Vanuatu

Un Employer of Record (EOR) es una organización externa que emplea legalmente a los trabajadores en nombre de otra empresa. Esta entidad asume la responsabilidad de todas las tareas formales de empleo, incluyendo el procesamiento de nóminas, la retención y presentación de impuestos, la administración de beneficios y garantizar el cumplimiento de las leyes y regulaciones laborales locales. Al actuar como el empleador legal, el EOR permite a las empresas contratar talento en un país específico sin necesidad de establecer su propia entidad legal local.

Para las empresas que buscan expandirse o contratar a individuos en Vanuatu, navegar por el panorama laboral local puede presentar complejidades. Entender las leyes laborales específicas, los requisitos de nómina, las obligaciones fiscales y los estándares de cumplimiento es crucial pero consume mucho tiempo. Utilizar un servicio de EOR proporciona una solución simplificada, permitiendo a las empresas contratar empleados en Vanuatu de manera rápida y conforme a la ley, sin la carga administrativa y la exposición legal asociadas con la creación de una presencia local.

Cómo funciona un EOR en Vanuatu

Cuando te asocias con un EOR en Vanuatu, el EOR se convierte en el empleador legal de los trabajadores que selecciones. Tú mantienes el control sobre las tareas diarias, proyectos y gestión del rendimiento del empleado. El EOR se encarga de todas las responsabilidades formales de empleo. Esto incluye redactar contratos de trabajo conformes con el código laboral de Vanuatu, procesar la nómina mensual, calcular y remitir los impuestos y contribuciones sociales necesarios, gestionar los beneficios de los empleados y garantizar el cumplimiento de las regulaciones locales respecto a horas de trabajo, derechos de licencia y procedimientos de terminación. El EOR actúa como tu guía experto y socio operativo para todos los asuntos relacionados con el empleo en Vanuatu.

Beneficios de usar un EOR en Vanuatu

Contratar un EOR ofrece ventajas significativas para las empresas que contratan en Vanuatu, especialmente aquellas sin una entidad local. El beneficio principal es la capacidad de contratar empleados de manera rápida y legal sin necesidad de procesos costosos y que consumen mucho tiempo para registrar una entidad. Esto acelera la entrada al mercado y permite a las empresas aprovechar el talento local de manera eficiente. Además, un EOR asume la responsabilidad legal por el cumplimiento laboral, reduciendo significativamente el riesgo de sanciones o problemas legales relacionados con las leyes laborales de Vanuatu. Las empresas también se benefician de una administración simplificada, ya que el EOR gestiona funciones complejas de nómina, impuestos y recursos humanos, liberando recursos internos. Este modelo ofrece flexibilidad, permitiendo a las empresas probar el mercado o gestionar un equipo distribuido en Vanuatu sin compromisos a largo plazo para establecer una presencia física o legal.

El entorno de reclutamiento de Vanuatu combina métodos tradicionales y modernos, con sectores clave que incluyen turismo, agricultura, pesca, construcción y servicios públicos. El mercado laboral ofrece una diversa reserva de talento, aunque existen brechas de habilidades en roles técnicos y de gestión, especialmente fuera de los centros urbanos. Las habilidades críticas en demanda abarcan hospitalidad, agricultura, pesca, oficios de construcción, TI, finanzas y atención médica.

La contratación efectiva requiere una combinación de canales como periódicos, radio, bolsas de trabajo en línea, redes sociales, agencias de reclutamiento y networking. Los desafíos del reclutamiento incluyen talento calificado limitado, problemas de conectividad, diferencias culturales, expectativas salariales y barreras idiomáticas. Las soluciones implican invertir en capacitación, utilizar métodos offline, asociarse con expertos locales, realizar investigaciones salariales y ofrecer apoyo lingüístico. Los datos clave incluyen:

Recruitment Channel	Reach	Cost	Effectiveness
Newspaper Ads	High	Moderate	Moderate
Radio Announcements	High	Low	Moderate
Job Boards	Moderate	Moderate	High
Social Media	Moderate	Low	Moderate
Recruitment Agencies	Low	High	High

Las mejores prácticas para la selección incluyen entrevistas estructuradas, preguntas conductuales, evaluaciones de habilidades, verificaciones de referencias, sensibilidad cultural y comunicación clara. Abordar los desafíos con soluciones específicas puede mejorar el éxito del reclutamiento en el mercado en evolución de Vanuatu.

El sistema fiscal de Vanuatu carece de impuestos sobre la renta, ganancias de capital y retenciones, dependiendo principalmente de impuestos indirectos como el IVA y los derechos de aduana. Los empleadores tienen obligaciones específicas de seguridad social, contribuyendo principalmente al Vanuatu National Provident Fund (VNPF), que financia beneficios de jubilación, discapacidad y fallecimiento. Los empleadores deben deducir el 4% de los salarios brutos de los empleados y contribuir con un 4% adicional, sumando un total del 8%, con pagos que deben realizarse mensualmente antes del día 15.

Punto clave de datos	Detalles
Tasa de contribución (Employer + Employee)	8% del salario bruto (4% cada uno)
Frecuencia de pago	Mensualmente, antes del día 15 del mes siguiente
Empleados elegibles	Todos los empleados, incluidos extranjeros (con algunas exenciones)
Requisitos de reporte	Cronograma de contribuciones mensuales al VNPF
Registro	Debe registrarse en VNPF para obtener un ID de empleador

Vanuatu no impone retenciones de impuestos sobre la renta, y no existen deducciones fiscales ni asignaciones para los empleados. Los trabajadores extranjeros y las empresas deben cumplir con las contribuciones al VNPF, y las entidades extranjeras también deben considerar el registro en el IVA si corresponde. Pueden aplicarse sanciones por remesas tardías o incorrectas, enfatizando la importancia del cumplimiento oportuno.

Los empleados en Vanuatu tienen derecho a un mínimo de 2 semanas (10 días laborables) de licencia anual por año de servicio continuo, con acumulación prorrateada y pagada a la tarifa habitual. La duración de la licencia es flexible, generalmente acordada entre el empleador y el empleado, y en ocasiones puede tomarse por adelantado o liquidarse bajo condiciones específicas.

Los días festivos se observan con tiempo libre pagado, incluyendo fechas importantes como Año Nuevo, Día del Trabajo, Día de la Independencia, Navidad y otros. Los empleados que trabajan en días festivos generalmente tienen derecho a pago por horas extras o a un día de descanso compensatorio.

La licencia por enfermedad ofrece 6 días pagados al año, requiriéndose certificación médica para ausencias superiores a dos días. La licencia parental incluye 14 semanas de licencia por maternidad, 5 días de licencia por paternidad y licencia por adopción, todas con pagos del Vanuatu National Provident Fund (VNPF). Otros tipos de licencia, como por duelo, estudio, sabático y licencia especial, están disponibles según las políticas del empleador.

Tipo de licencia	Derecho / Duración	Fuente de pago	Notas
Licencia anual	2 semanas (10 días) por año	Salarios regulares	Puede tomarse por adelantado o liquidarse
Días festivos públicos	11 días festivos reconocidos	Tiempo libre pagado	Horas extras o día en compensación si se trabaja
Licencia por enfermedad	6 días por año	Salarios regulares	Puede requerirse certificado médico
Licencia por maternidad	14 semanas	Pagos del VNPF	Protección del empleo durante la licencia
Licencia por paternidad	5 días	Pagos del VNPF	Elegibilidad tras cierto período de servicio
Licencia por adopción	Varía (generalmente similar a la licencia por maternidad)	Pagos del VNPF	Las condiciones dependen de las políticas del empleador

En Vanuatu, los empleadores deben proporcionar beneficios obligatorios como un salario mínimo, licencia anual pagada, días festivos, licencia por enfermedad, licencia de maternidad y paternidad, y indemnización por despido, garantizando la seguridad básica del empleado. Además, beneficios opcionales como seguro de salud, seguro de vida, permisos adicionales pagados, asignaciones de transporte y vivienda, desarrollo profesional y Programas de Asistencia al Empleado (EAPs) son comúnmente ofrecidos para mejorar los paquetes de compensación y atraer talento.

El seguro de salud es un beneficio importante, con cobertura que típicamente incluye consultas médicas, hospitalizaciones y medicamentos; los empleadores pueden cubrir primas completas o parciales, alineándose con las expectativas de los empleados, especialmente para roles especializados. El fondo nacional de previsión (VNPF) requiere contribuciones tanto del empleador como del empleado, y los empleados acceden a los ahorros al momento de la jubilación o en circunstancias específicas. Los paquetes de beneficios varían según la industria y el tamaño de la empresa, siendo las firmas más grandes y sectores como finanzas y turismo los que ofrecen beneficios más completos.

Tipo de Beneficio	Puntos Clave
Salario Mínimo	Legalmente establecido, revisado periódicamente
Licencia Pagada	Licencia anual, días festivos, licencia por enfermedad, licencia de maternidad/paternidad
Seguro de Salud	A menudo privado, cubre atención médica, hospitalaria y medicamentos
Jubilación (VNPF)	Contribuciones del empleador y del empleado, accesible al jubilarse
Beneficios Opcionales	Seguro de vida, asignaciones, desarrollo profesional, EAPs

Las leyes laborales de Vanuatu, principalmente regidas por la Employment Act [CAP 160], garantizan un trato justo, condiciones de trabajo seguras y resolución de disputas para los trabajadores. Los empleadores deben seguir procedimientos específicos para la terminación, incluyendo períodos de aviso según la duración del empleo:

Duración del empleo	Período de aviso
Menos de 1 año	1 semana
De 1 a menos de 3 años	2 semanas
De 3 a menos de 5 años	3 semanas
5 años o más	4 semanas

Los empleados tienen derecho a indemnización por despido en caso de redundancia, cuyo monto depende de la duración del servicio. Las leyes anti-discriminación prohíben sesgos basados en raza, sexo, religión, opinión política, extracción nacional y origen social, siendo la aplicación responsabilidad del Department of Labour.

Los estándares de condiciones laborales incluyen una semana laboral de 44 horas, licencia anual y por enfermedad pagadas, y compensación obligatoria por horas extras. Los empleadores son legalmente responsables de mantener la seguridad en el lugar de trabajo mediante el uso de equipos adecuados, capacitación y prevención de riesgos, además de obligaciones de reporte en caso de accidentes.

La resolución de disputas se facilita a través de procedimientos internos de quejas, mediación por parte del Department of Labour, el Labour Tribunal o los tribunales, asegurando un manejo justo de los asuntos laborales.

Los acuerdos laborales en Vanuatu son fundamentales para definir los derechos y obligaciones de empleadores y empleados, garantizando el cumplimiento legal y reduciendo disputas. Generalmente incluyen cláusulas esenciales como descripción del puesto, remuneración, beneficios, derechos a permisos y procedimientos de terminación. Los acuerdos pueden ser de duración fija, adecuados para roles temporales, o de duración indefinida, ofreciendo estabilidad laboral continua.

Los periodos de prueba, que suelen durar de 1 a 3 meses, permiten a los empleadores evaluar a los nuevos contratados, con requisitos de aviso más cortos durante esta fase. Las cláusulas de confidencialidad y no competencia son comunes para proteger los intereses comerciales, pero las cláusulas de no competencia deben ser razonables en alcance y duración para ser exigibles. Las modificaciones al contrato requieren acuerdo mutuo y documentación por escrito, mientras que la terminación debe seguir los periodos de aviso legales según la duración del servicio, con posible derecho a indemnización por despido.

Aspecto	Detalles
Contrato de Duración Fija	Fecha de inicio y fin definidas; termina automáticamente a menos que se renueve
Contrato de Duración Indefinida	Sin fecha de fin especificada; continúa hasta ser legalmente terminado
Período de Prueba	1-3 meses; aviso más corto durante la prueba
Período de Aviso para Terminación	Varía según la duración del servicio (los detalles dependen del contrato y la ley)
Indemnización por Despido	Aplicable dependiendo de la causa de terminación y la antigüedad

Vanuatu está emergiendo como un destino favorable para el trabajo remoto debido a su estilo de vida relajado, clima tropical y mejoramiento de la infraestructura digital. Aunque no existe una legislación específica para el trabajo remoto, las leyes laborales existentes—como la Employment Act—aplican por igual a los empleados remotos, cubriendo derechos, salarios mínimos, salud y seguridad, y obligaciones fiscales. Los empleadores son responsables de proporcionar un entorno de trabajo seguro, cumplir con los estándares legales y mantener una comunicación clara y los recursos necesarios para el personal remoto.

Las opciones de trabajo flexible incluyen trabajo remoto a tiempo completo, híbrido, semanas laborales comprimidas, flextime, job sharing y arreglos a tiempo parcial. Se recomienda implementar políticas efectivas, protocolos de comunicación y revisiones periódicas de rendimiento para una operación fluida. La protección de datos sigue siendo una prioridad, y se aconseja a los empleadores hacer cumplir acuerdos de confidencialidad, medidas de seguridad y capacitación de empleados, a pesar de las leyes de datos en desarrollo en Vanuatu. Las políticas de equipo y gastos deben especificar detalles de provisión, límites de reembolso (por ejemplo, internet hasta VUV 5,000/mes, suministros de oficina hasta VUV 2,000/mes) y posibles estipendios para oficina en casa (por ejemplo, VUV 20,000).

La conectividad puede ser variable, especialmente fuera de los centros urbanos, con internet y redes móviles disponibles pero a veces poco confiables. Los empleadores deberían considerar proporcionar VPNs, herramientas de colaboración y soluciones de respaldo como hotspots móviles para garantizar un acceso remoto consistente.

Aspecto	Puntos Clave
Leyes Laborales	Aplican por igual a los trabajadores remotos; incluyen salario mínimo, salud y seguridad, y cumplimiento fiscal.
Arreglos Flexibles	Tiempo completo, híbrido, semanas comprimidas, flextime, job sharing, tiempo parcial.
Protección de Datos	Acuerdos de confidencialidad, medidas de seguridad, capacitación de empleados, leyes de datos en evolución.
Equipo y Reembolsos	Equipo proporcionado por la empresa o propiedad del empleado; reembolso de internet hasta VUV 5,000/mes; estipendio para oficina en casa VUV 20,000.
Desafíos de Conectividad	Calidad variable de internet; se recomiendan VPNs, hotspots móviles de respaldo y herramientas de colaboración.

Las leyes laborales de Vanuatu especifican una semana laboral estándar de 44 horas, generalmente 8 horas diarias de lunes a sábado, con horas más cortas el sábado. Los empleadores deben cumplir con estos límites para garantizar el cumplimiento y el bienestar de los empleados.

Las horas extras se aplican cuando las horas semanales superan las 44, requiriendo tasas de pago premium. La regulación clave de horas extras es:

Escenario	Tasa de horas extras
Trabajo más allá de 44 horas/semana	Tasa premium (el multiplicador exacto no está especificado en el contenido)

El cumplimiento de estas regulaciones ayuda a mantener los estándares legales, fomentar relaciones laborales positivas y evitar sanciones.

En Vanuatu, los niveles salariales varían según la industria, el rol, la experiencia y la ubicación, siendo los centros urbanos como Port Vila los que ofrecen salarios más altos. Por ejemplo, los gerentes de hotel ganan entre 4,000,000 y 7,000,000 VT anualmente, mientras que los especialistas en soporte técnico en TI oscilan entre 2,200,000 y 4,000,000 VT. El salario mínimo a partir de 2025 está establecido en 220 VT/hora para trabajadores generales, con posibles aumentos específicos por sector. Los empleadores deben cumplir con este mínimo legal y mantenerse actualizados sobre cualquier cambio legislativo.

Los paquetes de compensación a menudo incluyen bonificaciones y asignaciones como bonificaciones por rendimiento, vivienda, transporte, dietas, pago de horas extras (a 1.5 veces la tarifa regular) y derechos a licencias estatutarias. Algunas empresas también proporcionan un salario del 13º mes como bonificación de fin de año. La nómina generalmente se procesa quincenal o mensualmente mediante transferencias bancarias, siendo los empleadores responsables de las contribuciones fiscales y de seguridad social. Se espera que las tendencias salariales aumenten debido al crecimiento económico, la inflación, la escasez de habilidades y los cambios en las políticas, destacando la importancia de que los empleadores revisen y adapten regularmente sus estrategias de compensación.

Rango Salarial (VT)	Rol	Industria
4,000,000 - 7,000,000	Gerente de Hotel	Turismo
1,500,000 - 2,500,000	Guía Turístico	Turismo
2,000,000 - 3,500,000	Gerente de Granja	Agricultura
2,500,000 - 4,500,000	Contador	Finanzas
3,500,000 - 6,000,000	Ingeniero Civil	Construcción
3,000,000 - 5,500,000	Desarrollador de Software	TI

Salario Mínimo (VT/hora)	Categoría
220	Trabajadores Generales

La terminación del empleo en Vanuatu está regulada por la Employment Act y la common law, requiriendo que los empleadores sigan procedimientos específicos, proporcionen aviso o indemnización, y documenten el proceso. El período de aviso varía según la antigüedad del empleado, con mínimos de 1 semana para menos de 1 año, 2 semanas para 1-3 años, y 4 semanas para 3 o más años. Los empleadores pueden optar por el pago en lugar de aviso, y los contratos de empleo pueden especificar períodos más largos.

La indemnización por despido generalmente se debe cuando los empleados son despedidos sin causa justificada o por redundancia, calculada como aproximadamente dos semanas de salario por año de servicio, siempre que el empleado haya completado al menos un año de empleo. Las causas de terminación incluyen "just cause" (por ejemplo, mala conducta, bajo rendimiento) donde no se requiere aviso ni indemnización, y "without cause" (por ejemplo, redundancia), que exige aviso o pago en lugar de aviso y indemnización.

Los empleadores deben cumplir con pasos procedimentales como realizar investigaciones, proporcionar avisos por escrito, permitir respuestas de los empleados, mantener documentación, y asegurar que los pagos finales se realicen puntualmente. Las protecciones del empleado contra despidos injustificados incluyen reclamaciones por despido injusto y discriminación, con remedios como la readmisión o la indemnización. Se recomienda asesoría legal para garantizar el cumplimiento y mitigar riesgos legales.

Puntos Clave	Detalles
Períodos de Aviso	<1 año: 1 semana; 1-3 años: 2 semanas; ≥3 años: 4 semanas
Indemnización por Despido	~2 semanas de salario por año de servicio (después de 1 año)
Causas de Terminación	Just cause (sin aviso/indemnización), without cause (aviso/indemnización)
Pasos Procedimentales	Investigación, aviso por escrito, oportunidad de respuesta, documentación, pago final

Vanuatu ofrece diversas oportunidades de freelancing en sectores como turismo, construcción, TI, servicios empresariales y agricultura. Los roles clave incluyen guías turísticos, artesanos, desarrolladores, consultores y trabajadores agrícolas. Involucrar a freelancers requiere comprender las diferencias legales; los contractors se caracterizan por control limitado, independencia y propiedad de las herramientas, mientras que los empleados están altamente controlados e integrados en las operaciones principales.

El cumplimiento legal implica contratos claros que delineen el alcance, el pago, los derechos de propiedad intelectual y la resolución de disputas. Los derechos de propiedad intelectual pueden ser asignados o licenciados, con contratos que especifican la propiedad y el uso. Los contractors son responsables de sus propios impuestos, incluyendo el impuesto sobre la renta y el IVA si corresponde, y deben asegurar su propio seguro, ya que las empresas no están obligadas a proporcionar cobertura.

Aspecto	Responsabilidad	Notas
Impuesto sobre la Renta	Contractors	Responsables de presentar y pagar sus propios impuestos
IVA	Contractors	Deben registrarse si su volumen de negocios supera el umbral
Seguridad Social	Contractors	No cubierto; responsables de su propia jubilación y atención médica
Seguro	Contractors	Deben obtener su propio seguro de responsabilidad profesional y de compensación laboral

El marco de resolución de disputas de Vanuatu incluye la Corte Laboral para cuestiones laborales complejas como despidos injustificados y discriminación, y paneles de arbitraje para disputas de menor gravedad. El arbitraje ofrece un proceso más rápido, menos formal y con decisiones vinculantes, generalmente involucrando representantes de los grupos de empleadores y empleados y un presidente independiente.

Los empleadores deben garantizar el cumplimiento de las leyes laborales locales y establecer canales de reporte claros para prevenir disputas y promover un ambiente laboral positivo. Los puntos clave de datos incluyen:

Foro de Resolución de Disputas	Jurisdicción y Características
Labor Court	Maneja disputas graves; audiencias formales; involucra procedimientos legales
Arbitration Panels	Para cuestiones menos complejas; más rápido, informal; las decisiones suelen ser vinculantes

Adherirse a estos mecanismos y mantener el cumplimiento ayuda a mitigar riesgos legales y fomenta un trato justo en el lugar de trabajo.

El diverso panorama cultural de Vanuatu enfatiza la comunidad, el respeto y la tradición, influyendo en las interacciones comerciales. La participación efectiva requiere comprender las costumbres locales, la toma de decisiones jerárquica y los estilos de comunicación indirecta. Construir confianza mediante negociaciones orientadas a las relaciones y socializar fuera de las reuniones formales es vital, ya que las decisiones a menudo involucran a múltiples partes interesadas y figuras de autoridad superiores. El respeto por la jerarquía y los mayores es crucial, con un trato formal y deferente esperado en las interacciones en el lugar de trabajo. Un estilo de gestión paternalista es común, apoyando el trabajo en equipo y la colaboración.

Las consideraciones culturales clave incluyen la comunicación indirecta, la alta importancia de las señales no verbales y la paciencia durante las negociaciones. Los pequeños regalos considerados pueden fomentar la buena voluntad, pero se deben evitar objetos excesivos para prevenir percepciones de soborno. La conciencia de los feriados y observancias públicas es esencial para planificar las actividades comerciales.

Aspecto	Puntos Clave
Idiomas	Inglés, francés, Bislama (ampliamente hablado)
Estilo de Comunicación	Indirecto, respetuoso, con altas señales no verbales
Enfoque de Negociación	Orientado a las relaciones, requiere paciencia
Jerarquía y Toma de Decisiones	De arriba hacia abajo, decisiones colectivas, respeto por los mayores
Estilo de Gestión	Paternalista, que apoya el trabajo en equipo
Sensibilidades Culturales	Respeto, construcción de confianza, regalo apropiado
Feriados Principales	Consultar fechas específicas para la planificación (no listadas aquí)

El sistema de permisos de trabajo de Vanuatu se orienta principalmente a nacionales extranjeros que buscan empleo, con tipos de visa clave que incluyen la Work Permit Visa, Business Visa, Investor Visa y Special Category Visa. La Work Permit Visa requiere patrocinio de un empleador local, una autorización laboral y la presentación de documentos como copias del pasaporte, calificaciones, certificado policial y informes médicos. El tiempo de procesamiento varía de 4 a 8 semanas, con tarifas que dependen de la duración y tipo de empleo.

Los empleadores deben asegurarse de que todos los trabajadores extranjeros posean permisos válidos, cumplan con las leyes laborales y notifiquen a las autoridades sobre cambios en el empleo. Los empleados son responsables de cumplir con las condiciones de la visa y renovar los permisos oportunamente. Para la residencia a largo plazo, las vías hacia la residencia permanente generalmente requieren 10 años de residencia continua, buen comportamiento y contribución económica, con las solicitudes respaldadas por documentos de residencia y financieros.

Tipo de Visa	Propósito	Duración	Requisitos Clave
Work Permit Visa	Empleo en Vanuatu	Generalmente alineado con el contrato	Patrocinio, autorización laboral, pasaporte, calificaciones, certificado policial, informe médico
Business Visa	Actividades comerciales	Corto plazo	Carta de invitación, prueba del propósito comercial
Investor Visa	Inversión en la economía	Varía	Inversión significativa de capital, contribución económica
Special Category Visa	Habilidades o experiencia de alta demanda	Varía	Evidencia de habilidades especializadas