Employer of Record in Egitto

Un Employer of Record, o EOR, è una società che assume legalmente i dipendenti per tuo conto in Egitto. Questo significa che puoi costruire un team in Egitto senza dover creare una entità locale. L'EOR si occupa di tutte le questioni legali e HR, come la retribuzione, le tasse e la conformità con le leggi sul lavoro egiziane. Ciò ti permette di concentrarti sulla gestione quotidiana del tuo team. Per le aziende che desiderano assumere in Egitto, fornitori come Rivermate offrono servizi di EOR per semplificare il processo.

Come funziona un Employer of Record (EOR) in Egitto

L’utilizzo di un EOR in Egitto semplifica l’assunzione e l’occupazione. Tu trovi il talento, e l’EOR si occupa del resto.

Ecco come funziona tipicamente:

• Trovi il candidato: Recluti e selezioni la persona che desideri assumere in Egitto.
• L’EOR lo assume: L’EOR assume legalmente il candidato tramite un contratto di lavoro locale e conforme.
• Onboarding: L’EOR gestisce il processo di onboarding, assicurandosi che tutta la documentazione necessaria sia completata secondo la legge egiziana.
• Gestione HR e Payroll: L’EOR si occupa di retribuzione, conformità fiscale, benefici e contributi previdenziali.
• Gestisci il tuo dipendente: Gestisci le attività quotidiane, i progetti e le performance del tuo dipendente, proprio come qualsiasi altro membro del tuo team.
• Conformità continuativa: L’EOR rimane aggiornato rispetto a eventuali modifiche alle leggi sul lavoro egiziane, per garantire che tu rimanga conforme.

Perché usare un Employer of Record in Egitto

Utilizzare un EOR in Egitto può risparmiarti tempo e ridurre i rischi, soprattutto quando sei nuovo sul mercato. Ti permette di entrare nel mercato egiziano e assumere talenti rapidamente senza il grande passo di creare un’entità legale sul posto.

Ecco alcuni benefici chiave:

• Ingresso più rapido nel mercato: Un EOR ti permette di espandere rapidamente la tua forza lavoro globale e avviare operazioni in Egitto senza creare una società.
• Conformità legale: Gli EOR sono esperti nelle leggi sul lavoro locali, riducendo il rischio di non conformità alle normative complesse.
• Riduzione delle attività amministrative: L’EOR si occupa di tutte le attività HR e amministrative, liberandoti per concentrarti sui tuoi obiettivi di business.
• Risparmio sui costi: Eviti i costi significativi associati alla creazione e mantenimento di un’entità legale in Egitto.
• Accesso a competenze specializzate: Benefici della conoscenza locale dell’EOR sulle norme di mercato riguardo salari, benefici e pratiche culturali.

Il modello di prezzo trasparente di Rivermate elimina la complessità con una tariffa mensile unica e competitiva per dipendente. A differenza dei tradizionali fornitori PEO, i nostri prezzi in Egitto includono supporto completo delle Risorse Umane, amministrazione dei benefit, gestione della conformità e accesso al nostro cruscotto proprietario per analisi della forza lavoro in tempo reale. Nessun costo nascosto, nessuna spesa di configurazione: prezzo chiaro che si adatta alle esigenze della tua azienda, garantendo al contempo la piena conformità legale in Egitto.

Assunzioni in Egitto significano navigare in un panorama legale unico. La legge principale che regola l'occupazione è il Egyptian Labour Law No. 12 del 2003. Questa legge copre la maggior parte delle relazioni di lavoro nel paese. È importante comprendere queste regolamentazioni locali per assicurarti di assumere in modo conforme. Questa guida ti guiderà attraverso gli aspetti principali dell'assunzione in Egitto.

Contratti di lavoro & clausole imprescindibili

Sebbene gli accordi verbali siano tecnicamente ammessi, si consiglia vivamente di utilizzare contratti scritti per maggiore chiarezza. I contratti devono essere in arabo e sarà necessario disporre di tre copie: una per te, una per il dipendente e una per l'Ufficio di Previdenza Sociale.

I tuoi contratti di lavoro in Egitto dovrebbero includere queste clausole essenziali:

• Dettagli del datore di lavoro e del dipendente: Nomi completi e indirizzi di entrambe le parti.
• Titolo e descrizione del lavoro: Una descrizione chiara del ruolo e delle responsabilità del dipendente.
• Compenso: Dettagli sul salario e su eventuali altri benefici. Tutti gli importi salariali devono essere indicati in libra egiziane.
• Tipo di contratto: Specificare se il contratto è a tempo determinato o indeterminato.
• Sede di lavoro: Il luogo principale dove il dipendente lavorerà.
• Orari di lavoro: Gli orari di lavoro giornalieri e settimanali concordati.
• Congedo annuale: Diritto al tempo libero retribuito.
• Previdenza sociale: Conferma della registrazione del dipendente nel sistema di previdenza sociale.

Periodi di prova

Puoi includere un periodo di prova in un contratto di lavoro, ma non è obbligatorio. Questo periodo di prova permette sia a te che al nuovo assunto di verificare se è una buona collaborazione.

Ecco i punti chiave sui periodi di prova in Egitto:

• Durata massima: Un periodo di prova non può superare i tre mesi.
• Periodo singolo: Non è possibile mettere un dipendente in prova più di una volta.
• Risoluzione: Durante il periodo di prova, tu o il dipendente potete terminare il rapporto di lavoro senza preavviso.

Orari di lavoro & ore straordinarie

La settimana standard in Egitto è di 48 ore, suddivise su sei giorni. La giornata lavorativa tipica è di otto ore.

Ecco una ripartizione degli orari di lavoro e delle ore straordinarie:

Festività pubbliche e regionali

I dipendenti in Egitto sono titolari di congedo retribuito in occasione delle festività pubbliche. Il numero di festività ufficiali può variare leggermente ogni anno.

Alcune delle principali festività pubbliche in Egitto per il 2024 includono:

• Natale copto (7 gennaio)
• Giorno della Rivoluzione (25 gennaio)
• Eid al-Fitr
• Giorno della Liberazione del Sinai (25 aprile)
• Festa dei Lavoratori (1 maggio)
• Sham El Nessim
• Giorno di Arafat
• Eid al-Adha
• Rivoluzione del 30 giugno
• Capodanno islamico
• Compleanno del Profeta Maometto
• Festa delle Forze Armate (6 ottobre)

Assunzione di Contractors in Egitto

Coinvolgere Contractors indipendenti può rappresentare un'opzione flessibile per la tua attività. Tuttavia, è fondamentale classificare correttamente i lavoratori per evitare rischi legali.

Un Contractor di Record in Egitto gestisce le proprie tasse e i contributi previdenziali. Hanno più controllo sul loro lavoro e non hanno diritto agli stessi benefici degli dipendenti.

Classificare erroneamente un dipendente come contractor può portare conseguenze serie, tra cui multe e pagamenti arretrati per benefici. Un Employer of Record (EOR) può aiutarti a mitigare questo rischio. Un EOR garantisce che i tuoi lavoratori siano classificati correttamente e che tu sia conforme a tutte le leggi sul lavoro locali. Ciò ti permette di concentrarti sulla tua attività, mentre l'EOR si occupa delle complessità legali dell'impiego.

In Egitto, gestire compensi e paghe significa seguire un insieme di regole chiare. Paghi il tuo team mensilmente ed è importante ottenere i dettagli corretti per rimanere conforme alle leggi sul lavoro locali. Ciò comporta la comprensione delle strutture salariali, delle contribuzioni previdenziali e delle tasse. Il tuo processo di payroll includerà il calcolo dei salari, la trattenuta delle tasse corrette e il versamento delle contribuzioni per l'assicurazione sociale.

Cicli di payroll & struttura salariale

L'Egitto funziona con un ciclo di payroll mensile. Dovresti pagare i tuoi dipendenti entro l'ultimo giorno lavorativo del mese, o non oltre il 5° giorno del mese successivo. Mentre alcune aziende offrono uno stipendio di 13° mese o bonus di performance, questi non sono richiesti dalla legge.

Ogni mese, devi fornire una busta paga con una ripartizione chiara di:

• Salario di base
• Tasse sul reddito trattenute
• Contribuzioni previdenziali
• Contribuzioni all'assicurazione sanitaria
• Eventuali altre indennità o detrazioni

Straordinari & minimi

La settimana lavorativa standard in Egitto è di 40 a 45 ore, distribuite in cinque giorni. Una pausa di un'ora è obbligatoria e non inclusa nelle ore di lavoro. Se i tuoi dipendenti lavorano oltre le ore standard, devi pagarli per gli straordinari. La retribuzione per gli straordinari è un ulteriore 35% per le ore diurne e 70% per le ore notturne.

A partire da marzo 2025, il salario minimo per i dipendenti del settore privato è di EGP 7.000 al mese.

Tasse e contribuzioni del datore di lavoro

Come datore di lavoro, sei responsabile di contribuire all'assicurazione sociale e all'assicurazione sanitaria per i tuoi dipendenti. Queste contribuzioni coprono pensioni, disabilità, disoccupazione e malattia.

Tasse e detrazioni dei dipendenti

Anche i dipendenti contribuiscono all'assicurazione sociale e all'assicurazione sanitaria, e pagano un'imposta sul reddito progressiva.

Contribuzioni all'Assicurazione Sociale e Sanitaria

Aliquote dell'Imposta sul Reddito

L'imposta sul reddito si calcola sul salario netto dopo aver detratto le contribuzioni all'assicurazione sociale e una detrazione personale di EGP 15.000 all'anno.

In Egitto, i dipendenti che hanno lavorato per un'azienda per oltre sei mesi hanno diritto a una serie di benefici. Questi includono la previdenza sociale, l'assicurazione sanitaria e vari tipi di congedo retribuito. Questo garantisce che i dipendenti abbiano una rete di sicurezza e tempo libero per riposarsi e osservare le festività importanti.

Congedo obbligatorio

La legge sul lavoro egiziana prevede diversi tipi di congedo per i dipendenti.

• Congedo annuale: I dipendenti ricevono un minimo di 15 giorni di congedo annuale retribuito durante il primo anno di servizio. Questo aumenta a 21 giorni dopo due anni di servizio e a 30 giorni per i dipendenti che hanno lavorato per lo stesso datore di lavoro per dieci anni consecutivi o hanno più di 50 anni. Le persone con disabilità hanno diritto a 45 giorni di congedo retribuito all'anno.
• Congedo per malattia retribuito: I dipendenti possono prendere fino a nove mesi di congedo per malattia. Nei primi tre mesi, ricevono il 100% del loro salario regolare, che diminuisce all'85% per i successivi sei mesi.
• Congedo di maternità: Le dipendenti femmine hanno diritto a 120 giorni di congedo di maternità retribuito.
• Congedo di paternità: I dipendenti maschi hanno diritto a un giorno di congedo di paternità retribuito per fino a tre figli.
• Congedo per pellegrinaggio: Un dipendente che abbia lavorato per lo stesso datore di lavoro almeno cinque anni consecutivi può prendere un congedo retribuito una tantum di fino a un mese per un pellegrinaggio religioso.
• Congedo occasionale: I dipendenti possono prendere fino a sei giorni di congedo occasionale all'anno, che viene detratto dal loro congedo annuale.

Festività pubbliche & festività regionali

I dipendenti in Egitto hanno diritto a congedo retribuito durante le festività pubbliche. Se un dipendente è tenuto a lavorare durante una festività pubblica, ha diritto a doppio della propria paga normale.

Benefici supplementari tipici

Oltre ai benefici obbligatori, molti datori di lavoro in Egitto offrono benefici supplementari per attrarre e trattenere i talenti.

Come può aiutare un EOR nella creazione dei benefici

Un Employer of Record (EOR) semplifica il processo di creazione dei benefici per i dipendenti in Egitto. Invece di stabilire un'entità locale, cosa che può richiedere molto tempo, puoi usare un EOR per assumere dipendenti per tuo conto.

Un fornitore di EOR:

• Garantisce la conformità con le leggi sul lavoro egiziane riguardo a compensi e benefici.
• Gestisce la retribuzione e distribuisce i benefici ai tuoi dipendenti.
• Ti aiuta a offrire benefici supplementari competitivi per attrarre i migliori talenti.
• Gestisce tutte le attività amministrative associate alla gestione dei benefici.

Quando un rapporto di lavoro in Egitto si conclude, è necessario seguire un processo specifico. Questo garantisce che tutto sia equo e legale sia per te che per il tuo dipendente. Il processo comprende periodi di preavviso, eventuale indennità di fine rapporto e documentazione finale. È un metodo strutturato per gestire le uscite, siano esse dimissioni o licenziamenti.

Periodi di preavviso

Quando tu o il tuo dipendente decidete di terminare un contratto a tempo indeterminato, è richiesto un periodo di preavviso. La durata di questo periodo dipende dalla durata dell’impiego del dipendente presso di te.

• Meno di 10 anni di servizio: Il periodo di preavviso è di due mesi.
• 10 anni di servizio o più: Il periodo di preavviso è di tre mesi.

Per i contratti a termine, ci si aspetta che l'accordo duri fino alla data di fine stabilita. Tuttavia, il contratto può includere clausole per terminare anticipatamente. In casi di grave inadempienza, puoi licenziare un dipendente senza preavviso.

Indennità di fine rapporto

L’indennità di fine rapporto non è sempre obbligatoria in Egitto. Si applica principalmente quando si interrompe il contratto di un dipendente senza una valida ragione. Se si termina un contratto a indeterminato senza motivo legittimo, il dipendente ha diritto ad almeno due mesi di salario lordo per ogni anno di servizio.

Per i contratti a termine che si interrompono senza motivo prima della data prevista, devi corrispondere al dipendente gli ultimi salari maturati fino alla scadenza del contratto.

Come Rivermate gestisce uscite conformi

Ci assicuriamo che ogni cessazione e processo di offboarding in Egitto sia pienamente conforme alle leggi locali. Gestiamo l’intero processo così non devi preoccuparti dei dettagli.

Ecco come procediamo:

• Documentazione Chiara: Prepariamo tutti i documenti necessari, inclusa la comunicazione scritta di cessazione. Questa comunicazione indica chiaramente la ragione del licenziamento e la data di cessazione effettiva.
• Indagini Equitative: Se il licenziamento è per giusta causa, garantiamo una corretta inchiesta. Questo dà al dipendente la possibilità di presentare la propria versione.
• Liquidazione Finale: Ci occupiamo del saldo di tutte le spettanze dovute. Questo include eventuali salari non pagati, ferie non utilizzate e altri benefici.
• Comunicazioni Ufficiali: Gestiamo l'informativa alle autorità competenti, come l'Organizzazione dell’Assicurazione Sociale, riguardo alla partenza del dipendente.

Ti guidiamo passo dopo passo per assicurare un’uscita fluida e legale per i tuoi dipendenti in Egitto.

Navigating the visa and work permit process in Egypt is essential for any company looking to hire foreign talent. The system requires all foreign nationals who intend to work in the country to secure a work permit, which is issued by the Ministry of Manpower and Immigration. This process is closely tied to the employee's visa status, and it's important to understand the steps involved to ensure compliance. Typically, a foreign worker will enter Egypt on a temporary or tourist visa, which is then converted into a work visa upon the approval of the work permit.

Visti e permessi di lavoro e realtà della sponsorizzazione

An Employer of Record (EOR) with a legally registered entity in Egypt can sponsor work permits for foreign employees. This can be a practical solution for companies that do not have their own local entity. Here's what you need to know:

• La sponsorizzazione è necessaria: I cittadini stranieri non possono richiedere un permesso di lavoro autonomamente; deve essere sponsorizzato da un employer in Egitto.
• Sono in vigore quote: Le leggi sul lavoro locali includono un sistema di quote che limita il numero di lavoratori stranieri che un’azienda può assumere. In generale, i dipendenti non egiziani non dovrebbero superare il 10% della forza lavoro totale.
• Panoramica del processo: L'Employer of Record, o EOR, gestisce la domanda presso il Ministero del Manpower and Immigration. Ciò include la giustificazione della necessità di assumere un cittadino straniero rispetto a un candidato locale.
• Dall’ingresso al lavoro: Di solito, il dipendente entra in Egitto con un visto turistico. Una volta avviato il processo di ottenimento del permesso di lavoro, questo visto viene convertito in un visto di lavoro, consentendo all’individuo di lavorare legalmente.

Un EOR può gestire le complessità di questo processo, inclusa la documentazione legale necessaria e la comunicazione con le autorità egiziane, per garantire che tutto venga gestito correttamente.

Conformità ai viaggi d’affari

Per attività di breve termine, il visto business è la soluzione appropriata. È importante distinguere questo da un permesso di lavoro, poiché un visto business non autorizza l’impiego in Egitto.

Ecco gli aspetti chiave della conformità ai viaggi d’affari:

• Attività consentite: Un visto business è adatto per attività come partecipare a riunioni, conferenze e negoziazione di contratti.
• Processo di richiesta: Per ottenere un visto business, sarà probabilmente necessario fornire documenti come un passaporto valido, una lettera di invito da un’azienda egiziana e una lettera di presentazione della propria azienda.
• E-visti e visto all’arrivo: Per alcune nazionalità, è possibile ottenere un e-visa o un visto all’arrivo per scopi di affari. Questi sono generalmente validi per soggiorni brevi fino a 30 giorni.
• Prova di scopo: Anche con un e-visa o un visto all’arrivo, è consigliabile portare una lettera della propria azienda o un invito ufficiale per dimostrare lo scopo commerciale della visita.

Verifica sempre le esigenze specifiche della tua nazionalità prima di partire, poiché le procedure possono variare.