Employer of Record in Belize

Un Employer of Record, ou EOR, est une entreprise qui vous aide à embaucher des personnes au Belize. Elle agit en tant qu'employeur légal pour votre équipe, en gérant tout le travail administratif et juridique local lié à l'emploi. Cela signifie que vous pouvez constituer une équipe au Belize sans avoir besoin de créer votre propre société locale. L'EOR gère la paie, les taxes, les avantages sociaux et la conformité avec les lois du travail beliziennes, tandis que vous gérez le travail quotidien de vos employés. Si vous avez besoin d'un fournisseur d'EOR, vous pouvez travailler avec un partenaire mondial comme Rivermate.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) au Belize

L'utilisation d'un EOR simplifie le recrutement. Vous trouvez le talent, et l'EOR fait le reste. Le processus est simple.

1. Vous trouvez votre candidat. Vous identifiez la personne que vous souhaitez embaucher au Belize.
2. L'EOR l'embauche. L'EOR utilise sa entité commerciale locale pour employer légalement votre nouveau membre d'équipe.
3. Les contrats sont gérés. L'EOR rédige un contrat de travail conforme à toutes les lois du travail locales.
4. L'intégration commence. L'EOR intègre votre nouvelle recrue, ce qui inclut son enregistrement auprès des organismes gouvernementaux appropriés comme le Belize Social Security Board (https://www.socialsecurity.org.bz).
5. Les ressources humaines sont gérées. Toute la gestion de la paie, des taxes et des avantages sociaux est prise en charge par l'EOR.
6. Vous gérez votre équipe. Vous dirigez les tâches quotidiennes et les projets de votre employé, en vous concentrant sur vos objectifs commerciaux.

Pourquoi utiliser un Employer of Record au Belize

Utiliser un EOR au Belize rend le recrutement international simple et sécurisé. Cela vous permet d'entrer sur le marché belizien et d'embaucher rapidement des talents sans la démarche majeure de créer une filiale locale. Cela vous fait gagner du temps et évite les complexités liées aux réglementations locales. Un EOR vous donne un avantage concurrentiel en prenant en charge la charge administrative pour vous.

Voici quelques avantages clés :

• Évite la création d'une entité locale. Vous pouvez embaucher des employés au Belize sans les coûts et le temps nécessaires pour enregistrer une société locale auprès d'organismes comme le Belize Companies and Corporate Affairs Registry (https://www.bccar.bz/).
• Assure une conformité totale. Votre EOR reste à jour avec les lois du travail du Belize. Il gère toutes les déductions et contributions sociales et fiscales, vous assurant de respecter toutes les exigences du Belize Tax Service (https://www.bts.gov.bz/) et d'autres agences.
• Simplifie les ressources humaines et la paie. L'EOR prend en charge toutes les responsabilités de l'employeur. Cela inclut le traitement de la paie, la gestion des avantages sociaux et le dépôt des rapports nécessaires, vous permettant de vous concentrer sur votre entreprise.
• Offre une flexibilité de marché. Un EOR est un excellent moyen de tester le marché au Belize. Vous pouvez embaucher un ou plusieurs employés sans l'engagement à long terme de créer une entité légale.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec des frais mensuels uniques et compétitifs par employé. Contrairement aux fournisseurs PEO traditionnels, notre tarification dans Belize comprend un support RH complet, la gestion des avantages sociaux, la gestion de la conformité et l’accès à notre tableau de bord propriétaire pour l’analyse en temps réel de la main-d’œuvre. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — une tarification simple qui évolue avec les besoins de votre entreprise tout en assurant une conformité juridique complète dans Belize.

Recruter au Belize peut être simple. La langue officielle du pays est l'anglais, ce qui facilite la communication et les accords contractuels. Les lois du travail sont conçues pour être claires tant pour les employeurs que pour les employés. Que vous recrutiez des employés à temps plein ou que vous engagiez des Contractors, il est essentiel de comprendre la réglementation locale pour assurer un partenariat réussi.

Contrats de travail & clauses indispensables

Bien que les contrats de travail oraux soient reconnus, il est fortement recommandé d'établir un contrat écrit. Cela permet d'éviter les malentendus et fournit un enregistrement clair des termes de l'emploi. Un contrat de travail solide est la base d'une bonne relation de travail.

Vos contrats de travail au Belize doivent inclure les clauses essentielles suivantes :

• Description du poste : Définissez clairement le rôle et les responsabilités de l'employé.
• Salaire et rémunération : Précisez le montant et la devise du paiement, ainsi que le calendrier de paiement.
• Heures de travail : Décrivez les heures de travail quotidiennes et hebdomadaires prévues.
• Durée de l'emploi : Indiquez si le contrat est à durée déterminée ou indéterminée.
• Conditions de résiliation : Détaillez les périodes de préavis et les conditions de fin de contrat.

Périodes d'essai

Au Belize, les deux premières semaines d'emploi sont généralement considérées comme une période d'essai. Pendant cette période, vous ou l'employé pouvez résilier le contrat sans préavis.

Si vous et votre employé convenez d'une période d'essai plus longue, celle-ci peut être prolongée jusqu'à six mois. Il est important de noter qu'en dépit d'une période d'essai prolongée, l'employé a droit à tous les avantages qu'il accumule.

Heures de travail & heures supplémentaires

La semaine de travail standard au Belize est de 45 heures, généralement réparties sur cinq ou six jours. Toute heure travaillée au-delà de ces 45 heures est considérée comme des heures supplémentaires.

La rémunération des heures supplémentaires est calculée à 1,5 fois le taux horaire régulier de l'employé.

Jours fériés publics & régionaux

Les employés au Belize ont droit à un congé payé pour les jours fériés publics. Le gouvernement du Belize annonce officiellement chaque année les dates des jours fériés.

Voici les jours fériés pour 2024 :

Recrutement de contractors au Belize

Engager des Contractors indépendants au Belize peut être une solution flexible pour accéder à des compétences spécialisées pour votre entreprise. Cependant, il est crucial de classer correctement vos travailleurs afin d'éviter des risques juridiques et financiers.

Un Contractor indépendant a généralement le contrôle sur la manière, le moment et le lieu d'exécuter son travail. Il est aussi généralement libre de travailler avec d'autres clients et est responsable de ses propres taxes et dépenses professionnelles.

Une mauvaise classification d'un employé en tant que Contractor indépendant peut entraîner des pénalités, y compris le paiement rétroactif des taxes et des cotisations sociales. Un Employer of Record (EOR) peut vous aider à atténuer ce risque. Un EOR peut vous aider à classer correctement vos travailleurs et à assurer votre conformité avec les lois du travail du Belize.

Naviguer dans la rémunération et la paie au Belize nécessite une compréhension claire des réglementations locales. Vous devez suivre les règles établies par le Belize Tax Service et le Social Security Board pour éviter les pénalités. Cela implique de calculer précisément les salaires, de retenir les impôts appropriés et de faire les contributions en temps voulu.

Cycles de paie & structure des salaires

Au Belize, vous pouvez payer les employés hebdomadairement, bihebdomadairement ou mensuellement. Le choix du cycle de paie doit être clairement indiqué dans le contrat de travail. La paie mensuelle est la plus courante, avec des paiements généralement effectués le dernier jour ouvrable du mois.

Vous devez fournir aux employés un bulletin de paie à chaque période de paie. Ce document doit détailler la rémunération brute, toutes les déductions telles que la sécurité sociale et l'impôt sur le revenu, ainsi que le salaire net final.

Heures supplémentaires & minimums

La semaine de travail standard au Belize est de 45 heures. Toute heure travaillée au-delà de cette limite est considérée comme des heures supplémentaires. Vous devez payer aux employés 1,5 fois leur taux horaire régulier pour les heures supplémentaires. Pour le travail effectué lors des jours fériés ou des jours de repos désignés, le taux d’heure supplémentaire est double du salaire normal.

À partir du 1er janvier 2025, le salaire minimum national au Belize est de BZD $5,00 par heure. Ce taux s'applique à toutes les catégories de travailleurs dans tous les secteurs.

Taxes et contributions de l'Employer of Record

En tant qu’Employer of Record au Belize, vous êtes responsable de la retenue et du versement des taxes sur les salaires des Contractors, Freelancers ou autres employés. Vous avez également vos propres contributions à effectuer.

Taxes et déductions des employés

Les employés au Belize contribuent également à la sécurité sociale et paient l'impôt sur le revenu sur leurs gains.

En Belize, offrir les bons avantages et congés est essentiel pour attirer et fidéliser de grandes personnes. Il ne s'agit pas seulement de respecter les règles. Il s'agit de construire un lieu de travail solidaire. Comprendre le paysage local des exigences légales et des pratiques courantes vous aidera à créer un package d'avantages compétitif.

Congés légaux

La loi belizienne fixe les droits minimums en matière de congés pour les employés.

• Congé annuel : Après un an dans votre entreprise, les employés ont droit à au moins deux semaines de congé payé. Ce montant passe à trois semaines après cinq ans de service.
• Congé maladie : Les employés ont droit à 16 jours de congé maladie payé par an. Vous pouvez demander un certificat médical si l'absence dure plus de quelques jours. Pour les 16 premiers jours, vous payez l'employé. Après cela, la Belize Social Security Board (SSB) peut verser des prestations de maladie.
• Congé de maternité : Les employées reçoivent 14 semaines de congé de maternité. Il est généralement pris en sept semaines avant la naissance et en sept semaines après. La SSB verse une partie du salaire de l'employée pendant cette période, à condition qu’elle ait cotisé suffisamment.

Jours fériés publics & jours fériés régionaux

Les employés ont droit à un jour de congé payé pour les jours fériés publics. S'ils doivent travailler, vous devez leur payer une rémunération majorée.

Voici les jours fériés officiels en Belize pour 2025.

Avantages complémentaires typiques

Bien que la loi fixe le minimum, de nombreuses entreprises offrent plus pour rester compétitives. Comprendre la différence entre ce que vous devez fournir et ce que vous pouvez offrir en tant qu'avantage supplémentaire est important.

Comment un EOR peut aider à la mise en place des avantages

Mettre en place et gérer les avantages des employés dans un nouveau pays peut être complexe. Un Employer of Record (EOR) simplifie ce processus pour vous.

Un EOR agit en tant qu'employeur légal pour votre équipe en Belize. Cela signifie qu'il gère toutes les exigences administratives et légales de l'emploi. Il veille à ce que vous respectiez toutes les lois du travail locales concernant les avantages et les congés.

Voici comment un EOR aide :

• Assure la conformité : Un EOR reste à jour avec les lois du travail beliziennes, pour que vous n'ayez pas à le faire. Il s'assure que votre package d'avantages respecte toutes les exigences légales.
• Administre les avantages : Il gère tout, de l'inscription des employés au système de sécurité sociale à l'administration des congés payés.
• Gagne du temps : Vous évitez le processus long de création d'une entité locale et de navigation dans des réglementations RH inconnues.
• Offre une expertise locale : Un EOR comprend le marché local et peut vous aider à créer un package d'avantages à la fois conforme et compétitif.

En collaborant avec un EOR, vous pouvez vous concentrer sur vos objectifs commerciaux, en étant assuré que vos employés sont bien pris en charge.

Lorsque vous mettez fin à une relation d'emploi au Belize, vous devez respecter les lois du travail du pays. Cela garantit un processus équitable et conforme pour tous. Les règles couvrent les périodes de préavis, le paiement final et l'indemnité de départ, ce qui vous aide à éviter des problèmes juridiques. Comprendre ces étapes est essentiel pour un processus de départ fluide.

Périodes de préavis

Vous devez donner aux employés un préavis écrit avant la résiliation. La durée du préavis dépend de la durée d'emploi de l'employé.

• Plus de 2 semaines à 6 mois : 1 semaine de préavis.
• Plus de 6 mois à 2 ans : 2 semaines de préavis.
• Plus de 2 ans à 5 ans : 4 semaines de préavis.
• Plus de 5 ans : 8 semaines de préavis.

Vous pouvez choisir de payer à l'employé son salaire habituel au lieu de le faire travailler pendant la période de préavis.

Indemnité de départ

Les employés peuvent avoir droit à une indemnité de départ lorsque vous résiliez leur contrat. Cela est distinct de tout paiement en lieu et de préavis. L'indemnité de départ est généralement versée lorsqu'un employé est mis en redundancy ou licencié sans motif valable.

Le montant de l'indemnité de départ dépend de la durée de service de l'employé. Pour les employés ayant entre un et dix ans de service, elle est calculée comme une semaine de salaire pour chaque année complète de service. La méthode de calcul change pour les employés ayant plus de dix ans de service.

Comment Rivermate gère des départs conformes

Lorsque vous vous associez à un Employer of Record comme Rivermate, nous gérons l'ensemble du processus de départ pour vous. Nous veillons à ce que chaque résiliation respecte les lois du travail du Belize.

Voici comment nous aidons :

• Nous calculons correctement les périodes de préavis. Nous déterminons la durée de préavis appropriée en fonction du temps de service de l'employé.
• Nous gérons l'indemnité de départ. Nous calculons et traitons tous les paiements d'indemnité requis.
• Nous assurons une documentation appropriée. Nous fournissons tous les documents de résiliation nécessaires par écrit.
• Nous réduisons votre risque. Notre expertise juridique vous aide à éviter les erreurs courantes et coûteuses que peuvent faire les employeurs étrangers.

Nous gérons les complexités des lois du travail locales pour que vous puissiez vous concentrer sur votre activité.

Naviguer dans le processus de visa et de permis de travail au Belize est simple lorsque vous comprenez les exigences. Pour travailler dans le pays, vous avez besoin d’un Permis de Travail Temporaire avant de pouvoir obtenir un visa de travail. L’employeur s’occupe généralement de la demande de permis de travail. Une fois le permis approuvé, vous ou votre employeur pouvez faire une demande de visa de travail.

Réalités des visas d’emploi & du parrainage

Un Employer of Record (EOR) peut légalement embaucher et parrainer des employés en votre nom au Belize. Cela élimine la nécessité pour vous de créer une entité locale. Un EOR gère la conformité, la paie et les déclarations fiscales, garantissant que vos recrutements internationaux sont intégrés légalement et efficacement.

Voici les étapes pratiques pour les visas d’emploi et le parrainage :

• Offre d’emploi : Vous devez disposer d’une offre d’emploi valable d’une entreprise au Belize.
• Test du marché du travail : L’employeur doit prouver qu’il n’a pas pu trouver un citoyen belizéen qualifié pour occuper le poste.
• Demande de permis de travail : L’employeur dépose une demande de Permis de Travail Temporaire auprès du Ministère du Travail du Belize.
• Demande de visa : Après l’approbation du permis de travail, l’employé peut faire une demande de visa de travail.

Le permis le plus courant est le Permis de Travail Temporaire, valable jusqu’à un an et renouvelable.

Conformité aux voyages d’affaires

Pour les visites d’affaires de courte durée, de nombreuses nationalités peuvent entrer au Belize sans visa pour jusqu’à 30 jours. Cela inclut les citoyens des États-Unis, du Canada et du Royaume-Uni. Vous pouvez consulter le site web du Département de l’Immigration du Belize pour voir si votre pays est éligible à une entrée sans visa.

Si vous avez besoin d’un visa pour voyager d’affaires, vous devrez généralement fournir :

• Un formulaire de demande de visa dûment rempli
• Un passeport valide
• Une lettre d’invitation de l’entreprise au Belize
• Une lettre de motivation de votre entreprise expliquant le but de votre visite
• Une preuve de fonds suffisants pour votre séjour

Les activités professionnelles autorisées avec un visa de visiteur incluent la consultation avec des partenaires commerciaux et la participation à une formation de courte durée. Il n’est pas permis de travailler avec un visa de visiteur.