Permessi di lavoro e visti in Brasile

Permessi di Lavoro e Visti in Brasile: Una Guida per l’Employer

Il Brasile è la più grande economia dell’America Latina, caratterizzata da una crescita robusta e da un settore privato dinamico. Negli ultimi anni, il PIL ha superato il 3% di crescita annuale, con settori come tecnologia, ingegneria, agricoltura e servizi che competono ferocemente per talenti qualificati. Un mercato del lavoro serrato e un tasso di disoccupazione ai minimi storici hanno portato il 60% delle aziende brasiliane a faticare ad assumere o trattenere professionisti qualificati. In questo contesto, gli employer ricorrono frequentemente a talenti globali.

Tuttavia, portare lavoratori stranieri richiede un’attenta conformità alle normative sull’immigrazione. Secondo la legge brasiliana, qualsiasi cittadino straniero che lavori localmente deve possedere il visto e le autorizzazioni appropriate. La non conformità può comportare pesanti multe, responsabilità legali o anche la deportazione. Per gli employer, comprendere le regole sui visti in Brasile è fondamentale per evitare ritardi o rischi. Questa guida spiega chi ha bisogno di un visto di lavoro, le principali categorie di visti, le responsabilità dell’employer e le migliori pratiche per il trasferimento di dipendenti in Brasile con successo.

Chi Ha Bisogno di un Visto o Permesso di Lavoro Brasiliano?

I cittadini brasiliani e i cittadini stranieri con status di residente permanente possono vivere e lavorare liberamente in Brasile senza un permesso aggiuntivo. Al contrario, tutti gli altri cittadini stranieri devono ottenere un visto appropriato per svolgere attività lavorative nel paese. In pratica, ciò significa che quasi tutti i dipendenti non brasiliani, anche quelli provenienti da paesi senza obbligo di visto, necessitano di un visto di lavoro prima di iniziare l’impiego in Brasile. I visitatori in viaggio turistico o d’affari brevi (ad esempio, per incontri o conferenze) non sono autorizzati a svolgere lavoro retribuito; solo i cittadini stranieri entrati con un visto di lavoro o alcuni visti speciali possono lavorare legalmente.

Il Brasile offre privilegi di visto per alcune nazionalità; ad esempio, i cittadini dei paesi membri del Mercosur (come Argentina, Paraguay e Uruguay) possono richiedere un permesso di soggiorno temporaneo semplificato per vivere e lavorare in Brasile. Tuttavia, anche in questi casi, gli employer devono di solito registrare formalmente il lavoratore. La conclusione è: se si sta portando qualcuno da fuori Brasile per svolgere un lavoro, anche remotamente dal Brasile, si deve prevedere di ottenere un visto di lavoro o un’autorizzazione di soggiorno appropriata.

Per i dipendenti già titolari di permesso di soggiorno permanente in Brasile, non è necessario un altro visto. Tuttavia, l’employer deve comunque registrarli correttamente per esigenze fiscali e del lavoro, come un assunto locale.

Principali Tipi di Visto di Lavoro in Brasile

Il Brasile offre diverse categorie di visto che consentono agli stranieri di lavorare. Gli employer dovrebbero conoscere i principali tipi di visti di lavoro che probabilmente si applicano:

Visto di Lavoro Temporaneo (VITEM V) per il Brasile

Questo è il visto di lavoro più comune per dipendenti stranieri sotto un contratto di lavoro brasiliano. È rilasciato per un periodo definito, tipicamente fino a due anni, con una possibile estensione di altri due anni, e può essere utilizzato da professionisti stranieri assunti per ruoli specifici. Ad esempio, ingegneri, tecnici, ricercatori, consulenti o specialisti qualificati che entrano con un contratto di lavoro formale in Brasile userebbero il VITEM V.

I candidati devono possedere un contratto di lavoro valido o una lettera di offerta, e l’employer brasiliano funge da sponsor del visto. Dopo circa quattro anni con VITEM V, i dipendenti possono qualificarsi per passare a un visto permanente. Con VITEM V, le aziende con una presenza già stabilita in Brasile ottengono prima un’autorizzazione di residenza dal Ministério da Justiça, prima che venga rilasciato il visto dal consolato.

Visto di Nomade Digitale (Lavoro a Distanza) per il Brasile

Introdotto nel 2022, questo visto brasiliano permette agli stranieri di vivere in Brasile lavorando a distanza per un datore di lavoro straniero. È specificamente rivolto a nomadi digitali e Contractors remoti, non a chi viene assunto da un’azienda brasiliana. Il richiedente deve dimostrare di essere attualmente impiegato in remoto o avere un contratto con un’azienda estera, un reddito sufficiente a superare una soglia minima, una copertura assicurativa sanitaria e un certificato di fedina penale pulita.

Il visto di Nomade Digitale (VITEM XIV) permette un soggiorno fino a un anno, rinnovabile per un altro anno. Gli employer di solito non “sponsorizzano” questo visto; viene richiesto direttamente dal dipendente come residente indipendente. Tuttavia, se l’azienda sta formalmente trasferendo qualcuno a lavorare per sé dal Brasile pur rimanendo su una payroll estera, questo visto potrebbe essere rilevante.

Visto di Trasferimento Intra-Aziendale (Trasferimento Multinazionale) per il Brasile

Le multinazionali che spostano personale tra uffici spesso usano questa categoria. Il visto di trasferimento intra-azienda è sostanzialmente un sottotipo del visto di lavoro rivolto a dirigenti, manager o dipendenti specialisti appartenenti allo stesso gruppo aziendale. Permette a un dipendente straniero di lavorare in una filiale, consociata o affiliata brasiliana del proprio datore di lavoro esistente.

L’idoneità di solito richiede che la persona sia stata impiegata dall’azienda per un certo periodo prima del trasferimento (tipicamente almeno un anno) e che ricopra un ruolo di alto livello. L’entità brasiliana sponsorizzante deve ancora ottenere le autorizzazioni richieste, come con il VITEM V. In pratica, trasferimenti intra-aziendali spesso rientrano nel processo generale VITEM V, ma le aziende internazionali devono menzionare il contesto di intra-trasferimento durante la domanda.

Visto di Lavoro Permanente (Residenza Permanente) per il Brasile

Per posizioni a lungo termine, molti datori di lavoro puntano subito a un Visto di Lavoro Permanente (detto anche VIPER). Viene concesso a professionisti altamente qualificati, dirigenti, amministratori o investitori rilevanti il cui soggiorno previsto è a lungo termine. Esempi includono specialisti tecnici, ricercatori universitari o dirigenti aziendali in missioni pluriennali.

Un Visto di Lavoro Permanente richiede uno sponsor brasiliano e di solito documentazione che attesti competenze straordinarie o un investimento sostanziale in Brasile. Ad esempio, un’azienda potrebbe sponsorizzare un visto permanente per un dirigente se la sua permanenza in Brasile è indefinita. Il Visto Permanente garantisce la residenza permanente immediata, risultando più indicato per impegni di lungo periodo.

Processo di Sponsorizzazione da Parte dell’Employer in Brasile e Responsabilità

La legge sull’immigrazione brasiliana richiede che l’employer (o entità ospitante) svolga un ruolo attivo nella sponsorizzazione di un lavoratore straniero. I passaggi e le responsabilità principali sono:

Preparare un Contratto di Lavoro Formale in Brasile

Il processo inizia come per un’assunzione locale: l’azienda rilascia un’offerta di lavoro scritta o un contratto in portoghese, dettagliando salario, mansioni, durata e benefici. Questo contratto deve rispettare le norme della legge del lavoro brasiliana (CLT), inclusi orari di lavoro, ferie e contributi FGTS. La società deve essere registrata (numero CNPJ) in Brasile ed essere autorizzata ad assumere, ad esempio, tramite una società, filiale o ufficio di rappresentanza.

Richiedere l’Autorizzazione di Lavoro Preventiva in Brasile

Prima che il consolato possa rilasciare un visto di lavoro, l’azienda brasiliana deve richiedere una “Autorizzazione di Residenza Previa” (Autorização de Residência Prévia) presso il governo federale. Si effettua online attraverso il portale di immigrazione (MIGRANTEWEB 2.0), gestito dal Ministério da Justiça e della Segurança Pubblica. L’azienda presenta il contratto di lavoro più vari documenti di supporto, come registrazione aziendale, bilanci e qualifiche del candidato. L’Autorità di Immigrazione del Ministero della Giustizia esamina la domanda e concede o respinge l’autorizzazione. Questa autorizzazione è sostanzialmente un’approvazione per assumere lo straniero ed è valida 6 mesi dal rilascio.

Seguire i Requisiti Normativi in Brasile

Le normative brasiliane spesso richiedono di dimostrare che il profilo professionale del candidato straniero corrisponda effettivamente al ruolo e, in molti casi, che non ci siano candidati brasiliani idonei. In pratica, le aziende devono talvolta spiegare perché lo straniero è essenziale e potrebbero essere richieste a impegnarsi a formare lavoratori locali nel tempo. Risoluzioni recenti sull’immigrazione specificano criteri per ruoli diversi. Fornire una giustificazione chiara e prove (certificati, CV, competenze) è importante per evitare ritardi non necessari.

Domanda di Visto presso il Consolato Brasiliano

Una volta approvata l’autorizzazione del Ministero di Giustizia, l’azienda riceve una comunicazione (e il numero ufficiale di autorizzazione). Il passo successivo è che il dipendente richieda un visto presso il consolato brasiliano nel loro paese d’origine. Di solito, l’azienda aiuta raccogliendo i moduli di domanda, le ricevute delle tasse e i documenti richiesti, come copia del passaporto, foto, certificato penale, contratto di lavoro e prova di autorizzazione. Il consolato confronterà con l’elenco delle autorizzazioni pubblicato dal Brasile. Se tutto è regolare, rilascia il visto temporaneo (VITEM) nel passaporto del dipendente. Anche i cittadini UE in missione di lavoro ora necessitano di questo visto, anche se i viaggi turistici o di breve durata non più.

Coordinamento con le Agenzie Governative Brasiliane

Secondo la legge brasiliana, tre enti governativi sono coinvolti nel processo: il Ministério da Justiça (concede l’autorizzazione), il Ministério degli Affari Esteri (rilascia il visto presso i consolati), e la Polícia Federal (registra il dipendente all’arrivo). Gli employer devono essere pronti a interagire con ciascuno secondo necessità. Per esempio, una volta che il lavoratore entra in Brasile, spesso l’employer aiuta con l’iscrizione presso la Polícia Federal, pianificando l’appuntamento per ottenere la CRNM (Carteira de Registro Nacional Migratório) e il numero RNM presso un ufficio della Polizia Federale.

Mantenere la Conformità Continua in Brasile

Anche dopo aver ottenuto il visto, l’employer resta responsabile del mantenimento dello status legale in Brasile. Se cambiano le condizioni del dipendente (titolo di lavoro, salario, termine del contratto o licenziamento), l’employer deve notificare le autorità di immigrazione oppure richiedere una nuova autorizzazione. Il visto di lavoro può essere revocato se le condizioni non sono rispettate. Inoltre, se il dipendente supera la durata del visto, l’azienda deve aiutare a convertire lo status (ad esempio, richiedendo una nuova residenza dall’interno del Brasile) o assicurarsi che lasci il paese per evitare sanzioni.

Processo di Trasferimento e Relocation Step-by-Step per Dipendenti Internazionali in Brasile

Offerta di Lavoro & Contratto in Brasile

Fornire un’offerta formale e firmare un contratto di lavoro in formato brasiliano in portoghese. Assicurarsi che il contratto includa tutti i termini standard della CLT, come ruolo, salario, orari, benefici e contribuzioni FGTS. Questo documento supporterà più avanti la richiesta di visto come prova di impiego.

Richiesta di Autorizzazione di Lavoro in Brasile

L’employer presenta il contratto e i documenti aziendali tramite MIGRANTEWEB per richiedere la “Residência Prévia” per l’impiego. Questa procedura si svolge online col Ministério da Justiça. Previsto traduttore se necessario e il pagamento delle tasse. Il governo esamina il caso e di solito concesso o respinto l’autorizzazione in poche settimane o mesi. In caso di approvazione, viene rilasciato un numero di notifica ufficiale, valido 6 mesi.

Domanda di Visto da Parte del Dipendente in Brasile

Una volta ottenuta la autorizzazione preventiva, il dipendente richiede presso il consolato brasiliano all’estero. Presenta il modulo di domanda di visto più i documenti richiesti: passaporto valido, foto, prova di residenza, contratto di lavoro, attestato penale, diplomi e il numero di autorizzazione. Spesso l’employer verifica i documenti. Se approvato, il consolato rilascia il visto di lavoro VITEM per l’ingresso in Brasile.

Viaggio e Registrazione presso la Polícia Federal in Brasile

Il dipendente si sposta in Brasile, di norma prima che l’autorizzazione scada. Entro 90 giorni dall’arrivo, si reca in una sede della Polícia Federal per registrarsi. Presenta documenti di immigrazione (visto e notifica di autorizzazione), impronte digitali e foto. La Polícia Federal rilascia al lavoratore straniero una RNM (Registro Nacional Migratório) e la CRNM, che funge da carta di identità locale per il lavoro. L’employer può accompagnare o facilitare questa registrazione.

Gestione del Payroll e Formalità Lavorative in Brasile

Infine, l’employer registra il nuovo assunto nel sistema di payroll e lavoro brasiliano. Si include l’iscrizione all’eSocial, l’emissione di una carta del lavoro digitale (CTPS Digital o dettagli CRNM), e la comunicazione al Ministério del Lavoro. Sono obbligatorio trattenere e versare le imposte social (INSS, FGTS, IR) dalla prima retribuzione. Il lavoratore straniero ora lavora come un dipendente locale, con salario e benefici nazionali.

Obblighi di Conformità e Documentazione dell’Employer in Brasile

Una volta in Brasile, l’employer assume le stesse responsabilità legali di un’assunzione nazionale, più alcune formalità aggiuntive:

Registrazione Lavorativa in Brasile

Registrare il dipendente nel sistema eSocial, portale unificato di paghe e lavoro, alla data di inizio. Rilasciare la Carteira de Trabalho Digital, che utilizza il numero RNM invece del vecchio libretto di lavoro.

Gli employer braspeciali devono trattenere e versare varie tasse su ogni paga. Questo include i contributi INSS (fondo di sicurezza sociale), che sono una quota condivisa (circa 8–20% da parte dell’azienda più 8–11% dal dipendente a seconda del salario) e l’IRRF (imposta sul reddito) trattenuta sulla paga. Le aziende versano tramite depositi sul conto di payroll.

Depositi FGTS in Brasile

Gli employer devono depositare l’8% del salario mensile dell’impiegato in un fondo di indennizzo gestito dal governo (FGTS). Si tratta di un beneficio obbligatorio per tutti i dipendenti, inclusi gli stranieri. Ogni mese, la presentazione GFIP o eSocial rende conto del salario e del versamento FGTS alla Caixa Econômica Federal.

Altri Benefici in Brasile

I lavoratori stranieri hanno diritto agli stessi benefici dei lavoratori brasiliani. Questo include il 13° salario (bonus natalizio annuale), ferie retribuite (e relativo bonus), FGTS sul salario, e oltre 30 giorni di congedo retribuito all’anno. L’employer deve prevedere questi benefici legali nel budget.

Presentazioni Sindacali e Governative in Brasile

Pagamento di contributi sindacali o pensionistici dovuti, e la presentazione di rapporti periodici di payroll al Ministério del Lavoro (gestiti dall’eSocial). Rispetta anche le regolamentazioni di settore specifiche.

Conservazione della Documentazione in Brasile

Conservare i documenti di immigrazione del dipendente (visto, autorizzazione, RNM). La legge brasiliana richiede di mantenere contratti di lavoro, buste paga, dichiarazioni fiscali e altri documenti per periodi specifici.

Notifiche sui Siti di Lavoro in Brasile

Assicurarsi che le comunicazioni di lavoro (sulla salute & sicurezza, diritti, ecc.) siano nelle lingue necessarie per l’immigrato, se richiesto. In Brasile, i diritti del lavoratore straniero sono uguali a quelli del cittadino brasiliano. Possono presentare reclami in tribunale del lavoro come i brasiliani. Pertanto, gli employer devono rispettare pienamente gli obblighi CLT, le regole di compenso e sicurezza. La non conformità può portare a contestazioni legali.