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Politiche relative alle ferie e ai permessi

Comprendere i diritti di congedo dei dipendenti e le politiche in Brasile.

Brasile leave overview

Le leggi sul lavoro brasiliane, principalmente regolamentate dal Consolidated Labor Laws (CLT), forniscono normative complete riguardo ai diritti di congedo dei dipendenti. Queste disposizioni garantiscono che i lavoratori ricevano un adeguato periodo di riposo, questioni personali, malattia e eventi familiari, contribuendo al benessere dei dipendenti e alla conformità normativa all’interno della forza lavoro. Comprendere questi diritti è fondamentale per gli Employer of Record, EOR, che operano in Brasile, al fine di assicurare il rispetto dei requisiti legali e mantenere relazioni positive con i dipendenti.

Gestire efficacemente i congedi richiede di navigare tra regole specifiche per l’accumulo, i tempi, i pagamenti e la documentazione per vari tipi di assenza. Le sezioni seguenti dettagliano le principali categorie di congedo previste dalla legge brasiliana, offrendo chiarezza sui diritti per l’anno successivo.

Congedo annuale

I dipendenti in Brasile hanno diritto a un congedo annuale retribuito dopo aver completato 12 mesi di servizio con lo stesso Employer of Record, noto come il "periodo di acquisizione". Il diritto è proporzionale alla durata del servizio in questo periodo.

  • Diritto completo: Dopo 12 mesi di servizio, un dipendente ha diritto a 30 giorni di calendario di ferie retribuite, a condizione che non abbia avuto più di 5 assenze ingiustificate durante il periodo di acquisizione.
  • Diritto proporzionale: Se un dipendente ha più di 5 assenze ingiustificate durante il periodo di acquisizione, il diritto alle ferie viene ridotto secondo una scala specifica definita dalla legge.
  • Pagamento delle ferie: I dipendenti ricevono il loro salario mensile regolare più un terzo (1/3) del salario come bonus ferie. Questo pagamento deve essere effettuato fino a due giorni prima dell’inizio del periodo di ferie.
  • Tempistica: Il Employer of Record determina il momento delle ferie entro i 12 mesi successivi al periodo di acquisizione (il "periodo di concessione"). Le ferie possono essere prese in un periodo continuo o, in condizioni specifiche e con accordo del dipendente, suddivise in fino a tre periodi, di cui uno di almeno 14 giorni di calendario e gli altri di almeno 5 giorni di calendario ciascuno.
  • Vendita delle ferie (Abono Pecuniário): I dipendenti hanno il diritto di "vendere" fino a un terzo (1/3) dei propri giorni di ferie all’Employer of Record. Questa richiesta deve essere fatta dal dipendente fino a 15 giorni prima della fine del periodo di acquisizione.

Festività e osservanze pubbliche

Il Brasile osserva diverse festività nazionali durante l’anno, che sono generalmente giorni di riposo retribuiti per i dipendenti. Oltre alle festività nazionali, stati e municipi possono anche dichiarare proprie festività locali.

  • Festività pubbliche nazionali: I dipendenti hanno generalmente diritto a un giorno di riposo retribuito nelle festività pubbliche nazionali. Se un dipendente è chiamato a lavorare in una festività, ha diritto a ricevere il doppio della paga per quel giorno o un giorno di riposo compensativo.
  • Festività statali e municipali: Le festività locali garantiscono ai dipendenti un giorno di riposo retribuito nelle rispettive regioni.
  • Ponti: Sebbene non siano festività legalmente obbligatorie, è pratica comune che gli Employer of Record concedano i "ponti" quando una festività cade di martedì o giovedì, creando un lungo fine settimana. Questo è solitamente soggetto a accordi collettivi o politiche aziendali.

Ecco un elenco delle festività pubbliche nazionali tipicamente osservate in Brasile:

Data Festività
1 gennaio Capodanno (Confraternização Universal)
Variabile Carnevale (Ponto Facultativo - spesso considerato festività)
Variabile Venerdì Santo (Sexta-feira Santa)
Variabile Pasqua (Páscoa)
21 aprile Tiradentes
1 maggio Festa dei Lavoratori
Variabile Corpus Christi (Ponto Facultativo - spesso considerato festività)
7 settembre Festa dell’Indipendenza
12 ottobre Nostra Signora di Aparecida
2 novembre Giorno dei Morti
15 novembre Proclamazione della Repubblica
25 dicembre Natale

Nota: Carnevale e Corpus Christi sono ufficialmente "festività opzionali" (pontos facultativos) a livello nazionale, ma sono ampiamente osservate e spesso considerate festività obbligatorie retribuite da stati, municipi o accordi collettivi.

Politiche e pagamenti per congedo per malattia

I dipendenti in Brasile hanno diritto a un congedo per malattia retribuito quando sono impossibilitati a lavorare a causa di malattia o infortunio, supportato da certificato medico.

  • Prime 15 giorni: Per i primi 15 giorni consecutivi di assenza a causa della stessa malattia o infortunio, il Employer of Record è responsabile del pagamento dell’intero salario del dipendente.
  • Dopo 15 giorni: Se l’assenza si protrae oltre i 15 giorni, il dipendente diventa idoneo a ricevere l’indennità di malattia (Auxílio-Doença) dall’Istituto Nazionale di Previdenza Sociale (INSS). L’INSS paga un’indennità mensile basata sulla storia contributiva del dipendente.
  • Certificato medico: Per giustificare l’assenza e ricevere l’indennità di malattia, il dipendente deve presentare un certificato medico valido (atestado médico) da un medico qualificato.
  • Verifica da parte del Employer of Record: Il datore di lavoro può richiedere che il dipendente venga esaminato da un medico designato dall’azienda o dalla commissione medica dell’INSS per verificare la malattia o l’infortunio, specialmente per assenze prolungate.

Congedo parentale

La legge brasiliana prevede vari tipi di congedo parentale, tra cui maternità, paternità e adozione.

  • Congedo di maternità (Licença Maternidade):
    • Durata: 120 giorni (circa 4 mesi). Questo periodo può iniziare fino a 28 giorni prima della data prevista del parto o alla data di nascita.
    • Pagamento: La dipendente riceve il suo salario pieno durante il congedo di maternità, che di solito è pagato dal Employer of Record e poi rimborsato dall’INSS.
    • Stabilità: Le dipendenti in gravidanza e quelle in congedo di maternità hanno stabilità del posto di lavoro dalla conferma della gravidanza fino a cinque mesi dopo il parto.
  • Congedo di paternità (Licença Paternidade):
    • Durata: 5 giorni, a partire dal primo giorno lavorativo dopo la nascita del bambino.
    • Pagamento: Pagato dal Employer of Record.
    • Congedo di paternità esteso: Le aziende partecipanti al programma "Empresa Cidadã" possono volontariamente estendere il congedo di paternità di altri 15 giorni, arrivando a 20 giorni totali. Durante il periodo esteso, il Employer of Record paga lo stipendio e riceve incentivi fiscali.
  • Congedo per adozione:
    • Durata: 120 giorni per il dipendente che adotta o ottiene la tutela giudiziaria di un bambino fino a 12 anni.
    • Pagamento: Simile al congedo di maternità, pagato dal Employer of Record e rimborsato dall’INSS.
    • Stabilità: Il dipendente adottante ha anche stabilità del posto di lavoro per cinque mesi dopo l’adozione o l’affidamento.

Altri tipi di congedo

Oltre alle categorie principali, la legge sul lavoro brasiliana e le pratiche comuni riconoscono altri tipi di congedo per circostanze specifiche.

  • Congedo per lutto (Licença Nojo): I dipendenti hanno diritto a 2 giorni consecutivi di congedo retribuito in caso di decesso di coniuge, ascendenti (genitore, nonno), discendenti (figlio, nipote), fratelli o dipendenti dichiarati nel loro registro di previdenza sociale.
  • Congedo matrimoniale (Licença Gala): I dipendenti hanno diritto a 3 giorni consecutivi di congedo retribuito dopo il matrimonio.
  • Congedo per donazione di sangue: I dipendenti hanno diritto a 1 giorno di congedo retribuito ogni 12 mesi per donazioni volontarie di sangue.
  • Congedo per servizio di giuria: I dipendenti ottengono congedo retribuito per il tempo necessario a svolgere il servizio di giuria.
  • Congedo per servizio militare: I dipendenti ottengono congedo retribuito per il tempo necessario a adempiere agli obblighi di servizio militare obbligatorio.
  • Congedo per esami di ammissione all’università: I dipendenti ottengono congedo retribuito nei giorni in cui sostengono gli esami di ammissione universitaria (vestibular).
  • Congedo per formazione (Licença para Qualificação): Sebbene non previsto dal CLT, alcuni accordi collettivi o politiche aziendali possono concedere congedi retribuiti o non retribuiti ai dipendenti per proseguire studi o formazione.
  • Congedo sabbatico: Il congedo sabbatico non è un diritto statutario, ma può essere concesso in base alla politica aziendale, accordi collettivi o negoziazioni individuali, tipicamente per periodi prolungati di sviluppo personale o professionale.

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