Employer of Record in Jamaica

Un Employer of Record (EOR) en Jamaica te permite contratar personas allí sin establecer tu propia empresa local. El EOR se convierte en el empleador legal de los miembros de tu equipo, manejando todas las tareas complicadas de recursos humanos como nómina, impuestos, beneficios y asegurándose de que cumplas con todas las leyes laborales de Jamaica. Esto te libera para enfocarte en gestionar el trabajo diario de tus empleados y hacer crecer tu negocio. Para una solución sencilla, puedes usar un proveedor de EOR como Rivermate.

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en Jamaica

Usar un EOR en Jamaica es un proceso sencillo. Permite construir un equipo de manera rápida y conforme a la ley.

1. Encuentras el Talento: Primero, identificas a la persona que deseas contratar en Jamaica. Tú gestionas las entrevistas y el proceso de selección.
2. El EOR Los Contrata: Una vez que eliges a tu candidato, el EOR los contrata legalmente en tu nombre. Crean un contrato de trabajo localmente conforme a la ley.
3. Incorporación y Recursos Humanos: El EOR se encarga de todas las partes administrativas de incorporar a un nuevo empleado. Esto incluye todo, desde gestionar la documentación hasta asegurarse de que estén inscritos en programas gubernamentales obligatorios como el National Insurance Scheme (NIS) y el National Housing Trust (NHT), según lo requerido por la ley jamaicana. Puedes encontrar más detalles sobre estas contribuciones en el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social (https://www.mlss.gov.jm/) y en el National Housing Trust (https://www.nht.gov.jm/).
4. Tú Gestionas, Ellos Administran: Tú gestionas las tareas diarias, proyectos y rendimiento de tu empleado. El EOR se encarga del resto: administrar la nómina, retener impuestos y manejar toda la conformidad de recursos humanos en segundo plano.

Por qué usar un Employer of Record en Jamaica

Usar un EOR en Jamaica simplifica tu expansión en el país. Elimina grandes dolores de cabeza legales y administrativos, permitiéndote acceder de manera eficiente a la talento local.

Aquí algunos beneficios clave:

• Entrar al Mercado Más Rápido: Puedes contratar empleados en cuestión de días en lugar de meses que puede tomar registrar una entidad legal en Jamaica.
• Asegurar Cumplimiento Total: Los EOR son expertos en la legislación laboral jamaicana. Aseguran que tus prácticas de contratación, contratos y nómina sean correctos, reduciendo tus riesgos legales.
• Reducir Tus Costos: Evita los gastos y complejidades significativos que conlleva establecer y mantener una empresa local.
• Enfócate en Tu Negocio: Con el EOR manejando las cargas administrativas y de recursos humanos, tu equipo puede concentrarse en los objetivos y el crecimiento principal de tu empresa.

El modelo de precios transparente de Rivermate elimina la complejidad con una tarifa mensual por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestros precios en Jamaica incluyen un apoyo integral de RR. HH., la administración de beneficios, la gestión de cumplimiento y acceso a nuestro panel de control propietario para análisis de la fuerza laboral en tiempo real. Sin costos ocultos, sin tarifas de configuración, unos precios directos y claros que se ajustan a las necesidades de su negocio, mientras garantizan el pleno cumplimiento legal en Jamaica.

Contratar en Jamaica viene con su propio conjunto de reglas y normas culturales. La fuerza laboral se encuentra en su mayoría en la industria de servicios. Verás que, aunque algunas prácticas son similares a las de otros países, existen leyes laborales locales específicas que debes seguir. Acertar en esto desde el principio es clave para construir un equipo exitoso.

Contratos de empleo y cláusulas imprescindibles

Cuando contrates a un empleado en Jamaica, es mejor contar con un contrato de empleo por escrito. Aunque pueden existir acuerdos orales, un documento escrito proporciona claridad tanto para ti como para tu empleado. Asegúrate de que el contrato esté en inglés y utilice el Dólar Jamaicano para cualquier cifra de salario y compensación.

Tu contrato de empleo debe incluir estas cláusulas clave:

• Descripción del puesto: Delinea claramente el rol y las responsabilidades del empleado.
• Compensación: Indica el salario, el calendario de pagos y cómo se calcula.
• Horas de trabajo: Define las horas de trabajo esperadas.
• Duración del empleo: Especifica si el contrato es por un período fijo o indefinido.
• Derechos a permisos: Detalla las vacaciones, licencias por enfermedad y cualquier otra política de permisos.
• Cláusulas de terminación: Explica el período de aviso y las condiciones para finalizar el empleo.
• Procedimientos de quejas y disciplina: Describe los pasos a seguir en ambos casos.

Períodos de prueba

En Jamaica, puedes incluir un período de prueba en tu contrato de empleo para evaluar si la nueva contratación encaja bien. Aunque no hay una ley que exija tener uno, es una práctica común.

Por lo general, un período de prueba dura entre tres y seis meses. Un punto clave a recordar es que si el período de prueba es de 90 días o menos, puedes terminar el contrato sin aviso. Si es más largo que 90 días, aún no necesitas dar aviso si lo finalizas dentro de esos primeros 90 días.

Horas de trabajo y horas extras

La semana laboral estándar en Jamaica es de 40 horas, generalmente ocho horas al día durante cinco días. Cualquier tiempo trabajado más allá de estas 40 horas se considera horas extras.

En cuanto al pago de horas extras, la ley requiere pagar a una tarifa superior. Aquí tienes un desglose simple:

Días festivos públicos y regionales

Tus empleados en Jamaica tienen derecho a tiempo libre pagado por días festivos públicos. Hay 10 días festivos nacionales. Si un día festivo cae en domingo, generalmente se observa el lunes siguiente.

Aquí están los días festivos para 2025:

• Año Nuevo: 1 de enero
• Miércoles de Ceniza: 5 de marzo
• Viernes Santo: 18 de abril
• Lunes de Pascua: 21 de abril
• Día del Trabajo: 23 de mayo
• Día de la Emancipación: 1 de agosto
• Día de la Independencia: 6 de agosto
• Día de los Héroes Nacionales: 20 de octubre
• Navidad: 25 de diciembre
• Día de San Esteban: 26 de diciembre

Contratación de contractors en Jamaica

Podrías considerar contratar contractors independientes para proyectos específicos o habilidades especializadas. Esto puede ofrecer flexibilidad y ahorro en costos, ya que no tienes que pagar beneficios laborales como permisos pagados y seguro de salud.

Sin embargo, es crucial clasificar correctamente a tus trabajadores. Clasificar incorrectamente a un empleado como contractor puede acarrear consecuencias graves, incluyendo impuestos atrasados, multas y problemas legales. Las autoridades jamaicanas analizarán la relación laboral real, no solo lo que diga tu contrato.

Un Employer of Record (EOR) puede ayudarte a evitar estos riesgos. Un EOR actúa como el empleador legal de tus trabajadores en Jamaica. Ellos gestionan los contratos, los pagos y aseguran que cumplas con todas las leyes laborales locales. De esta manera, tú puedes concentrarte en tu negocio mientras el EOR se encarga de las cargas administrativas y legales de contratar en Jamaica.

Navegar por la compensación y la nómina en Jamaica es sencillo. El sistema se basa en un marco claro de ciclos de pago regulares, horas de trabajo definidas y contribuciones legales tanto de empleadores como de empleados. Esto garantiza que todos comprendan sus obligaciones y derechos financieros. Es un sistema diseñado para claridad y coherencia.

Ciclos de nómina y estructura salarial

En Jamaica, generalmente se paga a los empleados de manera mensual o quincenal. Una semana laboral estándar es de 40 horas, generalmente divididas en cinco días de 8 horas. Aunque no existe un requisito legal para un bono del 13º mes, algunas empresas lo ofrecen como una muestra de agradecimiento al final del año.

Horas extras y mínimos

Cualquier trabajo realizado más allá de la semana estándar de 40 horas se considera horas extras. Se debe pagar a los empleados el 150% de su tarifa horaria regular por este tiempo adicional. Si un empleado trabaja en un domingo o en un día festivo, la tarifa aumenta al 200%.

A partir del 1 de junio de 2023, el salario mínimo nacional es de JMD $13,000 por semana de 40 horas.

Impuestos y contribuciones del empleador

Como empleador en Jamaica, estás obligado a realizar varias contribuciones en nombre de tus empleados. Estas se calculan como un porcentaje del salario bruto de cada empleado.

Impuestos y deducciones de los empleados

Los empleados también contribuyen a programas nacionales mediante deducciones en la nómina. El impuesto sobre la renta es progresivo, lo que significa que los ingresos más altos pagan un porcentaje mayor.

En Jamaica, ofrecer sólidos beneficios para empleados y permisos no es solo una buena idea, es la ley. Estos no son solo beneficios; son derechos fundamentales que protegen a ti y a tu familia. Entender tus derechos es el primer paso hacia un ambiente laboral positivo y justo. Esta guía desglosa lo que puedes esperar.

Permisos legales

La ley jamaicana establece estándares mínimos para permisos pagados para los empleados.

• Permiso de vacaciones: Tienes derecho a un permiso de vacaciones pagado después de un cierto período de servicio. Por lo general, son dos semanas por año después de tu primer año con una empresa. Esto aumenta a tres semanas después de diez años de servicio continuo.

• Permiso por enfermedad: Tienes derecho a días de enfermedad pagados cada año. Generalmente, necesitarás una nota del médico si estás ausente por más de un par de días. Puedes obtener hasta 10 días de permiso por enfermedad pagado.

• Permiso de maternidad: Las empleadas femeninas reciben permiso de maternidad pagado. Para calificar, generalmente necesitas haber trabajado para tu empleador durante al menos un año. Tienes derecho a 12 semanas de permiso de maternidad.

Días festivos públicos y regionales

Tienes derecho a tiempo libre pagado por días festivos públicos. Aquí están los días festivos en Jamaica:

Beneficios complementarios típicos

Muchos empleadores en Jamaica ofrecen más que los beneficios legalmente requeridos para atraer y mantener buenos empleados.

Cómo un EOR puede ayudar a establecer beneficios

Configurar un paquete de beneficios competitivo en un país nuevo puede ser complejo. Un Employer of Record (EOR) simplifica este proceso para ti.

Un EOR ya tiene una entidad legal en Jamaica. Entienden las leyes locales y los estándares del mercado en cuanto a beneficios. Pueden asesorarte sobre cómo debe ser un paquete de beneficios competitivo, desde contribuciones obligatorias hasta seguros complementarios de salud y planes de pensiones.

Usar un EOR significa que no tienes que dedicar tiempo a investigar y configurar planes de beneficios individuales. Ellos manejan la administración, asegurando que cumplas con todas las regulaciones locales. Esto te ahorra tiempo y reduce riesgos. Un EOR te ayuda a atraer y retener talento de primer nivel ofreciendo un paquete de beneficios integral y relevante para el mercado local desde el primer día.

Cuando un empleado deja tu empresa, el proceso debe manejarse con cuidado y profesionalismo. En Jamaica, existen reglas específicas para la terminación y el offboarding que debes seguir. Este proceso garantiza que trates a tus empleados que se van de manera justa y que tu empresa permanezca en cumplimiento con las leyes laborales locales. Una experiencia de offboarding fluida protege tu negocio y mantiene una reputación positiva.

Períodos de Aviso

Cuando terminas un contrato de empleo en Jamaica, debes proporcionar al empleado un aviso por escrito. La duración del período de aviso depende de cuánto tiempo haya trabajado el empleado para tu empresa.

Aquí están los períodos de aviso mínimos requeridos por ley:

Indemnización por Despido

En Jamaica, solo estás obligado a pagar indemnización si un empleado es despedido por redundancia. Calculas la indemnización basada en los años de servicio del empleado:

• Primeros 10 años: Dos semanas de salario por cada año de servicio.
• Después de 10 años: Tres semanas de salario por cada año adicional de servicio.

Para ser elegible para la indemnización, un empleado debe haber trabajado contigo de manera continua por al menos 104 semanas.

Cómo Rivermate Maneja Salidas en Cumplimiento

En Rivermate, nos aseguramos de que cada salida de empleado se gestione correctamente y en total cumplimiento con la ley jamaicana. Nos encargamos de todo el proceso de offboarding por ti, para que puedas concentrarte en administrar tu negocio.

Así es como ayudamos:

• Comunicación Clara: Nos aseguramos de que todos los avisos de terminación estén redactados claramente y entregados de acuerdo con los requisitos legales.
• Cálculos Precisos: Calculamos la paga final, incluyendo cualquier aviso y indemnización, para garantizar que tus ex empleados reciban todo lo que les corresponde.
• Cumplimiento Legal: Nos mantenemos actualizados con las leyes laborales jamaicanas, para que no tengas que preocuparte por las complejidades legales de la terminación.
• Transición Suave: Gestionamos todo el proceso de offboarding, desde la documentación final hasta la recuperación de activos, haciendo que la transición sea lo más fluida posible tanto para ti como para el empleado que se va.

Contratar en Jamaica implica comprender las regulaciones del país sobre visas y permisos de trabajo. El proceso generalmente es sencillo, pero es necesario seguir los procedimientos correctos para garantizar el cumplimiento. Un permiso de trabajo es el documento principal que autoriza a un extranjero a trabajar en Jamaica. Una vez que el permiso de trabajo es aprobado por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social (MLSS), la persona puede solicitar una visa de trabajo para ingresar y residir en el país. Es importante recordar que el permiso de trabajo debe obtenerse antes de que el empleado viaje a Jamaica.

Visas de empleo y realidades del patrocinio

Un Employer of Record (EOR) puede ser una solución práctica para contratar en Jamaica sin establecer una entidad legal local. Un EOR puede emplear legalmente y patrocinar permisos de trabajo para los miembros de tu equipo, gestionando toda la documentación necesaria y asegurando el cumplimiento de las leyes laborales jamaicanas.

Lo que un EOR puede típicamente patrocinar:

• Permisos de Trabajo: Un EOR puede actuar como el empleador oficial y patrocinador de permisos de trabajo, que es la vía más común para contratar talento extranjero.
• Permisos de Trabajo Temporales: Estos son adecuados para proyectos y asignaciones a corto plazo.
• Permisos de Trabajo para Habilidades Especializadas: Si un puesto requiere habilidades especializadas no fácilmente disponibles en Jamaica, un EOR puede facilitar este tipo de permiso.

Lo que un EOR generalmente no puede patrocinar:

• Residencia Permanente: El papel de un EOR es actuar como el empleador legal, no facilitar la inmigración permanente.
• Visas para dependientes: Aunque el permiso de trabajo del empleado está patrocinado, el proceso para las visas de los dependientes puede necesitar gestionarse por separado.

La vía más práctica para la mayoría de las empresas es asociarse con un EOR para manejar las complejidades del patrocinio. Este enfoque te ahorra tiempo y costos de establecer una entidad local y navegar por los requisitos legales por tu cuenta.

Cumplimiento en viajes de negocios

Para visitas de negocios a corto plazo, Jamaica tiene una política clara para facilitar la facilidad de viaje. Es fundamental entender la diferencia entre actividades comerciales y trabajo para mantener el cumplimiento.

Visitas de negocios a corto plazo:

Los extranjeros pueden visitar Jamaica por actividades relacionadas con negocios durante hasta 30 días sin necesidad de una visa de negocios, siempre que cumplan con los requisitos estándar de entrada para visitantes. Estas actividades incluyen:

• Asistir a reuniones y conferencias
• Negociar contratos
• Explorar oportunidades de negocio

Estancias comerciales de mayor duración:

Si una persona necesita realizar negocios en Jamaica por más de 30 días, deberá solicitar una visa de negocios.

Lo que no está permitido en una visita de negocios:

Es ilegal participar en cualquier forma de empleo o trabajo por salario durante una visita de negocios. Una visa de negocios no autoriza a trabajar. Para cualquier trabajo práctico o empleo, es obligatorio contar con un permiso de trabajo.

Aquí tienes un desglose sencillo de los requisitos para viajes de negocios:

Para garantizar el cumplimiento, siempre lleva un itinerario claro y documentos de respaldo para los viajes de negocios, como cartas de invitación de una empresa jamaicana. Esto ayuda a demostrar el propósito de la visita a los oficiales de inmigración.