Permessi di lavoro e visti in Brasile

Permessi di lavoro e visti in Brasile: Una guida per i datori di lavoro

Il Brasile è la più grande economia dell’America Latina, caratterizzata da una crescita robusta e da un settore privato dinamico. Negli ultimi anni, il PIL ha registrato una crescita superiore al 3% annuo, con settori come tecnologia, ingegneria, agricoltura e servizi che competono ferocemente per talenti qualificati. Un mercato del lavoro teso e un tasso di disoccupazione ai minimi storici hanno portato il 60% delle aziende brasiliane a fatica a trovare o trattenere professionisti qualificati. In questo contesto, i datori di lavoro si rivolgono frequentemente a talenti globali.

Tuttavia, l’ingresso di lavoratori stranieri richiede una conformità attenta alle normative sull’immigrazione. Secondo la legge brasiliana, ogni cittadino straniero che lavora localmente deve possedere il visto e le autorizzazioni appropriate. La non conformità può comportare multe salate, responsabilità legale o addirittura deportazione. Per i datori di lavoro, comprendere le regole sui visti in Brasile è fondamentale per evitare ritardi o rischi. Questa guida spiega chi ha bisogno di un visto di lavoro, le principali categorie di visto, le responsabilità del datore di lavoro e le migliori pratiche per trasferire con successo i dipendenti in Brasile.

Chi ha bisogno di un visto o permesso di lavoro brasiliano?

I cittadini brasiliani e i cittadini stranieri con status di residente permanente possono vivere e lavorare liberamente in Brasile senza un permesso aggiuntivo. Al contrario, tutti gli altri cittadini stranieri devono ottenere un visto appropriato per svolgere attività lavorative nel paese. In pratica, ciò significa che quasi ogni dipendente non brasiliano, anche quelli provenienti da paesi senza obbligo di visto, necessita di un visto di lavoro prima di iniziare l’impiego in Brasile. I visitatori in viaggio breve per turismo o affari (ad esempio, partecipando a riunioni o conferenze) non sono autorizzati a svolgere lavoro retribuito; solo i cittadini stranieri che entrano con un visto di lavoro o con alcuni visti speciali possono lavorare legalmente.

Il Brasile offre privilegi di visto per alcune nazionalità; ad esempio, i cittadini dei paesi membri del Mercosur (come Argentina, Paraguay e Uruguay) possono richiedere un permesso di soggiorno temporaneo semplificato per vivere e lavorare in Brasile. Tuttavia, anche in questi casi, i datori di lavoro devono generalmente registrare formalmente il lavoratore. La conclusione è: se si porta qualcuno dall’esterno del Brasile a svolgere un lavoro, anche da remoto, pianificare di ottenere un visto di lavoro o un’autorizzazione di residenza appropriata per loro.

Per i dipendenti che già possiedono un permesso di residenza permanente legale in Brasile, non è necessario un ulteriore visto. Tuttavia, il datore di lavoro deve comunque registrarli correttamente ai fini fiscali e del lavoro, come un’assunzione brasiliana.

Principali tipi di visto di lavoro brasiliani

Il Brasile offre diverse categorie di visto che consentono agli stranieri di lavorare. I datori di lavoro dovrebbero comprendere i principali tipi di visto di lavoro che potrebbero applicarsi:

Visto di lavoro temporaneo (VITEM V) per il Brasile

Questo è il visto di lavoro più comune per i dipendenti stranieri sotto un contratto di lavoro brasiliano. Viene rilasciato per un periodo definito, tipicamente fino a due anni, con una possibile estensione di altri due anni, e può essere utilizzato da professionisti stranieri assunti per ruoli specifici. Ad esempio, ingegneri, tecnici, ricercatori, consulenti o specialisti qualificati che entrano con un contratto di lavoro formale in Brasile userebbero il VITEM V.

I richiedenti devono avere un contratto di lavoro valido o una lettera di offerta, e il datore di lavoro brasiliano agisce come sponsor del visto. Dopo circa quattro anni con VITEM V, i dipendenti possono qualificarsi per passare a un visto permanente. Con VITEM V, le aziende con un’entità brasiliana esistente ottengono prima un’autorizzazione di residenza dal Ministero della Giustizia brasiliano, prima che il visto venga rilasciato da un consolato.

Visto di Nomade Digitale (Lavoro da remoto) per il Brasile

Introdotto nel 2022, questo visto brasiliano permette agli stranieri di vivere in Brasile lavorando da remoto per un datore di lavoro straniero. È specificamente rivolto a nomadi digitali e contractor remoti, non a chi viene assunto da una società brasiliana. Il richiedente deve dimostrare un impiego o contratto di lavoro remoto in corso con un’azienda straniera, un reddito sufficiente sopra una soglia minima, assicurazione sanitaria e un casellario giudiziario pulito.

Il Visto di Nomade Digitale (VITEM XIV) concede un soggiorno fino a un anno, rinnovabile per un altro anno. I datori di lavoro di solito non “sponsorizzano” questo visto; viene richiesto direttamente dal dipendente come residente indipendente. Tuttavia, se la tua azienda sta formalmente trasferendo qualcuno a lavorare per te dal Brasile mantenendo il salario estero, questo visto potrebbe essere rilevante.

Visto di Trasferimento Intra-Aziendale (Trasferimento Multinazionale) per il Brasile

Le multinazionali che spostano personale tra uffici spesso usano questa categoria. Il visto di trasferimento intra-azienda in Brasile è sostanzialmente una sottocategoria del visto di lavoro destinata a dirigenti, manager o dipendenti specialisti dello stesso gruppo aziendale. Permette a un dipendente straniero di lavorare presso una filiale, sussidiaria o affiliata brasiliana del proprio datore di lavoro esistente.

L’idoneità di solito richiede che la persona sia stata impiegata dall’azienda per un certo periodo prima del trasferimento (di solito almeno un anno) e che ricopra un ruolo di alto livello. L’entità brasiliana sponsor deve comunque ottenere le autorizzazioni richieste, come con VITEM V. In pratica, i trasferimenti intra-aziendali spesso rientrano nel processo generale di VITEM V, ma le aziende internazionali dovrebbero menzionare il contesto di intra-trasferimento durante la domanda.

Visto di lavoro permanente (Visto di residenza permanente) per il Brasile

Per posizioni a lungo termine, molti datori di lavoro mirano a ottenere subito un Visto di Lavoro Permanente (a volte chiamato visto VIPER). Viene concesso a professionisti altamente qualificati, dirigenti, amministratori o investitori significativi il cui soggiorno previsto è a lungo termine. Esempi includono specialisti tecnici, ricercatori universitari o direttori aziendali in missioni pluriennali.

Un Visto di Lavoro Permanente richiede uno sponsor brasiliano e di solito la prova di competenze eccezionali del candidato o di un investimento sostanziale in Brasile. Per esempio, un’azienda può sponsorizzare il visto permanente di un dirigente se questi rimarrà in Brasile indefinitamente. Il Visto Permanente concede la residenza permanente immediata, quindi è più adatto a impegni a lungo termine.

Processo di sponsorizzazione del datore di lavoro e responsabilità in Brasile

La legge sull’immigrazione brasiliana richiede che il datore di lavoro (o l’entità ospitante) svolga un ruolo attivo nel sponsorizzare un dipendente straniero. I passaggi chiave e le responsabilità sono:

Preparare un contratto di lavoro formale in Brasile

Il processo di solito inizia come per qualsiasi assunzione locale: il datore di lavoro emette un’offerta di lavoro scritta o un contratto in portoghese, dettagliando salario, mansioni, durata e benefici. Questo contratto deve rispettare le norme della legge del lavoro brasiliana (regole CLT), inclusi orari di lavoro, ferie e contributi FGTS. La società deve essere registrata (numero CNPJ) in Brasile e deve avere l’autorità di assumere, come un’entità societaria, filiale o ufficio di rappresentanza.

Richiedere l’autorizzazione di lavoro preventiva in Brasile

Prima che il consolato possa rilasciare un visto di lavoro, il datore di lavoro brasiliano deve richiedere una “Autorizzazione di Residenza Previa” (Autorização de Residência Prévia) al governo federale. Questo si fa online tramite il portale di immigrazione brasiliano (MIGRANTEWEB 2.0), gestito dal Ministero della Giustizia e della Sicurezza Pubblica. Il datore di lavoro presenta il contratto di lavoro più vari documenti di supporto, come la registrazione dell’azienda, bilanci finanziari e qualifiche del candidato. L’Autorità di Immigrazione del Ministero della Giustizia esamina la domanda e concede o nega l’autorizzazione. Questa autorizzazione è sostanzialmente un’approvazione per assumere lo straniero ed è valida 6 mesi una volta concessa.

Seguire i requisiti normativi in Brasile

Le normative brasiliane spesso richiedono di dimostrare che il profilo professionale del candidato straniero corrisponda realmente al lavoro e, in molti casi, che non ci siano candidati brasiliani idonei. In pratica, le aziende a volte devono spiegare perché lo straniero è essenziale e possono essere richieste di impegnarsi a formare lavoratori locali nel tempo. Le recenti risoluzioni di immigrazione stabiliscono criteri specifici per ruoli diversi. Per questo, fornire una giustificazione chiara e prove (certificati, CV, competenze) è importante per evitare ritardi inutili.

Domanda di visto presso il consolato brasiliano

Una volta che il Ministero della Giustizia approva l’autorizzazione di lavoro, il datore di lavoro riceve una comunicazione (e il numero di autorizzazione ufficiale). Il passo successivo è che il dipendente richieda un visto presso il consolato brasiliano nel proprio paese di origine. Di solito, il datore di lavoro aiuta raccogliendo i moduli di domanda, le ricevute di pagamento e i documenti richiesti, come copia del passaporto, foto, certificato penale, contratto di lavoro e prova dell’autorizzazione. Il consolato confronterà la lista di autorizzazioni pubblicata dal Brasile. Se tutto è in ordine, rilascia il visto temporaneo (VITEM) nel passaporto del dipendente. Anche i cittadini UE in missione di lavoro ora necessitano di questo visto, anche se i brevi viaggi di turismo o affari non più richiedono.

Coordinamento con le agenzie governative brasiliane

Secondo la legge brasiliana, tre enti governativi sono coinvolti nel processo: il Ministero della Giustizia (che concede l’autorizzazione), il Ministero degli Affari Esteri (che rilascia il visto presso i consolati) e la Polizia Federale (che registra il dipendente all’arrivo). I datori di lavoro devono essere pronti a interagire con ciascuno secondo necessità. Per esempio, una volta che il lavoratore entra in Brasile, il datore di lavoro spesso aiuta con la registrazione presso la Polizia Federale, programmando l’appuntamento per ottenere la Carteira de Registro Nacional Migratório (CRNM) e il numero RNM presso un ufficio di Polizia Federale.

Mantenere la conformità continua in Brasile

Anche dopo che il visto è stato concesso, il datore di lavoro rimane responsabile di mantenere lo status legale in Brasile. Se la situazione del dipendente cambia (titolo di lavoro, salario, fine del contratto o cessazione), il datore di lavoro deve notificare le autorità di immigrazione o richiedere una nuova autorizzazione. Il visto di lavoro può essere revocato se le condizioni non sono rispettate. Inoltre, se il dipendente rimane oltre il periodo del visto, l’azienda deve aiutare a convertire lo status (ad esempio, richiedendo la residenza da dentro il Brasile) o garantire la partenza per evitare sanzioni.

Processo passo-passo di trasferimento internazionale in Brasile

Offerta di lavoro & contratto in Brasile

Formulare un’offerta formale e firmare un contratto di lavoro in formato brasiliano in portoghese. Assicurarsi che il contratto includa tutti i termini standard CLT, come titolo di lavoro, salario, orari, benefici e contributi FGTS. Questo contratto supporterà successivamente la domanda di visto come prova di impiego.

Richiesta di autorizzazione di lavoro in Brasile

Il datore di lavoro presenta il contratto e i documenti aziendali tramite MIGRANTEWEB per richiedere la “Residência Prévia” per l’impiego. Si fa online con il Ministero della Giustizia. Fornire traduzioni se necessario e pagare eventuali tasse di presentazione. Il governo esamina il caso e di solito concede o respinge l’autorizzazione in poche settimane o mesi. Quando approvata, viene rilasciato un numero di comunicazione ufficiale, valido 6 mesi.

Domanda di visto da parte del dipendente in Brasile

Una volta ottenuta l’autorizzazione preventiva, il dipendente richiede presso un consolato brasiliano all’estero. Presenta il modulo di domanda di visto più i documenti richiesti: passaporto valido, foto, prova di residenza, contratto di lavoro, certificato penale, diplomi e numero di autorizzazione. Il datore di lavoro spesso aiuta verificando i documenti. Se approvato, il consolato rilascia il visto di lavoro VITEM per l’ingresso in Brasile.

Viaggio e registrazione presso la Polizia Federale in Brasile

Il dipendente viaggia in Brasile, di solito prima che l’autorizzazione scada. Entro 90 giorni dall’arrivo, si reca presso una stazione di Polizia Federale in Brasile per registrarsi. Qui presenta i documenti di immigrazione (visto e avviso di autorizzazione), impronte digitali e foto. La Polizia Federale rilascia al lavoratore straniero un Registro Nacional Migratório (RNM) e la tessera CRNM, che funge da ID locale per il lavoro. Il datore di lavoro può accompagnare o facilitare questa registrazione.

Gestione della busta paga e formalità del lavoro in Brasile

Infine, il datore di lavoro registra il nuovo assunto nel sistema di payroll e lavoro brasiliano. Ciò include l’iscrizione sulla piattaforma eSocial, l’emissione di una carta di lavoro digitale (CTPS Digital o dettagli CRNM) e la comunicazione dell’assunzione al Ministero del Lavoro. Il datore di lavoro deve trattenere e versare i contributi social (INSS, FGTS, IR) dalla prima paga. Il dipendente straniero lavora ora come qualsiasi brasiliano in payroll, con salario e benefici locali.

Obblighi di conformità e documentazione del datore di lavoro in Brasile

Una volta in Brasile, il datore di lavoro assume gli stessi obblighi legali di un’assunzione nazionale, più alcune formalità aggiuntive:

Registrazione del lavoro in Brasile

Registrare il dipendente nel sistema eSocial, il portale unificato di payroll/lavoro brasiliano, alla data di inizio effettivo. Rilasciare la Carteira de Trabalho Digital del dipendente, che ora utilizza il numero RNM invece di un vecchio libretto di lavoro.

Tasse e contributi social in Brasile

I datori di lavoro brasiliani devono trattenere e versare varie tasse su ogni paga. Ciò include i contributi INSS (assicurazione sociale) (contributo condiviso, circa 8–20% dal datore più 8–11% dal dipendente a seconda del salario) e la ritenuta IRRF (imposta sul reddito) sui salari. I datori di lavoro versano queste somme tramite depositi in busta paga.

Depositi FGTS in Brasile

I datori di lavoro devono depositare l’8% dello stipendio mensile del dipendente in un fondo di indennizzo gestito dal governo (FGTS). Il FGTS è un beneficio obbligatorio per tutti i lavoratori, inclusi gli stranieri. Ogni mese, una presentazione GFIP o eSocial riporta lo stipendio e il deposito FGTS alla Caixa Econômica Federal.

Altri benefici in Brasile

I dipendenti stranieri hanno diritto agli stessi benefici dei lavoratori brasiliani. Ciò include il 13° stipendio (bonus natalizio annuale), ferie pagate (e bonus ferie), FGTS sul salario e oltre 30 giorni di congedo retribuito all’anno. Il datore di lavoro deve pianificare questi benefici legali.

Presentazioni sindacali e governative in Brasile

Versare eventuali contributi sindacali o pensionistici applicabili. Presentare regolarmente le relazioni di payroll al Ministero del Lavoro (gestito da eSocial). Inoltre, rispettare eventuali normative settoriali specifiche.

Conservazione dei documenti in Brasile

Mantenere i documenti di immigrazione del dipendente in archivio (copia del visto, autorizzazione, RNM). La legge brasiliana richiede di conservare contratti di lavoro, buste paga, dichiarazioni fiscali e altri documenti per periodi specifici.

Avvisi sul luogo di lavoro in Brasile

Assicurarsi che gli avvisi di lavoro affissi (su salute & sicurezza, avvisi sui diritti, ecc.) includano le lingue necessarie per l’immigrato, se necessario. Criticamente, in Brasile, gli stranieri hanno gli stessi diritti sul lavoro dei cittadini locali. Possono presentare reclami in tribunale del lavoro come i brasiliani. Pertanto, i datori di lavoro devono rispettare pienamente le obbligazioni CLT, le reg