Lois internationales sur l'emploi.
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Publié le :
Apr 18, 2024
Mis à jour le :
Feb 12, 2026
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Réservez une démonstrationLes Pays-Bas font partie des pays qui donnent l'exemple au reste du monde en matière d’équilibre entre vie professionnelle et vie privée. L’un des exemples les plus remarquables est la position des entreprises néerlandaises concernant le travail à distance et les politiques de congé.
L’approche respectueuse adoptée par les entreprises néerlandaises envers le temps libre de leurs employés n’est pas surprenante. Depuis longtemps, les Néerlandais privilégient des emplois leur permettant d’avoir beaucoup de flexibilité et un bon équilibre vie pro/vie perso.
Le travail à distance offre ces deux avantages, et avec tout le pays qui adopte rapidement les nouvelles technologies, il est également très apprécié aux Pays-Bas. En fait, en 2023, plus de la moitié des travailleurs néerlandais (52 %) ont déclaré travailler à domicile au moins occasionnellement.
Alors, si vous souhaitez embaucher des employés à distance aux Pays-Bas sans enfreindre aucune loi, voici ce que vous devez savoir.
Pour rester conforme à la législation locale du travail, vous devez connaître et comprendre le droit du travail aux Pays-Bas. La règle la plus importante à retenir est qu’en vertu de la loi, les travailleurs à distance doivent être traités de manière égale en termes de salaires et d’avantages. Les Pays-Bas n’autorisent aucune discrimination basée sur le lieu de travail.
Discutons de quelques règles fondamentales établies par la législation du travail que vous devez connaître avant d’embaucher des employés à distance aux Pays-Bas.
Comme mentionné, aux Pays-Bas, les lois sur l’emploi s’appliquent à tous les travailleurs, qu’ils travaillent à distance ou en bureau. Cela signifie que les employés à distance doivent être traités de la même façon que le personnel en présentiel en ce qui concerne la rémunération, les avantages et les conditions de travail.
Un contrat est essentiel lors de l’embauche d’employés à distance. Il existe deux principaux types de contrats : à durée déterminée et à durée indéterminée. Un contrat à durée déterminée est valable pour une période spécifique, souvent utilisé pour des projets à court terme ou des rôles temporaires. Une fois cette période terminée, il peut être renouvelé ou converti en contrat à durée indéterminée. Un contrat à durée indéterminée, quant à lui, n’a pas de date de fin et est généralement considéré comme un accord plus stable et à long terme.
Tous les contrats de travail doivent être écrits pour respecter la législation du travail néerlandaise. Bien que le contrat puisse être rédigé en néerlandais ou dans une autre langue convenue, il est souvent recommandé d’utiliser le néerlandais pour des raisons légales.
Cet accord juridique doit contenir des détails importants tels que le titre du poste, les horaires de travail, le salaire et les avantages éventuels. Avoir tout clairement indiqué dans le contrat permet d’éviter tout malentendu. Cela garantit également que vous et votre employé comprenez leurs droits et responsabilités.
Les travailleurs à distance ont droit au même salaire et aux mêmes avantages que ceux travaillant au bureau. Il n’y a pas de place pour la discrimination selon que l’employé travaille à domicile ou sur site. Ce traitement égalitaire assure que les employés à distance se sentent valorisés et équitablement rémunérés.
La semaine de travail standard aux Pays-Bas est de 40 heures, avec des employés travaillant généralement jusqu’à huit heures par jour. La loi limite la durée du travail à 45 heures par semaine, y compris les heures supplémentaires. Cependant, il existe quelques exceptions, principalement basées sur des accords de branche ou de convention collective.
Vos employés ont également droit à des pauses. Ils doivent bénéficier d’un temps de repos quotidien d’au moins 11 heures entre deux périodes de travail, ainsi que d’un repos hebdomadaire d’au moins 24 heures.
Aux Pays-Bas, les employés à temps plein ont droit à un minimum de 20 jours de congé payé par an, sans compter les jours fériés. Cette politique de congé généreuse aide les employés à se reposer et à se ressourcer. En conséquence, elle contribue au bien-être général et à la satisfaction au travail.
Il est important d’accorder aux travailleurs à distance les mêmes droits à congé que ceux en présentiel. Vous devriez leur communiquer clairement la politique relative aux congés. Assurez également que les employés à distance se sentent à l’aise de prendre du temps libre lorsque c’est nécessaire.
Les congés maladie payés sont un avantage standard aux Pays-Bas. Si vos employés ne peuvent pas travailler en raison d’une maladie, vous devez leur continuer à verser une partie de leur salaire. Un pourcentage courant tourne autour de 70 %, mais cela dépend de plusieurs facteurs. La durée du congé maladie et les modalités de paiement dépendent du contrat et de l’ancienneté de l’employé dans votre entreprise.
Les congés maternité et paternité sont également des avantages obligatoires pour les employés aux Pays-Bas. Les employées enceintes ont droit à un congé légal avant et après l’accouchement. Les pères ou partenaires peuvent prendre un congé de paternité pour soutenir leur famille durant cette période. Les nouvelles mères ont droit à 16 semaines de congé de maternité, payé à 100 % de leur salaire journalier. Les pères ont droit à deux semaines de congé de paternité, également indemnisé à 100 % de leur salaire.
Enfin, en tant qu’employeur aux Pays-Bas, vous êtes tenu de contribuer aux pensions de vos employés. Cela s’applique également aux employés à distance. Veillez à ce qu’ils reçoivent les mêmes avantages de retraite que leurs homologues en présentiel.
Lors de la fixation du salaire des employés néerlandais à distance, basez-le sur leur expérience, leurs qualifications et les normes du secteur. Offrir un salaire compétitif montre que vous appréciez vos employés et vous aide à attirer les bons talents pour le poste.
Il est également essentiel de s’assurer que le salaire respecte le salaire minimum néerlandais. Dans certains cas, il peut être nécessaire d’ajuster la rémunération pour tenir compte du coût de la vie dans la région de l’employé, afin qu’il puisse maintenir une bonne qualité de vie.
Les avantages constituent une partie importante du package de rémunération en complément du salaire. Aux Pays-Bas, ils incluent généralement l’indemnité de vacances et les cotisations à l’assurance maladie. Ils comprennent aussi les plans de retraite. Fournir ces avantages vous aide à respecter la législation locale et montre votre engagement à soutenir le bien-être de vos employés à distance.
Lors de l’embauche de travailleurs à distance aux Pays-Bas, vous devez respecter les règles établies par plusieurs agences gouvernementales. Celles-ci garantissent la conformité avec les lois du travail, la fiscalité et l’assurance.
Le Ministère des Affaires sociales et de l’Emploi supervise la législation du travail. Il veille à ce que tant les employeurs que les employés respectent les réglementations.
L’Agence d’assurance pour les employés (UWV) gère les régimes d’assurance sociale, tels que l’assurance chômage et l’assurance invalidité. Elle fournit un soutien financier aux travailleurs lorsque cela est nécessaire.
Enfin, l’Administration fiscale et douanière néerlandaise (Belastingdienst) supervise le paiement des impôts. Elle veille à ce que les employeurs et les employés remplissent leurs obligations fiscales.
Pour les employeurs, embaucher des travailleurs à distance aux Pays-Bas implique des responsabilités fiscales spécifiques. Vous devez vous inscrire auprès des autorités fiscales néerlandaises. Vous devez également retenir et verser les impôts sur la paie sur le salaire de votre employé. Enfin, vous devriez fournir à vos employés des déclarations de revenus annuelles pour leurs déclarations fiscales.
Les employés à distance, quant à eux, doivent s’inscrire auprès des autorités fiscales néerlandaises. Ils doivent également déposer une déclaration annuelle de revenus et payer l’impôt sur le revenu en fonction de leurs gains. Il est crucial que tant les employeurs que les employés respectent ces règles fiscales pour rester en conformité avec la législation néerlandaise.
Puisque l’équilibre entre vie privée et vie professionnelle est très valorisé aux Pays-Bas, il est important de connaître la politique de congé du pays. Voici ce que vous devez savoir :
Les employés aux Pays-Bas ont droit à au moins 20 jours de congé payé par an. Cela leur permet de se reposer et de se ressourcer. Pour les travailleurs à temps partiel, le congé est calculé en fonction du nombre d’heures travaillées, leur offrant un temps de repos proportionnel à leur emploi du temps.
De plus, il est impossible de convertir un congé non utilisé en argent, sauf si l’on quitte l’emploi. Cela garantit que le temps de repos est plus important que la compensation financière.
Puisque prendre soin du bien-être des employés est essentiel aux Pays-Bas, vous devez également connaître les autres droits à congé. Ceux-ci incluent le congé maternité et paternité déjà évoqués, ainsi que le congé maladie et pour raisons compassionnelles. Examinons cela.
Lorsque des employés tombent malades, vous devrez leur accorder un congé maladie pouvant durer jusqu’à 2 ans. Pendant cette période, ils doivent recevoir une indemnisation partielle via la Sécurité sociale. Si un employé ne peut pas reprendre le travail après ces deux années, un congé d’incapacité à long terme doit être prévu.
En cas de décès d’un membre de la famille, vos employés doivent pouvoir prendre un congé pour raisons compassionnelles. En cas de décès du conjoint ou partenaire, ils ont droit à 4 jours de congé, tandis que 2 jours sont accordés pour la perte d’un parent, d’un enfant ou d’un frère ou sœur. Assurez-vous que votre politique prenne en compte ces besoins, afin que vos employés puissent faire leur deuil sans stress supplémentaire.
Lorsque vous gérez une équipe à distance depuis les Pays-Bas, il est essentiel que vos politiques de congé soient claires et équitables. Cela peut parfois être compliqué, mais c’est nécessaire pour que vos employés restent heureux et productifs. Voici comment mettre en place efficacement des politiques de congé pour votre équipe à distance.
Le suivi des congés devient plus compliqué lorsque vous ne voyez pas quotidiennement qui est au bureau. Pour gérer cela, vous devriez mettre en place un calendrier partagé ou un logiciel de gestion des congés. Cela permet de suivre les absences et de savoir qui est en congé, ce qui facilite la planification et évite tout chevauchement.
Une communication claire est essentielle pour la gestion d’une équipe à distance. Assurez-vous que tout le monde sait comment demander un congé et comprend parfaitement les règles associées. Communiquez clairement la procédure pour éviter toute confusion lors des demandes de congé.
Il est important de garantir que tous les membres de l’équipe ont les mêmes chances de prendre un congé. Vous devriez mettre en place un système équitable et transparent pour les demandes de congé, afin que chacun puisse voir comment les décisions sont prises. En tant que manager, vous devrez surveiller cela pour assurer l’équité et éviter que quelqu’un ne soit oublié.
Maintenir la productivité lorsqu’un membre est en congé peut être un défi, mais la formation croisée de vos employés peut aider. Assurez-vous que chacun peut prendre en charge les tâches des autres. Pour rester organisé, utilisez des outils de gestion de projet pour suivre le travail et éviter que rien ne soit laissé de côté en l’absence de quelqu’un.
Avoir un document écrit sur la politique de congé est crucial pour que tout le monde comprenne le fonctionnement. Vous devriez rédiger un document décrivant les procédures et attentes concernant les congés. Assurez-vous qu’il soit facilement accessible afin que votre équipe puisse s’y référer à tout moment.
Il ne suffit pas d’écrire la politique et de la laisser là. Vous devez tenir votre équipe informée de tout changement, ce que vous pouvez faire lors de réunions régulières ou de points de suivi. Une communication ouverte est essentielle pour éviter les malentendus et maintenir tout le monde informé.
Gérer les congés dans une équipe à distance peut être plus difficile que dans un bureau traditionnel, mais il est important de bien faire les choses. Vous devriez disposer d’un processus transparent pour la demande de congé et définir des règles claires sur le délai de préavis. Faites attention au nombre de personnes en congé simultanément pour éviter que votre équipe soit en sous-effectif.
Pour maintenir la productivité pendant qu’un employé est en congé, envisagez la formation croisée. Assurez-vous que toutes les tâches sont assignées avant le début du congé. Cela permet à l’équipe de continuer à fonctionner normalement. Vous pouvez également utiliser des outils de gestion de projet pour suivre le travail. Cela vous aidera à garantir que toutes les tâches sont terminées à temps.
En suivant ces étapes, vous élaborerez un système qui maintient votre équipe satisfaite, la productivité et conforme aux réglementations néerlandaises.
Le travail à distance est-il légal aux Pays-Bas ?
Oui, le travail à distance est légal aux Pays-Bas. Les employeurs doivent respecter les mêmes lois du travail que pour les employés en présentiel. Cela garantit un traitement égal en matière de salaires et d’avantages.
Comment embaucher un employé aux Pays-Bas ?
Pour embaucher un employé aux Pays-Bas, vous devez rédiger un contrat de travail légal. Vous devez également vous inscrire auprès des autorités fiscales néerlandaises et respecter la législation du travail concernant la rémunération, les avantages et les droits aux congés. De nombreuses entreprises s’associent à un Employer of Record Netherlands pour gérer ces démarches et rester en conformité lors de l’embauche de personnel à distance.
Quel est le montant de l’allocation pour le travail à distance aux Pays-Bas ?
À partir de 2024, il n’existe pas d’allocation obligatoire pour le travail à distance aux Pays-Bas. Cependant, certains employeurs offrent une indemnité pour couvrir des dépenses telles que l’internet pour leurs employés à distance.
Fondateur
Lucas Botzen est le fondateur de Rivermate, une plateforme mondiale de ressources humaines spécialisée dans la gestion de la paie internationale, la conformité et la gestion des avantages sociaux pour les entreprises à distance. Auparavant, il a cofondé Boloo, entreprise dont il a réussi la vente après l'avoir développée jusqu’à générer plus de 2 millions d’euros de revenus annuels. Lucas est passionné par la technologie, l’automatisation et le travail à distance, et il prône des solutions numériques innovantes pour faciliter l'emploi à l’échelle internationale.
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Lucas Botzen
