Congés en Afrique du Sud

Gérer les droits aux congés des employés en Afrique du Sud nécessite une compréhension approfondie de la législation du travail du pays, principalement la Basic Conditions of Employment Act (BCEA). Cette loi établit les normes minimales pour différents types de congés, garantissant un traitement équitable et fournissant aux employés le temps nécessaire pour se reposer, en cas de maladie, pour des responsabilités familiales et d’autres événements importants de la vie. Respecter ces règlements est essentiel pour la conformité et le maintien de relations positives avec les employés.

Les Employeurs of Record doivent s'assurer que leurs politiques de congés respectent ou dépassent les minimums stipulés par la BCEA. Bien que la loi fournisse le cadre de base, certains contrats de travail ou accords collectifs peuvent offrir des avantages de congé plus généreux. Comprendre ces minimums constitue la première étape pour bâtir une structure de congés conforme et compétitive pour votre workforce en Afrique du Sud.

Congé annuel

La Basic Conditions of Employment Act (BCEA) fournit des normes minimales pour le congé annuel. Les employés ont droit à un minimum de congé annuel payé durant chaque cycle de congé annuel.

• Cycle de congé annuel : Une période de 12 mois calculée à partir de la date de début de l’emploi de l’employé ou de l’achèvement du cycle de congé précédent.
• Droit minimum : Les employés ont droit à au moins 21 jours consécutifs de congé annuel avec rémunération complète pour chaque cycle de congé annuel. Cela équivaut à 15 jours ouvrés pour les employés travaillant une semaine de cinq jours, ou 18 jours ouvrés pour ceux travaillant une semaine de six jours.
• Acquisition : Le congé s’accumule à raison d’un jour pour chaque 17 jours travaillés ou d’une heure pour chaque 17 heures travaillées.
• Prise de congé : Le congé doit être accordé et pris conformément à un accord entre l’employeur et l’employé. Il doit généralement être pris dans les 6 mois après la fin du cycle de congé durant lequel il a été accumulé.
• Paiement : Les employés doivent être payés en totalité pour la période de congé annuel avant de prendre celui-ci.

Jours fériés

L’Afrique du Sud observe plusieurs jours fériés tout au long de l’année. Lorsqu’un jour férié tombe un jour où un employé aurait normalement travaillé, l’employeur doit payer à l’employé son salaire ordinaire pour cette journée.

• Si un employé travaille durant un jour férié, il doit être payé au moins le double de son salaire ordinaire pour ce jour.
• Si un jour férié tombe un dimanche, le lundi suivant est observé comme jour férié.

Voici la liste des jours fériés pour 2026 :

Date	Fête
1er janvier	Jour de l’An
21 mars	Journée des Droits de l’Homme
3 avril	Vendredi Saint
6 avril	Journée de la Famille
27 avril	Journée de la Liberté
1er mai	Fête du Travail
16 juin	Journée de la Jeunesse
9 août	Journée nationale de la femme
24 septembre	Journée du patrimoine
16 décembre	Journée de la réconciliation
25 décembre	Noël
26 décembre	Journée de la Bonne Volonté

Politique et rémunération pour congé maladie

La BCEA régule les droits au congé maladie sur un cycle de congé maladie.

• Cycle de congé maladie : Une période de 36 mois calculée à partir de la date de début de l’emploi de l’employé ou de l’achèvement du cycle de congé maladie précédent.
• Droit : Pendant chaque cycle de congé maladie, un employé a droit à une quantité de congé maladie payé équivalente au nombre de jours que l’employé travaillerait normalement durant une période de six semaines. Par exemple, un employé travaillant une semaine de cinq jours a droit à 30 jours de congé maladie payé sur un cycle de 36 mois.
• Acquisition : Pendant les six premiers mois d’emploi, un employé a droit à un jour de congé maladie payé pour chaque 26 jours travaillés. Après six mois, le droit complet pour le cycle devient disponible.
• Paiement : Un employeur n’est pas tenu de payer un employé pour un congé maladie si l’employé a été absent plus de deux jours consécutifs ou à plus de deux reprises sur une période de huit semaines, et n’a pas fourni de certificat médical attestant qu’il ne pouvait pas travailler durant la période d’absence. Le certificat médical doit être émis et signé par un praticien médical ou toute autre personne certifiée pour diagnostiquer et traiter les patients et qui est enregistrée auprès d’un conseil professionnel établi par une loi.

Congé parental

La législation sud-africaine prévoit différents types de congés parentaux, incluant le congé de maternité, de paternité et d’adoption.

• Congé de maternité : Une employée enceinte a droit à au moins quatre mois consécutifs de congé de maternité non payé. Ce congé peut commencer à tout moment quatre semaines avant la date prévue d’accouchement, sauf accord contraire, ou à une date certifiée par un médecin que cela est nécessaire pour la santé de l’employée ou de son enfant à naître. Les employés peuvent être éligibles à des prestations de la UIF (Unemployment Insurance Fund, Fonds d’Assurance Chômage) pendant le congé de maternité, sous réserve de contributions et de critères d’éligibilité.
• Congé parental : Un employé qui est un parent (autre que la mère ayant pris un congé de maternité) a droit à 10 jours consécutifs de congé parental non payé lors de la naissance d’un enfant ou de l’octroi d’une ordonnance d’adoption. Les employés peuvent être éligibles aux prestations de la UIF durant cette période.
• Congé d’adoption : Applicable lorsqu’un enfant est adopté et qu’il a moins de 2 ans. Un parent a droit à 10 semaines consécutives de congé d’adoption non payé, et l’autre parent à 10 jours consécutifs de congé parental non payé. Les parents doivent décider lequel prendra quel type de congé. Les employés peuvent être éligibles à la UIF.
• Congé parental pour missions de maternité de gestation pour autrui : Applicable dans le cadre de contrats de gestation pour autrui où l’enfant a moins de 2 ans. Un parent commanditaire a droit à 10 semaines consécutives de congé parental sans paiement, et l’autre parent commanditaire à 10 jours consécutifs de congé parental non payé. Les parents doivent décider qui prend quels congés. Les employés peuvent être éligibles à la UIF.

Le paiement durant ces types de congé est généralement couvert par la UIF, et non directement par l’employeur, bien que certains employeurs puissent offrir des compléments ou des congés payés en tant qu’avantage.

Autres types de congés

Au-delà des catégories principales, la BCEA prévoit également le Family Responsibility Leave (congé pour responsabilités familiales), et d’autres types de congés pouvant être couverts par la politique de l'entreprise ou par des accords collectifs.

• Congé pour responsabilités familiales : Les employés qui ont travaillé chez un employeur depuis plus de quatre mois et qui travaillent au moins quatre jours par semaine ont droit à trois jours de congé familial payé par cycle de congé annuel. Ce congé peut être pris lors de la naissance d’un enfant, en cas de maladie de l’enfant ou lors du décès d’un conjoint ou partenaire de vie, d’un parent, d’un parent adoptif, d’un grand-parent, d’un enfant, d’un enfant adopté, d’un petit-enfant ou d’un frère ou sœur. Un employeur peut demander une preuve raisonnable de l’événement.
• Congé de deuil (Bereavement Leave) : Alors qu’il est couvert par le Family Responsibility Leave pour la famille immédiate, certains employeurs peuvent offrir un congé supplémentaire payé ou non payé pour deuil, selon la relation.
• Congé d’études : N’est pas une exigence statutaire selon la BCEA, mais certains employeurs offrent un congé d’études payé ou non payé dans le cadre de leurs programmes de développement des employés.
• Congé sabbatique : Généralement un congé prolongé, souvent non payé, offert par certains employeurs à des employés de longue date pour des raisons telles que le repos, l’étude ou le voyage. Il ne s’agit pas d’un droit statutaire.