Employer of Record in Bolivia

Un Employer of Record, o EOR, es una empresa que te ayuda a contratar personas en otro país. Si deseas construir un equipo en Bolivia, puedes usar un EOR para actuar como el empleador legal de tu personal allí. Esto significa que no tienes que establecer tu propia entidad local. El EOR se encarga de todas las tareas de recursos humanos locales, como nómina, impuestos, beneficios y asegurarse de que sigues las leyes laborales de Bolivia. Usar un EOR como Rivermate simplifica tu expansión y te ayuda a contratar talento de manera rápida y legal.

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en Bolivia

Usar un EOR es un proceso sencillo. Tú gestionas las decisiones de contratación, y el EOR administra la logística laboral local.

1. Tú Encuentras el Talento Tú eres responsable de reclutar y seleccionar al mejor candidato para tu equipo en Bolivia.

2. El EOR Contrata a tu Candidato Una vez que eliges a alguien, el EOR lo contrata a través de su empresa local boliviana. El EOR crea un contrato laboral local que cumple con todas las regulaciones laborales bolivianas.

3. Incorporación y Administración El EOR gestiona todo el proceso de incorporación. Recopilan toda la documentación necesaria y registran a tu nuevo empleado ante las autoridades correspondientes.

4. Gestión de Nómina y Beneficios Tu EOR se encarga de todos los aspectos de la nómina, incluyendo calcular salarios, retener impuestos y realizar aportes a la seguridad social. También gestionan los beneficios de los empleados, asegurando que ofrezcas un paquete competitivo que cumpla con los estándares locales.

5. Cumplimiento Continuo Las leyes laborales bolivianas pueden cambiar. El EOR se mantiene al tanto de estos cambios para asegurarse de que siempre cumplas con las reglas vigentes. Todo esto se gestiona bajo la orientación del Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social de Bolivia (https://www.mintrabajo.gob.bo/).

Por qué usar un Employer of Record en Bolivia

Usar un EOR en Bolivia te ayuda a hacer crecer tu negocio más rápido y con menos riesgos. Elimina las cargas legales y administrativas de la contratación internacional, para que puedas concentrarte en gestionar tu equipo y alcanzar tus objetivos comerciales. Un EOR te ofrece una forma sencilla de ingresar al mercado boliviano sin que las regulaciones complejas te ralenticen.

• Evita Crear una Empresa Local La mayor ventaja es que no necesitas establecer una entidad legal en Bolivia. Esto te ahorra tiempo y dinero significativos.

• Mantente Cumpliendo con las Leyes Locales Un EOR tiene conocimientos expertos sobre las leyes laborales bolivianas. Esto reduce el riesgo de incumplimiento, que puede derivar en multas y problemas legales.

• Contrata Talento Más Rápido Puedes contratar y incorporar nuevos empleados en una fracción del tiempo que tomaría establecer tu propia entidad. Esto te permite poner a tu equipo a trabajar en proyectos rápidamente.

• Simplifica Recursos Humanos y Nómina El EOR se encarga de todas las tareas administrativas, incluyendo nómina, retención de impuestos y gestión de beneficios. Esto libera recursos internos.

• Atrae a los Mejores Talentos Al ofrecer paquetes de beneficios competitivos y en cumplimiento con las normativas locales, puedes atraer y retener a los mejores empleados en el mercado boliviano.

El modelo de precios transparente de Rivermate elimina la complejidad con una tarifa mensual por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestros precios en Bolivia incluyen un apoyo integral de RR. HH., la administración de beneficios, la gestión de cumplimiento y acceso a nuestro panel de control propietario para análisis de la fuerza laboral en tiempo real. Sin costos ocultos, sin tarifas de configuración, unos precios directos y claros que se ajustan a las necesidades de su negocio, mientras garantizan el pleno cumplimiento legal en Bolivia.

Contratar en Bolivia significa navegar por un conjunto único de leyes laborales y prácticas culturales. La fuerza laboral está protegida por regulaciones integrales, por lo que comprender tus obligaciones desde el principio es clave. Con un mercado en crecimiento, Bolivia ofrece oportunidades para empresas que buscan expandir sus equipos. El éxito depende de respetar los estándares laborales locales y garantizar el cumplimiento total.

Contratos laborales y cláusulas imprescindibles

En Bolivia, siempre debes utilizar un contrato laboral por escrito. Aunque los acuerdos verbales pueden ser legalmente vinculantes, un documento escrito proporciona claridad y protección para todos. Los contratos deben estar en español y ser registrados en el Ministerio de Trabajo.

Los contratos indefinidos son la norma en Bolivia. Los contratos a plazo fijo solo están permitidos para proyectos específicos y temporales y no pueden usarse repetidamente para el mismo puesto.

Tus contratos laborales deben incluir estos detalles clave:

• Nombres completos y datos personales tanto del empleador como del empleado.
• Una descripción clara del puesto y lista de responsabilidades.
• El tipo y duración del contrato.
• Salario, método de pago y frecuencia con la que se pagará al empleado.
• Ubicación del lugar de trabajo.
• Horario laboral estándar.
• Fecha de inicio del empleo.
• Condiciones para la terminación.

Períodos de prueba

Puedes incluir un período de prueba en un contrato laboral indefinido. Esta fase de prueba permite tanto a ti como al nuevo empleado evaluar la compatibilidad.

El período de prueba máximo es de 90 días. Durante este tiempo, tú o el empleado pueden terminar la relación laboral sin necesidad de dar una razón o pagar indemnización. Una vez finalizados los 90 días, el empleado se considera permanente y se aplican las reglas estándar de terminación.

Horas de trabajo y horas extras

Las horas de trabajo estándar en Bolivia son diferentes para hombres y mujeres. Los hombres trabajan un máximo de 48 horas por semana, mientras que las mujeres trabajan hasta 40 horas por semana. La jornada laboral típica es de 8 horas, distribuidas en seis días.

Cualquier trabajo realizado más allá de estas horas estándar es horas extras. Las horas extras deben ser aprobadas por la autoridad de Inspección Laboral y están limitadas a dos horas por día. Debes pagar a los empleados el doble de su tarifa normal por cualquier hora extra trabajada. El trabajo en días festivos también se paga al 200% del salario regular.

Días festivos nacionales y regionales

Bolivia celebra varias fiestas nacionales cada año. También es uno de los pocos países donde cada uno de sus nueve departamentos, o regiones, tiene su propio día festivo.

Aquí tienes una lista de los días festivos nacionales:

Contratación de Contractors en Bolivia

Contratar Contractors independientes en Bolivia puede brindarte acceso a habilidades especializadas sin los compromisos de un empleado a tiempo completo. Sin embargo, debes tener cuidado con la clasificación de los trabajadores.

Un Contractor de Record en Bolivia está regido por los códigos civil y comercial, no por la ley laboral. Esto significa que son responsables de sus propios impuestos y contribuciones a la seguridad social. Generalmente usan su propio equipo, establecen sus horarios y pueden trabajar para múltiples clientes.

Clasificar incorrectamente a un empleado como Contractor es un riesgo serio. Las autoridades bolivianas analizan la relación laboral real, no solo el contrato. Si un Contractor es tratado como un empleado (por ejemplo, con horarios establecidos y usando equipo de la empresa), puede ser reclasificado. Esto puede acarrear sanciones, impuestos atrasados y la obligación de proporcionar todos los beneficios laborales.

Un Employer of Record (EOR) te ayuda a evitar estos riesgos. Un EOR contrata legalmente a los empleados en tu nombre, asumiendo toda la responsabilidad por el cumplimiento de las leyes laborales locales. Esto incluye gestionar la nómina, impuestos y beneficios, asegurando que puedas trabajar con talento en Bolivia sin necesidad de establecer una entidad local o preocuparte por la reclasificación incorrecta.

En Bolivia, gestionar la compensación y la nómina significa entender las reglas locales específicas. No se trata solo de pagar salarios. Es necesario tener en cuenta bonos obligatorios, contribuciones a la seguridad social y diversos impuestos. El sistema garantiza que los empleados reciban beneficios legalmente requeridos y que el gobierno recaude los ingresos necesarios. Mantenerse en cumplimiento es clave para operar sin problemas en el país.

Ciclos de nómina y estructura salarial

El ciclo de nómina estándar en Bolivia es mensual. Normalmente, se paga a los empleados una vez al mes, a menudo al final del mes o dentro de los primeros días del siguiente.

La estructura salarial debe incluir varios bonos obligatorios además del salario base:

• Aguinaldo: Debe pagarse un bono equivalente a un mes de salario antes del 20 de diciembre de cada año.
• Segundo Aguinaldo: Este es un bono condicional, también equivalente a un mes de salario. Se paga solo si el crecimiento del PIB del país supera el 4.5%.
• Bono de Antigüedad: Este bono se basa en los años de servicio del empleado y se calcula como un porcentaje del salario mínimo nacional.
• Prima: Si su empresa obtiene beneficios, puede ser necesario pagar un bono adicional.

Horas extras y mínimos

Las horas de trabajo estándar en Bolivia son ocho horas diarias, hasta seis días a la semana. Cualquier trabajo que exceda estas horas es horas extras. Se debe pagar las horas extras a doble de la tarifa normal. El gobierno limita las horas extras a un máximo de dos horas por día.

El gobierno revisa y ajusta anualmente el salario mínimo nacional. A partir de 2024, el salario mínimo mensual es de 2,500 Bolivianos (BOB). Debe asegurarse de que todos los salarios de los empleados cumplan o superen esta cantidad.

Impuestos y contribuciones del empleador

Como empleador en Bolivia, usted es responsable de varias contribuciones basadas en los salarios brutos de sus empleados. Estas cubren seguridad social, vivienda y seguro de riesgos profesionales.

Impuestos y deducciones de los empleados

Los empleados en Bolivia también contribuyen a la seguridad social y pagan impuesto sobre la renta. Usted debe retener estos montos de sus salarios mensuales.

En Bolivia, los beneficios y permisos de los empleados son una mezcla de requisitos gubernamentales y ventajas adicionales ofrecidas por las empresas. La ley proporciona una base sólida de protecciones para los trabajadores. Esto incluye cosas como permisos, bonificaciones y seguridad social. Muchas empresas, especialmente las más grandes, ofrecen más que el mínimo legal para atraer y mantener buenos empleados. Entender estos beneficios es clave para gestionar un equipo en Bolivia.

Permisos legales

La ley boliviana establece varios tipos de permisos requeridos para los empleados.

• Permiso Anual (Annual Leave) Tu tiempo libre pagado aumenta con tus años de servicio. Obtienes 15 días hábiles libres después del primer año. Esto crece a 20 días después de cinco años y 30 días después de diez años.
• Permiso por Enfermedad (Sick Leave) Si te enfermas, tienes derecho a permiso por enfermedad pagado. Necesitarás un certificado médico que pruebe que no puedes trabajar.
• Permiso de Maternidad (Maternity Leave) Las madres reciben 90 días de permiso pagado. Esto generalmente se divide en 45 días antes del parto y 45 días después.
• Permiso de Paternidad (Paternity Leave) Los padres reciben 3 días de permiso pagado tras el nacimiento de un hijo.

Feriados públicos y regionales

Tienes derecho a tiempo libre pagado por feriados nacionales. Algunas regiones también tienen sus propios feriados locales.

Beneficios suplementarios típicos

Muchas empresas ofrecen beneficios más allá de lo que exige la ley. Aquí una mirada tanto a los beneficios requeridos como a los extras comunes.

Cómo un EOR puede ayudar a establecer beneficios

Configurar beneficios para empleados en un país nuevo puede ser complicado. Un Employer of Record (EOR) simplifica este proceso para ti.

Un EOR ya comprende las leyes laborales y prácticas comunes de Bolivia. Ellos manejan los requisitos legales y la documentación. Esto asegura que estés en cumplimiento desde el primer día.

También pueden ayudarte a crear un paquete de beneficios competitivo. Un EOR sabe qué esperan los empleados locales. Esto te ayuda a atraer y retener talento sin tener que convertirte en un experto en beneficios bolivianos. Ellos gestionan todo, para que tú puedas concentrarte en hacer crecer tu negocio.

Cuando finaliza una relación laboral en Bolivia, es necesario seguir un proceso específico. La legislación laboral boliviana protege a los empleados, por lo que no se puede terminar un contrato sin una causa válida. El proceso depende de quién inicia la terminación y la razón detrás de ella. Debes gestionar correctamente el offboarding para evitar problemas legales.

Períodos de aviso

En Bolivia, si tú, como empleador, finalizas un empleado sin una causa legalmente válida, le pagas una compensación especial llamada "desahucio". Este pago equivale a tres meses de salario y actúa como sustituto de un período de aviso tradicional.

Si finalizas un empleado por una "causa justa", como un incumplimiento grave del contrato, no es necesario proporcionar un período de aviso ni el pago de "desahucio".

Si un empleado renuncia, generalmente se espera que te dé un aviso. Aunque la ley no establece un período fijo único para todas las renuncias, las políticas de la empresa suelen requerir un aviso de 15 a 30 días para garantizar una transición suave.

Para otras situaciones, los períodos de aviso pueden variar:

• Menos de un mes de trabajo: aviso de 7 días.
• Menos de seis meses de trabajo: aviso de 15 días.
• Más de un año de trabajo: aviso de 1 mes.

Indemnización por despido

Cuando finalizas un empleado sin una causa justa, él tiene dos opciones. Puede solicitar su reincorporación en el puesto o aceptar un paquete de indemnización. Esta indemnización suele ser igual a tres meses de salario.

En general, la indemnización es obligatoria y equivale a un mes de salario por cada año de servicio.

Cómo Rivermate gestiona salidas conformes

Navegar las terminaciones de empleados en otro país puede ser complejo. En Rivermate, simplificamos el proceso de offboarding para ti. Nos aseguramos de que cada terminación cumpla con las leyes laborales bolivianas.

Así es como podemos ayudarte:

• Contratos conformes: Redactamos contratos de empleo que describen claramente los términos de terminación desde el inicio.
• Gestión del proceso: Te guiamos en los pasos necesarios para una terminación legal.
• Documentación: Te ayudamos a documentar las razones de la terminación, lo cual es crucial si se termina por causa.
• Pagos finales: Calculamos y procesamos todos los pagos finales, incluyendo indemnización y otros beneficios pendientes.

Al manejar estos detalles, te ayudamos a evitar riesgos de reclamaciones por despido injustificado y aseguramos un proceso de salida justo y respetuoso para tus empleados.

Obtener la visa y el permiso de trabajo adecuados en Bolivia es un proceso de múltiples pasos. Necesita navegar por las reglas establecidas tanto por el Departamento de Inmigración (DIGEMIG) como por el Ministerio de Trabajo. Para quienes no son ciudadanos o residentes permanentes de Bolivia, asegurar la documentación correcta antes de comenzar a trabajar es esencial. El gobierno requiere que los empleadores prueben que un puesto no puede ser ocupado por un ciudadano boliviano antes de contratar a un extranjero.

Visas de empleo y realidades del patrocinio

Para trabajar legalmente en Bolivia, generalmente necesita una Visa de Objeto Determinado para ingresar al país, seguida de un permiso de trabajo y un permiso de residencia temporal. Su empleador debe solicitar el permiso de trabajo en su nombre.

Un Employer of Record (EOR) puede patrocinar permisos de trabajo para empleados extranjeros, pero existen limitaciones. La ley boliviana restringe el número de empleados extranjeros a un 15% de la fuerza laboral total de una empresa. Esto significa que el patrocinio suele estar reservado para personas con habilidades técnicas especializadas que no están fácilmente disponibles en el mercado local.

Aquí están las rutas comunes para visas de empleo:

• Visa de Objeto Determinado (Visa de Objeto Determinado): Es su boleto de entrada. Le permite venir a Bolivia por motivos laborales y es válida por 30 días. Debe solicitar esta visa en un consulado boliviano en su país de origen antes de viajar.
• Permiso de Trabajo (Permiso de Trabajo): Su empleador gestiona esta solicitud. Necesitan demostrar al Ministerio de Trabajo que sus habilidades son necesarias. El proceso para obtener el permiso puede tomar entre 30 y 60 días.
• Permiso de Residencia Temporal: Una vez en Bolivia con su Visa de Objeto Determinado y el permiso de trabajo aprobado, solicita la residencia temporal. Este permiso le permite vivir y trabajar en el país legalmente.

El tipo de permiso de trabajo depende de la duración de su empleo:

Cumplimiento en viajes de negocios

Para visitas de negocios de corta duración, no siempre necesita un permiso de trabajo completo. La Visa de Objeto Determinado puede usarse para actividades como consultoría o proyectos cortos. Esta visa es inicialmente válida por 30 días, pero puede extenderse hasta 180 días.

Es crucial entender que no puede realizar actividades laborales con una visa de turista estándar. Aunque a veces es posible convertir una visa de turista o de Objeto Determinado en una residencia temporal y permiso de trabajo desde Bolivia, debe detener toda actividad laboral hasta recibir la autorización oficial.

Siempre verifique los requisitos específicos en el consulado boliviano más cercano antes de viajar. Las reglas de visas pueden cambiar, y es mejor contar con la información más actualizada.