Qu'est-ce qu'un EOR ? Un guide des services de Employer of Record

Les services d'Employer of Record (EOR) gagnent en popularité dans le monde entier en tant que moyen pour les entreprises d'embaucher des employés étrangers sans établir de filiales dans d'autres pays. Malgré cet intérêt croissant, beaucoup ne savent toujours pas exactement ce qu'est un EOR, comment il fonctionne ou pourquoi c'est un bon investissement.

Dans ce guide, nous clarifions ce que fait un EOR, la valeur que vous obtenez en travaillant avec un EOR, et comment un EOR se distingue d'une agence de recrutement et POE.

Principaux points à retenir

• EOR signifie Employer of Record. Il s'agit d'une entité légale ayant le droit d'employer des travailleurs dans des pays étrangers.
• Un EOR gère la paie, la fiscalité et la conformité réglementaire, tandis que l'employeur gère les tâches opérationnelles avec l'employé. Collaborer avec un EOR permet d'accéder à un bassin de talents mondial et à une expansion rapide sur de nouveaux marchés.

Table des matières

• Qu'est-ce qu'un EOR ?
• Comment fonctionne un EOR en pratique
• Quels sont les avantages de l'utilisation d'un EOR ?
• La différence entre un EOR, PEO et agence de recrutement
• Conclusion
• FAQs : Que signifie EOR ?

Qu'est-ce qu'un EOR ?

En sa forme la plus simple, c'est une organisation qui emploie des personnes au nom d'une autre organisation. L'Employer of Record (EOR) devient l'employeur légal aux yeux des autorités locales et gère la paie, les obligations fiscales, la conformité aux lois locales en matière d'emploi, et la gestion des avantages liés à la relation d'emploi.

L'entreprise cliente gère l'aspect opérationnel quotidien de la relation, comme la fixation des objectifs de performance, la conduite des évaluations, et la gestion des tâches quotidiennes.

Ce modèle d'emploi dual sépare l'emploi légal de la gestion opérationnelle, permettant aux entreprises d'embaucher des employés locaux et internationaux sans avoir à créer des entités légales dans ces juridictions.

Comment fonctionne un EOR en pratique

Une société EOR supporte l'ensemble du cycle de vie de l'emploi, de l'intégration à la rupture, tout en assurant la conformité avec les lois du travail locales. En collaborant avec un EOR, votre entreprise est protégée contre les risques financiers et juridiques, tels que la non-conformité aux réglementations locales en matière d'emploi.

1. Recrutement et intégration

Une fois que vous avez sélectionné votre candidat, l'EOR émet un contrat de travail qui respecte les lois locales en votre nom. Ce contrat est adapté pour répondre aux exigences légales obligatoires de cette juridiction, y compris les délais de préavis, les horaires de travail, les droits légaux des employés, et les obligations fiscales.

Si nécessaire, l'EOR peut effectuer des vérifications de background si vous en avez besoin avant l’émission du contrat de travail.

L'employé signe le contrat de travail avec l'EOR, établissant celui-ci comme l'employeur légal. Votre entreprise conserve le droit de définir le rôle, les responsabilités professionnelles, et les objectifs de performance. De plus, l'EOR assure l'inscription auprès des autorités fiscales, de sécurité sociale, et d'indemnisation des travailleurs locales.

Expertise : Le travail à distance constitue un avantage stratégique pour les entreprises désirant s'étendre à l'échelle mondiale. Découvrez ‘10 avantages de recruter des travailleurs à distance en 2026.’

2. La paie et la conformité fiscale

Après avoir finalisé l'intégration, l'EOR prend en charge le traitement de la paie selon les lois du pays étranger. Cela inclut le paiement des employés dans la monnaie locale, la retenue des taxes sur leur salaire, et la soumission des taxes à l'autorité fiscale locale. La sécurité sociale et l'assurance maladie sont également gérées par l'EOR, réduisant ainsi le risque de non-conformité.

Sans un EOR pour gérer la charge administrative, les employeurs doivent créer des entités locales et gérer les subtilités de la paie. Si vous avez des travailleurs dans plusieurs pays, cela complique encore plus les défis, mais les services d'EOR vous en déchargent complètement.

3. Administration des avantages

Les avantages pour les employés peuvent varier considérablement d’un pays à l’autre et peuvent être difficiles à gérer pour votre équipe RH. L’EOR peut toutefois garantir l'accès aux congés obligatoires, soins de santé universels, retraite, pension et allocations chômage en disposant d'experts connaissant la législation locale au sein de leurs entreprises.

Le cas échéant, l’EOR peut aligner des avantages additionnels selon les standards du marché local, vous aidant à rester compétitif en tant qu'employeur international.

4. Conformité continue avec les lois internationales du travail

L’EOR continuera de gérer les employés internationaux tout au long du cycle de vie de l’emploi, en assurant la conformité avec les règlements applicables et en mettant à jour les politiques en cas de changement. Les termes d'emploi sont régulièrement surveillés pour tout changement concernant le salaire minimum, les horaires de travail, les congés payés obligatoires et les avantages liés au congé.

L’EOR agit en tant qu'employeur légal en cas de visites de conformité et d'audits, vous déchargeant de la responsabilité de collecter des documents et de participer à des réunions de conformité.

5. Résiliation et offboarding

Si la relation d’emploi prend fin, l’EOR gère le processus conformément aux règlements du travail locaux. Il s'occupe notamment de :

• Application des délais de préavis légaux.
• Calcul des indemnités de licenciement (le cas échéant).
• Préparation des documents de rupture, y compris la dernière paie et les obligations fiscales.

Les lois sur la résiliation sont généralement très réglementées dans les pays étrangers, et faire gérer cette fonction par un EOR vous évite les risques de litiges, pénalités et réclamations pour licenciement injustifié.

Mettre fin à un contrat à distance n’est jamais facile, et sans une gestion adéquate des risques juridiques et de leur impact sur votre équipe, cela peut devenir un vrai défi. Dans ‘Comment mettre fin à un employé à distance’, nous discutons des bonnes pratiques et pièges à éviter pour gérer la résiliation à distance de manière équitable et cohérente.

Comment pouvez-vous bénéficier de l'utilisation d'un EOR ?

Une question fréquemment posée concernant un EOR est : ‘Que gagnera-t-on en collaborant avec un EOR ?’ C’est une question légitime, et y répondre clarifie comment un EOR apporte de la valeur à vos stratégies d’expansion mondiale.

Modèle de main-d'œuvre répartie

Avec un modèle de main-d'œuvre répartie, les entreprises recrutent des employés partout dans le monde qui travaillent à distance, en se reposant sur la technologie pour la collaboration. Cela nécessite un cadre technologique, législatif et RH solide pour gérer.

Étant donné que l’EOR possède plusieurs entités légales à travers le monde, le cadre nécessaire pour embaucher et engager des employés internationaux est déjà en place. Un EOR simplifie l'embauche mondiale, prend en charge les responsabilités administratives et les services de paie, laissant les entreprises se concentrer sur leurs fonctions principales.

La transformation digitale en cours a un impact profond sur le travail à distance. Elle facilite plus que jamais la création d’une main-d'œuvre répartie. Nous avons exploré ce sujet et considéré les perspectives futures du travail à distance global dans ‘Futur de la main-d'œuvre distante mondiale : Au-delà des pratiques d'embauche’.

Expansion vers de nouveaux marchés

L’un des principaux obstacles à l’entrée sur de nouveaux marchés est souvent l'absence d’une entité légale dans ce pays. Cela complique considérablement l’embauche d’employés étrangers. Mais un EOR vous aide à onboarder en quelques jours plutôt qu’en semaines ou mois.

Vous n’avez pas besoin d’enregistrer une entité légale, d’ouvrir des comptes bancaires, ou de vous inscrire auprès des autorités fiscales locales. L’Employer of Record dispose de l’expertise locale et des ressources nécessaires pour faire cela pour vous, transformant l’expansion globale d’un exercice risqué, coûteux, en un processus réalisable et rapide.

Réduction des risques de non-conformité

Gérer des employés mondiaux sans la connaissance approfondie des réglementations locales crée une situation à haut risque pour les employeurs. Les équipes RH ne peuvent qu’évoluer rapidement pour accompagner l’expansion, et il n’est pas rentable pour un service RH local de tout prendre en charge.

Les prestataires de services EOR peuvent agir en tant qu’employeur légal dans le pays où vous souhaitez embaucher, en prenant en charge les tâches RH associées. En tant qu’entité légale locale, c’est à l’EOR de gérer tous les risques. Cela vous laisse libre de gérer les opérations quotidiennes de votre entreprise.

Gestion de la paie

Gérer la paie, même en connaissant parfaitement les règles fiscales et obligations légales locales, peut être une tâche importante. Imaginez maintenant faire cela pour une main-d'œuvre mondiale. La valeur d’un enregistrement EOR devient plus évidente lorsque vous calculez le coût de cette gestion en interne et considérez ce qu’il faut pour déclarer les taxes de paie à l’étranger.

Une mauvaise gestion de la paie est également une cause majeure de conflit dans la relation employeur-employé. Cela peut non seulement éroder la confiance que vous avez construite avec votre nouvel employé, mais aussi vous exposer à des pénalités et amendes. Éviter cela est crucial, et un EOR mondial peut vous aider à le faire.

Expertise : Choisir un fournisseur de paie mondial nécessite une évaluation attentive. Rivermate fondateur, Lucas Botzen, partage ses réflexions sur comment faire cela efficacement dans ‘Choisir un fournisseur de paie mondial : 8 critères à évaluer’.

La différence entre un EOR, PEO et agence de recrutement

Les termes EOR, POE et agence de recrutement sont souvent utilisés de manière interchangeable, mais ils sont très différents. Choisir le mauvais modèle peut entraîner des difficultés de recrutement, ainsi que des risques juridiques et financiers.

Employer of Record (EOR)	Professional Employer Organization (POE)	Agence de recrutement
Employeur légal unique	Modèle de co-emploi (responsabilité partagée)	Employeur légal
Supprime le besoin d'une entité locale	L’employeur doit être l’entité locale légale	Pas besoin que l’employeur crée une entité locale
Embauches à long terme et permanentes	Embauches à long terme et permanentes	Embauches à court terme ou contractuelles
Paie, taxes et conformité au droit du travail gérés par l’EOR	Paie, taxes et conformité au droit du travail partagés avec l’employeur	Paie, taxes et conformité au droit du travail restent la responsabilité de l’agence
Embauche locale et internationale	Embauche locale	Majoritairement locale avec quelques embauches internationales limitées
Emploie un nombre sélectionné d’employés	Emploie toute la force de travail	Emploie uniquement le nombre d’employés demandé

De cette comparaison, il ressort qu’un EOR est idéal pour l’embauche d’employés mondiaux permanents, où l’EOR sera l’unique entité légale d’emploi, prenant en charge la paie, la fiscalité et la conformité.

Pour un aperçu plus approfondi des différences entre un EOR et un PEO, ‘Comparer EOR et PEO : Comprendre les différences et les besoins’ propose une analyse complète des deux entités et vous indique comment choisir la bonne.

Conclusion

Un Employer of Record est une entité légale qui embauche des employés mondiaux pour une autre organisation. En agissant en tant qu’employeur légal, l’EOR gère la paie, la fiscalité et la conformité, tandis qu’une entreprise cliente gère les détails opérationnels quotidiens de la relation de travail.

Que vous souhaitiez vous développer sur de nouveaux marchés mondiaux ou élargir votre bassin de talents localement, un EOR réduit les risques liés à l’emploi tout en aidant à accélérer la croissance. Collaborer avec un EOR constitue le pont entre vos objectifs commerciaux et les meilleurs talents du monde.

Rivermate vous invite à collaborer avec nous pour vos besoins en embauche à l’échelle mondiale. Nous croyons en la suppression de tous les obstacles entre vous et les meilleurs talents que le monde peut offrir. Si vous avez besoin d’une expertise de haut niveau, d’une rapidité d’intégration et d’une tranquillité d’esprit concernant vos employés mondiaux, contactez-nous pour discuter de vos besoins en personnel.

FAQs

Que signifie EOR dans le monde des affaires ?

EOR signifie Employer of Record. Il désigne une entité locale ayant le droit d’agir en tant qu’employeur légal pour ses clients dans plusieurs pays. Elle gère l’intégration, la paie, la conformité fiscale, l’administration des avantages, et la rupture de la relation d’emploi. Toutes les obligations réglementaires incombent à l’EOR, y compris la paie, la fiscalité et les audits de conformité. L’EOR recrute principalement des employés permanents et à long terme à l’étranger.

L'utilisation d'un Employer of Record est-elle légale dans tous les pays ?

Oui, un Employer of Record (EOR) est légal dans la plupart des pays ; toutefois, il doit respecter les règles et réglementations des autorités locales. Certaines juridictions limitent l’usage des EOR pour gérer les relations d’emploi. Ces limites sont communiquées dans le droit du travail local et les réglementations en matière d’emploi.

Dans quels secteurs l'utilisation d'un EOR sera-t-elle avantageuse ?

La majorité des secteurs bénéficieront des services d’EOR pour embaucher des talents locaux et internationaux sans être l’employeur légal. Si l’industrie IT et la santé sont deux secteurs bien connus pour utiliser des EOR, les universités, ONG, agences événementielles, compagnies d’assurance, et entreprises de cryptomonnaie recourent également aux EOR.