Permessi di lavoro e visti in Brasile

Brazil è la più grande economia dell’America Latina, caratterizzata da una crescita robusta e da un settore privato dinamico. Negli ultimi anni, la crescita del PIL è stata prevista al 2,4% nel 2025 e al 2,2% nel 2026, con settori come tecnologia, ingegneria, agricoltura e servizi che competono ferocemente per talenti qualificati. Un mercato del lavoro ristretto e un tasso di disoccupazione ai minimi storici hanno portato l’81% delle aziende brasiliane a fatica a assumere o trattenere professionisti qualificati. In questo ambiente, i datori di lavoro si rivolgono frequentemente al talento globale.

Tuttavia, l’introduzione di lavoratori stranieri richiede un’attenta conformità alle normative sull’immigrazione. Ai sensi della legge brasiliana, qualsiasi cittadino straniero che lavori localmente deve possedere il visto e le autorizzazioni appropriate. La non conformità può comportare sanzioni pecuniarie elevate, responsabilità legale o addirittura deportazione. Per i datori di lavoro, comprendere le norme sui visti in Brasile è fondamentale per evitare ritardi o rischi. Questa guida spiega chi ha bisogno di un visto di lavoro, le principali categorie di visto, le responsabilità del datore di lavoro e le migliori pratiche per trasferire con successo i dipendenti in Brasile.

Chi Ha Bisogno di un Visto o Permesso di Lavoro Brasiliano?

I cittadini brasiliani e i cittadini stranieri con status di residente permanenti possono vivere e lavorare liberamente in Brasile senza un permesso aggiuntivo. Al contrario, tutti gli altri cittadini stranieri devono ottenere un visto appropriato per svolgere attività lavorative nel paese. In pratica, ciò significa che quasi qualsiasi dipendente non brasiliano, anche quelli provenienti da paesi senza obbligo di visto, ha bisogno di un visto di lavoro prima di iniziare un impiego in Brasile. I visitatori in viaggio turistico o d’affari di breve durata (ad esempio, per partecipare a riunioni o conferenze) non sono autorizzati a svolgere lavori retribuiti; solo i cittadini stranieri che entrano con un visto di lavoro o alcuni visti speciali possono lavorare legalmente.

Il Brasile offre comunque privilegi di visto per alcune nazionalità; ad esempio, i cittadini dei paesi membri del Mercosur (come Argentina, Paraguay e Uruguay) possono richiedere un permesso di residenza temporanea semplificato per vivere e lavorare in Brasile. Tuttavia, anche in questi casi, i datori di lavoro devono di solito registrare formalmente il lavoratore. La conclusione è: se si porta qualcuno dall’esterno del Brasile per svolgere un lavoro, anche in remoto dal Brasile, bisogna pianificare di ottenere un visto di lavoro o un’autorizzazione di residenza appropriata per lui/lei.

Per i dipendenti già in possesso di un permesso di residenza permanente legale in Brasile, non è necessario un ulteriore visto. Tuttavia, il datore di lavoro deve comunque registrarli correttamente ai fini fiscali e del lavoro, come farebbe con un dipendente brasiliano.

Principali Tipologie di Visto di Lavoro Brasiliano

Il Brasile offre diverse categorie di visto che consentono agli stranieri di lavorare. I datori di lavoro dovrebbero comprendere le principali tipologie di visto di lavoro che probabilmente si applicano:

Visto di Lavoro Temporaneo (VITEM V) per il Brasile

Questo è il visto di lavoro più comune per i dipendenti stranieri sotto un contratto di lavoro brasiliano. Viene rilasciato per un periodo definito, solitamente fino a due anni, con la possibilità di una estensione di altri due anni, e può essere usato da professionisti stranieri assunti per ruoli specifici. Ad esempio, ingegneri, tecnici, ricercatori, consulenti o specialisti qualificati che entrano sotto un contratto di lavoro formale in Brasile utilizzerebbero il VITEM V.

I candidati devono avere un contratto di lavoro valido o una lettera di offerta, e il datore di lavoro brasiliano agisce come sponsor del visto. Dopo circa quattro anni con VITEM V, i dipendenti possono qualificarsi per passare a un visto permanente. Ai sensi del VITEM V, le aziende già presenti in Brasile devono ottenere un’autorizzazione di residenza dal Ministero della Giustizia prima che il visto venga rilasciato dal consolato.

Visto di Nomade Digitale (Lavoro da remoto) per il Brasile

Introdotto nel 2022, questo visto brasiliano permette agli stranieri di vivere in Brasile lavorando da remoto per un datore di lavoro estero. È specificamente rivolto a nomadi digitali e contractor remoti, non a chi viene assunto da una società brasiliana. Il richiedente deve dimostrare di essere attualmente impiegato in remoto o avere un contratto con un’azienda estera, un reddito sufficiente sopra una soglia minima, assicurazione sanitaria e un antecedente penale pulito.

Il visto di Nomade Digitale (VITEM XIV) permette un soggiorno di fino un anno, rinnovabile per un altro anno. Di solito, i datori di lavoro non “sponsorizzano” questo visto; l’applicazione viene fatta direttamente dal lavoratore come residente indipendente. Tuttavia, se la tua azienda sta formalmente trasferendo qualcuno per lavorare per te dal Brasile mantenendo il salario estero, questo visto potrebbe essere rilevante.

Visto di Trasferimento Intra-Aziendale (Trasferimento Multinazionale) per il Brasile

Le aziende multinazionali che spostano personale tra uffici spesso usano questa categoria. Il visto di trasferimento intra-azienda in Brasile è sostanzialmente una sottocategoria del visto di lavoro rivolto a dirigenti, manager o dipendenti specialistici dello stesso gruppo aziendale. Permette a un dipendente straniero di lavorare presso una filiale, controllata o affiliata in Brasile del proprio datore di lavoro attuale.

La idoneità di solito richiede che la persona sia impiegata dall’azienda per un certo periodo prima del trasferimento (generalmente almeno un anno) e che ricopra un ruolo di alto livello. La società brasiliana sponsorizzante deve comunque ottenere le autorizzazioni richieste, come con il VITEM V. In pratica, i trasferimenti intra-aziendali spesso rientrano nel procedimento generale del VITEM V, ma le compagnie internazionali devono menzionare il contesto di intra-trasferimento nella domanda.

Visto di Lavoro Permanente (Permesso di Residenza Permanente) per il Brasile

Per posizioni di lunga durata, molti datori di lavoro mirano subito a un Visto di Lavoro Permanente (spesso chiamato visto VIPER). Viene concesso a professionisti altamente qualificati, dirigenti, amministratori o investitori importanti con un soggiorno previsto a lungo termine. Esempi includono specialisti tecnici, ricercatori universitari o direttori aziendali in missione pluriennale.

Un Visto di Lavoro Permanente richiede un sponsor brasiliano e di solito la prova di un’esperienza straordinaria del candidata/o o un investimento sostanziale in Brasile. Ad esempio, un’azienda può sponsorizzare un dirigente per un visto permanente se mantenerà il ruolo in Brasile indefinitamente. Questo visto concede immediatamente la residenza permanente, quindi è più indicato per impegni di lunga durata.

Processo di Sponsorizzazione da Parte del Datore di Lavoro e Responsabilità in Brasile

La legge sull’immigrazione brasiliana richiede che il datore di lavoro (o l’entità ospitante) svolga un ruolo attivo nel sponsorizzare un dipendente straniero. Le fasi principali e le responsabilità sono:

Preparare un Contratto di Lavoro Formalizzato in Brasile

Il processo inizia come per una assunzione locale: il datore di lavoro rilascia un’offerta di lavoro o un contratto scritto in portoghese, specificando stipendio, compiti, durata e benefici. Questo contratto deve rispettare la normativa lavoristica brasiliana (norme CLT), compresi aspetti come orario di lavoro, ferie e contributi FGTS. La società deve essere registrata (numero CNPJ) in Brasile e avere l’autorità di assumere, come un’entità societaria, filiale o ufficio di rappresentanza.

Richiedere l’Autorizzazione di Lavoro Preliminare in Brasile

Prima che il consolato possa rilasciare il visto di lavoro, il datore di lavoro brasiliano deve richiedere una “Autorizzazione di Residenza Preliminare” (Autorização de Residência Prévia) presso il governo federale. Questa richiesta si effettua online tramite il portale immigrazione brasiliano (MIGRANTEWEB 2.0), gestito dal Ministero della Giustizia e della Pubblica Sicurezza. Il datore di lavoro invia il contratto di lavoro più i documenti di supporto, come la registrazione aziendale, bilanci e qualifiche del candidato. L’Autorità per l’Immigrazione del Ministero della Giustizia valuta la domanda e decide di concedere o meno l’autorizzazione. Questa autorizzazione è sostanzialmente una approvazione per assumere lo straniero ed è valida 6 mesi dalla concessione.

Seguire i Requisiti Normativi in Brasile

Le normative brasiliane spesso richiedono di dimostrare che il profilo professionale del candidato straniero corrisponde realmente alla posizione e, in molti casi, che non ci siano candidati brasiliani idonei. In pratica, le aziende a volte devono motivare perché il lavoratore straniero è essenziale e potrebbero essere richieste di impegnarsi a formare lavoratori locali nel tempo. Recenti risoluzioni in materia di immigrazione fissano criteri specifici per ruoli diversi. Di conseguenza, fornire una giustificazione chiara e prove (certificati, CV, competenze) è importante per evitare ritardi non necessari.

Richiedere il Visto presso il Consolato Brasiliano

Una volta approvata l’autorizzazione di lavoro, il datore di lavoro riceverà una notifica (e il numero ufficiale di autorizzazione). Il passo successivo è per il dipendente richiedere il visto presso il consolato brasiliano nel proprio paese di origine. Di solito, il datore di lavoro aiuta raccogliendo i moduli di domanda, le ricevute di pagamento e i documenti richiesti, come copia del passaporto, foto, casellario giudiziale, contratto di lavoro e prova dell’autorizzazione. Il consolato confronterà la lista delle autorizzazioni pubblicate da Brasilia. Se tutto è in ordine, rilasceranno il visto temporaneo (VITEM) sull’passaporto del dipendente. Anche i cittadini UE in missione di lavoro ora necessitano di questo visto, anche se i brevi viaggi turistico/di affari non richiedono più visto.

Coordinazione con le Autorità Governative Brasiliane

Ai sensi della legge brasiliana, tre enti governativi sono coinvolti nel processo: il Ministero della Giustizia (che concede l’autorizzazione), il Ministero degli Esteri (che rilascia il visto presso i consolati) e la Polizia Federale (che registra il dipendente all’arrivo). I datori di lavoro devono essere pronti a collaborare con ciascuno di essi. Ad esempio, una volta che il lavoratore entra in Brasile, il datore di lavoro spesso assiste con la registrazione presso la Polizia Federale, programmando l’appuntamento per ottenere la Carteira de Registro Nacional Migratório (CRNM) e il numero RNM presso un ufficio di Polizia Federale.

Mantenimento della Conformità Continua in Brasile

Anche dopo che il visto è stato rilasciato, il datore di lavoro è responsabile di mantenere lo status legale in Brasile. Se la situazione del dipendente cambia (ruolo, stipendio, fine del contratto o cessazione), il datore di lavoro deve notificare le autorità immigrazionali o richiedere una nuova autorizzazione.