Employer of Record in Gambie

Un Employer of Record (EOR) en Gambie est une solution simple pour votre entreprise d'embaucher des employés dans le pays sans créer une entité locale. Un EOR agit en tant qu'employeur légal pour les membres de votre équipe gambienne, en gérant toutes les tâches RH telles que la paie, les taxes, les avantages et la conformité avec les lois du travail locales. Cela vous permet de vous concentrer sur vos opérations principales. Pour les entreprises souhaitant recruter en Gambie, un fournisseur d'EOR comme Rivermate peut simplifier le processus.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) en Gambie

L'utilisation d'un EOR en Gambie facilite le recrutement et l'emploi. Voici comment cela fonctionne généralement :

• Vous trouvez le talent : Vous recrutez et sélectionnez le meilleur candidat pour votre équipe en Gambie.
• L'EOR embauche votre candidat : L'EOR embauche légalement l'employé en votre nom via un contrat de travail local conforme.
• L'intégration est gérée : L'EOR s'occupe de tout le processus d'intégration, en veillant à ce que toute la paperasserie nécessaire soit correctement remplie.
• La paie et les avantages sont gérés : L'EOR s'occupe des paiements de salaire, des taxes et des avantages statutaires, en veillant à ce que tout soit conforme aux réglementations gambiennes.
• Support RH continu : L'EOR fournit un soutien RH permanent pour vos employés, en gérant des aspects tels que les droits aux congés et autres tâches administratives.
• Vous gérez le travail quotidien : Vous maintenez le contrôle sur les tâches quotidiennes et les responsabilités de votre employé, comme pour tout autre membre de votre équipe.

Pourquoi utiliser un Employer of Record en Gambie

Utiliser un EOR en Gambie donne à votre entreprise un avantage concurrentiel lors de l'expansion en Afrique de l'Ouest. Cela vous permet d'accéder rapidement et efficacement au vivier de talents local, sans les obstacles bureaucratiques liés à la création d'une entité légale dans le pays. Cette approche vous fait gagner du temps et de l'argent, vous permettant de tester un nouveau marché avec un risque minimal.

Voici quelques avantages clés de l'utilisation d'un EOR en Gambie :

• Évite la création d'une société locale : Vous pouvez embaucher des employés sans avoir besoin d'enregistrer une entreprise locale, ce qui peut être un processus complexe et long.
• Assure la conformité légale : Un EOR reste à jour avec les lois du travail gambiennes, vous n'avez donc pas à le faire. Cela inclut la gestion des contrats de travail, des heures de travail et des politiques de congé.
• Simplifie la paie et les taxes : L'EOR s'occupe de tout le traitement de la paie et des déductions fiscales, en veillant à ce que vos employés soient payés correctement et à temps.
• Gère les avantages des employés : Vos employés gambien bénéficieront de tous les avantages obligatoires, tels que les cotisations de sécurité sociale, gérés par l'EOR.
• Réduit la charge administrative : Vous pouvez déléguer les tâches RH et administratives, libérant ainsi vos ressources internes pour vous concentrer sur la croissance de votre entreprise.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec des frais mensuels uniques et compétitifs par employé. Contrairement aux fournisseurs PEO traditionnels, notre tarification dans Gambie comprend un support RH complet, la gestion des avantages sociaux, la gestion de la conformité et l’accès à notre tableau de bord propriétaire pour l’analyse en temps réel de la main-d’œuvre. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — une tarification simple qui évolue avec les besoins de votre entreprise tout en assurant une conformité juridique complète dans Gambie.

Recruter en Gambie nécessite de comprendre les lois du travail locales afin d'assurer une relation équitable et conforme avec vos employés. Le cadre juridique, principalement la Labour Act de 2007, établit les normes pour l'emploi, visant à protéger à la fois vous et vos travailleurs. Il couvre tout, des contrats et heures de travail aux procédures de licenciement.

Contrats de travail & clauses indispensables

Vous devriez fournir un contrat écrit à tous les employés, sauf pour les travailleurs occasionnels ou temporaires. Bien que des contrats oraux puissent exister, un accord écrit en anglais offre clarté et protection pour vous comme pour votre employé.

Il existe plusieurs types de contrats de travail que vous pouvez utiliser :

• Contrat à durée indéterminée : Ces contrats n'ont pas de date de fin fixée et concernent des rôles permanents.
• Contrat à durée déterminée : Ceux-ci sont pour une période ou un projet spécifique.
• Contrat basé sur une tâche : Ces contrats prennent fin lorsqu'une tâche spécifique est achevée.

Vos contrats de travail doivent inclure des détails clés pour être conformes.

Périodes d'essai

Vous pouvez inclure une période d'essai dans le contrat de travail pour évaluer l'adéquation d'un nouvel employé. La durée maximale de cette période dépend du niveau de compétence de l'employé.

• Employés qualifiés : Jusqu'à 12 mois.
• Employés semi-qualifiés : Jusqu'à 6 mois.
• Employés non qualifiés : Jusqu'à 3 mois.

Pendant la période d'essai, vous ou l'employé pouvez résilier le contrat, souvent avec un préavis plus court.

Heures de travail & heures supplémentaires

La semaine de travail standard en Gambie est généralement de 40 heures, souvent structurée en 8 heures par jour sur 5 jours. Cependant, certaines sources indiquent qu'elle peut aller jusqu'à 48 heures par semaine, réparties sur six jours.

Si un employé travaille au-delà des heures standard, vous devez lui payer des heures supplémentaires. Le taux d'heure supplémentaire est généralement :

• 1,5 fois le taux horaire normal pour les heures supplémentaires en jours ouvrables.
• 2 fois le taux normal pour le travail durant les jours fériés ou le week-end.

Jours fériés publics & régionaux

Vos employés ont droit à un congé payé pour les jours fériés. La Gambie célèbre à la fois les fêtes laïques et religieuses. Certains jours fériés sont basés sur un calendrier lunaire, donc leurs dates changent chaque année.

Voici les jours fériés pour 2025 :

Recrutement de contractors en Gambie

Vous pouvez engager des contractors indépendants pour des travaux basés sur un projet ou spécialisés. Cela offre de la flexibilité et peut être rentable car vous n'avez généralement pas à payer pour des avantages ou des taxes sur la paie.

Cependant, il est crucial de classer correctement les travailleurs. Si un contractor est traité comme un employé, il y a un risque de mauvaise classification. Cela peut entraîner des pénalités, y compris des arriérés d'impôts et des amendes.

Un Employer of Record (EOR) peut vous aider à atténuer ce risque. Un EOR agit en tant qu'employeur légal pour vos travailleurs en Gambie. Ils gèrent tous les aspects de l'emploi, notamment :

• Contrats locaux conformes
• Administration de la paie et des taxes
• Gestion des avantages

Utiliser un EOR garantit que vos pratiques de recrutement respectent les lois du travail gambiennes, vous permettant de vous concentrer sur vos opérations commerciales sans les charges légales et administratives de l'emploi international.

Naviguer dans la rémunération et la paie en Gambie nécessite une compréhension des lois du travail locales. Cela vous permet d'attirer et de retenir des talents. Cela vous assure également de respecter les réglementations du pays. Payer votre équipe avec précision et à temps est essentiel pour une bonne relation de travail.

Cycles de paie & structure des salaires

En Gambie, le cycle de paie le plus courant est mensuel. Vous payez généralement les employés à la fin du mois. Les virements bancaires directs sont le mode de paiement préféré. L'argent mobile devient également une option de plus en plus populaire.

Votre structure de salaire doit inclure le salaire de base. Il est également courant d'offrir des indemnités. Celles-ci peuvent couvrir des dépenses telles que :

• Transport
• Logement
• Repas

Vous devez fournir aux employés un bulletin de paie à chaque période de paie. Le bulletin doit détailler la rémunération brute, toutes les déductions, et le salaire net final.

Heures supplémentaires & minimums

Le salaire minimum national en Gambie est de 50 Dalasis gambien (GMD) par jour. Une semaine de travail standard dure généralement entre 36,5 et 48 heures.

Il n'existe pas de lois nationales limitant les heures supplémentaires. Votre contrat de travail doit définir les taux d'heures supplémentaires et tout maximum. Une pratique courante est de payer 150 % du taux horaire normal pour les heures supplémentaires standard. Le travail le dimanche et les jours fériés est souvent compensé à 200 %.

Taxes et contributions de l'employeur

En tant qu'Employer of Record, vous êtes responsable de plusieurs contributions. Celles-ci sont calculées en pourcentage du salaire de votre employee.

Taxes et déductions des employés

Les employés en Gambie contribuent également à leur sécurité sociale. Leur revenu est aussi soumis à une imposition progressive.

L'impôt sur le revenu personnel est appliqué par tranches :

En Gambie, offrir les bons avantages et congés est essentiel pour attirer et fidéliser des employés talentueux. Comprendre les lois du travail locales vous aide à rester conforme et à constituer une équipe solide. Ce guide explique ce que vous devez savoir sur les congés légaux, les jours fériés et autres avantages.

Congés légaux

Voici les types de congés requis par la loi que vous devez fournir à vos employés en Gambie.

• Congé annuel : Après un an de service continu, les employés bénéficient de 21 jours ouvrables de congé annuel payé. Vous et votre employé devez convenir du moment où il peut prendre ce congé.
• Congé maladie : Les employés ont droit à un congé maladie payé s'ils sont malades et ne peuvent pas travailler. En général, cela concerne 14 jours par an, et un certificat médical est nécessaire pour des absences plus longues.
• Congé de maternité : Les employées reçoivent 14 semaines de congé de maternité payé. Celui-ci peut être pris avant et après l’accouchement. Pour être éligible, l’employée doit généralement avoir travaillé pour vous pendant au moins 12 mois.

Jours fériés publics & jours fériés régionaux

Vos employés ont droit à un jour de congé payé pour les jours fériés publics. S'ils doivent travailler, vous devez prévoir une rémunération supplémentaire ou un jour de congé compensatoire.

Note : Les dates de Eid al-Fitr, Eid al-Adha et Ashura changent chaque année car elles sont basées sur le calendrier lunaire.

Avantages complémentaires typiques

Pour rester compétitifs, de nombreux employeurs offrent plus que les avantages minimum requis. Voici un aperçu des avantages à la fois statutaires et non statutaires.

Comment un EOR peut aider à la mise en place des avantages

Mettre en place un plan d’avantages dans un nouveau pays peut être complexe. Un Employer of Record (EOR) simplifie ce processus pour vous.

Un EOR dispose déjà d’une entité légale en Gambie, vous n’avez donc pas besoin d’en créer une. Ils gèrent la complexité des lois du travail locales et veillent à ce que vous soyez conforme à toutes les réglementations. Un EOR gère votre paie et l’administration des avantages, vous faisant gagner du temps et réduisant les risques. Cela vous permet de vous concentrer sur la croissance de votre entreprise pendant que l’EOR s’occupe des aspects juridiques et RH.

Mettre fin à une relation de travail en Gambie nécessite une communication claire et le respect des lois du travail locales. Le processus, connu sous le nom de terminaison ou offboarding, est guidé par la Labour Act de 2007. Cette loi établit les règles pour vous et votre employé, garantissant un processus équitable et transparent. Qu'il s'agisse de la fin d’un contrat ou d’un licenciement, comprendre vos obligations est essentiel pour une sortie en douceur.

Périodes de préavis

Lorsque vous décidez de mettre fin à un contrat de travail, vous devez donner à votre employé un préavis à l’avance. La durée de ce préavis dépend de la durée pendant laquelle l’employé a travaillé pour vous.

Voici les périodes de préavis minimales requises par la loi :

• Moins de 5 ans de service : préavis d’un mois.
• 5 ans de service ou plus : préavis de 3 mois.

Vous devez fournir le préavis par écrit. Si vous préférez, vous pouvez payer à l’employé son salaire pour la période de préavis au lieu de le faire travailler. Cela est souvent appelé paiement en lieu de préavis.

Indemnité de départ

Dans certaines situations, vous pourriez devoir verser une indemnité de départ à un employé qui quitte l’entreprise. Il s’agit d’un paiement destiné à l’aider lors de sa transition vers un nouvel emploi. L’indemnité de départ est généralement requise lorsque vous mettez fin à un contrat pour des raisons telles que la redondance.

Le montant de l’indemnité de départ est basé sur la durée de service de l’employé. Une pratique courante consiste à verser un mois de salaire de base pour chaque année durant laquelle l’employé a travaillé pour vous. Cependant, si vous mettez fin à un employé pour faute grave, vous n’êtes pas tenu de payer une indemnité de départ.

Comment Rivermate gère des sorties conformes

Lorsque vous vous associez avec un Employer of Record comme Rivermate, nous gérons tout le processus d’offboarding pour vous. Nous veillons à ce que chaque terminaison soit conforme à la législation du travail gambienne.

Voici comment nous procédons :

• Conformité légale : Nous restons à jour avec toutes les réglementations locales du travail pour garantir que chaque étape du processus de terminaison est conforme.
• Documentation : Nous gérons toute la paperasserie nécessaire, y compris l’avis formel écrit de terminaison.
• Paiements finaux : Nous calculons et traitons tous les paiements finaux, y compris le salaire impayé, les congés accumulés et toute indemnité de départ requise.
• Communication claire : Nous facilitons une communication claire et professionnelle avec l’employé partant pour assurer une sortie respectueuse et fluide.

Naviguer dans les visas et permis de travail en Gambie nécessite de comprendre quelques étapes clés. Si vous prévoyez de vivre et de travailler dans le pays, vous aurez besoin d’un permis de résidence. Le processus implique que votre employeur sponsorise votre demande, et il est important de tout mettre en ordre avant de voyager.

Visas de travail & réalités du parrainage

Pour travailler en Gambie, vous aurez besoin d’un permis de résidence de type B ou de type C. Ces permis sont liés à votre emploi et fonctionnent essentiellement comme votre permis de travail. Votre employeur doit sponsoriser votre demande et prouver qu’un citoyen gambien ne peut pas occuper le poste.

Un Employer of Record (EOR) peut agir en tant que votre employeur légal en Gambie et gérer le processus de parrainage. Voici une vue réaliste de ce que cela signifie pour vous :

• Ce qu’un EOR peut sponsoriser : Un EOR peut généralement sponsoriser des employés étrangers pour des rôles qualifiés, professionnels ou de gestion. Cela est courant pour des postes où il existe un besoin démontré de compétences spécialisées en pénurie locale. L’EOR gérera le processus de demande, de la soumission des documents nécessaires à la liaison avec les autorités gambiennes.

• Ce qu’un EOR ne peut probablement pas sponsoriser : Un EOR ne peut pas parrainer un poste s’il n’y a pas de contrat de travail authentique ou si le poste pourrait facilement être occupé par un travailleur local. Les autorités gambiennes privilégient l’embauche de leurs propres citoyens, il est donc toujours nécessaire d’avoir une justification solide pour l’embauche d’un ressortissant étranger. L’EOR ne peut également pas procéder sans la documentation correcte de votre part et de votre entreprise d’embauche, comme un passeport valide, une preuve de qualifications et un contrat de travail signé.

Conformité au voyage d’affaires

Si vous visitez la Gambie pour des activités professionnelles de courte durée, vous aurez besoin d’un visa d’affaires. Ce visa vous permet d’entrer dans le pays pour une période limitée, généralement jusqu’à 30 jours, afin d’effectuer des tâches liées aux affaires spécifiques. Il est important de se rappeler qu’un visa d’affaires ne vous autorise pas à occuper un emploi dans le pays.

Voici quelques-unes des activités généralement autorisées avec un visa d’affaires :

• Assister à des réunions et conférences professionnelles
• Explorer des opportunités commerciales
• Consulter des partenaires commerciaux