Guides de l'emploi mondial
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Publié le :
Jan 26, 2026
Mis à jour le :
Jan 26, 2026
Notre solution Employer of Record (EOR) facilite le recrutement, la paie et la gestion des employés mondiaux.
Réservez une démonstrationL'embauche au Danemark peut être étonnamment complexe si vous ne disposez pas déjà d’une entité sur place. Il ne s'agit pas seulement de « droit du travail européen » dans un sens général ; le Danemark fonctionne fortement avec des accords collectifs de travail (CBAs), des normes industrielles et une coordination étroite des reporting entre les systèmes de paie et fiscaux. Commencez par mal gérer les aspects de base (gestion des congés payés, contributions légales, exigences en matière de fiche de paie ou obligations liées à l'environnement de travail) et les risques s’accumulent rapidement—surtout lorsque vous employez plus d'une personne.
C’est pourquoi de nombreuses équipes internationales évitent la voie de la filiale dès le départ. Mettre en place une société danoise peut prendre du temps, nécessiter des efforts juridiques et une administration continue, souvent avant même d’avoir validé votre premier recruté. Un Employer of Record (EOR) résout immédiatement le problème de « présence légale » : l’EOR devient l’employeur formel au Danemark, tandis que vous gérez le travail, les priorités et la performance de la personne au quotidien.
En pratique, un bon EOR au Danemark ne se limite pas à gérer la paie. Il doit être capable de vous guider à travers les véritables points de friction spécifiques au Danemark—comme si un rôle relève ou non d’un CBA, comment les périodes d’essai et de rupture sont généralement structurées, quelles sont les prestations attendues dans votre secteur, et comment maintenir une documentation propre si vous avez besoin de faire des changements par la suite.
Ce guide compare sept prestataires d'EOR capables de soutenir l’embauche au Danemark en 2026. L’objectif n’est pas de faire de la réclame marketing, mais d’analyser les facteurs qui influent réellement sur la rapidité, la conformité, la prévisibilité des coûts et l’expérience des employés une fois votre embauche effective.
| Fournisseur de service | Idéal pour | Principaux atouts |
|---|---|---|
| Rivermate | Organisations valorisant un support basé sur la relation | Accès à des experts à la demande, architecture de plateforme unifiée, transparence tarifaire cohérente |
| Deel | Entreprises gérant des modèles d’emploi mixtes | Capacités solides pour les Contractors, fonctionnalités RH intégrées, support rapide en cas de problème |
| Remote | Organismes technologiques en expansion | Propriétaire d’une entité directe, structure tarifaire publiée, délais d’intégration minimaux |
| Papaya Global | Multinationales en pleine croissance | Infrastructure de paiement consolidée, traitement à haute volumétrie, automatisation d’entreprise |
| Safeguard Global | Opérations de taille moyenne à grande | Réseaux de spécialistes régionaux, facturation détaillée, niveaux de service personnalisables |
| Velocity Global | Organisations avec exigences complexes en matière de visas | Expertise en navigation de visas, coordination transfrontalière, support en immigration |
| Globalization Partners | Entreprises établies en gestion de croissance | Couverture géographique large, modèles de partenariats dédiés, protections de la propriété intellectuelle |
Plutôt que d’utiliser des critères génériques d’évaluation logicielle, nous avons évalué les fournisseurs d’EOR selon des dimensions impactant directement la réussite de l’embauche au Danemark. Ce cadre reconnaît que les fournisseurs d'EOR opèrent via des modèles économiques très différents, mais que chacun peut répondre efficacement à des besoins organisationnels spécifiques.
L’expertise en droit du travail danois et en accords collectifs détermine si un EOR peut naviguer efficacement dans le paysage spécifique de l’emploi au Danemark. Le pays n’a pas de salaire minimum statutaire ; ce sont les accords collectifs négociés entre syndicats et associations patronales qui fixent les niveaux salariaux pour certains secteurs. Environ 82 % des travailleurs du secteur privé opèrent sous des accords collectifs, ce qui signifie que votre EOR doit comprendre les termes spécifiques à chaque secteur, les périodes de préavis, les procédures en cas de licenciement et les minima de prestations.
L’infrastructure pour une embauche locale sans créer d’entité danoise permet une entrée sur le marché rapide. Nous avons évalué si les prestataires gèrent leur propre entité légale au Danemark ou s’appuient sur des réseaux locaux de partenaires, ce qui influence directement la cohérence de conformité et la rapidité opérationnelle.
L’exactitude du traitement de la paie au Danemark implique de calculer correctement la contribution au marché du travail de 8 %, de retenir l’impôt sur le revenu via le système numérique eIndkomst, de gérer les cotisations au fonds de pension ATP en fonction des salaires, et de constituer précisément la réserve pour la cotisation à la caisse de congés payés obligatoire de 12,5 %. De petites erreurs dans ces calculs peuvent entraîner des violations de conformité.
L’administration des prestations obligatoires et discrétionnaires comprend les exigences légales comme l’assurance accidents du travail, l’assurance chômage complémentaire via le système ATP, et les options facultatives telles que la couverture santé privée ou les primes de développement professionnel.
La rapidité d’intégration des employés influence directement votre capacité à saisir les opportunités du marché. Nous avons mesuré des délais d’intégration réalistes pour les ressortissants danois et les talents hors UE nécessitant un permis de travail.
La qualité du support de conformité continue devient critique avec l’évolution de la relation d’emploi. La gestion des changements de rémunération, modifications de prestations et licenciements selon le droit danois nécessite des connaissances spécialisées qui dépassent la simple configuration initiale.
Rivermate est une option solide pour l’embauche au Danemark si vous souhaitez deux choses en même temps : une exécution locale fiable (contrats, paie, reporting) et un support qui ne disparaît pas après l’intégration. Il est conçu pour les équipes qui ne disposent pas encore d’une expertise interne au Danemark, mais qui veulent une configuration propre et conforme dès le premier jour—sans jongler avec plusieurs fournisseurs.
Automatisation complète de la conformité : Rivermate génère des contrats de travail conformes au Danois, couvrant les détails pratiques souvent oubliés lors d’une embauche locale—structure de probation, attentes en matière d’horaires, formulations pour les préavis et la rupture, et conditions d’emploi obligatoires. Le flux de travail est conçu pour réduire les allers-retours tout en maintenant une documentation cohérente pour chaque embauche, même si vous ajoutez des rôles au fil du temps.
Traitement complet de la paie : Rivermate gère la paie mensuelle au Danemark et inclut dans le processus les principales composantes spécifiques au pays (contribution au marché du travail, retenue et déclaration d’impôt, cotisations ATP et accrual des congés payés). Les paiements sont effectués en monnaie locale sur des comptes danois, et les extraits de paie sont organisés pour que les équipes financières puissent faire des rapprochements rapidement et suivre les changements mois après mois.
Gestion flexible des prestations : Rivermate supporte les prestations obligatoires et la gestion des congés légaux, avec possibilité d’ajouter des prestations additionnelles compétitives en Norvège (par exemple, couverture santé privée, allocations de bien-être, ou budgets de formation). Utile si vous embauchez dans un marché compétitif où la « conformité de base » ne suffit pas pour attirer les candidats.
Intégration rapide : Le processus d’onboarding de Rivermate est optimisé pour que les employés puissent être intégrés rapidement une fois la documentation fournie. Pour les recrutés non-Danois, Rivermate coordonne l’évaluation des autorisations de travail afin que vous n’ayez pas à assembler vous-même toutes les exigences, limitant ainsi les retards fréquents liés aux démarches d’immigration.
Tableau de bord global unifié : Recrutement, paie, prestations, congés, dépenses et tâches de conformité sont regroupés en un seul endroit. Pour les équipes embauchant dans plusieurs pays, cela évite que le Danemark soit « géré différemment » et offre aux RH et à la finance une vue unique de ce qui se passe—notamment autour des coupures de paie, du suivi des congés ou de la gestion des coûts.
Réseau de support dédié : Rivermate fournit un support pratique via des canaux utilisés par les équipes (Slack, WhatsApp, email), soutenu par des spécialistes locaux et globaux. Cela est particulièrement important lors : du premier traitement de la paie, des mises à jour contractuelles, des questions des employés sur les congés ou la paie, ou lorsque vous avez besoin d’une réponse claire rapidement, plutôt que d’attendre dans une file de tickets.
Lors de votre évaluation de Rivermate pour vos opérations au Danemark, clarifiez ces détails cruciaux pour assurer que leurs services correspondent à vos besoins précis et à la conformité requise :
Deel s’est imposé comme l’une des plateformes d'EOR globales les plus complètes, proposant une solution unifiée pour l’embauche d’employés et de Contractors dans plus de 150 pays. Leur force réside dans un système RHIS entièrement intégré (Human Resources Information System), une automatisation forte de la conformité, et une infrastructure de support solide.
Entité légale détenue au Danemark : Deel exploite directement sa propre entité légale danoise plutôt que de dépendre de partenaires locaux, garantissant une qualité de service cohérente et un contrôle direct de la conformité.
Plateforme HRIS intégrée : Au-delà de la paie et de la conformité, Deel offre une suite RH complète incluant des organigrammes, répertoires d’employés, l’inscription aux prestations, et des annonces internes accessibles via une application pour employés.
Moteur de paie natif : Le système de paie propriétaire de Deel fonctionne dans plus de 50 pays avec des moteurs de calcul localisés pour chaque juridiction, assurant une gestion précise des taxes danoises, cotisations sociales et déductions obligatoires.
Automatisation avancée de la conformité : La plateforme inclut un centre de connaissances complet avec des conseils juridiques, fiscaux et en droit du travail, élaborés par des experts pour plus de 150 pays. La surveillance en temps réel garantit que vos opérations au Danemark restent conformes à l’évolution des lois du travail.
Flexibilité pour Contractors et employés : Deel supporte à la fois les EOR employés et l’engagement de Contractors sur une même plateforme, permettant une montée en charge flexible entre travailleurs permanents et contingents.
Remote s’est construit sur la transparence, la rapidité et la possession directe d'entités légales. La société exploite ses propres entités légales dans chaque pays où elle fournit des services d'Employer of Record, évitant la dépendance à des partenaires tiers et permettant une intégration rapide.
Entité danoise propriétaire : Remote possède et exploite directement son entité légale d’emploi au Danemark, vous offrant un contrôle complet et une cohérence dans la gestion de la conformité sans dépendance tierce.
Structure tarifaire transparente : Remote propose des prix clairs sans frais cachés : 599 $/employé/mois pour l’EOR, avec des contractors à partir de 29 $/mois + options de couverture premium.
Intégration rapide : Le processus simplifié de Remote permet l’intégration en quelques jours après la soumission des documents, ce qui vous permet d’embaucher rapidement les meilleurs talents sans retards liés à la création d’entité ou à la coordination avec des partenaires.
Garantie de prix équitable pour les Contractors : Avec les Contractors, vous ne payez que pour les engagements actifs. La composition de votre équipe évolue, il n’y a pas de pénalités ou coûts surprises.
Gestion complète des prestations : Supporte les prestations obligatoires danoises (pensions, assurance santé, congés légaux) et complète avec des options supplémentaires comme l’assurance santé privée ou les programmes de bien-être.
Automatisation des contrats conforme : La génération de contrats assistée par IA crée des accords d’emploi danois conformes avec des mises à jour en temps réel reflétant les changements législatifs locaux.
Papaya Global se présente comme une plateforme complète de gestion de force de travail mondiale plutôt qu’un simple fournisseur d’EOR. Au-delà de l’emploi de talents pour votre compte, elle regroupe opérations de paie, infrastructure de paiements, support conformité et administration des prestations dans un seul système dans plus de 160 pays. Conçue pour une complexité à l’échelle de l’entreprise—particulièrement utile pour gérer un grand nombre de recrutements, plusieurs entités ou de grandes vagues d’embauche.
Paiements + paie en un seul flux : La couche de paiements de Papaya (PaymentsOS) vise à réduire la fragmentation de la paie. Elle promet 95 % de paiements le jour même en monnaie locale et la capacité de traiter plus de 10 000 transactions simultanément, ce qui peut être important lors d’une paie centralisée ou de cycles multi-pays.
Couverture complète d’EOR pour le Danemark : Papaya inclut généralement des contrats de travail localement conformes, traitement de la paie, gestion des prestations obligatoires, déclaration fiscale et conformité continue conformément aux exigences danoises.
Prestations adaptées au marché local : Possibilité de configurer les avantages en fonction du marché danois, avec options supplémentaires telles que couverture complémentaire, assurance santé privée ou soutien aux programmes d’actionnariat.
Optimisé pour l’intégration de masse : Très efficace quand la rapidité et la répétabilité comptent—intégration massive, pics d’embauche et montées en puissance de type M&A où vous avez besoin d’initiatives cohérentes pour de nombreux recrutements simultanés.
Expertise locale avec coordination globale : Opère via un réseau de spécialistes locaux dans plus de 160 pays, pour soutenir la conformité et l’exécution RH localement, tout en maintenant une gouvernance centralisée.
Support multilingue 24/7
Support présent en continu dans plusieurs régions et fuseaux horaires, utile pour des équipes RH/finance réparties mondialement.
Fondateur
Lucas Botzen est le fondateur de Rivermate, une plateforme mondiale de ressources humaines spécialisée dans la gestion de la paie internationale, la conformité et la gestion des avantages sociaux pour les entreprises à distance. Auparavant, il a cofondé Boloo, entreprise dont il a réussi la vente après l'avoir développée jusqu’à générer plus de 2 millions d’euros de revenus annuels. Lucas est passionné par la technologie, l’automatisation et le travail à distance, et il prône des solutions numériques innovantes pour faciliter l'emploi à l’échelle internationale.
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Mettre fin à un employé à distance nécessite une planification minutieuse. Vous souhaitez assurer le professionnalisme, la conformité légale et une transition fluide. Une communication claire et un processus structuré aident à maintenir le respect et à minimiser les perturbations. - Planifiez à l'avance en examinant les exigences légales et en préparant une stratégie de offboarding. - Utilisez des appels vidéo pour les réunions de terminaison afin d'assurer le professionnalisme et l'empathie. - Soutenez les membres restants de l'équipe en abordant leurs préoccupations et en redistribuant les charges de travail. Ne pas gérer correctement les terminaisons à distance peut entraîner des risques juridiques, une moralité détériorée et des dommages à la réputation. Un processus bien exécuté protège votre entreprise et garantit une sortie respectueuse pour l'employé.
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