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Employer of Record (EOR) expliqué : un guide pour les RH mondiaux
Le guide complet sur ce qu'est un Employer of Record (EOR) et pourquoi votre entreprise pourrait en avoir besoin.

Lucas Botzen
Travail à distance et productivité
18 mins de lecture
Notre solution Employer of Record (EOR) facilite l'embauche, la rémunération et la gestion des employés à l'échelle mondiale.
Réservez une démoLe travail à distance est devenu bien plus qu'une simple tendance — c’est un avantage stratégique. Les entreprises du monde entier adoptent des équipes à distance pour recruter les meilleurs talents, réduire les coûts et augmenter la productivité. Avec les avancées technologiques et l’évolution des attentes en milieu de travail, embaucher des travailleurs à distance en 2025 est plus viable que jamais.
Cependant, certains employeurs s’inquiètent encore de la productivité, de la communication et de la collaboration en équipe. Décomposons les principaux avantages du travail à distance et expliquons pourquoi les bonnes stratégies peuvent vous aider à surmonter ces défis tout en construisant une main-d'œuvre plus forte et plus agile.
L’une des principales raisons pour lesquelles de nombreuses entreprises ont opté pour le travail à distance même après que cela n’était plus obligatoire était une hausse notable de la productivité. En configuration à distance, les employés ont la flexibilité de travailler quand et où ils sont le plus productifs. Cela mène à une meilleure concentration et à une efficacité accrue.
Une étude de 2024 mise en avant dans Forbes a révélé que 90 % des travailleurs hybrides à distance se sentent plus productifs dans un cadre à distance ou hybride. Étonnamment, environ 79 % des managers partagent ce sentiment.
Beaucoup de personnes ne performent pas bien en milieu de bureau et s’épanouissent en travaillant à distance. Même si des distractions existent aussi à la maison, votre équipe accomplira plus lorsqu’elle ne sera pas constamment interrompue par des distractions de bureau.
Des entreprises comme GitLab et Automattic prouvent qu’une main-d'œuvre à distance bien gérée peut prospérer. Leur succès repose sur une communication claire, des processus bien documentés et la confiance dans les employés pour gérer leur propre temps. Si vous fournissez à votre équipe les bons outils et le bon soutien, vous verrez probablement la même augmentation de productivité.
L’un des avantages majeurs du travail à distance est la façon dont il augmente la satisfaction des employés. Avec la possibilité de fixer leurs propres horaires, les employés se sentent plus maîtres de leur équilibre vie professionnelle / vie privée. Cette flexibilité réduit le stress et augmente la satisfaction au travail. Lorsqu’on donne aux travailleurs la liberté de gérer leur temps, ils se sentent moins dépassés et plus engagés dans leur travail. En fait, des études montrent que les travailleurs à distance ont un meilleur équilibre vie pro / vie perso que leurs homologues en bureau.
En plus de réduire le stress, le travail à distance peut améliorer le bien-être mental global. Sans la pression d’un trajet quotidien ou d’horaires de bureau rigides, les employés peuvent consacrer plus de temps à l’autosoins, à la famille ou à des hobbies personnels, ce qui booste le moral. Cet équilibre est crucial pour prévenir l’épuisement professionnel et améliorer la productivité à long terme.
Par exemple, le rapport annuel de Buffer indique que plus de 90 % de leurs employés sont satisfaits de leur emploi. Une grande partie de cela est due à la flexibilité qu’offre le travail à distance. Les employés apprécient la liberté de choisir quand et où ils travaillent. Cela améliore non seulement leur satisfaction mais contribue aussi à renforcer la confiance et la loyauté envers l’entreprise.
Lorsque vous embauchez des travailleurs à distance, vous pouvez réduire considérablement les coûts opérationnels. Avec le travail à distance, il n’est pas nécessaire d’avoir un espace de bureau, des services publics ou du matériel coûteux. Selon la localisation de votre bureau, votre entreprise peut économiser des milliers de dollars par employé chaque année.
Une étude de Global Workplace Analytics a révélé que les entreprises peuvent économiser en moyenne 11 000 $ par employé chaque année lorsqu’ils travaillent à distance au moins la moitié du temps. Tout cela grâce à des coûts immobiliers inférieurs, des dépenses de bureau réduites et une productivité accrue.
Au-delà des économies liées au bureau, le travail à distance peut aussi vous aider à réduire d’autres dépenses. Il diminue les coûts liés aux avantages de transport, à la sécurité sur site, et même aux coûts de rotation du personnel. Les entreprises offrant des options de travail à distance tendent à voir des taux de rotation plus faibles. Cela réduit la nécessité de recrutement et de formation constants.
Ces économies vous permettent de réinvestir dans des domaines clés de votre activité. Pensez à les utiliser pour améliorer votre infrastructure technologique, car c’est essentiel pour un travail à distance réussi. Vous pouvez aussi les consacrer à élargir vos efforts marketing ou à offrir de meilleurs avantages aux employés pour attirer et retenir les meilleurs talents.
De grandes entreprises ont déjà adopté cette transition. Selon une étude de Dell, le programme Connected Workplace de l’entreprise a permis de réaliser d’importantes économies sur l’espace de bureau et autres frais généraux. De plus, les employés de Dell ont économisé plus de 12 millions de dollars chaque année en coûts de carburant grâce à la réduction des trajets.
Embaucher à distance signifie que vous n’êtes pas limité par des contraintes géographiques. Vous pouvez recruter les meilleurs talents du monde entier. Cela garantit que vous trouvez les meilleurs candidats pour le poste — surtout lorsque des compétences spécialisées ne sont pas disponibles localement. Lorsqu’on embauche à distance, tout ce dont vous avez besoin est une description de poste claire pour le poste à distance, et le bon talent viendra à vous. L’embauche à distance vous donne accès à une main-d'œuvre plus large et plus qualifiée.
Au-delà des compétences, un pool de talents mondial apporte aussi une plus grande diversité à votre entreprise. Des employés issus de cultures différentes apportent des perspectives uniques, stimulant l’innovation et la résolution de problèmes. La recherche indique que la diversité dans la direction favorise non seulement l’équité mais aussi l’innovation et la performance, ce qui est crucial pour la réussite commerciale.
De plus, embaucher à distance rend votre entreprise plus inclusive. Cela offre des opportunités aux personnes pouvant rencontrer des obstacles dans un environnement de bureau traditionnel.
Étendre votre portée de recrutement renforce aussi la résilience de votre entreprise. Au lieu de dépendre d’un talent concentré dans une seule région, vous constituez une équipe distribuée capable de s’adapter aux changements du marché et aux perturbations locales. Cela rend votre main-d'œuvre plus agile et vous aide à mieux comprendre et servir des clients mondiaux.
Des entreprises comme Zapier et Doist ont prouvé que constituer des équipes à distance issues de tous horizons peut mener à un grand succès. Elles ont réussi à recruter des talents issus de divers pays et cultures. Ce mouvement a renforcé leur capacité à innover et à croître. En pensant globalement, vous pouvez bâtir une équipe aussi diversifiée et talentueuse que le monde lui-même.
En tant qu’employeur, vous savez que retenir les meilleurs talents est crucial pour la réussite à long terme. Des taux de rotation élevés peuvent coûter cher. Pas seulement en termes de recrutement, mais aussi en perte de productivité et de connaissances institutionnelles. Offrir le travail à distance peut réduire le turnover en donnant aux employés la flexibilité qu’ils attendent.
Les employés d’aujourd’hui valorisent plus que jamais l’équilibre vie pro / vie perso, et le travail à distance joue un rôle clé dans cet équilibre. Il leur permet de gérer leurs responsabilités personnelles sans sacrifier leur évolution de carrière. Cette combinaison réduit le stress et l’épuisement professionnel.
Une étude de 2023 d’Owl Labs a trouvé que 62 % des travailleurs se sentent plus productifs lorsqu’ils travaillent à distance. La même étude a montré que beaucoup d’employés seraient même prêts à accepter une baisse de salaire pour maintenir cette flexibilité. Lorsqu’on sent que leur confiance et leur soutien sont présents dans un environnement à distance, ils sont plus susceptibles de rester engagés et dévoués à leur rôle.
Au-delà de la flexibilité, le travail à distance favorise une plus grande satisfaction au travail en éliminant les stress quotidiens. Il supprime les longs trajets et les horaires rigides. De plus, tous vos employés ne sont pas productifs au même moment de la journée. Leur permettre d’aligner leurs horaires de travail sur leurs heures de productivité maximales les rend souvent plus heureux et plus efficaces. Cela se traduit par une baisse de l’absentéisme et une stabilité de l’emploi accrue.
Les entreprises adoptant des modèles hybrides ou entièrement à distance bénéficient aussi d’une fidélité accrue. Des études montrent que les organisations offrant des aménagements de travail flexibles enregistrent jusqu’à 25 % de turnover en moins par rapport aux entreprises entièrement en présentiel.
Les équipes à distance sont incroyablement adaptables. Avoir des employés à distance facilite la réponse de votre entreprise aux demandes changeantes du marché ou aux modifications. Le travail à distance est parfait lorsque votre société évolue, pivote ou lance de nouvelles initiatives.
Avec le travail à distance, vous disposez déjà d’une équipe prête à travailler de n’importe où. Il n’est pas nécessaire de gérer les retards ou coûts liés à la location de nouveaux espaces de bureau ou à la mise en place d’infrastructures physiques. Cela permet à votre entreprise de croître plus rapidement et efficacement. Cela peut aussi aider à éviter les goulets d’étranglement qui ralentissent les équipes traditionnelles en bureau.
Pour les startups, en particulier, la capacité d’embaucher à distance est un changement de jeu. Les startups fonctionnent souvent avec des ressources limitées et ont besoin de décisions rapides et d’une exécution rapide. Le travail à distance supprime les barrières et les coûts liés aux espaces physiques. Vous pouvez rapidement augmenter votre équipe sans investissement initial lourd en logistique.
De plus, le travail à distance permet aux startups d’embaucher une expertise spécialisée qui pourrait ne pas être disponible localement. Vous pouvez faire venir les bonnes personnes avec les bonnes compétences, peu importe où elles se trouvent. Cela augmente la capacité globale de votre équipe et son potentiel d’innovation. Ce niveau de scalabilité permet à votre startup de relever de nouveaux défis, de s’adapter rapidement à de nouvelles opportunités et de s’étendre plus efficacement.
En tant qu’employeur, l’agilité offerte par le travail à distance vous permet de rester flexible dans vos décisions. Avec des équipes à distance, vous êtes prêt à agir rapidement et à devancer la concurrence, peu importe les changements.
L’un des plus grands avantages du travail à distance est la suppression des trajets quotidiens. Les longs trajets stressants peuvent épuiser les employés avant même le début de leur journée de travail. Lors des journées de travail chargées, cela mène à l’épuisement, à une baisse de productivité et à une détérioration du bien-être général.
Sans le poids de plusieurs heures de trafic, les employés commencent leur journée avec plus d’énergie, de concentration et une meilleure attitude. Cela se traduit par une plus grande satisfaction au travail et un meilleur équilibre vie pro / vie perso. Avec plus de temps dans leur journée, les employés peuvent privilégier l’exercice, la famille ou des loisirs personnels.
L’impact de l’élimination des trajets dépasse le bien-être individuel. Il joue aussi un rôle important dans la durabilité environnementale. Le transport est l’un des plus grands contributeurs aux émissions de carbone. Les trajets quotidiens augmentent considérablement l’empreinte carbone globale d’une entreprise.
Des études ont montré que le travail à distance a permis une réduction de 54 millions de tonnes d’émissions de carbone chaque année. C’est l’équivalent de retirer des millions de voitures de la route. En proposant des options à distance, vous aidez non seulement vos employés — mais aussi la planète.
Le travail à distance offre aux employés la possibilité d’économiser de l’argent dans plusieurs domaines clés. Cela fait une différence significative dans leur bien-être financier global. Sans le trajet, ils économisent sur l’essence, les transports en commun, le stationnement et l’entretien du véhicule. Ils économisent aussi sur les dépenses quotidiennes comme le café, les repas ou la tenue professionnelle, qui peuvent rapidement s’accumuler.
Ces économies offrent aux employés plus de flexibilité financière. Ils peuvent l’investir dans leur vie personnelle. Cela peut aider à rembourser des dettes, à économiser pour une maison ou simplement à améliorer leur qualité de vie.
En moyenne, les travailleurs à distance économisent environ 4 000 $ par an en éliminant ces dépenses quotidiennes. Ce soulagement financier ne se limite pas au budget personnel — il peut aussi augmenter la satisfaction au travail et réduire le stress. Les employés qui n’ont pas à se soucier des coûts liés aux trajets ou à l’entretien de leur garde-robe professionnelle se sentent généralement plus en sécurité dans leur emploi.
Le travail à distance favorise une culture de travail axée sur les résultats, où les employés sont encouragés à prendre en charge leurs tâches. Sans la supervision constante d’un environnement de bureau, ils sont plus susceptibles de se concentrer sur la livraison de résultats de qualité. Cela stimule la créativité et l’innovation.
Le passage à un modèle de travail asynchrone a prouvé qu’il encourage une efficacité et une innovation accrues. Cette autonomie incite votre équipe à penser de manière créative et à prendre des risques. Cela peut mener à des idées révolutionnaires et à une meilleure résolution de problèmes. En tant que leader, offrir cette liberté peut conduire à une main-d'œuvre plus innovante et motivée.
Le travail à distance crée des opportunités pour des personnes qui pourraient avoir du mal avec un environnement de bureau traditionnel. Les personnes souffrant de conditions de santé chroniques ou de limitations de mobilité rencontrent souvent des obstacles dans les lieux de travail physiques. Le travail à distance élimine ces barrières. Il leur permet de contribuer pleinement sans le stress d’espaces de bureau inaccessibles ou de longs trajets.
De même, les aidants familiaux bénéficient de la flexibilité qu’offre le travail à distance. S’ils sont parents de jeunes enfants ou prennent soin de membres âgés de leur famille, le travail à distance leur permet de faire les deux. Ils peuvent équilibrer responsabilités professionnelles et engagements personnels sans sacrifier leur carrière.
En recrutant à distance, vous construisez une main-d'œuvre plus diversifiée et inclusive, apportant des idées nouvelles et des perspectives uniques. Des employés issus de milieux, cultures et expériences de vie différentes abordent les défis de manière innovante. Cela mène à une résolution de problèmes plus créative et à de meilleures prises de décision.
Le travail à distance ne profite pas seulement aux employés — il renforce aussi la marque employeur de votre entreprise. Les organisations qui valorisent la diversité et l’inclusion ont tendance à attirer les meilleurs talents. En optant pour le remote, vous créez non seulement un environnement de travail plus équitable, mais vous préparez aussi votre entreprise à une réussite durable.
Des recherches montrent que les entreprises avec des équipes diversifiées génèrent 19 % de revenus d’innovation en plus. Cela démontre les bénéfices tangibles de l’inclusivité en milieu de travail. Au-delà des gains financiers, des équipes diverses favorisent une culture de travail plus riche et dynamique où les employés se sentent valorisés et respectés.
Bien que le travail à distance offre des avantages importants, il existe aussi certains défis à considérer. En tant qu’employeur, il est important de reconnaître ces obstacles et de trouver des solutions efficaces pour les surmonter. Voici les défis les plus courants rencontrés par les équipes à distance et comment vous pouvez y faire face :
Gérer une équipe mondiale peut être compliqué lorsque les membres sont dispersés dans plusieurs fuseaux horaires. La planification des réunions et la garantie que tout le monde soit aligné peuvent rapidement devenir accablantes.
Utilisez des outils de communication asynchrone comme Slack, Notion, et Loom. Ces outils permettent aux membres de l’équipe de travailler sur leurs tâches et de communiquer sans être en ligne en même temps. Ainsi, vous pouvez vous assurer que tout le monde reste informé et connecté, peu importe où ils se trouvent.
Travailler de chez soi peut être rempli de distractions. Vos employés auront probablement des responsabilités familiales, des tâches ménagères, ou simplement manquent de la structure d’un bureau. Ces distractions peuvent affecter la productivité et la concentration.
Encouragez les employés à aménager des espaces de travail dédiés et à respecter des horaires structurés. Aidez-les à créer une séparation claire entre vie professionnelle et vie privée. Ainsi, votre équipe pourra rester concentrée et maintenir un haut niveau de productivité en travaillant à distance.
Sans interactions en personne, les équipes à distance peuvent rencontrer des difficultés de communication. Des malentendus peuvent survenir, et la cohésion d’équipe peut en pâtir.
Il est important de travailler activement à construire une forte culture d’entreprise avec des employés à distance. Programmez des check-ins réguliers, organisez des réunions virtuelles, et mettez en place une documentation. Ces pratiques facilitent une meilleure communication et aident les équipes à rester alignées. Elles encouragent aussi un sentiment de connexion, même à distance.
Les employés à distance peuvent parfois se sentir déconnectés des opportunités de développement professionnel. Ils peuvent s’inquiéter de leur visibilité pour des promotions ou des reconnaissances lorsqu’ils ne sont pas physiquement présents au bureau.
Proposez des parcours de carrière structurés et des programmes de reconnaissance. Assurez-vous que les employés à distance comprennent bien leurs possibilités d’évolution. Des retours réguliers, des évaluations virtuelles, et une reconnaissance publique de leurs contributions peuvent renforcer leur moral et leur motivation.
Le travail à distance n’est pas qu’une tendance passagère. En réalité, sa croissance devrait continuer en 2025 et au-delà, avec des entreprises qui l’adoptent comme stratégie à long terme. Selon des données récentes, 25 % de tous les emplois aux États-Unis devraient être à distance d’ici 2025, et ce n’est que le début.
Le travail à distance a prouvé offrir de nombreux avantages, c’est pourquoi beaucoup d’entreprises réorientent leur politique vers une approche à distance prioritaire. Il donne accès à un pool mondial de talents, améliore la satisfaction des employés et permet des économies.
De plus en plus d’entreprises investissent dans le travail à distance comme partie intégrante de leur modèle d’affaires. Twitter, par exemple, a rendu le travail à distance permanent pour ses employés pendant un certain temps. Shopify s’est déclarée une entreprise « digitale-first ». Ces organisations, et bien d’autres, construisent des stratégies solides pour le travail à distance. Cela inclut la bonne technologie, de meilleurs flux de travail, et des plans à long terme pour la collaboration d’équipe.
Le travail à distance permet aux entreprises d’être plus flexibles, évolutives et compétitives. En tant qu’employeur, s’adapter à cette tendance peut vous aider à rester en avance et à attirer les meilleurs talents du monde entier.
Embacher des travailleurs à distance peut considérablement augmenter la productivité en réduisant les distractions de bureau et en donnant aux employés plus de contrôle sur leurs horaires. Cela entraîne aussi des économies en réduisant l’espace de bureau et autres coûts généraux. De plus, le travail à distance ouvre l’accès à un pool mondial de talents, ce qui peut stimuler l’innovation et attirer des candidats de haut niveau du monde entier.
Une gestion efficace d’une équipe à distance commence par l’utilisation d’outils de communication structurés comme Slack, Zoom, et des logiciels de gestion de projets. Il est aussi essentiel de favoriser l’engagement en planifiant des check-ins réguliers et en encourageant la cohésion d’équipe, même virtuellement. Fixez des objectifs clairs, des échéances, et des attentes pour que chacun reste sur la bonne voie et comprenne ses responsabilités.
En permettant aux employés de travailler à distance, les entreprises peuvent économiser sur le loyer, les services publics, les fournitures de bureau et autres coûts opérationnels. Les travailleurs à distance sont aussi généralement plus productifs, car ils rencontrent moins de distractions et bénéficient d’un meilleur équilibre vie pro / vie perso. Ces économies, combinées à une efficacité accrue, réduisent globalement les coûts pour l’entreprise.
Oui, le travail à distance est meilleur pour le bien-être des employés car il leur permet de créer un environnement de travail plus équilibré et flexible. En éliminant le stress et le temps perdu dans les trajets quotidiens, les employés disposent de plus de temps pour leur vie personnelle et familiale. Cette flexibilité réduit le stress, augmente la satisfaction au travail et améliore la santé mentale globale.
Lucas Botzen est le fondateur de Rivermate, une plateforme mondiale de ressources humaines spécialisée dans la gestion de la paie internationale, la conformité et la gestion des avantages sociaux pour les entreprises à distance. Auparavant, il a cofondé Boloo, entreprise dont il a réussi la vente après l'avoir développée jusqu’à générer plus de 2 millions d’euros de revenus annuels. Lucas est passionné par la technologie, l’automatisation et le travail à distance, et il prône des solutions numériques innovantes pour faciliter l'emploi à l’échelle internationale.
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Découvrez le pouvoir transformateur d'embrasser le changement dans nos vies ! Cet article de blog explore des histoires personnelles, des recherches scientifiques et des conseils pratiques pour vous montrer comment s'adapter au changement peut conduire à une croissance personnelle et à des opportunités inattendues. Laissez-vous inspirer pour affronter le changement avec confiance et curiosité—poursuivez votre lecture pour apprendre comment transformer les évolutions inévitables de la vie en tremplins vers le succès.
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