Guide 2025 : Permis de travail et visas de travail en Pologne

Points clés à retenir :

• 1. Pour déménager en Pologne et y travailler, vous devez obtenir un permis de travail et un visa de travail. Il existe cinq types de permis de travail, et ils sont requis pour un visa à long terme.
• 2. Les citoyens des pays de l’Union européenne et des pays appartenant à l’Espace économique européen n’ont pas besoin de permis ni de visas pour séjourner et travailler en Pologne. Les autres pays doivent obtenir les deux avant d’arriver dans le pays.
• 3. La majorité du dossier de demande est complété par l’Employer of Record. Le coût du visa est en moyenne de 80 €, et les délais de traitement peuvent varier, mais en général, ils prennent 30 jours.

La Pologne devient l’un des pays les plus attractifs pour les expatriés. Son économie en plein essor, associée à de faibles coûts de vie et à la chaleureuse hospitalité polonaise, offre un environnement idéal pour démarrer ou développer votre entreprise ou votre équipe à distance.

L’un des premiers éléments à considérer lorsque vous migrez vos employés en Pologne est de vous familiariser avec les lois et règlements polonais. La partie la plus complexe, notamment si vous n’avez pas d’expérience en navigation dans l’embauche internationale, consiste à obtenir les permis de travail et le visa pertinent pour la Pologne dont votre employé pourrait avoir besoin.

Voyons en profondeur tout ce qu’il faut savoir sur l’obtention d’un visa et de ses permis de travail appropriés pour la Pologne. Il existe des subtilités concernant les types de visas, les exigences pouvant varier selon de nombreux facteurs, ainsi que pour vous familiariser avec les délais de traitement et la documentation requise.

Qui a besoin d’un visa pour la Pologne ?

Que vos employés aient besoin ou non d’un visa pour la Pologne dépend fortement du pays dont ils viennent. La Pologne a des exigences différentes pour les personnes provenant d’autres pays de l’UE, de pays faisant partie de l’espace Schengen, et ceux qui ne sont pas membres de l’Union européenne.

Il existe également des exceptions à chacune de ces règles. Par exemple, le type de travail effectué par l’employé influencera considérablement le permis de travail ou le visa pour la Pologne dont il pourrait avoir besoin, ou même s’il en a besoin à tout.

Assurez-vous de vous renseigner sur les exceptions et les démarches détaillées par employé. Vous pouvez également consulter les autorités compétentes, un EOR ou un PEO pour vous assurer que vos travailleurs disposent de toute la documentation nécessaire pour vivre et travailler légalement en Pologne.

Passons en revue les types de permis de travail et de visa disponibles pour les employés en Pologne. Les employeurs doivent comprendre quelles sont ces exigences et quelles démarches ils doivent entreprendre pour embaucher légalement en Pologne.

Permis de travail en Pologne

Avant de commencer à demander des visas de travail pour la Pologne, les employés doivent posséder des permis de travail. En général, c’est l’employeur qui obtient les permis de travail pour ses employés. Celui-ci doit soumettre la documentation pertinente à Voivod, l’autorité gouvernementale locale qui délivre les permis de travail.

Voyons quels permis de travail sont disponibles et lesquels vous devriez aider vos employés à obtenir.

1. Permis de travail de type A

Les employeurs opérant en Pologne et souhaitant reloger leurs employés peuvent demander un permis de travail de type A. Ce permis est celui pour lequel l’employeur doit faire la demande, car il vise les étrangers travaillant pour un employeur polonais dans le cadre d’un contrat de travail. Ce permis est requis avant de demander un visa de travail pour la Pologne pour vos employés.

Les employeurs doivent soumettre le dossier de candidature pertinent pour demander ce permis. Il doit également inclure une copie du document de voyage valide de l’employé, y compris toutes les pages remplies. Dans certains cas, l’employeur devra réaliser un test sur le marché du travail et fournir une preuve attestant que le travailleur répond aux critères pour le poste.

Selon les circonstances, l’employeur peut devoir fournir des documents complémentaires. Il est également tenu de payer les frais nécessaires.

2. Permis de travail de type B

Le permis de travail de type B est délivré à des personnes étrangères exerçant des responsabilités en tant que membre du conseil d’administration d’une société polonaise ou en tant que société de capitaux dans l’organisation. Ce permis est requis pour le Visa National D en Pologne et s’applique aux personnes gérant une société en nom collectif en tant que associé général.

Pour demander ce type de permis, les entrepreneurs ou leurs employeurs doivent déposer une demande auprès du bureau du Voivod. La demande doit également comporter un ensemble de documents. En général, ce type de permis nécessite des documents de la société (inscription au KRS, états financiers, et actes constitutifs si applicable). Votre employeur doit aussi fournir une copie de votre passeport, une preuve de qualifications (si nécessaire), une déclaration justifiant votre emploi, et les détails de votre contrat. De plus, ils doivent prouver que votre salaire respecte les exigences légales et fournir une preuve du paiement des frais du permis.

D’autres documents peuvent être exigés pour obtenir ce permis et soumettre votre demande de visa de travail pour la Pologne. Il est donc conseillé de consulter les autorités compétentes avant la soumission de votre dossier.

3. Permis de travail de type C

Le permis de travail de type C est délivré lorsqu’une personne travaille pour un employeur non polonais mais est déléguée à une filiale ou à une entité en Pologne. Pour être éligible, le salarié doit être délégué dans une filiale en Pologne pour une période supérieure à 30 jours.

Certains documents requis pour le permis de type C sont basés sur la confirmation de l’emploi actuel de l’employé et de son objectif en Pologne. Il faut fournir des documents prouvant que le travail est effectué pour l’employeur étranger, et qu’il est délégué à travailler en Pologne. Ce permis servira ensuite de base pour un visa de travail pour la Pologne.

Il nécessite également une lettre de délégation de l’employeur actuel, un passeport valable, et tout document supplémentaire prouvant le droit de l’employé de travailler dans le pays.

4. Permis de travail de type D

Le permis de travail de type D est souvent délivré aux employés travaillant pour un employeur étranger qui ne possède pas de filiale ou d’activité organisée en Pologne. Les services des employés sous ce permis sont généralement temporaires et occasionnels.

Pour obtenir un permis de type D, vous aurez besoin d’un ensemble de documents similaire à celui requis pour un permis de type C. Il faut un document attestant de votre activité commerciale pour rendre ce permis éligible au processus de demande de visa pour la Pologne. Vous devrez également fournir une preuve de délégation et une copie d’un accord sur la base duquel le service sera fourni. Les employés auront généralement besoin d’un passeport valable.

5. Permis de travail de type E

Le permis de travail de type E sera délivré à un employé étranger travaillant pour un employeur étranger. Ce permis couvre le droit de travailler en Pologne et ne relève pas des catégories B, C ou D.

Pour être éligible à un permis de type E, les autorités polonaises doivent obtenir une confirmation de l’autorité compétente concernant le statut légal et le type du travail effectué par l’employé, une lettre de délégation, et d’autres documents.

Types de visas en Pologne

Une fois que vous avez obtenu les visas nécessaires pour vos employés, il est temps de commencer à vous concentrer sur l’obtention des visas.

La Pologne offre une variété de visas, mais celui qui conviendra le mieux à votre entreprise et à vos besoins dépendra de la nationalité de votre employé, de la durée de son séjour, et d’autres facteurs.

1. Séjour et travail sans visa en Pologne

Selon le pays d’origine de vos employés, ils pourraient ne pas avoir besoin de visa si vous souhaitez que votre équipe reste en Pologne jusqu’à 90 jours.

Cela concerne les citoyens de l’Union européenne et certains pays signataires de l’accord Schengen. Ce dernier inclut la Norvège, l’Islande, le Liechtenstein, et la Suisse, parmi d’autres qui n’ont pas besoin de visa de travail en Pologne.

Il existe également des pays en dehors de l’Europe de l’Ouest dont les citoyens peuvent travailler en Pologne sans visa. Cela inclut la Moldova, l’Ukraine, l’Arménie, la Géorgie, la Russie, et la Biélorussie.

Des permis saisonniers sont aussi disponibles, permettant aux étrangers de séjourner et de travailler dans le pays pour la durée proposée. Cela peut aller jusqu’à 9 mois dans l’année civile.

2. Visa d’affaires en Pologne

Ceux qui souhaitent séjourner en Pologne ou y visiter pour moins de 90 jours peuvent se baser sur un visa Schengen pour courts séjours. Vous pouvez également utiliser un visa de type C pour des réunions d’affaires et des courts séjours. Les deux vous permettront de visiter le pays et d’assister à des réunions professionnelles. Cependant, pour travailler, vous devrez demander un visa de travail pour la Pologne à la place.

Vous pouvez voyager en Pologne pour affaires sans visa si vous venez d’un autre pays de l’UE ou d’un pays appartenant à l’Espace économique européen (EEE).

3. Visa pour freelances

Malheureusement, la Pologne n’offre pas de visas pour freelances ou nomades numériques. De plus, il est illégal de visiter la Pologne avec un visa de voyage et de travailler. Vous avez besoin d’un employeur polonais pour obtenir un visa de travail si vous venez de l’extérieur de l’UE et de l’EEE pour vivre et travailler en Pologne.

Cependant, vous pouvez demander un permis de travail de type D en Pologne, vous permettant de rester deux ans. Pour ce visa, vous devez vous inscrire comme entrepreneur individuel dans le pays et payer les impôts polonais.

D’autre part, si vous êtes citoyen de l’UE ou de l’EEE, vous pouvez travailler en Pologne en tant que nomade numérique sans restrictions. Il est conseillé de s’enregistrer auprès de l’autorité compétente si vous prévoyez de rester et travailler plus de trois mois.

4. Visa D pour la Pologne

Le visa de type D est délivré à des citoyens en dehors de l’UE ou de l’EEE souhaitant séjourner et travailler en Pologne pour plus de 90 jours. Le visa de type D est généralement accordé pour une durée maximale d’un an.

Ce visa est souvent appelé « visa national D » ou « visa de travail en Pologne ». Lorsqu’un employeur obtient des permis de travail, l’employé demande généralement un visa de type D. Il est aussi délivré aux étudiants et à ceux rendant visite à leur famille en Pologne.

Carte Bleue de l’Union européenne

De nombreux pays de l’UE proposent des visas spécialisés pour les employés hautement qualifiés, et la Pologne ne fait pas exception. Elle délivre la Carte Bleue de l’Union européenne, destinée aux étrangers hors de l’UE. Cette carte leur permet de travailler et de vivre en Pologne. Cependant, les compétences pour lesquelles ils sont spécialisés peuvent être plus ou moins demandées dans le pays de leur choix.

Avec ce visa de travail pour la Pologne, les employés peuvent exercer le travail déclaré dans la demande. Cette carte peut être valable de trois mois jusqu’à trois ans.

Pour être éligible à une Carte Bleue de l’UE en Pologne, le candidat doit remplir les critères suivants :

1. Détenir une qualification et un diplôme d’enseignement supérieur dans le domaine du travail souhaité.

2. Avoir un contrat de travail valide pour un emploi hautement qualifié, d’une durée d’au moins un an.

3. Respecter le salaire minimum requis, qui en Pologne s’élève à 12 272,58 PLN pour 2025, soit environ 3 000 € brut par mois.

4. Posséder des documents de voyage valides.

À quoi ressemble la procédure de demande de visa pour la Pologne ?

Votre démarche dépendra du type de permis de travail et du visa de travail polonais que vous souhaitez soumettre pour vos employés. Comme vous l’avez vu, la majeure partie des démarches concernant l’obtention de permis de travail et de visas incombe à l’employeur.

Il est important de préciser l’objectif du temps travaillé par l’employé en Pologne et de préparer les documents nécessaires avant la demande. Selon le type de travail, différents documents peuvent être requis.

Si vous n’êtes pas certain du type de permis de travail ou de la documentation nécessaire, il est conseillé de consulter des experts. Vous pouvez contacter votre EOR, des agences de visas, ou même les autorités compétentes pour connaître les spécificités de votre cas.

Quels documents soumettre pour la demande de visa pour la Pologne ?

Les documents à fournir dépendront fortement du type de visa ou de permis de travail dont vous avez besoin. En général, vos employés doivent avoir des passeports valides, une assurance santé, et une preuve de leur formation.

Les autres documents nécessaires pour les demandes de visa relèvent de la responsabilité de l’employeur ou d’un partenaire EOR. L’employeur doit fournir la lettre d’embauche et les documents liés à la société. Ceux-ci peuvent inclure l’acte constitutif de la société, le registre actuel de l’activité économique de l’entreprise, et une copie du compte de résultats de la société employeur.

Pour certains permis de travail, l’employeur devra aussi fournir des documents prouvant que l’employé est délégué en Pologne pour obtenir un visa de travail pour la Pologne. Dans d’autres cas, l’employeur devra réaliser une évaluation du marché du travail pour vérifier s’il pourrait embaucher des talents locaux à la place.

Quel est le coût d’un visa de travail pour la Pologne ?

Les frais de visa pour la Pologne varient selon le type de visa, le permis de travail, la nationalité, et d’autres facteurs. En moyenne, vous pouvez anticiper un coût de 80 € pour une demande de visa. Ce tarif s’applique aux visas de court et de long séjour pour les citoyens hors de l’UE/EEE ou Suisse, ainsi qu’aux visas familiaux et de travail pour la Pologne.

Un autre coût à prévoir est celui du permis de séjour, qui coûte 140 € pour un séjour permanent, et 74 € pour un séjour temporaire. Il y a également le coût de l’assurance santé, qui s’élève à 106 €.

Quels sont les délais de traitement des visas pour la Pologne ?

Comme pour les coûts, les délais de traitement varient également. Le temps d’attente dépendra du permis de travail demandé et de l’autorité locale qui le délivre. Par exemple, à Cracovie, l’évaluation et la décision prennent généralement 55 jours, tandis qu’à Wrocław, cela peut prendre 98 jours.

En général, l’employé sera informé de la décision du Voivod dans les 30 jours. Ensuite, le processus de visa peut durer de un à trois mois.

Il est recommandé de déposer la demande de permis de travail et de visa polonais au moins trois mois à l’avance. En moyenne, l’obtention des deux documents peut prendre 10-12 semaines.

FAQ :

Combien y a-t-il de types de permis de travail en Pologne ?

Il existe actuellement cinq permis de travail disponibles en Pologne : types A, B, C, D, et E. Ceux-ci sont délivrés aux employés travaillant pour une société polonaise ou délégués à une société polonaise par un employeur étranger.

Les citoyens américains peuvent-ils travailler en Pologne ?

Oui, les citoyens américains peuvent travailler en Pologne, mais ils doivent obtenir à la fois un permis de travail et un visa de travail pour la Pologne. Selon le type de travail et la durée du séjour, plusieurs options s’offrent à vous en matière de visa et de permis. Il est conseillé de vous renseigner auprès des autorités compétentes ou de votre EOR pour connaître vos options.

Est-il possible de convertir un visa touristique en permis de travail en Pologne ?

Non, la Pologne ne permet pas de transformer un visa touristique en permis de travail. C’est également le cas dans presque tous les pays de l’UE. Les visas touristiques et les permis de travail exigent des procédures et une documentation très différentes. Si vous souhaitez travailler en Pologne, vous devez demander un permis de travail et un visa de travail à la place.

Quel est le solde bancaire minimum pour un visa de travail en Pologne ?

Si vous souhaitez partir travailler en Pologne avec un visa de Carte Bleue de l’UE, le montant minimum d’argent que vous devez disposer chaque mois est de 2 200 € par mois. En dehors de cela, la Pologne exige que vous ayez 75 PLN par jour en cas de séjour supérieur à 4 jours, ou d’autres documents prouvant que vous avez les moyens de subvenir à vos besoins.