Manuel complet sur la gestion de la paie aux Pays-Bas

Les Pays-Bas

Les Pays-Bas sont un pays situé dans le nord-ouest de l’Europe qui comprend 12 provinces.
Pour beaucoup de personnes, les Pays-Bas sont plus connus sous le nom de « Holland ». Il se compose de
quatre grandes villes, à savoir Amsterdam, Rotterdam, La Haye et Utrecht.

Amsterdam est considéré comme le lieu le plus propice aux affaires, principalement en raison de
sa population aisée et de sa localisation, et parce qu’elle est la capitale nominale du pays. La Haye, en revanche, est le port maritime le plus actif d’Europe,
ce qui en fait également un endroit stratégique pour faire des affaires. Enfin, situé sur le
côté est de la conurbation de la Randstad, Utrecht est la quatrième plus grande municipalité des Pays-Bas et constitue donc également un bon choix pour y opérer.

Guide sur la paie

La législation sur l’emploi néerlandaise est connue pour faire souvent évoluer la législation en matière de paie.
De ce fait, les entreprises non néerlandaises considèrent cela comme la législation la plus complexe de toute l’Europe.
Par exemple, tous les 12 mois, les législateurs du travail néerlandais modifient les règles relatives à l’emploi, à la paie, à la conformité, et autres aspects connexes.

Heureusement, ce guide vous aidera à suivre ces défis et changements concernant la paie aux Pays-Bas.
Cet article couvrira également le système fiscal néerlandais, les salaires, la réglementation, et d’autres sujets importants.

Règle des 30 pour cent

La règle de remboursement des 30 pour cent est, en résumé, un avantage fiscal pour
les expatriés hautement qualifiés qui déménagent aux Pays-Bas pour occuper un poste spécifique dans une institution. Lorsqu'ils remplissent les conditions nécessaires,
ils sont éligibles à percevoir une allocation fiscale exonérée de 30 pour cent du
salaire brut soumis à la taxe néerlandaise sur la paie. Les migrants peuvent voir cela comme un remboursement
destiné à compenser « les coûts supplémentaires que les employés internationaux peuvent encourir lorsqu'ils déménagent dans un nouveau pays pour leur travail ».

Le déménagement n’a jamais été un problème aux Pays-Bas grâce à cette règle.
Les expatriés reçoivent une compensation raisonnable tout en bénéficiant d’avantages impressionnants.
Cependant, cette règle impose les conditions suivantes pour déterminer l’éligibilité des migrants à la remboursement des 30 pour cent.

• Le salarié doit avoir une expertise satisfaisante dans le domaine choisi.
• Le salarié doit avoir un salaire imposable maximum de €37.743.
• Les employés de moins de 30 ans titulaires d’un master doivent percevoir un salaire minimum imposable de €28.690.
• Le contrat de travail doit mentionner l’éligibilité à la règle de remboursement des 30 pour cent.
• L’Employeur était d’un pays extérieur aux Pays-Bas mais est déjà basé et enregistré aux Pays-Bas en tant qu’Employeur de Record.

Congés et vacances

Que ce soit à temps partiel ou à temps plein, les employés néerlandais bénéficieront d’au moins
quatre semaines de congés payés chaque année, à condition qu’ils aient facturé un nombre raisonnable d’heures de travail.
Si vous êtes un employé à temps plein aux Pays-Bas, vous avez également droit à 20 jours de congé payé.
Plus important encore, les employés reçoivent aussi une prime de vacances de 8 % de leur salaire annuel.
Ils percevront également au moins 70 % de leur rémunération totale pendant un maximum de 2 ans en cas d’arrêt maladie.

Les employés en congé de maternité ont également droit à 16 semaines de congé payé intégralement.
Les congés de paternité, en revanche, ne sont attribués qu’à une semaine de congé payé intégral.
Ces congés sont financés par la sécurité sociale à partir des cotisations des 12 mois précédents.
Il est également obligatoire que les employeurs respectent la législation et les règles concernant les jours fériés officiels.
Notez que ces accords peuvent également être négociés entre l’employeur et l’employé.

Voici néanmoins la liste des jours fériés aux Pays-Bas :

• Jour de l’An (1er janvier)
• Vendredi Saint (2 avril)
• Pâques (4 avril)
• Lundi de Pâques (5 avril)
• Fête du Roi (27 avril)
• Jour de la Commémoration nationale (4 mai)
• Jour de la Libération (5 mai)
• Fête des Mères (9 mai)
• Ascension (13 mai)
• Pentecôte (23 mai)
• Lundi de Whit (24 mai)
• Fête des Pères (20 juin)
• Toussaint (7 novembre)
• Noël (25 décembre)
• Saint Étienne (26 décembre)

Sécurité sociale

Comme dans d’autres pays, les employeurs et les employés aux Pays-Bas sont également tenus de payer des contributions à la sécurité sociale à partir de leur salaire.
Ces contributions varient selon des facteurs comme le type de contrat et la spécification du secteur d’activité.
Les trois principales catégories de sécurité sociale incluent les prestations d’aide sociale, les prestations d’assurance publique, et les prestations d’assurance pour les employés.
Leurs contributions sont versées aux fonds suivants :

• Allocations maladie
• Garde d’enfants
• Assurance santé
• Assurance invalidité
• Cotisations retraite

Selon le rapport sur l’impôt sur le revenu de 2020 aux Pays-Bas, 9,7 % ou €34 712 seront déduits du salaire d’un employé percevant au moins 40 500 dollars.
De même, pour un salaire supérieur à 80 000 dollars, une déduction de 37,7 % ou €68 507 sera appliquée.
Pour tous les employés gagnant plus de 80 000 dollars, la législation néerlandaise déduira un impôt de 49,5 %.

Soins de santé publics

Un autre avantage de travailler aux Pays-Bas est que tous les employés et
contractors disposent d’un package d’assurance santé de base. Cela garantit qu’en cas de problème de santé, vous êtes toujours assuré, au moins financièrement.
C’est une caractéristique qui n’est pas nécessairement présente dans tous les pays.
En fait, seuls quelques pays, dont les Pays-Bas, adoptent cette réglementation.

Lorsqu’un employé choisit de ne pas souscrire à un quelconque package d’assurance santé,
le gouvernement a le droit d’intervenir et de prélever directement sur le salaire de l’employé le paiement de l’assurance santé.
L’assurance santé pour les employés étrangers aux Pays-Bas n’est pas une préoccupation, car la majorité des assureurs proposent un package universel incluant une option d’assurance santé.

Bien entendu, cela est valable indépendamment de l’âge, du sexe, du genre, ou de l’état de santé de l’employé.
Tant que l’employé est en âge de travailler, il bénéficie du package employé, notamment de l’assurance santé.

De plus, en janvier 2006, le gouvernement néerlandais a instauré un système financier profondément lié aux soins de santé publique.
Cette promulgation stipule notamment un « système dual » qui prévoit que
les employés doivent recevoir des traitements médicaux réguliers à court et long terme.
Pour les traitements à long terme, les coûts de l’hospitalisation semi-permanente ou de l’invalidité, tels que l’achat d’un fauteuil roulant, sont couverts par une assurance obligatoire contrôlée par l’État.
De plus, les compagnies d’assurance santé privées sont obligées de fournir un package avec des traitements d’assurance spécifiques pour un maximum de 41 % de tous les frais médicaux.

Autres informations importantes à connaître

Comme mentionné précédemment, le système de paie et la réglementation aux Pays-Bas changent chaque année, ou plus précisément tous les 12 mois.
Ces réglementations, toutefois, ne concernent que les employés âgés de 21 ans et plus.
Les jeunes employés perçoivent donc des salaires mensuels beaucoup plus faibles.
Il convient également de mentionner que le salaire minimum national dans le pays varie de €1 680 à 1 950 dollars par mois, ce qui est nettement supérieur à celui d’autres pays, notamment ceux du tiers-monde.

Les employeurs souhaitant licencier un employé doivent obtenir l’approbation des bureaux régionaux de l’emploi.
Les licenciements d’un commun accord entre l’employeur et l’employé, cependant, ne nécessitent plus l’intervention des autorités.

Le paiement de l’indemnité de départ, plus communément appelé « compensation de transition », peut être calculé à l’aide des formules S-factor et R-factor.
Un employé gagnant €4 000 avec un S-factor d’une et deux-tiers, et un R-factor de €4 320, percevra une indemnité de transition de €7 200.

(LECTURE : Calcul de l’indemnité de départ aux Pays-Bas)

Conclusion

Le système de paie aux Pays-Bas est sans aucun doute plus complexe que dans d’autres pays.
Les tâches peuvent devenir épuisantes, surtout pour les propriétaires d’entreprises novices dans le marché global.
Dans ce contexte, la clé du succès réside principalement dans la capacité à évaluer les risques de manière aussi précise et efficace que possible.

Accomplir ces tâches seul n’est pas une décision judicieuse.
Heureusement, Rivermate propose précisément ces services.
Il est même encore mieux que Rivermate est basé aux Pays-Bas.

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