Employer of Record in Macedonia del Norte

Un Employer of Record, o EOR, es una empresa que contrata legalmente empleados en tu nombre en otro país. Si deseas contratar a alguien en Macedonia del Norte pero no tienes una entidad legal allí, un EOR es una solución sencilla. El EOR se encarga de todas las tareas legales y de recursos humanos relacionadas con el empleo. Esto incluye nómina, impuestos, beneficios y asegurarse de cumplir con todas las leyes laborales de Macedonia del Norte. Esto te permite concentrarte en gestionar el trabajo diario de tu empleado y hacer crecer tu negocio. Para servicios de EOR, puedes trabajar con un proveedor como Rivermate.

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en Macedonia del Norte

Utilizar un EOR en Macedonia del Norte simplifica el proceso de contratación de talento en el país. Así es como funciona normalmente:

1. Encuentras al Talento: Identificas a la persona que deseas contratar en Macedonia del Norte. Gestionas el proceso de entrevista y selección.
2. El EOR Contrata a tu Candidato: Una vez que has tomado tu decisión, el EOR contrata legalmente al empleado a través de su entidad local en Macedonia del Norte.
3. Se Crean Contratos Cumplidores: El EOR crea un contrato de empleo que cumple con las leyes laborales de Macedonia del Norte. Este contrato detallará los términos del empleo, incluyendo salario y funciones laborales.
4. Se Gestiona la Incorporación: El EOR se encarga del proceso de incorporación de tu nuevo empleado, asegurando que toda la documentación necesaria se complete correctamente.
5. Se Gestiona la Nómina y Beneficios: El EOR se ocupa de todas las responsabilidades relacionadas con la nómina. Esto incluye calcular el salario, retener impuestos y realizar contribuciones a la seguridad social según lo requerido por la ley. También administran los beneficios para empleados.
6. Gestionas al Empleado: Mientras el EOR se encarga del lado legal y administrativo del empleo, tú gestionas las tareas y responsabilidades diarias de tu empleado.

Por qué usar un Employer of Record en Macedonia del Norte

Utilizar un EOR es una forma práctica de construir un equipo en Macedonia del Norte sin el tiempo y costo de establecer tu propia empresa local. Te permite ingresar al mercado de manera rápida y legal, dándote una ventaja competitiva para asegurar el mejor talento.

Aquí algunas razones clave para usar un EOR:

• Evitar Crear una Entidad Legal: Puedes contratar empleados en Macedonia del Norte sin pasar por el proceso complejo y costoso de establecer una entidad comercial local.
• Asegurar Cumplimiento Legal: Los EOR son expertos en leyes laborales locales. Se aseguran de que tus prácticas de contratación, contratos y nómina cumplan completamente con las regulaciones de Macedonia del Norte, reduciendo tus riesgos legales.
• Simplificar Recursos Humanos y Administración: El EOR se encarga de todas las cargas administrativas del empleo. Esto incluye procesamiento de nómina, declaraciones de impuestos y gestión de beneficios, ahorrándote tiempo y recursos internos.
• Ofrecer Beneficios Competitivos: Un EOR puede proporcionar a tus empleados acceso a paquetes de beneficios locales, incluyendo seguro de salud. Esto te ayuda a atraer y retener el mejor talento en el mercado.

El modelo de precios transparente de Rivermate elimina la complejidad con una tarifa mensual por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestros precios en Macedonia del Norte incluyen un apoyo integral de RR. HH., la administración de beneficios, la gestión de cumplimiento y acceso a nuestro panel de control propietario para análisis de la fuerza laboral en tiempo real. Sin costos ocultos, sin tarifas de configuración, unos precios directos y claros que se ajustan a las necesidades de su negocio, mientras garantizan el pleno cumplimiento legal en Macedonia del Norte.

Contratar en Macedonia del Norte puede ser una excelente manera de acceder a una fuerza laboral calificada y dedicada. Las leyes laborales del país están diseñadas para ser sencillas, equilibrando los derechos de los empleados con las necesidades de su negocio. Ya sea que busque empleados a tiempo completo o contratistas flexibles, entender el panorama laboral local es clave. Esta guía le acompañará a través de los aspectos esenciales para construir su equipo en Macedonia del Norte.

Contratos de empleo y cláusulas imprescindibles

Cuando contrata a un empleado en Macedonia del Norte, debe proporcionar un contrato de empleo por escrito. Este documento es la base de su relación y debe ser claro y cumplir con las leyes locales. Puede utilizar dos tipos principales de contratos: indefinidos y a plazo fijo. Los contratos indefinidos son el estándar para roles permanentes, mientras que los contratos a plazo fijo son para trabajos temporales y no pueden exceder de cinco años.

Sus contratos de empleo deben incluir estos detalles clave:

• Detalles de las partes: Nombres completos e información de contacto tanto suya como del empleado.
• Información del puesto: El título del empleado y una descripción clara de sus responsabilidades.
• Lugar de trabajo: Dónde estará basado el empleado.
• Fecha de inicio: El primer día oficial de empleo.
• Duración del contrato: Si es un contrato a plazo fijo, especifique la fecha de finalización.
• Compensación: Detalles sobre el salario, incluidos bonos o asignaciones.
• Horas de trabajo: El horario laboral diario y semanal esperado.
• Derecho a permisos: Información sobre tiempo libre pagado y otros tipos de permisos.
• Condiciones de terminación: El período de aviso y el proceso para finalizar el contrato.

Períodos de prueba

Puede incluir un período de prueba en sus contratos de empleo para evaluar si una nueva contratación encaja bien. Este período de prueba es opcional, pero puede ser útil tanto para usted como para el empleado. La duración máxima de un período de prueba suele ser de seis meses. Durante este tiempo, el período de aviso para la terminación es más corto, generalmente un mínimo de tres días.

Horas de trabajo y horas extras

La semana laboral estándar en Macedonia del Norte es de 40 horas, generalmente divididas en días de ocho horas, cinco días a la semana. Si necesita que un empleado trabaje más allá de sus horas estándar, esto se considera horas extras.

Esto es lo que debe saber sobre las horas extras:

• Límites: Las horas extras están limitadas a ocho horas por semana y 190 horas por año.
• Compensación: Debe pagar a los empleados una tarifa más alta por las horas extras.
• Bonificaciones: Los empleados que trabajen más de 150 horas extras en un año y hayan estado ausentes menos de 21 días tienen derecho a una bonificación.

Feriados públicos y regionales

Sus empleados en Macedonia del Norte tienen derecho a tiempo libre pagado por días festivos públicos. Planificar estos días libres es importante para gestionar sus proyectos y plazos.

Aquí están los días festivos públicos para 2025:

Contratación de contratistas en Macedonia del Norte

Trabajar con contratistas independientes puede brindarle acceso a habilidades especializadas sin el compromiso de una contratación a tiempo completo. Los contratistas gestionan sus propios impuestos y contribuciones a la seguridad social, lo que puede simplificar las cosas para su negocio. Sin embargo, es crucial clasificar correctamente a sus trabajadores.

Clasificar incorrectamente a un empleado como contratista independiente puede acarrear problemas graves, incluyendo multas, impuestos atrasados y otras sanciones. Las autoridades analizarán la relación laboral real, no solo el contrato. Consideran factores como cuánto control tiene sobre el horario y los métodos del trabajador.

Un Employer of Record (EOR) puede ayudarle a evitar estos riesgos. Cuando se asocia con un EOR, este se convierte en el empleador legal de sus trabajadores en Macedonia del Norte. Esto significa que gestionan todas las responsabilidades administrativas y legales, incluyendo:

• Contratos conformes: Asegurar que todos los acuerdos laborales cumplan con las leyes laborales locales.
• Nómina e impuestos: Gestionar los pagos de salario y todas las deducciones necesarias.
• Administración de beneficios: Proporcionar beneficios estatutarios a sus empleados.

Al usar un EOR, puede construir su equipo en Macedonia del Norte con confianza, cumpliendo con todas las regulaciones locales.

Navegar por la compensación y la nómina en Macedonia del Norte requiere una comprensión clara de las regulaciones locales. Debe conocer los horarios de pago típicos, cómo se estructuran los salarios y las contribuciones obligatorias tanto para su empresa como para sus empleados. Esta guía desglosa los elementos clave para ayudarle a mantenerse en cumplimiento y gestionar su nómina de manera efectiva.

Ciclos de nómina y estructura salarial

En Macedonia del Norte, el ciclo de nómina es típicamente mensual. Por lo general, paga a sus empleados al final de cada mes por el trabajo realizado durante ese mes. Los pagos casi siempre se realizan mediante transferencia bancaria directamente a la cuenta bancaria del empleado.

Como empleador, usted es responsable de calcular y retener las contribuciones sociales obligatorias y el impuesto sobre la renta personal del salario bruto del empleado. Debe proporcionar a cada empleado una nómina que detalla el salario bruto y todas las deducciones.

Aunque no es obligatorio por ley, una nómina de 13º mes o un bono anual es una práctica común para ofrecer una compensación adicional, que a menudo se paga al final del año.

Horas extras y mínimos

La semana laboral estándar en Macedonia del Norte es de 40 horas, basada en un día laboral de 8 horas. Cualquier trabajo realizado más allá de estas horas estándar se considera horas extras. Las horas extras se pagan a una tarifa más alta, y existen límites en la cantidad de horas extras que un empleado puede trabajar.

El gobierno establece un salario mínimo legal que se revisa y ajusta periódicamente. Usted está legalmente obligado a pagar al menos esta cantidad a todos los empleados a tiempo completo. A partir de 2024, el salario mínimo es de MKD 22,567 por mes.

Impuestos y contribuciones del empleador

Usted es responsable de pagar varias contribuciones a la seguridad social en nombre de sus empleados. Estas se calculan en función del salario bruto del empleado.

Impuestos y deducciones de los empleados

Los empleados también contribuyen a la seguridad social y pagan impuesto sobre la renta personal, que usted deduce de su salario bruto.

En Macedonia del Norte, el paquete de beneficios para sus empleados es una mezcla de permisos y contribuciones legalmente requeridos, además de otros beneficios que puede ofrecer para atraer a los mejores talentos. El sistema se basa en una estructura de seguridad social que cubre pensiones, atención médica y desempleo. Además, los empleados tienen derecho a tiempo libre pagado por vacaciones, enfermedad y eventos importantes de la vida.

Permisos legales

Aquí están los tipos de permisos pagados requeridos por ley en Macedonia del Norte.

• Vacaciones Anuales: Los empleados reciben un mínimo de 20 días laborables de vacaciones anuales pagadas. Esto puede aumentar hasta 26 días dependiendo de sus años de servicio y contrato de trabajo.
• Permiso por Enfermedad: Los empleados tienen derecho a permiso por enfermedad pagado. El empleador cubre los primeros 30 días. Después de eso, el Fondo de Seguro de Salud se hace cargo del pago. La cantidad pagada depende de la duración del permiso.
• Permiso de Maternidad: Las madres embarazadas tienen derecho a nueve meses de permiso de maternidad pagado. Esto puede extenderse a 15 meses en casos de partos múltiples.
• Permiso de Paternidad: Los padres pueden tomar siete días de permiso pagado.
• Otros Permisos Pagados: Los empleados pueden obtener hasta siete días adicionales de permiso pagado por eventos como matrimonio o la muerte de un familiar.

Feriados públicos y regionales

Los empleados tienen derecho a días libres pagados por feriados públicos.

Beneficios complementarios típicos

Para mantenerse competitivo, muchas empresas ofrecen más que el mínimo legal. Aquí una mirada a los beneficios requeridos y otros beneficios adicionales comunes.

Cómo puede ayudar un EOR a configurar beneficios

Configurar un plan de beneficios en un país nuevo puede ser complejo. Un Employer of Record (EOR) simplifica este proceso para usted.

Un EOR ya cuenta con una entidad legal en Macedonia del Norte. Esto significa que no tiene que crear una por su cuenta. Ellos manejan los requisitos administrativos y legales de gestionar los beneficios de los empleados.

Esto es lo que un EOR puede hacer:

• Garantizar Cumplimiento: Un EOR asegura que su paquete de beneficios cumple con todas las leyes laborales de Macedonia del Norte.
• Administrar Beneficios: Gestionan todo, desde inscribir a los empleados en el seguro de salud hasta rastrear permisos pagados.
• Ofrecer Paquetes Competitivos: Los EOR tienen conocimiento del mercado local. Pueden ayudarle a crear un plan de beneficios que atraiga y retenga a los mejores empleados.
• Simplificar la Nómina: Un EOR se encarga de todas las deducciones de nómina para la seguridad social y otros beneficios.

Al usar un EOR, puede construir un equipo en Macedonia del Norte de manera rápida y conforme a la ley, sin complicaciones con las regulaciones locales.

Cuando una relación laboral termina en Macedonia del Norte, es necesario seguir un proceso estructurado. No se puede despedir a un empleado a voluntad; debe existir una causa justificada. El proceso de terminación requiere una comunicación clara y por escrito y el cumplimiento de los plazos legalmente establecidos. Esto garantiza equidad y transparencia tanto para usted como para su empleado.

Períodos de aviso

Debe proporcionar un período de aviso por escrito antes de la terminación. El período mínimo de aviso es de un mes. Si está despidiendo a más de 150 empleados, o al 5% de su fuerza laboral total, el período de aviso se extiende a dos meses.

Para empleados con mayor antigüedad, el período de aviso puede ser más largo, según lo estipulado en su contrato de trabajo o en un acuerdo colectivo.

• Hasta 5 años de servicio: 1 mes
• Más de 5 años de servicio: 2 meses

En casos de conducta grave, como robo o ausencias no justificadas de tres días consecutivos, puede terminar el contrato de trabajo sin período de aviso.

Indemnización por despido

La indemnización por despido no siempre es obligatoria. Es requerida cuando despide a un empleado por motivos empresariales, como redundancia. La cantidad de indemnización depende de la antigüedad del empleado en su empresa.

El salario promedio se calcula en base a las ganancias del empleado en los últimos seis meses.

Cómo Rivermate maneja salidas conformes

Nos aseguramos de que cada terminación se maneje de manera correcta y compasiva. Gestionamos todo el proceso de offboarding, garantizando el cumplimiento total de la ley laboral de Macedonia del Norte.

Así es como ayudamos:

• Documentación: Preparamos y entregamos todos los documentos legales necesarios, incluido el aviso de terminación por escrito.
• Cálculos: Calculamos con precisión la liquidación final, incluyendo cualquier salario pendiente, días de vacaciones no utilizados y la indemnización aplicable.
• Comunicación: Facilitamos una comunicación clara entre usted y el empleado para asegurar una transición suave.
• Cumplimiento: Nos mantenemos actualizados con todos los requisitos legales para protegerlo de riesgos de reclamaciones por despido improcedente.

Nos encargamos de las complejidades del offboarding para que usted pueda centrarse en su negocio.

Obtener las visas y permisos de trabajo adecuados en Macedonia del Norte es clave para tu expansión global. El proceso implica algunos pasos, pero es sencillo cuando sabes qué esperar. Para quienes buscan trabajar en el país a largo plazo, necesitarás una combinación de visa para ingresar y un permiso para trabajar y vivir allí.

Realidades de visas de empleo y patrocinio

Para trabajar legalmente en Macedonia del Norte, necesitas un permiso de trabajo y una visa de larga duración, conocida como visa de Tipo D. El permiso de trabajo es el documento oficial que te permite estar empleado. La visa de Tipo D te permite ingresar al país con el propósito de empleo.

Aquí tienes un desglose del proceso típico:

• Tu empleador inicia el proceso. Solicitan un permiso de trabajo en tu nombre en Macedonia del Norte.
• Solicitas una visa. Una vez que la solicitud de permiso de trabajo esté en curso, usarás esa documentación para solicitar una visa de Tipo D en la embajada o consulado de Macedonia del Norte más cercano en tu país de origen.
• Viaje a Macedonia del Norte. Con tu visa aprobada, puedes viajar al país.
• Obtén tu permiso de residencia. A tu llegada, debes registrarte en la policía local dentro de las 24 horas. Después, completarás tu solicitud para un permiso de residencia temporal en el Ministerio del Interior.

Un Employer of Record (EOR) puede patrocinar permisos de trabajo para empleados extranjeros. Esto significa que no necesitas establecer tu propia entidad legal en Macedonia del Norte para contratar talento. Un EOR maneja todo el proceso, desde la solicitud del permiso de trabajo hasta garantizar el cumplimiento de las leyes laborales locales.

Cumplimiento en viajes de negocios

Si viajas a Macedonia del Norte por negocios a corto plazo, las reglas son más simples.

Para muchas nacionalidades, incluyendo ciudadanos de Estados Unidos y países de la Unión Europea, no necesitas visa para viajes de negocios o turismo de hasta 90 días dentro de un período de seis meses.

Durante estas estancias cortas, puedes asistir a reuniones, conferencias y negociar contratos. Sin embargo, no puedes participar en empleo real. Para cualquier actividad relacionada con el trabajo, necesitarás un permiso de trabajo y una visa adecuados.

Todos los ciudadanos extranjeros, independientemente de si necesitan visa o no, deben registrarse en la policía local dentro de las 48 horas de su llegada a Macedonia del Norte. También necesitarás tener prueba de seguro médico de viaje al ingresar al país.