Employer of Record in Paesi Bassi

I Paesi Bassi rappresentano una porta d'ingresso importante nel mercato europeo e da decenni occupano una posizione chiave nella produzione e nell'agricoltura globali. Durante l'Età d'Oro olandese, i Paesi Bassi erano arguably la più grande e dominante economia europea, creando un mercato del lavoro molto stabile, professionale e altamente organizzato.

Attualmente, i Paesi Bassi stanno vivendo un paradosso occupazionale. Mentre la disoccupazione aumenta leggermente, alcuni settori stanno affrontando una grave carenza di manodopera. Questi settori sono IT, vendite, sanità, edilizia, logistica, pianificatori della supply chain e artigiani. Ciò ha portato a salari più elevati, contratti più permanenti (per trattenere le competenze chiave) e migliori benefit.

I Paesi Bassi hanno anche un mercato del lavoro unico che enfatizza l'equilibrio tra vita lavorativa e vita privata e la protezione dei lavoratori. Quando si assume un dipendente olandese, le principali sfide saranno l'adattamento culturale, la conformità alle pratiche lavorative altamente strutturate e l'aumento dei costi occupazionali determinato dalla domanda di talenti chiave.

Come datore di lavoro straniero nei Paesi Bassi, entrerai in un mercato del lavoro competitivo e, se assumi in un settore che sta affrontando carenze di manodopera, dovrai fare i conti con una richiesta di pacchetti salariali competitivi. Dal lato positivo, i candidati sono rapidi ad accettare pacchetti favorevoli e rimangono fedeli alle aziende che supportano un buon equilibrio tra vita professionale e privata.

Un Employer of Record (EOR) è un'entità legale che può rendere più facile, fluido e veloce l’ingresso nel mercato olandese. Ciò significa che puoi assumere i migliori talenti, mentre un EOR, come Rivermate, si occupa dell'onboarding del dipendente e gestisce la retribuzione locale, le tasse e la conformità alle leggi sul lavoro olandesi.

Come funziona un Employer of Record (EOR) nei Paesi Bassi

L'utilizzo di un EOR nei Paesi Bassi semplifica le assunzioni per le aziende globali. Ecco come funziona:

• Trovi il candidato: recluti e selezioni la persona che vuoi assumere nei Paesi Bassi.
• L’EOR assume il tuo candidato: l’EOR assume legalmente il dipendente attraverso un ufficio locale nei Paesi Bassi, agendo come datore di lavoro legale.
• Onboarding e gestione HR: l’EOR gestisce tutte le funzioni HR. Questo include la redazione dei contratti di lavoro, la gestione della retribuzione, il contatto con l’autorità fiscale olandese e l’assicurarsi della conformità alle normative sul lavoro olandesi. Aiuta anche a proteggere la tua proprietà intellettuale. Il processo richiede da 1 a 3 settimane per assunzioni standard.
• Gestisci il tuo dipendente: gestisci il lavoro quotidiano e le responsabilità del tuo dipendente. L’EOR si occupa degli aspetti legali e amministrativi dell’impiego.

Perché usare un Employer of Record nei Paesi Bassi

L'utilizzo dei servizi di Employer of Record nei Paesi Bassi offre un modo pratico per espandere la tua attività e assumere dipendenti internazionali senza le complessità di creare una entità legale.

Ecco alcuni vantaggi chiave dell’utilizzo di un EOR:

• Entrata più rapida nel mercato: puoi assumere dipendenti e avviare operazioni nei Paesi Bassi molto più rapidamente rispetto a dover creare una tua società.
• Conformità alle leggi olandesi: gli EOR sono esperti nei regolamenti olandesi. Gestiscono i requisiti di conformità continui, riducendo i tuoi rischi legali.
• Gestione semplificata di payroll e tasse: l’EOR si occupa di tutta la gestione delle buste paga, delle ritenute fiscali e dei pagamenti alla sicurezza sociale. Risparmi il tempo e le complicazioni di un sistema estero complesso.
• Pacchetti benefit attraenti: i servizi EOR possono spesso fornire pacchetti di benefit competitivi per i tuoi dipendenti, aiutandoti ad attrarre talenti internazionali.
• Risparmio sui costi: eviti i costi elevati associati alla creazione e manutenzione di una entità legale nei Paesi Bassi.

Il mercato del lavoro olandese non è economico né facile, e le aziende straniere che assumono talenti locali dovrebbero esserne consapevoli. Le leggi locali sull’occupazione sono altamente strutturate. Ciò crea un mercato del lavoro prevedibile e stabile, ma la conformità locale è essenziale fin dall’inizio. I costi totali di occupazione sono superiori rispetto ad alcuni paesi dell’UE o asiatici perché i Paesi Bassi richiedono contributi del datore di lavoro alla sicurezza sociale, assicurazioni mediche, e ferie retribuite annuali e per malattia.

Nel 2026, i Paesi Bassi hanno introdotto una nuova legge sull’occupazione, la Wet Arbeidsmarkt in Balans (WAB). Questa incoraggia i datori di lavoro a offrire ai lavoratori un’occupazione permanente nei settori con scarsità di competenze o manodopera. Le normative locali prevedono la transizione verso termini di occupazione permanente dopo un certo periodo (come durante il periodo di prova).

Come datore di lavoro alle prime armi nei Paesi Bassi, sarà vantaggioso comprendere che sono previste modalità di lavoro flessibili. Concentrati su pacchetti salariali competitivi (in linea con gli accordi collettivi), modalità di lavoro strutturate e chiare, e benefici sopra alla media. Questo ti aiuterà ad attrarre i migliori talenti olandesi.

Consiglio esperto: Un aspetto della legge olandese sull’occupazione che sorprende i datori di lavoro stranieri è che i lavoratori hanno diritto a due anni di congedo retribuito per malattia al 70% del loro salario. I datori di lavoro devono redigere un piano di reinserimento con il dipendente, con controlli regolari effettuati dall’UWV (Agenzia assicurativa per i lavoratori).

Contratti di lavoro & clausole obbligatorie

Quando assumi un dipendente nei Paesi Bassi, devi fornire un contratto di lavoro scritto. Questo garantisce chiarezza sia per te sia per il dipendente. Secondo il Codice Civile olandese, alcune informazioni essenziali devono essere incluse nel contratto.

Tipi di Contratti di Lavoro:

• Contratto a tempo indeterminato: È un contratto permanente senza data di fine. Offre la massima sicurezza del lavoro.
• Contratto a termine: Questo contratto ha una data di fine specifica. Un contratto a termine può diventare automaticamente un contratto a tempo indeterminato dopo tre contratti consecutivi o se il rapporto di lavoro supera i 36 mesi.

Clausole obbligatorie:

I tuoi contratti di lavoro devono includere i seguenti dettagli:

• Dati delle parti: Il nome e l’indirizzo della tua azienda, e il nome e l’indirizzo del dipendente.
• Descrizione del lavoro: Una chiara panoramica del ruolo e delle responsabilità del dipendente.
• Data di inizio: La data di inizio dell’occupazione.
• Orario di lavoro: Il numero di ore che il dipendente dovrebbe lavorare alla settimana.
• Stipendio: Lo stipendio lordo e quando sarà pagato.
• Diritti alle ferie: Ai dipendenti spetta almeno quattro volte le loro ore settimanali di lavoro come ferie retribuite all’anno.

Periodi di prova

Puoi includere un periodo di prova in un contratto di lavoro per valutare l’idoneità di un nuovo dipendente al ruolo. Durante questo periodo, tu o il dipendente potete terminare il contratto senza preavviso.

Ecco le regole sui periodi di prova nei Paesi Bassi:

Durata del contratto	Durata massima del periodo di prova
6 mesi o meno	Non è consentito alcun periodo di prova
Più di 6 mesi, ma meno di 2 anni	1 mese
2 anni o più, o contratto a tempo indeterminato	2 mesi

Un periodo di prova è valido solo se è stato concordato per iscritto sia da te sia dal dipendente.

Orario di lavoro & straordinari

La Working Hours Act nei Paesi Bassi stabilisce limiti sul numero di ore che i tuoi dipendenti possono lavorare. Questo per proteggere la loro salute e benessere.

• Orario massimo di lavoro: Un dipendente può lavorare fino a un massimo di 12 ore al giorno e 60 ore alla settimana.
• Media a lungo termine: Nell’arco di 16 settimane, un dipendente non può lavorare più di una media di 48 ore alla settimana.
• Straordinari: La legge olandese non stabilisce regole specifiche per la retribuzione degli straordinari. Qualsiasi accordo riguardo a compensi per straordinari dovrebbe essere dettagliato nel contratto di lavoro o in un accordo collettivo di lavoro.

Festività pubbliche e regionali

I Paesi Bassi hanno diverse festività ufficiali. Tuttavia, non esiste una legge che obblighi i dipendenti a prendersi un giorno di riposo in queste occasioni. La concessione di un giorno di riposo dipende dal contratto di lavoro o dall’accordo collettivo di lavoro.

Festività nel 2025:

• Capodanno: 1 gennaio
• Venerdì Santo: 18 aprile
• Domenica e lunedì di Pasqua: 20 e 21 aprile
• Giorno del Re: 26 aprile
• Giorno della Liberazione: 5 maggio
• Ascensione: 29 maggio
• Domenica e lunedì di Pentecoste: 8 e 9 giugno
• Natale e Santo Stefano: 25 e 26 dicembre

Assunzione di contractors nei Paesi Bassi

L’assunzione di Contractors indipendenti, o ZZP'ers, nei Paesi Bassi può essere un modo flessibile per portare competenze specializzate. Tuttavia, nel 2026, le Autorità fiscali olandesi (Belastingdienst) hanno terminato un moratorio sulle sanzioni per errata classificazione. Ciò si traduce in controlli più severi e potenziali multe per le aziende straniere che sbagliano.

Un Employer of Record nei Paesi Bassi ti aiuterà ad evitare problemi di conformità assumendo il lavoratore per tuo conto e monitorando attentamente la relazione con il contractor. Le nuove assunzioni sono correttamente classificate in conformità con regole rigide di indipendenza legale e finanziaria. I contratti con i Contractors sono chiaramente definiti per evitare errori di classificazione.

Navigare tra compensi e paghe nei Paesi Bassi è semplice quando si comprendono i componenti chiave. Il sistema è ben regolamentato, garantendo equità sia per te che per i tuoi dipendenti. Si basa su principi di pagamento puntuale, detrazioni chiare e contribuzioni condivise alla sicurezza sociale. Questa guida spiega cosa devi sapere per gestire con sicurezza la payroll.

Cicli di paga & struttura retributiva

Nei Paesi Bassi, il ciclo di paga è tipicamente mensile. Pagherai i tuoi dipendenti per il loro lavoro tra il primo e l'ultimo giorno del mese, con il pagamento solitamente processato l'ultimo giorno.

Un aspetto unico della retribuzione olandese è l'obbligatorio supplemento per le ferie. Devi pagare ai tuoi dipendenti un bonus di almeno l'8% del loro salario annuo lordo. Questo bonus viene solitamente pagato a maggio.

Straordinari & minimi

Il governo olandese stabilisce un salario minimo orario. Per i dipendenti di 21 anni e più, questa è la tariffa standard. I dipendenti più giovani hanno le proprie tariffe minime più basse. Questi tassi vengono aggiornati regolarmente, quindi è importante rimanere aggiornati.

Sebbene non esistano tariffe di straordinario universalmente, legalmente obbligatorie, eventuali accordi sugli straordinari sono tipicamente definiti nel contratto di un dipendente o in un contratto collettivo di lavoro (CLA).

Tasse e contributi del datore di lavoro

Come Employer of Record, sei responsabile di trattenere e versare diverse tasse e contributi alla sicurezza sociale. Questi vengono calcolati sul salario lordo del tuo dipendente. Le tasse e i contributi del datore di lavoro finanziano programmi come l'assicurazione di disoccupazione, le indennità di invalidità e la pensione statale ai sensi della Age Pensions Act (AOW).

Contributo	Tariffa
Assicurazione contro l'invalidità	5,46% a 7,11%
Fondo di disoccupazione	2,74% a 7,74%
Assicurazione sanitaria	6,51%
Risarcimento per ripresa lavorativa e malattia	0,11% a 3,36%
Premio per l'assistenza all'infanzia	0,5%

Tasse e detrazioni dei dipendenti

I dipendenti contribuiscono anche al sistema tramite detrazioni dal loro salario. La detrazione principale è la payroll tax, che combina l'imposta sul reddito e i contributi all'assicurazione nazionale.

Il sistema dell'imposta sul reddito è progressivo, cioè i contribuenti con redditi più elevati pagano una percentuale maggiore.

Reddito imponibile	Tariffa
Fino a €38.883	35,75%
€38.883 a €78.426	37,56%
Sopra €78.426	49,50%

In Olanda, troverai una forte enfasi sull'equilibrio tra vita e lavoro. Questo si riflette nell'approccio del paese ai benefici per i dipendenti e alle ferie. Il sistema è progettato per darti tranquillità, con una solida base di benefici obbligatori e la flessibilità per le aziende di offrire di più. Puoi aspettarti un ampio numero di giorni di congedo retribuito, supporto durante la malattia e congedi per eventi importanti della vita.

Ferie di legge

La legge olandese stabilisce il minimo di ferie a cui hai diritto.

• Ferie annuali: Ottieni almeno quattro volte le tue ore di lavoro settimanali in giorni di ferie pagate all'anno. Quindi, se lavori 40 ore a settimana, hai diritto a 20 giorni di ferie pagate.
• Indennità di ferie: Riceverai un'indennità di ferie, che è almeno l'8% del tuo salario lordo annuo. La maggior parte dei datori di lavoro la paga a maggio o giugno.
• Congedo di malattia: Se non puoi lavorare a causa di malattia, hai diritto fino a due anni di congedo di malattia. Il tuo datore di lavoro deve pagare almeno il 70% del tuo salario durante questo periodo.
• Congedo di maternità: Le future madri hanno diritto ad almeno 16 settimane di congedo di maternità retribuito.
• Congedo di paternità: I partner ricevono una settimana di congedo retribuito dopo la nascita del loro bambino.
• Congedo parentale: ciascun genitore può prendere fino a 26 settimane di congedo parentale per ogni bambino. Nove di queste settimane sono parzialmente retribuite se prese entro il primo anno del bambino.
• Congedo di emergenza: Puoi prendere un breve congedo retribuito per situazioni personali urgenti e impreviste.

Festività pubbliche e festività regionali

L'Olanda ha diverse festività pubbliche, ma un giorno di riposo non è sempre garantito dalla legge. Il tuo diritto a un giorno di riposo retribuito in occasione di una festività pubblica dipende dal tuo accordo collettivo di lavoro o dal contratto di lavoro.

Festa	Data nel 2025
Capodanno	1 gennaio
Venerdì Santo	18 aprile
Pasqua	20 aprile
Lunedì di Pasqua	21 aprile
Festa del Re	26 aprile
Giorno della Liberazione	5 maggio
Ascensione	29 maggio
Pentecoste (domenica)	8 giugno
Pentecoste (lunedì)	9 giugno
Natale	25 dicembre
Santo Stefano	26 dicembre

Mentre alcuni eventi regionali come il Carnevale nel sud sono ampiamente celebrati, non sono festività pubbliche ufficiali.

Benefici supplementari tipici

Molte aziende in Olanda offrono più del minimo legale per attrarre e mantenere i dipendenti.

Benefici statutari	Benefici non statutari (supplementari)
Minimo 20 giorni di ferie (per lavoro a tempo pieno)	Giorni di ferie aggiuntivi (25-30 sono comuni)
Indennità di ferie dell'8%	Bonus sulla tredicesima
Pagamento del congedo di malattia (almeno il 70% dello stipendio)	Pagamento più elevato durante il congedo di malattia (spesso 100% nel primo anno)
Regular pension accrual	Piani pensionistici migliorati
---	Indennità di viaggio o bicicletta aziendale
---	Orari di lavoro flessibili e opzioni di lavoro remoto
---	Budget per formazione e sviluppo
---	Auto aziendale o indennità di carburante

Come può aiutare un EOR a impostare i benefit

Impiegare un pacchetto di benefici competitivo in un paese nuovo può essere complesso. Un Employer of Record (EOR) semplifica questo processo per te.

Un EOR possiede già una entity legale in Olanda. Conoscono le leggi locali e le aspettative dei dipendenti. Possono consigliarti su cosa costituisce un pacchetto di benefici competitivo e gestire l'amministrazione. Ciò include tutto, dalla gestione delle buste paga e delle indennità di ferie alle contribuzioni pensionistiche e all'assicurazione sanitaria. Utilizzare un EOR ti aiuta a offrire benefit attraenti ai tuoi dipendenti nei Paesi Bassi senza il mal di testa di navigare nel sistema locale da solo.

Quando la tua azienda nei Paesi Bassi ha bisogno di separarsi da un dipendente, il processo è più strutturato di quanto potresti essere abituato. La legge olandese definisce regole specifiche per il licenziamento e l'offboarding per garantire equità sia a te che al tuo dipendente. Non puoi semplicemente licenziare qualcuno. Generalmente hai bisogno di una motivazione valida e, in molti casi, del permesso di un'agenzia governativa o di un tribunale. Il processo coinvolge periodi di preavviso chiari, potenziali indennità di licenziamento e documentazione specifica.

Periodi di preavviso

Quando decidi di terminare un contratto di lavoro, devi fornire al dipendente un periodo di preavviso previsto dalla legge. La durata di questo periodo dipende da quanto tempo il dipendente ha lavorato per la tua azienda. Consideralo come una pista di lancio, che dà al tuo dipendente tempo per prepararsi alla sua prossima fase.

I periodi di preavviso sono semplici:

• Meno di 5 anni di servizio: 1 mese
• Da 5 a 10 anni di servizio: 2 mesi
• Da 10 a 15 anni di servizio: 3 mesi
• Più di 15 anni di servizio: 4 mesi

Devi fornire questo preavviso per iscritto, e generalmente inizia all'inizio del mese solare successivo.

Indennità di licenziamento

Nei Paesi Bassi, l'indennità di licenziamento si chiama "transizionevergoeding" (indennità di transition). Se inizi tu il processo di licenziamento, sei generalmente tenuto a pagare questa indennità al tuo dipendente in uscita. Questo pagamento è volto ad aiutarlo a transitare verso un nuovo lavoro.

Ecco come funziona:

• Idoneità: Un dipendente ha diritto a una transizione sin dal primo giorno di lavoro. Questo vale sia per contratti a tempo indeterminato che a termine. La cosa importante è che tu, come datore di lavoro, stia terminando il rapporto.
• Calcolo: L'importo si basa sulla durata del servizio del dipendente e sul salario mensile lordo. Per ogni anno di servizio, il dipendente riceve un terzo del suo salario mensile lordo.
• Importo massimo: Esiste un limite massimo per l’indennità di transizione. Per il 2025, questo è di €98.000, o un intero anno di salario se tale importo è superiore.

Ci sono alcune eccezioni. Ad esempio, di solito non devi pagare l’indennità di transizione se il dipendente viene licenziato per grave inadempienza.

Come Rivermate gestisce uscite conformi

Navigare tra i dettagli della legge sul lavoro olandese può essere complesso. È qui che interveniamo noi. Presso Rivermate, gestiamo l'intero processo di offboarding per garantire che tutto sia fatto correttamente e rispettosamente.

Ecco come semplifichiamo le uscite conformi per te:

• Processo chiaro: Gestiamo tutti i passaggi necessari, dalla determinazione del corretto periodo di preavviso al calcolo degli ultimi pagamenti.
• Documentazione adeguata: Prepariamo tutti i documenti richiesti, come l'ultima busta paga e una lettera di licenziamento scritta che esponga chiaramente le motivazioni del licenziamento.
• Pagamenti di transizione: Calcoliamo ed elaboriamo la corretta indennità di transition, assicurandoci che tu adempia ai tuoi obblighi legali.
• Competenza locale: Il nostro team comprende le sfumature delle leggi sul lavoro olandesi, incluso il requisito di ottenere l'approvazione dall'agenzia assicurativa dei lavoratori (UWV) o dal tribunale di quartiere per determinati tipi di licenziamento.

Ci occupiamo del carico amministrativo così puoi concentrarti sulla tua attività e sul tuo team. Assicuriamo che il processo sia fluido, conforme e giusto per tutti i soggetti coinvolti.

Navigating the world of visas and work permits in the Netherlands can feel complex. This guide breaks down what you need to know, whether you're looking to hire someone for the long term or just planning a short business trip. We will walk you through the essentials of employment visas, how an Employer of Record (EOR) can help, and the rules for short-term business travel.

Employment visas & sponsorship realities

Quando si assume personale non appartenente all'UE/SEE in Olanda, in genere è necessario ottenere un permesso di lavoro. I due principali tipi sono il permesso singolo (GVVA) per soggiorni superiori a 90 giorni e il permesso di lavoro a breve termine (TWV) per soggiorni fino a 90 giorni. Il vostro ruolo come datore di lavoro è fondamentale in questo processo, poiché siete responsabili per la domanda di questi permessi a nome del vostro dipendente.

Un Employer of Record (EOR) può rappresentare una soluzione pratica, specialmente se non si dispone di una entità legale in Olanda. Un EOR può legalmente assumere e sponsorizzare lavoratori per vostro conto. Questo è particolarmente utile per l'assunzione di migranti altamente qualificati.

Tuttavia, si devono considerare alcune importanti realtà:

• Sponsorizzazione riconosciuta: Per sponsorizzare migranti altamente qualificati, un datore di lavoro (o EOR) deve essere un "sponsor riconosciuto" presso l'Immigration and Naturalisation Service (IND) olandese. Questo status semplifica il processo di domanda.
• Prossimi cambiamenti per gli EOR: Il governo olandese sta introducendo nuove regole che influenzeranno gli accordi con gli EOR. Questi cambiamenti, previsti per il 2025, includono:
  • Un limite di due anni sui permessi di lavoro sponsorizzati da EOR, senza possibilità di rinnovo.
  • Un nuovo requisito affinché anche la società dove effettivamente lavora il dipendente (l'"effettivo datore di lavoro") diventi un sponsor riconosciuto.
• Cosa un EOR generalmente non può sponsorizzare: Sebbene gli EOR siano una soluzione flessibile, potrebbero avere delle restrizioni. Ad esempio, potrebbe non essere possibile sponsorizzare stagisti o certi tipi di tirocinanti, poiché spesso rientrano in categorie di immigrazione diverse con requisiti specifici che una struttura EOR potrebbe non poter soddisfare.

Conformità ai viaggi di lavoro

Per visite di lavoro di breve durata fino a 90 giorni nell’arco di 180 giorni, generalmente è richiesto un visto Schengen per individui provenienti da paesi non appartenenti allo spazio Schengen. Questo visto consente di viaggiare all’interno della zona Schengen.

Ecco i punti principali per i viaggi di lavoro:

• Scopo della visita: Il viaggio deve essere per scopi di lavoro, come incontri, negoziazioni o partecipazione a conferenze. Non è consentito svolgere lavori che richiederebbero altrimenti un permesso di lavoro.
• Documenti necessari: Quando si presenta domanda per un visto di lavoro, generalmente si richiedono:
  • Un passaporto valido con almeno due pagine vuote.
  • Un modulo di richiesta del visto Schengen compilato.
  • Una lettera di invito dall'azienda olandese che si visita.
  • Prova di sistemazione e fondi sufficienti per il soggiorno.
• Visa Facility Orange Carpet: Se voi o i vostri dipendenti viaggiate frequentemente verso l’Olanda per affari, potreste essere idonei alla Visa Facility Orange Carpet. Questo programma semplifica il processo di richiesta del visto, richiedendo meno documenti e offrendo visti di durata maggiore.