L’importance des politiques de congé payé pour les travailleurs à distance (Édition 2026)

Point clés à retenir :

• 1. Il existe plusieurs types de politiques de congés payés, y compris le congé annuel payé, le congé maladie payé, le congé de maternité ou de paternité, et d’autres.
• 2. Selon le pays de l’employé, il peut être légalement obligatoire d’offrir un temps de congé payé. Le nombre de jours et les lois concernant le congé non payé diffèrent selon chaque pays.
• 3. Offrir un temps de congé payé est également bénéfique pour l’employeur. Cela se traduit par une meilleure recrutement et fidélisation des employés, une productivité accrue, et une amélioration du moral des employés.

Gérer une main-d’œuvre à distance présente de nombreux avantages pour les employeurs. Cela leur permet d’embaucher les meilleurs talents mondiaux et de réduire les coûts indirects. Ce dernier est souvent l’une des principales raisons pour lesquelles les employeurs optent pour un modèle entièrement à distance.

Bien qu’économiser sur les coûts soit une priorité compréhensible pour les entreprises, offrir des politiques de congés payés est un autre aspect que les employeurs à distance devraient considérer.

Cela peut sembler une dépense inutile au départ. Cependant, des recherches montrent que ces politiques porteront leurs fruits pour les employeurs.

Voici ce que vous devriez savoir sur les politiques de congés payés si vous vous demandez si vous devriez offrir un congé maladie payé ou un congé parental à vos employés.

Qu’est-ce que le congé payé ?

Le congé payé est lorsque les employés prennent un congé du travail, tout en étant toujours rémunérés. La décision d’accorder ou non un temps de congé payé dépend de la loi du travail du pays. Dans certains pays, la décision concernant le congé payé revient à la discrétion de l’employeur.

Les lois sur le congé payé deviennent floues si l’équipe est entièrement à distance, il peut donc être difficile pour les employeurs de définir la bonne quantité de congé payé. Mais, de nombreux employés à distance choisissent également de continuer à travailler lors de jours de maladie en télétravail. Une récente enquête a montré que deux tiers des Américains travaillaient même lorsqu’ils étaient malades, simplement parce qu’ils travaillaient depuis chez eux.

Les employeurs devraient établir des politiques concernant le congé payé pour les employés à distance, car cela permettra une plus grande transparence au sein de l’entreprise. Cela permettra également de mettre en place des procédures pour les congés payés obligatoires si nécessaire.

Quels types de congés payés existe-t-il ?

Selon leur pays d’origine, vos employés peuvent avoir droit à différents types de congés en vertu de leur législation du travail. Par exemple, vos employés peuvent être éligibles à :

1. Congé maladie

2. Congé de mariage

3. Congé de maternité, de paternité ou parental

4. Congé annuel

5. Congé de décès dans la famille

Lors de l’embauche d’une équipe mondiale à distance, les employeurs doivent se familiariser avec les types de congés disponibles pour leurs employés dans leur pays d’origine. Certains pays ont des congés payés obligatoires inscrits dans leur législation du travail que vous devez respecter pour rester en conformité.

Le congé payé et le temps libre sont parmi les raisons pour lesquelles les entreprises cherchant à embaucher des employés mondiaux s’associent à un EOR. Ces organisations ont l’expérience et l’expertise nécessaires pour naviguer dans différentes lois du travail et politiques encadrant votre équipe mondiale.

Le congé payé est-il obligatoire ?

La nécessité du congé payé dépend du pays. Certains pays obligent par la loi à prendre un temps de congé payé. D’autres laissent ces bénéfices au choix de l’employeur.

Par exemple, de nombreux pays européens obligent à accorder un congé maladie payé à leurs employés. Le Canada a également imposé un congé payé, tout comme certains états aux États-Unis. Cependant, les modalités spécifiques du congé maladie payé varient d’un état à l’autre.

Pour gérer les obligations liées au congé payé lors de l’embauche de personnel à distance au Canada, de nombreuses organisations font appel à une solution Employer of Record Canada. Cette approche simplifie la conformité à travers les provinces et garantit que les droits aux congés, les déductions salariales et les contrats de travail sont gérés correctement.

Les employeurs devraient se familiariser avec certains termes spécifiques concernant le congé maladie. Ceux-ci peuvent tourner autour des taux d’accrétion, des critères d’éligibilité, et d’un nombre de jours obligatoire. Cela sera utile pour naviguer dans les lois du travail.

D’un autre côté, le congé maladie payé est moins répandu ou réglementé dans les pays en développement. Ces travailleurs peuvent ne pas avoir accès à un congé maladie payé ou avoir des opportunités limitées pour un temps de congé payé.

Quels sont les avantages d’offrir un congé payé pour un employeur ?

Bien que cela puisse sembler contre-intuitif de payer vos employés pendant leur absence, le congé payé présente de nombreux avantages pour l’employeur. Il améliore les taux d’emploi et de fidélisation, le moral, et la productivité. Examinons cela en détail.

1. Amélioration des taux d’emploi

Recruter une équipe à distance à l’échelle mondiale signifie également rivaliser avec d’autres entreprises pour attirer les meilleurs talents. Le temps de congé payé pourrait faire partie des avantages que vous offrez dans votre offre d’emploi pour rendre votre entreprise plus attractive pour les meilleurs talents.

Par exemple, 70 % des travailleurs à distance considèrent que le congé illimité est l’un des meilleurs avantages. Toutefois, seulement 4 % des employeurs le proposent. Cela pourrait être la raison pour laquelle votre annonce se démarque des autres.

Si vous, en tant qu’employeur, craignez que le congé illimité soit abusé, il est bon de savoir que les managers doivent toujours approuver les demandes de congé. De plus, des recherches récentes montrent que les employés ayant la possibilité de prendre un congé illimité l’utilisent beaucoup moins que s’ils avaient un nombre limité de jours.

2. Amélioration des taux de fidélisation

Il est bien connu que l’incapacité à prendre un congé pour des raisons médicales ou familiales crée beaucoup de stress pour les employés. La recherche montre que les nouvelles mères à qui l’on offre un congé payé pour passer du temps avec leur bébé ont plus de chances de revenir au travail que celles qui n’en bénéficient pas.

Permettre aux employés de prendre un congé, de se remettre d’une maladie, de passer du temps avec leurs proches en vacances, ou de profiter d’une nouvelle famille peut sembler coûteux. Cependant, comparé aux coûts de recrutement d’un nouveau employé et de sa formation, c’est une option beaucoup moins chère.

3. Amélioration du moral des employés

Le moral des employés est très sensible à divers facteurs. Certains quittent leur emploi car ils estiment ne pas être suffisamment rémunérés, ou parce qu’ils sont en désaccord avec leurs managers. Cependant, l’une des principales causes de départs est l’équilibre vie professionnelle/vie privée.

Les employeurs s’attendant à ce que des employés malades viennent travailler même en télétravail montrent que l’entreprise ne valorise pas ses employés. Cela indique qu’ils craignent de perdre leur emploi ou d’autres répercussions liées à la prise de congé maladie. Cela en dit long sur la culture d’entreprise et la reconnaissance des employés, non seulement pour l’employé concerné, mais pour toute l’équipe.

Alors que certaines entreprises privilégient des activités de cohésion d’équipe ou la création d’un lieu de travail inclusif, offrir à vos employés des congés payés lorsqu’ils sont malades aura un impact plus positif sur leur moral.

En quoi la gestion des congés diffère-t-elle pour les équipes à distance ?

La gestion des congés, en particulier dans les grandes entreprises, peut être difficile même avec une équipe interne. Avec une équipe interne, une chaise vide aide à se rappeler que quelqu’un est en congé. C’est un peu plus complexe lorsqu’il s’agit de gérer les congés pour vos employés à distance.

Gestion des exigences en matière de congés

Comme mentionné ci-dessus, différents pays ont des exigences minimales en matière de congés. Alors que dans certains pays chaque employé a droit à au moins 30 jours de congé annuel payé, dans d’autres, il ne bénéficie que de cinq jours.

Lors de l’élaboration de vos politiques de congé payé, vous devez respecter les exigences légales. C’est l’un des aspects essentiels pour maintenir la conformité.

Assurer l’équité entre les équipes

D’un autre point de vue, respecter les exigences légales ne suffit peut-être pas lorsqu’il s’agit de gérer des équipes à distance mondiales. Votre entreprise doit établir un équilibre solide entre différentes exigences légales pour promouvoir l’égalité et l’équité. Considérez à la fois les exigences longues et courtes lors de la conception de votre politique de congé payé.

Conseils pour une gestion efficace des congés des équipes à distance

Outre le fait d’être conscient de ce que stipulent les différentes lois du travail, il existe des considérations supplémentaires pour la gestion du temps libre des employés à distance. Voici quelques méthodes efficaces pour simplifier la gestion des congés :

1. Mettre en place une politique de congé détaillée

Les différences culturelles peuvent influencer la perception de vos employés concernant leur temps de repos. Avec une main-d'œuvre Diversifiée, l’inclusion est la clé, il est donc important d’élaborer une politique de congé que chacun pourra suivre pour demander un congé.

Votre politique de congé doit définir les procédures pour les demandes de congé, leur approbation, et d’autres exigences en matière de gestion des congés.

Au minimum, elle doit préciser à quelle échéance vos employés doivent soumettre leurs demandes. Elle doit aussi inclure les circonstances dans lesquelles les demandes peuvent être rejetées. Assurez-vous de noter toutes les considérations que les employés doivent examiner avant de faire une demande de congé.

Puisque les lois et règlements diffèrent, les employeurs doivent indiquer dans leurs politiques de congé si la stratégie de l’entreprise ne permet que des congés légaux ou si elle suit le principe de l’attribution universelle de congés. La dernière option permet le même nombre de jours payés pour tous les employés.

Plus la politique est détaillée, plus la gestion des congés sera simple. Une politique de congé détaillée facilitera les procédures de demande de congé puisque tous vos employés à distance sauront quelles démarches suivre.

2. Utiliser un logiciel de gestion des congés

Lors d’une activité entièrement à distance, s’appuyer sur un logiciel approprié peut être la clé pour une gestion efficace. De nombreux logiciels de gestion de congés sont disponibles en ligne, et ils vous aident à suivre et gérer les demandes de congé.

3. Créer une directive "Out Of Office" (Hors du bureau) pour les employés

Avec le télétravail et la communication asynchrone, il est important de mettre en place des directives pour que les employés avertissent toute l’équipe de leur absence. Envoyer un email à leur manager peut être une étape obligée, mais cela laisse l’information à la discrétion du manager.

Le reste de l’équipe devrait également être informé. Cela facilite la planification des projets, savoir qui contacter, et éviter l’accumulation des tâches sur un projet.

Par exemple, vous pouvez demander à vos employés de programmer une réponse automatique par mail pour avertir les expéditeurs de leur congé jusqu’à une date précise. La majorité des équipes à distance utilisent également des applications de communication en ligne, qu’ils peuvent être instruits à mettre à jour leur statut.

4. Créer un calendrier PTO (Paid Time Off) pour toute l’entreprise

Certaines entreprises à distance optent pour la création d’un calendrier d’entreprise global. Cela permet aux employés de marquer les dates où ils seront indisponibles, et ainsi tenir tout le monde informé. Ce calendrier centralisé facilite la planification de projets et la priorisation.

5. Inclure différents jours fériés

Un autre aspect important pour créer un lieu de travail inclusif est de s’assurer que l’entreprise respecte les jours fériés officiels. Différents pays ont différents jours fériés, il est donc judicieux de les intégrer dans le calendrier PTO de l’entreprise.

Cela montre aux employés qu’ils sont appréciés, leur donne du temps de repos en famille, et assure la conformité aux lois et règlements locaux.

FAQ

Les travailleurs à distance ont-ils droit à des congés payés ?

Que votre équipe à distance soit éligible ou non aux congés payés dépend à la fois du pays d’origine et de la politique de l’entreprise. Certains pays imposent que les employés à distance bénéficient des mêmes droits que les employés en présentiel, d’autres non. Vérifiez la législation du travail locale pour savoir si vous êtes éligible à des congés payés.

La FMLA couvre-t-elle les travailleurs à distance ?

La couverture de la FMLA pour les employés à distance dépend de leur lieu de résidence. Si l’employé se trouve à 75 miles ou plus du bureau de l’employeur, il est couvert par la FMLA. Toutefois, l’employeur doit également employer au moins 50 employés dans cette zone de 75 miles.

Puis-je utiliser un congé maladie si je suis entièrement à distance ?

L’utilisation du congé maladie dépend de votre employeur et des lois du travail dans votre pays ou état d’origine. Informez-vous sur la législation pertinente pour vérifier si vous avez droit à des jours de maladie selon la loi du travail.