro standard è di 38 ore. Se un dipendente lavora più di queste ore, in generale, è necessario pagarli per gli straordinari. Le tariffe di straordinario sono di solito:

• 150% della normale tariffa del dipendente per le prime tre ore.
• 200% per qualsiasi lavoro successivo.

I dipendenti possono anche ricevere un pagamento più alto, conosciuto come penalty rates, per il lavoro svolto durante il fine settimana, i giorni festivi o tarda notte.

Tasse e contributi Employer of Record, EOR

Come Employer of Record, siete responsabili di diversi contributi e tasse per conto dei vostri Contractors, Freelancer, e altri lavoratori.

Tasse e detrazioni dei dipendenti

La principale detrazione dal salario di un Employee (Contratto di Record, COR) è l'imposta sul reddito.

In Australia, providing employee benefits and leave is a fundamental part of business. Non è solo una questione di rispettare la legge; si tratta di attrarre e mantenere persone di talento. Il sistema è un mix di leave e benefits imposti dal governo e bonus extra che si possono offrire per distinguersi come datore di lavoro. Per i dipendenti, questi benefits offrono sicurezza finanziaria, supportano la salute e il benessere, e promuovono un equilibrio sano tra lavoro e vita privata.

Statutory leave

Gli Australian's National Employment Standards (NES) stabiliscono i requisiti minimi di leave per i dipendenti. Questi sono obblighi legali.

• Annual Leave I lavoratori a tempo pieno ottengono quattro settimane di ferie retribuite all'anno. Alcuni turnisti hanno diritto a cinque settimane. Questo leave inizia ad accumularsi dal primo giorno di lavoro.
• Personal/Carer's Leave Questo è di 10 giorni di ferie retribuite all'anno per quando un dipendente è malato o necessita di prendersi cura di un familiare immediato. Il leave non utilizzato può essere trasferito all'anno successivo.
• Parental Leave I dipendenti idonei possono prendere fino a 12 mesi di congedo parentale non retribuito. Possono anche richiedere altri 12 mesi. Il governo può fornire congedo parentale retribuito.
• Long Service Leave Dopo un lungo periodo di servizio continuo con lo stesso datore di lavoro, i dipendenti hanno diritto a un periodo esteso di congedo. La durata del servizio richiesta varia tra stato e territorio, generalmente tra 7 e 15 anni.
• Community Service Leave Questo è un congedo non retribuito per attività come il servizio di giuria o attività di gestione di emergenze volontarie.

Festività nazionali e regionali

L'Australia ha dei giorni festivi nazionali, e ogni stato e territorio ha le sue festività aggiuntive.

Benefits supplementari tipici

Per attrarre e mantenere talenti, molti datori di lavoro offrono benefits oltre ai minimi legali.

Come può aiutare un EOR nell'organizzazione dei benefits

Organizzare i benefits per i dipendenti in Australia può essere complesso. Un Employer of Record (EOR) semplifica questo processo per te.

Un EOR agisce come datore di lavoro legale per il tuo team australiano. Gestiscono tutte le attività amministrative, inclusi pagamenti, tasse e benefits. Ciò significa che puoi essere certo di essere conforme a tutte le leggi nazionali e statali senza doverti specializzare nelle normative australiane sul lavoro.

Un EOR può:

• Garantirti di offrire tutti i benefits obbligatori.
• Gestire sia i benefits statutari che supplementari.
• Gestire i pagamenti di stipendi e contributi previdenziali.
• Mantenerti aggiornato su eventuali modifiche alle leggi sul lavoro.

Utilizzare un EOR ti permette di offrire benefits competitivi e attrarre i migliori talenti in Australia, risparmiando tempo e riducendo i rischi.

Quando un dipendente lascia la tua azienda in Australia, il processo è più di un semplice saluto. Richiede passaggi legali per garantire una uscita fluida e conforme. Questo processo, noto come offboarding, copre tutto, dal preavviso finale all'ultimo stipendio. Gestirlo correttamente protegge la tua attività e tratta il membro del team in partenza con rispetto.

Periodi di preavviso

In Australia, devi dare ai dipendenti un preavviso scritto prima che il loro impiego termini. Non puoi semplicemente dirgli che è il loro ultimo giorno. Il periodo minimo di preavviso legale è stabilito dagli Standard Nazionali di Lavoro (NES).

La durata del preavviso dipende da quanto tempo il dipendente ha lavorato per te in modo continuativo.

I dipendenti over 45 anni che hanno lavorato per te almeno due anni ricevono una settimana extra di preavviso.

Puoi permettere al dipendente di lavorare durante il periodo di preavviso. Oppure, puoi pagarlo in sostituzione del preavviso. Ciò significa che gli paghi quanto avrebbe guadagnato durante quel periodo, e il suo impiego termina immediatamente.

Queste regole non si applicano se stai licenziando un dipendente per grave cattiva condotta. In quel caso, non è necessario fornire preavviso.

Indennità di licenziamento

In Australia, l'indennità di licenziamento si chiama redundancy pay. Si applica quando rendi un ruolo ridondante, cioè quando il lavoro non deve più essere svolto da nessuno. Questo non riguarda i dipendenti licenziati per motivi di performance o condotta.

Per essere idoneo alla redundancy pay, un dipendente deve aver lavorato per la tua azienda almeno 12 mesi. I dipendenti occasionali non sono eleggibili.

L'importo della redundancy pay si basa sulla durata del servizio del dipendente. Questo pagamento è separato dal loro ultimo stipendio, che include salari e ferie non godute.

Ecco i pagamenti minimi di redundancy richiesti dalla legge:

Questo pagamento si calcola utilizzando la tariffa base di pagamento del dipendente e non include bonus, indennità o straordinari. Una parte della redundancy pay è esente da tasse.

Come Rivermate gestisce uscite conformi

Navigare la legge sul lavoro australiana può essere complicato. Le regole per il licenziamento, il preavviso e i pagamenti finali sono specifici. Errori possono portare a rivendicazioni legali.

Gestiamo l'intero processo di offboarding per te.

• Garantiamo conformità. Gestiamo tutti i requisiti di licenziamento secondo il Fair Work Act e gli Standard Nazionali di Lavoro. Non devi diventare un esperto di diritto del lavoro australiano.
• Calcoliamo il pagamento finale. Calcoliamo con precisione tutti i diritti finali. Questo include preavviso in sostituzione, redundancy pay e ferie non usufruite.
• Gestiamo la documentazione. Prepariamo tutta la documentazione necessaria per una uscita pulita. Questo riduce il tuo rischio e garantisce un processo fluido per il tuo dipendente in partenza.

Usare Rivermate significa poter gestire le uscite dei dipendenti con fiducia. Ci occupiamo dei dettagli complessi, così puoi concentrarti sulla tua attività.

Navigating the sistema di visti e permessi di lavoro in Australia può sembrare complesso. Il governo offre una gamma di opzioni di visto per individui che desiderano lavorare nel paese, da soggiorni temporanei a permanenti. Ogni visto ha requisiti specifici che devi soddisfare. Comprendere quale visto si applica alla tua situazione è il primo passo. Il processo spesso coinvolge valutazioni delle competenze, test di lingua inglese e controlli di salute e carattere.

Realtà sui visti di lavoro e sponsorizzazioni

Un Employer of Record (EOR) può sponsorizzare lavoratori qualificati per alcuni visti, ma non è un processo semplice. La sponsorizzazione rappresenta un impegno significativo con obblighi legali rigorosi.

Ecco i principali visti che un EOR può potenzialmente sponsorizzare:

• Temporary Skill Shortage (TSS) visa (subclass 482) Questo è il visto di lavoro sponsorizzato più comune. Permette ai datori di lavoro di portare lavoratori qualificati per colmare carenze di manodopera.
• Employer Nomination Scheme (ENS) visa (subclass 186) Questo visto offre un percorso verso la residenza permanente per lavoratori qualificati.
• Skilled Employer Sponsored Regional (Provisional) visa (subclass 494) Questo visto è destinato a lavoratori qualificati disposti a lavorare nelle aree regionali dell’Australia.

Cosa significa questo per te:

Ottenere un visto sponsorizzato tramite un EOR dipende da diversi fattori. La tua professione deve essere presente nell’elenco delle professioni qualificate rilevanti. Devi anche possedere le competenze e l’esperienza richieste per il ruolo. Non tutti i lavori o candidati saranno idonei alla sponsorizzazione. L’EOR deve essere uno sponsor approvato con un solido track record.

Conformità ai viaggi d’affari

Se stai visitando l’Australia per attività di lavoro a breve termine, hai bisogno del visto appropriato. È importante comprendere le regole per evitare problemi.

Ecco le opzioni più comuni per i viaggi d’affari di breve durata:

• Visitor visa (subclass 600) Business Visitor stream Questo visto è per visite di lavoro di fino a tre mesi. Le attività consentite includono partecipare a conferenze, negoziazioni e riunioni. Non puoi lavorare con questo visto.
• Temporary Work (Short Stay Specialist) visa (subclass 400) Questo visto è per lavori a breve termine, altamente specializzati e non continuativi. Viene generalmente concesso per fino a tre mesi, ma può essere esteso in alcuni casi.

Rimanere conformi:

Sii sempre chiaro riguardo allo scopo della tua visita. Svolgere attività lavorative al di fuori dell’ambito del tuo visto può portare a conseguenze gravi, inclusa la cancellazione del visto e divieti di viaggio futuri. Assicurati di avere il visto corretto prima di partire.