Employer of Record in Paesi Bassi

Un Employer of Record (EOR) nei Paesi Bassi è una società che assume legalmente dipendenti per conto tuo. Questo significa che puoi costruire un team nei Paesi Bassi senza dover creare un'entità locale. Un EOR gestisce tutte le attività HR locali, come paghe, tasse, benefici e conformità alle leggi sul lavoro olandesi. Questo ti permette di concentrarti sulla gestione del tuo team e sulla crescita della tua attività. Se stai cercando un fornitore di EOR, puoi consultare Rivermate.

Come funziona un Employer of Record (EOR) nei Paesi Bassi

L'utilizzo di un EOR nei Paesi Bassi semplifica l'assunzione e la gestione dei dipendenti. Ecco come funziona:

• Trovi il candidato: Recluti e selezioni la persona che desideri assumere nei Paesi Bassi.
• L'EOR assume il tuo candidato: L'EOR assume legalmente il dipendente tramite un contratto di lavoro locale e conforme.
• Onboarding e gestione HR: L'EOR gestisce tutte le funzioni HR. Questo include paghe, ritenute fiscali, amministrazione dei benefici e assicurarsi che siano rispettate le leggi sul lavoro olandesi.
• Gestisci il tuo dipendente: Gestisci il lavoro quotidiano e le responsabilità del tuo dipendente. L'EOR si occupa degli aspetti legali e amministrativi dell'impiego.

Perché usare un Employer of Record nei Paesi Bassi

L'utilizzo di un EOR nei Paesi Bassi offre un modo pratico per espandere la tua attività e assumere talenti senza le complessità di creare un'entità legale. Ti fa risparmiare tempo e risorse, permettendoti di concentrarti sulle operazioni principali della tua attività.

Ecco alcuni vantaggi chiave dell'utilizzo di un EOR:

• Entrata nel mercato più rapida: Puoi assumere dipendenti e avviare le operazioni nei Paesi Bassi molto più rapidamente rispetto a dover creare la tua azienda.
• Conformità alle leggi olandesi: Gli EOR sono esperti nelle leggi e regolamenti sul lavoro olandesi. Garantisco che le tue pratiche di impiego siano pienamente conformi, riducendo i rischi legali.
• Paghe e tasse semplificate: L'EOR si occupa di tutte le elaborazioni delle paghe, delle detrazioni fiscali e dei contributi di sicurezza sociale. Questo ti risparmia di dover navigare in un sistema straniero complesso.
• Pacchetti di benefici attraenti: Gli EOR possono spesso offrire pacchetti di benefici competitivi per i tuoi dipendenti, aiutandoti ad attrarre e trattenere i migliori talenti.
• Risparmio sui costi: Eviti i costi elevati associati alla creazione e alla gestione di un'entità legale nei Paesi Bassi.

Rivermate's transparent pricing model elimina la complessità con una tariffa mensile unica e competitiva per dipendente. A differenza dei fornitori PEO tradizionali, la nostra tariffazione in Paesi Bassi include supporto completo alle Risorse Umane, gestione dei benefici, gestione della conformità e accesso al nostro cruscotto proprietario per analisi della forza lavoro in tempo reale. Nessun costo nascosto, nessuna tassa di configurazione—solo un prezzo chiaro e semplice che si adatta alle esigenze della vostra azienda, garantendo la piena conformità legale in Paesi Bassi.

Assunzioni nei Paesi Bassi sono un'opzione attraente per molte aziende, grazie alla forza lavoro altamente qualificata, multilingue e all'economia in crescita. Il mercato del lavoro olandese è ricco di professionisti nei settori come IT, ingegneria e finanza. Per assumere con successo nei Paesi Bassi, è necessario comprendere le leggi locali sull'occupazione e le norme culturali. Gli olandesi valorizzano la comunicazione diretta, la puntualità e un sano equilibrio tra vita privata e lavoro.

Contratti di lavoro & clausole obbligatorie

Quando assumi un dipendente nei Paesi Bassi, devi fornire un contratto di lavoro scritto. Questo garantisce chiarezza sia per te che per il tuo dipendente. La legge olandese richiede che nel contratto siano incluse alcune informazioni essenziali.

Tipi di Contratti di Lavoro:

• Contratto a tempo indeterminato: Questo è un contratto permanente senza data di fine. Offre la massima sicurezza lavorativa.
• Contratto a tempo determinato: Questo contratto ha una data di fine specifica. Un contratto a tempo determinato può diventare automaticamente un contratto a tempo indeterminato dopo tre contratti consecutivi o se il rapporto di lavoro supera i 36 mesi.

Clausole obbligatorie:

I tuoi contratti di lavoro devono includere i seguenti dettagli:

• Dati delle parti: Nome e indirizzo della tua azienda, e nome e indirizzo del dipendente.
• Descrizione del lavoro: Una chiara panoramica del ruolo e delle responsabilità del dipendente.
• Data di inizio: La data di inizio del rapporto di lavoro.
• Orario di lavoro: Il numero di ore che il dipendente è previsto lavorare a settimana.
• Stipendio: Lo stipendio lordo e quando sarà pagato.
• Diritti alle ferie: I dipendenti hanno diritto a un minimo di quattro volte le ore settimanali di lavoro in ferie retribuite all'anno.

Periodi di prova

Puoi includere un periodo di prova in un contratto di lavoro per valutare l'idoneità di un nuovo dipendente al ruolo. Durante questo periodo, tu o il dipendente potete risolvere il contratto senza preavviso.

Ecco le regole per i periodi di prova nei Paesi Bassi:

Un periodo di prova è valido solo se è concordato per iscritto da entrambe le parti.

Orario di lavoro & straordinari

La Working Hours Act nei Paesi Bassi stabilisce limiti alle ore di lavoro dei tuoi dipendenti. Questo per proteggere la loro salute e il loro benessere.

• Ore di lavoro massime: Un dipendente può lavorare al massimo 12 ore al giorno e 60 ore alla settimana.
• Media a lungo termine: Su un periodo di 16 settimane, un dipendente non può lavorare più di una media di 48 ore alla settimana.
• Straordinari: La legge olandese non ha regole specifiche per la retribuzione degli straordinari. Qualsiasi accordo per il compenso degli straordinari dovrebbe essere dettagliato nel contratto di lavoro o in un accordo collettivo di lavoro.

Festività pubbliche e regionali

I Paesi Bassi hanno diverse festività ufficiali. Tuttavia, non esiste una legge che obblighi i dipendenti a prendere un giorno di riposo in queste occasioni. Se un dipendente ha diritto a un giorno di riposo dipende dal suo contratto di lavoro o dall'accordo collettivo di lavoro.

Festività nel 2025:

• Capodanno: 1 gennaio
• Venerdì Santo: 18 aprile
• Domenica e lunedì di Pasqua: 20 & 21 aprile
• Giorno del Re: 26 aprile
• Giorno della Liberazione: 5 maggio
• Ascensione: 29 maggio
• Domenica e lunedì di Whit: 8 & 9 giugno
• Natale e Santo Stefano: 25 & 26 dicembre

Assunzione di contractors nei Paesi Bassi

Assumere contractors indipendenti, o ZZP'ers, nei Paesi Bassi può essere un modo flessibile per portare competenze specializzate. Tuttavia, bisogna fare attenzione alla classificazione errata dei lavoratori. Le autorità olandesi sono rigorose nel garantire che i contractors siano realmente autonomi e non "dipendenti mascherati."

Una classificazione errata può portare a sanzioni finanziarie significative, inclusi il pagamento retroattivo di tasse e contributi previdenziali. La distinzione chiave tra un dipendente e un contractor indipendente risiede nel livello di autorità e supervisione. Un contractor dovrebbe avere autonomia sul proprio lavoro e su come lo svolge.

Un Employer of Record (EOR) può aiutarti a evitare i rischi di classificazione errata. Un EOR assume legalmente il lavoratore per tuo conto, assumendosi tutte le responsabilità di datore di lavoro. Questo garantisce la conformità alle leggi sul lavoro olandesi mentre benefici comunque dell'esperienza del contractor. Utilizzare un EOR elimina l'ambiguità dello status del lavoratore e ti protegge da potenziali problemi legali.

Navigating compensation and payroll in the Netherlands è semplice quando si comprendono i componenti chiave. Il sistema è ben regolamentato, garantendo equità sia per te che per i tuoi dipendenti. Si basa su principi di pagamento puntuale, detrazioni chiare e contributi condivisi alla sicurezza sociale. Questa guida spiega cosa devi sapere per gestire con sicurezza la payroll.

Cicli di payroll & struttura salariale

In Olanda, il ciclo di payroll è tipicamente mensile. Pagherai i tuoi dipendenti per il loro lavoro tra il primo e l'ultimo giorno del mese, con il pagamento solitamente elaborato l'ultimo giorno.

Un aspetto unico della retribuzione olandese è l'obbligatorio assegno di ferie. Devi pagare ai tuoi dipendenti un bonus di almeno l'8% del loro salario annuo lordo. Questo viene solitamente pagato a maggio.

Straordinari & minimi

Il governo olandese stabilisce un salario minimo orario. Per i dipendenti di 21 anni e più, questa è la tariffa standard. I dipendenti più giovani hanno le proprie tariffe minime più basse. Queste tariffe vengono aggiornate regolarmente, quindi è importante rimanere aggiornati.

Sebbene non esistano tariffe di straordinario universalmente obbligatorie per legge, qualsiasi accordo di straordinario è generalmente delineato nel contratto di lavoro del dipendente o in un contratto collettivo di lavoro (CLA).

Tasse e contributi del Employer of Record

Come Employer of Record, sei responsabile della ritenuta e del pagamento di diverse tasse e contributi alla sicurezza sociale. Questi vengono calcolati sul salario lordo del tuo dipendente. I principali contributi finanziano l'indennità di disoccupazione, invalidità e assistenza sanitaria.

Tasse e detrazioni dei dipendenti

Anche i dipendenti contribuiscono al sistema attraverso detrazioni dal loro stipendio. La principale detrazione è la payroll tax, che combina l'imposta sul reddito e i contributi all'assicurazione nazionale.

Il sistema dell'imposta sul reddito è progressivo, cioè i redditi più elevati pagano una percentuale maggiore.

In Paesi Bassi, troverai una forte attenzione all'equilibrio tra vita lavorativa e vita privata. Questo si riflette nell'approccio del paese ai benefici per i dipendenti e alle ferie. Il sistema è progettato per darti tranquillità, con una solida base di benefici obbligatori e la flessibilità per le aziende di offrire di più. Puoi aspettarti una quantità generosa di congedi retribuiti, supporto durante la malattia e ferie per eventi importanti della vita.

Ferie obbligatorie

La legge olandese stabilisce le ferie minime a cui hai diritto.

• Ferie annuali: Hai diritto ad almeno quattro volte le tue ore di lavoro settimanali in giorni di ferie retribuite all'anno. Quindi, se lavori 40 ore a settimana, hai diritto a 20 giorni di ferie retribuite.
• Indennità di ferie: Riceverai un'indennità di ferie, che è almeno l'8% del tuo salario lordo annuo. La maggior parte dei datori di lavoro la paga a maggio o giugno.
• Congedo per malattia: Se non puoi lavorare a causa di malattia, hai diritto fino a due anni di congedo per malattia. Il tuo datore di lavoro deve pagare almeno il 70% del tuo salario durante questo periodo.
• Congedo di maternità: Le future madri hanno diritto ad almeno 16 settimane di congedo di maternità retribuito.
• Congedo di paternità: I partner ricevono una settimana di congedo retribuito dopo la nascita del loro bambino.
• Congedo parentale: Ogni genitore può prendere fino a 26 settimane di congedo parentale per ogni bambino. Nove di queste settimane sono parzialmente retribuite se prese entro il primo anno del bambino.
• Congedo di emergenza: Puoi prendere un breve congedo retribuito per situazioni personali urgenti e impreviste.

Festività pubbliche & festività regionali

I Paesi Bassi hanno diverse festività pubbliche, ma un giorno di riposo non è sempre garantito dalla legge. Il tuo diritto a un giorno di riposo retribuito in una festività pubblica dipende dal tuo accordo collettivo di lavoro o dal contratto di lavoro.

Mentre alcuni eventi regionali come il Carnevale nel sud sono ampiamente celebrati, non sono festività pubbliche ufficiali.

Benefici supplementari tipici

Molte aziende nei Paesi Bassi offrono più del minimo legale per attrarre e trattenere i dipendenti.

Come può aiutare un EOR nell'organizzazione dei benefici

Configurare un pacchetto di benefici competitivo in un nuovo paese può essere complesso. Un Employer of Record (EOR) semplifica questo processo per te.

Un EOR ha già una entità legale nei Paesi Bassi. Conoscono le leggi locali e le aspettative dei dipendenti. Possono consigliarti su cosa rende un pacchetto di benefici competitivo e gestire l'amministrazione. Questo include tutto, dalla gestione delle buste paga e delle indennità di ferie alle contribuzioni pensionistiche e all'assicurazione sanitaria. Utilizzare un EOR ti aiuta a offrire benefici attraenti ai tuoi dipendenti nei Paesi Bassi senza il mal di testa di navigare nel sistema locale da solo.

Quando la tua azienda nei Paesi Bassi deve separarsi da un dipendente, il processo è più strutturato di quanto tu possa essere abituato. La legge olandese delinea regole specifiche per la licenziamento e l'offboarding per garantire equità sia per te che per il tuo dipendente. Non puoi semplicemente licenziare qualcuno. In generale, hai bisogno di una motivazione valida e, in molti casi, del permesso di un'agenzia governativa o di un tribunale. Il processo prevede periodi di preavviso chiari, eventuale indennità di fine rapporto e documentazione specifica.

Periodi di preavviso

Quando decidi di terminare un contratto di lavoro, devi fornire al dipendente un periodo di preavviso previsto dalla legge. La durata di questo periodo dipende da quanto tempo il dipendente ha lavorato per la tua azienda. Pensalo come una pista di decollo, che dà al tuo dipendente il tempo di prepararsi al prossimo passo.

I periodi di preavviso sono semplici:

• Meno di 5 anni di servizio: 1 mese
• Da 5 a 10 anni di servizio: 2 mesi
• Da 10 a 15 anni di servizio: 3 mesi
• Più di 15 anni di servizio: 4 mesi

Devi comunicare questo preavviso per iscritto, e di solito inizia all'inizio del mese solare successivo.

Indennità di fine rapporto

Nei Paesi Bassi, l'indennità di fine rapporto si chiama "transizionevergoeding". Se inizi tu il licenziamento, in genere sei tenuto a pagarla al tuo Contractors che sta lasciando l'azienda. Questo pagamento è pensato per aiutarli a fare la transizione verso un nuovo lavoro.

Ecco come funziona:

• Idoneità: Un dipendente ha diritto a una transizione sin dal primo giorno di lavoro. Questo vale sia per contratti a tempo indeterminato che a termine. La cosa importante è che tu, come Employer of Record o COR, stai terminando il rapporto.
• Calcolo: L'importo si basa sulla durata del servizio del dipendente e sul salario lordo mensile. Per ogni anno di servizio, il dipendente riceve un terzo del suo salario lordo mensile.
• Importo massimo: Esiste un limite massimo per la transizione. Per il 2025, questo è di €98.000, o l'intero salario annuale se questa cifra è superiore.

Ci sono alcune eccezioni. Per esempio, di solito non devi pagare la transizione se il dipendente viene licenziato per grave inadempienza.

Come Rivermate gestisce uscite conformi

Navigare tra i dettagli della legge sul lavoro olandese può essere complesso. È qui che interveniamo noi. Da Rivermate, gestiamo l'intero processo di offboarding per garantire che tutto venga fatto correttamente e nel rispetto delle norme.

Ecco come semplifichiamo le uscite conformi per te:

• Processo Chiaro: Gestiamo tutti i passaggi necessari, dalla determinazione del corretto periodo di preavviso al calcolo dei pagamenti finali.
• Documentazione Adeguata: Prepariamo tutti i documenti richiesti, come l'ultima busta paga e una lettera di licenziamento scritta che indica chiaramente le motivazioni.
• Pagamenti di transizione: Calcoliamo e processiamo la corretta transition compensation, assicurandoci che tu rispetti i tuoi obblighi legali.
• Esperienza Locale: Il nostro team conosce le sfumature delle leggi sul lavoro olandesi, incluso il requisito di ottenere l'approvazione dall'Employee Insurance Agency (UWV) o dal tribunale distrettuale per alcuni tipi di licenziamenti.

Ci occupiamo del carico amministrativo, così puoi concentrarti sulla tua attività e sul tuo team. Garantiamo che il processo sia fluido, conforme e giusto per tutti i soggetti coinvolti.

Navigare nel mondo dei visti e dei permessi di lavoro nei Paesi Bassi può sembrare complesso. Questa guida spiega cosa è necessario sapere, sia che tu voglia assumere qualcuno a lungo termine o pianifichi solo un breve viaggio d'affari. Ti guideremo attraverso gli aspetti essenziali dei visti di lavoro, come un Employer of Record (EOR) può aiutare, e le regole per i viaggi d'affari a breve termine.

Realtà sui visti di lavoro e sponsorizzazioni

Quando assumi cittadini non appartenenti all'UE/SEE nei Paesi Bassi, generalmente sarà necessario ottenere un permesso di lavoro. I due principali tipi sono il permesso singolo (GVVA) per soggiorni superiori a 90 giorni e il permesso di lavoro a breve termine (TWV) per soggiorni fino a 90 giorni. Il tuo ruolo come datore di lavoro è fondamentale in questo processo, poiché sei responsabile di richiedere questi permessi per conto del tuo dipendente.

Un Employer of Record (EOR) può essere una soluzione pratica, soprattutto se non hai una entità legale nei Paesi Bassi. Un EOR può assumere legalmente e sponsorizzare lavoratori per tuo conto. Questo è particolarmente utile per assumere migranti altamente qualificati.

Tuttavia, sii consapevole di alcune importanti realtà:

• Sponsorizzazione riconosciuta: Per sponsorizzare migranti altamente qualificati, un datore di lavoro (o EOR) deve essere un "sponsor riconosciuto" presso l'Immigration and Naturalisation Service (IND) olandese. Questo status semplifica il processo di domanda.
• Prossimi cambiamenti per gli EOR: Il governo olandese sta introducendo nuove regole che influenzeranno gli accordi con gli EOR. Questi cambiamenti, previsti per il 2025, includono:
  • Un limite di due anni sui permessi di lavoro sponsorizzati dall'EOR, senza possibilità di rinnovo.
  • Una nuova richiesta affinché anche l'azienda presso cui effettivamente lavora il dipendente (il "de facto employer") diventi un sponsor riconosciuto.
• Cosa un EOR generalmente non può sponsorizzare: Sebbene gli EOR siano una soluzione flessibile, potrebbero avere delle limitazioni. Ad esempio, potrebbero non essere in grado di sponsorizzare stagisti o alcuni tipi di tirocinanti, poiché questi rientrano spesso in categorie di immigrazione diverse con requisiti specifici che una struttura EOR potrebbe non poter soddisfare.

Conformità ai viaggi d'affari

Per visite d'affari di breve durata fino a 90 giorni entro un periodo di 180 giorni, di solito è richiesto un visto Schengen per le persone provenienti da paesi non appartenenti all'area Schengen. Questo visto permette di viaggiare in tutta la zona Schengen.

Ecco i punti chiave per i viaggi d'affari:

• Scopo della visita: Il viaggio deve essere per motivi di lavoro, come incontri, negoziazioni o partecipazione a conferenze. Non puoi svolgere attività lavorative che altrimenti richiederebbero un permesso di lavoro.
• Documenti richiesti: Quando fai domanda per un visto d'affari, di solito ti serviranno:
  • Un passaporto valido con almeno due pagine vuote.
  • Un modulo di domanda per il visto Schengen compilato.
  • Una lettera di invito dalla società olandese che visiterai.
  • Prova di alloggio e fondi sufficienti per il soggiorno.
• Visto "Orange Carpet": Se tu o i tuoi dipendenti viaggiate frequentemente nei Paesi Bassi per affari, potreste essere idonei al programma Orange Carpet Visa Facility. Questo programma semplifica il processo di richiesta del visto, richiedendo meno documenti e offrendo visti a lungo termine.