Comprendre le travail à distance à l'étranger : préparations essentielles

Voir tous ces nomades numériques sur les réseaux sociaux donne envie à tout le monde de commencer sa journée de travail sur une plage des Caribbean. Si vous envisagez de commencer votre journée de travail dans un autre pays, il est bon de savoir que c’est possible - mais ce ne sera pas aussi simple que ce que montre les réseaux sociaux.

Être un nomade numérique et travailler à distance dans un autre pays comporte ses propres défis. Différents pays ont des réglementations différentes concernant le travail à distance. Tous ne permettent pas les visas qui vous autoriseraient à visiter le pays et à travailler en même temps.

C’est une zone grise pour une courte période. Mais, pour des périodes plus longues, vous devez régler certains aspects du travail à distance dans un pays étranger avant de déménager.

Alors, entrons dans les détails croustillants du travail à distance à l’étranger.

Travailler à distance depuis un autre pays : points clés à connaître

Lorsque vous commencez à planifier de travailler à distance à l’étranger, plusieurs éléments doivent être pris en considération. Le premier est votre employeur. Le second est le pays dans lequel vous souhaitez travailler, ainsi que ses exigences en matière de visa. Enfin, vous devez comprendre quels impôts vous devrez payer et à quel pays - car cela peut varier d’un pays à l’autre.

3 choses à savoir avant d’envisager le travail à distance à l’étranger

Les trois principales choses à préparer lors de la planification du travail à distance depuis un autre pays sont votre employeur, les visas et les impôts. Entrons dans plus de détails.

Considérez votre employeur

Travailler à distance à l’international est simple si vous êtes freelance ou si vous travaillez en tant qu’indépendant sur une base de projet en projet. Mais, si vous avez un contrat de travail, cela peut être plus compliqué.

La première étape pour déménager à l’étranger tout en conservant votre emploi est d’en discuter avec votre employeur. Si vous travaillez déjà à distance en tant que membre d’une équipe mondiale, cette conversation pourrait être relativement facile.

Cependant, votre employeur pourrait avoir prévu que tout le monde retourne au bureau bientôt. Ou, il pourrait avoir besoin que vous mainteniez les horaires de travail - ce qui peut devenir compliqué si vous prévoyez de vivre dans un autre fuseau horaire.

S’ils approuvent votre déménagement, il est important d’établir la relation appropriée. Il existe deux types d’emploi que vous pourriez envisager.

1. Employé à temps plein via un EOR

Il serait préférable de discuter d’une solution EOR avec votre employeur pour maintenir la relation de travail actuelle. Votre employeur doit respecter certaines exigences en vertu des lois fiscales et fournir des avantages aux employés. Il ne peut pas le faire s’il n’a pas de présence dans le pays où vous déménagez.

Mais, vous faire embaucher depuis un autre pays est possible via un EOR. Un EOR sera votre « employeur légal » dans un nouveau pays, respectant toutes les exigences. Avec un EOR, la société peut rester conforme aux lois du travail dans les pays étrangers. Elle peut également vous fournir des avantages statutaires même si vous n’êtes pas dans le même pays.

2. Indépendant

La façon la plus simple de déménager dans un autre pays tout en travaillant à distance est de changer votre statut pour devenir indépendant. Ainsi, vous pouvez vivre à l’étranger et créer votre entreprise dans un nouveau pays. Gardez à l’esprit que les lois sur l’immigration varient d’un pays à l’autre. Il est préférable de consulter les sites web des autorités locales concernées pour vérifier si cela est possible avant de faire le saut.

En ce qui concerne votre employeur, vous engager en tant qu’indépendant plutôt que comme salarié vous aidera à éviter d’éventuels problèmes fiscaux et autres. Cependant, votre employeur doit faire attention à la différence entre indépendants et salariés. Il est important de classer correctement les employés pour éviter des pénalités et des frais coûteux.

Visas et autorisations de travail

Il existe différents types de visas selon le pays dans lequel vous souhaitez déménager. Le visa le plus facile à obtenir est certainement un visa de voyage. Cependant, la plupart des pays étrangers interdisent aux voyageurs de travailler pendant leur séjour avec un visa touristique.

Les types de visas que vous devriez essayer d’obtenir si vous souhaitez travailler à l’étranger se répartissent généralement en trois catégories :

1. Visa de travail

Le moyen le plus courant de déménager dans un autre pays pour travailler est un visa de travail. La plupart des pays exigent que vous ayez un employeur en tant que sponsor pour l’obtenir.

La durée de ce type de visa dépend généralement de votre contrat avec votre employeur.

Cependant, votre employeur doit avoir une présence légale dans le pays où vous souhaitez travailler pour pouvoir vous sponsoriser. Si votre employeur actuel n’a pas de présence dans le pays où vous souhaitez déménager, il peut être judicieux de consulter un EOR pour vous aider à vous relocaliser.

2. Visa de freelance

Certains pays ont mis en place un visa pour nomades numériques, qui vous permet de postuler en tant que freelancer ou indépendant. Ce visa autorise le travail à distance depuis l’étranger pour une période de quelques mois à plusieurs années. La durée de ce visa dépend du pays spécifique.

Ces visas ont un ensemble de conditions différentes, et vous n’avez pas besoin d’un parrainage par un employeur. Pour la plupart des visas de freelancer, vous devrez fournir une preuve que vous pouvez atteindre le seuil de revenu minimum.

Le montant requis varie, tout comme d’autres exigences. Par exemple, pour le visa de freelancer en Malaisie, vous devez prouver que vous gagnez au moins 2 000 $ par mois. Le visa de freelancer de Dubaï nécessite également un permis spécifique.

Certains pays exigent également que vous disposiez d’un permis de travail. Il est conseillé de vous renseigner sur le type de permis de travail nécessaire dans le pays où vous souhaitez déménager.

3. Visa permanent

Si vous souhaitez rester et travailler dans le pays de votre choix indéfiniment, la meilleure option est d’obtenir une résidence permanente. C’est une option valable si vous remplissez certains critères. Par exemple, de nombreux pays offrent des visas permanents si vous avez une famille dans le pays ou si vous y avez vécu longtemps.

Chaque pays a ses propres règles pour obtenir un visa de résidence permanente. Il est important de vous renseigner sur les conditions dans le pays choisi.

Naviguer entre impôts, permis et autres formalités

L’une des principales questions que se posent les gens lorsqu’ils déménagent dans un autre pays tout en travaillant à distance est : « Dois-je payer des impôts si je travaille à distance dans un autre pays ? » La réponse dépend à la fois du pays où vous déménagez et du pays choisi.

La plus grande complication fiscale à gérer est si votre séjour déclenche une établissement permanent. Cela se produit généralement après six mois de séjour dans le pays. L’établissement permanent signifie que vous devenez résident fiscal selon la plupart des lois fiscales. Vous êtes obligé de payer l’impôt sur le revenu dans ce pays. Cela peut compliquer la gestion fiscale dans votre pays de résidence et entraîner une double imposition.

Par exemple, les résidents américains travaillant depuis l’étranger devront toujours déclarer leurs revenus à l’IRS. En tant qu’indépendant, vous devrez également effectuer des paiements d’impôts estimés trimestriels.

Cependant, la plupart des pays ont des accords de double imposition, qui évitent que votre revenu soit imposé deux fois. Selon ces accords, l’impôt payé dans le pays où vous travaillez sera compensé avec celui de votre pays de résidence. Dans certains cas, votre revenu peut être exempt d’impôt dans votre pays de résidence si vous payez des taxes dans le pays où il a été gagné.

Gardez à l’esprit que les taux d’imposition des deux pays seront probablement différents. Vous devrez payer le taux le plus élevé entre les deux, qu’il soit compensé ou non, ou si vous êtes exonéré dans l’autre pays.

Pour vous assurer de respecter la législation, il est conseillé de consulter un comptable, votre EOR, ou une autre entité spécialisée dans les lois fiscales du pays concerné. Les implications fiscales peuvent varier considérablement, il est donc préférable d’être bien informé sur les taxes à payer.

Qu’en est-il du travail à distance dans un autre pays de façon temporaire ?

Si vous souhaitez simplement voyager dans un autre pays pendant une semaine, il serait peut-être préférable de prendre des vacances. En général, il n’est pas autorisé de travailler dans un autre pays avec un visa de tourisme.

La plupart des pays ont des lois fiscales, y compris sur le type de travail qui sera imposé pendant votre séjour. Cela peut créer des problèmes fiscaux pour vous et votre employeur.

Selon la sensibilité des informations que vous devez gérer dans votre charge de travail, cela peut aussi poser des problèmes juridiques pour votre employeur. Vous devriez respecter les règles générales de protection des données, ou utiliser une connexion Internet sécurisée, si nécessaire.

Parlez à votre employeur si vous souhaitez passer jusqu’à un mois dans un autre pays. Il pourra ou non vous l’autoriser. Pour quelques semaines, la solution la plus sûre reste de prendre des vacances.

Quels pays proposent un visa pour nomades numériques ?

Actuellement, 54 pays proposent un type de visa pour nomades numériques, avec de plus en plus de pays rejoignant l’économie gig.

En Europe, l’Italie, le Portugal et la Norvège offrent tous des visas pour nomades numériques. La plupart des pays de l’Union européenne n’exigent pas ce type de visa pour les citoyens de l’UE si la durée est inférieure à 90 jours. L’Australie permet également de travailler à distance avec un visa pour freelances. Vous pouvez aussi faire du freelance depuis le Mexique.

Les pays d’Amérique latine qui proposent ce type de visa aux indépendants et freelancers sont l’Équateur, le Brésil et la Colombie. La Thaïlande, le Japon, Dubaï et l’Indonésie sont des pays d’Asie qui offrent un visa pour nomades numériques.

Il est important de bien comprendre les exigences et les démarches pour ces visas en détail. Vérifiez s’il existe d’autres permis de travail nécessaires pour travailler à distance dans un autre pays.

Autres considérations lors d’un déménagement à l’étranger en travaillant à distance

Le processus d’obtention des visas peut être compliqué. Mais ce n’est qu’une étape du voyage pour déménager à l’étranger et travailler à distance. Il est également crucial de finaliser votre logement, de connaître vos options en matière d’assurance santé, et de gérer tous les permis nécessaires pour pouvoir travailler à distance depuis l’étranger.

Vous devez aussi prendre en compte d’autres aspects du travail à distance qui impacteront sûrement votre vie personnelle.

1. Différences de fuseaux horaires

Il est important de trouver des moyens de s’adapter à la nouvelle organisation si votre employeur approuve votre déménagement à l’étranger. L’un des principaux obstacles sera le décalage horaire, qui affectera vos horaires de travail. Beaucoup de travailleurs à distance vivant à l’étranger rencontrent des difficultés pour planifier des réunions, ou finissent par travailler à des heures inhabituelles.

Si le décalage horaire est important, il faut en discuter en détail avec votre employeur. Envisagez de mettre en place une communication asynchrone. Cela demandera un peu de pratique au début, mais vous devriez trouver des canaux de communication qui fonctionnent pour vous et votre employeur.

De plus, assurez-vous de mettre en place un système de contact en cas d’urgence pendant que vous travaillez à distance à l’étranger. Si votre travail est sensible au temps, vous devrez pouvoir planifier et organiser votre journée selon un horaire différent.

2. Monnaies locales

Naviguer dans les monnaies locales peut aussi être difficile. Il est important de calculer le coût de la vie dans un pays avant de déménager. Cela doit inclure le loyer, la nourriture, les utilities, le transport, et autres dépenses essentielles. Gardez à l’esprit que vous aurez des frais supplémentaires liés aux taux de change. Paiements internationaux et transferts bancaires peuvent aussi comporter des frais cachés.

Assurez-vous également que votre employeur vous paie équitablement selon votre nouveau coût de la vie. Ajustez vos tarifs en conséquence si vous décidez de travailler en tant qu’indépendant. Incluez aussi dans vos tarifs les dépenses imprévues, comme vos jours de congé, urgences, et autres frais.

3. Rester connecté

Un autre facteur important à considérer lors du travail à distance est la connectivité et la sécurité. Se fier au Wi-Fi public peut être risqué. Votre employeur pourrait ne pas apprécier que vous vous connectiez via un Wi-Fi public non sécurisé pour gérer des informations sensibles de l’entreprise. De plus, tous les pays ne disposent pas d’un réseau Wi-Fi performant et facilement accessible.

Renseignez-vous sur les options disponibles dans le pays où vous souhaitez déménager. Acheter une carte SIM locale peut être un bon investissement comparé aux frais d’itinérance, par exemple. Discutez avec votre employeur des mesures de sécurité, comme l’utilisation d’un VPN ou d’autres dispositifs, avant de vous connecter pour travailler.

4. Productivité

Trouver un équilibre entre la découverte de votre nouveau pays et votre charge de travail peut être difficile, et votre productivité pourrait en pâtir. Pour y remédier, essayez de créer un équilibre sain entre vie professionnelle et vie personnelle.

Non seulement vous devriez instaurer un travail asynchrone, mais aussi définir des horaires pour vous-même et les respecter. Il peut être tentant de sortir et d’explorer pendant vos heures de travail, mais cela risque de faire déborder votre temps libre et vos weekends.

Développez une routine solide et réaliste pour maximiser votre productivité durant vos heures de travail. Assurez-vous de vous déconnecter et de vous déloguer après vos heures, et profitez du principal avantage d’être un travailleur à distance dans un autre pays.

5. Bien-être des employés

L’un des principaux inconvénients pour beaucoup de nomades numériques qui déménagent à l’étranger est le sentiment d’isolement et de solitude. Bien que votre entreprise puisse aider à compenser cela par des activités de team-building qui favorisent le sentiment d’appartenance, cela peut ne pas suffire.

Vous devriez envisager de rejoindre des groupes en ligne connectant des nomades numériques dans la même région. Essayez de consacrer du temps à vos hobbies personnels, ou de devenir membre d’une communauté locale. Apprendre la langue à l’avance peut aussi être bénéfique lorsque vous travaillez à distance depuis un autre pays.

Puis-je déménager dans un autre pays si j’ai un emploi à distance ?

Globalement, déménager à l’étranger est moins compliqué si vous travaillez déjà à distance. Il est important d’en discuter d’abord avec votre employeur et de convenir d’un mode pour rendre cela possible.

Vous devriez également vous renseigner sur les exigences en matière de visa dans le pays où vous déménagez. Il se peut que vous deviez gérer des implications fiscales et différents permis de travail pour travailler dans le pays de votre choix.

D’autres expats qui travaillent à distance depuis un autre pays conviennent que vous devriez faire de votre mieux pour apprendre la langue avant de partir, être attentif aux différences culturelles, et essayer de créer un équilibre sain entre vie professionnelle et vie personnelle en travaillant à l’étranger.

FAQ :

Puis-je travailler à distance depuis un autre pays sans que mon employeur le sache ?

Cela dépend de la société et de ses mesures de cybersécurité. En général, il n’est pas recommandé. Une meilleure solution est d’en discuter avec votre employeur et de trouver un compromis pour travailler à distance.

Combien de temps puis-je légalement travailler à distance dans un autre pays ?

La durée pendant laquelle vous pouvez travailler à distance dans un autre pays dépend du type de visa que vous détenez. Certains pays proposent des visas pour freelances valides pour quelques mois ou quelques années. Si vous travaillez à distance en tant qu’indépendant et avez obtenu un visa permanent, vous pouvez travailler dans un autre pays aussi longtemps que vous le souhaitez.

Ai-je besoin d’un visa pour travailler à distance depuis un autre pays ?

Oui, pour pouvoir travailler à distance dans un autre pays, vous avez généralement besoin d’un visa de travail. La plupart des pays interdisent de travailler avec un visa de tourisme. Certains pays proposent des visas pour freelances ou nomades numériques. Ceux-ci vous permettront de rester et de travailler dans le pays de votre choix, sans que votre employeur ait besoin d’être présent dans ce pays.