Employer of Record in Guinea-Bissau

Un Employer of Record (EOR) in Guinea-Bissau assume legalmente l'impiego dei lavoratori per conto tuo. Questo ti permette di costruire un team nel paese senza dover creare una società locale. L'EOR gestisce tutte le attività HR come paghe, tasse, benefici e conformità alle leggi sul lavoro di Guinea-Bissau. Tu gestisci il lavoro quotidiano del tuo team, e l'EOR si occupa delle responsabilità amministrative e legali dell'impiego. Per le aziende che desiderano assumere in Guinea-Bissau, un EOR come Rivermate semplifica il processo.

Come funziona un Employer of Record (EOR) in Guinea-Bissau

Utilizzare un EOR per assumere in Guinea-Bissau è un processo semplice. L'EOR diventa il datore di lavoro legale, mentre tu indirizzi le attività quotidiane del dipendente.

Ecco come funziona tipicamente:

• Trovi il candidato: Recluti e selezioni il talento che desideri assumere in Guinea-Bissau.
• L'EOR li assume: L'EOR assume legalmente il dipendente sotto la sua entità locale.
• Contratti conformi: L'EOR redige un contratto di lavoro conforme alle normative locali che rispetta gli standard della General Labor Act di Guinea-Bissau.
• Onboarding: L'EOR si occupa di tutto il processo di onboarding, inclusa la registrazione del dipendente presso le autorità necessarie.
• Paghe e benefici: L'EOR gestisce tutti gli aspetti delle paghe, comprese tasse, contributi di sicurezza sociale e benefici per i dipendenti.
• HR continuo: L'EOR fornisce supporto HR continuo per garantire la conformità continua alle leggi sul lavoro locali.

Perché usare un Employer of Record in Guinea-Bissau

Utilizzare un EOR in Guinea-Bissau semplifica la tua espansione nel paese. Ti permette di assumere dipendenti rapidamente e legalmente senza il grande passo di creare un'entità commerciale locale. Questo ti fa risparmiare tempo e denaro.

Ecco alcune ragioni chiave per usare un EOR:

• Entrare nel mercato più velocemente: Puoi assumere dipendenti e avviare le operazioni in una frazione del tempo rispetto a quello necessario per creare la tua azienda.
• Garantire la conformità: Gli EOR hanno competenze locali. Si assicurano che tu segua tutte le complesse leggi sul lavoro, regolamenti fiscali e requisiti di sicurezza sociale di Guinea-Bissau.
• Ridurre i rischi: La classificazione errata dei dipendenti o il mancato rispetto delle leggi locali può portare a sanzioni significative. Un EOR mitiga questi rischi assumendosi la responsabilità legale dell'impiego.
• Semplificare HR e paghe: L'EOR si occupa di tutti gli oneri amministrativi. Questo include la gestione delle paghe, la trattenuta delle tasse, la gestione dei benefici e l'assicurarsi che i dipendenti siano pagati correttamente e puntualmente nella valuta locale.
• Concentrarsi sulla tua attività: Esternalizzando le attività HR e legali, puoi concentrarti sui tuoi obiettivi principali e sulla gestione delle performance del tuo team.

Il modello di prezzo trasparente di Rivermate elimina la complessità con una tariffa mensile unica e competitiva per dipendente. A differenza dei tradizionali fornitori PEO, i nostri prezzi in Guinea-Bissau includono supporto completo delle Risorse Umane, amministrazione dei benefit, gestione della conformità e accesso al nostro cruscotto proprietario per analisi della forza lavoro in tempo reale. Nessun costo nascosto, nessuna spesa di configurazione: prezzo chiaro che si adatta alle esigenze della tua azienda, garantendo al contempo la piena conformità legale in Guinea-Bissau.

Assunzioni in Guinea-Bissau richiedono la comprensione delle leggi sul lavoro locali per garantire un'espansione della tua squadra conforme e di successo. Il quadro legale offre protezioni per i lavoratori, quindi è importante precisare i dettagli fin dall'inizio. Che tu stia assumendo dipendenti a tempo pieno o coinvolgendo Contractors, una conoscenza chiara delle tue obbligazioni è fondamentale.

Contratti di lavoro e clausole obbligatorie

In Guinea-Bissau, dovresti utilizzare contratti di lavoro scritti per garantire chiarezza e protezione legale. I due principali tipi di accordi di Employment sono contratti a tempo indeterminato e contratti a termine.

• Contratti a tempo indeterminato sono lo standard e sono presunti tali a meno che un contratto a termine sia specificato e giustificato.
• Contratti a termine sono per una durata o progetto specifico e devono essere in forma scritta. Non possono superare i 12 mesi e, se la relazione di lavoro continua oltre tale periodo, diventa automaticamente un contratto a tempo indeterminato.

I tuoi contratti di Employment devono includere queste clausole essenziali:

• Identificazione del datore di lavoro e del lavoratore
• Luogo di lavoro
• Titolo di lavoro e descrizione delle mansioni
• Data di inizio del rapporto di lavoro
• Durata del contratto (per accordi a termine)
• Retribuzione, benefici e frequenza di pagamento
• Orario di lavoro
• Diritto alle ferie
• Periodo di prova, se applicabile
• Riferimento a eventuale accordo collettivo di lavoro applicabile

Periodi di prova

Puoi inserire un periodo di prova in un contratto di Employment per valutare l'idoneità del dipendente. La durata tipica di un periodo di prova è fino a un mese. Durante questo periodo, sia tu che il lavoratore potete terminare il contratto con un preavviso minimo.

Orario di lavoro & straordinari

La settimana lavorativa standard in Guinea-Bissau è di 44 ore, tipicamente otto ore al giorno per cinque e mezzo giorni alla settimana.

Il lavoro svolto oltre queste ore standard è considerato straordinario. Gli straordinari dovrebbero essere limitati e richiedono un'autorizzazione appropriata. La compensazione degli straordinari è a una tariffa superiore, generalmente 1,25 volte il normale pagamento orario.

Festività pubbliche e regionali

I dipendenti in Guinea-Bissau hanno diritto a giorni di riposo retribuiti per le festività pubbliche nazionali. Se un dipendente è tenuto a lavorare in un giorno festivo, di solito ha diritto a doppio compenso o a un giorno di riposo in sostituzione.

Ecco alcune delle festività pubbliche osservate in Guinea-Bissau:

Assunzione di contractors in Guinea-Bissau

Puoi coinvolgere Contractors indipendenti per lavori su progetto, il che offre flessibilità e accesso a competenze specializzate. A differenza dei dipendenti, i Contractors non sono coperti dalle protezioni standard del lavoro come salario minimo e congedi retribuiti. Il rapporto è regolato da un accordo di servizio, che dovrebbe definire chiaramente l'ambito del lavoro, le modalità di pagamento e altri dettagli.

È fondamentale classificare correttamente i lavoratori. Erroneamente classificare un dipendente come Contractor può portare a sanzioni significative, inclusi arretrati fiscali e altre responsabilità. Un Employer of Record (EOR) può aiutarti a mitigare questo rischio. Un EOR agisce come datore di lavoro legale, garantendo che i tuoi lavoratori siano correttamente classificati e che tutte le leggi sul lavoro locali siano rispettate. Questo ti permette di concentrarti sulle operazioni quotidiane mentre l'EOR si occupa delle complessità della conformità locale sul lavoro.

Navigare tra compensi e paghe in Guinea-Bissau richiede una chiara comprensione del panorama locale. Troverai un sistema con un salario minimo stabilito e aggiunte consuete che costituiscono un pacchetto retributivo tipico. È comune che questi pacchetti includano indennità per trasporto e alloggio. Alcuni datori di lavoro offrono anche uno stipendio di 13ª mensilità. I pagamenti vengono generalmente effettuati mensilmente.

Cicli di paga & struttura salariale

In Guinea-Bissau, il ciclo di paga è tipicamente mensile. Dovresti aspettarti di pagare i tuoi dipendenti nello stesso giorno di ogni mese.

La tua struttura salariale partirà dal salario minimo nazionale. Su questa base, molti datori di lavoro offrono benefici aggiuntivi per creare un pacchetto retributivo competitivo. Questi possono includere:

• Indennità di trasporto
• Indennità di alloggio
• Sussidi pasto
• Bonus di performance
• Uno stipendio di 13ª mensilità

Straordinari & minimi

La settimana lavorativa standard è di 40 a 45 ore. Se i tuoi dipendenti lavorano oltre queste ore, devi pagarli per gli straordinari. Le tariffe per il pagamento degli straordinari sono strutturate come segue:

• Prima ora di straordinario: aumento del 50% rispetto alla tariffa oraria regolare.
• Ore successive: aumento del 75% rispetto alla tariffa oraria regolare.
• Lavoro nei giorni di riposo o festività pubbliche: aumento del 100% sulla loro paga regolare per ogni ora lavorata.

Il governo stabilisce un salario minimo statutario, che rappresenta il minimo legale che puoi pagare ai tuoi dipendenti al mese.

Tasse e contributi del datore di lavoro

Come Employer of Record in Guinea-Bissau, sei responsabile di alcuni contributi chiave. Questi vengono calcolati come una percentuale dello stipendio lordo del dipendente e versati all'Istituto Nazionale di Previdenza Sociale (INSS).

Tasse e detrazioni del dipendente

Devi trattenere le tasse e i contributi di previdenza sociale dagli stipendi dei tuoi dipendenti ogni mese. Il sistema di imposta sul reddito è progressivo, cioè la percentuale di tassazione aumenta con il reddito del dipendente.

Ecco una ripartizione delle responsabilità del dipendente:

Le aliquote dell'imposta sul reddito sono le seguenti:

In Guinea-Bissau, the law provides a solid foundation for employee benefits and leave. The General Labor Act outlines the basic rules for things like working hours and time off. This ensures you provide fair and compliant support for your team. Understanding these local rules is key to hiring and keeping great employees.

Congedo statutario

Quando assumi qualcuno in Guinea-Bissau, devi offrire diversi tipi di congedo retribuito.

• Congedo annuale: I dipendenti ottengono almeno 21-22 giorni di ferie retribuite ogni anno dopo il primo anno con la tua azienda. Questa quantità può aumentare più a lungo un dipendente rimane con te.
• Congedo per malattia: Devi fornire fino a 5 giorni di congedo per malattia retribuito. Se un dipendente ha bisogno di più tempo, la sicurezza sociale può coprire i giorni aggiuntivi. Di solito è richiesto un certificato medico per giustificare l’assenza.
• Congedo di maternità: Le dipendenti donne ricevono 60 giorni di congedo di maternità retribuito. Questo periodo viene generalmente preso prima e dopo il parto, e la sicurezza sociale può coprire la paga durante questo periodo.
• Congedo di paternità: La legge non richiede il congedo di paternità. Tuttavia, alcune aziende decidono di offrirlo come beneficio extra.

Festività nazionali e regionali

I tuoi dipendenti hanno diritto a giorni di riposo retribuiti per le festività nazionali. Se devono lavorare in questi giorni, devi pagarli a una tariffa più alta.

Nota: Le date di Eid al-Fitr e Eid al-Adha variano ogni anno perché sono basate sul calendario lunare.

Benefici complementari tipici

Per offrire un pacchetto competitivo, puoi fornire benefici che vanno oltre i requisiti legali. Ecco cosa è richiesto rispetto a cosa puoi aggiungere.

Come può aiutare un EOR nell’istituzione dei benefici

Impostare i benefici per i dipendenti in un paese nuovo può essere complicato. Un Employer of Record (EOR) rende il processo semplice.

Un EOR agisce come datore di lavoro legale per il tuo team in Guinea-Bissau. Questo significa che non devi creare una tua società locale. L’EOR gestisce tutti i dettagli dell’impiego, tra cui:

• Creazione di contratti di lavoro conformi
• Gestione della busta paga e delle tasse
• Amministrazione di tutti i benefici statutari e supplementari

Usare un EOR elimina l’incertezza sulla conformità. Ti permette di assumere dipendenti in Guinea-Bissau rapidamente e con fiducia, sapendo che tutte le leggi sul lavoro locali e i requisiti relativi ai benefici sono soddisfatti.

Terminare un rapporto di lavoro in Guinea-Bissau richiede passaggi accurati. È necessario seguire regole specifiche per cose come il preavviso e il pagamento delle indennità di fine rapporto. Questo processo, noto come termination e offboarding, garantisce di trattare i propri dipendenti in modo equo e di rimanere in regola con la legge.

Periodi di preavviso

Quando si decide di terminare un contratto di lavoro, si deve dare al dipendente un preavviso anticipato. La durata di questo preavviso dipende dalla durata del rapporto di lavoro del dipendente con voi.

• Dipendenti a tempo indeterminato generalmente ricevono un preavviso di 15 a 60 giorni.
• Dipendenti a termine richiedono un preavviso di 7 a 30 giorni.
• Per i dipendenti con meno di 3 anni di servizio, il periodo di preavviso è di 1 mese.
• Per i dipendenti con più di 3 anni di servizio, il periodo di preavviso è di 2 mesi.

Il preavviso deve essere comunicato per iscritto. Durante questo periodo, ai dipendenti è spesso concesso un congedo retribuito per cercare un nuovo lavoro.

Indennità di fine rapporto

Se si licenzia un dipendente senza una motivazione valida, probabilmente sarà necessario pagargli un'indennità di fine rapporto. L'importo viene solitamente calcolato in base al loro salario e alla durata del rapporto di lavoro.

Un calcolo comune è di un mese di stipendio per ogni anno di servizio. Tuttavia, a volte può essere di 20 giorni per ogni anno di servizio. Ricordate che indennità e bonus di solito non sono inclusi in questo calcolo. Se un dipendente viene licenziato per grave misconduct, non è necessario pagare l'indennità di fine rapporto.

Come Rivermate gestisce uscite conformi

Navigare le uscite dei dipendenti in un altro paese può essere complesso. Lo rendiamo semplice. Rivermate garantisce che ogni processo di termination e offboarding in Guinea-Bissau sia gestito correttamente e legalmente.

Gestiamo tutti i passaggi necessari per voi.

• Documentazione: Prepariamo e gestiamo tutta la documentazione richiesta per il termination.
• Calcoli: Calcoliamo con precisione la retribuzione finale, inclusa qualsiasi indennità dovuta.
• Conformità: Assicuriamo che ogni azione sia conforme alle leggi sul lavoro della Guinea-Bissau per evitare problemi legali.
• Consulenza: Forniamo consigli chiari per rendere il processo fluido sia per voi che per il vostro dipendente.

Con Rivermate, potete essere certi di gestire le uscite dei dipendenti in modo conforme e professionale.

Navigare nel processo di visto e permesso di lavoro in Guinea-Bissau richiede una chiara comprensione dei requisiti locali. Se si pianifica di assumere cittadini stranieri, è necessario ottenere l'autorizzazione legale appropriata affinché possano lavorare nel paese. Questo di solito comporta l'ottenimento sia di un visto di lavoro che di un permesso di lavoro. Il governo gestisce l'ingresso della manodopera straniera per garantire che le opportunità di impiego per i suoi cittadini siano tutelate.

Visti di lavoro & realtà dello sponsoraggio

Per impiegare un cittadino straniero in Guinea-Bissau, sarà necessario sponsorizzarlo. Questo processo comporta diversi passaggi e richiede documentazione specifica. Il visto principale per i dipendenti è un visto di lunga durata, necessario per qualsiasi impiego superiore a 90 giorni.

Un Employer of Record (EOR) può agire come datore di lavoro legale per i tuoi lavoratori in Guinea-Bissau. Questo si occupa di garantire la conformità alle leggi e regolamenti del lavoro locali.

Ecco i passaggi pratici e le realtà dello sponsoraggio di un visto di lavoro:

• Offerta di lavoro: Il processo inizia con un'offerta di lavoro formale al candidato.
• Lettera di sponsorship: Come datore di lavoro, devi presentare una lettera di sponsorship.
• Domanda di visto: Il dipendente farà quindi domanda per un visto di lunga durata presso l'ambasciata o il consolato di Guinea-Bissau più vicino.
• Permesso di lavoro: Un permesso di lavoro è un documento separato ma essenziale. Il datore di lavoro è responsabile di presentare la domanda di permesso di lavoro al Ministero del Lavoro.

Per sponsorizzare con successo un permesso di lavoro, generalmente sarà necessario fornire quanto segue:

• Un contratto di lavoro valido.
• La prova delle qualifiche del dipendente.
• Il passaporto valido del dipendente.
• Evidenza che la tua attività è legalmente registrata in Guinea-Bissau.

Conformità ai viaggi d'affari

Per visite di breve durata, come riunioni di lavoro o incarichi temporanei, di solito è richiesto un visto di breve soggiorno. Questi visti sono generalmente validi fino a 90 giorni. Il governo non fa una distinzione formale tra visti turistici e visti di lavoro. I viaggiatori d'affari possono richiedere visti che durano uno, tre, sei o dodici mesi.

I cittadini stranieri possono richiedere un visto in due modi:

1. All'arrivo: È possibile ottenere un visto al momento dell'arrivo all'aeroporto internazionale di Guinea-Bissau. Per farlo, è necessario un passaporto valido e una lettera di autorizzazione dal Servizio di Migrazione di Guinea-Bissau.
2. Domanda online: È anche possibile fare domanda online prima del viaggio. Se la domanda viene approvata, riceverai un'email di conferma. Devi stampare questa conferma e presentarla all'ufficiale dei visti all'arrivo.

Per tutte le domande di visto, probabilmente sarà necessario fornire:

• Un passaporto valido con almeno sei mesi di validità.
• Fotografie recenti formato passaporto.
• Un modulo di domanda di visto compilato.