Employer of Record in Brasile

Il Brasile è un'opzione attraente per l’assunzione di dipendenti internazionali. Ciò che lo rende così interessante è la forza lavoro altamente qualificata, combinata al fatto che molti brasiliani parlano portoghese, inglese e qualche spagnolo. Questo conferisce alle aziende un grande vantaggio quando assumono brasiliani. Con la maggior parte delle Americhe che si trova a solo 1-4 ore di fuso orario di distanza dal Brasile (a seconda della posizione), gli affari continuano senza interruzioni significative di fuso orario.

Tuttavia, ci sono alcune sfide che le persone sottovalutano quando cercano di assumere brasiliani e la maggior parte di queste sfide ruota attorno ai costi di impiego. Il Brasile ha molte benefit obbligatorie e normative fiscali che aumentano i costi di un’assunzione globale. Le leggi sul lavoro brasiliane favoriscono inoltre molto i dipendenti, quindi qualsiasi azienda interessata al Brasile per esigenze di assunzione globale deve sapere come navigare nelle leggi sul lavoro brasiliane.

Se vuoi beneficiare del grande talento in Brasile senza dover navigare nelle rigide normative sull’impiego, un Employer of Record (EOR) in Brasile è la tua miglior scelta. Essi forniscono il supporto HR locale (incluso il payroll), e garantiscono la conformità alle leggi sul lavoro brasiliane, mentre tu gestisci il lavoro quotidiano con i tuoi dipendenti brasiliani. In poche parole, un EOR come
Rivermate rende l’assunzione in Brasile più semplice di quanto sarebbe cercare di farlo da solo.

Come funziona un Employer of Record (EOR) in Brasile

Utilizzare un EOR in Brasile segue un processo semplice. Tu trovi il talento, e l’EOR si occupa del resto.

• Trovi il candidato: Recluti e selezioni la persona migliore per il lavoro.
• L’EOR assume il dipendente: L’EOR assume legalmente il dipendente in Brasile sotto un contratto locale conforme alle normative.
• Onboarding: L’EOR in Brasile impiega circa 2-4 settimane per completare l’onboarding. Questo include la raccolta dei documenti necessari e l’assicurare la conformità alle leggi sul lavoro brasiliane.
• HR e Payroll: L’EOR elabora il payroll, trattiene le tasse e gestisce i benefit secondo la legge brasiliana.
• Conformità continua: L’EOR si mantiene aggiornato sulle normative del lavoro in evoluzione in Brasile per mantenere la tua attività conforme. Puoi trovare informazioni ufficiali sulle leggi sul lavoro dal Ministero del Lavoro e dell’Occupazione brasiliano (https://www.gov.br/trabalho-e-emprego/pt-br).
• Gestisci la tua squadra: Dirigi i compiti e le responsabilità quotidiane dei tuoi dipendenti, mentre l’EOR si occupa dell’amministrazione HR.

Perché usare un Employer of Record in Brasile

Usare un EOR in Brasile semplifica la tua espansione in uno dei più grandi mercati dell’America Latina. Ti fa risparmiare tempo e denaro. I servizi EOR bypassano il processo complesso e lungo di creare una entità legale nel paese. Questo ti permette di entrare nel mercato e avviare le operazioni molto più rapidamente.

• Evita la creazione di entità: Puoi assumere in Brasile, costruendo team globali e qualificati, senza i costi e la complessità di creare proprie entità locali.
• Garantisce conformità: Gli EOR sono esperti di diritto del lavoro brasiliano. Garantendo che le tue pratiche di assunzione siano pienamente conformi a tutte le normative. Ciò include regole complesse sui contratti, le cessazioni e i benefit obbligatori.
• Gestisce payroll e tasse: L’EOR gestisce tutti i pagamenti salariali, le ritenute fiscali e i contributi previdenziali. Il sistema fiscale brasiliano è notoriamente complesso, e un EOR lo naviga per te. Puoi saperne di più sul sistema fiscale dal portale ufficiale del governo brasiliano (https://www.gov.br/pt-br).
• Offre benefit locali: Un EOR fornisce ai tuoi dipendenti assunti pacchetti di benefit competitivi e conformi agli standard del codice del lavoro brasiliano. Questo include assicurazioni sanitarie, ferie e il bonus di tredicesima.
• Riduce il rischio: Minimizza i rischi legali associati all’impiego internazionale. L’EOR si assume la responsabilità di datore di lavoro legale.

Il modello di prezzo trasparente di Rivermate elimina la complessità con una tariffa mensile unica e competitiva per dipendente. A differenza dei tradizionali fornitori PEO, i nostri prezzi in Brasile includono supporto completo delle Risorse Umane, amministrazione dei benefit, gestione della conformità e accesso al nostro cruscotto proprietario per analisi della forza lavoro in tempo reale. Nessun costo nascosto, nessuna spesa di configurazione: prezzo chiaro che si adatta alle esigenze della tua azienda, garantendo al contempo la piena conformità legale in Brasile.

In Brasile, un EOR come Rivermate viene spesso utilizzato per reclutare ruoli di IT, supporto, vendite e gestione account. La full hiring per queste posizioni richiede tra 2-4 settimane, e per rispettare le normative relative ai benefici per l'impiego. Sia i datori di lavoro che i dipendenti vengono informati su tutte le modalità di onboarding e vengono guidati passo dopo passo attraverso il processo. Questo garantisce una transizione agevole per tutti.

Un’area a cui prestiamo particolare attenzione è l’educazione del datore di lavoro riguardo ai costi dell’impiego in Brasile. Entrare rapidamente nel mercato è di grande beneficio per i datori di lavoro stranieri, ma la mitigazione dei rischi e il risparmio sui costi sono altrettanto importanti. Abbiamo riscontrato che i datori di lavoro apprezzano la comprensione di tutte le sfumature associate ai pacchetti di compenso brasiliani e alla conformità dei benefici.

Le aziende straniere che assumono in Brasile sono talvolta sconvolte dalla rigidezza delle leggi locali sul lavoro. Il Brasile è anche un mercato del lavoro incentrato sul dipendente, dove i lavoratori possono contestare pratiche ingiuste o benefici non pagati e vincere. Questo è qualcosa che le aziende globali dovrebbero tenere a mente quando considerano di assumere dipendenti brasiliani, ma che può essere miticato con il provider EOR giusto.

Contratti di lavoro & clausole imprescindibili

Sebbene non sempre obbligatori per legge, è altamente consigliato avere un contratto di lavoro scritto in Brasile. Il tipo più comune è il contratto a tempo indeterminato. Per le aziende globali e le aziende che si stanno espandendo in Brasile, i contratti di lavoro localizzati riducono i rischi e accelerano l’onboarding di dipendenti locali e internazionali. Il contratto dovrebbe essere in portoghese e usare la valuta locale, il Real brasiliano (BRL).

Ecco alcune clausole essenziali da includere:

• Informazioni delle parti: Nome completo e dettagli di entrambe le parti, datore di lavoro e dipendente.
• Dettagli del lavoro: Una descrizione chiara del ruolo, delle responsabilità e del titolo.
• Compenso: Lo stipendio lordo e la frequenza di pagamento.
• Orario di lavoro: Il normale orario di lavoro giornaliero e settimanale.
• Periodo di prova: Se applicabile, la durata del periodo di prova.
• Benefici: Dettagli di eventuali benefici forniti come assicurazione sanitaria o indennità pasti.
• Legge applicabile: Specificare che il rapporto di lavoro è regolato dal Codice del Lavoro brasiliano (CLT).

Periodi di prova

In Brasile, puoi includere un periodo di prova nel contratto di lavoro per valutare una nuova assunzione. Questo periodo di prova può durare fino a un massimo di 90 giorni.

Puoi strutturare il periodo di prova in diversi modi. Ad esempio, si può avere un primo periodo di 45 giorni e poi estenderlo di altri 45 giorni. Tuttavia, la durata totale non può superare il limite dei 90 giorni. Se né tu né il dipendente terminate il contratto entro la fine del periodo di prova, questo diventa automaticamente un contratto a tempo indeterminato.

Orari di lavoro & straordinari

La settimana lavorativa standard in Brasile è di 44 ore. Questo di solito si distribuisce in otto ore al giorno, dal lunedì al venerdì, con un’ulteriore ora/quattro ore di lavoro il sabato.

• Straordinari: Qualsiasi lavoro oltre le 44 ore standard è considerato straordinario. I dipendenti possono lavorare un massimo di due ore extra al giorno.
• Pagamento degli straordinari: Il lavoro straordinario nei giorni feriali viene pagato al 150% della tariffa oraria regolare del dipendente. Per il lavoro durante le festività e nei fine settimana, la tariffa aumenta al 200%.

Alcune posizioni, come manager ed esecutivi, potrebbero essere esentate dal pagamento degli straordinari.

Festività nazionali e regionali

Il Brasile ha numerosi giorni di festività nazionali. Oltre a queste, ci sono anche festività specifiche di stato e di città. Se un dipendente deve lavorare in una festività, ha diritto alla retribuzione doppia per quel giorno.

Ecco le festività nazionali in Brasile:

Assunzione di Contractors in Brasile

Assumere Contractors indipendenti in Brasile può essere un'opzione flessibile per la tua azienda. Tuttavia, è fondamentale classificare correttamente i lavoratori per evitare rischi legali.

Un Contractor in Brasile dovrebbe:

• Avere la libertà di definire il proprio orario di lavoro.
• Usare i propri strumenti e risorse.
• Essere in grado di lavorare contemporaneamente per altre aziende.

Le classificazioni errate possono essere costose, quindi spesso si utilizzano servizi di gestione dei Contractors per creare contratti conformi e documentare l’indipendenza. Un Employer of Record può anche supportare la conversione da Contractor a dipendente senza dover creare la propria entità legale, a seconda del modello di engagement. Cerca provider che offrano generazione automatica di contratti, un account manager dedicato e una politica di prezzi trasparente senza costi nascosti.

Navigating compensation and payroll in Brazil requires a clear understanding of its unique legal and financial landscape. Brazil's system has many layers, with specific rules for pay cycles, wages, and a variety of taxes for both employers and employees. You will find that things like a 13th-month salary are a standard, legal requirement. Staying compliant is key to successfully managing a team in Brazil.

Cicli di pagamento & struttura salariale

In Brasile, puoi pagare i tuoi dipendenti mensilmente o quindicinalmente. La scelta più comune è un ciclo di pagamento mensile, con pagamenti dovuti entro il quinto giorno lavorativo del mese successivo. Una caratteristica chiave della struttura salariale brasiliana è il 13° salario, spesso chiamato bonus natalizio. Ci si paga in due rate: la prima entro il 30 novembre e la seconda entro il 20 dicembre. Per i dipendenti che non hanno lavorato un anno completo, questo bonus è proporzionale ai mesi lavorati.

Straordinari & minimi

La settimana lavorativa standard in Brasile è di 44 ore. Quanto lavoro oltre questo orario è straordinario e deve essere pagato a una tariffa superiore. La legge richiede di pagare almeno il 50% in più rispetto alla paga oraria regolare per gli straordinari. Se un dipendente lavora durante un giorno di festa, la tariffa può arrivare fino al 200% della sua paga normale. Il lavoro notturno, tra le 22:00 e le 5:00, richiede anche una retribuzione extra, tipicamente almeno il 20% in più rispetto alla tariffa diurna.

A partire da gennaio 2026, il salario minimo nazionale è di R$1.621 al mese. Tuttavia, è importante ricordare che i sindacati sono comuni in Brasile e gli accordi collettivi di lavoro possono stabilire salari minimi diversi, spesso più alti, per specifici settori.

Tasse e contributi del datore di lavoro

In qualità di datore di lavoro in Brasile, sei responsabile di diverse contribuzioni sul payroll oltre allo stipendio lordo di un dipendente. Queste tasse finanziano la previdenza sociale, il trattamento di fine rapporto e altri benefici. La contribuzione totale può rappresentare un'aggiunta significativa ai tuoi costi salariali.

Tasse e detrazioni dei dipendenti

Devi trattenere alcune tasse e contributi direttamente dalle buste paga dei tuoi dipendenti. Queste detrazioni riguardano principalmente la previdenza sociale e l'imposta sul reddito, con aliquote progressive, ovvero che aumentano con il salario del dipendente.

In Brasile, il vostro pacchetto di benefici per i dipendenti è molto importante. È più di una semplice paga. Include congedi retribuiti, bonus e contributi alla sicurezza sociale. Le leggi del lavoro brasiliane stabiliscono i minimi di quanto si deve offrire. Molte aziende forniscono benefici extra per attrarre e mantenere i migliori talenti. Comprendere questi benefici è fondamentale per assumere in Brasile.

Congedo Statutario

Le leggi brasiliane prevedono diversi tipi di congedo retribuito per i dipendenti.

• Congedo Annuale: Dopo un anno di lavoro, i dipendenti ricevono 30 giorni di ferie retribuite. Ricevono anche un incentivo alla ferie, che è un terzo in più del loro salario mensile.
• Congedo per Malattia: Si deve pagare per i primi 15 giorni di congedo per malattia di un dipendente. Dopo, l'Istituto Nazionale della Previdenza Sociale (INSS) prende in carico i pagamenti.
• Congedo di Maternità e Paternità: Le madri hanno diritto a 120 giorni di congedo di maternità retribuito. I padri hanno diritto a 5 giorni di congedo di paternità.
• Altro Congedo: I dipendenti possono anche usufruire di congedi retribuiti per eventi come un matrimonio o la morte di un membro della famiglia stretto.

Festività Pubbliche & Festività Regionali

Il Brasile ha numerose festività pubbliche nazionali. Stati e città possono avere anche proprie festività ufficiali.

Nota: Carnevale è un evento che si svolge in più giorni, e le date precise possono variare. Alcune festività sono giorni "ponto facultativo" opzionali, in cui il giorno libero è comune ma non legalmente obbligatorio.

Benefici Supplementari Tipici

È obbligatorio fornire benefici statutari. Per competere per i migliori talenti, la maggior parte delle aziende offre di più.

Come un EOR può aiutare con la configurazione dei benefici

Configurare un pacchetto di benefici competitivo e conforme in Brasile è complesso. Le leggi del lavoro sono dettagliate e possono cambiare. Un Employer of Record (EOR) semplifica questo per voi.

Un EOR agisce come datore di lavoro legale per il vostro team in Brasile. Gestiamo tutto il lavoro amministrativo.

• Conformità: Assicuriamo che il vostro pacchetto di benefici soddisfi tutti i requisiti legali del Brasile. Questo include tutto, dal calcolo del bonus ferie al pagamento delle corrette contribuzioni alla sicurezza sociale.
• Amministrazione: Gestiamo l'intero processo di benefici. Questo comprende l'iscrizione dei dipendenti, l'elaborazione delle richieste e la risposta a domande.
• Conoscenza del mercato: Capire cosa è comune come benefici nel vostro settore. Questo vi aiuta a creare un pacchetto attraente per assumere e trattenere le persone migliori.
• Semplicità: Ricevete una sola fattura semplice per tutti i costi di lavoro, inclusi stipendio e benefici. Noi ci occupiamo del resto.

Usare un EOR vi permette di concentrarvi sulla crescita della vostra attività, e non sulla navigazione di leggi locali complesse.

Terminare un dipendente in Brasile richiede un processo strutturato. Puoi terminare un contratto in qualsiasi momento, purché vengano rispettate le regole relative a preavviso e indennità di fine rapporto. La cessazione deve essere in forma scritta, datata e firmata. Le leggi sul lavoro brasiliane consentono la cessazione con o senza motivo.

Periodi di preavviso

Devi fornire ai dipendenti un periodo di preavviso prima che il loro contratto termini. Il periodo di preavviso standard è di 30 giorni. Per ogni anno di servizio presso la tua azienda, aggiungi tre giorni extra di preavviso. Questo può arrivare fino a un massimo di 90 giorni.

In alcuni casi, puoi terminare un dipendente per giusta causa senza preavviso. Questa situazione riguarda solitamente comportamenti gravi, come una violazione deliberata delle informazioni riservate.

Se decidi di terminare un contratto senza preavviso, devi pagare al dipendente il 50% dello stipendio che avrebbe guadagnato fino alla fine del periodo di contratto.

Indennità di fine rapporto

Quando termini un dipendente senza motivo, egli ha diritto a diversi pagamenti. Questi pagamenti includono:

• Il loro stipendio finale per il tempo lavorato.
• Le ferie non godute, più un bonus ferie.
• Una quota proporzionale dello stipendio del 13º mese.
• Il saldo dal Fondo di Indennità di Fine Rapporto del Governo (FGTS).
• Un'aggiunta del 40% dell’importo totale versato nel loro fondo FGTS durante il periodo di impiego.

I dipendenti che si dimettono hanno diritto ai loro benefici maturati, ma non al pagamento del FGTS né al fondo di disoccupazione. Se un dipendente si dimette e non lavora il suo periodo di preavviso, puoi detrarre un mese di stipendio dalla sua retribuzione finale.

Come Rivermate gestisce uscite conformi

Navigare le cessazioni dei dipendenti in un paese diverso può essere complesso. Noi gestiamo l’intero processo per assicurarci che tutto sia conforme alle leggi brasiliane.

Ecco cosa facciamo:

• Documentazione: Prepariamo e gestiamo tutti i documenti necessari per la cessazione. Questo include la lettera di licenziamento e i moduli per l’indennità di disoccupazione.
• Calcoli: Calcoliamo tutti i pagamenti finali, inclusi indennità di fine rapporto, ferie maturate e bonus.
• Conformità: Assicuriamo che ogni fase del processo di offboarding segua le ultime normative sul lavoro.

Ci occupiamo dei dettagli così puoi concentrarti sul tuo business.

Ottenere i visti e i permessi di lavoro corretti in Brasile è essenziale per qualsiasi azienda che desideri assumere talenti stranieri. Il processo è gestito dal Ministero del Lavoro e dell’Occupazione. I datori di lavoro sono responsabili di avviare la procedura di domanda per i loro dipendenti. I cittadini stranieri hanno bisogno sia di un permesso di soggiorno che di un visto di lavoro per essere legalmente impiegati in Brasile.

Realtà sui visti di lavoro e sponsorizzazioni

Un Employer of Record (EOR) può aiutarti ad assumere dipendenti in Brasile senza dover creare una entità legale locale. Gestiscono la sponsorizzazione del visto, assicurando che i tuoi dipendenti abbiano l’autorizzazione di lavoro corretta. Questo semplifica il processo e ti aiuta a rimanere conforme alle leggi sul lavoro brasiliane.

Il visto di lavoro più comune è il Temporary Work Visa (VITEM V). È tipicamente valido fino a due anni ed è destinato a cittadini stranieri con un contratto di lavoro brasiliano. Un EOR può sponsorizzare questo visto per conto tuo.

Ricorda che il Brasile ha regole riguardo a quanti dipendenti stranieri un’azienda può avere. Almeno due terzi della forza lavoro devono essere cittadini brasiliani. Ciò significa che sarà necessario giustificare l’assunzione di un lavoratore straniero rispetto a un candidato locale.

Ecco alcuni dei tipi di visto con cui un EOR può aiutarti:

• Visti di lavoro temporanei: per dipendenti con un contratto locale.
• Visti di Trasferimento Interno all’Azienda: per il trasferimento di dipendenti da un altro paese.
• Visti di lavoro permanenti: per ruoli strategici a lungo termine o di importanza chiave.

Conformità ai viaggi d’affari

Per viaggi d’affari a breve termine, potresti aver bisogno di un Visa da Visitante (VIVIS). Questo visto è per attività come partecipare a riunioni, firmare contratti o partecipare a eventi aziendali. Non puoi ricevere pagamenti da un’azienda brasiliana mentre sei titolare di questo visto. La durata del soggiorno di solito è limitata a 90 giorni.

A partire dal 10 aprile 2025, cittadini degli Stati Uniti, Australia e Canada avranno bisogno di un visto da visitatore per entrare in Brasile per affari o turismo. È possibile fare domanda per un e-Visa online. Il processo è progettato per essere rapido e semplice.

Ecco cosa generalmente ti serve per una richiesta di visto d’affari:

• Un passaporto valido
• Un biglietto di andata e ritorno o un itinerario
• Una lettera aziendale dalla tua società che spiega lo scopo del viaggio
• Una lettera di invito dall’azienda in Brasile

Verifica sempre i requisiti più recenti con l’Ambasciata o il Consolato brasiliano più vicino prima di partire.