Qu'est-ce qu'un EOR ? Guide sur les services d'Employer of Record

Les services d'Employer of Record (EOR) gagnent en popularité dans le monde entier en tant que moyen pour les entreprises d'embaucher des employés étrangers sans établir de filiales dans d'autres pays. Malgré cet intérêt croissant, beaucoup ne savent toujours pas exactement ce qu'est un EOR, comment il fonctionne ou pourquoi c'est un bon investissement.

Dans ce guide, nous clarifions ce que fait un EOR, la valeur que vous tirez du travail avec un EOR, et en quoi un EORdiffère d'une agence de recrutement et POE.

Points clés à retenir

• EOR signifie Employer of Record. C’est une entité légale ayant le droit d’employer des travailleurs dans des pays étrangers.
• Un EOR gère la paie, les taxes et la conformité réglementaire, tandis que l’employeur s’occupe des tâches opérationnelles avec l’employé. Collaborer avec un EOR donne accès à un vivier mondial de talents et permet une expansion rapide sur de nouveaux marchés.

##Table des matières

• [Qu'est-ce qu'un EOR ?](##Qu'est-ce qu'un EOR ?)
• [Comment un EOR fonctionne en pratique](##Comment un EOR fonctionne en pratique)
• [Quels sont les avantages de l'utilisation d'un EOR ?](##Quels-sont-les-avantages-de-l-utilisation-d-un-EOR ?)
• Quelle différence entre un EOR, PEO, et une agence de recrutement
• Conclusion
• FAQ : Que signifie EOR ?

##Qu'est-ce qu'un EOR ?

En termes simples, il s'agit d'une organisation qui emploie des personnes au nom d'une autre organisation. Le Employer of Record (EOR) devient l'employeur légal aux yeux des autorités locales et gère la paie, les obligations fiscales, la conformité aux lois locales sur l'emploi, et l'administration des avantages liés à la relation d'emploi.

La société cliente gère l'aspect opérationnel quotidien de la relation, comme la fixation des objectifs de performance, la conduite d’évaluations, et la gestion des tâches quotidiennes.

Ce modèle d'emploi dual sépare l’emploi légal de la gestion opérationnelle, permettant ainsi aux entreprises d’embaucher des employés locaux et internationaux sans besoin de créer des entités légales dans ces juridictions.

##Comment un EOR fonctionne en pratique Une société EOR soutient l’ensemble du cycle de vie de l’emploi, de l’intégration à la rupture, tout en assurant la conformité avec les lois du travail locales. En collaborant avec un EOR, votre entreprise est protégée contre les risques financiers et juridiques, tels que la non-conformité aux réglementations locales sur l’emploi.

1. Embauche et intégration

Une fois votre candidat sélectionné, l’EOR établit un contrat d’emploi conforme aux lois locales en votre nom. Ce contrat est adapté pour respecter les exigences légales obligatoires dans cette juridiction, notamment les périodes de préavis, les heures de travail, les droits statutaires des employés, et les obligations fiscales.

Si nécessaire, l’EOR peut effectuer des vérifications de casier judiciaire avant la délivrance du contrat de travail.

L’employé signe le contrat d’emploi avec l’EOR, établissant ce dernier comme employeur légal. Votre société conserve le pouvoir de définir le rôle, les responsabilités professionnelles et les objectifs de performance. De plus, l’EOR garantit l’enregistrement auprès des autorités fiscales, de sécurité sociale, et d’indemnisation des travailleurs.

Aperçu d'expert: Le travail à distance est un avantage stratégique pour les entreprises souhaitant s’étendre à l’échelle mondiale. Découvrez ‘10 avantages d’embaucher des télétravailleurs en 2026.’

2. Paie et conformité fiscale

Après l’intégration, l’EOR prend en charge le traitement de la paie conformément aux lois du pays étranger. Cela inclut le paiement des employés dans la devise locale, la retenue des taxes sur le salaire de l’employé, et la soumission des taxes à l’autorité fiscale locale. La sécurité sociale et l’assurance maladie sont également gérées par l’EOR, réduisant ainsi le risque de non-conformité.

Sans un EOR pour gérer les charges administratives, les employeurs doivent créer des entités locales et gérer les subtilités de la paie. Si vous avez des travailleurs dans plusieurs pays, cela complexifie encore davantage les défis, mais les services d’EOR vous déchargent complètement de cette responsabilité.

3. Administration des avantages

Les avantages pour les employés peuvent varier largement selon les pays et représenter un défi pour votre équipe RH. L’EOR peut, cependant, garantir l’accès aux congés obligatoires, à l’assurance maladie universelle, à la retraite, à la pension et aux indemnités de chômage en ayant des experts familiers avec les lois locales dans leurs entreprises.

Le cas échéant, l’EOR peut aligner d’autres avantages sur les standards du marché local, vous aidant ainsi à rester compétitif en tant qu’employeur international.

4. Conformité continue avec les lois du travail internationales

L’EOR continuera de gérer les employés internationaux tout au long du cycle de vie de l’emploi, en veillant à la conformité avec les réglementations applicables et en mettant à jour les politiques en cas de changements. Les termes de l’emploi sont surveillés en permanence pour tout changement concernant le salaire minimum, les heures de travail, le congé payé obligatoire, et les avantages liés au congé.

L’EOR agit comme employeur légal en cas de visites de conformité et d’audits, vous déchargeant de la collecte de documents et de la participation aux réunions de conformité.

5. Résiliation et offboarding

Si la relation d’emploi prend fin, l’EOR gérera le processus conformément à la législation locale du travail. Il s’occupe des démarches suivantes en votre nom :

• Application des préavis légaux.
• Calcul de l’indemnité de licenciement (le cas échéant).
• Préparation des documents de fin d’emploi, y compris la dernière paie et les obligations fiscales.

Les lois sur la résiliation sont souvent strictement réglementées dans les pays étrangers, et faire gérer cette fonction par un EOR vous évite les contestations, pénalités et réclamations pour licenciement abusif.

Mettre fin à un contrat à distance n’est jamais simple, et sans une gestion adéquate des risques juridiques et de l’impact sur votre équipe, cela peut devenir un véritable défi. Dans ‘Comment résilier un contrat à distance’, nous abordons les bonnes pratiques et les précautions à prendre pour gérer ce processus de manière juste et cohérente.

##Comment pouvez-vous bénéficier de l’utilisation d’un EOR ? Une question fréquemment posée concernant un EOR est : ‘Que va-t-on gagner en collaborant avec un EOR ?’ C’est une question légitime, et y répondre clarifiera comment un EOR apporte de la valeur à vos stratégies d’expansion mondiale.

Modèle de force de travail distribuée

Avec un modèle de force de travail distribuée, les entreprises embauchent des employés partout dans le monde qui travaillent à distance, en s’appuyant sur la technologie pour la collaboration. Cela nécessite un cadre technologique, législatif, et RH robuste pour gérer.

Étant donné qu’un EOR possède plusieurs entités légales dans le monde, le cadre nécessaire à l’embauche et à l’engagement d’employés internationaux est déjà en place. Un EOR simplifie l’embauche globale, prend en charge les responsabilités administratives et les services de paie, laissant les entreprises se concentrer sur leur cœur de métier.

La transformation numérique en cours a un impact profond sur le travail à distance. Elle facilite plus que jamais la gestion d’une main-d'œuvre distribuée. Nous avons analysé ce sujet et exploré les perspectives futures du travail à distance mondial dans ‘Futur de la main-d'œuvre mondiale à distance : au-delà des pratiques d’embauche’.

Expansion vers de nouveaux marchés

Une barrière courante à l’entrée sur de nouveaux marchés est l’absence d’une entité légale dans ce pays. Cela rend l’embauche d’employés étrangers vraiment difficile. Mais un EOR vous aide à lancer rapidement, en quelques jours plutôt qu’en semaines ou mois.

Vous n’avez pas besoin d’enregistrer une entité légale, d’ouvrir des comptes bancaires ou de vous enregistrer auprès des autorités fiscales locales. L’Employer of Record possède l’expertise et les ressources locales nécessaires pour faire cela pour vous, transformant l’expansion mondiale d’un exercice à haut risque et à forte intensité de capital en un processus viable et rapide.

Risque de non-conformité réduit

Gérer des employés mondiaux sans les compétences et les connaissances appropriées des réglementations locales crée une situation à haut risque pour les employeurs. Les équipes RH peuvent seulement s’adapter si rapidement à l’expansion, et il n’est pas rentable pour un service RH local d’assumer cette responsabilité.

Les fournisseurs de services EOR peuvent agir comme l’employeur légal dans le pays où vous souhaitez embaucher, en prenant en charge les tâches liées aux RH. En tant qu’entité légale locale, il revient à l’EOR de gérer tous les risques. Cela vous libère de la gestion quotidienne de votre activité.

Gestion de la paie

Gérer la paie, même lorsque vous connaissez toutes les règles fiscales et obligations légales locales, peut représenter un gros travail. Imaginez maintenant faire cela pour une main-d'œuvre mondiale. La valeur d’un enregistrement EOR devient plus évidente lorsque vous calculez les coûts de faire cela en interne et considérez ce qu’il faut pour déposer les taxes de paie dans un pays étranger.

Une mauvaise gestion de la paie est également un point critique dans la relation employeur-employé. Non seulement cela peut détériorer la confiance que vous avez construite avec votre nouvel employé, mais cela vous expose aussi à des pénalités et amendes. Éviter cette exposition est essentiel, et un EOR mondial peut vous y aider.

Aperçu d'expert: Choisir un fournisseur global de paie nécessite une évaluation minutieuse. Rivermate son fondateur, Lucas Botzen, partage ses réflexions sur la façon de faire cela efficacement dans ‘Choisir un fournisseur global de paie : 8 critères à évaluer’.

Quelle différence entre un EOR, PEO et une agence de recrutement

Les termes EOR, POE et agence de recrutement sont souvent utilisés de manière interchangeable, mais ils sont très différents. Choisir le mauvais modèle peut entraîner des difficultés de recrutement ainsi que des risques juridiques et financiers.

Employer of Record (EOR)	Professional Employer Organization (POE)	Agence de personnel
Employeur légal unique	Modèle de co-emploi (responsabilité partagée)	Employeur légal
Supprime la nécessité d’une entité locale	L’employeur doit être l’entité légale locale	Pas besoin d’établir une entité locale
Placements à long terme et permanents	Placements à long terme et permanents	Placements à court terme ou contractuels
Paie, taxes et conformité au droit du travail gérés par EOR	Paie, taxes et réglementation du travail partagés avec l’employeur	Responsabilité continue de l’agence pour la paie, taxes et droit du travail
Embauche locale et internationale	Embauche locale	Majoritairement embauche locale, peu d’embauches internationales
Emploie un certain nombre d’employés	Emploie la main-d'œuvre complète	Emploie uniquement le nombre d’employés demandés

On voit grâce à cette comparaison qu’un EOR est idéalement adapté pour l’embauche d’employés permanents à l’échelle mondiale, où l’EOR sera l’unique entité légale d’emploi, prenant en charge entièrement la paie, les taxes et la conformité.

Pour un aperçu plus approfondi des différences entre un EOR et une PEO, ‘Comparer EOR et PEO : Comprendre les différences et les besoins’ offre une analyse complète des deux entités et vous indique comment choisir la bonne.

Conclusion

Un Employer of Record est une entité légale qui embauche des employés mondiaux pour une autre organisation. En agissant comme employeur légal, l’EOR gère la paie, les taxes et la conformité, tandis qu’une société cliente s’occupe des détails opérationnels quotidiens de la relation de travail.

Que vous souhaitiez vous développer sur de nouveaux marchés mondiaux ou élargir votre vivier de talents localement, un EOR réduit le risque d’emploi tout en aidant à accélérer la croissance. Collaborer avec un EOR représente le pont entre vos objectifs commerciaux et les meilleurs talents du monde.

Rivermate vous invite à collaborer avec nous pour vos besoins en recrutement mondial. Nous croyons à la suppression de tout obstacle entre vous et les meilleurs talents que le monde a à offrir. Si vous avez besoin d’une expertise de haut niveau, d’un processus d’intégration rapide et de sérénité concernant vos employés mondiaux, contactez-nous pour discuter de vos besoins en personnel.

FAQ

Que signifie EOR dans le domaine des affaires ?

EOR signifie Employer of Record. Il s’agit d’une entité locale qui a le droit d’agir en tant qu’employeur légal pour ses clients dans plusieurs pays. Elle gère l’intégration, la paie, la conformité fiscale, l’administration des avantages, et la résiliation de la relation d’emploi. Toutes les obligations réglementaires incombent à l’EOR, notamment en matière de paie, taxes et audits de conformité. L’EOR place principalement des employés permanents à long terme dans des pays étrangers.

L’utilisation d’un Employer of Record est-elle légale dans tous les pays ?

Oui, un Employer of Record (EOR) est légal dans la plupart des pays ; cependant, il doit respecter les règles et réglementations établies par les autorités compétentes. Certaines juridictions imposent des limites à l’utilisation des EOR pour gérer les relations d’emploi. Ces limites sont communiquées dans le cadre du droit du travail local et des réglementations sur l’emploi.

Quels secteurs bénéficieront de l’utilisation d’un EOR ?

La plupart des secteurs profiteront de services d’EOR pour embaucher des talents locaux et mondiaux sans être l’employeur légal. Bien que les secteurs informatique et de la santé soient deux industries bien connues utilisant l’EOR, les universités, ONG, entreprises d’événementiel, compagnies d’assurance, et sociétés de cryptomonnaie utilisent également des EOR.