Employer of Record in Sénégal

Un Employer of Record (EOR) au Sénégal emploie légalement des travailleurs en votre nom. Cela vous permet de constituer une équipe dans le pays sans créer une entité commerciale locale. L'EOR gère toutes les tâches RH telles que la paie, les taxes, les avantages sociaux et la conformité avec le droit du travail sénégalais. Vous continuez à gérer le travail quotidien de vos employés. Utiliser un fournisseur d'EOR, comme Rivermate, simplifie et accélère le processus de recrutement de talents au Sénégal.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) au Sénégal

L'utilisation d'un EOR au Sénégal suit un processus simple. Voici comment cela fonctionne généralement :

• Vous trouvez le talent. Vous recrutez et sélectionnez le professionnel que vous souhaitez embaucher au Sénégal.
• L'EOR les embauche. L'EOR devient l'employeur légal pour votre candidat choisi et fournit un contrat de travail conforme à la réglementation locale.
• L'intégration est gérée. L'EOR s'occupe de toute la paperasserie et des processus nécessaires pour intégrer correctement votre nouvel employé.
• La paie et les avantages sociaux sont gérés. L'EOR traite la paie, retient les taxes et administre les avantages statutaires conformément à la législation sénégalaise.
• Vous gérez le travail de l'employé. Vous gardez le contrôle sur les tâches quotidiennes et les responsabilités de votre employé.
• Support RH continu. L'EOR fournit un support RH permanent pour vous et votre employé.

Pourquoi utiliser un Employer of Record au Sénégal

Utiliser un EOR au Sénégal offre une solution pratique pour les entreprises souhaitant s'étendre dans le pays. Cela élimine la nécessité de créer une entité légale locale, ce qui vous fait gagner du temps et de l'argent. Un EOR simplifie le recrutement et vous assure de respecter les lois du travail locales, réduisant ainsi les risques juridiques.

Voici quelques avantages clés de l'utilisation d'un EOR au Sénégal :

• Évitez de créer une société locale. Embauchez des employés au Sénégal sans les coûts et la complexité de la création d'une entité légale sur place.
• Assurez la conformité. Les EOR disposent d'une expertise en droit du travail sénégalais, garantissant que les contrats de travail, la paie et les avantages sociaux sont conformes. Cela vous aide à éviter des pénalités liées à une mauvaise classification des employés ou à la non-conformité fiscale.
• Simplifiez la paie et les taxes. Un EOR gère tous les aspects de l'administration de la paie et des taxes. Cela inclut le calcul et le paiement des cotisations de sécurité sociale, qui pour l'employeur s'élèvent à 8,4 % du montant mensuel de la paie jusqu'à une certaine limite.
• Proposez des avantages compétitifs. Un EOR peut vous aider à offrir un package d'avantages sociaux conforme aux normes et attentes locales, ce qui vous aide à attirer les meilleurs talents.
• Entrée plus rapide sur le marché. Vous pouvez embaucher et intégrer des employés en une fraction du temps qu'il faudrait pour créer votre propre entité.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec des frais mensuels uniques et compétitifs par employé. Contrairement aux fournisseurs PEO traditionnels, notre tarification dans Sénégal comprend un support RH complet, la gestion des avantages sociaux, la gestion de la conformité et l’accès à notre tableau de bord propriétaire pour l’analyse en temps réel de la main-d’œuvre. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — une tarification simple qui évolue avec les besoins de votre entreprise tout en assurant une conformité juridique complète dans Sénégal.

L'embauche au Sénégal nécessite une compréhension des lois du travail locales. La main-d'œuvre est en croissance, et il existe des règles spécifiques que vous devez suivre. Ce guide décompose les domaines clés pour vous aider à embaucher en toute confiance.

Contrats de travail & clauses indispensables

Vous devez fournir un contrat de travail écrit au Sénégal. Le contrat doit être rédigé dans une langue que l’employé comprend, comme le français, qui est la langue officielle.

Il existe deux principaux types de contrats :

• Contrat à Durée Indéterminée (CDI) : Il s'agit du contrat standard pour les postes permanents.
• Contrat à Durée Déterminée (CDD) : Vous pouvez l'utiliser pour un travail temporaire, mais il ne peut pas dépasser deux ans, y compris les renouvellements. Il n’est pas permis d’utiliser des contrats à durée déterminée pour des postes permanents.

Vos contrats de travail doivent inclure ces clauses essentielles :

• Identification des Parties : Indiquez clairement les noms de l’employeur et de l’employé.
• Détails du Poste : Incluez le titre du poste et une description des tâches.
• Date de Début : Précisez la date de début de l’emploi.
• Lieu de Travail : Mentionnez le lieu principal de travail.
• Rémunération : Détaillez le salaire, les primes éventuelles et les avantages en francs CFA d’Afrique de l’Ouest.
• Horaires de Travail : Décrivez le planning de travail prévu.
• Période d’Essai : Si applicable, indiquez la durée.
• Droit aux Congés : Mentionnez la politique de congés payés.
• Conditions de Résiliation : Incluez les préavis requis.

Périodes d’essai

Vous pouvez prévoir une période d’essai pour vérifier si un nouveau recrutement est adapté. La durée maximale, y compris les renouvellements, est de six mois.

Voici les périodes d’essai standard :

Pendant la période d’essai, vous pouvez résilier le contrat avec un préavis plus court.

Horaires de travail & heures supplémentaires

La semaine de travail standard au Sénégal est de 40 heures. Elle est généralement répartie sur cinq ou six jours. Les employés ont droit à au moins 24 heures consécutives de repos chaque semaine.

Les heures supplémentaires sont autorisées mais réglementées :

• Limites : Les heures supplémentaires sont généralement limitées à 500 heures par an.
• Rémunération : La rémunération des heures supplémentaires est supérieure au taux normal. Pour les heures au-delà de 40, le taux est généralement de 115 % du salaire normal. Pour le travail durant les jours fériés ou le dimanche, le taux augmente à 130 %.

Jours fériés nationaux & régionaux

Vos employés ont droit à un congé payé pour les jours fériés. Voici la liste des jours fériés nationaux pour 2024 :

• 1er janvier : Jour de l’An
• 1er avril : Lundi de Pâques
• 4 avril : Fête de l’Indépendance
• 10 avril : Korité (Aïd el-Fitr)
• 1er mai : Fête du Travail
• 9 mai : Ascension
• 20 mai : Lundi de Pentecôte
• 17 juin : Tabaski (Aïd el-Adha)
• 17 juillet : Tamkharit (Achoura)
• 15 août : Assomption de Marie
• 23 août : Grand Magal de Touba
• 15 septembre : Maouloud (Naissance du Prophète)
• 1er novembre : Fête de la Toussaint
• 25 décembre : Noël

Embauche de contractors au Sénégal

Vous pouvez embaucher des contractors indépendants pour des travaux basés sur des projets. Cela offre flexibilité et accès à des compétences spécialisées. Les Contractors sont responsables de leurs propres taxes et cotisations sociales.

Cependant, vous devez faire attention à ne pas classer à tort un employé comme contractor. Une mauvaise classification peut entraîner de lourdes sanctions, y compris des arriérés d’impôts et des amendes. Les autorités examinent la relation de travail réelle, et non simplement le titre du contrat, pour déterminer le statut d’un travailleur.

Un Employer of Record (EOR) peut vous aider à éviter ces risques. Un EOR embauche légalement des employés en votre nom, garantissant la conformité avec les lois du travail locales. Ils gèrent les contrats, la paie, les taxes et les avantages, vous permettant de vous concentrer sur la gestion du travail de votre équipe. Cela vous protège contre les risques de mauvaise classification et simplifie l’embauche dans un nouveau pays.

Naviguer dans la rémunération et la paie au Sénégal signifie comprendre un système régulé par des lois et règlements spécifiques. Pour payer votre équipe correctement et à temps, vous devez connaître les règles locales concernant tout, de la planification des paiements aux retenues fiscales. Rester conforme est essentiel pour éviter les pénalités et construire une base solide pour vos opérations dans le pays.

Cycles de paie & structure des salaires

Au Sénégal, le cycle de paie est généralement mensuel. Vous payez habituellement les employés vers la fin du mois. Les virements bancaires sont le mode de paiement le plus courant.

Au-delà du salaire de base, les packages de rémunération au Sénégal incluent souvent d’autres allocations. Celles-ci peuvent couvrir les coûts de transport, de logement ou de repas. Bien que non obligatoires par la loi, un 13ème mois payé en fin d’année est une prime coutumière.

Heures supplémentaires & minimums

La semaine de travail standard au Sénégal est de 40 heures.

Le Sénégal dispose d’un salaire minimum national. Pour la plupart des secteurs, celui-ci est fixé à un taux horaire. La loi définit également des taux spécifiques pour les heures supplémentaires. La rémunération pour le travail effectué la nuit ou lors d’un jour férié est supérieure au taux d’heures supplémentaires standard.

• Heures supplémentaires de jour : Les huit premières heures sont payées à 110 % du taux normal, et toute heure supplémentaire est payée à 135 %.
• Travail de nuit : Le travail entre 22h et 5h est payé à 150 % du taux standard.
• Dimanches et jours fériés : Le travail de nuit ces jours-là est payé à 200 % du taux de base.

Taxes et cotisations de l'Employer of Record

En tant qu’Employer of Record au Sénégal, vous êtes responsable de contribuer à plusieurs fonds de sécurité sociale au nom de vos employés. Ces contributions couvrent les prestations familiales, les accidents du travail et la retraite.

Taxes et déductions des employés

Les employés contribuent également à la sécurité sociale et paient l’impôt sur le revenu. Vous devez retenir ces montants sur leurs salaires.

Voici une ventilation des taux d’impôt sur le revenu progressifs :

En Sénégal, votre package d'avantages pour les employés est un mélange d'allocations obligatoires et d'avantages supplémentaires. La loi fixe des minimums clairs pour des éléments tels que le congé payé, les contributions à la santé et la sécurité sociale. Ces règles garantissent un niveau de protection et de bien-être de base pour chaque employé. Comprendre ces exigences légales est la première étape pour élaborer un plan d'avantages conforme et compétitif pour votre équipe en Sénégal.

Congé statutaire

Voici les droits au congé légalement requis pour les employés en Sénégal.

• Congé annuel : Les employés bénéficient de 24 jours ouvrables de congé payé chaque année après un an de service. Cela équivaut à deux jours par mois travaillé. Les travailleurs de moins de 18 ans reçoivent 30 jours ouvrables.
• Congé maladie : Vous devez fournir au moins cinq jours de congé maladie payé par an pour les employés ayant au moins six mois d'ancienneté. Un certificat médical est nécessaire pour qu’un employé puisse réclamer ce congé. En cas de maladies prolongées, les employés ayant jusqu’à cinq ans d’ancienneté peuvent avoir droit à six mois de congé avec maintien de salaire.
• Congé de maternité : Les employées reçoivent 14 semaines de congé de maternité entièrement payé. Le système de sécurité sociale sénégalais couvre la rémunération pendant cette période. Le congé peut commencer six semaines avant la date prévue d’accouchement.
• Congé de paternité : Les pères ont droit à un jour de congé payé suite à la naissance d’un enfant.
• Autres congés : Les employés peuvent également avoir droit à un congé payé pour des événements spécifiques comme leur propre mariage ou un décès dans la famille immédiate.

Jours fériés publics & jours fériés régionaux

Les employés en Sénégal ont droit à un congé payé pour 13 jours fériés nationaux.

Note : Certaines dates de fêtes sont provisoires car elles dépendent des cycles lunaires.

Avantages complémentaires typiques

Pour attirer et retenir les talents, vous devriez envisager d’offrir des avantages au-delà des minimums légaux.

Comment un EOR peut aider à la mise en place des avantages

Naviguer dans les lois du travail et les attentes en matière d’avantages dans un nouveau pays peut être complexe. Un Employer of Record (EOR) simplifie ce processus pour vous.

Un EOR dispose déjà d’une entité légale au Sénégal, vous n’avez donc pas besoin d’en créer une. Nous gérons toute la partie administrative. Cela inclut l’inscription de vos employés aux programmes obligatoires de sécurité sociale et d’assurance santé comme l’IPM.

Nous vous aidons également à créer un package d’avantages compétitif qui s’aligne avec les coutumes et attentes locales. Nous pouvons conseiller sur les avantages complémentaires courants, comme les bonus de performance ou les indemnités de repas, pour vous aider à attirer les meilleurs talents. Utiliser un EOR vous garantit une conformité totale avec la législation sénégalaise dès le premier jour, vous faisant gagner du temps et réduire les risques.

Lorsque vous décidez de mettre fin à une relation de travail au Sénégal, vous devez suivre un processus clair et équitable. Il ne s'agit pas seulement de dire au revoir. Vous devez gérer le processus de offboarding conformément aux lois du travail locales. Cela implique de fournir un préavis approprié, de calculer le dernier salaire, et de veiller à ce que toutes les exigences légales soient respectées pour éviter les litiges.

Périodes de préavis

Lorsque vous résiliez un contrat de travail, vous devez donner au salarié un préavis écrit. La durée de cette période de préavis dépend du rôle du salarié et de la durée de son emploi chez vous.

Voici les périodes de préavis typiques :

Pendant la période de préavis, les salariés ont généralement droit à deux jours de congé payé par semaine pour chercher un nouvel emploi. Vous pouvez également choisir de leur verser leur salaire pour la période de préavis au lieu de leur faire travailler.

Indemnités de départ

Dans la plupart des cas, vous devrez verser une indemnité de départ à un salarié licencié. Cela est requis sauf si le salarié est licencié pour faute grave. Le montant de l’indemnité de départ est basé sur la durée de service du salarié et son salaire mensuel moyen des 12 derniers mois.

Le calcul est un pourcentage du salaire mensuel moyen pour chaque année de service :

• 1 à 5 ans de service : 25 % du salaire mensuel moyen par année.
• 6 à 10 ans de service : 30 % du salaire mensuel moyen par année.
• 11 ans et plus de service : 40 % du salaire mensuel moyen par année.

Pour être éligible à l’indemnité de départ, un salarié doit généralement avoir au moins un an de service continu.

Comment Rivermate gère des départs conformes

Naviguer dans les licenciements et le offboarding dans un pays différent peut être complexe. Nous veillons à ce que chaque étape du processus soit conforme au droit du travail sénégalais.

Voici comment nous aidons :

• Conformité légale : Nous nous assurons que toutes les procédures de licenciement respectent les lois locales, minimisant ainsi votre risque de problèmes juridiques.
• Préavis et indemnités : Nous gérons les périodes de préavis requises et calculons précisément les indemnités de départ, en veillant à ce que vos anciens employés reçoivent tout ce à quoi ils ont droit.
• Documentation : Nous prenons en charge toute la paperasserie nécessaire, y compris la remise d’un certificat de travail et d’un dernier bulletin de salaire.
• Communication claire : Nous facilitons une communication claire avec le salarié partant, en veillant à ce qu’il comprenne les termes de son départ.

En gérant la complexité du offboarding, nous vous permettons de vous concentrer sur votre activité tout en assurant une sortie fluide et conforme.

Naviguer dans le processus de visa et de permis de travail au Sénégal nécessite une planification minutieuse. Si vous avez l'intention de travailler dans le pays pendant plus de 90 jours, vous aurez besoin à la fois d'un permis de travail et d'un permis de résidence. Le permis de travail vous permet d'être employé légalement, tandis que le permis de résidence, ou carte d'identité d'étranger, vous autorise à y vivre. Votre employeur doit initier le processus de demande pour vous.

Visas de travail & réalités du parrainage

Le chemin pour travailler au Sénégal est parrainé par l'employeur. Cela signifie que votre employeur au Sénégal doit initier et soutenir votre demande de permis de travail. Vous ne pouvez pas en faire la demande vous-même. La société doit être légalement enregistrée et en activité au Sénégal.

En général, le gouvernement délivre des permis de travail pour une période initiale d'un à deux ans, et vous pouvez les renouveler.

Pour demander un permis de travail, votre employeur devra généralement soumettre les documents suivants en votre nom :

• Un formulaire de demande rempli
• Un passeport valide
• Votre acte de naissance
• Des photos d'identité récentes
• Un contrat de travail signé
• Un certificat médical
• Un certificat de police de votre pays d'origine
• Votre CV et copies de vos qualifications professionnelles
• Les documents d'enregistrement de l'entreprise de l'employeur

Conformité aux voyages d'affaires

Si vous visitez le Sénégal pour des affaires de courte durée, il se peut que vous puissiez entrer sans visa préalable. De nombreuses nationalités peuvent obtenir un visa à l'arrivée valable jusqu'à 90 jours.

Ce visa est adapté pour des activités telles que :

• Assister à des réunions
• Visiter des sites clients
• Mener des entretiens pré-embauche

Il est crucial de comprendre qu’un visa à l’arrivée ne vous permet pas de travailler. Vous ne pouvez pas convertir ce visa en permis de travail ou en permis de résidence à long terme depuis le Sénégal. Pour tout séjour de plus de 90 jours ou à des fins d’emploi, vous devez obtenir le visa de long séjour approprié et le permis de travail avant de commencer votre emploi.