Employer of Record in Cap-Vert

Étendre votre équipe à Cabo Verde en 2025 nécessite de naviguer dans les réglementations locales en matière d'emploi et d'établir un cadre d'embauche conforme. Les entreprises souhaitant exploiter la main-d'œuvre qualifiée de cette nation atlantique disposent de plusieurs voies pour intégrer des talents, chacune avec ses propres considérations administratives et juridiques. Comprendre ces options est crucial pour une expansion internationale fluide et réussie.

Pour embaucher légalement des employés à Cabo Verde, les entreprises considèrent généralement ces approches principales :

• Établir une entité juridique locale : Cela implique de créer une filiale ou un bureau de représentation à Cabo Verde, un processus pouvant être long et coûteux, nécessitant une inscription, une ouverture de compte bancaire local, et une conformité continue aux réglementations d'entreprise.
• Utiliser un Employer of Record (EOR) : Collaborer avec un EOR comme Rivermate permet à votre entreprise d'embaucher des employés à Cabo Verde sans avoir besoin de créer une entité locale. L’EOR agit en tant qu’employeur légal, gérant toute la conformité locale, tandis que votre entreprise conserve le contrôle total sur la gestion quotidienne.
• Engager des Contractors indépendants : Pour des projets à court terme ou des tâches très spécialisées, faire appel à des Contractors indépendants peut être une option. Cependant, il est crucial de s’assurer que ces arrangements respectent strictement les définitions de Contractors indépendants de Cabo Verde afin d’éviter les risques de mauvaise classification et de sanctions potentielles.

Comment fonctionne un EOR à Cabo Verde

Un service d’Employer of Record (EOR) simplifie l’embauche internationale en prenant en charge les responsabilités légales et administratives liées à l’emploi du personnel à Cabo Verde. Cette approche complète garantit une conformité totale avec les lois du travail et les réglementations fiscales locales, permettant à votre entreprise de se concentrer sur ses objectifs commerciaux principaux. Un EOR gère spécifiquement :

• Le traitement de la paie et le paiement ponctuel des salaires.
• Le calcul et le versement de toutes les taxes locales et cotisations sociales.
• La rédaction de contrats de travail conformes au code du travail de Cabo Verde.
• La gestion des avantages sociaux, y compris l’assurance santé, la sécurité sociale, et les régimes de retraite.
• Le respect des heures de travail, des droits aux congés, et des procédures de licenciement.
• L’offre d’un support RH continu et la gestion de tout litige lié à l’emploi.
• La mitigation des risques juridiques et financiers liés à la non-conformité à Cabo Verde.

Avantages de l’utilisation d’un EOR à Cabo Verde

Pour les entreprises souhaitant embaucher rapidement et en toute conformité à Cabo Verde sans les complexités de la création d’une entité locale, un EOR offre des avantages significatifs :

• Entrée rapide sur le marché : Embauchez des employés en quelques semaines, et non en plusieurs mois, en évitant le processus de création d’entité.
• Conformité garantie : L’EOR assume la responsabilité de toute la conformité en matière de droit du travail, de fiscalité, et de paie, réduisant considérablement le risque pour votre entreprise.
• Réduction de la charge administrative : Externalisez les tâches complexes de RH, de paie, et juridiques, libérant ainsi des ressources internes.
• Rentabilité : Évitez les coûts importants et les frais généraux continus liés à la création et à la gestion d’une filiale étrangère.
• Flexibilité et évolutivité : Augmentez ou diminuez facilement votre équipe à Cabo Verde selon l’évolution de vos besoins, sans engagement fixe d’un bureau local.
• Accès à l’expertise locale : Profitez de la connaissance approfondie de l’EOR sur les pratiques et réglementations en matière d’emploi à Cabo Verde.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec un seul tarif mensuel compétitif par employé. Contrairement aux fournisseurs traditionnels de PEO, notre tarification en Cap-Vert inclut un support RH complet, la gestion des avantages, la conformité réglementaire et l'accès à notre tableau de bord propriétaire pour des analyses en temps réel de la main-d'œuvre. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — simplement une tarification claire qui évolue avec les besoins de votre entreprise tout en garantissant une conformité légale totale en Cap-Vert.

Les employeurs au Cap-Vert doivent cotiser à la sécurité sociale (14%), et peuvent également payer pour la formation professionnelle et l'assurance accidents du travail, avec des taux variables. Ils sont responsables de la retenue de l'impôt sur le revenu (IRPS) sur les salaires des employés selon des taux progressifs :

Les employeurs doivent reverser ces impôts retenus chaque mois, ainsi que les cotisations à la sécurité sociale. Les employés peuvent demander des déductions pour les soins de santé, l'éducation, le logement et les cotisations à la sécurité sociale, ce qui réduit le revenu imposable. La conformité fiscale implique la déclaration mensuelle des retenues et la déclaration annuelle des revenus. Les entités étrangères et les travailleurs peuvent être soumis à des règles supplémentaires, notamment les conventions fiscales, les critères de résidence et les allocations pour expatriés.

Le paysage salarial du Cap-Vert varie considérablement selon l'industrie, le rôle et la localisation, Praia offrant généralement des salaires plus élevés. Les principales fourchettes de salaire incluent les gestionnaires d'hôtels (80 000–150 000 CVE/mois), les médecins (90 000–200 000 CVE/mois), et les chefs de projets dans l'énergie renouvelable (90 000–180 000 CVE/mois). Les salaires sont influencés par l'expérience, la formation et la taille de l'entreprise, et les employeurs devraient se référer à ces chiffres pour rester compétitifs.

Le pays applique un salaire minimum de 15 000 CVE par mois à partir de 2025, certains secteurs ou accords collectifs fixant des normes plus élevées. Les packages de rémunération incluent souvent des bonus tels que ceux de Noël, de vacances, des incitations basées sur la performance, ainsi que des allocations pour le transport, le logement ou les repas. Le cycle de paie typique est mensuel, avec les salaires versés principalement par virement bancaire, et les employeurs doivent fournir des fiches de paie détaillées pour assurer la conformité avec la réglementation fiscale et de sécurité sociale.

La croissance des salaires devrait se poursuivre, notamment dans les secteurs du tourisme, de l'énergie renouvelable et de l'IT, stimulée par la croissance économique et la hausse du coût de la vie. Les employeurs devraient adapter leurs stratégies de rémunération en conséquence pour attirer et retenir des talents qualifiés.

Les employés au Cap-Vert ont droit à un minimum de 22 jours de congé annuel, avec une période de congé convenue mutuellement et un maintien du salaire pendant cette période. Les jours fériés en 2025 incluent des dates clés telles que le Jour de l’An, la Fête du Travail, l’Indépendance et Noël, offrant des jours de congé supplémentaires.

Le congé maladie nécessite un certificat médical, avec une rémunération généralement prise en charge par la sécurité sociale, bien que les détails puissent varier. Le congé parental comprend 60 jours de congé de maternité, 5 jours de congé de paternité, et un congé d’adoption de durée similaire, avec une rémunération souvent partiellement supportée par la sécurité sociale. D’autres types de congé comme le deuil, l’étude et le congé sabbatique sont disponibles sous certaines conditions.

Les employeurs au Cap-Vert sont légalement tenus de fournir des avantages tels que des congés payés, des jours fériés, des congés maladie, des congés maternité et paternité, des indemnités de licenciement, un 13e mois (prime de Noël) et des allocations familiales. Ces avantages obligatoires garantissent une protection de base pour les employés et une sécurité financière. De plus, de nombreuses entreprises complètent leurs offres avec des avantages optionnels tels que l'assurance santé privée, l'assurance vie, les plans de retraite, des allocations repas et transport, ainsi que des programmes de développement professionnel pour attirer et retenir les talents.

La couverture santé varie des services de base fournis par le système national à l'assurance privée, qui est très appréciée pour un accès plus large et des temps d'attente plus courts. Alors que le système de pension d'État offre des prestations de retraite, il est courant d'avoir des plans de pension privés complémentaires pour améliorer la sécurité de la retraite. Les packages d'avantages tendent à être plus complets dans les grandes entreprises et les multinationales, notamment dans des secteurs comme la finance, la technologie et le tourisme, où des avantages compétitifs tels que les options d'achat d'actions, le travail flexible et les allocations logement sont courants.

Les accords d'emploi à Cabo Verde sont essentiels pour définir les relations de travail légales, assurer la conformité avec les lois du travail et prévenir les litiges. La loi reconnaît divers types de contrats, notamment les contrats à terme fixe, indéfinis, à temps partiel et intermittents, chacun adapté à des scénarios d'emploi spécifiques. Les contrats à terme fixe sont limités en renouvellement, tandis que les contrats indéfinis offrent une plus grande sécurité d'emploi. Les employeurs doivent choisir soigneusement le type de contrat approprié en fonction de leurs besoins.

Les clauses clés requises dans les accords d'emploi incluent les détails d'identification, la description du poste, le lieu de travail, la date de début, la rémunération, les heures de travail, les droits aux congés, les conditions de résiliation et les références aux accords collectifs si applicable. Ces clauses garantissent la clarté et la conformité légale, protégeant les droits des deux parties.

Les employeurs doivent inclure des clauses essentielles telles que l'identification, les détails du poste, la rémunération, le lieu de travail et les conditions de résiliation pour assurer la validité légale et la clarté des accords d'emploi.

Cabo Verde adopte de plus en plus le travail à distance, soutenu par un environnement politique stable, une infrastructure Internet en amélioration et un mode de vie attractif. Les entreprises doivent assurer la conformité avec l'évolution des lois du travail, en formaliser les arrangements à distance par le biais de contrats clairs précisant les horaires de travail, la performance et les dispositions concernant l'équipement. Les employeurs ont des obligations similaires à celles du personnel sur site, notamment fournir un environnement de travail sûr, les outils nécessaires et respecter les réglementations relatives aux salaires et à la sécurité sociale.

Les options de travail flexibles telles que le flextime, les semaines de travail comprimées, le job sharing, ainsi que le travail à distance complet ou hybride, sont courantes. La protection des données est essentielle ; les entreprises doivent mettre en œuvre des mesures de sécurité telles que le chiffrement, les VPN, la formation des employés, les contrôles d'accès et les plans de réponse aux incidents pour assurer la conformité avec les lois nationales. Les politiques concernant l’équipement et les dépenses doivent préciser les dispositions pour les dispositifs de l'entreprise, les remboursements pour Internet et les services publics, ainsi que, éventuellement, les allocations pour le bureau à domicile. Une connectivité fiable et des outils technologiques appropriés — visioconférence, solutions cloud, support technique — sont indispensables pour des opérations à distance efficaces.

En Cap-Vert, la résiliation de l'emploi doit respecter des procédures légales spécifiques, notamment les périodes de préavis, l'indemnité de licenciement et des motifs valides de licenciement. Pour les contrats à durée indéterminée, les périodes de préavis dépendent de l'ancienneté : moins d'un an nécessite 15 jours, de 1 à 5 ans 30 jours, et plus de 5 ans 60 jours. L'indemnité de licenciement, applicable en cas de licenciement sans motif valable, est calculée en fonction du salaire de l'employé, généralement environ 30 jours par année de service, avec une éligibilité limitée aux licenciements non dus à une faute ou à une démission.

Les résiliations peuvent être avec ou sans motif valable. Un motif valable implique une faute grave (par exemple, vol, insubordination), tandis que sans motif valable inclut la redondance ou la restructuration, nécessitant un préavis et une indemnité de licenciement. Les employeurs doivent suivre des étapes procédurales telles que fournir des avis écrits, documenter les raisons, et régler les droits dus. Les employés sont protégés contre le licenciement abusif par un contrôle judiciaire, une éventuelle réintégration, et des prohibitions contre la discrimination. Une documentation appropriée et la conformité légale sont essentielles pour réduire les risques.

L'économie du Cabo Verde adopte de plus en plus des modalités de travail flexibles, avec la montée en puissance du recrutement et du freelancing dans divers secteurs. Ce changement s'aligne sur les tendances mondiales vers le travail basé sur des projets, offrant aux entreprises et aux individus une plus grande flexibilité. Pour les employeurs, comprendre les nuances juridiques et opérationnelles de l'engagement de professionnels indépendants est essentiel pour assurer la conformité et une collaboration efficace. Les considérations clés incluent la classification correcte des travailleurs, la conformité des contrats, la gestion fiscale et les droits de propriété intellectuelle.

Il est crucial de distinguer entre employés et Contractors au Cabo Verde, car une mauvaise classification peut entraîner des pénalités importantes. Des facteurs tels que la subordination, l'intégration, la dépendance économique, la fourniture d'outils, le risque et l'exclusivité aident à déterminer le type de relation. Les contrats doivent définir clairement le périmètre du travail, les modalités de paiement et les droits de propriété intellectuelle afin de garantir la nature indépendante de l'arrangement. Les Contractors sont responsables de leurs propres obligations fiscales et assurances, y compris l'impôt sur le revenu, la TVA (si applicable) et les cotisations de sécurité sociale.

Les Contractors sont courants dans des secteurs comme le tourisme, l'informatique, les industries créatives, le conseil, la construction et l'éducation. Ces secteurs bénéficient des compétences spécialisées et de la flexibilité du travail que proposent les freelancers. Les employeurs doivent veiller à ce que les contrats soient soigneusement rédigés pour refléter la nature de la relation et éviter toute implication d'emploi.

Cabo Verde offre divers types de visas pour les travailleurs étrangers, principalement des permis de séjour qui permettent de vivre et de travailler dans le pays pendant 1 à 2 ans, renouvelables. Le processus de demande comporte plusieurs étapes, nécessitant le respect de exigences légales et documentaires spécifiques, rendant une navigation attentive essentielle pour les employeurs et les employés.

Les principaux types de visas incluent les permis de travail liés aux permis de séjour, avec un accent principal sur l'autorisation de résidence basée sur l'emploi. Le processus met l'accent sur le respect des lois sur l'immigration pour garantir un statut d'emploi légal.