Lois internationales sur l'emploi.
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Publié le :
May 28, 2024
Mis à jour le :
Jan 15, 2026
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Réservez une démonstrationLa Pologne est l’un des pays qui devient de plus en plus attractif pour les expatriés. Son économie en pleine croissance, associée à un coût de vie bas et à la grande hospitalité polonaise, offre un environnement idéal pour démarrer ou développer votre entreprise ou votre équipe à distance.
L’une des premières choses à considérer lors du déménagement de vos employés en Pologne est d’étudier les lois et régulations polonaises. La partie la plus complexe, surtout si vous n’avez pas d’expérience dans la navigation de l’embauche internationale, est l’obtention des permis de travail et du visa pertinent pour la Pologne que votre employé pourrait nécessiter.
Examinons en détail tout ce qu'il faut savoir sur l’obtention d’un visa et de ses permis de travail appropriés pour la Pologne. Il existe des subtilités concernant les types de visas, les exigences pouvant varier en fonction de plusieurs facteurs, et vous familiariser avec les délais de traitement et la documentation requise.
La nécessité d’un visa pour vos employés dépend fortement de leur pays d’origine. La Pologne a des exigences différentes pour les personnes venant d’autres pays de l’UE, des pays faisant partie de l’espace Schengen, et ceux qui n’appartiennent pas à l’Union européenne.
Il existe également des exceptions à chacune de ces règles. Par exemple, le type de travail effectué par l’employé influence considérablement le permis de travail ou le visa pour la Pologne dont il a besoin ou, même, s’il en a besoin à tout.
Assurez-vous de vous informer sur les exceptions et les démarches détaillées par employé. Vous pouvez également consulter les autorités compétentes, un EOR ou un PEO pour garantir que vos travailleurs disposent de toute la documentation nécessaire pour vivre et travailler légalement en Pologne.
Passons en revue les types de permis de travail et de visas disponibles pour les employés en Pologne. Les employeurs doivent comprendre quelles sont ces exigences et quelles démarches ils doivent effectuer pour embaucher légalement en Pologne.
Avant de commencer à demander un visa de travail pour la Pologne, vos employés doivent posséder un permis de travail. En général, c’est l’employeur qui obtient ces permis pour ses employés. L’employeur doit soumettre la documentation pertinente à Voivode, l’autorité locale émettrice des permis de travail.
Discutons des permis de travail disponibles et lesquels vous devriez aider vos employés à obtenir.
Les employeurs opérant en Pologne qui souhaitent relocaliser leurs employés peuvent demander un permis de travail de type A. Le permis de type A est celui que doit demander l’employeur, car il concerne des étrangers travaillant pour un employeur polonais sous contrat d’emploi. Ce permis est nécessaire avant de faire une demande de visa pour la Pologne pour vos employés.
Les employeurs doivent soumettre un dossier de candidature pertinent pour ce permis. Il doit également inclure une copie du document de voyage valide de l’employé, y compris toutes les pages remplies. Dans certains cas, l’employeur devra réaliser une étude du marché du travail et fournir une preuve attestant que le travailleur remplit les conditions requises pour le poste.
Selon les circonstances, l’employeur pourra devoir fournir des documents supplémentaires. Il doit également payer les frais nécessaires.
Le permis de travail de type B est délivré à des individus étrangers qui prennent des responsabilités en tant que membre du conseil d’administration d’une entreprise polonaise ou en tant que société de capitaux dans l’organisation. Ce permis est une exigence pour le Visa national D de la Pologne et s'applique aux personnes dirigeant une société en commandite simple en tant qu’associé commanditaire.
Pour demander ce type de permis, les entrepreneurs ou leurs employeurs doivent déposer une demande auprès du bureau du Voivode. La demande exigera également un ensemble de documents. En général, ce type de permis nécessite des documents de l’entreprise (entrée KRS, états financiers, statuts si applicable). L’employeur doit aussi fournir une copie du passeport, une preuve de qualification (si nécessaire), une déclaration justifiant votre emploi, et les détails de votre contrat. De plus, ils doivent prouver que votre salaire respecte les exigences légales et fournir une preuve du paiement des frais pour le permis.
D’autres documents peuvent être nécessaires pour obtenir ce permis et faire une demande de visa de travail pour la Pologne. Il est conseillé de consulter les autorités compétentes avant que votre employeur ne soumette votre dossier.
Le permis de travail de type C est délivré lorsqu’une personne travaille pour un employeur non polonais mais est déléguée à la filiale ou à l’établissement en Pologne. Pour être éligible, l’employé doit être délégué à une filiale polonaise pour plus de 30 jours.
Certains documents requis pour le permis de type C reposent sur la confirmation de l’emploi actuel de l’employé et de leur objectif en Pologne. Il faut des documents prouvant que le travail est effectué pour l’employeur étranger et qu’ils sont délégués pour travailler en Pologne. Ce permis servira ensuite de base pour un visa de travail pour la Pologne.
Il faut également une lettre de délégation de l’employeur actuel, un passeport valide, et tout autre document prouvant le droit de l’employé à travailler dans le pays.
Le permis de travail de type D est souvent délivré aux employés travaillant pour un employeur étranger qui n’a pas de filiale ni d’autre activité organisée en Pologne. Les services des employés sous ce permis sont généralement temporaires ou occasionnels.
Pour obtenir un permis de type D, vous devez fournir un ensemble de documents similaire à celui requis pour un permis de type C. Il est nécessaire d’avoir un document confirmant l’activité commerciale pour que ce permis soit éligible à la procédure de demande de visa pour la Pologne. Vous aurez également besoin d’une preuve de délégation et d’une copie d’un accord selon lequel le service sera fourni. Les employés auront généralement besoin d’un passeport valable.
Le permis de travail de type E est celui qui sera délivré à un employé étranger travaillant pour un employeur étranger. Ce permis couvre le droit de travailler en Pologne et ne relève pas des catégories B, C ou D.
Pour être éligible au permis de type E, les autorités polonaises doivent obtenir la confirmation de l’autorité compétente concernant le statut juridique et le type de travail effectué par l’employé, une lettre de délégation, et d’autres documents.
Une fois que vous avez obtenu les visas nécessaires pour vos employés, il est temps de commencer à les faire obtenir.
La Pologne propose une variété de visas, mais celui qui conviendra aux besoins de votre entreprise dépendra de la nationalité de votre employé, de la durée de leur séjour, et d’autres facteurs.
Selon le pays d’origine de vos employés, ils pourraient ne pas avoir besoin de visa si vous souhaitez que votre équipe reste en Pologne jusqu’à 90 jours.
Cela concerne les citoyens de l’Union européenne et certains des pays de l’accord Schengen. Ce dernier comprend la Norvège, l’Islande, le Liechtenstein et la Suisse, parmi d’autres, qui ne nécessitent pas de visa de travail en Pologne.
Il existe également des pays hors d’Europe de l’Ouest dont les citoyens ont la possibilité de travailler en Pologne sans visa. Cela inclut la Moldavie, l’Ukraine, l’Arménie, la Géorgie, la Russie, et la Biélorussie.
Les permis saisonniers sont également disponibles, permettant aux étrangers de séjourner et de travailler dans le pays pour la durée proposée. Cela peut aller jusqu’à 9 mois dans l'année calendaire.
Les personnes souhaitant séjourner en Pologne ou y faire une courte visite de moins de 90 jours peuvent s’appuyer sur un visa Schengen pour les courts séjours. Vous pouvez également utiliser un visa de type C pour des réunions d’affaires et de courts séjours. Les deux vous permettront de visiter le pays et de participer à des réunions professionnelles. Cependant, pour travailler, vous devrez déposer une demande de visa de travail pour la Pologne.
Vous pouvez voyager en Pologne pour affaires sans visa si vous venez d’un autre pays de l’UE ou d’un pays appartenant à l’Espace économique européen (EEE).
Malheureusement, la Pologne ne propose pas de visas pour freelances ou nomades numériques. De plus, il est illégal de venir en Pologne avec un visa de voyage et de travailler. Vous avez besoin d’un employeur polonais pour obtenir un visa de travail si vous venez d’un pays hors UE et EEA pour vivre et travailler en Pologne.
Cependant, vous pouvez faire une demande de permis de travail de type D en Pologne vous permettant de rester deux ans. Pour ce visa, vous devez vous inscrire en tant que travailleur indépendant dans le pays et payer les taxes polonaises.
D’autre part, si vous êtes citoyen de l’UE ou de l’EEE, vous pouvez travailler en Pologne en tant que nomade numérique sans restrictions. Il est conseillé d’enregistrer votre résidence auprès de l’autorité compétente si vous prévoyez de rester et de travailler plus de trois mois.
Le visa de type D est délivré aux citoyens non-européens ou non-EEE souhaitant séjourner et travailler en Pologne pour plus de 90 jours. Il est généralement accordé pour une durée maximale d’un an.
Ce visa est aussi souvent appelé “Visa national D”, ou “visa de travail pour la Pologne”. Lorsqu’un employeur obtient les permis de travail, l’employé demande généralement un visa de type D. Le visa de type D est également délivré aux étudiants et aux personnes rendant visite à leur famille en Pologne.
De nombreux pays de l’UE proposent des visas spécialisés pour les employés hautement qualifiés, et la Pologne ne fait pas exception. Elle délivre la Carte Bleue de l’Union européenne, destinée aux étrangers hors UE. Cette carte leur permet de travailler et de vivre en Pologne. Cependant, la spécialisation dans laquelle ils excellent pourrait être plus ou moins demandée dans le pays de leur choix.
Avec ce visa de travail pour la Pologne, les employés peuvent exercer le travail qu'ils ont déclaré dans la demande. Cette carte peut être valable de trois mois à trois ans.
Pour être éligible à une Carte Bleue de l’UE en Pologne, le candidat doit remplir les critères suivants :
Posséder une qualification et un diplôme de l’enseignement supérieur dans le domaine du travail souhaité.
Avoir un contrat de travail valide pour un emploi hautement qualifié d’une durée d’au moins un an.
Respecter le salaire minimum requis, qui en Pologne s’élève à 12 272,58 PLN pour 2026, soit environ 3 000 € brut par mois.
Disposer de documents de voyage valides.
Votre processus de demande dépendra du type de permis de travail et du visa de travail polonais que vous souhaitez soumettre pour vos travailleurs. Comme vous l'avez vu, la majorité des démarches pour obtenir permis et visa relève de la responsabilité de l’employeur.
Il est important de déterminer le but du travail des employés en Pologne et de préparer toutes les documents nécessaires avant de faire votre demande. Selon le type de travail, différentes pièces peuvent être exigées.
Si vous n’êtes pas sûr du type de permis à obtenir ou de la documentation requise, il est préférable de consulter des experts. Vous pouvez contacter votre EOR, des agences de visas ou même les autorités compétentes pour vous renseigner sur les spécificités de votre cas.
Les documents que vous devrez fournir dépendent fortement du type de visa ou de permis de travail dont vous avez besoin. En général, vos employés doivent être en possession de passeports valides, d'une assurance santé et d'une preuve de leur diplômes.
Les autres documents nécessaires à la demande de visa relèvent de l’employeur ou d’un [EOR] aliado. L’employeur doit fournir une lettre d’embauche et des documents liés à l’entreprise. Ceux-ci peuvent inclure l’extrait KRS de l’entreprise, les états financiers actuels, et les statuts de l'entreprise si applicable. L’employeur doit également fournir une copie du passeport, une preuve de qualification (si nécessaire), une déclaration justifiant votre emploi, et les détails de votre contrat. De plus, l’employeur doit prouver que votre salaire respecte les exigences légales et effectuer le paiement des frais du permis.
Pour certains permis de travail, l’employeur devra également fournir des documents prouvant que l’employé a été délégué en Pologne pour obtenir un visa de travail pour la Pologne. Dans d’autres cas, l’employeur devra réaliser un test du marché du travail pour vérifier s’il pourrait embaucher des talents locaux à la place.
Les coûts du visa pour la Pologne varient selon le type de visa, le permis de travail, la nationalité et d’autres facteurs. En moyenne, prévoyez environ 80 € pour une demande de visa. Ce prix s’applique aux visas de court et long séjour pour les citoyens hors UE/EEE ou suisses, aux visas familiaux, et aux visas de travail pour la Pologne.
Un autre coût est celui du titre de séjour, qui s’élève à 140 € pour la résidence permanente, et à 74 € pour la résidence temporaire. Il y a également le coût de l’assurance maladie, qui s’élève à 106 €.
Similaires aux coûts, les délais de traitement varient également. Le délai dépendra du permis de travail demandé et de l’autorité locale qui le délivre. Par exemple, à Cracovie, l’étude et la décision prennent généralement 55 jours, tandis qu’à Wrocław, cela prend 98 jours.
En général, l’employé sera informé de la décision du Voivodaship sur le permis de travail dans les 30 jours. Ensuite, la procédure de visa peut prendre de un à trois mois.
Il est conseillé de faire votre demande de permis de travail et de visa pour la Pologne au moins trois mois à l’avance. En moyenne, l’obtention des deux documents peut prendre entre 10 et 12 semaines.
Combien de types de permis de travail existent en Pologne ?
Il existe actuellement cinq permis de travail en Pologne, à savoir les permis de type A, B, C, D et E. Ces permis sont délivrés aux employés travaillant pour une entreprise polonaise ou délégués à une société polonaise par un employeur étranger.
Les citoyens américains peuvent-ils travailler en Pologne ?
Oui, les citoyens américains peuvent travailler en Pologne, mais ils doivent obtenir à la fois un permis de travail et un visa de travail pour la Pologne. Selon le type de travail et la durée du séjour, plusieurs options s’offrent à vous en termes de visas et de permis. Il est conseillé de consulter les autorités compétentes ou votre EOR pour connaître vos options.
Est-il possible de convertir un visa touristique en permis de travail en Pologne ?
Non, la Pologne ne permet pas de transformer un visa touristique en permis de travail. C’est le cas de presque tous les pays de l’UE. Les visas touristiques et les permis de travail nécessitent des procédures et une documentation totalement différentes. Si vous souhaitez travailler en Pologne, vous devrez demander un permis de travail et un visa de travail à la place.
Quel est le solde bancaire minimum pour un visa de travail en Pologne ?
Si vous souhaitez aller travailler en Pologne avec le visa Carte Bleue de l’UE, le montant minimal d’argent à avoir chaque mois est de 2 200 € par mois. Par ailleurs, la Pologne exige que vous disposiez de 75 PLN par jour en cas de séjour de plus de 4 jours, ou d’autres documents prouvant que vous avez les moyens de vous soutenir.
Fondateur
Lucas Botzen est le fondateur de Rivermate, une plateforme mondiale de ressources humaines spécialisée dans la gestion de la paie internationale, la conformité et la gestion des avantages sociaux pour les entreprises à distance. Auparavant, il a cofondé Boloo, entreprise dont il a réussi la vente après l'avoir développée jusqu’à générer plus de 2 millions d’euros de revenus annuels. Lucas est passionné par la technologie, l’automatisation et le travail à distance, et il prône des solutions numériques innovantes pour faciliter l'emploi à l’échelle internationale.
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