Employer of Record in Brasile

Il Brasile rappresenta un’opzione attraente per l’assunzione di dipendenti internazionali. Ciò che lo rende così interessante è la forza lavoro altamente qualificata, combinata al fatto che molti brasiliani parlano portoghese, inglese e alcuni spagnolo. Questo dà alle aziende un vantaggio considerevole quando assumono brasiliani. Con la maggior parte dell’America a sole 1-4 ore di fuso orario di distanza dal Brasile (a seconda della posizione), le attività aziendali si svolgono senza interruzioni significative legate ai fusi orari.

Tuttavia, ci sono alcune sfide che le persone sottovalutano quando cercano di assumere brasiliani e la maggior parte di queste sfide ruota intorno ai costi di impiego. Il Brasile ha numerosi benefici obbligatori e regolamenti fiscali che aumentano il costo di assunzione a livello globale. Le leggi sul lavoro brasiliane favoriscono molto l’impiegato, quindi qualsiasi azienda interessata al Brasile per esigenze di assunzioni globali deve sapere come navigare tra le leggi sul lavoro brasiliane.

Se desideri beneficiare del grande talento in Brasile senza dover affrontare regolamenti di impiego rigidi, un Employer of Record (EOR) in Brasile è la tua miglior opzione. Essi forniscono supporto HR locale (compresa la gestione della retribuzione), e garantiscono la conformità alle leggi sul lavoro brasiliane, mentre tu gestisci le attività quotidiane con i tuoi dipendenti brasiliani. In sostanza, un EOR come Rivermate semplifica l’assunzione in Brasile più di quanto faresti da solo.

Come funziona un Employer of Record (EOR) in Brasile

L’utilizzo di un EOR in Brasile segue un processo semplice. Trovi il talento, e l’EOR si occupa del resto.

• Trovi il candidato: Recluti e selezioni la persona migliore per il lavoro.

• L’EOR assume il dipendente: L’EOR assume legalmente il dipendente in Brasile sotto un contratto di lavoro locale conforme.

• Onboarding: L’EOR in Brasile impiega circa 2-4 settimane per completare l’onboarding. Questo include la raccolta dei documenti necessari e la garanzia della conformità alle leggi sul lavoro brasiliane.

• HR e Payroll: L’EOR gestisce la retribuzione, trattiene le tasse e gestisce i benefit secondo le leggi brasiliane.

• Conformità continua: L’EOR si aggiorna costantemente con le normative sul lavoro in evoluzione in Brasile per mantenere la tua attività conforme. Puoi trovare le informazioni ufficiali sulle leggi sul lavoro del Ministério do Trabalho e Emprego (https://www.gov.br/trabalho-e-emprego/pt-br).

• Gestisci il tuo team: Dirigi le attività quotidiane e le responsabilità del tuo dipendente, mentre l’EOR si occupa dell’amministrazione HR.

Perché usare un Employer of Record in Brasile

Utilizzare un EOR in Brasile semplifica la tua espansione in uno dei più grandi mercati dell’America Latina. Ti fa risparmiare tempo e denaro. I servizi di EOR bypassano il complesso e lungo processo di costituzione di una entità legale nel paese. Questo permette di entrare nel mercato e avviare le operazioni molto più rapidamente.

• Evita la costituzione di entità: Puoi assumere in Brasile, costruendo team globali e esperti, senza i costi e la complessità di creare le tue entità locali.

• Garantisce conformità: Gli EOR sono esperti in diritto del lavoro brasiliano. Garantisco che le tue pratiche di assunzione siano pienamente conformi a tutte le normative. Questo include regole complesse su contratti, licenziamenti e benefici obbligatori.

• Gestisce Payroll e Tasse: L’EOR gestisce tutti i pagamenti salariali, le ritenute fiscali e i contributi di previdenza sociale. Il sistema fiscale brasiliano è notoriamente complesso, e un EOR lo naviga per te. Puoi approfondire il sistema fiscale dal portale ufficiale del governo brasiliano (https://www.gov.br/pt-br).

• Offre benefit locali: Un EOR fornisce ai tuoi dipendenti assunti pacchetti di benefit competitivi e conformi, in linea con il codice del lavoro brasiliano. Questo include assicurazioni sanitarie, ferie e il bonus di tredicesima.

• Riduce i rischi: Riduci i rischi legali associati all’impiego internazionale. L’EOR si assume la responsabilità di essere il legale datore di lavoro.

In Brasile, un Employer of Record come Rivermate viene spesso utilizzato per reclutare ruoli nel settore IT, supporto, vendite e gestione account. La copertura completa del processo di assunzione per questi ruoli richiede tra 2 e 4 settimane, e serve anche a conformarsi alle normative relative ai benefici previdenziali e di altri tipi di lavoro. Sia datori di lavoro che dipendenti vengono tenuti informati su tutti i requisiti di onboarding e vengono guidati passo dopo passo nel processo. Ciò garantisce una transizione fluida per tutti.

Un aspetto a cui prestiamo particolare attenzione è l'educazione del datore di lavoro sui costi dell'occupazione in Brasile. Entrare rapidamente nel mercato è di grande beneficio per i datori di lavoro esteri, ma anche la mitigazione dei rischi e il risparmio sui costi sono importanti. Abbiamo scoperto che i datori di lavoro apprezzano comprendere tutte le sfumature associate ai pacchetti di compenso brasiliani e alla conformità ai benefici.

Le aziende straniere che assumono in Brasile sono a volte scioccate dalla rigorosità delle leggi del lavoro locali. Il Brasile è anche un mercato del lavoro incentrato sui lavoratori, dove i dipendenti possono contestare pratiche sleali o benefici non pagati e vincere. Questa è una considerazione importante per le aziende globali quando pensano di assumere dipendenti brasiliani, ma può essere mitigata con il giusto provider di Employer of Record.

Contratti di lavoro & clausole essenziali

Anche se non sempre legalmente obbligatorio, è altamente consigliato stipulare un contratto di lavoro scritto in Brasile. I contratti a tempo indeterminato sono il tipo più comune. Per le aziende globali e le società che si espandono in Brasile, contratti di lavoro localizzati riducono il rischio e accelerano il processo di onboarding per dipendenti locali e internazionali. Il contratto dovrebbe essere in portoghese e usare la valuta locale, il Real brasiliano (BRL).

Ecco alcune clausole essenziali da includere:

• Informazioni sulle parti: Nome completo e dettagli sia dell'azienda che del dipendente.

• Dettagli del lavoro: Una descrizione chiara del ruolo, delle responsabilità e del titolo di lavoro.

• Compenso: Il salario lordo e la frequenza di pagamento.

• Orari di lavoro: L'orario di lavoro standard giornaliero e settimanale.

• Periodo di prova: Se applicabile, la durata del periodo di prova.

• Benefici: Dettagli su eventuali benefici forniti come assicurazione sanitaria o indennità pasti.

• Legge applicabile: Specificare che il rapporto di lavoro è regolato dal Codice del Lavoro brasiliano (CLT).

Periodi di prova

In Brasile, è possibile includere un periodo di prova nel contratto di lavoro per valutare un nuovo assunto. Questo periodo di prova può durare massimo 90 giorni.

Puoi strutturare il periodo di prova in diversi modi. Per esempio, puoi avere un primo periodo di 45 giorni e poi estenderlo di altri 45 giorni. Tuttavia, la durata totale non può superare i 90 giorni. Se né tu né il dipendente terminate il contratto entro la fine del periodo di prova, esso si trasforma automaticamente in un contratto a tempo indeterminato.

Orari di lavoro & straordinari

La settimana lavorativa standard in Brasile è di 44 ore. Di solito è strutturata come otto ore al giorno, dal lunedì al venerdì, con quattro ore aggiuntive il sabato.

• Straordinario: Qualsiasi lavoro oltre le 44 ore standard è considerato straordinario. I dipendenti possono lavorare un massimo di due ore extra al giorno.

• Pagamento straordinario: Il lavoro straordinario nei giorni feriali viene pagato al 150% della normale tariffa oraria del dipendente. Per il lavoro in occasione di festività e fine settimana, la tariffa aumenta al 200%.

Alcune posizioni, come manager e dirigenti, possono essere esentate dal pagamento degli straordinari.

Festività pubbliche & regionali

Il Brasile ha numerose festività pubbliche nazionali. Oltre a queste, ci sono anche festività specifiche di stato e città. Se un dipendente deve lavorare in una festività pubblica, ha diritto a una doppia retribuzione per quel giorno.

Ecco le festività pubbliche nazionali in Brasile:

Data	Festività
1 gennaio	Capodanno
Varia	Carnevale
Varia	Venerdì Santo
21 aprile	Tiradentes
1 maggio	Festa dei Lavoratori
Varia	Corpus Christi
7 settembre	Guglielmo d'India (Indipendenza)
12 ottobre	Nostra Signora di Aparecida
2 novembre	Giorno dei Morti
15 novembre	Festa della Repubblica
20 novembre	Giornata della Consapevolezza Nera
25 dicembre	Natale

Nota: Carnevale e Corpus Christi sono classificati a livello federale come giorni di "ponto facultativo" (osservanza opzionale) piuttosto che festività nazionali obbligatorie, anche se sono ampiamente osservati. Se un dipendente lavora in una festività pubblica, ha diritto a una doppia retribuzione per quel giorno, secondo le regole del CLT sui giorni di riposo retribuiti.

Assunzione di contractors in Brasile

L’assunzione di contractors indipendenti in Brasile può essere un’opzione flessibile per la tua azienda. Tuttavia, è fondamentale classificare correttamente i lavoratori per evitare rischi legali.

Un contractor indipendente in Brasile dovrebbe:

• Avere la libertà di stabilire il proprio orario di lavoro.

• Utilizzare i propri strumenti e risorse.

• Essere in grado di lavorare contemporaneamente per altre aziende.

La errata classificazione può essere costosa, quindi i servizi di gestione dei contractors sono spesso utilizzati per creare contratti conformi e documentare l’indipendenza. Un Employer of Record può anche supportare la conversione da contractor a dipendente senza dover creare la propria entità legale, a seconda del modello di collaborazione. Cerca provider che offrano generazione automatizzata di contratti, un account manager dedicato e prezzi trasparenti senza costi nascosti.

Navigating compensation and payroll in Brazil requires a clear understanding of its unique legal and financial landscape. Brazil's system has many layers, with specific rules for pay cycles, wages, and a variety of taxes for both employers and employees. You will find that things like a 13th-month salary are a standard, legal requirement. Staying compliant is key to successfully managing a team in Brazil.

Cicli di pagamento & struttura salariale

In Brazil, you can pay your employees either monthly or bi-weekly. The most common choice is a monthly payment cycle, with payments due by the fifth business day of the following month. A key feature of Brazilian wage structure is the mandatory 13th-month salary, often called the Christmas bonus. You pay this in two parts: the first by November 30th and the second by December 20th. For employees who haven't worked a full year, this bonus is proportional to the months they have worked.

Straordinari & minimi

The standard work week in Brazil is 44 hours. Any work beyond this is overtime and you must pay it at a higher rate. The law requires you to pay at least 50% more than the regular hourly wage for overtime. If an employee works on a holiday, the rate can be as high as 200% of their regular pay. Work performed at night, between 10:00 PM and 5:00 AM, also requires extra compensation, typically at least 20% more than the daytime rate.

As of January 2026, the national minimum wage is R$1,621 per month. However, it's important to remember that labor unions are common in Brazil and collective bargaining agreements can set different, often higher, minimum wages for specific industries.

Tasse e contributi dell'Employer of Record

As an employment of record in Brazil, you are responsible for several payroll contributions on top of an employee's gross salary. These taxes fund social security, severance pay, and other benefits. The total contribution can be a significant addition to your payroll costs.

Contributo	Tasso	Descrizione
Social Security (INSS)	20%	Funds pensioni, invalidità e altri benefici sociali.
Severance Indemnity Fund (FGTS)	8%	Un fondo per ogni dipendente, accessibile in casi come licenziamento senza motivo.
Assicurazione contro gli infortuni sul lavoro (RAT)	1% - 3%	Varia in base al livello di rischio dell'azienda per gli infortuni sul lavoro.
Assistenza Sociale ("Terze Parti")	5,8% – 7,9%	Contribuisce a vari programmi e entità sociali.

Nota: La percentuale di RAT/Assicurazione contro gli infortuni sul lavoro può essere regolata verso l'alto o verso il basso dal moltiplicatore FAP (Fator Acidentário de Prevenção) del datore di lavoro, quindi il carico totale dell’employer dipende dal codice FPAS dell’azienda e dal suo record di prevenzione degli infortuni, non solo dalla classificazione di rischio.

Tasse e deduzioni dei dipendenti

Devi trattenere alcune tasse e contributi direttamente dagli stipendi dei tuoi dipendenti. Queste deduzioni sono principalmente per la previdenza sociale e l'imposta sul reddito, e le aliquote sono progressive, cioè aumentano con lo stipendio del dipendente.

Deduzione	Tasso	Descrizione
Previdenza Sociale (INSS)	7,5% - 14%	Contributo progressivo al sistema previdenziale nazionale.
Imposta sul Reddito (IRRF)	0% - 27,5%	Tassazione progressiva sul reddito, con aliquote dipendenti dalla fascia di reddito.

In Brasile, il tuo pacchetto di vantaggi per i dipendenti è molto importante. È più di un semplice stipendio. Include congedi retribuiti, bonus e contributi alla previdenza sociale. Le leggi sul lavoro brasiliane stabiliscono i minimi per ciò che devi offrire. Molte aziende offrono benefici extra per attrarre e mantenere i migliori talenti. Comprendere questi benefici è fondamentale per assumere in Brasile.

Congedo di legge

Le leggi brasiliane prevedono diversi tipi di congedo retribuito per i dipendenti.

• Congedo annuale: Dopo un anno di lavoro, i dipendenti ottengono 30 giorni di ferie retribuite. Ricevono anche un bonus ferie, ovvero un extra di un terzo del loro salario mensile.

• Congedo per malattia: Devi pagare i primi 15 giorni di congedo per malattia di un dipendente. Dopo di che, l'Istituto Nazionale della Previdenza Sociale (INSS) prende in carico i pagamenti.

• Congedo di maternità e paternità: Le mamme hanno diritto a 120 giorni di congedo di maternità pagato. I padri sono autorizzati a 5 giorni di congedo di paternità.

• Altri congedi: I dipendenti possono anche usufruire di congedi retribuiti per eventi come un matrimonio o la morte di un familiare stretto.

Festività pubbliche e regionali

Il Brasile ha numerose festività pubbliche nazionali. Stati e città possono anche avere le proprie festività ufficiali.

Data	Festività	Tipo
1 gennaio	Capodanno	Nazionale
16 febbraio	Carnevale	Ponto Facultativo*
17 febbraio	Carnevale	Ponto Facultativo*
3 aprile	Venerdì Santo	Nazionale
21 aprile	Día de Tiradentes	Nazionale
1 maggio	Festa dei Lavoratori	Nazionale
4 giugno	Corpus Christi	Ponto Facultativo*
7 settembre	Festa dell'Indipendenza	Nazionale
12 ottobre	Nostra Signora di Aparecida	Nazionale
2 novembre	Día de los Muertos	Nazionale
15 novembre	Giorno della Proclamazione della Repubblica	Nazionale
20 novembre	Giornata della Consapevolezza Nera	Nazionale
25 dicembre	Natale	Nazionale

Nota: Carnevale e Corpus Christi sono classificati a livello federale come giorni "ponto facultativo" (osservanza facoltativa) invece che come festività nazionali obbligatorie, anche se sono ampiamente osservati e comunemente trattati come giorni di riposo retribuito secondo regole statali, municipali o di negoziazione collettiva. Carnevale è anche un evento a più giorni, e le sue date esatte cambiano ogni anno.

Benefici supplementari tipici

Devi fornire benefici di legge. Per competere per i migliori talenti, la maggior parte delle aziende offre di più.

Benefici di legge	Benefici non di legge comuni
13° mese (Bonus di Natale)	Assicurazione sanitaria privata e odontoiatrica
Contributi alla previdenza sociale (INSS)	Ticket pasti (Vale Refeicao)
Contributi al Fondo di Garanzia (FGTS)	Ticket alimentazione (Vale Alimentacao)
Ticket trasporto	Assicurazione sulla vita
Ferie retribuite con bonus	Piani pensionistici privati
Congedo per malattia retribuito	Indennità di formazione ed educazione
Congedo di maternità e paternità retribuito	Abbonamenti in palestra o programmi di benessere

Come un EOR può aiutarti a impostare i benefici

Impostare un pacchetto di benefici competitivo e conforme in Brasile è complesso. Le leggi sul lavoro sono dettagliate e possono cambiare. Un Employer of Record (EOR) semplifica questa procedura per te.

Un EOR agisce come datore di lavoro legale per il tuo team in Brasile. Gestiamo tutto il lavoro amministrativo.

• Conformità: Assicuriamo che il tuo pacchetto di benefici soddisfi tutti i requisiti legali del Brasile. Ciò include tutto, dal calcolo del bonus ferie al pagamento corretto dei contributi previdenziali.

• Amministrazione: Gestiamo l'intero processo di benefici. Questo include l'iscrizione dei dipendenti, la gestione dei sinistri e l'assistenza alle domande.

• Conoscenza del mercato: Comprendiamo quali benefici sono comuni nel tuo settore. Questo ti aiuta a creare un pacchetto attraente per assumere e trattenere le persone migliori.

• Semplicità: Ricevi una fattura unica per tutti i costi di impiego, comprensivi di stipendio e benefici. Ci occupiamo del resto.

Utilizzare un EOR ti permette di concentrarti sulla crescita della tua attività, non sulla navigazione tra leggi locali complesse.

Terminare un dipendente in Brasile richiede un processo strutturato. È possibile concludere un contratto in qualsiasi momento, purché si seguano le regole relative a preavviso e indennità di licenziamento. La cessazione deve essere in forma scritta, datata e firmata. Le leggi del lavoro brasiliane consentono la terminazione con o senza causa.

Periodi di preavviso

È necessario fornire ai dipendenti un periodo di preavviso prima della fine del loro contratto. Il periodo di preavviso standard è di 30 giorni. Per ogni anno di lavoro presso la vostra azienda, si aggiungono tre giorni di preavviso extra. Questo può arrivare fino a un massimo di 90 giorni.

In alcuni casi, è possibile terminare un dipendente per giusta causa senza preavviso. Questo generalmente riguarda comportamenti gravi, come una violazione deliberata delle informazioni riservate.

Separatamente, per i contratti a tempo determinato (Contrato por Prazo Determinado) terminati anticipatamente senza giusta causa, la parte che termina generalmente deve un’indennità all’altra fino al 50% del salario residuo fino alla data di fine originaria del contratto — ciò è distinto dalla regola del periodo di preavviso sopra e non si applica ai licenziamenti di contratti indefiniti ordinari.

Indennità di licenziamento

Quando si termina un dipendente senza causa, questi ha diritto a diverse somme. Questi pagamenti includono:

• Il loro salario finale per il tempo lavorato.

• La vacanza non usufruita, più un bonus vacanze.

• Una quota proporzionale del loro tredicesimo salario.

• Il saldo del loro Fondo di Indennità di Licenziamento del Governo (FGTS).

• Un’ulteriore 40% dell’importo totale versato nel loro fondo FGTS durante il periodo di impiego.

I dipendenti che si dimettono hanno diritto ai benefici maturati, ma non al pagamento del FGTS o ai fondi di disoccupazione. Se un dipendente si dimette e non lavora il periodo di preavviso, si può dedurre un mese di salário dal loro pagamento finale.

Come Rivermate gestisce uscite conformi

Navigare le cessazioni dei dipendenti in un paese diverso può essere complesso. Gestiamo l’intero processo per assicurarci che tutto sia conforme alla legge brasiliana.

Ecco cosa facciamo:

• Documentazione: Prepariamo e gestiamo tutti i documenti necessari per la cessazione. Questo include la lettera di licenziamento e i moduli per le prestazioni di disoccupazione.

• Calcoli: Calcoliamo tutti i pagamenti finali, inclusi indennità di licenziamento, ferie maturate e bonus.

• Conformità: Assicuriamo che ogni fase del processo di offboarding segua le ultime regolamentazioni del lavoro.

Ci occupiamo dei dettagli così puoi concentrarti sulla tua attività.

Ottenere i visti e i permessi di lavoro giusti in Brasile è essenziale per qualsiasi azienda che voglia assumere talenti stranieri. Il processo coinvolge diversi organi governativi: il Ministero della Giustizia e della Sicurezza Pubblica concede l'autorizzazione di soggiorno, i consolati brasiliani (sotto il Ministero degli Affari Esteri) rilasciano il visto stesso, e la Polizia Federale gestisce la registrazione dopo l'arrivo. I datori di lavoro sono responsabili di avviare la procedura di richiesta per i loro dipendenti. I cittadini stranieri generalmente necessitano di un'autorizzazione di soggiorno appropriata e, quando presentano domanda dall'estero, del visto corrispondente — i passaggi esatti dipendono dalla categoria di visto e dal fatto che la domanda sia presentata dall’interno o dall’esterno del Brasile.

Visti di lavoro e realtà della sponsorizzazione

Un Employer of Record (EOR) può aiutarti ad assumere dipendenti in Brasile senza dover creare una entità legale locale. Gestiscono la sponsorizzazione del visto, assicurando che i tuoi dipendenti abbiano l’autorizzazione di lavoro corretta. Ciò semplifica il processo e ti aiuta a rimanere conforme alle leggi sul lavoro brasiliane.

Il visto di lavoro più comune è il Temporary Work Visa (VITEM V). È tipicamente valido fino a due anni ed è destinato a cittadini stranieri con un contratto di lavoro brasiliano. Un EOR, agendo come datore di lavoro legale del dipendente secondo la legge brasiliana, può supportare o coordinare la sponsorizzazione di questo visto — ma la possibilità di farlo dipende dalla categoria di visto e dalla specifica struttura occupazionale.

Ricorda che il Brasile ha regole sul numero di dipendenti stranieri che un'azienda può avere. Ai sensi degli articoli 352–354 della CLT, le aziende con tre o più dipendenti devono generalmente mantenere almeno i due terzi sia della forza lavoro sia della busta paga brasiliani, con alcune eccezioni per settori specifici e ruoli tecnici specializzati. Ciò significa che dovrai giustificare l’assunzione di un lavoratore straniero rispetto a un candidato locale.

Ecco alcuni dei tipi di visto con cui un EOR può aiutarti:

• Visti di lavoro temporanei: per dipendenti con un contratto locale.

• Visti di trasferimento intra-azienda: per trasferire dipendenti da un altro paese.

• Visti di lavoro permanenti: per ruoli a lungo termine o strategici chiave.

Conformità ai viaggi d'affari

Per viaggi d’affari a breve termine, potresti aver bisogno di un Visto per visitatori (VIVIS). Questo visto è destinato ad attività come partecipare a riunioni, firmare contratti o partecipare a eventi aziendali. Non puoi ricevere pagamenti da un’azienda brasiliana durante il soggiorno con questo visto. La durata del soggiorno è generalmente limitata a 90 giorni.

A partire dal 10 aprile 2025, cittadini di Stati Uniti, Australia e Canada avranno bisogno di un visto per visitatori per entrare in Brasile per affari o turismo. È possibile richiedere un e-Visa online. Il processo è pensato per essere rapido e semplice.

Ecco cosa generalmente serve per la richiesta di un visto business:

• Un passaporto valido

• Un biglietto di andata e ritorno o itinerario

• Una lettera aziendale della tua compagnia che spiega lo scopo del viaggio

• Una lettera di invito dall’azienda in Brasile

Verifica sempre i requisiti più recenti con l’Ambasciata o il Consolato brasiliano più vicino prima di partire.