Employer of Record in República Dominicana

Un Employer of Record (EOR) en la República Dominicana es una empresa que contrata y paga legalmente a los empleados en tu nombre. Esto significa que puedes formar un equipo en el país sin establecer una entidad local. El EOR se encarga de todas las tareas legales y administrativas del empleo, como la nómina, impuestos, beneficios y cumplimiento de las leyes laborales locales. Tú aún gestionas el trabajo diario de tus empleados, pero el EOR se ocupa de las responsabilidades oficiales de empleo. Para las empresas que buscan contratar en la República Dominicana, un proveedor de EOR como Rivermate puede simplificar el proceso.

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en la República Dominicana

Usar un EOR en la República Dominicana agiliza el proceso de contratación de empleados. Aquí tienes un desglose sencillo de cómo funciona:

1. Encuentras el Talento: Seleccionas al candidato que deseas contratar en la República Dominicana.
2. El EOR los Contrata: El EOR contrata legalmente al empleado bajo su entidad local en la República Dominicana. Redactan un contrato de trabajo conforme a la normativa, que cumple con todos los requisitos del Código Laboral Dominicano.
3. Se Encarga la Incorporación: El EOR gestiona todo el proceso de incorporación, asegurando que toda la documentación necesaria esté completa y correcta.
4. Se Gestiona la Nómina y los Beneficios: El EOR procesa la nómina, retiene los impuestos correspondientes y realiza las contribuciones a la seguridad social. También administra todos los beneficios obligatorios para los empleados.
5. Se Garantiza el Cumplimiento: El EOR se mantiene actualizado con cualquier cambio en las leyes laborales dominicanas para mantener tus prácticas de empleo en cumplimiento.
6. Gestionas tu Equipo: Diriges las tareas y responsabilidades diarias de tus empleados, tal como lo harías con cualquier otro miembro del equipo.

Por qué usar un Employer of Record en la República Dominicana

Usar un EOR en la República Dominicana ofrece una solución práctica para las empresas que desean expandirse en el país sin las complejidades de establecer una entidad legal. Permite enfocarte en tus objetivos comerciales mientras el EOR se encarga de las intricacias del empleo local.

• Entrada Rápida al Mercado: Un EOR te permite contratar empleados y comenzar operaciones en la República Dominicana rápidamente, a menudo en cuestión de días, en lugar de los meses que puede tomar establecer una empresa local.
• Cumplimiento con las Leyes Locales: La República Dominicana tiene leyes laborales específicas que pueden ser complejas de navegar. Un EOR asegura que estés completamente en cumplimiento con todas las regulaciones, incluyendo las relacionadas con contratos de trabajo, horas laborales y procedimientos de terminación, que están reguladas por la Ley No. 16-92, también conocida como el Código Laboral.
• Reducción de la Carga Administrativa: El EOR se encarga de todas las tareas administrativas relacionadas con recursos humanos, incluyendo el procesamiento de nóminas, retención de impuestos y gestión de beneficios para empleados.
• Rentable: Establecer y mantener una entidad legal en un país extranjero puede ser costoso. Un EOR ofrece una forma más económica de contratar empleados sin estos costos generales.
• Acceso a Expertos: Los EOR cuentan con expertos locales que entienden las particularidades del mercado laboral dominicano, asegurando que puedas ofrecer beneficios competitivos y cumplir con todos los requisitos legales.

El modelo de precios transparente de Rivermate elimina la complejidad con una tarifa mensual por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestros precios en República Dominicana incluyen un apoyo integral de RR. HH., la administración de beneficios, la gestión de cumplimiento y acceso a nuestro panel de control propietario para análisis de la fuerza laboral en tiempo real. Sin costos ocultos, sin tarifas de configuración, unos precios directos y claros que se ajustan a las necesidades de su negocio, mientras garantizan el pleno cumplimiento legal en República Dominicana.

Contratar en la República Dominicana viene con su propio conjunto de reglas. El Código Laboral local protege a los empleados, por lo que es importante tener los detalles correctos. Entender el panorama laboral local te ayuda a construir un equipo sólido y evitar problemas legales. Esta guía desglosa las cosas clave que necesitas saber.

Contratos laborales y cláusulas imprescindibles

Aunque puedes hacer un acuerdo verbal, un contrato escrito siempre es la mejor opción. Proporciona claridad tanto para ti como para tu empleado. La República Dominicana tiene algunos tipos de contratos laborales, pero el más común es el contrato indefinido. También existen contratos a plazo fijo para proyectos específicos o trabajos temporales.

No importa el tipo, tus contratos laborales deben incluir estos detalles clave:

• Información de tu empresa y del empleado: Nombres completos, direcciones y números de identificación.
• Detalles del trabajo: Una descripción clara del rol y las responsabilidades.
• Fecha de inicio: El primer día oficial de empleo.
• Lugar de trabajo: Dónde estará basado el empleado.
• Horario de trabajo: El horario diario y semanal esperado.
• Salario y pago: El salario acordado y cómo y cuándo se pagará.
• Duración del contrato: Indica si el contrato es por tiempo indefinido o fijo.

Periodos de prueba

Puedes establecer un periodo de prueba para ver si una nueva contratación encaja bien. En la República Dominicana, este periodo puede ser de hasta tres meses. Durante este tiempo, puedes terminar el contrato sin las mismas obligaciones que un empleado permanente.

Horas de trabajo y horas extras

La semana laboral estándar es de 44 horas, generalmente ocho horas al día. Cualquier cosa más allá de eso es horas extras. La paga por horas extras es mayor que la tarifa horaria regular.

Aquí tienes un desglose sencillo de la paga por horas extras:

Feriados públicos y regionales

La República Dominicana tiene varios feriados públicos. Los empleados disfrutan de este tiempo libre con pago. Algunos feriados tienen fechas fijas, mientras que otros son movibles.

Aquí están los feriados públicos para 2025:

• 1 de enero: Día de Año Nuevo
• 6 de enero: Día de los Reyes Magos
• 21 de enero: Día de Nuestra Señora de la Altagracia
• 26 de enero: Día de Juan Pablo Duarte
• 27 de febrero: Día de la Independencia
• 18 de abril: Viernes Santo
• 1 de mayo: Día del Trabajador (a menudo se observa en el lunes más cercano)
• 19 de junio: Corpus Christi
• 16 de agosto: Día de la Restauración
• 24 de septiembre: Día de Nuestra Señora de las Mercedes
• 6 de noviembre: Día de la Constitución (a menudo se observa en el lunes más cercano)
• 25 de diciembre: Navidad

Ten en cuenta que algunas regiones tienen sus propios feriados y festivales locales que pueden afectar las operaciones comerciales.

Contratación de contractors en la República Dominicana

También puedes contratar contractors independientes. Esto puede brindarte más flexibilidad. Los contractors gestionan sus propios impuestos y contribuciones a la seguridad social, lo que puede simplificar las cosas para ti.

Sin embargo, es muy importante clasificar correctamente a los trabajadores. Si un contractor es tratado como un empleado, legalmente podría considerarse uno. Esto se llama mala clasificación y puede acarrear sanciones, pagos atrasados y otros problemas legales.

Un Employer of Record (EOR) puede ayudarte a evitar estos riesgos. Un EOR puede ayudarte a clasificar correctamente a tus trabajadores. Si deseas contratar a alguien como empleado a tiempo completo, un EOR puede encargarse de todas las tareas legales y de recursos humanos. Esto incluye nómina, beneficios y asegurarse de que sigas todas las leyes laborales locales. Es una forma sencilla de contratar en la República Dominicana sin establecer tu propia entidad local.

Navegar por la compensación y la nómina en la República Dominicana requiere una comprensión clara de las regulaciones locales. Es necesario conocer las reglas para aspectos como los horarios de pago, los salarios mínimos y las horas extras. También es importante entender el sistema fiscal tanto para empleadores como para empleados. Mantenerse en cumplimiento con estas leyes es clave para operar sin problemas en el país.

Ciclos de nómina y estructura salarial

Puedes pagar a tus empleados mensualmente, quincenalmente o semimensualmente. La semana laboral estándar es de 44 horas, generalmente ocho horas por día. Aunque tanto los contratos de empleo verbales como escritos están permitidos, es una buena práctica tener un acuerdo por escrito.

Un aspecto único de la compensación en la República Dominicana es la participación en las ganancias obligatoria. Debes distribuir el 10% de las ganancias netas anuales de tu empresa entre tus empleados. Otra práctica común es pagar un 13º salario, también conocido como bono de Navidad, que debe entregarse antes del 20 de diciembre de cada año.

Horas extras y mínimos

Cuando los empleados trabajan más allá de la semana estándar de 44 horas, debes pagarles horas extras. La tarifa depende de cuándo se realiza la hora extra.

• Horas extras estándar: Por las horas trabajadas entre 44 y 68 horas a la semana, la tarifa es del 135% del salario regular.
• Horas extras extendidas: Por cualquier hora trabajada más allá de las 68 horas a la semana, la tarifa aumenta al 200%.
• Horas extras en turno nocturno: El trabajo realizado durante el turno nocturno (de 9 p.m. a 7 a.m.) se paga al 115% de la tarifa regular.
• Horas extras en días festivos y fines de semana: Las horas extras en fines de semana o días festivos se pagan al 200% del salario regular.

El salario mínimo en la República Dominicana varía según el tamaño y las ventas anuales de tu empresa.

Impuestos y contribuciones del empleador

Como empleador, eres responsable de varias contribuciones a la nómina. Estas se calculan como un porcentaje del salario del empleado.

Impuestos y deducciones de los empleados

Los empleados también contribuyen a la seguridad social con sus salarios.

Además de estas deducciones, los empleados están sujetos a un impuesto progresivo sobre la renta. La cantidad de impuesto depende de sus ingresos anuales.

En la República Dominicana, los beneficios para empleados y las licencias son una mezcla de requisitos establecidos por el gobierno y adiciones habituales. El Código Laboral establece la base de lo que debes proporcionar. Esto incluye tiempo libre pagado por vacaciones, diversos eventos de la vida y contribuciones a la seguridad social. Entender estas reglas es clave para mantener la conformidad y atraer a buenas personas.

Licencias legales

El Código Laboral de la República Dominicana describe varios tipos de licencias pagadas requeridas.

• Vacaciones: Después de un año de servicio, los empleados reciben 14 días hábiles de vacaciones pagadas. Esto aumenta a 18 días después de cinco años en la misma empresa. Debes pagar al empleado por su tiempo de vacaciones antes de que comience su licencia. Generalmente, el tiempo de vacaciones no puede dividirse en períodos de menos de una semana.
• Licencia de maternidad: Las empleadas reciben 14 semanas de licencia de maternidad pagada. Esto suele tomarse como siete semanas antes del parto y siete semanas después. Tanto el empleador como el sistema de seguridad social comparten el costo de este pago.
• Licencia de paternidad: Los padres tienen derecho a dos días de licencia pagada después del nacimiento de su hijo.
• Licencia por enfermedad: Los empleados pueden obtener hasta 26 semanas de licencia por enfermedad al año. La compensación durante este tiempo proviene del sistema de seguridad social, no directamente del empleador. Esto típicamente cubre el 60% de su salario regular.
• Licencia por matrimonio: Los empleados tienen derecho a cinco días de licencia pagada cuando se casan.
• Licencia por duelo: En caso de fallecimiento de un abuelo, padre, hijo o cónyuge, un empleado recibe tres días de licencia pagada.

Días festivos públicos y regionales

Hay 12 días festivos públicos en la República Dominicana.

Beneficios complementarios típicos

Mientras que la ley establece mínimos, muchas empresas ofrecen más para atraer y mantener talento. Aquí una mirada a lo que se requiere versus lo que comúnmente se ofrece como beneficio adicional.

Cómo un EOR puede ayudar a configurar beneficios

Configurar un paquete de beneficios conforme en un país nuevo puede ser complejo. Un Employer of Record (EOR) simplifica este proceso para ti.

Un EOR ya tiene una entidad legal en la República Dominicana. Entienden las leyes locales y las normas del mercado para beneficios. Esto significa que no tienes que pasar meses averiguando los requisitos legales y cómo lucen los paquetes de beneficios competitivos.

Así es como un EOR ayuda:

• Garantiza la conformidad: Se aseguran de que tus ofertas de beneficios cumplan con todos los requisitos legales bajo el Código Laboral dominicano.
• Ahorra tiempo: Evitas el proceso largo de establecer una entidad local y de investigar las regulaciones de beneficios.
• Ofrece paquetes competitivos: Pueden asesorarte sobre qué beneficios son comunes en tu industria para ayudarte a atraer talento de alto nivel.
• Gestiona la administración: Un EOR maneja las tareas diarias de gestionar nóminas, beneficios y licencias para tus empleados.

Usar un EOR te permite contratar rápida y confiablemente en la República Dominicana, sabiendo que tu equipo está cuidado y tu negocio cumple con la normativa.

Cuando una relación laboral termina en la República Dominicana, debes seguir reglas específicas. El proceso depende de si tú o el empleado terminan el contrato, y si existe una causa válida para la terminación. La legislación laboral dominicana ofrece protecciones fuertes para los empleados. Esto significa que debes manejar cada paso correctamente para mantener el cumplimiento.

Períodos de aviso

Si decides terminar un empleado sin una causa específica, debes proporcionar un aviso previo. Esto se llama "desahucio". La duración del período de aviso depende de cuánto tiempo haya trabajado el empleado para ti.

Debes entregar este aviso por escrito al empleado. También necesitas informar al Departamento de Trabajo local dentro de las 48 horas. Durante el período de aviso, el empleado recibe dos días y medio libres pagados cada semana para buscar un nuevo empleo.

Si no proporcionas aviso, debes pagarle al empleado su salario por el período de aviso.

Indemnización por despido

Cuando despides a un empleado sin una causa justificada, debes pagar indemnización. La cantidad de indemnización se basa en el tiempo de servicio del empleado.

Si despides a un empleado por una "causa justificada" listada en el Código Laboral, no tienes que pagar indemnización ni proporcionar un período de aviso. Sin embargo, debes poder probar la razón de la terminación. Aún así, necesitas notificar por escrito al empleado y al Ministerio de Trabajo dentro de las 48 horas posteriores a la terminación.

Cómo Rivermate maneja salidas en cumplimiento

Navegar las terminaciones de empleados en otro país puede ser complejo. En Rivermate, aseguramos que cada proceso de desvinculación se maneje correctamente y en total cumplimiento con la ley dominicana.

Gestionamos todos los pasos necesarios por ti:

• Documentación: Preparamos y entregamos todos los avisos requeridos al empleado y a las autoridades laborales.
• Cálculos: Calculamos con precisión todos los pagos finales, incluyendo indemnización, vacaciones acumuladas y cualquier otro beneficio.
• Cumplimiento: Nos aseguramos de que cada terminación siga los procedimientos estrictos del Código Laboral dominicano para protegerte de riesgos legales.

Con Rivermate, puedes gestionar tu equipo con confianza, sabiendo que incluso los pasos difíciles como las terminaciones se manejan de manera profesional y en cumplimiento.

Obtener las visas y permisos de trabajo adecuados en la República Dominicana es sencillo cuando conoces el proceso. Si planeas contratar a alguien para trabajo a largo plazo, necesitará una visa de negocios para empleo y un permiso de residencia. La visa, llamada Visa de Negocios con Fines Laborales, es para nacionales extranjeros empleados por empresas en la República Dominicana. Es válida por un año y puede ser renovada. Para estancias superiores a dos meses, también es necesario un permiso de residencia.

El proceso de solicitud comienza después de firmar un contrato de trabajo. Tu empleado deberá recopilar los documentos requeridos y presentarlos en la embajada o consulado dominicano en su país de residencia. Una vez aprobada la visa, podrá viajar a la República Dominicana y comenzar a trabajar después de presentar su documentación al Ministerio de Relaciones Exteriores en Santo Domingo.

Visas de empleo y realidades del patrocinio

Un Employer of Record (EOR) puede patrocinar a empleados extranjeros para visas de trabajo en la República Dominicana. El EOR debe ser una entidad legalmente registrada en el país y gestionará el proceso de solicitud de permisos de trabajo y visas en tu nombre. Esto incluye gestionar toda la documentación necesaria, garantizar el cumplimiento de las leyes laborales locales y administrar la nómina.

Aquí algunos puntos prácticos a considerar:

• El patrocinio es necesario. Los contratistas independientes y freelancers no pueden solicitar la visa de empleo principal.
• Podrían existir cuotas de visas. Algunos países tienen límites en el número de trabajadores extranjeros, lo que podría afectar la capacidad de patrocinar una visa.
• Los tiempos de procesamiento varían. Espera que el proceso de permisos de trabajo tome alrededor de dos a tres meses.

Un EOR simplifica la contratación en la República Dominicana gestionando estas responsabilidades clave:

Cumplimiento en viajes de negocios

Para viajes de corta duración, debes conocer la diferencia entre actividades comerciales y trabajo. La República Dominicana tiene reglas específicas para viajes de negocios.

Una visa de negocios permite actividades como asistir a reuniones, conferencias o eventos relacionados con el comercio. No permite el empleo real. Estas visas pueden emitirse para una sola entrada y son válidas por 60 días. También puedes obtener una visa de negocios de entrada múltiple válida por un año, que permite estancias de hasta dos meses a la vez.

Muchos visitantes, incluidos los de Estados Unidos, pueden ingresar a la República Dominicana por turismo sin visa por hasta 30 días. Esto se realiza con una tarjeta de turista, cuyo costo a menudo está incluido en tu boleto de avión. Sin embargo, participar en trabajo con una visa de turista puede acarrear problemas legales. Si viajas por negocios, lo mejor es obtener la visa de negocios adecuada.