Lois internationales sur l'emploi.
11 min de lecture
Auteur
Publié le :
Apr 18, 2024
Mis à jour le :
Feb 11, 2026
Notre solution Employer of Record (EOR) facilite le recrutement, la paie et la gestion des employés mondiaux.
Réservez une démonstrationL’embauche à distance internationale est l’une des options que les entreprises utilisent récemment pour prendre une longueur d’avance. Pouvoir embaucher n’importe qui dans le monde aussi facilement que s’il était local donne aux entreprises accès à une main-d'œuvre très diverse et compétente.
Les entreprises qui transforment avec succès cette diversité en une équipe collaborative et inclusive en récoltent de nombreux bénéfices. Certains d’entre eux incluent de nouvelles perspectives, différentes compétences, et de bonnes idées. Tout cela stimule l’innovation et la productivité, transformant des petites entreprises en difficulté en sociétés florissantes.
L’embauche à distance internationale comporte ses défis. L’un des principaux est de maintenir la conformité avec diverses réglementations. Les entreprises qui recrutent à l’échelle internationale doivent comprendre les implications légales et fiscales.
Gérer tous les aspects de l’embauche internationale, de la conformité, et de la paie mondiale demandera beaucoup de temps et d’efforts. En tant qu’employeur, vous devez considérer diverses réglementations et autres facteurs, même si vous choisissez d’embaucher quelqu’un pour gérer ces aspects pour vous.
Alors, discutons de quelques-unes des considérations juridiques les plus importantes lors de l’embauche de personnes à l’international.
Lors de l’embauche d’employés étrangers, vous devez comprendre et suivre diverses exigences légales. Les lois sur l’emploi sont essentielles pour garantir un traitement équitable et de bonnes conditions de travail pour vos travailleurs à distance. Ces lois peuvent varier considérablement d’un pays à l’autre. Elles couvrent tout, des termes du contrat aux droits des employés.
Les lois fiscales sont un autre aspect important. Tant les employeurs que les employés doivent connaître les lois fiscales de leur pays respectif. Cela inclut la gestion des impôts sur le revenu et la sécurité sociale. Vous devriez également prendre en compte tout traité fiscal pouvant affecter les revenus de vos employés.
Les lois sur les salaires et les heures de travail déterminent combien vous devez payer vos employés et les heures de travail autorisées. Ces lois garantissent une rémunération juste et évitent la surcharge de travail. Les directives légales concernant cela peuvent varier selon les régions.
Considérez également les lois sur la protection des données. Elles sont cruciales lors de la gestion des informations des employés transfrontalières. Voyons cela plus en détail.
Les lois sur l’emploi sont essentielles pour embaucher à distance dans différents pays. Elles varient énormément d’un pays à l’autre. Ces lois couvrent un large éventail de sujets, du processus d’embauche aux procédures de licenciement. Chaque pays a ses propres règles concernant l’embauche, le contenu des contrats et les licenciements.
Les heures de travail sont un autre domaine important régulé par les lois sur l’emploi. Différents pays ont des directives spécifiques sur le nombre maximal d’heures qu’un employé peut travailler par semaine. Il existe aussi des règles différentes concernant les heures supplémentaires et les périodes de repos.
Les droits au congé, tels que les jours de vacances, congé maladie, et congé parental, varient également selon le pays. Certains pays imposent des politiques de congé généreuses, tandis que d’autres peuvent avoir des exigences plus modestes.
Les avantages sociaux constituent également un composant clé des lois sur l’emploi. Cela inclut l’assurance santé, les régimes de retraite, et d’autres avantages qui peuvent être obligatoires par la loi. Offrir des avantages appropriés rend votre entreprise plus attractive pour les meilleurs talents. Cependant, proposer des avantages obligatoires vous aide aussi à respecter la législation locale.
Les lois fiscales sont un autre aspect critique de l’embauche à distance internationale, qui peut faire ou défaire une entreprise. Les sociétés doivent naviguer entre leurs obligations fiscales dans leur propre pays et dans celui où réside leur employé.
Cela inclut la compréhension des règles de résidence fiscale. Elles déterminent où un employé est considéré comme résident fiscal. La résidence peut influencer le montant d’impôts à payer par l’employé et où ils doivent le payer.
Les exigences de retenue à la source sont également importantes. Ces règles déterminent la somme d’impôt qui doit être déduite du salaire d’un employé et versée aux autorités fiscales compétentes. Chaque pays possède ses propres règles de retenue à la source.
Les accords de double imposition dans certains pays empêchent que les employés soient taxés deux fois sur le même revenu. Ils évitent aux employés de payer des impôts à la fois dans le pays où ils travaillent et dans celui où ils résident.
Les lois sur les salaires et les heures jouent un rôle crucial dans l’embauche à distance à l'international, car elles déterminent le salaire minimum, le paiement des heures supplémentaires et les limites d’heures de travail. Ces lois peuvent aussi différer considérablement d’un pays à l’autre.
Il est donc important de connaître ces règles dans chaque lieu où vos employés sont basés. Certains pays imposent des règles strictes concernant le paiement des heures supplémentaires. Ils exigent que les employeurs versent une rémunération accrue pour les heures travaillées au-delà de la semaine standard. De plus, les exigences en matière de pauses peuvent varier. Certains pays obligent à prévoir des pauses de repos et de repas spécifiques durant la journée de travail.
Les règlements sur la confidentialité des données contrôlent la façon dont les données personnelles sont collectées, stockées et utilisées. Ils sont cruciaux pour l’embauche à distance transfrontalière.
Les entreprises doivent protéger les informations des employés via des canaux sécurisés et le cryptage. De plus, elles devraient obtenir un consentement clair pour l’utilisation des données. Ces règles garantissent une gestion appropriée des données, créant ainsi la confiance et respectant les normes légales.
Recruter des travailleurs à distance venant de différents pays nécessite une attention particulière à la conformité. C’est essentiel pour assurer une opération fluide et éviter des erreurs juridiques. Les poursuites contre des employés mécontents peuvent coûter cher, et vous risquez des sanctions qui dépasseront le budget et les profits de votre entreprise. Voici quelques suggestions pour maintenir la conformité avec vos travailleurs à distance.
Lors de la rédaction des contrats d’emploi, incluez des termes clairs concernant l’emploi. Ajoutez aussi les détails de rémunération, les avantages, et toute exigence légale en fonction de la localisation de l’employé. Ces contrats doivent définir les droits et devoirs des deux parties. Ils doivent couvrir tous les aspects légaux et éviter toute ambiguïté. Considérez attentivement les lois régissant l’emploi dans votre pays et dans celui de votre employé.
Se conformer aux lois locales sur le salaire minimum est essentiel pour assurer des pratiques salariales équitables. Offrir des salaires compétitifs et des avantages aide sûrement à attirer des talents de haut niveau. Mais, il est plus important de veiller à respecter les normes légales fixées par le pays de l’employé. Ce qui est compétitif dans un pays pourrait être bien en dessous du salaire minimum dans un autre.
Des pratiques salariales équitables créent un environnement de travail positif. Plus encore, elles réduisent le risque de litiges juridiques.
Une tenue de dossiers précise est vitale pour gérer des employés à distance. Cela inclut le suivi des heures travaillées, des salaires versés, ainsi que de tous les impôts et déductions applicables. De bons dossiers facilitent la gestion de la paie et garantissent la conformité fiscale dans les pays de l’employeur et de l’employé.
Les réglementations concernant l’emploi et les lois fiscales peuvent changer fréquemment. Pour rester conforme, surveillez les sites gouvernementaux ou inscrivez-vous à des newsletters. Vous pouvez aussi envisager de consulter régulièrement des professionnels du droit. Rester à jour avec les réglementations permet d’éviter des problèmes juridiques et de maintenir la conformité de vos pratiques d’embauche.
Lors de l’embauche de travailleurs à distance à l’étranger, vous devez connaître les principales différences réglementaires dans chaque pays. Chaque pays dispose de ses propres lois sur l’emploi et la confidentialité qu’il faut suivre pour assurer la conformité.
Aux États-Unis, les lois sur l’emploi sont régies à la fois au niveau fédéral et au niveau des états. Cela signifie que les entreprises doivent naviguer dans un ensemble complexe de réglementations. Ces lois peuvent varier considérablement d’un état à l’autre. Les lois sur la confidentialité aux États-Unis diffèrent également. La législation la plus importante sur la confidentialité est le California Consumer Privacy Act (CCPA). Il établit des exigences pour la protection des données dans certains états.
Le cadre réglementaire du Canada comporte à la fois des lois fédérales et provinciales sur l’emploi. Plus précisément, l’emploi est réglementé par le Code du travail du Canada. Les lois sur la confidentialité sont régies par PIPEDA, qui signifie la Personal Information Protection and Electronic Documents Act, ainsi que par d’autres lois provinciales. Embaucher au Canada implique souvent de naviguer entre différentes règles provinciales, utiliser un employer of record Canada peut rendre le processus bien plus simple.
Le Royaume-Uni dispose de lois complètes sur l’emploi. La plus notable est la Employment Rights Act. Elle protège les travailleurs de plusieurs façons. Les lois sur la confidentialité au Royaume-Uni sont régies par la Data Protection Act (DPA) et le UK General Data Protection Regulation (GDPR). Ces deux réglementations fixent des normes élevées pour la sécurité des données et la vie privée des employés.
Le système national australien de lois sur l’emploi est régulé par le Fair Work Act. Il définit les droits et responsabilités des employeurs et employés. Les lois sur la confidentialité en Australie sont dictées par le Privacy Act, qui garantit la collecte, l’utilisation et le stockage sécurisés des informations personnelles.
L’Allemagne est renommée pour ses lois robustes sur l’emploi, y compris le Code civil allemand et la Ley de la Constitution du travail (Works Constitution Act). Ces lois offrent une protection étendue aux travailleurs. Les lois sur la confidentialité en Allemagne sont régies par la Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) et le GDPR.
Gérer la conformité soi-même lors de l’embauche à l’international est certainement une option. Avec des recherches approfondies, vous pouvez naviguer dans ce labyrinthe de lois, incluant les règles sur l’emploi, les taxes, et la confidentialité dans divers pays.
Mais, cette approche nécessite de rester à jour avec les changements réglementaires. Elle exige aussi de rédiger méticuleusement des contrats, d’assurer une rémunération équitable, et de conserver des dossiers précis. C’est une tâche qui prend du temps et demande un grand effort, mais c’est possible avec les bonnes ressources et de la détermination.
Cependant, vous pouvez bénéficier de manière significative en faisant appel à des experts. Les services Employer of Record (EOR) offrent une solution précieuse pour les entreprises souhaitant embaucher à l’échelle internationale. Ces services prennent en charge toutes les démarches administratives liées à l’embauche internationale. Ils garantissent la conformité aux lois locales sur l’emploi, aux obligations fiscales et aux règles de confidentialité des données.
Les EOR peuvent gérer la paie, les avantages, et d’autres fonctions RH, vous permettant de vous concentrer sur votre activité principale. Leur expertise peut assurer la conformité, réduire les risques, et simplifier le processus d’embauche. Cela vous aidera à construire une main-d'œuvre à distance diversifiée et compétente.
Puis-je embaucher quelqu’un d’un autre pays pour qu’il travaille à distance ?
Oui, vous pouvez embaucher quelqu’un d’un autre pays pour travailler à distance. Vous devez connaître et suivre les lois sur l’emploi, les taxes, et la confidentialité des données des deux pays. Utiliser des services Employer of Record peut simplifier ce processus.
Est-il légal de travailler à distance depuis un autre pays temporairement ?
Il est généralement légal de travailler à distance depuis un autre pays, mais cela dépend de ses règles de visa et de permis de travail. Vous devriez aussi considérer les implications fiscales et les lois sur l’emploi durant votre séjour. Il est conseillé de consulter des professionnels du droit pour assurer la conformité.
Peut-on travailler à distance à l’international ?
Oui, vous pouvez occuper un emploi à distance à l’international. Cependant, vous devez respecter les lois sur l’emploi et la fiscalité du pays où vous résidez tout en travaillant à distance. Il est important d’en discuter avec votre employeur et de s’assurer que toutes les exigences légales sont respectées.
Fondateur
Lucas Botzen est le fondateur de Rivermate, une plateforme mondiale de ressources humaines spécialisée dans la gestion de la paie internationale, la conformité et la gestion des avantages sociaux pour les entreprises à distance. Auparavant, il a cofondé Boloo, entreprise dont il a réussi la vente après l'avoir développée jusqu’à générer plus de 2 millions d’euros de revenus annuels. Lucas est passionné par la technologie, l’automatisation et le travail à distance, et il prône des solutions numériques innovantes pour faciliter l'emploi à l’échelle internationale.
Notre solution Employer of Record (EOR) facilite le recrutement, la paie et la gestion des employés mondiaux.
Réservez une démonstration
Recrutement international
Découvrez les meilleures méthodes pour les entreprises américaines d'embaucher légalement des employés étrangers, y compris le parrainage de visas, les Contractors, ou l'utilisation d'un Employer of Record.
Lucas Botzen
Recrutement international
Les entreprises américaines peuvent embaucher des contractants étrangers, mais la conformité est essentielle. Découvrez les impôts, les risques de mauvaise classification et des alternatives plus sûres telles que les services d'Employer of Record, ou EOR.
Lucas Botzen
Aperçus et tendances de l'industrie
L’embauche transfrontalière a toujours été difficile, et cela reste vrai aujourd’hui. Il peut être compliqué de gérer les lois locales, les taxes, les contrats, la paie et l’intégration lorsque votre équipe se trouve dans différents pays. C’est ici que des plateformes **Employer of Record** comme Rivermate interviennent. Elles aident les entreprises à embaucher des travailleurs et des Contractors internationaux sans nécessiter d’entités locales. Pourtant, à l’approche de 2026, de nombreuses entreprises reconsidèrent si Rivermate est toujours la solution adaptée à leurs besoins. Vous pourriez ressentir le besoin d’un support plus rapide ou rechercher une plus grande flexibilité. Peut-être souhaitez-vous des tarifs qui correspondent davantage à votre stade de croissance. La vérité, c’est que l’embauche mondiale n’est pas une solution universelle. L’aspect positif ? Il existe d’excellentes **alternatives à Rivermate** disponibles. Dans ce guide, vous trouverez les meilleures plateformes pour embaucher, payer et gérer des talents dans le monde entier. Cela vous aide à rester conforme et maître de votre processus.
Lucas Botzen
