Employer of Record in Cuba

Un Employer of Record (EOR) è una società che assume legalmente dipendenti per conto tuo in un altro paese. Se vuoi assumere qualcuno a Cuba ma non possiedi una entità legale lì, un EOR è una soluzione semplice e diretta. L'EOR si occupa di tutte le attività HR locali come paghe, tasse, benefici e conformità alle leggi sul lavoro cubane. Tu gestisci il lavoro quotidiano del tuo dipendente, mentre l'EOR si occupa degli oneri amministrativi. Per un modo semplice di espandere il tuo team a Cuba, puoi utilizzare un fornitore di EOR come Rivermate.

Come funziona un Employer of Record (EOR) a Cuba

Utilizzare un EOR a Cuba semplifica il processo di assunzione dei dipendenti. Ecco come funziona generalmente:

• Trovi il candidato. Intervisti e selezioni la persona che desideri assumere a Cuba.
• L'EOR redige un Contratto Locale. L'EOR crea un accordo di lavoro che rispetta le leggi cubane.
• L'EOR onboarding il tuo nuovo assunto. Si occupano di tutta la documentazione e delle formalità legali per assumere ufficialmente il nuovo membro del team.
• Gestiscono HR e Payroll. L'EOR elabora i pagamenti salariali, gestisce le tasse e fornisce i benefici richiesti.
• Gestisci il tuo dipendente. Dirigi le sue attività quotidiane e lo integri nel tuo team, mentre l'EOR rimane il datore di lavoro legale.

Perché usare un Employer of Record a Cuba

Utilizzare un EOR a Cuba ti aiuta ad entrare rapidamente ed efficacemente in un nuovo mercato. Ti permette di concentrarti sulle operazioni principali della tua attività mentre l'EOR gestisce le complessità dell'occupazione locale.

• Rimani conforme. Un EOR garantisce che tu segua tutte le leggi sul lavoro cubane, che coprono tutto, dalle ore di lavoro ai diritti dei dipendenti. Questo ti aiuta a evitare multe e problemi legali.
• Gestisci Payroll e Tasse. L'EOR si occupa di payroll, contributi di sicurezza sociale e tutte le altre trattenute obbligatorie richieste dalla legge cubana.
• Entrata nel mercato più rapida. Un EOR può mettere in piedi la tua forza lavoro in modo più efficiente e conveniente rispetto alla creazione di un'entità legale.
• Nessuna entità locale necessaria. Una realtà chiave dell'assunzione a Cuba è la necessità di un'entità locale per sponsorizzare i permessi di lavoro. Un EOR con un'entità stabilita a Cuba può sponsorizzare legalmente i lavoratori, gestendo le domande necessarie presso il Ministero del Lavoro e della Previdenza Sociale.

Il modello di prezzo trasparente di Rivermate elimina la complessità con una tariffa mensile unica e competitiva per dipendente. A differenza dei tradizionali fornitori PEO, i nostri prezzi in Cuba includono supporto completo delle Risorse Umane, amministrazione dei benefit, gestione della conformità e accesso al nostro cruscotto proprietario per analisi della forza lavoro in tempo reale. Nessun costo nascosto, nessuna spesa di configurazione: prezzo chiaro che si adatta alle esigenze della tua azienda, garantendo al contempo la piena conformità legale in Cuba.

L'assunzione in Cuba è diversa rispetto a molti altri paesi. Il governo cubano gioca un ruolo significativo nel mercato del lavoro. Per le aziende straniere, questo spesso significa navigare un insieme unico di regole. Probabilmente lavorerai con agenzie di lavoro statali per assumere cittadini cubani. Questo processo è più centralizzato rispetto a quello a cui potresti essere abituato. Tuttavia, la forza lavoro è altamente istruita e qualificata, offrendo grandi potenzialità per le aziende che desiderano espandersi.

Contratti di lavoro & clausole obbligatorie

Ogni dipendente a Cuba deve avere un contratto di lavoro scritto. Questo è un requisito legale. Il contratto costituisce la base del vostro rapporto di lavoro e deve rispettare la normativa sul lavoro cubana.

Esistono due principali tipi di contratti di lavoro:

• Contratti a tempo indeterminato: Sono i più comuni e riguardano posizioni permanenti senza una data di fine stabilita.
• Contratti a termine: Puoi utilizzare questi per progetti specifici o lavoro temporaneo.

I tuoi contratti di lavoro devono includere diverse clausole chiave per essere validi:

• Identificazione di entrambe le parti: Nomi legali completi del datore di lavoro e del dipendente.
• Titolo e descrizione del lavoro: Una chiarezza sul ruolo e le responsabilità del dipendente.
• Luogo di lavoro: La posizione principale in cui il dipendente lavorerà.
• Orari di lavoro: Dettagli sugli orari giornalieri e settimanali.
• Compenso: Lo stipendio concordato e la frequenza del pagamento.
• Data di inizio: Il primo giorno ufficiale di lavoro.
• Durata del contratto: Indicare se il contratto è a tempo indeterminato o determinato.
• Diritto alle ferie: Informazioni sui congedi annuali retribuiti.
• Condizioni di cessazione: Il processo per la risoluzione del contratto da entrambe le parti.

Periodi di prova

A Cuba, i periodi di prova sono obbligatori per i contratti a tempo indeterminato. Non sono ammessi per ruoli a termine o basati su progetti. Questo periodo iniziale permette a te e al nuovo dipendente di verificare se l’intesa funziona.

Ecco i punti chiave sui periodi di prova:

• Durata: Un periodo di prova può durare da 30 a 180 giorni. La lunghezza è spesso determinata da un accordo collettivo e dalla complessità del lavoro.
• Risoluzione: Durante il periodo di prova, sia tu che il dipendente potete terminare il rapporto di lavoro. Devi fornire almeno sette giorni di preavviso scritto al dipendente.

Orari di lavoro & straordinari

La settimana lavorativa standard a Cuba è di 44 ore. Questa è tipicamente strutturata come otto ore al giorno da lunedì a venerdì, con quattro ore il sabato.

Il lavoro oltre le 44 ore settimanali considerate straordinario. Ecco cosa devi sapere:

Festività pubbliche e regionali

I tuoi dipendenti a Cuba hanno diritto a congedi retribuiti per le festività pubbliche. Ecco le festività ufficiali per il 2026:

Assunzione di Contractors in Cuba

Puoi anche assumere contractors indipendenti, noti come "cuentapropistas", a Cuba. Questo offre flessibilità, ma bisogna fare attenzione alla classificazione del lavoratore.

Un contractor indipendente stabilisce le proprie ore, utilizza i propri strumenti e può lavorare per più clienti. È responsabile delle proprie tasse e contributi previdenziali. Il rapporto è regolato da un accordo di servizi, non da un contratto di lavoro.

Un rischio principale è la errata classificazione di un dipendente come contractor. Se le autorità determinano che un contractor viene trattato come un dipendente (ad esempio, controlli sugli orari di lavoro e dipendenza economica da te), possono essere ri-classificati. Questo può portare a sanzioni, inclusi pagamenti arretrati per contributi previdenziali, benefici e tasse.

L’uso di un Employer of Record (EOR) può aiutarti ad evitare questi rischi. Un EOR può aiutarti a classificare correttamente i lavoratori e garantire la conformità a tutte le leggi locali nel reclutamento di dipendenti e contractors. Questo ti permette di concentrarti sul tuo business mentre l’EOR gestisce le complessità legali e amministrative dell’assunzione in Cuba.

Navigare tra compensi e buste paga in Cuba richiede una chiara comprensione del suo panorama economico unico. Lo stato svolge un ruolo significativo nella definizione delle strutture salariali e delle normative. Con la crescita del settore privato e l'aumento degli investimenti stranieri, è importante rimanere aggiornati sulle ultime regole per attrarre e trattenere i talenti mantenendo la conformità.

Cicli di paga & struttura salariale

In Cuba, il ciclo di paga standard è mensile. Di solito si paga il personale una volta al mese, spesso verso la fine del mese. Il metodo di pagamento più comune è un bonifico bancario diretto sul conto del dipendente.

Oltre allo stipendio base, i pacchetti di compenso in Cuba possono includere vari bonus e indennità. Questi possono rappresentare una parte significativa del reddito totale di un dipendente, soprattutto in aziende con affiliazioni straniere. Le aggiunte più comuni allo stipendio base includono:

• Bonus di performance: Assegnati per il raggiungimento di obiettivi individuali o di team.
• Assegno di anzianità: Incremento salariale basato sugli anni di servizio del dipendente presso la tua azienda.

Straordinari & minimi

Il salario minimo nazionale in Cuba è di 2.100 Pesos Cubani (CUP) al mese. Devi assicurarti che la retribuzione totale mensile di un dipendente non scenda sotto questa cifra per un mese lavorativo standard.

Gli straordinari sono qualsiasi lavoro svolto oltre l’orario standard di 8 ore al giorno o 44 ore alla settimana. Devi pagare i dipendenti per gli straordinari a 1,5 volte la loro tariffa oraria normale. Tutti gli straordinari devono essere autorizzati in anticipo.

Tasse e contributi del datore di lavoro

Come Employer of Record in Cuba, sei responsabile di diversi contributi e tasse a nome dei tuoi dipendenti.

Tasse e detrazioni dei dipendenti

Devi trattenere le tasse e i contributi previdenziali dai salari dei tuoi dipendenti.

In Cuba, benefits and leave are straightforward and centered on employee well-being. The system ensures you can provide your team with essential time off and protections. This approach supports a healthy work-life balance and gives your employees peace of mind.

Congedo statutario

La legge cubana prevede diversi tipi di congedo retribuito per i dipendenti.

• Congedo annuale: I dipendenti hanno diritto ad almeno 30 giorni di ferie retribuite ogni anno dopo aver completato un anno di servizio.
• Congedo per malattia: Se un dipendente si ammala, può usufruire di fino a sei mesi di congedo per malattia retribuito. Dopo di che, può ricevere il 60% del suo stipendio. È richiesto un certificato medico per richiedere il congedo per malattia.
• Congedo di maternità e paternità: Le dipendenti donne ricevono 18 settimane di congedo di maternità retribuito. Questo viene solitamente preso come sei settimane prima e 12 settimane dopo il parto. Possono anche usufruire di ulteriori 40 settimane di congedo al 60% della normale retribuzione. Cuba consente anche il congedo parentale condiviso.
• Congedo per lutto: I dipendenti possono prendere un breve periodo di congedo retribuito se un famigliare stretto viene a mancare.

Festività nazionali e regionali

Il vostro team a Cuba ha diritto a tempo libero retribuito per le festività nazionali. Se un dipendente lavora in una festività, generalmente riceve una paga premium.

Benefici supplementari tipici

Mentre la legge del lavoro cubana prevede un insieme consolidato di benefici, alcuni datori di lavoro offrono di più per attrarre e trattenere i talenti.

Come può aiutare un EOR nell’implementazione dei benefit

Configurare un piano di benefits in un nuovo paese può essere complesso. Un Employer of Record (EOR) semplifica questo processo per te. Gestiamo l’amministrazione di tutti i benefici statutari, assicurandoci che tu sia pienamente conforme alle leggi del lavoro cubane. Un EOR può anche aiutarti a offrire benefits supplementari competitivi per attrarre i migliori talenti. Gestiamo tutto, dai contributi previdenziali al tracciamento dei congedi, così puoi concentrarti sulla crescita della tua attività.

Quando si interrompe un rapporto con un dipendente a Cuba, è necessario seguire un processo specifico. La legge sul lavoro cubana protegge i dipendenti, quindi non è possibile terminare un contratto senza una motivazione valida. Il processo prevede passaggi chiari, dalla comunicazione di preavviso al calcolo della retribuzione finale. Comprendere queste regole è fondamentale per un'esperienza di offboarding fluida e conforme.

Periodi di preavviso

Quando si decide di terminare un dipendente, generalmente è necessario fornirgli un preavviso anticipato. La durata di questo periodo di preavviso dipende dalla durata del rapporto di lavoro.

• Meno di due anni di servizio: preavviso di 15 giorni.
• Più di due anni di servizio: preavviso di 30 giorni.
• Posizioni che richiedono un'istruzione superiore: preavviso di 4 mesi.

Se un dipendente si dimette, è anche tenuto a darti un preavviso. Per i contratti a tempo indeterminato, un dipendente deve fornire 30 giorni di preavviso. Per i contratti a tempo determinato, il periodo di preavviso è di 15 giorni.

In caso di grave condotta, puoi terminare un dipendente senza un periodo di preavviso.

Indennità di fine rapporto

Se devi o meno pagare un'indennità di fine rapporto dipende dalla motivazione della cessazione.

• Cessazione con causa: Se termini un dipendente per una motivazione valida come grave condotta o ripetuta inadempienza delle proprie mansioni, non sei obbligato a pagare un'indennità.
• Cessazione senza causa: Se termini un dipendente per motivi come ristrutturazione o ridondanza, ha diritto a un'indennità di fine rapporto.

L'importo dell'indennità di fine rapporto viene generalmente calcolato in base alla durata del servizio del dipendente e al suo salario medio. Sebbene non esista un diritto statutario universale all'indennità di fine rapporto in tutti i casi di licenziamento, questa è una prassi comune nelle cessazioni senza colpa.

Al momento della cessazione, devi pagare eventuali giorni di ferie non usufruiti.

Come Rivermate gestisce uscite conformi

Navigare tra i dettagli della legge sul lavoro cubana può essere complesso. Ci assicuriamo che ogni cessazione sia gestita correttamente e nel rispetto delle norme.

Ecco come gestiamo il processo per te:

• Verifica di conformità: Esaminiamo le motivazioni della cessazione per assicurarci che siano valide secondo la legge cubana.
• Documentazione: Prepariamo tutti i documenti necessari, inclusa la comunicazione scritta di cessazione, e ci assicuriamo che siano consegnati correttamente.
• Calcolo della retribuzione finale: Calcoliamo il pagamento finale, includendo eventuali salari arretrati, ferie maturate e indennità di fine rapporto, se applicabile.
• Comunicazione chiara: Facilitamo una comunicazione trasparente tra te e il dipendente in uscita per garantire un processo professionale e senza intoppi.

Gestendo questi passaggi, ti aiutiamo a evitare problemi legali e a garantire un'uscita equa e conforme per i tuoi dipendenti.

Navigare nel sistema di visto e permesso di lavoro di Cuba richiede una chiara comprensione delle normative locali. Il processo è distinto e ha requisiti specifici che bisogna seguire. Qualsiasi cittadino straniero che pianifica di lavorare a Cuba deve ottenere un permesso di lavoro. Questo è un passaggio obbligatorio prima ancora di poter fare domanda per un visto lavorativo. L'intero processo, dalla richiesta del permesso al visto stesso, può durare da 2 a 4 mesi. È un sistema che richiede una pianificazione accurata.

Visti di lavoro e realtà dello sponsoring

Per assumere un lavoratore straniero, è prima necessario ottenere un permesso di lavoro per lui. Dopo l’approvazione del permesso di lavoro, il dipendente può fare domanda per un visto di lavoro, noto come visto D-2, presso un'ambasciata o consolato cubano nel proprio paese.

Una realtà chiave di questo processo è la necessità di un'entità locale. La domanda per un permesso di lavoro deve essere presentata da un’azienda cubana legalmente iscritta o da una società straniera autorizzata operante a Cuba. È qui che il ruolo di un Employer of Record (EOR) diventa critico. Un EOR con un'entità costituita a Cuba può sponsorizzare legalmente lavoratori stranieri, gestendo le pratiche necessarie con il Ministero del Lavoro e della Previdenza Sociale.

Senza un’entità locale, la vostra azienda non può sponsorizzare direttamente un permesso di lavoro. Questo rende la collaborazione con un EOR la strada più pratica per impiegare lavoratori a Cuba.

Ecco una sintesi dei requisiti tipici per una richiesta di permesso di lavoro:

• Un passaporto valido
• Il contratto di lavoro
• La prova della registrazione legale del datore di lavoro a Cuba
• Le qualifiche del dipendente, come diplomi o certificati
• Un certificato medico

I permessi di lavoro vengono generalmente rilasciati per un massimo di cinque anni e possono essere rinnovati. È consigliabile iniziare il processo di rinnovo almeno 60 giorni prima della scadenza del permesso attuale.

Conformità ai viaggi d'affari

Per viaggi di lavoro di breve durata, come riunioni o conferenze, è necessario un visto aziendale specifico. Non è possibile svolgere attività commerciali con un visto turistico. Usare il visto sbagliato può portare a problemi con le dogane o addirittura al diniego d’ingresso.

Un requisito fondamentale per il visto aziendale è una lettera di invito da parte di una società cubana o del vostro partner commerciale nel paese. Questa lettera conferma lo scopo del vostro viaggio.

Ecco i documenti usuali necessari per la domanda di visto aziendale:

• Un passaporto valido con almeno sei mesi di validità
• Un modulo di domanda del visto compilato
• Una lettera di invito dalla società cubana
• La prova di avere fondi sufficienti per il soggiorno
• Il vostro itinerario di viaggio, inclusi dettagli di volo e sistemazione

Il visto aziendale è generalmente concesso per un soggiorno di 30 giorni e può essere esteso per altri 30 giorni mentre ci si trova a Cuba. Inoltre, tutti i viaggiatori devono compilare il modulo online D'Viajeros per le dogane e la salute entro sette giorni dal loro arrivo e presentare il codice QR generato all’ingresso.