Employer of Record in Bahrein

Bahrain, situata nel Golfo Persico, è il paese più piccolo del Medio Oriente ed è collegato all'Arabia Saudita tramite una strada lunga 15 miglia. Per un piccolo paese con circa 1,6 milioni di abitanti, è estremamente ricco. Ciò è dovuto principalmente alle esportazioni di petrolio e gas, che rappresentano la sua principale fonte di reddito.

Come gli altri paesi del Golfo, la popolazione lavorativa del Bahrain è composta da una larga percentuale di cittadini stranieri (53%). La forza lavoro parla principalmente arabo, ma molti parlano anche inglese fluentemente. Poiché una parte significativa della sua forza lavoro è costituita da expat, il Bahrain rende più facile per le aziende straniere assumere sia lavoratori locali che stranieri.

I datori di lavoro stranieri assumono in Bahrain perché questo offre una base per le operazioni commerciali in tutto il Medio Oriente, e perché le normative locali sono favorevoli alle imprese. I cittadini del Bahrain non pagano imposte sul reddito personale, e questo permette alle aziende straniere di attrarre professionisti altamente qualificati e di costruire solide squadre di leadership regionali.

La diversificazione dell’economia del Bahrain, al di fuori del settore petrolifero, ha creato ottime opportunità nei servizi finanziari, IT, logistica, turismo e settore dei beni di lusso. Le attività commerciali in questi settori sono supportate dalle politiche di proprietà straniera al 100% e da tassi fiscali più bassi del Bahrain.

Assumere in Bahrain richiede competenze in contratti a tempo determinato, normative internazionali sul lavoro, pagamenti dei dipendenti e leggi sul lavoro bahreinite. Questo può essere difficile per i datori di lavoro alle prime armi, che vogliono entrare nel mercato rapidamente.

Collaborare con un Employer of Record in Bahrain permette ai datori di lavoro stranieri di entrare nel mercato bahreino redditizio e di assumere rapidamente lavoratori qualificati, gestendo tutte le questioni di HR, imposte e conformità alla sicurezza sociale. Gli EOR come Rivermate hanno un processo di assunzione semplice che supporta strategie di espansione globale.

Come funziona un Employer of Record (EOR) in Bahrain

Un EOR in Bahrain assumerà i tuoi dipendenti come entità legale locale e garantirà la piena conformità alle leggi sul lavoro locali. Il processo funziona come segue:

1. Trovi il candidato. Recluti e selezioni la persona che desideri assumere in Bahrain.
2. L’EOR li assume. L’EOR assume legalmente il dipendente attraverso la propria entità bahreinese locale. Prepara un contratto di lavoro conforme.
3. Inizia l’onboarding. L’EOR si occupa di tutto il processo di onboarding. Ciò include l’inserimento del dipendente nel sistema di payroll e l’iscrizione all’assicurazione sociale obbligatoria e ai benefit. Questo processo richiede fino a una settimana per i locali e quattro settimane o più per i cittadini stranieri.
4. L’EOR gestisce le risorse umane. L’EOR si occupa di tutte le responsabilità legali e HR. Questo include la gestione del payroll, la trattenuta delle imposte e la conformità alla Labour Law del Bahrain. Puoi trovare dettagli sulla legge sul sito della Labour Market Regulatory Authority (https://lmra.gov.bh/portal/en/page/show/253).
5. Gestisci il tuo team. Dirigi le attività quotidiane e le responsabilità del tuo dipendente. L’EOR è il datore di lavoro legale, ma tu gestisci il loro lavoro e le loro prestazioni.

Perché usare un Employer of Record in Bahrain

Un EOR ti aiuta a espanderti nel Bahrain in modo rapido e conforme. Elimina gli ingombranti oneri amministrativi e legali dell’assunzione internazionale. Questo ti permette di concentrarti sulla crescita della tua azienda e sulla gestione del team.

• Entrare nel mercato più velocemente. Puoi assumere dipendenti in Bahrain in pochi giorni, non nei mesi necessari per costituire una entità legale.
• Garantire completa conformità. Gli EOR sono esperti in legge sul lavoro bahreinese. Rimanono aggiornati sulle normative in evoluzione in modo che tu non debba farlo. Ciò minimizza il rischio di non conformità.
• Ridurre i costi. Creare una filiale in un nuovo paese è costoso. Un EOR offre un’alternativa economica all’assunzione internazionale.
• Offrire benefit competitivi. Gli EOR possono fornire ai tuoi dipendenti in Bahrain accesso a pacchetti di benefit completi. Questo ti aiuta ad attrarre e trattenere i migliori talenti.
• Semplificare le risorse umane. Eviti le complessità di paghe internazionali, ritenute fiscali e contributi di sicurezza sociale. L’EOR se ne occupa tutto.

Le pratiche di Recruitment in Bahrain sono simili a quelle dei paesi vicini del Golfo come Arabia Saudita e UAE. Sebbene i cittadini stranieri costituiscano più della metà della popolazione lavorativa, si dà molta attenzione a priorizzare i lavoratori locali nel processo di Recruitment. Questo garantisce i diritti dei cittadini bahreiniani in un mercato con forti protezioni per i lavoratori.

Assumere cittadini stranieri è comune in Bahrain, ma i documenti di visto e permesso di lavoro devono essere in regola prima che il lavoratore inizi a lavorare. La nazionalità del lavoratore e lo status del permesso di lavoro devono essere confermati prima dell’Employer of Record, poiché influenzano l’intera relazione di Employment.

L’Employment in Bahrain è regolato dalla Bahrain Labour Law for the Private Sector. Questo quadro normativo gestisce la relazione di Employment insieme a un Wages Protection System. Bahrain non ha un salario minimo statutario. Ciò offre ai datori di lavoro la flessibilità di strutturare la retribuzione in linea con gli standard internazionali. Questo rappresenta anche un vantaggio competitivo nella ricerca di posizioni dirigenziali, tecniche e professionali.

La domanda di lavoratori nei settori tecnologia, cybersecurity, ingegneria e finanza rimane forte. Anche i settori dell’e-commerce e dei beni di lusso forniscono professionisti altamente qualificati per costruire un hub di vendita al dettaglio internazionale nel Medio Oriente.

Bahrain non deve essere considerato un ambiente di hiring a basso costo (anche se l’occupazione totale è inferiore rispetto ad altri paesi del Golfo). Gli stipendi di base possono essere piuttosto alti per i professionisti qualificati, e i benefici possono aumentare significativamente tali salari.

Contratti di lavoro & clausole imprescindibili

Devi fornire un contratto di employment scritto in arabo. Se usi un’altra lingua, devi anche fornire una traduzione ufficiale in arabo. Conserva due copie del contratto, una per te e una per il dipendente.

Il tuo contratto di employment dovrebbe includere queste clausole essenziali:

• Informazioni delle Parti: Nome completo e indirizzo sia dell’Employer of Record che del dipendente.
• Dati Personali del Dipendente: Includi data di nascita, qualifiche e nazionalità.
• Dettagli del Lavoro: Definisci chiaramente il titolo di lavoro, le responsabilità e il luogo di lavoro.
• Durata del Contratto: Specifica se il contratto è a termine fisso o indeterminato.
• Compenso: Indica lo stipendio e eventuali benefici in Bahraini Dinar.
• Condizioni di Lavoro: Descrivi gli orari di lavoro, diritti alle ferie e disposizioni sugli straordinari.
• Condizioni di Risoluzione: Dettagli sui periodi di preavviso e altre condizioni per la conclusione del contratto.

Periodi di prova

Puoi includere un periodo di probation nel contratto di Employment. La durata massima standard di un periodo di prova è di tre mesi. Per alcune professioni, puoi estenderlo fino a sei mesi.

Durante il periodo di probation, sia tu che il dipendente potete risolvere il contratto con almeno un giorno di preavviso. Non puoi mettere lo stesso dipendente in probation più di una volta.

Orari di lavoro & straordinari

La settimana lavorativa standard in Bahrain è di massimo 48 ore, solitamente distribuite su sei giorni. La giornata lavorativa normale non dovrebbe superare le otto ore. Durante il Ramadan, la giornata lavorativa per i dipendenti musulmani si riduce a sei ore.

Ecco come funziona il pagamento degli overtime:

Quando si Verificano gli Straordinari	Tasso di Pagamento per Straordinari
Ore diurne	125% della paga oraria normale
Ore notturne	150% della paga oraria normale

Festività pubbliche & regionali

I tuoi dipendenti hanno diritto a ferie retribuite durante le festività pubbliche. Le date delle festività islamiche sono soggette alle visioni della luna e possono variare.

Ecco un elenco delle festività pubbliche in Bahrain:

• Capodanno
• Eid al-Fitr
• Eid al-Adha
• Festa dei lavoratori
• Capodanno islamico
• Ashura
• Compleanno del Profeta Muhammad
• Festa nazionale

Assunzione di Contractors in Bahrain

L’assunzione di contractors in Bahrain è un’opzione popolare per i datori di lavoro stranieri che vogliono stipulare accordi a termine con ingegneri, specialisti tecnici, consulenti e professionisti IT.

In Bahrain i dipendenti sono assunti tramite un contratto di Employment regolato dalla legge sul lavoro, mentre i contractors sono assunti tramite accordi di servizio regolati dal Civil Code. I datori di lavoro dovrebbero redigere accordi di servizio che definiscano chiaramente l’ambito del lavoro, il metodo di retribuzione, le responsabilità del contractor e come può essere terminato l’accordo.

Le autorità in Bahrain classificano i lavoratori come dipendenti a tempo pieno che ricevono uno stipendio mensile, benefici e risorse aziendali per svolgere le loro attività quotidiane. Pertanto, c’è una chiara differenza tra un contractor e un dipendente.

Un Employer of Record (EOR) può aiutarti a evitare errori di classificazione dei lavoratori guidandoti sulla migliore opzione per le tue esigenze di Recruitment. Sebbene i contractors siano ampiamente utilizzati in Bahrain, non rappresentano l’unica opzione per i datori di lavoro che vogliono entrare rapidamente nel mercato.

I datori di lavoro che assumono per la prima volta in Bahrain devono essere consapevoli che le regole salariali per i lavoratori locali e gli expat differiscono. I contributi del datore di lavoro per gli expat tendono ad essere molto più elevati rispetto ai lavoratori locali.

Il pagamento degli stipendi in Bahrain è fortemente regolamentato e i datori di lavoro devono utilizzare il framework digitale obbligatorio conosciuto come Wages Protection System (WPS). Questo garantisce che i lavoratori ricevano le loro retribuzioni complete, in tempo e tramite canali bancari sicuri e tracciabili. Il governo sta migliorando questo sistema per promuovere normative del lavoro più eque in tutte le industrie in Bahrain.

Cicli di pagamento e struttura salariale

È necessario pagare i dipendenti salariati almeno una volta al mese, solitamente alla fine del mese. Se si hanno dipendenti che lavorano su base oraria, si deve pagarli almeno una volta alla settimana.

La retribuzione totale di un dipendente è composta da un salario di base più eventuali indennità. Il salario di base è la parte centrale del loro reddito prima di eventuali aggiunte o detrazioni.

Straordinari & minimi

Il Bahrain non ha un salario minimo nazionale.

Quando i tuoi dipendenti fanno straordinari, è necessario pagarli con il loro salario regolare più un importo aggiuntivo.

• Per le ore extra svolte durante il giorno, aggiungi almeno il 25% alla loro tariffa oraria.
• Per le ore lavorate di notte, l’aumento deve essere almeno del 50%.

Gli straordinari non devono superare le due ore al giorno.

Tasse e contributi del datore di lavoro

Come datore di lavoro, contribuisci all'assicurazione sociale per i tuoi dipendenti. Le aliquote sono diverse per i cittadini bahreiniti e gli expat.

Contributo	Tariffa per dipendenti bahreiniti	Tariffa per dipendenti expat
Assicurazione Sociale (GOSI)	12%	3%

Tasse e detrazioni dei dipendenti

Anche i tuoi dipendenti contribuiscono all'assicurazione sociale. Questa sarà detrata dai loro salari.

Contributo	Tariffa per dipendenti bahreiniti	Tariffa per dipendenti expat
Assicurazione Sociale (GOSI)	7%	1%

In Bahrain, i lavoratori ricevono benefici statutari e le aziende spesso forniscono anche benefici supplementari per attrarre i migliori talenti.

I benefici supplementari più popolari in Bahrain sono le top-up assicurative private, le indennità di trasporto, le indennità di formazione (per figli locali ed espatriati) e i biglietti aerei annuali per i paesi di origine. I candidati accettano rapidamente le offerte che documentano chiaramente sia i benefici statutari che quelli supplementari.

Congedo statutario

La legge richiede di fornire diversi tipi di congedo retribuito.

• Congedo annuale: I dipendenti ottengono 30 giorni di congedo annuale retribuito dopo il primo anno di lavoro. Nel primo anno, accumulano 2.5 giorni al mese di lavoro.
• Congedo per malattia: Se un dipendente si ammala, può prendere fino a 55 giorni di congedo per malattia all'anno. Ecco come viene pagato:
  • I primi 15 giorni: paga piena.
  • I successivi 20 giorni: mezza paga.
  • Gli ultimi 20 giorni: non retribuiti.
• Congedo di maternità: Le dipendenti donne ricevono 70 giorni di congedo di maternità retribuito.
• Congedo di paternità: I dipendenti maschi hanno diritto a un giorno di congedo di paternità retribuito.
• Congedo Hajj: I dipendenti musulmani che hanno lavorato per almeno un anno possono prendere una volta 14 giorni di congedo retribuito per compiere il pellegrinaggio Hajj.

Festività pubbliche e regionali

I tuoi dipendenti hanno diritto a tempo libero retribuito per festività nazionali e religiose. Se devono lavorare durante una festività pubblica, devi pagarli con il loro salario regolare più un bonus del 150% oppure concedere loro un altro giorno di riposo in sostituzione.

Festività	Data prevista 2025
Capodanno	1 gennaio
Eid al-Fitr	30 marzo - 1 aprile
Festa dei Lavoratori	1 maggio
Eid al-Adha	6 - 8 giugno
Capodanno Islamico	26 giugno
Ashura	5 - 6 luglio
Compleanno del Profeta	4 settembre
Festa Nazionale	16 - 17 dicembre

Benefici supplementari tipici

Mentre la legge stabilisce il minimo, molte aziende offrono di più per rimanere competitive. Ecco un confronto tra ciò che è richiesto e ciò che spesso viene aggiunto.

Benefici statutari	Benefici non statutari (Supplementari)
Contributi all'assicurazione sociale	Indennità di abitazione
Congedo annuale retribuito	Indennità di trasporto
Congedo per malattia retribuito	Indennità di formazione per i figli
Festività pubbliche retribuite	Biglietti aerei annuali per la casa per gli espatriati
Congedo di maternità e paternità	Bonus legati alla performance
Trattamento di fine servizio	Assicurazione sulla vita e disabilità
Pagamento degli straordinari	Programmi di assistenza ai dipendenti

Come un EOR può aiutare nell'implementazione dei benefici

L'implementazione di un piano di benefici in un nuovo paese può essere complessa. Un Employer of Record (EOR) semplifica questo processo per te.

Un EOR agisce come datore di lavoro legale per il tuo team in Bahrain. Questo significa che gestiscono tutte le attività HR, inclusa l'amministrazione dei benefici. Si assicurano che il pacchetto di benefici sia conforme a tutte le leggi locali. Questo ti permette di risparmiare tempo e di ridurre i rischi.

Un EOR può anche aiutarti a creare un pacchetto di benefici competitivo. Comprendono il mercato locale e possono consigliarti su quali benefici supplementari sono comuni. Questo ti aiuta ad attrarre e trattenere i migliori talenti in Bahrain.

Licenziamenti in Bahrain sono presi molto sul serio perché offrono forti protezioni ai lavoratori. I datori di lavoro non possono licenziare un dipendente “a volontà”, e devono fornire una motivazione legalmente accettata. Devono essere rispettati i periodi di preavviso e, se del caso, deve essere fornito un indennizzo di fine rapporto.

L’offboarding in Bahrain spesso include la gestione dei pagamenti dell’ultima retribuzione, delle ferie maturate e la cancellazione di visti e permessi di lavoro (se applicabile). È consigliabile che i datori di lavoro tengano una documentazione accurata di tutti i pagamenti effettuati ai lavoratori.

I benefici di fine servizio per gli expatriates sono ora molto più strutturati rispetto al passato. I datori di lavoro dovrebbero integrare questi benefici nel loro budget di assunzione fin dall’inizio per evitare costi imprevisti.

Periodi di preavviso

È necessario fornire ai dipendenti un preavviso scritto prima della fine del rapporto di lavoro. Il periodo di preavviso standard è di 30 giorni. Questo vale a meno che il dipendente non sia in prova o venga pagato settimanalmente. Per i lavoratori pagati settimanalmente, il preavviso è di 15 giorni. Se il vostro contratto di lavoro prevede un preavviso più lungo, bisogna rispettarlo. È possibile licenziare un dipendente senza preavviso per grave inadempienza, ma è necessario avere una motivazione molto chiara e legalmente valida. Se terminate un contratto senza rispettare il preavviso richiesto, dovete pagare al dipendente il salario regolare per il periodo di preavviso.

Indennizzo di fine rapporto

Quando si termina il contratto di un dipendente, questi di solito ha diritto a un'indennità di fine rapporto, nota anche come gratifica di fine servizio. Ecco come viene calcolata:

Anni di servizio	Pagamento per ogni anno di servizio
Primi 3 anni	15 giorni di salario
Ogni anno aggiuntivo	Un mese di salario

Questo pagamento si basa sull’ultima retribuzione di base del dipendente. Un dipendente non ha diritto a questo pagamento se viene licenziato per grave inadempienza.

Come Rivermate gestisce uscite conformi

Ci assicuriamo che ogni uscita di un dipendente segua le leggi sul lavoro del Bahrain. Gestiamo l’intero processo così non dovete preoccuparvi della conformità.

Ecco cosa facciamo:

• Verifichiamo i periodi di preavviso. Controlliamo il contratto e le leggi locali per assicurarci che venga dato il preavviso corretto.
• Calcoliamo i pagamenti finali. Determiniamo tutte le spettanze finali. Questo include ferie non usufruite, salari arretrati e la corretta gratifica di fine servizio.
• Gestiamo la documentazione. Prepareriamo tutti i documenti necessari per la fine del rapporto, assicurandoci che siano chiari e legali.
• Garantiamo una transizione senza problemi. Il nostro obiettivo è rendere la partenza del dipendente rispettosa e professionale. Questo protegge la vostra reputazione e aiuta a mantenere un rapporto positivo con il dipendente in uscita.

Essenzialmente, ogni cittadino non bahreiniano necessita di un visto di lavoro per essere impiegato in Bahrain. La strada principale per ottenere questo visto è attraverso lo sponsorship di un employer of Record. Ciò significa che il tuo datore di lavoro in Bahrain è responsabile della gestione della domanda per tuo conto.

L’autorità principale che supervisiona questo processo è l’Autorità di Regolamentazione del Mercato del Lavoro (LMRA). Essi rilasciano i permessi di lavoro che ti consentono di vivere e lavorare nel paese. Questi permessi sono generalmente validi per uno o due anni e possono essere rinnovati.

Visti di lavoro & realtà dello sponsorship

Quando desideri assumere dipendenti in Bahrain senza creare una tua entità locale, un Employer of Record (EOR) rappresenta una soluzione pratica. Un EOR ha già una presenza legale in Bahrain e può assumere e pagare i dipendenti per tuo conto.

Ecco cosa può e cosa non può fare un EOR per lo sponsorship di visto:

• Cosa può fare un EOR: Un EOR può sponsorizzare permessi di lavoro per i tuoi dipendenti. Gestisce il processo di domanda presso la LMRA, garantendo che tutti i requisiti legali siano soddisfatti. Questo ti permette di portare talenti internazionali in Bahrain senza l’onere amministrativo di creare una società locale.
• Cosa non può fare un EOR: Sebbene un EOR possa sponsorizzare molti dipendenti, ci sono delle limitazioni. La disponibilità di visti può essere soggetta a quote nazionali. Un EOR deve inoltre collaborare con uno sponsor locale bahreiniano per ottenere i permessi di lavoro.

La via più comune per un impiego a lungo termine è il visto di lavoro standard, o permesso di lavoro. Questo visto lega l’impiegato al datore di lavoro sponsor. Se hai una famiglia, il tuo permesso di lavoro ti permette di sponsorizzare i permessi di soggiorno per il coniuge e i figli, anche se non potranno lavorare senza un visto di lavoro loro dedicato.

Conformità ai viaggi di lavoro

Per viaggi di lavoro di breve durata, come riunioni, conferenze o negoziazioni, è richiesto un visto business. È importante ricordare che un visto business non autorizza a svolgere attività lavorative retribuite in Bahrain.

Ecco gli aspetti chiave della conformità ai viaggi di lavoro:

• eVisa: Molte nazionalità possono richiedere un eVisa online prima di viaggiare. Questo semplifica il processo ed è ideale per viaggi di lavoro pianificati.
• Visto all’arrivo: I cittadini di alcuni paesi possono ottenere un visto all’arrivo all’Aeroporto Internazionale di Bahrain.
• Documenti richiesti: Quando si richiede un visto business, generalmente sono necessari:
  • Un passaporto valido almeno sei mesi.
  • La prova di un biglietto di ritorno o di proseguimento.
  • La prova di un alloggio, come una prenotazione in hotel.
  • Potrebbe essere richiesta anche una lettera di invito da parte di una società sponsor bahreiniana.

Verifica sempre le ultime normative prima di viaggiare, poiché i requisiti di visto possono cambiare. Il sito ufficiale dell’eVisa è una fonte affidabile di informazioni.