Employer of Record in Nouvelle-Calédonie

Un Employer of Record, ou EOR, est une entreprise qui embauche légalement des employés en votre nom en Nouvelle-Calédonie. Cela vous permet de constituer une équipe dans le pays sans créer une entité juridique locale. L'EOR gère toutes les tâches juridiques et RH liées à l'emploi, telles que la paie, les taxes et les avantages sociaux. Bien que l'EOR soit l'employeur légal, vous continuez à gérer le travail quotidien de votre équipe. Pour les entreprises souhaitant recruter en Nouvelle-Calédonie, un fournisseur d'EOR comme Rivermate peut simplifier le processus.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) en Nouvelle-Calédonie

Utiliser un EOR pour recruter en Nouvelle-Calédonie suit un processus simple. Vous trouvez le talent, et l'EOR s'occupe de la partie légale et administrative de l'emploi.

• Vous trouvez le candidat. Vous êtes responsable du recrutement et de la sélection de la personne que vous souhaitez embaucher en Nouvelle-Calédonie.
• L'EOR embauche votre candidat. L'EOR devient l'employeur légal et crée un contrat de travail conforme à la réglementation locale.
• L'EOR gère les RH et la paie. Ils s'occupent de toutes les tâches administratives, y compris la paie, les taxes et les cotisations sociales, en veillant à ce que tout respecte la législation de Nouvelle-Calédonie.
• Vous gérez votre employé. Vous dirigez ses tâches quotidiennes et ses responsabilités, comme n'importe quel autre membre de votre équipe.

Pourquoi utiliser un Employer of Record en Nouvelle-Calédonie

Utiliser un EOR en Nouvelle-Calédonie vous permet d'embaucher rapidement et légalement sans les coûts et la complexité de la création d'une entité locale. Cela vous permet de vous concentrer sur vos objectifs commerciaux pendant que l'EOR gère les complexités des lois du travail locales.

Voici quelques avantages clés :

• Entrée sur le marché plus rapide. Vous pouvez embaucher des employés en quelques jours, contre plusieurs mois pour établir une entité légale.
• Réduction des coûts. Évitez les dépenses importantes liées à la création d'une société dans un nouveau pays.
• Conformité aux lois locales. Les EOR sont experts en droit du travail en Nouvelle-Calédonie, ce qui minimise votre risque de non-conformité.
• RH simplifiées. L'EOR s'occupe de la paie, des avantages, des taxes et d'autres tâches RH, vous libérant du temps.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec des frais mensuels uniques et compétitifs par employé. Contrairement aux fournisseurs PEO traditionnels, notre tarification dans Nouvelle-Calédonie comprend un support RH complet, la gestion des avantages sociaux, la gestion de la conformité et l’accès à notre tableau de bord propriétaire pour l’analyse en temps réel de la main-d’œuvre. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — une tarification simple qui évolue avec les besoins de votre entreprise tout en assurant une conformité juridique complète dans Nouvelle-Calédonie.

L'embauche en Nouvelle-Calédonie comporte ses propres règles. Le code du travail local, influencé par la loi française, façonne la manière dont vous intégrez les personnes. L'économie s'est appuyée sur l'exploitation du nickel et le tourisme, mais elle se diversifie. Ce changement crée de nouvelles opportunités d'emploi. Pour réussir votre recrutement, vous devez comprendre la culture du travail locale et le paysage juridique. Pour de nombreux postes, vous trouverez des candidats locaux qualifiés. Pour des postes très spécialisés, vous pourriez rechercher des talents internationaux, ce qui implique des permis de travail et des visas.

Contrats de travail & clauses indispensables

Lorsque vous embauchez un employé en Nouvelle-Calédonie, un contrat écrit est essentiel. Le Code du travail local régit ces accords. Il existe deux principaux types de contrats.

• Contrat à Durée Indéterminée (CDI) : C'est le contrat standard, à durée indéterminée, pour les postes permanents.
• Contrat à Durée Déterminée (CDD) : Vous pouvez l'utiliser pour des emplois spécifiques et temporaires, comme remplacer un employé en congé ou pour un projet à court terme. Un CDD ne peut être renouvelé que deux fois et ne peut pas dépasser une durée totale de deux ans.

Vos contrats de travail doivent comporter plusieurs détails clés pour être conformes.

Périodes d'essai

Une période d'essai permet à vous et à votre nouvelle recrue de voir si le poste convient. Cette phase d'essai doit être mentionnée dans le contrat de travail pour être valable. Pendant cette période, chaque partie peut mettre fin au contrat avec un préavis plus court.

Les durées standard pour les périodes d'essai varient selon le poste de l'employé.

• Ouvriers & Employés : Généralement un mois, renouvelable une fois.
• Techniciens & Supervisors : Souvent deux mois, également renouvelables une fois.
• Cadres : Jusqu'à trois mois, renouvelables une fois.

Horaires de travail & heures supplémentaires

La semaine de travail standard en Nouvelle-Calédonie est de 35 heures. Tout temps travaillé au-delà est considéré comme des heures supplémentaires. La loi limite le travail quotidien à un maximum de 10 heures.

Les heures supplémentaires nécessitent une rémunération plus élevée.

• Les 8 premières heures (36-43 heures) : Payées à 125 % du taux horaire normal.
• Au-delà de 43 heures : Payées à 150 % du taux normal.

Les employés bénéficient également de périodes de repos. Cela inclut un minimum de 11 heures consécutives entre deux journées de travail et une période de repos de 24 heures chaque semaine, généralement le dimanche.

Jours fériés & jours régionaux

Votre équipe en Nouvelle-Calédonie a droit à des congés pour les jours fériés. Voici les jours fériés observés en 2025.

Embauche de contractors en Nouvelle-Calédonie

Vous pouvez également embaucher des contractors indépendants pour des projets spécifiques. Cela offre de la flexibilité, mais il est important de bien définir la relation. Contrairement aux employés, les Contractors sont auto-entrepreneurs. Ils ne sont pas couverts par le droit du travail qui prévoit des avantages comme le salaire minimum, le congé payé ou les heures supplémentaires.

Un accord de service clair est crucial. Il doit détailler la portée du travail, les livrables, les modalités de paiement et les délais du projet.

Un risque majeur est de mal classer un employé en tant que contractor. Si la relation de travail d’un contractor ressemble trop à celle d’un employé — par exemple, si vous contrôlez ses horaires et ses méthodes de travail — il pourrait être requalifié en employé. Cela peut entraîner des problèmes juridiques et des pénalités financières, comme le remboursement d’impôts et d’avantages.

Un Employer of Record (EOR) peut vous aider à éviter ce risque. Un EOR agit en tant qu’employeur légal pour vos travailleurs. Cela signifie qu’il gère toutes les obligations légales liées à l’emploi, vous assurant de rester conforme au droit du travail local. En gérant les contrats, la paie et les avantages, un EOR élimine le risque de mauvaise classification et vous permet de vous concentrer sur votre activité.

Comprendre la rémunération et la paie en Nouvelle-Calédonie nécessite une compréhension de son système unique, qui mêle principes français et ajustements locaux. Vos responsabilités en matière de paie incluent la gestion des cotisations sociales et de l'impôt sur le revenu pour vos employés. Cela garantit que vous opérez en conformité avec la réglementation locale.

Cycles de paie & structure des salaires

En Nouvelle-Calédonie, le cycle de paie standard est mensuel. Vous paierez généralement les employés une fois par mois, souvent vers la fin du mois. Le mode de paiement le plus courant est un virement direct sur le compte bancaire de l'employé.

Vous devez fournir un bulletin de salaire détaillé à chaque paiement. Ce document doit décomposer le salaire brut de l'employé, toutes les déductions telles que les cotisations sociales et les impôts, les éventuelles indemnités ou primes, et le salaire net final.

Au-delà du salaire de base, de nombreux employés en Nouvelle-Calédonie reçoivent une rémunération supplémentaire. Un 13ème mois, versé à la fin de l'année, est une pratique courante bien que non légalement obligatoire pour tous.

Heures supplémentaires & minima

Le salaire minimum en Nouvelle-Calédonie est connu sous le nom de SMIG (Salaire Minimum Interprofessionnel Garanti). En 2025, le salaire minimum est d'environ 170 XPF par heure. Il existe également un salaire minimum spécifique pour les travailleurs agricoles.

Taxes et cotisations de l'Employer of Record

En tant qu'Employer of Record en Nouvelle-Calédonie, vous êtes responsable de contribuer à plusieurs fonds de sécurité sociale pour vos employés. Ces cotisations couvrent l'assurance maladie, la retraite, les prestations familiales et l'assurance chômage. Les taux sont appliqués sur le salaire brut de l'employé.

Note : Ces taux sont approximatifs et peuvent changer.

Taxes et déductions pour les employés

Les employés contribuent également à la sécurité sociale à partir de leur salaire brut. Ces cotisations sont généralement déductibles de leur revenu brut à des fins fiscales.

En Nouvelle-Calédonie, vos avantages sociaux et vos congés sont un mélange de lois françaises et locales. Cela signifie que vous bénéficiez de protections solides en tant que travailleur. Vous pouvez vous attendre à des congés payés généreux. Vous bénéficiez également d’avantages sociaux solides. Ce guide explique ce que vous devez savoir.

Congés légaux

Vous avez droit à plusieurs types de congés payés en Nouvelle-Calédonie. La loi fixe la durée minimale de chaque congé.

• Congé annuel : Vous bénéficiez de 2,5 jours ouvrables de congé payé par mois travaillé. Cela représente 30 jours ouvrables, soit cinq semaines, par an.
• Congé maladie : Si vous êtes malade ou blessé, vous pouvez prendre un congé payé. Vous devez fournir à votre employeur un certificat médical dans les 48 heures. La sécurité sociale prend en charge une partie de votre congé maladie. Votre entreprise peut payer le reste, selon votre contrat de travail.
• Congé maternité : Les mères bénéficient de 16 semaines de congé maternité payé. Il s’agit généralement de six semaines avant la date prévue d’accouchement et de dix semaines après. La sécurité sociale finance ce congé.
• Congé paternité : Les pères peuvent prendre un congé payé lors de la naissance de leur enfant.
• Congé pour événements familiaux : Vous pouvez prendre un congé payé pour certains événements familiaux. Cela inclut votre propre mariage ou des funérailles d’un membre proche de la famille.

Jours fériés publics et régionaux

Vous bénéficiez de congés payés pour les jours fériés. Si vous devez travailler un jour férié, vous pouvez recevoir une rémunération supplémentaire.

Avantages complémentaires typiques

Votre package d’avantages inclut à la fois des avantages obligatoires et des avantages supplémentaires. Les extras peuvent varier selon votre Employer of Record.

Comment un EOR peut aider à la mise en place des avantages

Mettre en place des avantages sociaux pour un employé dans un nouveau pays peut être complexe. Un Employer of Record (EOR) simplifie tout.

Un EOR connaît déjà les lois locales. Il gère tous les détails de l’administration de vos avantages. Cela inclut tout, de votre inscription à l’assurance santé à la garantie de l’obtention du bon montant de congés payés.

Utiliser un EOR vous permet d’accéder à des avantages compétitifs sans les tracas administratifs. Ils gèrent la paperasserie et la conformité. Vous pouvez vous concentrer sur votre travail. Un EOR vous assure un package d’avantages complet et correct dès le premier jour.

Mettre fin à une relation de travail en Nouvelle-Calédonie nécessite des étapes claires et une communication efficace. Le processus, connu sous le nom de rupture ou offboarding, est guidé par les lois locales qui protègent à la fois vous et votre employé. Il s’agit de gérer correctement et respectueusement le processus de départ. Cela implique de donner un préavis approprié, de calculer le dernier salaire, et de s’assurer que toutes les exigences légales sont respectées pour garantir une transition fluide.

Périodes de préavis

Lorsque vous mettez fin à un contrat de travail en Nouvelle-Calédonie, vous devez fournir une période de préavis minimale. Cette période est déterminée par la durée de service de l’employé et sa catégorie professionnelle. Bien que la loi fixe des minimums, votre contrat de travail ou une convention collective pourrait exiger une période plus longue.

Voici les périodes de préavis minimales fixées par la loi :

Pendant cette période de préavis, les employés ont généralement droit à un congé payé pour rechercher un nouvel emploi.

Indemnités de départ

En plus d’un préavis, vous êtes généralement tenu de verser une indemnité de départ à un employé qui quitte l’entreprise. Le montant exact dépend de leur durée de service et des termes de toute convention collective applicable. Ce paiement constitue une étape clé d’un processus de rupture conforme. Des règles spécifiques peuvent s’appliquer en cas de faute grave, ce qui pourrait influencer l’obligation de verser une indemnité de départ.

Comment Rivermate gère des départs conformes

Lorsque vous utilisez un Employer of Record comme Rivermate, nous gérons l’ensemble du processus d’offboarding pour vous. Nous veillons à ce que chaque étape respecte les lois du travail en Nouvelle-Calédonie.

Voici comment nous procédons :

• Conformité légale : Nous nous assurons que toutes les procédures de rupture, du préavis au calcul des indemnités, sont entièrement conformes aux réglementations locales. Cela réduit les risques de litiges pour votre entreprise.
• Documentation claire : Nous préparons tous les documents nécessaires, y compris la lettre de rupture et les documents de paiement final.
• Paie finale : Nous traitons le dernier salaire de l’employé, y compris tout congé, avantage ou indemnité de départ en suspens.
• Transition en douceur : Nous gérons les tâches administratives de la suppression de l’employé des systèmes de paie et d’avantages, assurant une sortie propre et complète.

En gérant ces complexités, nous vous permettons de vous concentrer sur votre cœur de métier pendant que nous assurons un offboarding professionnel et conforme.

Obtenir les visas et permis de travail appropriés en Nouvelle-Calédonie peut sembler complexe. En tant que territoire d'outre-mer français, elle possède ses propres règles, mêlant le droit français de l'immigration aux besoins du marché du travail local. Ce guide décompose ce que vous devez savoir, en restant simple et clair.

Réalités des visas d'emploi & du parrainage

Si vous souhaitez embaucher quelqu'un pour travailler en Nouvelle-Calédonie pendant plus de trois mois, il aura probablement besoin d'un visa de long séjour qui sert de titre de séjour, ainsi qu'un permis de travail séparé.

Un Employer of Record (EOR) peut être votre partenaire légal sur place pour parrainer ces documents. Voici à quoi cela ressemble :

• La voie principale : La voie la plus courante est le Visa de Long Séjour équivalent à un Titre de Séjour (VLS-TS). Un EOR peut parrainer un employé pour ce visa, qui est généralement valable un an et peut être renouvelé.
• Priorité au marché local : Avant d'embaucher un ressortissant étranger, l'employeur (ou votre EOR) doit prouver qu'il n'a pas pu trouver de candidat approprié sur le marché du travail local. C'est une étape clé et une raison courante de rejet de la demande.
• Le processus : L'employeur ou l'EOR demande d'abord l'autorisation de travail. Une fois celle-ci approuvée, l'employé peut faire sa demande de visa de long séjour auprès du consulat français dans son pays d'origine. Après son arrivée en Nouvelle-Calédonie, il doit valider son visa.

Ce que peut faire un EOR :

• Agir en tant qu'employeur légal pour votre membre d'équipe.
• Parrainer les permis de travail et visas de long séjour nécessaires.
• Gérer le processus de demande auprès des autorités locales.
• Gérer la paie, les taxes et la conformité locale.

Ce qu'un EOR ne peut pas faire :

• Garantir l'approbation : La décision finale appartient toujours aux autorités de Nouvelle-Calédonie et françaises.
• Contourner les tests du marché du travail : La priorité donnée aux talents locaux est obligatoire.
• Accélérer les délais gouvernementaux : Bien qu'un EOR puisse assurer un processus fluide, les délais de traitement gouvernementaux leur échappent. Les demandes peuvent prendre plusieurs semaines voire mois.

La voie la plus pratique pour embaucher en Nouvelle-Calédonie sans créer votre propre entité légale est de collaborer avec un EOR. Ils naviguent pour vous dans la complexité, en veillant à ce que tout soit fait dans les règles.

Conformité aux voyages d'affaires

Pour les visites de courte durée, les règles sont beaucoup plus simples. De nombreuses nationalités peuvent visiter la Nouvelle-Calédonie pour affaires ou tourisme jusqu'à 90 jours sans visa.

Ce voyage sans visa est adapté pour des activités telles que :

• Assister à des réunions d'affaires.
• Participer à des conférences ou conventions professionnelles.
• Négocier des contrats.
• Participer à une formation de courte durée.

Il est important de se rappeler que vous ne pouvez pas travailler avec un visa d'affaires ou une entrée sans visa. Si le but du voyage implique un travail rémunéré, un permis de travail est requis. Vérifiez toujours les exigences spécifiques à votre nationalité avant de voyager.