Le leggi sul lavoro brasiliane, principalmente regolamentate dal Consolidated Labor Laws (CLT), forniscono normative complete riguardo ai diritti di congedo dei dipendenti. Queste disposizioni garantiscono che i lavoratori ricevano un adeguato periodo di riposo, questioni personali, malattia e eventi familiari, contribuendo al benessere dei dipendenti e alla conformità normativa all’interno della forza lavoro. Comprendere questi diritti è fondamentale per gli Employer of Record, EOR, che operano in Brasile, al fine di assicurare il rispetto dei requisiti legali e mantenere relazioni positive con i dipendenti.
Gestire efficacemente i congedi richiede di navigare tra regole specifiche per l’accumulo, i tempi, i pagamenti e la documentazione per vari tipi di assenza. Le sezioni seguenti dettagliano le principali categorie di congedo previste dalla legge brasiliana, offrendo chiarezza sui diritti per l’anno successivo.
Congedo annuale
I dipendenti in Brasile hanno diritto a un congedo annuale retribuito dopo aver completato 12 mesi di servizio con lo stesso Employer of Record, noto come il "periodo di acquisizione". Il diritto è proporzionale alla durata del servizio in questo periodo.
- Diritto completo: Dopo 12 mesi di servizio, un dipendente ha diritto a 30 giorni di calendario di ferie retribuite, a condizione che non abbia avuto più di 5 assenze ingiustificate durante il periodo di acquisizione.
- Diritto proporzionale: Se un dipendente ha più di 5 assenze ingiustificate durante il periodo di acquisizione, il diritto alle ferie viene ridotto secondo una scala specifica definita dalla legge.
- Pagamento delle ferie: I dipendenti ricevono il loro salario mensile regolare più un terzo (1/3) del salario come bonus ferie. Questo pagamento deve essere effettuato fino a due giorni prima dell’inizio del periodo di ferie.
- Tempistica: Il Employer of Record determina il momento delle ferie entro i 12 mesi successivi al periodo di acquisizione (il "periodo di concessione"). Le ferie possono essere prese in un periodo continuo o, in condizioni specifiche e con accordo del dipendente, suddivise in fino a tre periodi, di cui uno di almeno 14 giorni di calendario e gli altri di almeno 5 giorni di calendario ciascuno.
- Vendita delle ferie (Abono Pecuniário): I dipendenti hanno il diritto di "vendere" fino a un terzo (1/3) dei propri giorni di ferie all’Employer of Record. Questa richiesta deve essere fatta dal dipendente fino a 15 giorni prima della fine del periodo di acquisizione.
Festività e osservanze pubbliche
Il Brasile osserva diverse festività nazionali durante l’anno, che sono generalmente giorni di riposo retribuiti per i dipendenti. Oltre alle festività nazionali, stati e municipi possono anche dichiarare proprie festività locali.
- Festività pubbliche nazionali: I dipendenti hanno generalmente diritto a un giorno di riposo retribuito nelle festività pubbliche nazionali. Se un dipendente è chiamato a lavorare in una festività, ha diritto a ricevere il doppio della paga per quel giorno o un giorno di riposo compensativo.
- Festività statali e municipali: Le festività locali garantiscono ai dipendenti un giorno di riposo retribuito nelle rispettive regioni.
- Ponti: Sebbene non siano festività legalmente obbligatorie, è pratica comune che gli Employer of Record concedano i "ponti" quando una festività cade di martedì o giovedì, creando un lungo fine settimana. Questo è solitamente soggetto a accordi collettivi o politiche aziendali.
Ecco un elenco delle festività pubbliche nazionali tipicamente osservate in Brasile:
| Data | Festività |
|---|---|
| 1 gennaio | Capodanno (Confraternização Universal) |
| Variabile | Carnevale (Ponto Facultativo - spesso considerato festività) |
| Variabile | Venerdì Santo (Sexta-feira Santa) |
| Variabile | Pasqua (Páscoa) |
| 21 aprile | Tiradentes |
| 1 maggio | Festa dei Lavoratori |
| Variabile | Corpus Christi (Ponto Facultativo - spesso considerato festività) |
| 7 settembre | Festa dell’Indipendenza |
| 12 ottobre | Nostra Signora di Aparecida |
| 2 novembre | Giorno dei Morti |
| 15 novembre | Proclamazione della Repubblica |
| 25 dicembre | Natale |
Nota: Carnevale e Corpus Christi sono ufficialmente "festività opzionali" (pontos facultativos) a livello nazionale, ma sono ampiamente osservate e spesso considerate festività obbligatorie retribuite da stati, municipi o accordi collettivi.
Politiche e pagamenti per congedo per malattia
I dipendenti in Brasile hanno diritto a un congedo per malattia retribuito quando sono impossibilitati a lavorare a causa di malattia o infortunio, supportato da certificato medico.
- Prime 15 giorni: Per i primi 15 giorni consecutivi di assenza a causa della stessa malattia o infortunio, il Employer of Record è responsabile del pagamento dell’intero salario del dipendente.
- Dopo 15 giorni: Se l’assenza si protrae oltre i 15 giorni, il dipendente diventa idoneo a ricevere l’indennità di malattia (Auxílio-Doença) dall’Istituto Nazionale di Previdenza Sociale (INSS). L’INSS paga un’indennità mensile basata sulla storia contributiva del dipendente.
- Certificato medico: Per giustificare l’assenza e ricevere l’indennità di malattia, il dipendente deve presentare un certificato medico valido (atestado médico) da un medico qualificato.
- Verifica da parte del Employer of Record: Il datore di lavoro può richiedere che il dipendente venga esaminato da un medico designato dall’azienda o dalla commissione medica dell’INSS per verificare la malattia o l’infortunio, specialmente per assenze prolungate.
Congedo parentale
La legge brasiliana prevede vari tipi di congedo parentale, tra cui maternità, paternità e adozione.
- Congedo di maternità (Licença Maternidade):
- Durata: 120 giorni (circa 4 mesi). Questo periodo può iniziare fino a 28 giorni prima della data prevista del parto o alla data di nascita.
- Pagamento: La dipendente riceve il suo salario pieno durante il congedo di maternità, che di solito è pagato dal Employer of Record e poi rimborsato dall’INSS.
- Stabilità: Le dipendenti in gravidanza e quelle in congedo di maternità hanno stabilità del posto di lavoro dalla conferma della gravidanza fino a cinque mesi dopo il parto.
- Congedo di paternità (Licença Paternidade):
- Durata: 5 giorni, a partire dal primo giorno lavorativo dopo la nascita del bambino.
- Pagamento: Pagato dal Employer of Record.
- Congedo di paternità esteso: Le aziende partecipanti al programma "Empresa Cidadã" possono volontariamente estendere il congedo di paternità di altri 15 giorni, arrivando a 20 giorni totali. Durante il periodo esteso, il Employer of Record paga lo stipendio e riceve incentivi fiscali.
- Congedo per adozione:
- Durata: 120 giorni per il dipendente che adotta o ottiene la tutela giudiziaria di un bambino fino a 12 anni.
- Pagamento: Simile al congedo di maternità, pagato dal Employer of Record e rimborsato dall’INSS.
- Stabilità: Il dipendente adottante ha anche stabilità del posto di lavoro per cinque mesi dopo l’adozione o l’affidamento.
Altri tipi di congedo
Oltre alle categorie principali, la legge sul lavoro brasiliana e le pratiche comuni riconoscono altri tipi di congedo per circostanze specifiche.
- Congedo per lutto (Licença Nojo): I dipendenti hanno diritto a 2 giorni consecutivi di congedo retribuito in caso di decesso di coniuge, ascendenti (genitore, nonno), discendenti (figlio, nipote), fratelli o dipendenti dichiarati nel loro registro di previdenza sociale.
- Congedo matrimoniale (Licença Gala): I dipendenti hanno diritto a 3 giorni consecutivi di congedo retribuito dopo il matrimonio.
- Congedo per donazione di sangue: I dipendenti hanno diritto a 1 giorno di congedo retribuito ogni 12 mesi per donazioni volontarie di sangue.
- Congedo per servizio di giuria: I dipendenti ottengono congedo retribuito per il tempo necessario a svolgere il servizio di giuria.
- Congedo per servizio militare: I dipendenti ottengono congedo retribuito per il tempo necessario a adempiere agli obblighi di servizio militare obbligatorio.
- Congedo per esami di ammissione all’università: I dipendenti ottengono congedo retribuito nei giorni in cui sostengono gli esami di ammissione universitaria (vestibular).
- Congedo per formazione (Licença para Qualificação): Sebbene non previsto dal CLT, alcuni accordi collettivi o politiche aziendali possono concedere congedi retribuiti o non retribuiti ai dipendenti per proseguire studi o formazione.
- Congedo sabbatico: Il congedo sabbatico non è un diritto statutario, ma può essere concesso in base alla politica aziendale, accordi collettivi o negoziazioni individuali, tipicamente per periodi prolungati di sviluppo personale o professionale.
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