Licencia en Alemania

Germany cuenta con un sistema integral de derechos de permiso para empleados diseñado para proteger los derechos laborales y garantizar un equilibrio entre vida laboral y personal. Estos derechos están principalmente regidos por la legislación federal, aunque algunos aspectos, particularmente los días festivos, pueden variar según el estado (Bundesland). Entender estas regulaciones es crucial para los empleadores que operan en Alemania, ya sea que tengan una entidad local o que empleen a personas de forma remota. El cumplimiento de estas normas es obligatorio y asegura un trato justo a los empleados.

Navegar por las complejidades del derecho laboral alemán, incluyendo los distintos tipos de permiso y sus requisitos específicos, puede ser complicado. Los empleadores deben estar al tanto de los derechos mínimos establecidos por ley para vacaciones, las reglas relacionadas con los días festivos, los procedimientos para ausencias por enfermedad y el extenso marco para el permiso parental, entre otros posibles tipos de permiso.

Permiso anual de vacaciones

El derecho mínimo legal de vacaciones anuales en Alemania está regulado por la Ley Federal de Vacaciones (Bundesurlaubsgesetz). Para los empleados que trabajan cinco días a la semana, el mínimo es de 20 días laborables por año. Para aquellos que trabajan seis días a la semana, son 24 días laborables. Muchos contratos de trabajo o convenios colectivos otorgan derechos de vacaciones más generosos, que suelen oscilar entre 25 y 30 días por año.

• Cálculo: La licencia se calcula en base a días laborables, que normalmente excluyen domingos y días festivos.
• Acumulación: Los empleados generalmente acumulan el derecho a vacaciones de forma proporcional a lo largo del año. La plena percepción del derecho generalmente se obtiene después de seis meses de empleo con el mismo empleador.
• Toma de vacaciones: Los empleados deberían, idealmente, tomar sus vacaciones durante el año calendario en que se generan. Las vacaciones no tomadas generalmente se pueden transferir a los primeros tres meses del año siguiente, pero esto a menudo requiere un acuerdo específico o está sujeto a la política de la empresa o convenios colectivos.
• Pago: Los empleados tienen derecho a recibir su salario habitual durante sus vacaciones. Esto se conoce como "Urlaubsentgelt".

Días festivos

Los días festivos en Alemania se determinan a nivel estatal, lo que significa que su número y fechas específicas pueden variar significativamente entre los 16 estados. Los empleados generalmente tienen derecho a un día libre remunerado en días festivos. Si un empleado necesita trabajar en un día festivo, normalmente tiene derecho a tiempo compensatorio o a un pago adicional, según lo establecido por la ley o los convenios colectivos.

Aquí están los días festivos nacionales observados en todos los estados alemanes en 2026, junto con algunos festivos regionales comunes:

Festivo	Fecha (2026)	Nacional / Regional
Año Nuevo	1 de enero	Nacional
Viernes Santo	3 de abril	Nacional
Lunes de Pascua	6 de abril	Nacional
Día del Trabajo	1 de mayo	Nacional
Ascensión	14 de mayo	Nacional
Lunes de Pentecostés	25 de mayo	Nacional
Día de la Unidad Alemana	3 de octubre	Nacional
Navidad	25 de diciembre	Nacional
San Esteban	26 de diciembre	Nacional
Epifanía	6 de enero	Regional (p. ej., BW, BY, ST)
Día Internacional de la Mujer	8 de marzo	Regional (p. ej., BE, MV)
Domingo de Pascua	5 de abril	Regional (BB)
Corpus Christi	4 de junio	Regional (p. ej., BW, BY, HE, NW, RP, SL, SN, TH)
Asunción	15 de agosto	Regional (BY, SL)
Día de la Reforma	31 de octubre	Regional (p. ej., BB, HB, HH, MV, NI, SH, SN, ST, TH)
Todos los Santos	1 de noviembre	Regional (p. ej., BW, BY, NW, RP, SL)
Día de la Redención y Oración	18 de noviembre	Regional (SN)

Nota: Esta tabla lista los días festivos comunes, pero no es exhaustiva para todas las variaciones regionales.

Políticas y pago por licencia por enfermedad

Los empleados en Alemania tienen derecho a la continuación del pago de su salario durante los períodos de enfermedad. Este derecho está regulado por la Ley de Pago Continuo (Entgeltfortzahlungsgesetz).

• Notificación: Los empleados deben informar a su empleador sobre su enfermedad y la duración estimada lo antes posible.
• Certificado médico (Attest): Si la enfermedad dura más de tres días naturales, el empleado debe presentar un certificado médico emitido por un médico antes del cuarto día. Los empleadores pueden solicitar un certificado antes.
• Duración del pago del empleador: Los empleadores están legalmente obligados a seguir pagando el salario completo del empleado durante hasta seis semanas (42 días naturales) por la misma enfermedad.
• Prestación por enfermedad (Krankengeld): Después de que termina el período de seis semanas del empleador, el empleado generalmente tiene derecho a recibir prestación por enfermedad de su seguro de salud obligatorio. Esta prestación suele ser aproximadamente el 70% del salario bruto del empleado (hasta un límite), pero no más del 90% del salario neto. La prestación por enfermedad puede pagarse durante hasta 78 semanas en un período de tres años por la misma enfermedad.

Permiso parental (Maternidad, Paternidad, Adopción)

Alemania ofrece amplias disposiciones para padres, incluyendo protección por maternidad, permiso parental (Elternzeit) y subsidio parental (Elterngeld).

• Protección de maternidad (Mutterschutz): Aplica a las empleadas embarazadas y nuevas madres. Incluye:
  • Prohibición de trabajar durante las últimas seis semanas antes de la fecha prevista y las ocho primeras semanas después del parto (12 semanas en nacimientos prematuros o múltiples).
  • Protección contra despidos durante el embarazo y un período posterior al parto.
  • Pago continuo durante la licencia por maternidad, generalmente una combinación de la prestación por maternidad del seguro de salud y un complemento del empleador.
• Permiso parental (Elternzeit): Ambos padres tienen derecho a tomar licencia parental sin sueldo hasta el tercer cumpleaños del niño.
  • Cada padre puede tomar hasta 36 meses de permiso parental por hijo.
  • Hasta 24 meses de este permiso pueden tomarse entre el tercer y el octavo cumpleaños del niño, con el consentimiento del empleador (que solo puede ser rechazado por razones operativas urgentes).
  • El permiso parental puede ser tomado por un solo padre o por ambos padres simultáneamente o en turnos.
  • Los empleados están protegidos contra despidos durante el permiso parental.
• Subsidio parental (Elterngeld): Aunque el permiso parental no es remunerado por el empleador, los padres a menudo califican para recibir Elterngeld del Estado.
  • Elterngeld básico: Se paga por un máximo de 14 meses si ambos padres comparten el permiso (un padre puede reclamar un máximo de 12 meses). Suele ser aproximadamente 65-67% del ingreso neto previo al nacimiento, con un límite de €1,800 por mes.
  • ElterngeldPlus: Permite a los padres recibir la prestación por un período más largo a la mitad del monto mensual. Puede reclamarse hasta por 28 meses.
  • Bono por cooperación: Ofrece meses adicionales de ElterngeldPlus si ambos padres trabajan a tiempo parcial (24-32 horas por semana) simultáneamente durante un período determinado.

Otros tipos de permisos

Más allá de las categorías principales, la legislación alemana y los convenios colectivos reconocen otras situaciones en las que los empleados pueden tener derecho a permisos:

• Permiso por duelo: Aunque no está expresamente establecido por ley federal, muchos contratos de trabajo o convenios colectivos otorgan unos días de permiso pagado en caso de fallecimiento de un familiar cercano.
• Permiso para cuidado (Pflegezeit): Los empleados tienen derecho a tomar hasta 10 días hábiles de ausencia de corta duración para organizar el cuidado de un familiar cercano en una situación de atención aguda, recibiendo una sustitución parcial del salario (Pflegeunterstützungsgeld) del fondo de seguro de cuidado. También pueden tomar hasta seis meses de permiso sin sueldo para cuidado a largo plazo de un familiar cercano en casa.
• Permiso de estudio (Bildungsurlaub): En muchos estados alemanes, los empleados tienen derecho a un número determinado de días (normalmente 5 por año o 10 en dos años) de permiso remunerado para cursos de educación profesional o política reconocidos. Este derecho es a nivel estadual y no existe en todos los estados.
• Baja sabática: No existe un derecho estatutario general a una baja sabática en Alemania. Sin embargo, algunos empleadores ofrecen bajas sabáticas basándose en la política de la empresa o en convenios colectivos.
• Permiso por motivos personales (Sonderurlaub): En circunstancias específicas, como mudanza, asistencia a una boda o gestiones con citas oficiales que no puedan programarse fuera del horario laboral, los empleados pueden tener derecho a un breve período de permiso pagado o sin sueldo, a menudo basado en convenios colectivos o contratos individuales.