L'Allemagne est réputée pour son cadre solide en matière de droits et protections des employés, conçu pour garantir un traitement équitable, des conditions de travail sûres et la sécurité de l'emploi pour les individus employés dans le pays. Cette structure juridique complète offre un environnement stable et prévisible aussi bien pour les Employeur of Record, EOR, qu pour les Recruitment, Contractors, Freelancers. Elle reflète un engagement envers le bien-être social et l'harmonie industrielle. Comprendre ces droits est crucial pour les entreprises opérant en Allemagne, qu'elles établissent une présence locale ou qu'elles emploient des remote workers là-bas.
À partir de 2025, le droit du travail allemand continue de fournir des garanties robustes couvrant divers aspects de l'emploi, depuis le moment de l'embauche jusqu'à la durée du contrat et s'étend jusqu'aux procédures de licenciement. Ces protections sont principalement inscrites dans des lois fédérales, bien que les accords collectifs et les contrats de travail individuels puissent offrir des avantages supplémentaires et des réglementations spécifiques adaptées à certaines industries ou entreprises. Le respect de ces normes n’est pas seulement une obligation légale mais aussi fondamental pour favoriser des relations positives avec les employés et assurer la conformité.
Droits et procédures de licenciement
La loi allemande offre une protection significative contre le licenciement abusif, notamment en vertu du Protection Against Dismissal Act (Kündigungsschutzgesetz - KSchG), qui s'applique généralement aux employés travaillant dans des entreprises de plus de dix salariés et employés depuis plus de six mois. La résiliation du contrat de travail nécessite une raison valable et doit suivre des procédures spécifiques.
Les raisons valides de licenciement se divisent généralement en trois catégories :
- Motifs opérationnels : Redondance due à une restructuration, fermeture ou modifications importantes dans les opérations commerciales.
- Motifs personnels : Incapacité de l’employé à effectuer son travail en raison d’une maladie de longue durée ou perte de qualifications nécessaires.
- Motifs liés à la conduite : Violation grave du contrat ou mauvaise conduite de l’employé.
En plus d'une raison valable, les employeurs doivent respecter des délais de préavis statutaires ou contractuels. La durée de préavis varie selon l’ancienneté.
| Ancienneté | Durée minimale de préavis (Employeur) |
|---|---|
| Jusqu'à 6 mois | 2 semaines |
| 7 mois - 2 ans | 1 mois jusqu’à la fin d’un mois civil |
| 2 - 5 ans | 2 mois jusqu’à la fin d’un mois civil |
| 5 - 8 ans | 3 mois jusqu’à la fin d’un mois civil |
| 8 - 10 ans | 4 mois jusqu’à la fin d’un mois civil |
| 10 - 12 ans | 5 mois jusqu’à la fin d’un mois civil |
| 12 - 15 ans | 6 mois jusqu’à la fin d’un mois civil |
| 15 - 20 ans | 7 mois jusqu’à la fin d’un mois civil |
| Plus de 20 ans | 7 mois jusqu’à la fin d’un mois civil |
Un préavis doit être donné par écrit. Des délais plus courts peuvent s'appliquer durant une période d’essai (généralement jusqu’à 6 mois, avec un préavis de 2 semaines). Un licenciement sans préavis n’est permis que pour un "motif légitime" (wichtiger Grund), qui doit constituer une violation très grave rendant déraisonnable la poursuite de la relation de travail même jusqu’à la fin du préavis. Les employés estimant leur licenciement injuste peuvent déposer une plainte auprès du tribunal du travail dans un délai de trois semaines après réception de la lettre de licenciement.
Lois anti-discrimination et application
La Loi sur l'égalité de traitement (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz - AGG) est la législation principale prohibant la discrimination en Allemagne. Elle vise à prévenir ou éliminer la discrimination sur plusieurs bases dans l’emploi et d’autres domaines de la vie.
L’AGG protège les employés et les candidats contre la discrimination fondée sur :
- Race ou origine ethnique
- Religion ou conviction
- Handicaps
- Âge
- Identité sexuelle
- Genre
La discrimination peut être directe (traiter quelqu’un moins favorablement qu’un autre dans une situation comparable) ou indirecte (une disposition, un critère ou une pratique apparemment neutre qui met certaines personnes portant un caractéristiques protégée dans une position de désavantage). Le harcèlement et le harcèlement sexuel sont également considérés comme des formes de discrimination selon l’AGG.
Les employeurs doivent prendre des mesures pour prévenir la discrimination. Les employés qui subissent une discrimination ont le droit de déposer une plainte auprès de leur employeur. Si l’employeur ne remédie pas au problème, ou si l’employé souhaite une autre action, il peut saisir le tribunal du travail pour une indemnisation ou des dommages-intérêts. La charge de la preuve peut revenir à l’employeur si l’employé peut démontrer des faits suggérant que la discrimination s’est produite.
Normes et réglementations sur les conditions de travail
La législation allemande établit des normes claires pour les conditions de travail, principalement par la Loi sur le temps de travail (Arbeitszeitgesetz - ArbZG) et les réglementations concernant le salaire minimum et les congés.
Les principales normes concernant les conditions de travail comprennent :
- Heures de travail : La durée maximale quotidienne standard est de 8 heures, pouvant être portée à 10 heures si la moyenne sur six mois civils ou 24 semaines ne dépasse pas 8 heures par jour. Pause et périodes de repos entre shifts obligatoires.
- Salaire minimum : Un salaire minimum légal s’applique dans la majorité des secteurs, révisé annuellement. À partir de 2025, le taux précis est fixé par réglementation gouvernementale, garantissant un revenu de base aux employés.
- Congés payés : Les employés ont droit à au moins 20 jours ouvrables de congé annuel payé basé sur une semaine de travail de cinq jours. De nombreux contrats de travail et accords collectifs prévoient des congés plus généreux, souvent 25-30 jours.
- Travail à temps partiel et à durée déterminée : Des réglementations spécifiques garantissent que les employés à temps partiel et en contrat à durée déterminée ne soient pas traités moins favorablement que les employés à temps plein ou permanents, sauf justification objective.
Les accords collectifs négociés entre syndicats et associations patronales fixent souvent des standards plus élevés pour les salaires, horaires et congés que les minimums légaux, couvrant une part importante de la main-d’œuvre. Les comités d’entreprise (Betriebsräte), lorsqu'ils sont établis, disposent également de droits de co-décision sur de nombreux aspects liés aux conditions de travail.
Exigences en matière de santé et sécurité au travail
Les employeurs en Allemagne ont une obligation légale de protéger la santé et la sécurité de leurs employés. La législation principale est la Loi sur la sécurité et la santé au travail (Arbeitsschutzgesetz - ArbSchG), complétée par de nombreuses ordonnances et réglementations spécifiques à différents risques et industries.
Les obligations de l’employeur incluent :
- Évaluation des risques : Identifier et évaluer systématiquement les dangers potentiels dans le lieu de travail.
- Mesures préventives : Mettre en œuvre des mesures nécessaires pour éliminer ou réduire les risques, en favorisant la protection collective par rapport aux mesures individuelles.
- Information et formation : Fournir aux employés une information et une formation régulières et adéquates sur les procédures de sécurité et les risques.
- Fourniture d’équipements : Mettre à disposition l’équipement de protection individuelle (EPI) nécessaire lorsque les risques ne peuvent autrement être éliminés.
- Surveillance de la santé : Organiser des contrôles de santé au travail lorsque requis par des réglementations spécifiques ou des évaluations des risques.
Les employés ont également des devoirs, notamment celui de suivre les instructions de sécurité, utiliser correctement les équipements de protection, et signaler les risques. Les organismes de réglementation, tels que les Inspecteurs du travail (Gewerbeaufsichtsämter) et les institutions d’assurance accident obligatoire (Berufsgenossenschaften), supervisent la conformité et peuvent faire appliquer les réglementations par des inspections et sanctions.
Mécanismes de résolution des litiges au travail
Lorsque des différends surgissent sur le lieu de travail, plusieurs voies sont disponibles pour leur résolution en Allemagne.
- Résolution interne : La première étape consiste souvent en une communication directe entre l’employé et l’employeur ou leur hiérarchique. Si un comité d’entreprise existe, l’employé peut solliciter son soutien pour traiter la plainte.
- Tribunaux du travail (Arbeitsgerichte) : L’Allemagne dispose d’un système spécialisé de tribunaux du travail dédiés à la résolution des différends entre employeurs et employés. C’est la voie principale pour toute action légale concernant des questions telles que le licenciement abusif, les salaires, congés payés ou discrimination. Le processus inclut généralement une audience de conciliation obligatoire (Güteverhandlung) avant une audience formelle (Kammerverhandlung).
- Médiation : La médiation volontaire peut être utilisée pour résoudre les différends hors tribunal, avec l’intervention d’un tiers neutre aidant les parties à parvenir à un accord.
- Arbitrage : Certains accords collectifs ou contrats individuels peuvent prévoir l’arbitrage comme méthode de règlement des différends contraignante.
Les employés peuvent déposer eux-mêmes des demandes auprès du tribunal du travail ou être représentés par un avocat ou leur syndicat. Il existe des délais stricts pour certains types de demandes, notamment pour le licenciement abusif (trois semaines). Le système de justice du travail est conçu pour être relativement accessible et vise une résolution rapide des conflits liés à l’emploi.
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