Descubra todo lo que necesita saber sobre Cuba
Aquí hay algunos datos clave sobre la contratación en Cuba
Cuba es la isla más grande del Caribe, ubicada cerca de Florida, la península de Yucatán en México, Haití y Jamaica. Cubre 109,884 kilómetros cuadrados y presenta un paisaje diverso con tres cuartos siendo llanuras agrícolas y las montañas Sierra Maestra como la cadena más alta. La costa se extiende por más de 5,700 kilómetros, ofreciendo hermosas playas y arrecifes de coral, con lugares turísticos populares como la playa de Varadero y el archipiélago Jardines de la Reina.
Históricamente, Cuba fue habitada por grupos indígenas hasta que Cristóbal Colón la reclamó para España en 1492. Después de varias guerras de independencia en el siglo XIX y un breve período de influencia estadounidense, Cuba experimentó una revolución socialista en 1959 liderada por Fidel Castro. El colapso de la Unión Soviética en los años 90 afectó gravemente su economía, llevando a reformas y una normalización parcial de relaciones con los EE. UU. bajo Obama, aunque las tensiones aumentaron nuevamente durante la administración Trump.
Cuba opera como una república socialista de partido único con una economía planificada centralmente, enfocándose en industrias como el azúcar, el tabaco, el turismo y la biotecnología. A pesar de los desafíos económicos, Cuba tiene altas tasas de alfabetización y logros significativos en salud y educación. La fuerza laboral está envejeciendo, con una edad media de 42 años, y aunque el sector de servicios es el mayor empleador, la agricultura sigue siendo significativa.
Los lugares de trabajo cubanos priorizan horarios flexibles y valoran el ocio, con un énfasis cultural en el colectivismo y la familia. Los estilos de comunicación involucran la construcción de relaciones sólidas y evitar críticas directas, mientras que las jerarquías organizacionales respetan la antigüedad y la toma de decisiones centralizada. La industria turística es vital, apoyada por sectores emergentes en tecnología y energía renovable, aunque persisten desafíos debido a la infraestructura envejecida y el embargo de los EE. UU.
Comprenda cuáles son los costos laborales que debe considerar al contratar en Cuba
Rivermate es una empresa global de Employer of Record que le ayuda a contratar empleados en Cuba sin la necesidad de establecer una entidad legal. Actuamos como el Employer of Record para sus empleados en Cuba, encargándonos de todos los aspectos legales y de cumplimiento del empleo, para que usted pueda centrarse en hacer crecer su negocio.
Cuando contrata empleados en Cuba a través de Rivermate, nos convertimos en el empleador legal de su personal. Esto significa que asumimos todas las responsabilidades de un empleador, mientras usted retiene la gestión diaria de sus empleados.
Usted como empresa mantiene la relación directa con el empleado, le asigna el trabajo y gestiona su rendimiento.
Rivermate se encarga de la nómina local del empleado, los contratos, los recursos humanos, los beneficios y el cumplimiento.
Como Employer of Record en Cuba, Rivermate es responsable de:
Como empresa que contrata al empleado a través del Employer of Record, usted es responsable de:
Registro de Empleadores: Todos los empleadores en Cuba deben registrarse en la Administración Nacional Tributaria (ONAT), proporcionando los detalles necesarios del negocio y de los empleados.
Contribuciones a la Seguridad Social: Los empleadores contribuyen con un 12.5% para los empleados del sector público y un 14.5% para los empleados del sector privado. Los empleados contribuyen entre un 1% y un 5%, financiando beneficios como pensiones y atención médica.
Impuesto sobre la Renta: Los empleadores retienen el impuesto sobre la renta basado en una escala progresiva y presentan declaraciones mensuales a la ONAT. Los empleados podrían necesitar presentar una declaración anual.
Otros Impuestos: Los empleadores pueden enfrentar impuestos sobre las ventas y otros impuestos sobre la nómina. Las empresas deben consultar con asesores fiscales para conocer sus obligaciones específicas.
Impuesto sobre los Servicios: Las empresas pueden encontrarse con impuestos sobre las ventas y sobre el volumen de negocios, con requisitos de incluir la identificación fiscal en las facturas y calcular los impuestos aplicables.
Incentivos Fiscales: Las empresas conjuntas disfrutan de tasas reducidas del impuesto corporativo y exenciones del impuesto sobre las ganancias. La Zona Especial de Desarrollo Económico de Mariel ofrece beneficios fiscales extendidos, incluyendo una exención del impuesto sobre las ganancias por 10 años y tasas reducidas del impuesto corporativo después de la exención.
Asesoramiento Profesional: Se recomienda consultar con asesores fiscales para navegar el sistema tributario único de Cuba y maximizar los beneficios de los incentivos fiscales disponibles.
En Cuba, los trabajadores tienen derecho a 30 días calendario de licencia anual pagada después de un año de servicio continuo, según lo estipulado por el Artículo 101 del Código de Trabajo. Esta licencia se acumula con el tiempo y no puede tomarse toda de una vez al inicio del empleo. La programación de la licencia generalmente se acuerda entre el empleador y el empleado, y durante este período, los empleados reciben su salario regular.
Para obtener información precisa y actualizada sobre las leyes laborales, se recomienda consultar al Ministerio de Trabajo de Cuba o a un profesional legal especializado en derecho laboral cubano.
En Cuba, los empleadores deben proporcionar una serie de beneficios obligatorios como parte de la red de seguridad social. Estos incluyen:
Beneficios adicionales pueden incluir bonificaciones basadas en el rendimiento, subsidios de transporte, oportunidades de desarrollo profesional y comidas subvencionadas. Sin embargo, debido al sistema económico de Cuba, hay limitaciones en la disponibilidad de ciertos bienes, servicios y beneficios opcionales. El sistema de salud es universal y gratuito, cubriendo una amplia gama de servicios, aunque puede enfrentar limitaciones de recursos y tiempos de espera. El sistema público de pensiones proporciona estabilidad financiera a los jubilados, aunque típicamente reemplaza un porcentaje menor de los ingresos previos a la jubilación en comparación con otros países. El seguro de salud privado opcional es escaso y generalmente está dirigido a visitantes extranjeros.
En Cuba, la terminación del empleo está regida por leyes estrictas que requieren motivos válidos y debido proceso, contrastando fuertemente con las prácticas de terminación "a voluntad" vistas en algunos otros países. El Código de Trabajo cubano especifica razones legales para el despido, incluyendo la pérdida de idoneidad, reubicación, expiración del contrato y mala conducta grave. Los empleadores deben cumplir con los requisitos de notificación: 30 días para contratos indefinidos y 15 días para contratos temporales. La indemnización por despido es obligatoria bajo ciertas condiciones, aunque puede ser perdida en casos de mala conducta grave.
Las leyes laborales cubanas también enfatizan fuertes protecciones para los trabajadores y medidas contra la discriminación. Se prohíbe la discriminación basada en raza, género, origen nacional, discapacidad, orientación sexual y otros factores, con varios mecanismos en lugar para la reparación, incluyendo tribunales laborales y el Centro Nacional de Educación Sexual (CENESEX). Los empleadores están obligados a prevenir la discriminación y asegurar un ambiente de trabajo respetuoso.
Además, el Código de Trabajo cubano regula las horas de trabajo, los períodos de descanso y los requisitos ergonómicos para asegurar la seguridad y salud del trabajador. La semana laboral estándar está limitada a 44 horas, con períodos de descanso obligatorios y consideraciones ergonómicas en el diseño del lugar de trabajo. Los empleadores son responsables de la prevención de riesgos, la capacitación en seguridad, proporcionar equipo de protección personal y realizar chequeos médicos regulares.
La aplicación de estas regulaciones involucra a múltiples agencias, incluyendo el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social y el Centro Nacional de Higiene y Trabajo, con el apoyo de la Central de Trabajadores de Cuba. A pesar de un marco legal comprensivo, pueden persistir desafíos en la aplicación e implementación.
La ley de empleo de Cuba reconoce tres tipos principales de contratos de trabajo: Contratos por Tiempo Indefinido, Contratos Temporales y Contratos para la Ejecución de un Trabajo Específico.
Tanto los Contratos Temporales como los de Trabajo Específico requieren un aviso de 15 días para la terminación por parte del empleado. Las cláusulas esenciales en todos los contratos deben incluir detalles sobre las partes involucradas, descripción del trabajo, ubicación del trabajo, remuneración, terminación y resolución de disputas. Las cláusulas de confidencialidad y, en menor medida, las cláusulas de no competencia pueden incluirse bajo condiciones específicas para proteger la información sensible de la empresa y los secretos comerciales, aunque las cláusulas de no competencia están estrictamente reguladas para asegurar que no restrinjan injustamente las futuras oportunidades de empleo.
El trabajo remoto en Cuba enfrenta varios desafíos debido a la falta de regulaciones específicas y las limitaciones de la infraestructura tecnológica. El Código de Trabajo cubano, diseñado principalmente para el trabajo tradicional en oficina, no cubre explícitamente el trabajo remoto, pero puede aplicarse por analogía. El trabajo por cuenta propia podría ser una opción para aquellos que trabajan de forma remota para empresas extranjeras, aunque las implicaciones fiscales pueden ser complejas.
Los problemas de conectividad a Internet, el equipo informático obsoleto y los frecuentes cortes de energía complican aún más la adopción del trabajo remoto. Las empresas que buscan implementar el trabajo remoto deben adaptar los contratos de trabajo para especificar las horas de trabajo, los métodos de comunicación, los indicadores de rendimiento y las medidas de seguridad de datos. También deben considerar ajustes en la compensación por los costos de Internet o el equipo.
El horario flexible y el trabajo compartido no están directamente abordados en las leyes laborales cubanas, pero podrían negociarse potencialmente a través de acuerdos de negociación colectiva. Los empleadores no están obligados a proporcionar equipo ni a reembolsar gastos a menos que se acuerde en los contratos de trabajo.
La seguridad de los datos es primordial, y se aconseja a los empleadores minimizar la recopilación de datos, usar encriptación y asegurar controles de acceso fuertes. Los empleados remotos deben mantener prácticas robustas de contraseñas y reportar cualquier violación de datos de inmediato. En general, tanto empleadores como empleados deben navegar estos desafíos con cuidado debido a la ausencia de legislación específica sobre el trabajo remoto en Cuba.
La semana laboral estándar en Cuba está establecida en 44 horas, típicamente distribuidas en cinco días con una jornada laboral de 8 horas. Existen excepciones para jornadas más largas en sectores como la salud y la educación, y las desviaciones deben ser autorizadas legalmente. Las horas extras se pagan a 1.5 veces la tarifa regular o pueden ser compensadas con tiempo libre equivalente, a discreción del empleado. Las horas extras diarias están limitadas a 4 horas, con un máximo de 12 horas de trabajo por día y un límite anual de 160 horas extras.
El Código de Trabajo, particularmente la Ley No. 116, Artículos 80, 81 y 82, rige estas regulaciones, asegurando derechos para descansos y compensación por horas extras. Se requiere un período de descanso mínimo de 30 minutos para jornadas laborales que excedan las 6 horas. Aunque los descansos adicionales son comunes, especialmente en trabajos físicamente exigentes, no están estrictamente regulados por la ley.
El trabajo nocturno y de fin de semana está sujeto al mismo estándar de 44 horas, pero requiere consideraciones especiales para el bienestar del trabajador, como la posible reducción de horas para los turnos nocturnos y el pago obligatorio de una prima por el trabajo de fin de semana. Los empleadores deben obtener la autorización del sindicato y el consentimiento del empleado para el trabajo de fin de semana, excepto en emergencias. Estas medidas tienen como objetivo proteger la salud de los empleados y asegurar una compensación justa.
En Cuba, el gobierno influye significativamente en las estructuras salariales, operando bajo un sistema de doble moneda con el Peso Cubano (CUP) y el Peso Convertible Cubano (CUC). El salario mensual promedio establecido por el estado es de aproximadamente 870 CUP (alrededor de $30 USD), con variaciones en diferentes sectores y especializaciones. Por ejemplo, los gerentes de marketing pueden ganar entre 638 y 2,499 CUP. Beneficios como vivienda subsidiada, comidas y acceso a CUCs a menudo se proporcionan para mejorar los paquetes de compensación.
El salario mínimo se estableció en 2,100 CUP por mes en enero de 2021, con los trabajadores a tiempo parcial ganando proporcionalmente. La inspección laboral del gobierno cubano gestiona la aplicación y regulación de los salarios, con marcos legales específicos delineados en la Resolución No.27/2006 y el Código de Trabajo Cubano.
Los empleadores en Cuba también ofrecen incentivos adicionales como bonos basados en el rendimiento, subsidios para los costos de vida, asignaciones de transporte y esquemas de participación en las ganancias para atraer y retener talento. El pago de salarios es legalmente requerido al menos mensualmente, con un uso creciente de transferencias digitales para la distribución de salarios. Los sindicatos juegan un papel crucial en la negociación de los términos de pago y en asegurar el cumplimiento de las leyes laborales.
En Cuba, tanto los empleadores como los empleados están obligados a proporcionar un aviso por escrito de 30 días para la terminación de contratos de trabajo por tiempo indefinido, según el Decreto-Ley No. 128/2014. Para contratos temporales, es necesario un aviso de 15 días. La ley exige comunicación por escrito durante el proceso de terminación para asegurar transiciones fluidas. La indemnización por despido es limitada y generalmente se proporciona solo en casos como cambios organizacionales o finalización del servicio militar, calculada en base al salario básico del empleado. Notablemente, la renuncia voluntaria o el despido disciplinario no dan derecho a indemnización por despido. El sistema laboral cubano enfatiza la reintegración en la fuerza laboral a través del proceso de "devolución", donde los empleados despedidos son colocados nuevamente en una bolsa de empleo por agencias estatales. Se aplican reglas adicionales durante el período de prueba y para empresas con inversión extranjera, aunque los principios fundamentales de protección laboral permanecen consistentes.
En Cuba, la distinción entre empleados y contratistas independientes está regida por varios factores delineados en el Código de Trabajo cubano. Los empleados están sujetos al control del empleador, integrados en el negocio, reciben salarios fijos y tienen las contribuciones a la seguridad social retenidas por sus empleadores. En contraste, los contratistas independientes tienen más autonomía, se les paga por proyecto y manejan sus propias contribuciones a la seguridad social.
La clasificación errónea de estos roles puede llevar a repercusiones legales y financieras para las empresas. Los contratistas independientes en Cuba, aunque menos comunes que en otros países, operan en sectores como el turismo, las artes, la tecnología y el transporte. Deben navegar por estructuras contractuales específicas, prácticas de negociación y estar al tanto de los derechos de propiedad intelectual para proteger su trabajo y cumplir con las leyes locales.
Los freelancers cubanos enfrentan un régimen fiscal único con tasas progresivas basadas en los ingresos y tienen opciones de seguro limitadas, con solo contribuciones básicas a la pensión requeridas y una cobertura de salud mínima. Entender y adherirse a estas regulaciones es crucial para operar de manera conforme dentro del panorama económico en evolución de Cuba.
Las leyes de salud y seguridad de Cuba priorizan la protección de los trabajadores, enfatizando la prevención de riesgos y enfermedades ocupacionales y promoviendo entornos de trabajo seguros. El Código de Trabajo (Ley No. 116) sirve como el marco legal principal, complementado por la Resolución 39/2007, que proporciona directrices detalladas para los programas de seguridad y salud en el trabajo. El Ministerio de Trabajo y Seguridad Social (MTSS) supervisa la aplicación de estas regulaciones, con el apoyo del Ministerio de Salud Pública (MINSAP) y el Instituto Nacional de Salud Ocupacional (INSOH).
Los empleadores están obligados a realizar evaluaciones de riesgos, desarrollar Manuales de Seguridad y Salud Ocupacional (OSH) e implementar las medidas preventivas necesarias, incluyendo el suministro de equipos de protección personal (EPP). Los trabajadores tienen derecho a rechazar trabajos inseguros, participar en programas de seguridad y acceder a información sobre los riesgos laborales sin discriminación.
La aplicación se lleva a cabo a través de inspecciones regulares por parte del MTSS, enfocándose en una variedad de riesgos y el cumplimiento de las normas de seguridad. Las inspecciones pueden ser programadas o no anunciadas, y los empleadores están obligados a corregir las violaciones identificadas dentro de los plazos establecidos para evitar multas y otras sanciones. Además, los accidentes laborales deben ser reportados y se realizan investigaciones exhaustivas para prevenir su recurrencia. Los trabajadores lesionados en el trabajo tienen derecho a tratamiento médico y compensación, con disposiciones para beneficios por discapacidad y beneficios para sobrevivientes en casos fatales.
Resolución de Disputas Laborales en Cuba: El mecanismo principal para resolver disputas laborales en Cuba involucra a los Tribunales Populares Municipales, que abordan temas como contratos de trabajo, violaciones de derechos de los trabajadores y disputas salariales. Si la conciliación falla, se puede presentar una queja formal que será escuchada por estos tribunales, con la opción de apelar al Tribunal Provincial.
Paneles de Arbitraje: Menos definidos en Cuba, con roles potenciales informales desempeñados por comités a nivel de lugar de trabajo y sindicatos debido a la economía centralizada controlada por el estado.
Auditorías e Inspecciones de Cumplimiento: Gestionadas por varias entidades, incluyendo el Ministerio de Finanzas y Precios y la Contraloría General de la República de Cuba, estas auditorías aseguran la adherencia a las leyes en los sectores financiero, fiscal, operativo, ambiental y laboral.
Protecciones para Denunciantes: Existen protecciones legales, como el Artículo 61 de la Constitución Cubana y disposiciones en el Código de Trabajo Cubano, pero la implementación práctica y la aplicación pueden ser desafiantes.
Convenios de la Organización Internacional del Trabajo (OIT): Cuba ha ratificado varios convenios de la OIT que han influido en sus leyes laborales nacionales, promoviendo derechos como la asociación, la negociación colectiva y la no discriminación en el empleo.
Desafíos: A pesar de los marcos legales, existen problemas continuos con la aplicación de las leyes laborales, el papel de los sindicatos independientes y la creciente economía informal, que afectan el cumplimiento total de los estándares laborales internacionales.
Comunicación Indirecta: En los lugares de trabajo cubanos, se prefiere la comunicación indirecta, con énfasis en las señales no verbales y el contexto para evitar la confrontación directa. La construcción de confianza es esencial antes de que se expresen opiniones verdaderas.
Formalidad: Se mantiene un tono formal en todas las formas de comunicación, incluidos correos electrónicos y reuniones, lo cual es crucial para que los extranjeros lo entiendan al hacer negocios en Cuba.
Señales No Verbales: Los cubanos usan un lenguaje corporal expresivo, como gestos con las manos y expresiones faciales para comunicarse, y es importante interpretar estas señales correctamente para evaluar el compromiso y el acuerdo.
Enfoques de Negociación: En las negociaciones cubanas se prioriza la construcción de relaciones personales sólidas, con un enfoque en la colaboración y la búsqueda de resultados mutuamente beneficiosos.
Estrategias de Negociación: El lenguaje indirecto y las discusiones prolongadas son comunes, lo que requiere paciencia y una habilidad aguda para leer señales matizadas.
Normas Culturales en las Negociaciones: El respeto por el orgullo y los logros cubanos es importante, al igual que navegar los procesos burocráticos con paciencia.
Estructuras Jerárquicas: Las empresas cubanas suelen tener una autoridad centralizada con la toma de decisiones concentrada en los niveles superiores, lo que impacta la velocidad y la inclusividad de los procesos de decisión.
Dinámicas de Equipo y Liderazgo: Se enfatiza el respeto por la autoridad, aunque se valora la colaboración dentro de los equipos. El liderazgo tiende a ser directivo, pero la construcción de relaciones es clave para un liderazgo efectivo.
Días Festivos y Conmemoraciones: Comprender los días festivos nacionales como el Triunfo de la Revolución y el Día Internacional de los Trabajadores, así como los festivales regionales, es importante para la planificación y las operaciones.
Consideraciones Adicionales: Los derechos legales como las vacaciones pagadas pueden afectar la dotación de personal, requiriendo una planificación cuidadosa para gestionar los recursos de manera efectiva durante los tiempos pico.
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