Principaux points à retenir :
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- Si vous êtes un employé à temps plein, discutez avec votre employeur de la possibilité de déménager dans un autre pays. Cela peut entraîner des complications fiscales, de sécurité et autres pour eux.
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- Vous devriez vous renseigner sur les exigences en matière de visa et les implications fiscales avant de planifier votre déménagement dans un autre pays.
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- En travaillant à distance dans un autre pays, faites attention à l’équilibre vie professionnelle/vie privée, aux fuseaux horaires différents, et planifiez en fonction du nouveau coût de la vie.
Voir tous ces nomades numériques sur les réseaux sociaux donne envie à tout le monde de commencer leur journée de travail sur une plage des Caraïbes. Si vous envisagez de commencer votre journée de travail dans un autre pays, il est bon de savoir que c’est possible - mais ce ne sera pas aussi simple que ce que montrent les réseaux sociaux.
Être un nomade numérique et travailler à distance dans un autre pays comporte ses propres défis. Différents pays ont différentes réglementations concernant le travail à distance. Aucun ne permet systématiquement des visas qui autorisent à la fois la visite du pays et le travail.
Il s’agit d’un domaine flou pour une courte période. Mais, pour des périodes plus longues, vous devez avoir clarifié certains aspects du travail à distance dans un pays étranger avant de déménager.
Alors, entrons dans le vif du sujet du travail à distance à l’étranger.
Travailler à distance depuis un autre pays : points clés à connaître
Lorsque vous commencez à envisager de travailler à distance à l’étranger, plusieurs éléments doivent être pris en compte. Le premier concerne votre employeur. Le second concerne le pays depuis lequel vous souhaitez travailler, et ses exigences en matière de visa. Enfin, il faut comprendre quelles taxes vous devrez payer et dans quel pays - car cela peut varier d’un pays à l’autre.
3 choses à savoir avant d’envisager le travail à distance à l’étranger
Les trois principaux éléments à préparer lors de la planification du travail à distance depuis un autre pays sont votre employeur, les visas, et les taxes. Approfondissons chaque point.
Considérez votre employeur
Travailler à distance à l’international est simple si vous êtes freelance ou travaillez en tant qu’indépendant sur une base de projets successifs. Mais, si vous avez un contrat de travail, cela peut être plus complexe.
La première étape pour déménager tout en conservant votre emploi est d’en discuter avec votre employeur. Si vous travaillez déjà à distance en tant que membre d’une équipe mondiale, cela pourrait être une conversation assez simple.
Cependant, votre employeur pourrait avoir prévu que tout le monde retourne au bureau prochainement. Ou, il pourrait avoir besoin que vous respectiez les heures de travail - ce qui peut devenir difficile si vous vivez dans un autre fuseau horaire.
S’il approuve votre déménagement, il est important d’établir la relation appropriée. Il existe deux types d’emploi à considérer.
1. Employé à temps plein via un Employer of Record (EOR)
Il serait judicieux de discuter d’une solution EOR avec votre employeur pour maintenir la relation de travail actuelle. Votre employeur doit respecter certaines exigences fiscales et fournir des avantages sociaux. Il ne peut pas le faire s’il n’a pas de présence dans le pays où vous déménagez.
Mais, vous pouvez être embauché depuis un autre pays par un EOR. Un EOR sera votre “employeur légal” dans un nouveau pays, respectant toutes les exigences. Grâce à un EOR, l’entreprise peut rester conforme aux lois du travail locales. Elle pourra également vous offrir des avantages statutaires même si vous n’êtes pas dans le même pays.
2. Contractuel indépendant
Le moyen le plus simple pour déménager dans un autre pays en travaillant à distance est de changer votre statut en contractuel indépendant. Vous pouvez ainsi vivre à l’étranger et créer votre activité dans un nouveau pays. Notez que les lois sur l’immigration varient selon les pays. Il est conseillé de consulter les sites des autorités locales pour savoir si cela est possible avant de faire le saut.
Concernant votre employeur, vous engager comme contractuel indépendant permet d’éviter d’éventuels problèmes fiscaux ou autres. Toutefois, votre employeur doit faire attention à la distinction entre contractuels indépendants et employés. Il est crucial de classer correctement les employés pour éviter des pénalités coûteuses.
Visas et permis de travail
Il existe différents types de visas selon le pays dans lequel vous souhaitez vous installer. Le visa le plus simple à obtenir est certainement un visa touristique. Cependant, la plupart des pays étrangers interdisent aux voyageurs de travailler tout en étant en séjour touristique.
Les types de visas à essayer si vous souhaitez travailler à l’étranger se répartissent généralement en trois catégories :
1. Visa de travail
Le moyen le plus courant de déménager dans un autre pays pour travailler est d’obtenir un visa de travail. La plupart des pays exigent que vous ayez un employeur comme sponsor pour l’obtenir.
La durée de ce type de visa dépend généralement de votre contrat avec votre employeur.
Cependant, votre employeur doit avoir une présence légale dans le pays où vous souhaitez travailler pour pouvoir vous sponsoriser. Si votre employeur actuel n’a pas de présence dans le pays, il serait peut-être judicieux de consulter un EOR pour vous aider à vous installer.
2. Visa pour Freelancers
Certains pays ont mis en place un visa nomade numérique, qui permet aux freelances ou contractuels indépendants de faire une demande. Ce visa autorise à travailler à distance depuis l’étranger pour une période de quelques mois à plusieurs années. La durée dépend du pays.
Ces visas ont des exigences différentes, et vous n’avez pas besoin d’un parrainage par un employeur. Toutefois, pour la plupart de ces visas, il faut fournir une preuve que vous pouvez atteindre le seuil de revenu minimum.
Le montant requis varie, de même que d’autres conditions. Par exemple, pour le visa de freelance en Malaisie, vous devez démontrer un revenu d’au moins 2 000 USD par mois. Le visa de freelance de Dubaï requiert également un permis de freelance.
Certains pays exigent aussi un permis de travail. Renseignez-vous pour connaître le type de permis de travail dont vous aurez besoin dans le pays où vous souhaitez déménager.
3. Visa permanent
Si vous souhaitez rester et travailler dans votre pays d’accueil indéfiniment, la meilleure option est d’obtenir une résidence permanente. Cela peut être une option si vous remplissez certains critères. Par exemple, de nombreux pays proposent des visas permanents si vous avez de la famille dans le pays ou si vous y avez vécu longtemps.
Chaque pays possède ses propres règles pour l’obtention d’un visa de résidence permanente. Il est important de vous renseigner sur les conditions dans le pays choisi.
Gérer les taxes, permis et autres démarches
L’une des principales questions que se posent les personnes qui déménagent dans un autre pays en travaillant à distance est : « Dois-je payer des impôts si je travaille à distance dans un autre pays ? » La réponse dépend à la fois du pays d’origine et du pays d’accueil.
La complication fiscale la plus importante à gérer est si votre séjour entraîne une établissement stable. Cela se produit généralement après six mois de résidence dans le pays. Un établissement stable signifie que vous devenez résident fiscal selon la majorité des lois fiscales. Vous êtes obligé de payer l’impôt sur le revenu dans ce pays. Cela peut compliquer la gestion des taxes dans votre pays de résidence et entraîner une double imposition.
Par exemple, les résidents américains travaillant à l’étranger doivent continuer à déclarer leurs revenus à l’IRS. En tant que travailleur indépendant, vous devrez également effectuer des paiements d’impôt estimés trimestriels.
Toutefois, la plupart des pays ont des accords de double imposition, qui évitent que vos revenus soient imposés deux fois. Ces accords préviennent que l’impôt payé dans le pays où vous travaillez soit imputé sur ceux de votre pays de résidence. Dans certains cas, vos revenus peuvent rester exonérés dans votre pays de résidence si vous payez des impôts dans le pays où ils ont été générés.
N’oubliez pas que les taux d’imposition de ces deux pays seront probablement différents. Vous devrez payer le taux le plus élevé entre les deux, que ce soit par compensation ou exonération.
Pour éviter tout souci de conformité, il est conseillé de consulter un comptable, votre Employer of Record (EOR), ou un autre organisme spécialisé dans la fiscalité du pays concerné. Les implications fiscales peuvent varier considérablement, il est donc préférable de s’informer sur les taxes à payer.
Qu’en est-il du travail à distance temporaire dans un autre pays ?
Si vous envisagez simplement de voyager quelques semaines dans un autre pays, il serait probablement préférable de prendre des vacances. En général, vous n’êtes pas autorisé à travailler dans un autre pays avec un visa touristique.
La plupart des pays ont des lois fiscales qui incluent le type de travail soumis à imposition lors de votre séjour. Cela peut poser des problèmes fiscaux pour vous et votre employeur.
Selon l’importance des informations que vous gérez dans votre charge de travail, cela peut aussi poser des problèmes juridiques pour votre employeur. Il faut respecter les réglementations sur la protection des données, ou faire face à des connexions internet non sécurisées si vous travaillez à distance.
Parlez à votre employeur si vous souhaitez passer jusqu’à un mois dans un autre pays. Il peut accepter ou non. Pour quelques semaines, la meilleure option reste de prendre des vacances.
Quels pays proposent un visa de nomade numérique ?
Actuellement, 54 pays offrent une forme de visa nomade numérique, avec encore plus qui rejoignent l’économie gig.
En Europe, l’Italie, le Portugal, et la Norvège proposent toutes des visas de nomade numérique. La plupart des pays de l’Union européenne n’exigent pas ce type de visa pour les citoyens de l’UE si la durée est inférieure à 90 jours. L’Australie permet aussi aux personnes de travailler à distance avec un visa de freelance. Vous pouvez également travailler en freelance depuis le Mexique.
Les pays d’Amérique latine qui proposent ce type de visa aux contractuels indépendants et freelances sont l’Équateur, le Brésil et la Colombie. La Thaïlande, le Japon, Dubaï, et l’Indonésie sont des pays d’Asie qui offrent un visa de nomade numérique.
Il est important de connaître en détail les conditions et démarches pour ces visas. Vérifiez s’il y a des permis de travail supplémentaires à obtenir pour le travail à distance dans un autre pays.
Autres considérations lors d’un déménagement à l’étranger en travaillant à distance
Le processus d’obtention des visas peut être fastidieux. Mais ce n’est qu’une étape du processus de déménagement pour travailler à distance. Il faut aussi organiser son logement, comprendre ses options d’assurance santé, et obtenir tous les permis nécessaires pour travailler à distance depuis l’étranger.
Vous devrez également penser à d’autres aspects du travail à distance qui affecteront sûrement votre vie personnelle.
1. Différences de fuseaux horaires
Il est important de trouver des moyens de s’adapter à ce nouveau schéma si votre Employer of Record (EOR) ou employeur approuve votre déménagement. L’un des principaux obstacles à surmonter est la différence de fuseaux horaires, qui impactera vos heures de travail. Beaucoup de travailleurs à distance vivant à l’étranger rencontrent des difficultés pour organiser leurs réunions, ou finissent par travailler à des horaires inhabituels.
Si le décalage est significatif, vous devriez en discuter en détail avec votre employeur. Envisagez la communication asynchrone. Cela demandera un peu de pratique, mais vous finirez par trouver des canaux de communication qui fonctionnent pour vous et votre employeur.
Pensez aussi à instaurer un système de contact en cas d’urgence lors de votre travail à distance à l’étranger. Si votre travail est sensible au temps, il faut pouvoir organiser votre journée en conséquence.
2. Monnaies
Naviguer avec les monnaies locales peut aussi être difficile. Il est essentiel de calculer le coût de la vie dans le pays où vous déménagez. Il faut inclure le loyer, la nourriture, les utilities, le transport et autres dépenses essentielles. Gardez à l’esprit que vous aurez des coûts supplémentaires liés aux taux de change. Les paiements internationaux et les transferts bancaires peuvent aussi comporter des frais cachés.
Assurez-vous aussi que votre Employer of Record (EOR) vous paie équitablement et conformément à votre nouveau coût de la vie. Ajustez vos tarifs en conséquence si vous choisissez le statut de contractuel indépendant. Ajoutez aussi une marge pour les dépenses imprévues, les jours de congé, les urgences, et autres frais.
3. Rester connecté
Un autre facteur clé du travail à distance est la connectivité et la sécurité. Se connecter via le Wi-Fi public peut être risqué. Votre Employer of Record (EOR) ou votre employeur risquera de ne pas apprécier que vous vous connectiez via un Wi-Fi public non sécurisé pour manipuler des informations sensibles. De plus, tous les pays ne disposent pas d’un réseau Wi-Fi fiable et accessible facilement.
Renseignez-vous sur les options disponibles dans le pays où vous déménagez. Acheter une carte SIM locale peut être un bon investissement par rapport aux coûts de roaming. Discutez avec votre employeur des mesures de sécurité, comme l’utilisation d’un VPN ou d’autres protections avant de vous connecter au travail.
4. Productivité
Gérer le mélange entre découverte de votre nouveau pays et charge de travail peut s’avérer difficile, et votre productivité pourrait en pâtir. Essayez de mettre en place un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée.
Établissez des horaires fixes et respectez-les. Il peut être tentant d’explorer en plein heures de travail, mais cela risque de faire déborder votre vie personnelle ou de travailler en dehors des heures.
Créez une routine solide et réaliste pour maximiser votre productivité pendant vos heures de travail. Assurez-vous de déconnecter et de vous déconnecter après vos heures, pour profiter du principal avantage d’être un travailleur à distance dans un autre pays.
5. Bien-être de l’employé
L’un des principaux inconvénients évoqués par les nomades numériques est le sentiment d’isolement et de solitude. Même si votre Employer of Record (EOR) ou votre entreprise propose des activités de team-building pour que les employés à distance se sentent intégrés, cela peut ne pas suffire.
Envisagez de rejoindre des groupes en ligne connectant des nomades numériques dans la même région. Réservez du temps pour vos hobbies personnels ou intégrez-vous à la communauté locale. Apprendre la langue à l’avance peut aussi être bénéfique lorsque vous travaillez à distance depuis un autre pays.
Puis-je déménager dans un autre pays si je travaille à distance ?
En général, déménager à l’étranger est moins compliqué si vous travaillez déjà à distance. Il est essentiel d’en discuter avec votre employeur et de convenir d’une solution pour rendre cela possible.
Informez-vous également sur les exigences en matière de visa dans le pays de destination. Vous devrez probablement gérer des implications fiscales et différents permis de travail pour pouvoir exercer dans le pays choisi.
D’autres expatriés travaillant à distance d’un autre pays conviennent que vous devriez faire de votre mieux pour apprendre la langue avant de déménager, être attentif aux différences culturelles, et tenter d’établir un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
FAQ :
Puis-je travailler à distance d’un autre pays sans que mon employeur le sache ?
Cela dépend de l’entreprise et de ses mesures de cyber-sécurité. En général, il est déconseillé. La meilleure solution est d’en parler avec votre employeur et de trouver un compromis pour travailler à distance.
Combien de temps puis-je légalement travailler à distance dans un autre pays ?
La durée pendant laquelle vous pouvez travailler à distance dans un autre pays dépend du type de visa. Certains pays proposent des visas freelance valables quelques mois ou quelques années. Si vous travaillez à distance en tant que contractuel indépendant et avez obtenu un visa permanent, vous pouvez travailler dans un autre pays indéfiniment.
Ai-je besoin d’un visa pour travailler à distance depuis un autre pays ?
Oui, pour travailler à distance dans un autre pays, vous avez généralement besoin d’un visa de travail. La plupart des pays interdisent de travailler en étant en séjour touristique. Certains proposent des visas de freelance ou de nomade numérique, qui permettent de rester et de travailler dans le pays de votre choix sans que votre employeur ait une présence locale.
