Meilleurs services EOR au Vietnam en 2025

Vietnam est devenue discrètement l’un des endroits les plus pratiques en Asie pour embaucher—en particulier pour les entreprises qui développent des équipes tech, des fonctions de back-office, et des rôles de soutien à la fabrication. Ho Chi Minh-Ville et Hanoi restent compétitives en termes de coût par rapport à Singapour, la Malaisie, et la Chine, et le marché des talents a rapidement mûri. Les compétences en anglais continuent de s’améliorer, notamment chez les ingénieurs logiciels et le personnel des opérations commerciales, et les universités produisent chaque année plus de diplômés techniques.

Mais s’étendre au Vietnam n’est pas simple. Les employeurs étrangers rencontrent souvent des problèmes qu’ils n’avaient pas anticipés :

• Permis de travail et visas pour expatriés impliquent plusieurs étapes d’approbation et peuvent prendre des semaines à coordonner.

• Les contrats de travail doivent inclure le vietnamien—même les contrats bilingues sont en fin de compte interprétés selon la loi vietnamienne.

• Les déclarations mensuelles pour l’assurance sociale, l’assurance santé, et l’assurance chômage sont obligatoires et peuvent être impitoyables si elles sont mal faites.

• Les règles de paie—en particulier la rémunération des heures supplémentaires, les droits aux congés, les périodes de préavis, et les tranches d’impôt sur le revenu—sont mises à jour régulièrement.

Pour les entreprises sans présence dans le pays, ces exigences peuvent ralentir grandement le recrutement. C’est ici qu’un Employer of Record (EOR) devient précieux. Un EOR embauche votre équipe en votre nom, navigue dans chaque dépendance réglementaire, et vous permet de constituer une main-d’œuvre au Vietnam sans créer d’entité locale.

10 Meilleurs Employers of Record au Vietnam : Aperçu 2025

Rang	Fournisseur EOR	Mieux pour	Prix de départ
1	Rivermate	Meilleur EOR global pour l’embauche au Vietnam	À partir de 299€/mois
2	Multiplier	Expansion rapide et embauche économique	À partir de 350€/mois
3	Velocity Global	Grandes entreprises nécessitant gestion complète de la paie & conformité	Sur devis
4	Omnipresent	Équipes totalement à distance/globales	Sur devis
5	Skuad	Option économique pour PME	À partir de 199€/mois
6	Papaya Global	Automatisation et analyses pour RH d’entreprise	Sur devis
7	Safeguard Global	Gestion de la main-d’œuvre avec un fort support	Sur devis
8	Horizons	Entrée rapide sur le marché via hybride EOR/PEO	À partir de 299€/mois
9	Native Teams	Startups et micro-entreprises	À partir de ~249€/mois
10	Acclime	Services corporate + EOR + transition d’entité	Sur devis

1. Rivermate – Meilleur EOR global

Qu’est-ce que Rivermate ?

Rivermate agit comme l’employeur légal pour votre personnel vietnamien, permettant aux entreprises d’embaucher localement sans créer d’entité vietnamienne. Contrairement à certaines plateformes qui appliquent une approche universelle, Rivermate intègre la nuance locale—tout, des modèles de contrats en vietnamien à la classification correcte des groupes d’assurance sociale.

Principales caractéristiques

Contrats de travail vietnamien conformes à la réglementation locale

Les contrats sont rédigés en vietnamien (avec en anglais si nécessaire), reflètent les réglementations vietnamiennes du travail, et suivent les règles légales concernant la période d’essai, les contrats à durée déterminée, les heures de travail, et l’indemnisation.

Intégration rapide et exécution fiable de la paie

La plupart des employés peuvent être onboardés en une semaine. La paie mensuelle inclut toutes les contributions légales— assurance sociale, assurance santé, assurance chômage—et les rapports de paie sont livrés selon le calendrier prévu.

Support humain, pas seulement logiciel

Rivermate combine une plateforme intuitive avec des personnes réelles qui comprennent la loi locale.

Gestion complète du cycle de vie de la main-d’œuvre

Le suivi des congés, le remboursement des dépenses, les changements de salaire, et les mises à jour de contrat sont tous gérés directement via la plateforme.

Avantages

• Compréhension authentique de la conformité vietnamienne

• Tarification transparente et facturation simple

• Support réactif

• Intégration très rapide

Inconvénients

• Légèrement plus cher que certains EOR budget

• Des configurations d’entreprise personnalisées peuvent nécessiter des discussions supplémentaires

Tarification : À partir de €299 par employé par mois

Support client : 24/7 par email, téléphone, et chat en direct

Mieux pour : Entreprises recherchant un EOR fiable, à faible risque, avec un fort support humain

2. Multiplier – Meilleur pour une embauche rapide et économique

Qu’est-ce que Multiplier ?

Multiplier est un fournisseur d’EOR axé sur la plateforme, idéal pour les équipes en croissance rapide embauchant en Asie du Sud-Est.

Principales caractéristiques

• Flux de travail d’intégration guidés

• Contrats de travail conformes au vietnamien

• Support RH régional

Avantages

• Plateforme conviviale

• Délai de traitement des contrats rapide

• Tarification compétitive

Inconvénients

• Flexibilité limitée pour les cas complexes

• Moins adapté aux grandes entreprises

Tarification : À partir de 350$/mois

Support client : Email et chat

Mieux pour : Entreprises priorisant la rapidité et la simplicité

3. Velocity Global – Meilleur pour grandes entreprises

Qu’est-ce que Velocity Global ?

Velocity Global est un fournisseur d’EOR bien établi, conçu pour de grandes organisations ayant des besoins complexes en conformité et en reporting.

Principales caractéristiques

• Conformité de niveau entreprise

• Rapports détaillés de paie

• Programmes de main-d’œuvre multi-pays

Avantages

• Forte gouvernance et support d’audit

• Adapté aux industries réglementées

Inconvénients

• Coût plus élevé

• Plus de fonctionnalités que la plupart des PME n’utilisent

Tarification : Sur devis

Support client : Équipes dédiées pour entreprises

Mieux pour : Grands organismes avec structures RH formelles

4. Omnipresent – Meilleur pour équipes entièrement à distance

Qu’est-ce qu’Omnipresent ?

Omnipresent se concentre sur les entreprises en mode distance et met l’accent sur l’expérience employé et le support RH.

Principales caractéristiques

• Administration des avantages globaux

• Plateforme RH adaptée au télétravail

• Outils d’engagement des employés

Avantages

• Forte expérience employé

• Documentation RH utile

Inconvénients

• Tarification plus élevée pour petites équipes

• Délais d’intégration variables

Tarification : Sur devis

Support client : Équipes dédiées de succès client

Mieux pour : Entreprises distribuées, entièrement à distance

5. Skuad – Meilleur pour les PME entrant au Vietnam

Qu’est-ce que Skuad ?

Skuad est une plateforme d’EOR légère conçue pour les startups et petites entreprises.

Principales caractéristiques

• Contrats simplifiés

• Flux de paie simples

• Intégration rapide

Avantages

• Tarification abordable

• Facile à utiliser

• Idéal pour premières embauches

Inconvénients

• Fonctionnalités avancées limitées

• Pas idéal pour configurations complexes

Tarification : À partir de 199$/mois

Support client : Email et chat

Mieux pour : Startups et PME

6. Papaya Global – Meilleur pour automatisation & analyses

Qu’est-ce que Papaya Global ?

Papaya Global combine services EOR avec automatisation avancée de la paie et analyses.

Principales caractéristiques

• Vérifications automatisées de conformité

• Tableaux de bord de paie centralisés

• Intégrations API

Avantages

• Visibilité optimale des données

• Évolue bien à l’international

Inconvénients

• Orienté grande entreprise

• La tarification augmente avec les modules complémentaires

Tarification : Sur devis

Support client : Équipes de support pour grandes entreprises

Mieux pour : Organisations axées sur les données

7. Safeguard Global – Meilleur pour gestion de la main-d’œuvre

Qu’est-ce que Safeguard Global ?

Safeguard Global propose l’EOR dans un écosystème plus large de gestion de la main-d’œuvre.

Principales caractéristiques

• Outils de planification de la main-d’œuvre

• Services consultatifs RH

• Conformité fiable pour la paie

Avantages

• Support RH solide

• Planification à long terme de la main-d’œuvre

Inconvénients

• Prix plus élevé

• Interface moins moderne

Tarification : Sur devis

Support client : Équipes régionales de support

Mieux pour : Organismes de taille moyenne à grande

8. Horizons – Meilleur pour entrée rapide sur le marché

Qu’est-ce qu’Horizons ?

Horizons offre un support pratique d’EOR avec une forte expertise en Asie-Pacifique.

Principales caractéristiques

• Support RH et juridique local

• Assistance en immigration

• Intégration rapide

Avantages

• Connaissance approfondie locale

• Entrée guidée sur le marché

Inconvénients

• Empreinte mondiale moindre

• La tarification varie selon le rôle

Tarification : À partir de 299$/mois

Support client : Équipes locales

Mieux pour : Entreprises nouvelles au Vietnam

9. Native Teams – Meilleur pour startups & micro-entreprises

Qu’est-ce que Native Teams ?

Native Teams combine services d’EOR avec outils de paiement et portefeuilles numériques.

Principales caractéristiques

• Embauche d’employés et de contractors

• Portefeuilles numériques

• Flux de travail simplifiés

Avantages

• Mise en place facile

• Adapté aux startups

Inconvénients

• Fonctionnalités RH avancées limitées

Tarification : À partir de ~$249/mois

Support client : Email et chat

Mieux pour : Petites équipes et freelancers

10. Acclime – Meilleur pour EOR + services d’entreprise

Qu’est-ce qu’Acclime ?

Acclime fournit l’EOR avec des services comptables, fiscaux, et d’incorporation.

Principales caractéristiques

• Expertise en droit du travail

• Transition EOR vers entité

• Équipes sur le terrain

Avantages

• Profondeur réglementaire importante

• Idéal pour expansion à long terme

Inconvénients

• Coût plus élevé

• Moins d’automatisation

Tarification : Sur devis

Support client : Équipes locales RH et juridiques

Mieux pour : Entreprises planifiant la création d’entité

Qu’est-ce qu’un Employer of Record (EOR) ?

Un Employer of Record agit en tant qu’employeur légal de votre main-d'œuvre vietnamienne pendant que vous gérez les opérations quotidiennes. L’EOR s’occupe des contrats, de la paie, des taxes, des avantages, de la conformité, et du départ du personnel.

Pourquoi le Vietnam est une hub croissant pour les talents mondiaux

Le Vietnam offre une main-d’œuvre jeune et qualifiée, des salaires compétitifs, une maîtrise croissante de l’anglais, et un environnement réglementaire stable—rendant le pays attrayant pour des embauches à long terme.

Conclusion

Le Vietnam est l’une des destinations d’embauche les plus attrayantes d’Asie, mais la conformité est essentielle. Un EOR supprime la complexité juridique et accélère le processus de recrutement. Le bon fournisseur dépend de la taille de votre équipe, du budget, et de vos plans de croissance.

FAQs

Ai-je besoin d’une entité légale vietnamienne pour embaucher au Vietnam ?

Non. Un EOR vous permet d’embaucher sans créer d’entité locale.

Combien de temps faut-il pour embaucher avec un EOR ?

La plupart des embauches peuvent être onboardées en une semaine.

Combien coûte un EOR au Vietnam ?

Généralement entre 199$ et 650$ par employé par mois.

Quels sont les risques d’embauche sans EOR ou entité ?

Sanctions pour mauvaise classification, contrats invalides, erreurs de paie, et violations de conformité.