Points clés à retenir :
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- Les Pays-Bas sont un pays de l'UE, donc les citoyens de l'UE ou de l'AELE n'ont pas besoin de permis ou de visas spéciaux. Tous les étrangers doivent s’enregistrer en tant que résidents pour des séjours de plus de quatre mois.
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- Les travailleurs d’autres pays nécessiteront une offre d’emploi d’un employeur néerlandais pour obtenir l’un des permis de travail et de séjour que les Pays-Bas proposent.
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- Les permis de travail les plus courants aux Pays-Bas comprennent des permis pour le travail rémunéré régulier, des permis uniques, et la Carte Bleue de l’UE.
Les Pays-Bas sont l’un des pays de l’UE qui attirent régulièrement des étrangers, tant touristes que travailleurs. Beaucoup visitent les Pays-Bas et décident de revenir y séjourner. C’est l’un des meilleurs endroits pour vivre et travailler, car il dispose d’un excellent équilibre vie professionnelle/vie privée, d’une économie solide, et d’un coût de la vie gérable.
Ceux qui prévoient de déménager aux Pays-Bas pour travailler apprécient sans doute les avantages. Beaucoup louent la sécurité de ses villes, la qualité de ses soins de santé et de son éducation, ainsi que la forte maîtrise de l’anglais par les Néerlandais.
Le visa néerlandais et ses permis figurent parmi les plus convoités au monde. Et même si vous rencontrerez fréquemment les termes « visa Pays-Bas » et « permis Pays-Bas » utilisés de façon interchangeable, ils diffèrent grandement. Commençons donc par là.
La différence entre visas et permis de séjour aux Pays-Bas
Les visas et permis de séjour ne sont pas équivalents aux Pays-Bas, et comprendre cette différence est crucial si vous prévoyez de rester à long terme ou de travailler aux Pays-Bas. Un visa Pays-Bas concerne généralement les courts séjours, permettant d’entrer et de voyager dans le pays jusqu’à 90 jours. Cependant, un visa ne vous donne pas le droit de vivre ou de travailler aux Pays-Bas.
Types de visas disponibles pour les Pays-Bas
Le plus courant est le visa Schengen, qui donne accès aux Pays-Bas et à d’autres pays de l’espace Schengen pour le tourisme, les affaires ou les visites familiales. Voici ce qu’il faut savoir.
Visa Schengen (visa de court séjour) pour les Pays-Bas
Permet aux voyageurs de rester aux Pays-Bas et dans d’autres pays Schengen jusqu’à 90 jours dans une période de 180 jours. Il concerne principalement le tourisme, les affaires ou la visite de famille et d’amis. Le travail à distance n’est généralement pas autorisé avec ce visa.
MVV (permis de séjour provisoire)
C’est un visa spécial pour ceux qui prévoient de rester plus de 90 jours et ont besoin d’un permis de séjour. Beaucoup de permis de séjour exigent d’obtenir un MVV avant d’entrer aux Pays-Bas, ce qui sert de pré-autorisation d’entrée. Toutefois, les citoyens de certains pays (comme les États-Unis, le Canada, l’Australie et le Japon) peuvent demander un permis de séjour sans nécessiter un MVV au préalable.
Visa vacances-travail
Disponible pour les jeunes de certains pays, ce visa leur permet de vivre et de travailler aux Pays-Bas jusqu’à un an, mais il n’est généralement pas destiné à un emploi à plein temps ni au travail à distance.
Quels sont les types de permis disponibles pour les Pays-Bas ?
Si vous prévoyez de rester plus de 90 jours, vous avez besoin d’un permis de séjour. Ce permis vous autorise à résider légalement aux Pays-Bas et, selon le type, peut aussi vous permettre de travailler. Le type de permis de séjour dépend de votre motif de séjour — que vous démarriez pour l’emploi, l’auto-entrepreneuriat, l’études ou en tant que membre de famille d’un résident néerlandais. Contrairement aux visas de courte durée, les permis de séjour sont délivrés par le Service de l’Immigration et de la Naturalisation (IND) et nécessitent généralement un sponsor, comme un employeur ou un établissement d’enseignement.
Pour ceux qui prévoient de travailler à distance tout en résidant aux Pays-Bas, un permis de résident pour auto-entrepreneur ou un permis pour migrants hautement qualifiés pourrait être plus adapté.
Qui a besoin d’un permis de travail pour les Pays-Bas ?
Les Pays-Bas font longtemps partie de l’Union européenne. Ils sont aussi l’un des pays de Schengen. Ces deux faits jouent un rôle clé dans la réponse à la question : « Avez-vous besoin d’un visa pour les Pays-Bas ? »
Vous avez le droit de vivre et travailler aux Pays-Bas sans visa ni permis de travail si vous êtes citoyen d’un pays de l’UE. Cela s’applique aussi aux pays de l’Espace économique européen (EEE), aux pays Schengen, et à la Suisse.
Toutefois, tous les autres pays doivent obtenir des permis de travail pour un séjour de plus de 90 jours. Pour les entreprises qui embauchent à l’international, un Employer of Record aux Pays-Bas gérera pour eux l’obtention des permis de travail.
Par exemple, il existe diverses options de visas pour les États-Unis pour les citoyens américains. Il est cependant crucial de se familiariser avec les options disponibles et de choisir la bonne avant de décider de s’installer aux Pays-Bas pour travailler.
Quels permis de travail sont disponibles aux Pays-Bas ?
Les Pays-Bas proposent plusieurs permis de travail qu’il est important de connaître si vous souhaitez déménager dans le pays ou y déplacer votre équipe. Les visas et permis appropriés dépendent de votre pays, du type de travail, et de la durée de votre séjour aux Pays-Bas.
Voyons quels types de permis de travail sont à votre disposition ou à celle de vos employés. Voici comment obtenir un permis pour les Pays-Bas, quels sont les délais de traitement, et d’autres éléments à considérer pour la relocalisation.
1. Carte Bleue de l’UE
La Carte Bleue de l’UE est délivrée aux citoyens de pays ne faisant pas partie de l’UE ou de l’AELE. Elle leur donne le droit de vivre et de travailler dans les pays de l’UE. Comme la carte verte américaine, l’obtention de ce visa est relativement simple et permet la résidence dans tous les pays de l’UE.
Pour obtenir ce type de visa pour les Pays-Bas, les candidats doivent disposer d’un diplôme supérieur et d’une offre d’emploi. L’offre doit prévoir un revenu mensuel minimum de 5 688,00 €.
Ce seuil est réduit pour les professions en pénurie de personnel qualifié. Cela inclut les secteurs IT, médecins, ingénieurs, mathématiciens et sciences naturelles. La Carte Bleue exige un revenu mensuel minimum de 4 551,00 € pour les migrants hautement qualifiés.
2. Permis de travail et Permis Unique (permis combiné pour séjour et travail)
Un permis de travail ou Permis Unique est l’un des permis les plus fréquemment obtenus pour déménager et travailler aux Pays-Bas. Aussi appelé visa de travail pour les Pays-Bas, ce permis permet de travailler dans le pays, tandis que le Permis Unique confère aussi des droits de séjour et de travail.
L’employeur initie la procédure d’obtention des permis. Le processus commence auprès de l’Agence d’assurance des employés néerlandaise (UWV). Ils peuvent soumettre simultanément les demandes de permis de travail et de permis de séjour.
Cependant, si vous optez pour le Permis Unique, l’employeur doit soumettre la documentation pertinente à l’Immigration et à la Naturalisation (IND). Ensuite, l’IND consultera l’UWV concernant les permis de l’employé.
L’employé recevra deux documents qui servent de visa de travail pour les Pays-Bas — ils lui permettront de vivre et travailler dans le pays. Ces documents préciseront aussi l’employeur chez qui l’employé pourra travailler et les conditions de cette activité.
Pour maximiser les chances d’obtenir soit un permis de travail, soit un Permis Unique, l’employeur devra mener une recherche et prouver qu’aucune candidature appropriée pour le poste n’était disponible dans un délai donné. Les citoyens de l’UE et de l’EEE auront priorité sur les travailleurs étrangers.
Votre employeur : sponsors non reconnus versus sponsors reconnus
Tous les employeurs ne peuvent pas être sponsors ou entamer la procédure pour déterminer les exigences de visa Pays-Bas pour leur employé. Pour cela, ils doivent être sponsors reconnus.
L’Immigration et la Naturalisation distingue ces deux catégories. L’employeur doit commencer la procédure pour devenir sponsor reconnu avant d’entamer la procédure de visa.
Ce processus exige que l’employeur soit inscrit au Registre du Commerce aux Pays-Bas. L’IND vérifiera la solvabilité de l’entreprise et d’autres aspects. L’IND s’assurera que l’entreprise peut remplir toutes ses obligations financières à long terme.
3. Expérience professionnelle ou travail saisonnier
Les Pays-Bas publient également plus de 30 000 offres d’emploi saisonnier chaque année. C’est une autre option de visa de travail aux Pays-Bas à considérer. Notez que ces emplois sont principalement dans l’agriculture et l’élevage. C’est pourquoi un permis d’expérience ou de travail saisonnier est mis en place.
Ces permis permettront de vivre et de travailler dans le secteur agricole aux Pays-Bas jusqu’à 24 semaines, soit 6 mois. L’employeur doit être inscrit auprès du Registre du Commerce, mais n’a pas besoin d’être un sponsor reconnu.
L’employeur obtiendra les permis de travail saisonnier pour l’employé.
4. Travail rémunéré régulier
Une autre option pour les employés est de se baser sur un permis de « travail rémunéré régulier » pour vivre et travailler aux Pays-Bas. À l’image du visa et permis de travail pour les Pays-Bas, l’employé doit disposer d’une offre d’emploi d’un employeur néerlandais.
L’employeur doit prouver qu’aucun citoyen de l’UE ou de l’EEE n’a postulé pour le poste en premier lieu. Il doit aussi offrir une rémunération supérieure au salaire horaire minimum, qui est de 13,27 €.
Ce permis représente une bonne solution pour les employeurs qui ne sont pas des sponsors officiels. En revanche, l’employeur doit être inscrit au registre du commerce.
5. Réglementation commerciale internationale
La réglementation du commerce international permet aux entreprises d’emmener temporairement leurs employés étrangers aux Pays-Bas. Selon cette réglementation, l’employeur peut faire une demande auprès de l’UWV et demander un visa Pays-Bas pour ses employés.
L’employeur n’a pas besoin d’être un sponsor pour cette demande. Une fois approuvée, il n’aura pas à demander de permis de travail supplémentaire pour d’autres employés étrangers. Toutefois, ils doivent enregistrer leurs employés travaillant aux Pays-Bas auprès de l’UWV.
Si vous souhaitez transférer un employé dans votre filiale aux Pays-Bas, vous pouvez aussi vous appuyer sur la directive Transferts intra-entreprise. Cela concerne les entreprises établies hors UE/EEE mais ayant une filiale aux Pays-Bas.
Pour être éligible à ce type de visa pour les Pays-Bas, l’employé doit être un spécialiste, un cadre ou un stagiaire. Il existe aussi des exigences en matière de salaire et de qualification. L’employé doit travailler pour la société au moins trois mois avant le transfert. Son salaire doit respecter les critères d’un travailleur hautement qualifié.
6. Personnel clé pour start-up
Les Pays-Bas cherchent à faciliter l’embauche de talents mondiaux par des startups innovantes. Ils proposent aussi le permis de personnel clé pour startup, qui fonctionne comme un visa de travail pour les Pays-Bas. Mais, tant les startups que les talents doivent remplir certains critères.
La startup demandant ce permis doit avoir un modèle commercial évolutif. Elle doit aussi compter moins de 15 employés et être financièrement prête à embaucher du personnel. En outre, elle doit accepter d’offrir au moins un pour cent des parts à son nouveau personnel. Une startup peut employer jusqu’à cinq personnes via ce programme.
Le personnel clé doit être expert dans le domaine spécifique requis. Il doit également disposer d’un contrat de travail avec la société et répondre aux exigences de revenus pour satisfaire au visa pour le personnel clé des Pays-Bas. Les employés de moins de 30 ans doivent percevoir au moins 3 672 €, ceux de plus de 30 ans, 5 008 € brut par mois.
7. Migrants hautement qualifiés, conférenciers invités, et stagiaires médecins
Le permis de travail pour migrants hautement qualifiés, aussi appelé « travailleurs du savoir », est accordé aux employés qui contribueront à l’économie néerlandaise basée sur la connaissance. Les Pays-Bas examinent le salaire et le titre du poste pour déterminer s’ils remplissent les critères du migrant hautement qualifié.
Vous devez disposer d’un contrat avec un employeur ou une institution de recherche aux Pays-Bas pour faire la demande de ce visa Pays-Bas. Le contrat doit inclure un titre comme chercheur scientifique ou médecin en formation.
Les employés de moins de 30 ans postulant pour ce permis doivent percevoir au moins 3 299 €. Ceux de plus de 30 ans doivent gagner au moins 4 500 € par mois.
8. Indépendants et freelances
Les Pays-Bas offrent aussi des visas pour les indépendants et freelances. Pour obtenir un visa et lancer leur entreprise, les entrepreneurs doivent prouver que « les services/produits sont innovants et qu’ils offrent une prestation essentielle à l’économie néerlandaise ».
Pour cela, ils doivent soumettre leurs diplômes et licences. Pour remplir cette exigence de visa pour les Pays-Bas, ils doivent également présenter leur plan d’affaires et démontrer que cela apportera une valeur à l’économie néerlandaise. Cela inclut les opportunités d’emploi qu’aura le nouveau business, l’innovation ou le fait qu’il attirera des investisseurs.
Les indépendants comme les freelances doivent prouver qu’ils peuvent générer un revenu suffisant via leur activité. Les freelances doivent montrer qu’ils ont au moins une mission en cours aux Pays-Bas.
Quels documents vous ou vos employés devez-vous fournir pour obtenir un visa pour les Pays-Bas ?
Une fois que l’employeur démarre la procédure et obtient le permis de travail et de séjour, il est temps pour les employés de soumettre les autres documents.
Généralement, ils devront fournir les documents et justificatifs suivants :
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Contrat de travail, attestation de l’employeur, et lettre d’engagement
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La demande de permis de travail ou le permis de travail obtenu
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Une copie du passeport
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Si le permis de travail exige une expérience, un accord d’expérience ou un contrat de stage
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Certificat attestant que vous n’avez pas été arrêté auparavant
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Une copie de votre qualification
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Votre diplôme doit être évalué par l’autorité compétente. Aux Pays-Bas, c’est l’EP-Nuffic. N’oubliez pas d’intégrer une copie de l’évaluation de diplôme dans votre demande de visa Pays-Bas, car cela prouvera votre niveau d’éducation.
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Vous pourriez aussi devoir fournir une traduction de votre acte de naissance
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Documentation pertinente pour tout membre de la famille vous accompagnant aux Pays-Bas
Combien de temps prennent les démarches pour un visa Pays-Bas ?
La durée du traitement dépend du permis demandé et de l’employeur. L’IND met généralement jusqu’à trois mois pour délivrer le Permis Unique si l’employeur est un sponsor reconnu.
Si l’employeur n’est pas un sponsor reconnu, il devra d’abord faire une demande auprès des autorités néerlandaises de l’immigration pour le devenir. Cela ajoutera du temps au processus d’obtention du Permis Unique. La décision peut prendre jusqu’à six mois si l’employeur doit d’abord s’inscrire comme sponsor.
Une fois le Permis Unique approuvé, l’employeur recevra la MVV et le permis de travail pour l’employé. Ces deux documents agiront comme des visas pour les Pays-Bas, lui permettant de vivre et de travailler sur place.
Enregistrement en tant que résident
Une étape supplémentaire pour les expatriés qui restent plus de quatre mois dans le pays consiste à s’enregistrer comme résident. C’est obligatoire pour tous les étrangers, y compris ceux venant de pays de l’UE et de l’EEE.
Vous pouvez vous enregistrer en tant que résident auprès de votre Mairie locale. Cela doit être effectué dans les cinq jours suivant votre arrivée dans le pays.
Pour vous enregistrer, vous devrez déterminer à quelle Mairie vous appartenez et prendre rendez-vous. Lors de l’entretien, préparez les documents suivants : votre passeport, votre visa Pays-Bas (si applicable), et une preuve d’adresse. Vous devrez aussi payer la taxe, qui varie selon la municipalité.
L’enregistrement est une étape essentielle car il vous fournit un numéro de service citoyen (BSN). Ce numéro est nécessaire pour toute démarche administrative durant votre séjour aux Pays-Bas. Vous en aurez besoin pour ouvrir un compte bancaire, souscrire une assurance santé, consulter un médecin ou demander d’autres prestations.
Payer des impôts aux Pays-Bas
Les employés résidant et travaillant aux Pays-Bas sont soumis à l’impôt néerlandais. L’impôt sur le revenu est progressif. Plus le revenu est élevé, plus l’impôt à payer l’est aussi.
L’impôt sur le revenu est divisé en trois tranches. Si vous vivez et travaillez avec un visa Pays-Bas, vous devrez payer des impôts selon la tranche dans laquelle vous vous trouvez.
À partir du 1er janvier 2025, les tranches d’imposition ont été modifiées. Voici les nouvelles tranches :
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Première tranche : revenu jusqu’à 38 441 € taxé à 35,82 %.
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Deuxième tranche : revenu de 38 441 € à 76 817 € taxé à 37,48 %.