Employer of Record in Madagascar

Un Employer of Record (EOR) à Madagascar est une société qui embauche légalement des employés en votre nom. Cela vous permet de constituer une équipe dans le pays sans créer d’entité juridique locale. L’EOR gère toutes les tâches juridiques et RH telles que la paie, les taxes, les avantages sociaux et les contrats. C’est une manière simple d’embaucher des talents dans un nouveau pays pendant que vous vous concentrez sur votre activité. Pour les services d’EOR, vous pouvez envisager des fournisseurs comme Rivermate.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) à Madagascar

Utiliser un EOR à Madagascar simplifie le processus d’embauche. Voici comment cela fonctionne :

• Vous trouvez le talent : Vous recrutez et sélectionnez le meilleur candidat pour votre équipe.
• L’EOR les embauche : L’EOR embauche légalement l’employé en votre nom via un contrat de travail local conforme.
• L’intégration est gérée : L’EOR s’occupe de toute la paperasserie d’intégration, en veillant à ce que tout respecte les lois du travail locales.
• La paie et les avantages sont gérés : L’EOR s’occupe du paiement des salaires, des taxes, des cotisations sociales (CNAPS) et de la couverture santé (OSTIE).
• Vous gérez votre équipe : Vous dirigez le travail quotidien et les responsabilités de votre employé, tandis que l’EOR s’occupe de l’administration RH.
• La conformité continue est assurée : L’EOR reste à jour avec tout changement dans la législation du travail malgache pour maintenir la conformité de vos pratiques d’emploi.

Pourquoi utiliser un Employer of Record à Madagascar

Utiliser un EOR à Madagascar vous aide à étendre rapidement et en conformité votre équipe. Cela élimine la nécessité de naviguer seul dans les systèmes juridiques et financiers d’un pays étranger. Cela vous permet de vous concentrer sur la croissance de votre entreprise et la gestion de votre équipe.

Voici quelques avantages clés :

• Commencez à embaucher immédiatement : Vous pouvez embaucher des employés à Madagascar sans passer par le long processus de création d’une société locale.
• Assurez la conformité légale : Un EOR connaît les lois du travail locales, ce qui vous aide à éviter les risques juridiques et les pénalités. Il gère les contrats de travail, les avantages et la paie selon la réglementation locale.
• Réduisez la charge administrative : L’EOR s’occupe de toutes les tâches RH et administratives. Cela vous fait gagner du temps et des ressources, pour vous concentrer sur vos activités principales.
• Simplifiez la gestion de la paie et des taxes : Un EOR gère la complexité de la paie et de la fiscalité à Madagascar. Il veille à ce que vos employés soient payés correctement et à temps, avec toutes les taxes nécessaires prises en charge.
• Accédez à l’expertise locale : Vous bénéficiez de l’expertise locale en RH et en droit qui peut vous guider sur toutes les questions d’emploi à Madagascar.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec des frais mensuels uniques et compétitifs par employé. Contrairement aux fournisseurs PEO traditionnels, notre tarification dans Madagascar comprend un support RH complet, la gestion des avantages sociaux, la gestion de la conformité et l’accès à notre tableau de bord propriétaire pour l’analyse en temps réel de la main-d’œuvre. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — une tarification simple qui évolue avec les besoins de votre entreprise tout en assurant une conformité juridique complète dans Madagascar.

Recruter à Madagascar peut sembler complexe, mais cela ne doit pas l’être. La clé est de comprendre les lois du travail locales pour assurer un processus fluide pour vous et vos nouvelles recrues. La main-d'œuvre de Madagascar est en croissance, avec des jeunes qui apprennent continuellement de nouvelles compétences et recherchent de nouvelles opportunités. Cela en fait un lieu attractif pour trouver des talents. Pour embaucher des employés, vous pouvez soit créer une entité légale locale, soit vous associer à un Employer of Record (EOR). Un EOR vous permet d’employer légalement des travailleurs à Madagascar sans avoir besoin d’établir une présence locale, en gérant tout, de la paie à la conformité.

Contrats de travail & clauses indispensables

Vous devez fournir un contrat de travail écrit à chaque employé à Madagascar. Le contrat doit être en français ou en malgache et utiliser la monnaie locale, l’ariary malgache, pour toutes les informations salariales.

Assurez-vous que chaque contrat inclut :

• Rémunération : Indiquez clairement le salaire et tout autre avantage.
• Horaires de travail : Définissez le planning de travail attendu.
• Conditions de résiliation : Décrivez le processus de fin de contrat.
• Description du poste : Détaillez le rôle et les responsabilités de l’employé.
• Date de début : Précisez le premier jour d’emploi.
• Congés payés : Faites référence au droit de l’employé à des congés payés selon le code du travail.

Vous pouvez utiliser deux principaux types de contrats :

• Contrats à durée indéterminée : Pour des postes permanents sans date de fin fixée.
• Contrats à durée déterminée : Pour une période spécifique, un projet particulier, ou pour remplacer temporairement un employé. Ils ont une durée minimale de six mois et ne peuvent pas dépasser deux ans.

Périodes d’essai

Vous pouvez inclure une période d’essai dans un contrat de travail pour voir si un nouveau recrutement est adapté. Bien que ce ne soit pas obligatoire, si vous choisissez d’en prévoir une, la durée maximale est de six mois et elle ne peut être renouvelée qu’une seule fois. Tout accord concernant une période d’essai doit être écrit.

La durée de la période d’essai dépend souvent du poste de l’employé :

Horaires de travail & heures supplémentaires

La semaine de travail standard à Madagascar est de 40 heures, généralement réparties sur cinq jours de huit heures. Toute période travaillée au-delà de ces heures standard est considérée comme des heures supplémentaires.

La rémunération des heures supplémentaires est calculée à un taux supérieur :

• Premières 8 heures supplémentaires : 30 % au-dessus du taux normal.
• Heures supplémentaires suivantes : 50 % au-dessus du taux normal.

Jours fériés & jours régionaux

Les employés à Madagascar ont droit à des congés payés pour les jours fériés. Le pays célèbre un mélange de fêtes nationales et religieuses tout au long de l’année.

Voici les jours fériés pour 2025 :

Embauche de contractors à Madagascar

Travailler avec des contractors indépendants peut être une manière flexible d’accomplir du travail. Cependant, il est important de les classer correctement. Si un contractor est traité comme un employé, avec des horaires fixes et un contrôle élevé sur son travail, vous risquez une mauvaise classification. Cela peut entraîner des pénalités, y compris des arriérés de paiement pour les avantages et cotisations sociales.

Un EOR peut vous aider à éviter ces risques. Nous pouvons vous aider à classer correctement vos travailleurs dès le départ. Si vous souhaitez embaucher quelqu’un en tant qu’employé à temps plein, nous pouvons gérer toutes les tâches légales et RH associées. Cela vous permet de vous concentrer sur la gestion de votre équipe et la croissance de votre entreprise, sans vous soucier de la conformité.

Gérer la paie à Madagascar signifie naviguer dans des règles locales spécifiques. Pour payer légalement les employés, vous avez besoin d'une entité locale enregistrée. Vous devez fournir un contrat de travail formel pour chaque employé. Tous les paiements doivent être effectués dans la monnaie locale, l'ariary malgache.

Cycles de paie & structure des salaires

À Madagascar, le cycle de paie est généralement mensuel. Vous devriez payer vos employés d'ici le dernier jour ouvrable du mois. Un 13ème mois est une prime obligatoire. Cette prime équivaut à 14 % du salaire annuel et est souvent versée tout au long de l'année, avec un paiement final en décembre.

Heures supplémentaires & minimums

La semaine de travail standard est de 40 heures, réparties sur cinq jours. Pour les huit premières heures supplémentaires, vous devez payer 130 % du taux normal. Toute heure supplémentaire au-delà est payée à 150 %.

Le salaire minimum varie selon le secteur et l'ancienneté de l'employé :

• Secteur Non Agricole :
  • Moins de 3 ans d'ancienneté : MGA 262 680 par mois.
  • 3 ans ou plus d'ancienneté : MGA 264 200 par mois.
• Secteur Agricole :
  • Moins de 3 ans d'ancienneté : MGA 266 500 par mois.
  • 3 ans ou plus d'ancienneté : MGA 268 700 par mois.

Taxes et contributions de l'employeur

En tant qu'Employer of Record, vous contribuez à plusieurs fonds sociaux. Ces contributions représentent un pourcentage du salaire brut de l'Employé.

Taxes et déductions des employés

Les employés contribuent également aux fonds sociaux à partir de leur salaire. Vous retenez ces montants lors de la paie.

L'impôt sur le revenu, appelé IRSA, est également déduit du salaire de l'Employé. Il suit une structure de taux progressifs.

En Madagascar, votre package d'avantages pour les employés est un mélange de congés obligatoires et d'avantages optionnels. La loi fixe le minimum, mais de nombreuses entreprises offrent plus pour attirer et fidéliser de bonnes personnes. Considérez cela comme un point de départ. Vous devez fournir l'essentiel, mais aller au-delà peut faire une réelle différence dans la satisfaction et la loyauté de votre équipe.

Congés légaux

Voici les avantages liés aux congés que vous devez fournir conformément à la loi :

• Congé annuel : Vos employés bénéficient de 2,5 jours de congé payé par mois travaillé. Cela représente 30 jours par an pour un employé à temps plein. Ils peuvent reporter ce congé jusqu'à trois ans.
• Congé maladie : Les employés ont droit à jusqu'à six mois de congé maladie payé. Un certificat médical est souvent requis. Les premiers jours peuvent être non payés, la sécurité sociale couvrant une partie du salaire pour le reste du congé.
• Congé de maternité : Les employées reçoivent 14 semaines de congé de maternité payé. En général, elles prennent quelques semaines avant la naissance et huit semaines après. La rémunération pendant cette période est une charge partagée entre vous et le Fonds de Sécurité Sociale.
• Congé de paternité : Les pères ont droit à une courte période de congé payé lors de la naissance de leur enfant.

Jours fériés publics & jours fériés régionaux

Vos employés à Madagascar bénéficient de congés payés pour les jours fériés nationaux. Voici les jours fériés pour 2025 :

Certaines fêtes sont basées sur des calendriers religieux ou lunaires, donc leurs dates peuvent changer chaque année. De plus, certaines fêtes peuvent être observées uniquement par certains groupes de personnes.

Avantages complémentaires typiques

Pour rester compétitif, vous pouvez vouloir offrir plus que le minimum légal. Voici un aperçu des avantages obligatoires et supplémentaires :

Comment un EOR peut aider à la mise en place des avantages

Mettre en place des avantages pour les employés dans un nouveau pays peut être complexe. Un Employer of Record (EOR) simplifie ce processus pour vous.

Un EOR dispose déjà d'une entité légale à Madagascar. Cela signifie qu'il comprend les lois locales et peut s'assurer que votre package d'avantages est conforme. Il gère le travail administratif de la gestion de la paie, des congés et des cotisations sociales.

Utiliser un EOR vous fait gagner du temps et réduit les risques. Vous pouvez être sûr de respecter toutes vos obligations légales en tant qu'employeur. Cela vous permet de vous concentrer sur la croissance de votre entreprise et le soutien de votre équipe.

Lorsque une relation d'emploi prend fin à Madagascar, vous devez suivre un processus spécifique. Le Code du travail du pays établit les règles pour la résiliation et la sortie. Vous ne pouvez pas licencier un employé à volonté ; il doit y avoir une cause réelle et sérieuse, comme une faute ou des raisons économiques. Le processus nécessite une communication claire et le respect des exigences légales pour assurer une sortie conforme et respectueuse pour l'employé.

Périodes de préavis

Lors de la résiliation d’un contrat de travail à Madagascar, vous devez fournir à l’employé un préavis écrit. La durée du préavis dépend de l’ancienneté de l’employé et du type de poste. Ces périodes peuvent aller d’un seul jour à plusieurs mois. C’est une étape clé du processus de résiliation et elle est légalement requise après la période d’essai.

Pour d’autres catégories d’employés, la durée du préavis peut être plus complexe et est déterminée par les termes spécifiques du contrat de travail et du Code du travail.

Indemnité de départ

Les employés à Madagascar ont droit à une indemnité de départ dans certaines conditions, notamment en cas de licenciement pour des raisons économiques. L’indemnité standard est calculée à raison de 10 jours de salaire par année de service. Cependant, les employés ne sont généralement pas éligibles à une indemnité de départ si la résiliation est pour une cause justifiée, sauf si l’Employer of Record choisit de la leur accorder volontairement.

Comment Rivermate gère des sorties conformes

Naviguer dans les détails de la résiliation et de la sortie dans un pays différent peut être complexe. Nous gérons l’ensemble du processus pour vous assurer de rester conforme à la législation du travail malgache.

Voici comment nous gérons les départs des employés :

• Conformité légale : Nous veillons à ce que chaque étape du processus de résiliation respecte les réglementations établies dans le Code du travail.
• Documentation : Nous préparons et gérons toute la documentation nécessaire, y compris la lettre de résiliation formelle qui indique clairement les raisons de la résiliation et la date effective.
• Calculs : Nous calculons avec précision tous les paiements finaux, y compris le paiement du préavis et les droits à l’indemnité de départ.
• Communication claire : Nous gérons la communication avec l’employé sortant, en veillant à ce qu’il comprenne le processus et ses droits finaux.

Naviguer dans le processus de visa et de permis de travail à Madagascar est un parcours en plusieurs étapes. Vous constaterez que pour tout emploi à long terme, un ressortissant étranger doit obtenir à la fois un visa pour entrer dans le pays et un permis de travail distinct pour commencer légalement son emploi. Le processus implique une coordination avec les ambassades ou consulats malgaches dans le pays d'origine de votre employé et avec divers ministères gouvernementaux à Madagascar.

Réalités des visas d'emploi & du parrainage

Pour un travail à long terme à Madagascar, votre employé commencera généralement par obtenir un visa "transformable". Ce visa lui permet d'entrer dans le pays pour 30 jours, puis de demander un permis de résidence et de travail à long terme une fois arrivé.

Un Employer of Record (EOR) peut parrainer les permis de travail nécessaires pour vos employés. C'est souvent la voie la plus pratique si vous ne disposez pas de votre propre entité légale à Madagascar. L'EOR agit en tant qu'employeur légal et gère le processus de parrainage, garantissant la conformité avec les lois du travail locales.

Voici les étapes pratiques pour l'emploi :

• Obtenir une offre d'emploi : Le processus commence par un contrat de travail formel d'un employeur malgache ou d'un EOR.
• Obtenir un visa transformable : Votre employé devra faire une demande pour ce visa de long séjour auprès d'une ambassade ou d'un consulat malgache avant de voyager.
• Demander un permis de travail : À son arrivée à Madagascar, l'EOR aidera votre employé à faire une demande de permis de travail auprès du Ministère du Travail.
• Obtenir un permis de résidence : En même temps, votre employé devra faire une demande de permis de résidence auprès du Ministère de l'Intérieur.

Gardez à l'esprit qu'il peut y avoir des limitations dues aux quotas de visas, il est donc important de commencer le processus tôt.

Conformité aux voyages d'affaires

Pour les voyages d'affaires de courte durée, tels que la participation à des réunions ou conférences, un visa d'affaires est la bonne option. Vous pouvez souvent obtenir un visa à l'arrivée à l'aéroport, ou faire une demande d'e-Visa en ligne avant de voyager. Ces visas sont généralement valables pour des séjours allant jusqu'à 90 jours.

Voici ce que vous devez savoir pour les visites de courte durée :

• Activités autorisées : Les visas d'affaires sont destinés à des activités qui ne comptent pas comme un emploi. Cela inclut les réunions, négociations et la participation à des conférences.
• Documents requis : Vous devrez généralement fournir les éléments suivants :
  • Un passeport valide avec au moins six mois de validité restante.
  • Un itinéraire de vol aller-retour.
  • Une preuve de fonds suffisants pour votre séjour.
  • Une lettre d'invitation d'une entreprise à Madagascar, si applicable.
• Visa à l'arrivée : Pour de nombreuses nationalités, un visa valable jusqu'à 60 jours peut être obtenu à l'arrivée à l'aéroport.