Manuel complet sur la gestion de la paie aux Pays-Bas

Les Pays-Bas

Les Pays-Bas sont un pays du nord-ouest de l'Europe qui comprend 12 provinces.
Pour beaucoup de personnes, les Pays-Bas sont plus connus sous le nom de « Holland ». Il se compose de
quatre grandes villes, à savoir Amsterdam, Rotterdam, La Haye et Utrecht.

Amsterdam est considérée comme le lieu le plus chaud pour les affaires, principalement en raison de
sa population aisée et de sa localisation, ainsi que parce qu’elle est la capitale nominale du
pays. La Haye, en revanche, est le port maritime le plus actif d’Europe, ce qui en fait également un endroit intelligent pour faire des affaires. Enfin, située du côté est de la conurbation de la Randstad, Utrecht est la quatrième plus grande
municipalité des Pays-Bas et constitue donc également un bon choix pour opérer.

Guide sur la paie

La législation du travail néerlandaise est connue pour souvent apporter des modifications à la
loi sur la paie. Pour cette raison, les entreprises non néerlandaises considèrent cela comme la législation
du travail la plus complexe de toute l’Europe. Par exemple, tous les 12 mois, les législateurs néerlandais du
travail modifient les règlements concernant l’emploi, la paie, la conformité, et d’autres aspects liés.

Heureusement, ce guide vous aidera à suivre ces défis et changements concernant la paie aux Pays-Bas.
Cet article couvrira également le système fiscal néerlandais, les salaires, les réglementations, et d’autres sujets importants.

La règle des 30 pour cent

La règle de remboursement des 30 pour cent est, en résumé, un avantage fiscal pour
les expatriés hautement qualifiés qui déménagent aux Pays-Bas pour occuper un poste spécifique dans une institution. Lorsqu’ils remplissent les conditions nécessaires, ils sont éligibles à percevoir une allocation
exonérée d’impôt de 30 pour cent du salaire brut soumis à la taxe sur la paie néerlandaise.
Les migrants peuvent voir cela comme un remboursement destiné à compenser les « coûts supplémentaires que les employés internationaux peuvent encourir lorsqu’ils déménagent dans un nouveau pays pour leur travail ».

Le déménagement n’a jamais été un problème aux Pays-Bas grâce à cette règle.
Les expatriés reçoivent une compensation raisonnable tout en bénéficiant d’avantages impressionnants.
Cependant, cette règle stipule les conditions suivantes pour déterminer l’éligibilité des migrants à la
règle de remboursement des 30 pour cent.

• L’employé doit avoir une expertise satisfaisante dans le domaine choisi.
• L’employé doit avoir un salaire imposable maximum de €37,743.
• Les employés de moins de 30 ans titulaires d’un master doivent avoir un salaire minimum imposable de €28,690.
• Le contrat de travail doit indiquer l’éligibilité à la règle de remboursement des 30 pour cent.
• L’employeur était d’un pays extérieur aux Pays-Bas mais est déjà basé et enregistré aux Pays-Bas en tant qu’employeur étranger.

Vacances et congés

Que ce soit à temps partiel ou à temps plein, les employés néerlandais bénéficieront d’au moins
quatre semaines de congés payés chaque année, à condition que l’employé ait facturé un nombre raisonnable d’heures de travail.
Si vous êtes un employé à temps plein aux Pays-Bas, vous avez également droit à 20 jours de congé payé.
Plus important encore, les employés reçoivent également une prime de vacances de 8 pour cent de leur salaire annuel.
Ils percevront également au moins 70 pour cent de leurs gains totaux pendant un maximum de 2 ans en cas d’arrêt maladie.

Les employés en congé de maternité ont également droit à 16 semaines de congé entièrement payé.
Les congés de paternité, cependant, ne sont alloués qu’une semaine de congé entièrement payé.
Ces congés sont financés par la sécurité sociale à partir de la contribution des 12 mois précédents.
Il est également obligatoire que les employeurs respectent l’accord légal et les règles concernant
les jours fériés officiels. Notez que ces accords peuvent également être convenus entre l’employeur et l’employé.

Voici néanmoins la liste des jours fériés aux Pays-Bas :

• Jour de l’An (1er janvier)
• Vendredi Saint (2 avril)
• Pâques (4 avril)
• Lundi de Pâques (5 avril)
• Fête du Roi (27 avril)
• Journée nationale du souvenir (4 mai)
• Fête de la libération (5 mai)
• Fête des Mères (9 mai)
• Ascension (13 mai)
• Pentecôte (23 mai)
• Lundi de Whit (24 mai)
• Fête des Pères (20 juin)
• Toussaint (7 novembre)
• Noël (25 décembre)
• Saint Étienne (26 décembre)

Sécurité sociale

Comme dans d’autres pays, les employeurs et les employés aux Pays-Bas doivent également
payer des cotisations de sécurité sociale sur leurs salaires. Ces cotisations varient cependant en fonction de
facteurs tels que le type de contrat et la spécification du secteur de l’entreprise.
Les trois principales catégories de sécurité sociale comprennent les prestations de bien-être social,
les prestations d’assurance publique, et les prestations d’assurance pour les employés.
Leurs contributions relèvent des fonds suivants :

• Allocation maladie
• Garde d’enfants
• Assurance santé
• Assurance invalidité
• Cotisation pension

Selon le rapport de l’impôt sur le revenu de 2020 aux Pays-Bas, 9,7 % ou €34 712 seront
déduits du salaire d’un employé d’au moins 40 500 $. De même, pour un salaire de plus de 80 000 $, une déduction de 37,7 % ou €68 507 sera effectuée.
Pour tous les employés gagnant plus de 80 000 $, le système législatif néerlandais déduira une taxe de 49,5 %.

Soins de santé publics

Une autre bonne chose à propos de travailler aux Pays-Bas est que tous les employés et
contractants disposent de packages d’assurance santé de base. Cela garantit que, peu importe ce qui arrive à votre santé, vous êtes toujours assuré, au moins financièrement.
C’est une caractéristique qui n’est pas nécessairement présente dans tous les pays. En fait, seuls quelques pays, y compris les Pays-Bas, appliquent cette réglementation.

Lorsqu’un employé choisit de ne pas souscrire à un package d’assurance santé, le
gouvernement a le droit d’intervenir et de déduire directement du salaire de l’employé le paiement pour l’assurance santé.
L’assurance santé pour les employés étrangers aux Pays-Bas n’est pas, du tout, une préoccupation puisque la plupart des assureurs proposent un package universel incluant une option d’assurance santé.

Bien entendu, cela est valable indépendamment de l’âge, du sexe, du genre, ou de l’état de santé de l’employé.
Tant que l’employé est dans la tranche d’âge appropriée, il se voit offrir le package employé, y compris et surtout l’assurance santé.

De plus, en janvier 2006, le gouvernement néerlandais a promulgué un système financier profondément axé sur
les soins de santé publics. Cette promulgation stipule spécifiquement un « système dual » qui indique que
les employés doivent recevoir des traitements médicaux réguliers à long terme et à court terme.
Dans le cadre des traitements à long terme, les coûts pour une hospitalisation semi-permanente ou
une invalidité, tels que les dépenses pour l’achat d’un fauteuil roulant, sont couverts par une assurance obligatoire contrôlée par l’État.
De plus, les compagnies d’assurance santé privées sont obligées de fournir un package avec des traitements d’assurance spécifiques pour un maximum de 41 pour cent de toutes les dépenses médicales.

Autres choses importantes à savoir

Comme mentionné précédemment, le système de paie et les réglementations aux Pays-Bas
changent chaque année ou plus précisément, tous les 12 mois. Ces réglementations, cependant, ne s’appliquent qu’aux employés âgés de 21 ans et plus.
Les employés plus jeunes reçoivent donc des salaires mensuels nettement inférieurs.
Il est également utile de mentionner que le salaire minimum national
dans le pays varie de €1,680 à 1 950 $ par mois, ce qui est bien supérieur à celui d’autres pays, notamment ceux du tiers-monde.

Les employeurs qui souhaitent licencier un employé doivent obtenir l’approbation des bureaux régionaux
de l’emploi. Les licenciements mutuellement convenus entre l’employeur et l’employé, cependant, n’ont plus besoin d’intervention des autorités.

L’indemnité de départ, plus communément appelée « indemnité de transition », peut
être calculée à l’aide des formules S-factor et R-factor. Un employé qui gagne €4,000 avec un S-factor de un et deux tiers, et un R-factor de €4,320 recevra une indemnité de transition de €7,200.

(LECTURE : Calcul de l’indemnité de départ aux Pays-Bas)

Dernières réflexions

Le système de paie aux Pays-Bas est sans aucun doute plus compliqué que dans d’autres pays.
Les tâches peuvent être épuisantes, surtout pour les propriétaires d’entreprises novices dans la conquête du marché mondial.
À cet égard, la clé du succès consiste essentiellement à calculer les risques aussi précisément et efficacement que possible.

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