Employer of Record in Chad

Un Employer of Record (EOR) en Chad es una empresa que te ayuda a contratar empleados en el país sin necesidad de establecer tu propia entidad local. Esto significa que puedes formar un equipo en Chad mientras el EOR se encarga de todas las tareas legales y de recursos humanos. Ellos se convierten en el empleador legal, gestionando la nómina, impuestos, beneficios y asegurándose de que cumplas con las leyes laborales locales. Un proveedor de EOR, como Rivermate, te permite concentrarte en gestionar el trabajo diario de tu equipo.

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en Chad

Utilizar un EOR en Chad simplifica el proceso de contratación. Tú encuentras el talento, y el EOR se encarga del resto. Así es como funciona:

• Tú encuentras el talento Identificas a la persona que deseas contratar en Chad.
• El EOR los contrata El EOR contrata legalmente al empleado en tu nombre bajo un contrato laboral local que cumple con la ley Chadiana.
• Integración y recursos humanos El EOR gestiona la incorporación del nuevo empleado y todas las tareas continuas de recursos humanos.
• Nómina y beneficios El EOR se encarga de la nómina, asegurando que los impuestos y la seguridad social se paguen correctamente según las reglas Chadianas.
• Tú gestionas tu equipo Tú eres responsable del trabajo diario y las responsabilidades de tu empleado. El EOR se ocupa del lado legal y administrativo de su empleo.

Por qué usar un Employer of Record en Chad

Utilizar un EOR en Chad te ayuda a ampliar tu equipo de manera rápida y conforme a la ley. Elimina el principal obstáculo de establecer una entidad legal en un país nuevo, lo cual puede ser un proceso largo y costoso. Esto te permite ingresar al mercado Chadiano y contratar el talento que necesitas de inmediato.

Aquí algunos beneficios clave:

• Evita establecer una empresa local Puedes contratar empleados en Chad sin el tiempo y costo de crear una entidad legal allí.
• Asegura el cumplimiento legal Un EOR comprende las leyes laborales y regulaciones complejas de Chad, reduciendo el riesgo de multas o problemas legales.
• Gestiona la nómina y los impuestos El EOR se encarga de toda la nómina, retenciones de impuestos y contribuciones a la seguridad social, asegurando que todo se haga correctamente y a tiempo.
• Simplifica la contratación Hace que contratar talento internacional sea mucho más rápido y fácil, gestionando todo desde los contratos laborales hasta los beneficios.
• Patrocina permisos de trabajo Un EOR puede patrocinar legalmente permisos de trabajo para empleados extranjeros, gestionando todo el proceso de solicitud por ti.

El modelo de precios transparente de Rivermate elimina la complejidad con una tarifa mensual por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestros precios en Chad incluyen un apoyo integral de RR. HH., la administración de beneficios, la gestión de cumplimiento y acceso a nuestro panel de control propietario para análisis de la fuerza laboral en tiempo real. Sin costos ocultos, sin tarifas de configuración, unos precios directos y claros que se ajustan a las necesidades de su negocio, mientras garantizan el pleno cumplimiento legal en Chad.

Contratar en Chad requiere comprender las leyes laborales locales para garantizar un proceso fluido y conforme a la normativa. El marco legal del país regula aspectos clave de la relación laboral, desde los contratos hasta las horas de trabajo. Ya sea que estés incorporando empleados a tiempo completo o contratando Contractors, Freelancers, conocer las reglas es esencial.

Contratos laborales y cláusulas imprescindibles

En Chad, siempre debes utilizar un contrato laboral por escrito. Esto ayuda a evitar malentendidos y problemas legales en el futuro. Los contratos pueden ser por un plazo fijo o por un período indefinido.

• Contratos a plazo fijo son para proyectos temporales y pueden durar hasta dos años. Solo pueden renovarse una vez.
• Contratos a plazo indefinido son para roles permanentes y no tienen una fecha de finalización establecida.

Tus contratos laborales deben incluir varias cláusulas clave para ser conformes:

• Identificación tanto del empleador como del empleado.
• La fecha de inicio del contrato.
• Título del puesto y descripción de funciones.
• Lugar de trabajo.
• Horario laboral.
• Salario y otros detalles de compensación.
• Período de prueba, si aplica.

Períodos de prueba

Un período de prueba permite a ti y al nuevo empleado evaluar si es una buena opción. La duración máxima de un período de prueba en Chad depende del rol del empleado:

Para contratos a plazo fijo, el período de prueba se calcula como un día laborable por cada semana del contrato, con un máximo de 15 días.

Horas de trabajo y horas extras

La semana laboral estándar en Chad suele ser de 39 a 40 horas para la mayoría de las industrias. Cualquier hora trabajada más allá de esto se considera horas extras. Aunque las tasas específicas de pago por horas extras no están dictadas por ley, generalmente se compensan a una tarifa superior y deben estar detalladas en el contrato laboral o en un acuerdo colectivo.

Días festivos públicos y regionales

Chad cuenta con varios días festivos en los que los empleados tienen derecho a descansar. Estos incluyen:

• Año Nuevo
• Eid al-Fitr
• Lunes de Pascua
• Día Nacional
• Día del Trabajo
• Liberación de África
• Eid al-Adha
• Día de la Independencia
• Todos los Santos
• Día de la República
• Día de la Libertad y la Democracia
• Navidad

Contratación de contractors en Chad

Contratar independent contractors puede ser una forma flexible de realizar trabajos, pero es importante clasificar correctamente a estos trabajadores. Las autoridades laborales de Chad revisan cuidadosamente las relaciones con contractors para prevenir la mala clasificación. Un verdadero contractor de record (COR) debe operar como su propio negocio, a menudo con múltiples clientes y control sobre sus métodos de trabajo.

Clasificar incorrectamente a un trabajador como contractor cuando debería ser un empleado puede acarrear consecuencias graves, incluyendo multas y pagos retroactivos de seguridad social e impuestos.

Un Employer of Record (EOR) puede ayudarte a mitigar este riesgo. Un EOR actúa como el empleador legal de tus trabajadores en Chad, asegurando que estén clasificados correctamente y que se cumplan todas las leyes laborales locales. Esto te permite enfocarte en la gestión diaria de tu equipo sin las cargas legales y administrativas del empleo internacional.

Comprender la compensación y la nómina en Chad es clave para mantener a tus empleados felices y que tu negocio cumpla con la normativa. Cuando pagues a tu equipo, debes hacerlo en la moneda local, el Franco CFA de África Central (XAF), a través de un banco local. Más allá del salario básico, los empleados en Chad suelen recibir asignaciones por conceptos como vivienda, transporte y gastos familiares.

Ciclos de nómina y estructura salarial

En Chad, el ciclo de nómina es mensual. Debes planear pagar a tus empleados una vez al mes, en una fecha especificada en su contrato de trabajo. Las transferencias bancarias son el método de pago más común. También estás obligado a proporcionar un recibo de sueldo que detalle el salario bruto, todas las deducciones y el salario neto final.

Horas extras y mínimos

La semana laboral en Chad es de 39 horas. Cualquier hora trabajada más allá de esto se considera horas extras. La ley no establece tarifas específicas para las horas extras, por lo que debes definir estas en tus contratos de trabajo o seguir cualquier acuerdo colectivo aplicable.

El salario mínimo nacional en Chad es de 60,000 XAF por mes. Esto aplica a todos los empleados a tiempo completo en sectores no agrícolas.

Impuestos y contribuciones del empleador

Como empleador, eres responsable de contribuir a la seguridad social en nombre de tus empleados.

Impuestos y deducciones de los empleados

Los empleados también contribuyen a la seguridad social y pagan impuesto sobre la renta. Debes retener estos montos de sus cheques de pago.

En Chad, tu paquete de beneficios para empleados y las políticas de permisos son importantes para atraer y retener a buenas personas. Entender las leyes laborales locales es clave para mantener el cumplimiento y construir un equipo sólido. Un buen plan de beneficios demuestra que te importa el bienestar de tus empleados, lo que ayuda a crear un ambiente de trabajo positivo.

Permisos legales

Las leyes laborales de Chad describen varios tipos de permisos requeridos para los empleados.

• Permiso Anual: Los empleados tienen derecho a 24 días de permiso anual pagado. Esto aumenta a 26 días después de 10 años de servicio en la misma empresa.
• Permiso por Enfermedad: Los empleados pueden tomar permiso por enfermedad pagado si presentan un certificado médico. La duración del permiso por enfermedad pagado suele depender de cuánto tiempo ha trabajado el empleado en la empresa.
• Permiso de Maternidad: Las empleadas mujeres reciben 14 semanas de permiso de maternidad pagado. Esto generalmente se paga a través de la seguridad social.
• Permiso de Paternidad: Los padres tienen derecho a dos semanas de permiso de paternidad pagado, que paga el empleador.

Días festivos públicos y regionales

Chad tiene 10 días festivos públicos. Si un día festivo cae en fin de semana, el siguiente día laborable puede ser un día libre.

Beneficios suplementarios típicos

Más allá de los beneficios legalmente requeridos, muchos empleadores en Chad ofrecen ventajas adicionales para mantenerse competitivos.

Cómo un Employer of Record puede ayudar con la configuración de beneficios

Configurar beneficios para empleados en un país nuevo puede ser complicado. Un Employer of Record (EOR) simplifica este proceso para ti.

Un EOR te ayuda a:

• Mantener el Cumplimiento: Se aseguran de que tus paquetes de beneficios sigan todas las leyes laborales de Chad.
• Ahorrar Tiempo: Un EOR maneja el trabajo administrativo de gestionar beneficios. Esto te libera para enfocarte en tu negocio.
• Ofrecer Beneficios Competitivos: Tienen conocimiento local para ayudarte a crear un plan de beneficios que atraiga a los mejores talentos en el mercado Chadiano.
• Gestionar Contribuciones: Un EOR se encarga de las deducciones en la nómina y las contribuciones a la seguridad social y otros programas requeridos.

Despedir a un empleado es un proceso difícil, y en Chad, está regulado para proteger tanto a usted como al empleado. Debe seguir reglas específicas para la terminación y el offboarding para mantenerse en cumplimiento con las leyes laborales locales. Esto implica proporcionar el aviso adecuado, calcular correctamente la liquidación final y asegurarse de que todos los documentos requeridos estén en orden. El proceso garantiza una salida justa y respetuosa para los miembros de su equipo.

Períodos de aviso

Cuando decide terminar un contrato de trabajo en Chad, debe proporcionar al empleado un aviso por escrito. La duración de este período de aviso depende de la categoría laboral del empleado y de cuánto tiempo ha trabajado para usted.

Los períodos mínimos de aviso pueden variar desde 15 días para empleados más nuevos hasta tres meses para el personal con más de 10 años de servicio. Es importante revisar cualquier acuerdo colectivo, ya que podrían requerir períodos de aviso más largos.

Tiene la opción de pagarle al empleado en lugar del aviso. Este pago debe equivaler al salario y beneficios que el empleado habría recibido durante el período de aviso.

Indemnización por despido

Si debe pagar indemnización por despido, y cuánto, depende de la razón de la terminación y del tiempo de servicio del empleado. Para despidos con causa justificada, como conducta grave comprobada, puede que no sea necesario pagar indemnización.

Para otros despidos, la cantidad se calcula en función del tiempo que el empleado ha estado en la empresa. Por ejemplo, un empleado con más de cinco años de servicio tiene derecho a 5.42 semanas de indemnización. Un empleado con 10 años de servicio recibe 11.9 semanas de pago.

Al finalizar la relación laboral, debe proporcionar al empleado su última nómina. Este documento debe detallar todos los pagos finales, incluyendo salario pendiente, vacaciones acumuladas y cualquier indemnización por despido.

Cómo Rivermate maneja salidas conformes

Cuando se asocia con un Employer of Record como Rivermate, no tiene que navegar solo por las complejidades de la ley laboral Chadiana. Nosotros gestionamos todo el proceso de offboarding para garantizar que todo sea conforme.

Así es como ayudamos:

• Cumplimiento: Aseguramos que cada paso, desde los períodos de aviso hasta los pagos finales, siga el Código Laboral de Chad y cualquier acuerdo colectivo relevante.
• Documentación: Preparamos y emitimos todos los documentos finales necesarios. Esto incluye el certificado de empleo y la última nómina.
• Pago Final: Gestionamos la nómina final, asegurándonos de que todos los salarios pendientes, vacaciones no utilizadas y indemnizaciones se calculen correctamente y se paguen a tiempo.
• Asesoramiento: Brindamos apoyo a usted y a su empleado, respondiendo cualquier pregunta y haciendo que el proceso sea lo más sencillo posible.

Utilizar un EOR simplifica el proceso de despido, reduce su riesgo de incumplimiento y garantiza que sus empleados que se van sean tratados de manera justa y profesional.

Obtener las visas y permisos de trabajo adecuados en Chad puede ser sencillo con el enfoque correcto. El proceso es liderado por el empleador, lo que significa que necesitas una oferta de trabajo antes de poder aplicar. Los nacionales extranjeros necesitan los documentos adecuados para trabajar legalmente en el país. Esto asegura que cumplas con las leyes de inmigración locales y ayuda al gobierno a gestionar su mercado laboral.

Realidades de visas de empleo y patrocinio

Un Employer of Record (EOR) puede patrocinar a empleados extranjeros para permisos de trabajo en Chad. Para ello, el EOR debe ser una entidad legalmente registrada en el país. Ellos gestionan el proceso de solicitud en tu nombre, asegurándose de que se cumplan todos los requisitos.

Aquí está lo que un EOR puede típicamente patrocinar:

• Empleados extranjeros a tiempo completo con una oferta de trabajo válida.
• Visas de trabajo temporales para proyectos a corto plazo.
• Visas de empleo a largo plazo para puestos continuos.

Un EOR no puede patrocinar a contratistas independientes para permisos de trabajo. Los contratistas deben solicitar una autorización de trabajo separada. El proceso para obtener un permiso de trabajo generalmente toma de dos a cuatro semanas.

Tu permiso de trabajo está vinculado a una ubicación específica. Si necesitas mudarte a otra ciudad o cambiar de trabajo, es posible que primero necesites obtener aprobación.

Cumplimiento en viajes de negocios

Si visitas Chad por negocios a corto plazo, necesitarás una visa de negocios. Esta visa te permite asistir a reuniones, conferencias y negociar contratos. No te permite trabajar en el país. Para cualquier trabajo práctico, necesitarás un permiso de trabajo.

Las actividades comunes permitidas con una visa de negocios incluyen:

• Asistir a reuniones y seminarios de negocios.
• Negociar acuerdos comerciales.
• Realizar investigaciones de mercado.

Las visas de negocios pueden ser de entrada única, válidas por un mes, o de entradas múltiples, válidas por tres meses. A tu llegada, debes registrarte en la policía local dentro de las 72 horas. Siempre lleva tu pasaporte, ya que las autoridades pueden solicitar identificación.