Employer of Record in Esuatini

Un Employer of Record (EOR) en Esuatini te ayuda a contratar empleados en el país sin necesidad de establecer una empresa local. Actúa como el empleador legal, gestionando todas las tareas administrativas y legales relacionadas con el empleo. Esto incluye nómina, impuestos, beneficios y asegurarse de que cumplas con todas las leyes laborales locales. Utilizar un EOR como Rivermate te permite construir un equipo en Esuatini de manera rápida y conforme a la ley.

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en Esuatini

Utilizar un EOR simplifica el proceso de contratación en Esuatini. Aquí te explicamos cómo funciona generalmente:

1. Encuentras al Candidato: Identificas a la persona que deseas contratar en Esuatini.
2. El EOR los Contrata: El EOR contrata legalmente al empleado en tu nombre mediante un contrato de trabajo local conforme a la ley.
3. Incorporación: El EOR gestiona todo el proceso de incorporación, asegurándose de que toda la documentación necesaria esté completa y correcta.
4. Gestión de Recursos Humanos y Nómina: El EOR se encarga de todas las tareas de RRHH. Esto incluye procesar la nómina, retener impuestos y gestionar las contribuciones a la seguridad social según las leyes de Esuatini.
5. Soporte Continuo: El EOR proporciona soporte continuo de RRHH para tu empleado, gestionando aspectos como permisos pagados y otros beneficios. Tú gestionas el trabajo diario del empleado, mientras que el EOR se encarga del lado legal y administrativo de su empleo.

Beneficios de usar un EOR para contratar en Esuatini

Utilizar un EOR para contratar en Esuatini brinda a tu empresa una ventaja significativa. Permite ingresar a un nuevo mercado y acceder a talento local sin la inversión importante de tiempo y dinero que implica establecer una entidad legal en el país.

Aquí algunos beneficios clave:

• Ahorra Tiempo y Dinero: Evitas el proceso largo y costoso de crear una filial local.
• Asegura Cumplimiento: Los EOR son expertos en leyes laborales locales, por lo que garantizan que tus prácticas de empleo sean completamente conformes, reduciendo riesgos legales.
• Contratación más Rápida: Puedes contratar y incorporar nuevos empleados mucho más rápido que si lo hicieras por tu cuenta.
• RRHH Simplificado: El EOR se encarga de todas las funciones administrativas de RRHH, permitiéndote enfocarte en las operaciones principales de tu negocio.
• Acceso a Expertos: Obtienes acceso a expertos locales que comprenden los aspectos legales y culturales específicos del empleo en Esuatini.

El modelo de precios transparente de Rivermate elimina la complejidad con una única cuota mensual competitiva por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestros precios en Esuatini incluyen soporte integral de RR.HH., administración de beneficios, gestión del cumplimiento y acceso a nuestro panel propio para análisis de la fuerza laboral en tiempo real. Sin costos ocultos, sin tarifas de instalación; simplemente precios claros que se ajustan a las necesidades de su negocio, mientras garantizan el pleno cumplimiento legal en Esuatini.

Contratar en Eswatini requiere comprender su paisaje laboral único. La fuerza laboral es una mezcla de prácticas tradicionales y modernas, y el gobierno está fomentando activamente la inversión extranjera. Aunque existen oportunidades, es importante estar consciente de desafíos como la escasez de habilidades en ciertos sectores.

Contratos laborales y cláusulas imprescindibles

Cuando contrate empleados en Eswatini, debe proporcionar un contrato laboral por escrito. Puede utilizar contratos indefinidos o a plazo fijo. Asegúrese de que todos los contratos estén en el idioma local y utilicen el lilangeni de Eswatini para los montos de salario y compensación.

Sus contratos laborales deben incluir estas cláusulas clave:

• Nombres completos de usted y su empleado
• Título del puesto y una breve descripción de las funciones
• Fecha de inicio del empleo
• Lugar de trabajo
• Horario laboral
• Detalles del salario, incluyendo la frecuencia y método de pago
• Derechos de licencia por vacaciones, enfermedad y otros tipos de licencia
• Período de aviso para la terminación
• Cualquier acuerdo colectivo relevante

Períodos de prueba

Puede incluir un período de prueba en sus contratos laborales. Este período le permite evaluar la idoneidad de un nuevo empleado para el puesto.

• Un período de prueba típico es de hasta tres meses.
• Para empleados en roles de supervisión, técnicos o confidenciales, puede acordar por escrito un período de prueba más largo.
• Durante el período de prueba, usted o el empleado pueden rescindir el contrato con un aviso más corto.

Horas de trabajo y horas extras

Las horas de trabajo estándar en Eswatini suelen ser de 8 horas diarias y 40 horas semanales. Cualquier trabajo realizado más allá de estas horas se considera horas extras.

Feriados públicos y regionales

Sus empleados tienen derecho a licencia pagada en días festivos. Aquí están los días festivos en Eswatini para 2024:

• Ene 1 - Año Nuevo
• Mar 29 - Viernes Santo
• Abr 1 - Lunes de Pascua
• Abr 19 - Cumpleaños del Rey
• Abr 25 - Día de la Bandera Nacional
• May 1 - Día del Trabajo
• May 9 - Día de la Ascensión
• Jul 22 - Cumpleaños del Padre del Rey
• Sep 2 - Umhlanga
• Sep 6 - Día de Somhlolo
• Dic 18 - Incwala
• Dic 25 - Navidad
• Dic 26 - Día de los Inocentes

Contratación de contractors en Eswatini

Puede contratar contractors independientes en Eswatini para trabajos por proyecto. Esto le puede ofrecer flexibilidad y acceso a habilidades especializadas. Sin embargo, es crucial clasificar correctamente a los trabajadores.

Clasificar incorrectamente a un empleado como contractor independiente puede acarrear graves consecuencias. Podría enfrentarse a multas, impuestos atrasados y la obligación de pagar beneficios a los empleados. Las autoridades analizarán la relación laboral real, no solo el contrato.

Un Employer of Record (EOR) puede ayudarle a evitar estos riesgos. Un EOR actúa como el empleador legal de sus workers en Eswatini. Ellos gestionan los contratos laborales, la nómina, los impuestos y los beneficios, asegurando que cumpla con todas las leyes laborales locales. Esto le permite centrarse en su negocio mientras el EOR se encarga de las complejidades del empleo local.

En Eswatini, gestionar la compensación y la nómina significa entender las reglas y prácticas locales. Necesitas pagar a tu equipo correctamente y a tiempo, siguiendo las leyes laborales y fiscales del país. Esto implica todo, desde administrar una nómina mensual hasta hacer las deducciones correctas por impuestos y seguridad social. Mantenerse en cumplimiento es clave para apoyar a tus empleados y mantener tu negocio funcionando sin problemas.

Ciclos de nómina y estructura salarial

En Eswatini, el ciclo de nómina estándar es mensual. La mayoría de las empresas pagan a sus empleados una vez al mes, generalmente al final del mes. Aunque algunos contratos puedan especificar pagos semanales o quincenales, el pago mensual es la norma para el personal asalariado.

Tus empleados deben recibir un comprobante de pago con cada pago. Este documento debe mostrar claramente su salario bruto, cualquier deducción como impuestos y su pago neto final. Los pagos generalmente se realizan mediante transferencia bancaria directa.

Horas extras y mínimos

Cuando los empleados trabajan más allá de sus horas estándar, tienen derecho a pago por horas extras. La tarifa de horas extras es al menos 1.5 veces su salario normal. Para trabajos realizados en un día de descanso designado, la tarifa aumenta al 200% del pago regular.

El salario mínimo en Eswatini varía según el rol y el sector del empleado. Por ejemplo, se establecen mínimos diferentes para trabajadores domésticos, trabajadores no calificados y trabajadores calificados. Estas tarifas se revisan y ajustan periódicamente.

Impuestos y contribuciones del empleador

Como empleador en Eswatini, eres responsable de contribuir al fondo nacional de jubilación y administrar el sistema de impuesto sobre la renta de los empleados. Debes calcular y retener los impuestos correctos de los salarios de tus empleados.

Impuestos y deducciones de los empleados

Los empleados en Eswatini contribuyen al fondo nacional de previsión y pagan impuesto sobre la renta según sus ingresos. Estas deducciones son retenidas por el empleador de su salario mensual.

Comprender el panorama de beneficios para empleados y permisos en Eswatini es sencillo. El país cuenta con leyes claras que delinean el soporte mínimo que debes ofrecer a tu equipo. Esto incluye varios tipos de permisos y contribuciones al fondo de previsión nacional. Ofrecer más que el mínimo puede ayudarte a atraer y retener talento excepcional.

Permisos legales

Las leyes de Eswatini establecen los derechos básicos de permisos para los empleados.

• Permiso anual: Los empleados tienen derecho a un mínimo de 15 días laborables de permiso anual pagado por año.
• Permiso por enfermedad: Los empleados pueden tomar permiso por enfermedad pagado si presentan un certificado médico válido. Tienen derecho a 10 días de permiso por enfermedad pagado anualmente.
• Permiso de maternidad: Las empleadas mujeres reciben 12 semanas de permiso de maternidad. Al menos seis de estas semanas deben tomarse después del nacimiento. Para que una empleada sea elegible para dos semanas de permiso de maternidad pagado, debe haber trabajado para ti durante al menos un año.
• Permiso de paternidad: Los padres tienen derecho a 3 días de permiso de paternidad pagado después del nacimiento de un hijo.

Días festivos públicos y regionales

Tus empleados tienen derecho a un día libre pagado por los días festivos públicos de Eswatini. Si trabajan en un día festivo público, debes pagarles el doble de su tarifa normal.

Beneficios complementarios típicos

Para construir un paquete de beneficios competitivo, puedes ofrecer más que los mínimos requeridos por ley.

Cómo un EOR puede ayudar a configurar beneficios

Configurar un plan de beneficios en un país nuevo puede ser complejo. Un Employer of Record (EOR) simplifica este proceso para ti. En lugar de necesitar establecer tu propia entidad local, un EOR te permite contratar y gestionar empleados en Eswatini rápidamente.

Un EOR te ayuda a:

• Mantener el cumplimiento: Un EOR asegura que tus paquetes de beneficios cumplan con todos los requisitos legales de Eswatini.
• Ahorrar tiempo: Evitas el largo proceso de establecer una entidad legal en el país.
• Atraer talento: Un EOR puede ayudarte a crear un paquete de beneficios competitivo que vaya más allá de los mínimos para atraer y retener a los mejores empleados.

Cuando finaliza una relación laboral en Esuatini, es necesario seguir un proceso claro. Esto asegura que trates a tus empleados de manera justa y que te mantengas en el lado correcto de la ley. Las leyes laborales del país establecen pasos específicos para la terminación y el offboarding. Seguir estas reglas no solo se trata de cumplir con la normativa; también te ayuda a mantener una reputación positiva. El proceso implica proporcionar un aviso adecuado, calcular correctamente los pagos finales y gestionar toda la documentación necesaria.

Períodos de aviso

Dar un aviso adecuado es una parte clave del proceso de terminación. La cantidad de aviso que debes dar depende de cuánto tiempo haya trabajado el empleado para ti.

Aquí están los períodos de aviso mínimos requeridos por ley:

• Menos de 6 meses de servicio: 1 semana.
• De 6 a 12 meses de servicio: 2 semanas.
• Más de 1 año de servicio: 1 mes.

Ten en cuenta que un contrato de trabajo puede especificar un período de aviso más largo. Si lo hace, debes seguir lo establecido en el contrato. Debes dar el aviso por escrito. En algunos casos, puedes pagarle al empleado en lugar del aviso.

Indemnización por despido

Los empleados que hayan trabajado para ti durante al menos un año generalmente tienen derecho a una indemnización por despido. No estás obligado a pagar indemnización si la terminación se debe a una conducta grave por parte del empleado.

El cálculo estándar para la indemnización es de 10 días laborales de salario por cada año completo de servicio después del primer año.

Cómo Rivermate gestiona salidas conformes

En Rivermate, gestionamos todo el proceso de offboarding por ti. Nos aseguramos de que todo se maneje correctamente y en cumplimiento con las leyes laborales de Esuatini.

Así es como ayudamos:

• Verificación de cumplimiento: Revisamos cada terminación para garantizar que siga los requisitos legales de períodos de aviso y pago de indemnización.
• Documentación: Preparamos todos los documentos necesarios para la terminación, incluido el última nómina.
• Pago final: Calculamos y procesamos todos los pagos finales, incluyendo salario pendiente, vacaciones no utilizadas y indemnización.
• Comunicación clara: Te ayudamos a comunicar claramente el proceso de terminación a tu empleado para evitar malentendidos.

Nuestro objetivo es hacer que el proceso de salida sea fluido y profesional tanto para ti como para tu empleado. Nos encargamos de los detalles para que puedas concentrarte en tu negocio.

Obtener las visas y permisos de trabajo adecuados en Eswatini es esencial para su equipo. El proceso implica pasos y requisitos específicos establecidos por el gobierno de Eswatini. Todos los nacionales extranjeros que deseen trabajar en el país necesitan obtener un permiso de trabajo antes de comenzar su empleo. Este permiso está vinculado a un empleador y a un trabajo específicos.

Realidades de las visas de empleo y patrocinio

En Eswatini, no existe una "visa de trabajo" separada. En cambio, los empleados internacionales deben solicitar un permiso de residencia temporal, que incluye el derecho a trabajar. Este permiso es lo que comúnmente se llama un permiso de trabajo.

Aquí tienes lo que necesitas saber sobre el proceso:

• Oferta de trabajo primero: Debes tener una oferta de trabajo de una empresa en Eswatini antes de poder solicitar un permiso de trabajo.
• Rol del empleador: El empleador en Eswatini debe proporcionar una carta de presentación y otros documentos de la empresa para la solicitud.
• Esfuerzos de contratación local: El empleador debe demostrar que intentó llenar la posición con un candidato local primero.
• Presentación de la solicitud: Solicitas el permiso de trabajo desde tu país de origen y esperas la aprobación antes de viajar a Eswatini.
• Tiempo de procesamiento: Puede tomar hasta dos meses preparar la solicitud y obtener todos los documentos necesarios, como los certificados policiales. El procesamiento real del permiso puede durar entre 7 y 30 días hábiles.

Un Employer of Record (EOR) puede ayudarte a navegar este proceso. Ellos pueden actuar como el empleador legal en Eswatini y patrocinar los permisos de trabajo necesarios para tus empleados internacionales. Esto simplifica tu expansión en el país.

Cumplimiento en viajes de negocios

Para visitas de corta duración, como reuniones de negocios, necesitarás una visa de entrada. Esta visa es para actividades que no se consideran trabajo.

Puntos clave para viajes de negocios:

• Propósito de la visita: Las visas de entrada son para turismo, reuniones de negocios, visitar a la familia o tratamiento médico.
• Duración: Estas visas generalmente se otorgan por hasta 90 días.
• No se permite trabajar: No puedes realizar trabajo con una visa de entrada. Para cualquier empleo remunerado, se requiere un permiso de trabajo.

Es importante entender la diferencia entre una visita de negocios a corto plazo y el trabajo real para mantenerse en cumplimiento con las leyes de inmigración de Eswatini.