Employer of Record in Paesi Bassi

Un Employer of Record (EOR) nei Paesi Bassi è una società che assume legalmente i dipendenti per conto tuo. Questo significa che puoi costruire un team nei Paesi Bassi senza dover creare un'entità locale. Un EOR gestisce tutte le mansioni HR locali, come payroll, tasse, benefici e conformità alle leggi sul lavoro olandesi. Questo ti permette di concentrarti sulla gestione del tuo team e sulla crescita del tuo business. Se stai cercando un fornitore di EOR, puoi consultare Rivermate.

Come funziona un Employer of Record (EOR) nei Paesi Bassi

Utilizzare un EOR nei Paesi Bassi semplifica l’assunzione e la gestione dei dipendenti. Ecco come funziona:

• Trovi il candidato: Recluti e selezioni la persona che desideri assumere nei Paesi Bassi.
• L’EOR assume il tuo candidato: L’EOR assume legalmente il dipendente attraverso un contratto di lavoro locale e conforme.
• Onboarding e gestione HR: L’EOR gestisce tutte le funzioni HR. Ciò include payroll, ritenute fiscali, amministrazione dei benefici e garantire la conformità alle leggi sul lavoro olandesi.
• Gestisci il tuo dipendente: Gestisci le attività quotidiane e le responsabilità del tuo dipendente. L’EOR si occupa della parte legale e amministrativa dell’impiego.

Perché usare un Employer of Record nei Paesi Bassi

Utilizzare un EOR nei Paesi Bassi offre un modo pratico per espandere il tuo business e assumere talenti senza le complessità di creare un’entità legale. Ti fa risparmiare tempo e risorse, consentendoti di concentrarti sulle operazioni principali del tuo business.

Ecco alcuni vantaggi chiave dell’utilizzo di un EOR:

• Accesso rapido al mercato: Puoi assumere dipendenti e avviare operazioni nei Paesi Bassi molto più rapidamente rispetto alla creazione della tua stessa azienda.
• Conformità alle leggi olandesi: Gli EOR sono esperti in leggi e regolamenti sul lavoro olandesi. Garantisco che le tue pratiche di impiego siano pienamente conformi, riducendo i rischi legali.
• Payroll e tasse semplificati: L’EOR si occupa di tutta la gestione del payroll, delle detrazioni fiscali e delle contribuzioni previdenziali. Questo ti risparmia di dover navigare in un sistema estero complesso.
• Pacchetti di benefici attraenti: Gli EOR spesso possono offrire pacchetti di benefici competitivi ai tuoi dipendenti, aiutandoti ad attrarre e trattenere i migliori talenti.
• Risparmio sui costi: Eviti i costi elevati associati alla creazione e alla gestione di un’entità legale nei Paesi Bassi.

Il modello di prezzo trasparente di Rivermate elimina la complessità con una tariffa mensile unica e competitiva per dipendente. A differenza dei tradizionali fornitori PEO, i nostri prezzi in Paesi Bassi includono supporto completo delle Risorse Umane, amministrazione dei benefit, gestione della conformità e accesso al nostro cruscotto proprietario per analisi della forza lavoro in tempo reale. Nessun costo nascosto, nessuna spesa di configurazione: prezzo chiaro che si adatta alle esigenze della tua azienda, garantendo al contempo la piena conformità legale in Paesi Bassi.

L'assunzione nei Paesi Bassi è un'opzione attraente per molte aziende, grazie alla sua forza lavoro altamente qualificata, multilingue e all'economia fiorente. Il mercato del lavoro olandese è ricco di professionisti in settori come IT, ingegneria e finanza. Per assumere con successo nei Paesi Bassi, è importante comprendere le leggi sul lavoro locali e le norme culturali. I Paesi Bassi valutano la comunicazione diretta, la puntualità e un sano equilibrio tra lavoro e vita privata.

Employment contracts & must-have clauses

Quando assumi un dipendente nei Paesi Bassi, devi fornire un contratto di lavoro scritto. Questo garantisce chiarezza sia per te che per il tuo dipendente. Ai sensi del Codice Civile olandese, alcuni dettagli essenziali devono essere inclusi nel contratto.

Types of Employment Contracts:

• Indefinite contract: Questo è un contratto a tempo indeterminato senza data di termine. Offre la maggiore sicurezza del posto di lavoro.
• Fixed-term contract: Questo contratto ha una data di fine specifica. Un contratto a termine può diventare automaticamente un contratto a tempo indeterminato dopo tre contratti consecutivi o se il rapporto di lavoro supera i 36 mesi.

Must-Have Clauses:

I tuoi contratti di lavoro devono includere i seguenti dettagli:

• Parties' details: Nome e indirizzo della tua azienda, e nome e indirizzo del dipendente.
• Job description: Una panoramica chiara del ruolo e delle responsabilità del dipendente.
• Start date: La data di inizio del rapporto di lavoro.
• Working hours: Il numero di ore che il dipendente è previsto lavorare a settimana.
• Salary: La retribuzione lorda e la data di pagamento.
• Holiday entitlement: I dipendenti hanno diritto a un minimo di quattro volte le loro ore settimanali di lavoro in congedo retribuito all'anno.

Probation periods

Puoi includere un periodo di prova in un contratto di lavoro per valutare la compatibilità di un nuovo dipendente con il ruolo. Durante questo periodo, sia tu che il dipendente potete rescindere il contratto senza preavviso.

Ecco le regole per i periodi di prova nei Paesi Bassi:

Un periodo di prova è valido solo se concordato per iscritto da entrambe le parti, tu e il dipendente.

Working hours & overtime

La legge sulle ore di lavoro nei Paesi Bassi stabilisce limiti alle ore che i tuoi dipendenti possono lavorare. Questo serve a proteggere la loro salute e il loro benessere.

• Maximum working hours: Un dipendente può lavorare fino a un massimo di 12 ore al giorno e 60 ore alla settimana.
• Long-term average: Nel corso di un periodo di 16 settimane, un dipendente non può lavorare più di una media di 48 ore alla settimana.
• Overtime: La legge olandese non ha regole specifiche per il pagamento dell'over time. Qualsiasi accordo per il compenso delle ore straordinarie dovrebbe essere dettagliato nel contratto di lavoro o in un accordo collettivo di lavoro.

Public & regional holidays

I Paesi Bassi hanno diverse festività ufficiali. Tuttavia, non esiste una legge che obblighi i dipendenti a usufruire di un giorno di riposo in queste occasioni. Se un dipendente usufruirà di un giorno di riposo dipende dal suo contratto di lavoro o dall'accordo collettivo di lavoro.

Festività nel 2025:

• Capodanno: 1 gennaio
• Venerdì Santo: 18 aprile
• Domenica e lunedì di Pasqua: 20 & 21 aprile
• Giornata del Re: 26 aprile
• Giornata della Liberazione: 5 maggio
• Ascensione: 29 maggio
• Domenica di Whit & lunedì: 8 & 9 giugno
• Natale e Boxing Day: 25 & 26 dicembre

Hiring contractors in Netherlands

Assumere Contractors indipendenti, o ZZP'ers, nei Paesi Bassi può essere un modo flessibile per portare competenze specializzate. Tuttavia, è fondamentale prestare attenzione alla classificazione dei lavoratori. Le autorità olandesi sono rigorose nell'assicurarsi che i contractors siano autenticamente lavoratori autonomi e non "dipendenti mascherati."

Una classificazione errata può portare a sanzioni finanziarie significative, tra cui il pagamento retroattivo di tasse e contributi previdenziali. La distinzione chiave tra un employee e un contractor riguarda il livello di autorità e supervisione. Un contractor dovrebbe avere autonomia sul proprio lavoro e su come lo svolge.

Un Employer of Record (EOR) può aiutarti a evitare i rischi di errata classificazione. Un EOR assume legalmente il lavoratore per tuo conto, assumendosi tutte le responsabilità di datore di lavoro. Questo garantisce la conformità alle leggi sul lavoro olandesi, consentendoti comunque di beneficiare delle competenze del contractor. L'uso di un EOR elimina l'ambiguità dello status del lavoratore e ti protegge da potenziali problematiche legali.

Navigating compensation and payroll in the Netherlands is straightforward when you understand the key components. The system is well-regulated, ensuring fairness for both you and your employees. It's built on principles of timely payment, clear deductions, and shared contributions to social security. This guide breaks down what you need to know to manage payroll confidently.

Cicli di pagamento & Struttura salariale

In the Netherlands, the payroll cycle is typically monthly. You'll pay your employees for their work between the first and last day of the month, with payment usually processed on the last day.

A unique aspect of Dutch compensation is the mandatory holiday allowance. You must pay your employees a bonus of at least 8% of their gross annual salary. This is usually paid out in May.

Overtime & minima

The Dutch government sets a minimum hourly wage. For employees 21 and older, this is the standard rate. Younger employees have their own lower minimum wage rates. These rates are regularly updated, so it's important to stay current.

While there are no universal, legally mandated overtime rates, any overtime agreements are typically outlined in an employee's contract or a collective labor agreement (CLA).

Employer of Record taxes and contributions

As an Employer of Record, you are responsible for withholding and paying several taxes and social security contributions. These are calculated on your employee's gross salary. Employer taxes and contributions fund programs such as unemployment insurance, disability benefits, and the state pension under the Age Pensions Act (AOW).

Employee taxes and deductions

Employees also contribute to the system through deductions from their pay. The primary deduction is the payroll tax, which combines income tax and national insurance contributions.

The income tax system is progressive, meaning higher earners pay a larger percentage.

In Olanda, troverai una forte enfasi sull'equilibrio tra vita e lavoro. Questo si riflette nell'approccio del paese ai benefici per i dipendenti e alle ferie. Il sistema è progettato per darti tranquillità, con una solida base di benefici obbligatori e la flessibilità per le aziende di offrire di più. Puoi aspettarti un ampio numero di giorni di congedo retribuito, supporto durante la malattia e congedi per eventi importanti della vita.

Ferie di legge

La legge olandese stabilisce il minimo di ferie a cui hai diritto.

• Ferie annuali: Ottieni almeno quattro volte le tue ore di lavoro settimanali in giorni di ferie pagate all'anno. Quindi, se lavori 40 ore a settimana, hai diritto a 20 giorni di ferie pagate.
• Indennità di ferie: Riceverai un'indennità di ferie, che è almeno l'8% del tuo salario lordo annuo. La maggior parte dei datori di lavoro la paga a maggio o giugno.
• Congedo di malattia: Se non puoi lavorare a causa di malattia, hai diritto fino a due anni di congedo di malattia. Il tuo datore di lavoro deve pagare almeno il 70% del tuo salario durante questo periodo.
• Congedo di maternità: Le future madri hanno diritto ad almeno 16 settimane di congedo di maternità retribuito.
• Congedo di paternità: I partner ricevono una settimana di congedo retribuito dopo la nascita del loro bambino.
• Congedo parentale: ciascun genitore può prendere fino a 26 settimane di congedo parentale per ogni bambino. Nove di queste settimane sono parzialmente retribuite se prese entro il primo anno del bambino.
• Congedo di emergenza: Puoi prendere un breve congedo retribuito per situazioni personali urgenti e impreviste.

Festività pubbliche e festività regionali

L'Olanda ha diverse festività pubbliche, ma un giorno di riposo non è sempre garantito dalla legge. Il tuo diritto a un giorno di riposo retribuito in occasione di una festività pubblica dipende dal tuo accordo collettivo di lavoro o dal contratto di lavoro.

Mentre alcuni eventi regionali come il Carnevale nel sud sono ampiamente celebrati, non sono festività pubbliche ufficiali.

Benefici supplementari tipici

Molte aziende in Olanda offrono più del minimo legale per attrarre e mantenere i dipendenti.

Come può aiutare un EOR a impostare i benefit

Impiegare un pacchetto di benefici competitivo in un paese nuovo può essere complesso. Un Employer of Record (EOR) semplifica questo processo per te.

Un EOR possiede già una entity legale in Olanda. Conoscono le leggi locali e le aspettative dei dipendenti. Possono consigliarti su cosa costituisce un pacchetto di benefici competitivo e gestire l'amministrazione. Ciò include tutto, dalla gestione delle buste paga e delle indennità di ferie alle contribuzioni pensionistiche e all'assicurazione sanitaria. Utilizzare un EOR ti aiuta a offrire benefit attraenti ai tuoi dipendenti nei Paesi Bassi senza il mal di testa di navigare nel sistema locale da solo.

Quando la tua azienda nei Paesi Bassi ha bisogno di separarsi da un dipendente, il processo è più strutturato di quanto potresti essere abituato. La legge olandese definisce regole specifiche per il licenziamento e l'offboarding per garantire equità sia a te che al tuo dipendente. Non puoi semplicemente licenziare qualcuno. Generalmente hai bisogno di una motivazione valida e, in molti casi, del permesso di un'agenzia governativa o di un tribunale. Il processo coinvolge periodi di preavviso chiari, potenziali indennità di licenziamento e documentazione specifica.

Periodi di preavviso

Quando decidi di terminare un contratto di lavoro, devi fornire al dipendente un periodo di preavviso previsto dalla legge. La durata di questo periodo dipende da quanto tempo il dipendente ha lavorato per la tua azienda. Consideralo come una pista di lancio, che dà al tuo dipendente tempo per prepararsi alla sua prossima fase.

I periodi di preavviso sono semplici:

• Meno di 5 anni di servizio: 1 mese
• Da 5 a 10 anni di servizio: 2 mesi
• Da 10 a 15 anni di servizio: 3 mesi
• Più di 15 anni di servizio: 4 mesi

Devi fornire questo preavviso per iscritto, e generalmente inizia all'inizio del mese solare successivo.

Indennità di licenziamento

Nei Paesi Bassi, l'indennità di licenziamento si chiama "transizionevergoeding" (indennità di transition). Se inizi tu il processo di licenziamento, sei generalmente tenuto a pagare questa indennità al tuo dipendente in uscita. Questo pagamento è volto ad aiutarlo a transitare verso un nuovo lavoro.

Ecco come funziona:

• Idoneità: Un dipendente ha diritto a una transizione sin dal primo giorno di lavoro. Questo vale sia per contratti a tempo indeterminato che a termine. La cosa importante è che tu, come datore di lavoro, stia terminando il rapporto.
• Calcolo: L'importo si basa sulla durata del servizio del dipendente e sul salario mensile lordo. Per ogni anno di servizio, il dipendente riceve un terzo del suo salario mensile lordo.
• Importo massimo: Esiste un limite massimo per l’indennità di transizione. Per il 2025, questo è di €98.000, o un intero anno di salario se tale importo è superiore.

Ci sono alcune eccezioni. Ad esempio, di solito non devi pagare l’indennità di transizione se il dipendente viene licenziato per grave inadempienza.

Come Rivermate gestisce uscite conformi

Navigare tra i dettagli della legge sul lavoro olandese può essere complesso. È qui che interveniamo noi. Presso Rivermate, gestiamo l'intero processo di offboarding per garantire che tutto sia fatto correttamente e rispettosamente.

Ecco come semplifichiamo le uscite conformi per te:

• Processo chiaro: Gestiamo tutti i passaggi necessari, dalla determinazione del corretto periodo di preavviso al calcolo degli ultimi pagamenti.
• Documentazione adeguata: Prepariamo tutti i documenti richiesti, come l'ultima busta paga e una lettera di licenziamento scritta che esponga chiaramente le motivazioni del licenziamento.
• Pagamenti di transizione: Calcoliamo ed elaboriamo la corretta indennità di transition, assicurandoci che tu adempia ai tuoi obblighi legali.
• Competenza locale: Il nostro team comprende le sfumature delle leggi sul lavoro olandesi, incluso il requisito di ottenere l'approvazione dall'agenzia assicurativa dei lavoratori (UWV) o dal tribunale di quartiere per determinati tipi di licenziamento.

Ci occupiamo del carico amministrativo così puoi concentrarti sulla tua attività e sul tuo team. Assicuriamo che il processo sia fluido, conforme e giusto per tutti i soggetti coinvolti.

Navigating the world of visas and work permits in the Netherlands can feel complex. This guide breaks down what you need to know, whether you're looking to hire someone for the long term or just planning a short business trip. We will walk you through the essentials of employment visas, how an Employer of Record (EOR) can help, and the rules for short-term business travel.

Employment visas & sponsorship realities

Quando si assume personale non appartenente all'UE/SEE in Olanda, in genere è necessario ottenere un permesso di lavoro. I due principali tipi sono il permesso singolo (GVVA) per soggiorni superiori a 90 giorni e il permesso di lavoro a breve termine (TWV) per soggiorni fino a 90 giorni. Il vostro ruolo come datore di lavoro è fondamentale in questo processo, poiché siete responsabili per la domanda di questi permessi a nome del vostro dipendente.

Un Employer of Record (EOR) può rappresentare una soluzione pratica, specialmente se non si dispone di una entità legale in Olanda. Un EOR può legalmente assumere e sponsorizzare lavoratori per vostro conto. Questo è particolarmente utile per l'assunzione di migranti altamente qualificati.

Tuttavia, si devono considerare alcune importanti realtà:

• Sponsorizzazione riconosciuta: Per sponsorizzare migranti altamente qualificati, un datore di lavoro (o EOR) deve essere un "sponsor riconosciuto" presso l'Immigration and Naturalisation Service (IND) olandese. Questo status semplifica il processo di domanda.
• Prossimi cambiamenti per gli EOR: Il governo olandese sta introducendo nuove regole che influenzeranno gli accordi con gli EOR. Questi cambiamenti, previsti per il 2025, includono:
  • Un limite di due anni sui permessi di lavoro sponsorizzati da EOR, senza possibilità di rinnovo.
  • Un nuovo requisito affinché anche la società dove effettivamente lavora il dipendente (l'"effettivo datore di lavoro") diventi un sponsor riconosciuto.
• Cosa un EOR generalmente non può sponsorizzare: Sebbene gli EOR siano una soluzione flessibile, potrebbero avere delle restrizioni. Ad esempio, potrebbe non essere possibile sponsorizzare stagisti o certi tipi di tirocinanti, poiché spesso rientrano in categorie di immigrazione diverse con requisiti specifici che una struttura EOR potrebbe non poter soddisfare.

Conformità ai viaggi di lavoro

Per visite di lavoro di breve durata fino a 90 giorni nell’arco di 180 giorni, generalmente è richiesto un visto Schengen per individui provenienti da paesi non appartenenti allo spazio Schengen. Questo visto consente di viaggiare all’interno della zona Schengen.

Ecco i punti principali per i viaggi di lavoro:

• Scopo della visita: Il viaggio deve essere per scopi di lavoro, come incontri, negoziazioni o partecipazione a conferenze. Non è consentito svolgere lavori che richiederebbero altrimenti un permesso di lavoro.
• Documenti necessari: Quando si presenta domanda per un visto di lavoro, generalmente si richiedono:
  • Un passaporto valido con almeno due pagine vuote.
  • Un modulo di richiesta del visto Schengen compilato.
  • Una lettera di invito dall'azienda olandese che si visita.
  • Prova di sistemazione e fondi sufficienti per il soggiorno.
• Visa Facility Orange Carpet: Se voi o i vostri dipendenti viaggiate frequentemente verso l’Olanda per affari, potreste essere idonei alla Visa Facility Orange Carpet. Questo programma semplifica il processo di richiesta del visto, richiedendo meno documenti e offrendo visti di durata maggiore.