Employer of Record in Honduras

Recruter des employés au Honduras en 2025 implique de naviguer dans un paysage du travail distinct avec des réglementations spécifiques. Le Code du travail hondurien régit les relations d'emploi, en établissant des normes pour les contrats, les conditions de travail et les avantages, qui sont généralement centrés sur l'employé. Pour les entreprises étrangères, comprendre et se conformer à ces lois locales est crucial pour une expansion réussie et pour éviter les risques juridiques et réputationnels.

Les entreprises souhaitant étendre leurs équipes au Honduras disposent de plusieurs options pour le recrutement :

• Établir une entité locale : Cela permet un recrutement direct et une réduction de l'exposition aux risques, mais peut être un processus coûteux et long, souvent peu pratique pour les entreprises recherchant des solutions de recrutement rapides ou flexibles.
• Utiliser un Employer of Record (EOR) : Collaborer avec un EOR comme Rivermate permet aux entreprises d'embaucher des employés au Honduras sans avoir besoin d'établir une entité juridique locale. L'EOR agit en tant qu'employeur légal, gérant toutes les tâches formelles liées à l'emploi.
• Recruter des contractants indépendants : Bien que offrant de la flexibilité, cette méthode comporte des risques importants de mauvaise classification si la relation ressemble à un emploi, ce qui peut entraîner des sanctions légales.

Comment fonctionne un EOR au Honduras

Un Employer of Record (EOR) au Honduras devient l'employeur légal de vos candidats sélectionnés, gérant toutes les responsabilités liées à l'emploi local tout en conservant votre entreprise le contrôle sur leur travail quotidien et leurs responsabilités. Cette approche simplifiée garantit une conformité totale avec les lois du travail honduriennes.

Un EOR s'occupe généralement de :

• Rédiger des contrats d'emploi conformes : Veiller à ce que tous les accords respectent les exigences du Code du travail hondurien, y compris les détails sur le salaire, les avantages et les modalités de licenciement.
• Enregistrer les employés auprès des autorités locales : Cela inclut l'enregistrement auprès de la sécurité sociale (IHSS) et des autorités fiscales.
• Traiter la paie mensuelle et le paiement des impôts : Calculer et verser avec précision l'impôt sur le revenu, les cotisations de sécurité sociale (IHSS, RAP, INFOP), et autres déductions obligatoires en Lempira hondurien (HNL).
• Gérer les avantages statutaires : Administrer les avantages obligatoires tels que les congés payés, les congés maladie, le congé de maternité, ainsi que les bonus du 13ème et 14ème mois (aguinaldo et catorceavo).
• Assurer le respect des exigences du code du travail : Cela inclut la conformité aux heures de travail (généralement 8 heures/jour, 44 heures/semaine), le paiement des heures supplémentaires, et les procédures de licenciement, y compris l'indemnité de licenciement et les périodes de préavis.

Avantages de l'utilisation d'un EOR au Honduras

Pour les entreprises souhaitant recruter au Honduras sans établir une entité locale, un EOR offre des avantages substantiels :

• Entrée rapide sur le marché : Recruter rapidement et efficacement sans le temps et les coûts importants liés à l'enregistrement d'une entité locale.
• Réduction des risques juridiques et de conformité : L'EOR assume la responsabilité de naviguer dans les lois du travail honduriennes complexes et en évolution, ainsi que dans la réglementation fiscale et la sécurité sociale, protégeant votre entreprise contre d'éventuelles pénalités et problèmes juridiques.
• Simplification de la paie et de l'administration RH : Décharger la gestion de la paie locale, des avantages et des tâches administratives RH spécifiques au Honduras.
• Rentabilité : Éviter les coûts considérables liés à la création et à la gestion d'une filiale locale.
• Focus sur le cœur de métier : En externalisant les complexités liées à l'emploi, votre équipe interne peut se concentrer sur la croissance stratégique et les activités principales.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec un seul tarif mensuel compétitif par employé. Contrairement aux fournisseurs traditionnels de PEO, notre tarification en Honduras inclut un support RH complet, la gestion des avantages, la conformité réglementaire et l'accès à notre tableau de bord propriétaire pour des analyses en temps réel de la main-d'œuvre. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — simplement une tarification claire qui évolue avec les besoins de votre entreprise tout en garantissant une conformité légale totale en Honduras.

Les employeurs au Honduras doivent remplir leurs obligations en matière de sécurité sociale et de taxes sur la paie, en contribuant à l'IHSS et à l'INFOP en fonction des salaires des employés. Pour 2025, les taux des employeurs sont de 7,0 % pour la santé, 3,5 % pour l'invalidité et la vieillesse, et 1,0 % pour l'INFOP, avec des taux pour les employés généralement plus faibles. Ces contributions sont calculées sur les salaires bruts jusqu'à des plafonds fixés et sont essentielles au financement des prestations sociales.

De plus, les employeurs sont responsables de la retenue de l'impôt sur le revenu (ISR) sur les salaires des employés, en appliquant des taux progressifs allant de 0 % à 25 % en fonction des tranches de revenus :

Les employeurs doivent verser mensuellement les taxes de retenue et déposer les déclarations annuelles d'impôt sur le revenu, avec des échéances fixées par les autorités fiscales. Les employés peuvent demander des déductions telles que les cotisations de sécurité sociale, les dépenses médicales, éducatives et hypothécaires, appuyées par une documentation. Les entités étrangères et les travailleurs doivent prendre en compte les conventions fiscales, les règles de l'établissement permanent, la tarification de transfert et la fiscalité des expatriés, ce qui nécessite souvent une assistance professionnelle pour assurer la conformité et optimiser la charge fiscale.

En Honduras, les niveaux de salaire varient considérablement selon l'industrie, le rôle, l'expérience et la localisation, avec des salaires annuels allant de 120 000 HNL pour les représentants du service client à 700 000 HNL pour les développeurs de logiciels. Les principales fourchettes de salaire comprennent :

Les employeurs doivent respecter les réglementations sur le salaire minimum, qui varient selon le secteur, la taille de l'entreprise et la région, avec des exemples de salaires mensuels tels que 7 500 HNL pour de petites entreprises agricoles et jusqu'à 10 200 HNL pour de grandes entreprises de services.

Les composantes supplémentaires de la rémunération incluent des primes obligatoires telles que la 13e et la 14e mois, les primes de vacances, les indemnités de transport, de repas, ainsi que les primes de performance. Les salaires sont généralement versés mensuellement par virement bancaire, les employeurs étant responsables des déductions légales. Les tendances salariales indiquent une augmentation progressive en ligne avec la croissance économique, l'inflation et la demande de compétences, notamment dans les secteurs de la technologie, de la santé et de la finance, ce qui oblige les entreprises à adapter leurs stratégies de rémunération pour le travail à distance et l'attraction des talents.

Les lois du travail honduriennes obligent à respecter des droits minimaux en matière de congés pour protéger les employés. Les employés accumulent des congés annuels payés en fonction de leur ancienneté : 10 jours après 1 an, passant à 12 jours après 2 ans, 15 jours après 3 ans, et 20 jours pour 4 ans ou plus. Les congés doivent être pris dans les six mois suivant leur acquisition, l'employeur ayant le dernier mot sur le moment de leur prise. Les jours fériés sont observés au niveau national, avec droit à un congé payé ; travailler ces jours-là entraîne généralement une rémunération double.

Les principales données concernant les congés pour 2025 sont résumées ci-dessous :

D'autres types de congés incluent le deuil, l'étude, la sabbatique et le mariage, souvent avec des durées et conditions spécifiques. Les employeurs doivent respecter ces normes légales pour assurer la conformité et favoriser de bonnes relations avec les employés.

Honduras impose un ensemble complet d’avantages pour les employés, comprenant la sécurité sociale, les bonus de Noël et du 14ème mois, les congés payés, l’indemnité de licenciement, les allocations familiales, ainsi que les congés de maternité/paternité. Les employeurs doivent cotiser à l’Institut Hondurien de Sécurité Sociale (IHSS), qui couvre les soins de santé, l’incapacité et les risques professionnels. Les principaux avantages obligatoires sont résumés ci-dessous :

La plupart des entreprises, notamment les plus grandes, complètent les avantages obligatoires par des offres optionnelles telles que l’assurance santé privée, l’assurance vie, les allocations de transport, les bonus de performance et les programmes de bien-être pour attirer et retenir les talents. L’assurance santé privée est courante, offrant une couverture plus étendue que l’IHSS, avec des coûts partagés entre l’employeur et l’employé. Les plans de retraite incluent souvent des régimes de pension privés volontaires en complément de la pension de base de l’IHSS, les grandes entreprises étant plus susceptibles d’offrir des packages complets.

Comprendre ces avantages obligatoires et optionnels permet aux employeurs de développer des packages de rémunération conformes et attractifs, adaptés à la taille de leur personnel et à leur secteur d’activité.

Les accords d'emploi au Honduras sont essentiels pour formaliser les relations employeur-employé, avec des lois exigeant des clauses spécifiques pour garantir leur légalité et leur force exécutoire. Les principaux types de contrats incluent les contrats à durée indéterminée, à durée déterminée, basés sur un projet, et à temps partiel, chacun adapté à différents besoins d'emploi. Les clauses clés doivent couvrir l'identification, la description du poste, la rémunération, l'horaire de travail, le lieu de travail, les avantages, la durée du contrat et les conditions de résiliation.

Les périodes d'essai durent généralement de 30 à 90 jours, permettant aux employeurs d'évaluer l'adéquation du salarié, avec la possibilité de résilier sans indemnité complète pendant cette période. Les clauses de confidentialité et de non-concurrence sont courantes ; les accords de non-concurrence doivent être raisonnables en termes de portée et de durée (habituellement 6 mois à 1 an) et peuvent nécessiter une compensation pour le salarié afin d'être exécutoires.

Les modifications et résiliations doivent suivre des procédures légales : les changements nécessitent un consentement écrit ; une cause juste est requise pour une résiliation sans indemnité, tandis que la démission volontaire nécessite généralement un préavis de 15 à 30 jours. Une indemnité de départ est obligatoire si la résiliation est injustifiée. Le tableau suivant résume les aspects clés de l'accord d'emploi :

Le travail à distance au Honduras est en expansion, les employeurs reconnaissant des avantages tels que l'accès à des pools de talents plus larges et une satisfaction accrue des employés. Bien qu'il n'existe pas de législation spécifique pour le travail à distance, les lois du travail existantes s'appliquent de manière égale aux employés à distance et sur site, couvrant les contrats de travail, les droits des travailleurs, la santé au travail et les obligations de l'employeur à fournir les outils et le soutien nécessaires. Les employeurs doivent définir clairement les modalités de travail à distance dans les contrats individuels, assurer la conformité avec le Code du travail hondurien et donner la priorité à la santé et à la sécurité, y compris des conseils ergonomiques pour l'espace de travail.

Les modalités de travail flexibles disponibles incluent le télétravail à temps plein, le mode hybride, le flextime, les semaines de travail comprimées et le job sharing, permettant une adaptation aux besoins de l'entreprise. La protection des données est essentielle ; les entreprises doivent appliquer des politiques de sécurité, utiliser des VPN, chiffrer les données et former les employés aux cybermenaces, en veillant à respecter les lois honduriennes sur la protection des données. Les politiques concernant l'équipement et les dépenses doivent préciser la fourniture ou le remboursement des outils nécessaires et de l'installation du bureau à domicile, avec une documentation claire. Une connectivité fiable et des mesures de cybersécurité robustes sont indispensables, soutenues par des solutions cloud et un support technique pour maintenir la productivité et la sécurité.

Mettre fin à un emploi au Honduras nécessite une conformité stricte aux lois du travail afin d’éviter tout risque juridique. Les périodes de préavis varient en fonction de la durée du service continu : moins de 3 mois ne nécessite aucun préavis, de 3 à 6 mois exige 1 semaine, de 6 mois à 1 an 2 semaines, de 1 à 2 ans 1 mois, et plus de 2 ans 2 mois. Les employeurs peuvent choisir de donner des préavis plus longs. L’indemnité de licenciement comprend un mois de salaire par année de service (plafonné), plus les congés payés proportionnels, la prime de Noël, et éventuellement des indemnités supplémentaires, avec des calculs dépendant du salaire et de l’ancienneté.

La loi hondurienne distingue entre la rupture avec cause justifiée et sans cause. Les motifs de cause justifiée incluent la malhonnêteté, la violence, la violation du contrat ou l’abandon, tandis que sans cause nécessite un préavis ou un paiement en lieu et place, ainsi qu’une indemnité de licenciement complète. La conformité procédurale implique un avis écrit, une documentation, des paiements finaux effectués en temps voulu, des accords de libération éventuels, et parfois la notification aux autorités du travail. Les employés sont protégés contre un licenciement abusif par une potentialité de réintégration, des arriérés de salaire, des dommages-intérêts, et des recours juridiques. Les employeurs doivent consulter un conseiller juridique pour garantir des pratiques de licenciement conformes à la loi.

Le travail indépendant et le freelancing au Honduras sont en pleine expansion, offrant aux entreprises flexibilité et accès à des compétences spécialisées tout en offrant aux individus autonomie et diverses opportunités. À mesure que la connectivité mondiale s’accroît, les entreprises font de plus en plus appel à des professionnels indépendants pour divers projets. Comprendre le cadre juridique est essentiel pour éviter toute mauvaise classification, qui pourrait entraîner des sanctions légales et financières. La distinction entre un employé et un contractor repose sur des facteurs tels que le contrôle, l’intégration, la dépendance économique et la structure de paiement. Une mauvaise classification peut entraîner des obligations de paiement rétroactif, de prestations et de pénalités.

Un contrat formel est indispensable pour gérer les relations avec les independent contractors, incluant des éléments tels que le périmètre du travail, les modalités de paiement et les droits de propriété intellectuelle. Les Contractors sont responsables de leurs propres taxes et assurances, ce qui nécessite une inscription auprès de l’administration fiscale hondurienne et la gestion des obligations en matière d’impôts sur le revenu et de taxes de vente. Les industries couramment utilisant des Contractors incluent la technologie, les services créatifs, le conseil, la construction, l’agriculture, l’éducation, la santé et les services professionnels. Ces secteurs bénéficient des compétences spécialisées et de la flexibilité que fournissent les Contractors.

Honduras offre diverses options de visa pour les travailleurs étrangers, comprenant principalement les visas d'Affaires, Touristique, Travail (Permiso de Trabajo), Résidence Temporaire et Résidence Permanente. Le Visa de Travail est essentiel pour l'emploi, nécessitant une offre d'emploi formelle et le parrainage de l'employeur. Les employeurs doivent être conscients que la navigation dans le processus de visa et de permis de travail peut être complexe, et de nombreuses entreprises étrangères utilisent un Employer of Record (EOR) pour simplifier l'embauche et la conformité.

Les détails clés des visas sont résumés ci-dessous :

Les employeurs doivent rester informés des exigences légales et envisager d'utiliser un EOR pour faciliter la conformité avec les lois du travail honduriennes et les procédures d'immigration.