Employer of Record in Bhutan

Il Bhutan è un piccolo regno himalayano situato tra l'India e la Cina. A livello internazionale, è conosciuto per il suo focus sulla Gross National Happiness come misura di successo economico, piuttosto che sul Gross Domestic Product (GDP).

Il paese rimane relativamente isolato rispetto alle più grandi economie asiatiche, ma ha gradualmente modernizzato la sua forza lavoro e l'ambiente imprenditoriale. Negli ultimi anni ha assistito a una crescita nei settori dell'energia idroelettrica, del turismo, dell'istruzione e delle infrastrutture digitali.

L'economia è influenzata dal settore governativo e dal commercio legato all'India, in particolare dalla partnership nel settore dell'energia idroelettrica. Questa crescita ha aperto opportunità per l'assunzione internazionale in tecnologia, finanza, ospitalità e energia rinnovabile in Bhutan.

Il mercato del lavoro è ancora relativamente piccolo, e i professionisti qualificati sono concentrati in Thimphu, la capitale. L'inglese è ampiamente usato nel mondo degli affari e nell'amministrazione pubblica, rendendo più facile per le aziende internazionali assumere nel paese.

Il mercato del lavoro è un misto di lavoro formale e cultura aziendale basata sulle relazioni. I dipendenti attribuiscono grande importanza alla sicurezza occupazionale a lungo termine e ai benefici strutturati. Tuttavia, le aspettative di retribuzione sono più modeste rispetto ad altri paesi asiatici.

Le aziende straniere dovrebbero comprendere che le leggi sul lavoro in Bhutan sono ancora in fase di sviluppo. Ciò significa che il processo è molto più lento rispetto ai paesi vicini. Utilizzare un Employer of Record (EOR) in Bhutan è il modo più pratico per le aziende di assumere dipendenti locali senza dover creare una entità legale locale. Puoi saperne di più su https://rivermate.com/employer-of-record.

Come funziona un Employer of Record (EOR) in Bhutan

Utilizzare un EOR in Bhutan semplifica il processo di assunzione dei dipendenti. Ti permette di concentrarti sul core business mentre l'EOR gestisce le responsabilità legali e HR. Ecco come funziona tipicamente:

• Selezioni il candidato migliore: La tua azienda trova e seleziona il candidato che desideri assumere in Bhutan.
• L'EOR assume il dipendente: L'EOR fornisce un contratto di lavoro conforme e assume legalmente il dipendente per conto tuo.
• Gestione HR e Payroll: L'EOR gestisce tutte le paghe globali, le detrazioni fiscali e i contributi previdenziali sociali. Verifica anche lo stato legale di lavoro del candidato, se applicabile.
• Gestisci le attività quotidiane: Il tuo nuovo dipendente lavora per la tua azienda, e tu gestisci le sue attività quotidiane e responsabilità.
• Conformità continua: L'EOR continua a gestire i pagamenti salariali, le tasse, l'amministrazione HR e i requisiti di conformità legale.

Perché usare un Employer of Record in Bhutan

L'espansione internazionale offre numerosi benefici, ma richiede risorse finanziarie, conoscenze e risorse amministrative significative. Un Employer of Record (EOR) risolve non solo le sfide iniziali, ma presenta anche vantaggi continui per la tua azienda.

• Facilita l'occupazione globale espressa: Puoi assumere dipendenti in Bhutan senza il tempo e i costi di creare un'entità legale nel paese.
• Garantisce la conformità: Un EOR ti aiuta a rimanere conforme alle rigorose leggi sul lavoro del Bhutan, incluso il Labor and Employment Act del 2007.
• Mitiga i rischi: La tua azienda rimane pienamente conforme alle norme commerciali e sul lavoro del Bhutan.
• Focalizzati sul tuo business: Gestendo la parte amministrativa dell’impiego, un EOR ti permette di concentrarti sulla strategia di espansione.

I tempi di assunzione in Bhutan sono più lenti rispetto ai principali hub asiatici come Singapore e Hong Kong perché il paese ha un bacino di talenti più piccolo. Molti datori di lavoro si affidano a referral, reti locali e collegamenti universitari piuttosto che ai canali di Recruitment tradizionali. Di conseguenza, riempire ruoli professionali richiede più tempo ed è più dipendente dalle reti informali.

Attualmente, i lavori di qualità sono concentrati nel settore pubblico e sono principalmente occupati da uomini e lavoratori altamente istruiti. Il sistema di istruzione superiore sta producendo più professionisti qualificati di quanti il governo possa impiegare; per questo motivo, Bhutan sta incoraggiando le aziende straniere ad assumere laureati.

Sebbene le regolamentazioni del lavoro siano meno complesse rispetto alle giurisdizioni europee, si prevede comunque che i datori di lavoro seguano processi formali. I contratti di lavoro in Bhutan dovrebbero chiaramente delineare la struttura retributiva, le ore lavorative, i congedi e i termini di prova.

Contratti di lavoro & clausole obbligatorie

In Bhutan, è obbligatorio fornire un contratto di lavoro scritto a ogni dipendente. Questo documento costituisce la base del rapporto e deve essere in forma scritta per essere legalmente vincolante. Consideralo come un accordo chiaro che protegge sia te che il tuo dipendente stabilendo aspettative precise sin dall'inizio.

Puoi utilizzare contratti a tempo indeterminato o a termine. I contratti a tempo indeterminato sono per un impiego continuativo, mentre i contratti a tempo determinato specificano una data di fine o il completamento di un progetto specifico.

I tuoi contratti di lavoro devono includere queste clausole essenziali:

• Identificazione di entrambe le parti: Nomi e indirizzi del datore di lavoro e del dipendente.
• Dettagli del lavoro: Il titolo del dipendente e una descrizione chiara dei suoi doveri.
• Luogo di lavoro: La sede in cui il dipendente sarà basato.
• Data di inizio: La data ufficiale di inizio del rapporto di lavoro.
• Durata del contratto: Specificare se a tempo determinato o indeterminato.
• Orari di lavoro: Le ore di lavoro previste.
• Retribuzione: Dettagli sul salario, le paga e altri benefit.
• Detrazioni sui congedi: Informazioni sui congedi annuali, per malattia e altri tipi di congedo.
• Periodo di prova: Se applicabile, deve essere indicata la durata e le condizioni.
• Clausole di terminazione: Procedure e preavvisi per la risoluzione del contratto.
• Risoluzione delle dispute: Il processo per gestire eventuali controversie.

Periodi di prova

I periodi di prova in Bhutan ti consentono di valutare se il ruolo è adatto a te e al nuovo dipendente. La durata massima di un periodo di prova è di sei mesi. Durante questo periodo, sia tu che il dipendente potete risolvere il contratto con un preavviso più breve, tipicamente di una settimana. È importante dichiarare chiaramente la durata e le condizioni del periodo di prova nel contratto di lavoro.

Orari di lavoro & straordinari

Gli orari di lavoro standard in Bhutan sono semplici. La legge stabilisce il massimo di otto ore al giorno e 48 ore alla settimana. Per il lavoro oltre queste ore standard, è necessario pagare gli straordinari.

Categoria	Dettagli
Giornata lavorativa standard	8 ore
Settimana lavorativa standard	40-48 ore
Pagamento straordinari	Almeno 1,5 volte la paga oraria regolare del dipendente.
Premium per lavoro notturno	Il lavoro tra le 22:00 e le 7:00 può dare diritto a una paga aggiuntiva.

Festività pubbliche e regionali

I tuoi dipendenti in Bhutan hanno diritto ai festivi pubblici retribuiti. Questi giorni sono una combinazione di celebrazioni nazionali e festival buddisti. Le date di molti di questi giorni festivi si basano sul calendario lunare bhutanese e possono cambiare ogni anno.

Ecco alcune delle principali festività pubbliche per il 2026:

• ** Solstizio d'inverno (Nyilo)**: 2 gennaio
• Giornata Tradizionale dell'Offerta: 19 gennaio
• Losar (Capodanno): 18-19 febbraio
• Anniversario di Nascita di Sua Maestà il Re: 21-23 febbraio
• Shabdrung Kuchoe: 26 aprile
• Anniversario di Nascita del Terzo Druk Gyalpo: 2 maggio
• Parinirvana del Signore Buddha: 31 maggio
• Nascita di Guru Rinpoche: 24 giugno
• Prima predica del Signore Buddha: 18 luglio
• Pioggia benedetta: 23 settembre
• Dashain: 21 ottobre
• Coronazione di Sua Maestà il Re: 1 novembre
• Anniversario di Nascita del Quarto Druk Gyalpo: 11 novembre
• Giorno della Discesa del Signore Buddha: 1 novembre
• Giornata Nazionale: 17 dicembre

Assunzione di contractors in Bhutan

I contractors indipendenti esistono in Bhutan, ma sono meno comuni rispetto ai mercati internazionali più grandi. La maggior parte dei professionisti preferisce ancora le modalità di impiego tradizionali che garantiscono un reddito stabile e sicurezza a lungo termine.

I contractors sono più spesso presenti in progetti di consulenza, edilizia, turismo, istruzione e iniziative di sviluppo finanziate da donatori. Il governo è il principale datore di lavoro di contractors in Bhutan.

I contractors e i consulenti nel settore dell'edilizia devono essere registrati nel sistema online di Bhutan (e-Zotin). Sono classificati tramite un sistema di punti che valuta la loro competenza tecnica e istruzione. Si aspetta che tutti i contractors firmino un patto contro la corruzione e potrebbero essere esclusi dalle gare d'appalto se hanno commesso frodi o non hanno adempiuto obblighi precedenti.

I contractors non sono adatti a ogni attività commerciale in Bhutan, e i datori di lavoro devono assicurarsi di comprendere lo stato di registrazione del contractor prima di concludere un accordo di servizio.

Un Employer of Record (EOR) può aiutarti a mitigare questo rischio di errata classificazione. Un EOR si assicura che i tuoi lavoratori siano classificati correttamente secondo la legge bhutanese. Gestiscono le attività legali e amministrative dell'impiego, assicurandoti di rimanere conforme alle normative locali. Questo ti permette di concentrarti sulla tua attività mentre l'EOR si occupa delle complessità delle leggi sul lavoro locali.

La retribuzione in Bhutan non è solo un riflesso della cultura della vostra azienda, ma anche del suo impegno nella strategia di Felicità Nazionale Lorda del paese. Le strutture salariali che riflettono elementi di questa strategia sono considerate più favorevoli rispetto a quelle che riflettono valori occidentali.

Cicli di paga & Struttura salariale

In Bhutan, il ciclo di paga è tipicamente mensile. Pagherete i vostri dipendenti alla fine di ogni mese solare. Il bonifico bancario diretto è il metodo standard e preferito per i pagamenti salariali. È inoltre obbligatorio fornire una busta paga con ogni pagamento. Questo documento dovrebbe dettagliare chiaramente il salario lordo, le eventuali deduzioni e il netto finale.

Gli stipendi dei vostri dipendenti varieranno in base alla loro istruzione, esperienza e al settore in cui operate. Oltre al salario di base, è comune offrire indennità. Alcune indennità comuni includono:

• Indennità di Benessere: Per aiutare con il costo della vita e l'inflazione.
• Indennità di alloggio: Per aiutare con i costi di sistemazione.
• Indennità di viaggio: Per i spostamenti casa-lavoro o viaggi di lavoro.

Straordinari & minimi

Le ore di lavoro standard in Bhutan sono limitate a otto ore al giorno e 48 ore alla settimana, distribuite su un massimo di sei giorni. Se i vostri dipendenti lavorano oltre queste ore standard, dovete pagarli per gli straordinari. La tariffa per gli straordinari è almeno 1,5 volte la loro normale paga oraria. Per ogni lavoro svolto tra le 22:00 e le 7:00, è obbligatorio pagare un supplemento aggiuntivo.

Il Bhutan ha un salario minimo nazionale, che il Ministero del Lavoro e delle Risorse Umane revisiona e adegua periodicamente. È necessario rispettare questo salario minimo, indipendentemente dalla dimensione della vostra azienda o dal settore.

Tasse e contributi dell'Employer

Come Employer of Record in Bhutan, siete responsabili di contribuire alla sicurezza sociale dei vostri dipendenti. Il contributo principale è al Fondo di Previdenza.

Contributo	Tasso	Note
Fondo di Previdenza	5% dello stipendio di base del dipendente	Questo è un contributo obbligatorio per i dipendenti del settore privato.

Tasse e deduzioni dei dipendenti

Siete responsabili di trattenere l'Imposta sul Reddito Personale (PIT) dagli stipendi mensili dei vostri dipendenti. Questo avviene tramite il sistema Pay As You Earn (PAYE). Il Bhutan utilizza un sistema fiscale progressivo, il che significa che l'aliquota aumenta con il reddito. È stato proposto un nuovo progetto di legge sull'Imposta sul Reddito per il 2025 con scaglioni fiscali aggiornati.

Contributo	Tasso	Note
Fondo di Previdenza	5% dello stipendio di base	È il contributo corrispondente del dipendente per i risparmi pensionistici.

Ecco le aliquote dell'imposta sul reddito personale proposte per il 2025:

Reddito imponibile annuo (BTN)	Aliquota fiscale
Fino a 300.000	0%
300.001 a 500.000	5%
500.001 a 700.000	10%
700.001 a 1.200.000	15%
1.200.001 a 2.000.000	20%
2.000.001 a 3.500.000	25%
Sopra 3.500.000	30%

Fonte: Asia News Network

I dipendenti possono richiedere diverse detrazioni per ridurre il reddito imponibile. Queste includono:

• Contributi al Fondo di Previdenza: La quota del 5% del dipendente è deducibile.
• Premi di assicurazione sulla vita: I premi pagati per l'assicurazione sulla vita possono essere dedotti.
• Indennità di istruzione: È possibile dedurre un'indennità per l'educazione dei figli.

In Bhutan, c'è una forte attenzione al benessere e alla felicità dei dipendenti. I benefici obbligatori sono già focalizzati sul raggiungimento di questo obiettivo, e i benefici dell'Employer of Record dovrebbero riflettere lo stesso scopo. È comune offrire pacchetti retributivi che prevedano ulteriori benefici per la salute. Anche gli importi destinati a facilitare il costo della vita sono preferiti in Bhutan. Poiché il mercato del lavoro è piccolo, i benefici svolgono un ruolo fondamentale nella fidelizzazione dei dipendenti.

Congedo statutario

La legge in Bhutan stabilisce diversi tipi di congedo obbligatorio per i dipendenti.

• Congedo annuale: Dopo un anno di lavoro completo, i dipendenti hanno diritto a 30 giorni di congedo retribuito. Per coloro che hanno lavorato più di sei mesi ma meno di un anno, il congedo viene calcolato come 1,5 giorni per ogni mese lavorato. Il congedo annuale non utilizzato può essere portato avanti, fino a un massimo di 90 giorni.
• Congedo per malattia: I dipendenti hanno diritto a cinque giorni di congedo malattia retribuito all'anno dopo aver lavorato presso un’azienda per almeno sei mesi. Se un dipendente si ammala per più di tre giorni consecutivi, sarà necessario fornire un certificato medico.
• Congedo di maternità: Le madri nel settore privato sono generalmente tutelate da tre mesi di congedo di maternità retribuito. Per le aziende di proprietà governativa, questo si estende a sei mesi.
• Congedo di paternità: I padri ricevono un periodo più breve di congedo retribuito quando nasce il bambino.
• Congedo facoltativo: I dipendenti possono prendere fino a 10 giorni di congedo facoltativo ogni anno per motivi personali che si presentano in modo imprevisto.

Festività pubbliche e regionali

I tuoi dipendenti in Bhutan hanno diritto a tempo libero retribuito per le festività pubbliche. Alcune festività sono osservate a livello nazionale, mentre altre sono specifiche di determinate regioni.

Data	Festa	Nazionale/Regionale
2 gennaio	Solstizio d'Inverno (Nyilo)	Nazionale
30 gennaio	Giorno Tradizionale dell’Offerta	Nazionale
21-23 febbraio	Ricorrenza della Nascita di Sua Maestà il Re	Nazionale
28 febbraio-1 marzo	Capodanno Losar	Nazionale
2 maggio	Ricorrenza della Nascita del Terzo Druk Gyalpo	Nazionale
7 maggio	Shabdrung Kuchoe	Nazionale
11 giugno	Parinirvana del Signore Buddha	Nazionale
5 luglio	Ricorrenza della Nascita di Guru Rinpoche	Nazionale
28 luglio	Prima Predica del Signore Buddha	Nazionale
23 settembre	Giorno della Pioggia Benedetta	Nazionale
28 settembre	Thimphu Drubchen Dromchoe	Thimphu
2 ottobre	Festa di Dashain	Nazionale
2-4 ottobre	Thimphu Tshechu	Thimphu
1 novembre	Coronazione di Sua Maestà il Re	Nazionale
11 novembre	Ricorrenza della Nascita del Quarto Druk Gyalpo	Nazionale
11 novembre	Giorno di Discesa del Signore Buddha	Nazionale
17 dicembre	Festa Nazionale	Nazionale

Benefici supplementari tipici

Oltre ai benefici richiesti dalla legge, molti datori di lavoro in Bhutan offrono vantaggi aggiuntivi per attrarre e mantenere ottimi dipendenti. Ecco una panoramica sia dei benefici obbligatori che di quelli opzionali più comuni.

Benefici statutari	Benefici supplementari (non statutari)
Contributi al National Pension and Provident Fund	Indennità di trasporto
Retribuzione per straordinari	Indennità di alloggio
Trattamento di fine rapporto	Sussidi pasti o servizi di mensa
Indennizzo ai lavoratori per incidenti sul lavoro	Opportunità di formazione e sviluppo
	Bonus di performance
	Assicurazione sulla vita di gruppo
	Programmi di benessere

Come può aiutare un EOR nell'organizzazione dei benefici

Organizzare un piano di benefici in un nuovo paese può essere complesso. Un Employer of Record (EOR) semplifica questo processo per te. Gestiamo i dettagli dell'iscrizione dei tuoi dipendenti a tutti i programmi nazionali obbligatori, come il fondo pensionistico e quello di previdenza.

Un EOR ti aiuta anche a creare un pacchetto di benefici competitivo che include vantaggi supplementari allettanti. Possiamo consigliarti su cosa è tipico sul mercato locale. Questo ti aiuta ad attrarre i migliori talenti mentre ci assicuriamo che il tuo piano di benefici rispetti tutte le leggi sul lavoro di Bhutan.

Le procedure di cessazione non sono fortemente regolamentate in Bhutan come in altri paesi asiatici, ma ciò non significa che seguano il principio dell’‘at-will’. Le preoccupazioni sulla performance devono essere documentate, e devono essere rispettati i corretti periodi di preavviso. Poiché la comunità professionale in Bhutan è piccola, la reputazione ha più importanza rispetto all’incentivo economico in questo mercato.

L’offboarding deve essere condotto in modo rispettoso e in conformità con le leggi e i regolamenti del paese. Quando i datori di lavoro stranieri non sono familiari con le pratiche culturali e lavorative, è consigliabile utilizzare un EOR per il supporto alla conformità.

Periodi di preavviso

Fornire un preavviso a un dipendente prima del suo ultimo giorno è un requisito standard. La durata del preavviso dipende da quanto tempo hanno lavorato per te.

Ecco i periodi di preavviso minimi richiesti dalla legge:

Durata del servizio	Periodo di preavviso minimo
Meno di 6 mesi	1 settimana
Da 6 mesi a meno di 5 anni	1 mese
5 anni o più	3 mesi

Devi fornire il preavviso per iscritto. Se il tuo contratto di lavoro prevede un periodo di preavviso più lungo, devi rispettarlo.

Indennità di licenziamento

In alcune situazioni, come la riduzione del personale, è necessario fornire un’indennità di licenziamento. L’importo del pagamento si basa sulla durata del servizio del dipendente e sull’ultima retribuzione base.

Il metodo standard per calcolare l’indennità di licenziamento è:

• (Ultima retribuzione base mensile / 30) * 15 * Anni di servizio

Questo garantisce ai dipendenti un certo supporto finanziario mentre cercano un nuovo lavoro.

Come Rivermate gestisce le uscite conformi

Quando gestisci l’uscita di un dipendente, vuoi farlo nel modo giusto. Ti aiutiamo a navigare in ogni fase del processo di offboarding in Bhutan.

• Orientamenti Chiari: Ti forniamo i passaggi esatti da seguire per una cessazione conforme.
• Calcoli Corretti: Calcoliamo con precisione i periodi di preavviso e le indennità di licenziamento in base alle leggi locali.
• Documentazione: Ti aiutiamo a preparare tutta la documentazione necessaria per una uscita senza intoppi.

Il nostro obiettivo è garantire che il processo sia equo, conforme e semplice per tutti i soggetti coinvolti. Gestiamo le complessità così puoi concentrarti sulla tua attività.

Ottenere i visti e i permessi di lavoro corretti in Bhutan è un processo attento. Il sistema è progettato per proteggere la forza lavoro locale, quindi l’assunzione di cittadini stranieri richiede una giustificazione chiara. Per chiunque desideri lavorare in Bhutan, sarà necessario sia un permesso di lavoro che un visto.

Visti di impiego e realtà degli sponsorship

Quando si assumono dipendenti in Bhutan, la domanda di permesso di lavoro è guidata dal Employer of Record. Ciò significa che te, come Employer of Record, devi sponsorizzare la domanda. Devi dimostrare al Department of Labour perché è necessario assumere un lavoratore straniero e che il ruolo richiede competenze non facilmente reperibili in Bhutan.

Un Employer of Record può gestire tutto questo per te. Un EOR agisce come il datore di lavoro legale in Bhutan, occupandosi di tutto, dai contratti e la busta paga alle domande di visto e permesso di lavoro. Questo ti permette di assumere dipendenti nel paese senza dover creare una tua società locale.

Ecco come si presenta tipicamente quel processo:

• Giustificazione: L’EOR ti aiuta a preparare la documentazione per dimostrare la necessità di un dipendente straniero.
• Domanda: L’EOR presenta la domanda al Department of Labour per l’approvazione.
• Immigrazione: Una volta approvata, l’EOR lavora con il Department of Immigration per ottenere il permesso di lavoro e il visto finali.

Usare un EOR semplifica il processo e aiuta a garantire il rispetto di tutte le leggi sul lavoro locali.

Conformità ai viaggi di lavoro

Per visite di lavoro a breve termine, è comunque necessario rispettare regole specifiche. Tutti i visitatori, a meno che non provengano dall’India, Bangladesh o Maldive, devono ottenere un visto prima di viaggiare in Bhutan. Non puoi acquistare un biglietto aereo per il Bhutan senza aver prima ottenuto l'autorizzazione al visto.

Cose importanti da sapere per viaggi brevi:

• Domanda di visto: Puoi fare domanda di visto tramite il sito del Department of Immigration del Bhutan. La tassa è di $40 e l’elaborazione può richiedere fino a cinque giorni.
• Fondo per lo Sviluppo Sostenibile (SDF): È richiesta una tassa giornaliera di $100 per persona per la maggior parte dei visitatori. Questa tassa sostiene i progetti di sviluppo in Bhutan.
• Guide: Sebbene non sia più necessario un tour operator per tutti i viaggi, è obbligatorio avere una guida se si viaggia fuori dalle città principali di Paro e Thimphu.

Verifica sempre le ultime regole con il Department of Immigration prima di partire, poiché i requisiti possono cambiare.